ماذا تفعل في حالة تلف كتاب العمل. كيفية تحضير وثائق الموظفين عند تغيير اسمك الأخير. نصدر نسخة مكررة من كتاب العمل

عند التقدم لوظيفة، أحضر الموظف دفتر عمل تالفًا (أكل كلب نصف دفتر العمل، كما أوضح الموظف). لا يجوز للموظف تقديم شهادات أماكن العمل السابقة. فهل يحق لصاحب العمل قبول كتاب العمل هذا أم يجب عليه أن يصدر له كتاب عمل جديد؟

إجابة

كتاب العمل بالنموذج المحدد هو الوثيقة الرئيسية عن نشاط عمل الموظف ومدة الخدمة.

ينص التشريع الحالي على عدد محدود من الحالات التي يكون فيها صاحب العمل ملزمًا بإصدار دفتر سجل عمل مكرر للموظف.

إصدار نسخة من دفتر العمل للموظف إذا:

ضاع سجل عمله.

أصبح دفتر سجل عمله غير صالح للاستعمال (محترق، ممزق، ملطخ، إلخ)؛

تم إدخال قيد الفصل أو النقل في دفتر عمله، والذي تم إعلان بطلانه لاحقًا.

يجب على الموظف الذي فقد دفتر عمله أن يكتب عن ذلك كتابيًا في آخر مكان عمله. ردا على ذلك، يلتزم صاحب العمل بإصدار نسخة مكررة للموظف في موعد لا يتجاوز 15 يوما من تاريخ تقديم الطلب. جاء ذلك في القواعد المعتمدة.

لملء دفتر عمل مكرر، اطلب من الموظف وثائق من أماكن العمل السابقة تؤكد فترات العمل. وفي هذه الحالة يجب عليك مساعدة الموظف في الحصول على المستندات التي تؤكد خبرته السابقة في العمل. تم تحديد هذا الإجراء في التعليمات المعتمدة.

عند إعداد كتاب عمل مكرر، يرجى تضمين المعلومات التالية:

بعد ذلك، قم بتدوين الخبرة الإجمالية و (أو) المستمرة لفترات العمل الفردية. في العمود 2، حدد تاريخ التعيين، في العمود 3 - اسم المنظمة، وكذلك الوحدة الهيكلية والوظيفة (المنصب)، والتخصص، والمهنة التي تشير إلى المؤهلات التي تم تعيين الموظف من أجلها. إذا كان هناك تحويلات إلى أخرى أثناء العمل وظيفة دائمة، فأنت بحاجة أيضًا إلى إجراء إدخال مماثل حول هذا الأمر.

ثم أدخل في العمود 2 تاريخ انتهاء عقد العمل، وفي العمود 3 سبب الفصل إذا كانت الوثيقة المقدمة تحتوي على هذه البيانات. في العمود 4 من كتاب العمل المكرر، بعد كل إدخال، قم بالإشارة إلى اسم وتاريخ ورقم المستند الذي تم إنشاؤه على أساسه.

في العمود 4، حدد اسم وتاريخ ورقم المستند الذي تم على أساسه إجراء الإدخالات المقابلة في النسخة المكررة. تعود المستندات الأصلية التي تؤكد مدة الخدمة، بعد عمل نسخ منها وتصديقها بشكل صحيح من قبل صاحب العمل أو خدمة شؤون الموظفين، إلى الموظف. إذا كانت المستندات التي تم على أساسها إدخال الإدخالات في دفتر العمل لا تحتوي على معلومات كاملة عن العمل في الماضي، فقم بإدخال المعلومات المتوفرة في هذه المستندات فقط في دفتر العمل المكرر.

يتم توفير إجراءات وميزات ملء كتاب العمل المكرر في القواعد المعتمدة والتعليمات المعتمدة.

إيفان شكلوفيتس

نائب رئيس الخدمة الفيدراليةعلى العمل والتوظيف

1. الإطار التنظيمي: مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أبريل 2003 رقم 225

أ) معلومات حول إجمالي و (أو) خبرة العمل المستمرة للموظف قبل الانضمام إلى صاحب العمل هذا، مؤكدة بالوثائق ذات الصلة (البند الفرعي بصيغته المعدلة، دخل حيز التنفيذ في 22 مارس 2008 - انظر)؛

ب) معلومات عن العمل والمكافآت (الحوافز) التي تم إدخالها في دفتر العمل في آخر مكان عمل.

يتم تسجيل إجمالي مدة الخدمة إجمالاً، أي يتم الإشارة إلى إجمالي عدد السنوات والأشهر وأيام العمل دون تحديد صاحب العمل وفترات العمل ومناصب الموظف (الفقرة بصيغتها المعدلة، دخلت حيز التنفيذ في 22 مارس ، 2008 - انظر).

إذا كانت المستندات التي تم على أساسها إدخال الإدخالات في دفتر العمل لا تحتوي على معلومات كاملة عن العمل في الماضي، فسيتم إدخال المعلومات المتوفرة في هذه المستندات فقط في دفتر العمل المكرر.

33. إذا كان هناك قيد في دفتر العمل بشأن الفصل أو النقل إلى وظيفة أخرى تم إعلان بطلانه، يتم إصدار دفتر عمل مكرر للموظف، بناءً على طلبه الكتابي، في مكان عمله الأخير، حيث تم إدخال جميع الإدخالات فيه يتم نقلها في دفتر العمل، باستثناء الإدخال الذي أعلن أنه غير صالح.

صدر كتاب العمل في بالطريقة المقررةفيرجع إلى صاحبه.

يتم إصدار نسخة مكررة من كتاب العمل بنفس الطريقة إذا أصبح كتاب العمل (الملحق) غير صالح للاستخدام (محروق، ممزق، ملطخ، وما إلى ذلك).

خطة جاهزة للشؤون الرئيسية لمسؤول الموارد البشرية للربع الأول من عام 2019
اقرأ في المقال: لماذا يحتاج مدير الموارد البشرية إلى التحقق من المحاسبة، وما إذا كان يجب تقديم التقارير الجديدة في يناير، وما هو الكود الذي يجب الموافقة عليه للجدول الزمني في عام 2019

• 
  اكتشف محررو مجلة "Personnel Business" عادات ضباط الأركان التي تستغرق الكثير من الوقت ولكنها تكاد تكون عديمة الفائدة. وبعضهم قد يسبب حيرة لمفتش الجهاز الهضمي.
• 
  أخبرنا مفتشون من GIT وRoskomnadzor بالوثائق التي لا يجب أن تكون مطلوبة الآن تحت أي ظرف من الظروف من القادمين الجدد عند التقدم للحصول على عمل. بالتأكيد لديك بعض الأوراق من هذه القائمة. لقد قمنا بتجميعها القائمة الكاملةواختيار بديل آمن لكل وثيقة محظورة.
• 
  إذا كنت تدفع إجازة الأجر لهذا اليوم بعد فوات الأوانسيتم تغريم الشركة 50 ألف روبل. قم بتقليل فترة الإشعار بتسريح العمال لمدة يوم واحد على الأقل - ستعيد المحكمة الموظف إلى عمله. لقد درسنا الممارسة القضائيةوأعدت لك توصيات آمنة.

عند إبرام عقد عمل، يقدم الموظف المستقبلي، وفقًا للمادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، مجموعة إلزامية من المستندات:

جواز السفر أو وثيقة هوية أخرى؛

كتاب العمل (باستثناء الحالات التي يتم فيها إبرام عقد العمل لأول مرة أو عندما يبدأ الموظف العمل على أساس دوام جزئي)؛

شهادة تأمين تأمين التقاعد الحكومي ؛

وثائق التسجيل العسكري - للمسؤولين عن الخدمة العسكرية والأشخاص الخاضعين للتجنيد للخدمة العسكرية؛

وثيقة عن التعليم أو المؤهلات أو المعرفة الخاصة - عند التقدم لوظيفة تتطلب معرفة خاصة أو تدريبًا خاصًا.

ولكن لنفترض أنه اتضح أن الموظف ليس لديه كتاب عمل. ولكن ليس لأنه حصل على وظيفته الأولى معك، ولكن لأنه، على سبيل المثال، فقدها. ماذا يجب أن يفعل أخصائي الموارد البشرية؟ سيتعين عليه الحصول على كتاب عمل جديد للموظف، لأنه بعد تعديلات أكتوبر، تمت إضافة فقرة إضافية إلى المادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، تشير مباشرة إلى ذلك.

جزء من الوثيقة

هذه القاعدة تسبب العديد من الصعوبات لضباط الأركان. الحقيقة هي أنه ليس من الواضح ما هو كتاب العمل "الجديد" هذا - نسخة مكررة أو وثيقة كاملة. دعونا معرفة ذلك.

كيف سنقوم بإعداد كتاب العمل؟

قبل إجراء تعديلات على قانون العمل في الاتحاد الروسي، استرشدنا جميعًا بقواعد إعداد دفاتر العمل المنصوص عليها في مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 16 أبريل 2003 رقم 225 "بشأن دفاتر العمل".

جزء من الوثيقة

أي أن الترتيب التالي قد تم إنشاؤه مسبقًا. تم إصدار كتاب العمل فقط للموظف المعين أولاً . إذا تعرض دفتر العمل للتلف أو الضياع، فوفقًا للإجراء المحدد، تم تسليم الموظف ينسخ دفتر العمل.

الآن يلتزم صاحب العمل بإصدار دفتر عمل جديد للموظف في حالة تلفه أو فقدانه. ومع إدخال هذا المطلب، نشأ عدد من المشاكل. والشرط الوحيد الذي يتم وضعه في هذه الحالة هو أنه يجب على الموظف كتابة بيان يوضح أسباب عدم وجود دفتر عمل عند التعيين.

الأفعال المذنب

إذا قام صاحب العمل السابق بإدخال في كتاب عمل الموظف الخاص بك حول إنهاء عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل بسبب أفعال الموظف المذنبة، فربما عندما يوظفك، سيقول إنه فقد كتاب عمله. ولن تتمكن بعد الآن من إرسالها إلى صاحب العمل الأخير للحصول على نسخة مكررة. سيكون عليك أن تحضر له كتاب عمل جديد.

بالإضافة إلى ذلك، في السابق، عند تسجيل نسخة مكررة، كان صاحب العمل السابق قد قام بإدخال إدخال في دفتر العمل حول سبب إنهاء عقد العمل مع الموظف. وهذا يعني أن الموظفين لم يعودوا خائفين من الإدخال في دفتر العمل حول إنهاء عقد العمل بسبب أفعالهم المذنبة. علاوة على ذلك، نظرًا لدخول القانون الاتحادي رقم 152-FZ "بشأن البيانات الشخصية" المؤرخ 21 يناير 2007 حيز التنفيذ، فقد فقد صاحب العمل أخيرًا الفرصة لطلب معلومات حول الموظف من صاحب العمل الأخير (أو أي شخص آخر).

وبالتالي، فإن الخيار الوحيد أمام صاحب العمل لحماية نفسه في هذه الحالة هو أن يطلب من الموظف تقديم مراجع من الوظائف السابقة. وفي الوقت نفسه، يجب ألا ينسى صاحب العمل أن تقديم التوصية هو حق مقدم الطلب وليس التزامه عند التقدم للحصول على عمل. لن يتمكن صاحب العمل، حتى لو رفض الموظف تقديم التوصيات، من رفض تعيين الموظف على هذا الأساس.

فقدان الأهلية

ينشأ موقف مماثل إذا كان لدى الموظف إدخال في كتاب عمله حول استبعاده من منصب وظيفي معين. سيأتي إليك الموظف، بصفتك صاحب العمل التالي، مع بيان حول فقدان دفتر عمله.

في الوقت نفسه، من أجل الحماية من التوظيف غير القانوني للموظف الذي تم استبعاده بقرار من المحكمة ولم يتم إدخال سجل عمله، لا يستطيع صاحب العمل إجراء فحص الاستبعاد عند التوظيف فحسب، بل إنه ملزم بذلك.

جزء من الوثيقة

المعلومات الواردة في سجل الأشخاص غير المؤهلين مفتوحة للمراجعة. يحق للأشخاص المهتمين الحصول، مقابل رسوم، على معلومات من سجل الأشخاص غير المؤهلين في شكل مقتطفات حول أشخاص محددين غير مؤهلين.

عندما يكون لدى الموظف عدة كتب عمل

لنفترض أن أحد المرشحين "عثر" على كتاب عمل وجاء إليك ومعه عدة نسخ للاختيار من بينها. في الواقع، من المادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يمكننا أن نستنتج أنه على أساس طلب مكتوب، يمكن للموظف إعداد كتاب عمل جديد في كل مكان عمل جديد.

أي واحد يجب أن تقبله وأي واحد يجب أن تكتب فيه؟ يُنصح بالتسجيل في أحد كتب العمل المقدمة. ولكن لا يزال يتعين عليك قبول جميع دفاتر العمل، لأنه وفقًا للإدخالات الواردة في دفتر العمل، سيحتاج صاحب العمل إلى حساب مدة الخدمة لدفع تكاليف الإجازة المرضية. علاوة على ذلك، إذا اتضح أن مدة الخدمة سوف تتداخل في العديد من دفاتر العمل، فعند حساب مدة الخدمة سيأخذ صاحب العمل في الاعتبار فترة واحدة فقط (المادة 16 من القانون الاتحادي الصادر في 29 ديسمبر 2006 رقم 255- FZ، البند 8 من أمر وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 6 فبراير 2006 رقم 91).

جزء من الوثيقة

عند انتهاء العقد، يلتزم صاحب العمل بإعادة جميع دفاتر العمل المأخوذة من الموظف لتخزينها تحت توقيعه.

... والعديد من الوظائف الرئيسية

يمكن للعمال الآن الحصول على العديد من أماكن العمل الرئيسية، وإعداد دفاتر العمل في كل مكان عمل بناءً على الطلب. كيف سيحسب أصحاب العمل التاليين مدة الخدمة، حيث سيحتاجون إلى إجراء مقارنات وعدم مراعاة فترات التداخل في مدة الخدمة مرة أخرى، كما هو موضح أعلاه.

* * *

مع التعديلات التي تم إدخالها على قانون العمل في الاتحاد الروسي والتي تم اعتمادها في أكتوبر 2006 والتغييرات في التشريعات المتعلقة بدفع الإجازة المرضية، بناءً على حساب فترة التأمين، زادت أهمية كتاب العمل، ولكنه في نفس الوقت لم تعد موجودة في نسخة واحدة! وتطرح هذه التغييرات أسئلة كثيرة على المتخصصين الممارسين، والتي ينوي المشرع حلها خلال السنوات المقبلة من خلال إلغاء مؤسسة كتاب العمل من حيث المبدأ. ولكن حتى يتم التخلي عن كتاب العمل فعليًا كوثيقة تؤكد تجربة عمل الموظف، فمن الضروري الخروج بطريقة أو بأخرى من المواقف الصعبة التي يجد فيها العديد من ضباط شؤون الموظفين أنفسهم الآن. أخبر المؤلف كيفية التعامل مع أكثرها شيوعًا.

تقديم المشورة للموظف إذا لم تعد المنظمة التي عمل فيها الموظف موجودة، ولم تقم بنقل وثائق الموظفين إلى الأرشيف، فيمكنك تقديم طلب إلى المحكمة في مكان الإقامة مع طلب لتحديد مدة الخدمة. للقيام بذلك، تحتاج إلى العثور على زميلين على الأقل من عملك السابق والذين سيؤكدون العمل في تلك المؤسسة خلال فترة محددة. من مصادر موثوقة N. Z. Kovyazin، وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا "من الممكن تقديم إدخالات حول تجربة عمل الموظف في كتاب عمل مكرر فقط على أساس المستندات التي تؤكد علاقة العمل. وتشمل هذه الوثائق: مقتطفات من أوامر التوظيف والفصل، والحسابات الشخصية، وقسائم الدفع.

كيف يمكنني استعادة سجل عملي من خلال صندوق التقاعد؟

بعد مغادرة Blesk LLC في 30 يونيو 2010، لم أعمل في أي مكان. أؤكد خبرتي العملية قبل الانضمام إلى شركة Blesk LLC بالمستندات المرفقة: 1.

شهادة من Zarya LLC حول العمل كخبير اقتصادي في الفترة من 17 مارس 1997 إلى 16 مارس 1998 بتاريخ 15 سبتمبر 2010 N 31. 2. نسخة من أمر التوظيف في Vesna JSC لمنصب خبير اقتصادي رائد في دائرة التخطيط بتاريخ 01/04/1998 ن 10 الف.

كيفية استعادة كتاب العمل المفقود أو التالف

• 1 مخطط عام لاستعادة المستندات
  • 1.1 كتاب العمل تالف
  • 1.2 فقد صاحب العمل دفتر سجل العمل
  • 1.3 استعادة الأقدمية في المنظمة المصفاة

كما نعلم، لا أحد في مأمن من المشاكل. حتى المواطن الأكثر انتباهاً يمكن أن يصبح ضحية للنشال الذي سوف يسرق المستندات أيضًا مع كل الأموال.

يعد غياب كتاب العمل أو تلفه وضعا غير سارة، لأنه بدون دليل على الخبرة العملية، لن تتمكن من الحصول على الوظيفة المطلوبة أو الحصول على معاش تقاعدي. لذلك، عليك أن تعرف كيفية استعادة كتاب العمل الذي فقد أو تعرض للتلف.

عبارة «استعادة العمالة» نفسها، بحسب المحامين، ليست صحيحة تمامًا. من المستحيل استعادته بشكل قانوني، حيث يتم إنشاء نسخة مكررة فقط.

عواقب فقدان كتاب العمل

معلومات

ماذا تفعل إذا كنت لا تعمل حاليا، وماذا مكان العمليعتبر الأخير؟ إذا كنت قد أبرمت بالفعل عقد عمل مع صاحب العمل في مكان عملك الجديد، فيجب أن يتم توجيه طلبك إليه. إذا لم يكن الأمر كذلك، أو كنت عاطلاً عن العمل في وقت اكتشاف خسارتك، فأنت بحاجة إلى الاتصال بصاحب العمل السابق.

ليس له الحق في رفضك، واستعادة كتاب العمل المفقود أمر ممكن تماما. استعادة أو مكررة؟ حتى إذا قمت بشراء نموذج وقمت فقط بإعادة إنتاج الإدخالات التي تم إدخالها في كتاب العمل الخاص بك بالكامل من الناحية القانونية، لن يكون قانونيًا تمامًا.

انتباه

ولم يقم أحد حتى الآن بإلغاء المسؤولية عن تزوير المستندات واستخدامها. لذلك، إذا فقدت دفتر العمل الخاص بك، فيجب أن تعلم أنه لا يمكن استعادته بأي حال من الأحوال.

استعادة سجل العمل

عند إبرام عقد عمل، يقدم الموظف المستقبلي، وفقًا للمادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، مجموعة إلزامية من المستندات:

• جواز السفر أو وثيقة هوية أخرى؛
• كتاب العمل (باستثناء الحالات التي يتم فيها إبرام عقد العمل لأول مرة أو عندما يبدأ الموظف العمل على أساس دوام جزئي)؛
• شهادة تأمين تأمين التقاعد الحكومي ؛
• وثائق التسجيل العسكري - للمسؤولين عن الخدمة العسكرية والأشخاص الخاضعين للتجنيد للخدمة العسكرية؛
• وثيقة عن التعليم أو المؤهلات أو المعرفة الخاصة - عند التقدم لوظيفة تتطلب معرفة خاصة أو تدريبًا خاصًا.

ولكن لنفترض أنه اتضح أن الموظف ليس لديه كتاب عمل. ولكن ليس لأنه حصل على وظيفته الأولى معك، ولكن لأنه، على سبيل المثال، فقدها.

دخول مجاني لمدة 3 أيام!

ولسوء الحظ، حتى بهذه الطريقة لا يمكن تجنب العملية الطويلة للحصول على نسخة مكررة. استعادة الأقدمية في منظمة تمت تصفيتها غالبًا ما تكون هناك حالات يتبين فيها أنه لا يوجد مكان لتأكيد الأقدمية - فالشركة لم تعد موجودة.
إذا نشأ مثل هذا الموقف، فأنت بحاجة إلى إرسال طلب مناسب إلى مؤسسة الأرشيف. هذا هو المكان الذي يتم فيه تخزين جميع وثائق المنظمات المصفاة.

إذا توفرت معلومات حول الموظف، فسيتم إصدار شهادة خبرة عمل في هذه الشركة قريبًا. إذا لم تكن المعلومات اللازمة في الأرشيف، فأنت بحاجة للذهاب إلى المحكمة:

1. يتم تقديم طلب لإثبات حقيقة العمل في المنظمة.
2. ستكون هناك حاجة لشهادة شاهدين على الأقل لتأكيد حقيقة العمل في الشركة المصفاة.

ولكن قبل تقديم المطالبة، يجب عليك التأكد من أن الشركة قد تمت تصفيتها بالفعل ولم تخضع، على سبيل المثال، لعملية اندماج أو إعادة تسمية.

كيفية استعادة سجل العمل

في أي الحالات يكون من الضروري إصدار نسخة مكررة للموظف؟هذه هي المواقف التي يكون فيها دفتر العمل: - فقد (بما في ذلك نتيجة لحالة الطوارئ) من قبل موظف سابق لم يعثر بعد على وظيفة جديدة؛ - فقدها صاحب العمل، بما في ذلك نتيجة لحالة الطوارئ؛ - أصبح غير صالح للاستعمال (محروق، ممزق، ملطخ، الخ). قواعد تأكيد مدة خدمة الموظف وإصدار كتاب مكرر في كل حالة من الحالات المذكورة أعلاه لها خصائصها الخاصة.
في حالة فقدان الكتاب من قبل موظف سابق، يجوز للموظف السابق الذي لم يعثر على وظيفة جديدة بعد أن يتصل بك لطلب إصدار كتاب عمل مكرر له فيما يتعلق بفقدانه. ويلزمك أن تصدر له نسخة من دفتر العمل في موعد أقصاه 15 يوما من تاريخ تقديم الطلب. يتضمن إصدار نسخة مكررة لاستبدال دفتر العمل المفقود استعادة كافة السجلات الموجودة فيه.

نصدر نسخة مكررة من كتاب العمل

أطلب منك تحديد مدة خدمة الموظفين التاليين في شركة Crocus LLC: 1) إيفان إيفانوفيتش بارانوف، مواليد 1975؛ 2) أولغا نيكولايفنا سمولينا مواليد 1970؛ 3) تاتيانا بتروفنا سوكولوفا مواليد 1980. أطلب إدراج إيرينا نيكولاييفنا سافيليفا، المحاسبية في شركة Crocus LLC، في اللجنة.

ملحق: شهادة من مكتب خدمة الإطفاء الحكومية لمنطقة تامبوف بتاريخ 11/08/2010 رقم 188. المدير العام لشركة Crocus LLC Volkov I.I. Volkov Print 11 سبتمبر 2010 إذا لم يتم إنشاء مثل هذه اللجنة الدائمة في منطقتك، فأنت بحاجة إلى تقديم طلبك لتحديد مدة خدمة الموظفين لدى هيئة العمل في الكيان التأسيسي للاتحاد الروسي (في مناطق مختلفة يطلق عليه بشكل مختلف، على سبيل المثال في موسكو هو وزارة العمل والتوظيف)، مع استكماله بطلب إنشاء مثل هذه اللجنة.

كتاب عمل مكرر

في الحالة الأولى، يتم عقد لجنة تضم العديد من ممثلي السلطة التنفيذية وممثلي صاحب العمل نفسه والنقابة العمالية. تضع هذه اللجنة قانونًا يشير إلى فترات وشروط العمل والمنصب وإجمالي مدة خدمة الموظف.
ثم يُعطى الموظف نسخة مكتملة من دفتر العمل. ولكن هنا، كما في الحالات السابقة، سوف تحتاج إلى تقديم أدلة وثائقية. يمكن استخدام شهادة الشهود كتأكيد. ولكن إذا ادعى صاحب العمل أنه فقد الوثيقة ببساطة، واستعادة سجل العمل ببساطة غير ممكن، فقد يحاسبه الموظف على انتهاك قوانين العمل. لمثل هذا الموقف الإهمال، قد يدفع المدير غرامة كبيرة. في هذه الحالة، من المستحسن الاتصال ليس فقط بمفتشية العمل، ولكن أيضا بمكتب المدعي العام للمنطقة.

ماذا تفعل في حالة تلف كتاب العمل

يجب أن يحتوي هذا على معلومات حول إجمالي خبرة العمل حتى لحظة الالتحاق بخدمة صاحب العمل الأخير، دفتر العمل تالف، ولكن إذا أصبح دفتر العمل غير قابل للاستخدام لسبب أو لآخر، فكيف يمكن استعادة هذه الوثيقة؟ وفقًا للقانون، يحق للموظف أيضًا أن يطلب من المدير أن يصدر له مستندًا مكررًا. في هذه الحالة، يتم نقل كافة السجلات من سجل العمل التالف إلى النسخة المكررة.

ولكن هذا بشرط أن تكون جميعها قابلة للقراءة. وإذا كان البعض لا يمكن قراءته، فيجب تأكيد حقائق تاريخ العمل. في المستند التالف، على الورقة الأولى، يتم كتابة ملاحظة مقابلة "تم إصدار نسخة مكررة".

يشار أيضا إلى سلسلتها ورقمها. يفقد صاحب العمل دفتر العمل، وغالبًا ما تكون هناك حالات يفقد فيها صاحب العمل نفسه دفتر عمل الموظف. يحدث هذا إما بسبب حالات الطوارئ أو الإهمال.

يمكن أن يؤدي فقدان صاحب العمل لسجل العمل إلى العديد من العواقب غير السارة، لذلك يحتاج صاحب العمل إلى معرفة كيفية التصرف بحكمة في هذا الموقف غير السار.

لا توجد تعليمات وإجراءات خاصة لاستعادة هذه الوثيقة في قانون العمل أو أي قانون تنظيمي آخر، هناك فقط تعليمات ومقالات مهمة يجب اتباعها بالتأكيد عند استعادة دفتر سجل العمل.

ما هي القوانين التي تحكم تخزين سجلات العمل؟

كتاب العمل هو وثيقة رسمية تتضمن جميع سجلات العمل في أماكن معينة لمواطن من الاتحاد الروسي. يمكن لكتاب سجل العمل أن يخبر صاحب العمل كثيرًا عن مالكه: معلومات مهمة عن خبرة الموظف ومؤهلاته، ومدة عمله. يمكن أن يتحدث سجل الفصل عن نزاهة الموظف ومسؤوليته.

الوثائق التنظيمية الرئيسية التي تحدد إجراءات صيانة وتخزين واستعادة كتب العمل هي:

1. قانون العمل (المادة 66 "كتاب العمل"). وتنص على إلزام صاحب العمل بالحصول على دفتر عمل لمن عمل لديه أكثر من 5 أيام، وعليه إدخال جميع المعلومات المتعلقة بتعيين الموظف لديه أو نقله أو فصله. ولكن لا توجد معلومات كاملة في المدونة حول كيفية الاستعادة أو ما يجب فعله في حالة فقدان المستند.
2. مرسوم حكومي رقم 225 تاريخ 16/04/2003 (آخر طبعة بتاريخ 25/03/2013) "في شأن دفاتر العمل" مع "قواعد الحفاظ على دفاتر العمل وتخزينها...".
3. قرار وزارة العمل في روسيا رقم 69 بتاريخ 10 أكتوبر 2003 (الطبعة الأخيرة بتاريخ 31 أكتوبر 2016) "بشأن الموافقة على تعليمات ملء كتب العمل". يحتوي على تعليمات مهمة حول كيفية إدخال جميع المعلومات بشكل صحيح في نسخة مكررة.

هل ضاع الكتاب؟

هناك مواقف يبحث فيها أحد موظفي قسم الموارد البشرية عن كتاب عمل لفترة طويلة ويشعر بالقلق بشأنه، ولكن يتم العثور عليه بعد مرور بعض الوقت.

وهذا ليس خطأ مدير الموارد البشرية أو أي موظف آخر في الشركة دائمًا. من المحتمل جدًا أن ينتهي الكتاب في منزل الموظف، وقد لا يفكر ضابط شؤون الموظفين حتى في فحص الملف الشخصي للموظف، حيث يوجد إيصال يفيد أنه أخذه مؤقتًا، على سبيل المثال، من أجل التقدم بطلب للحصول على معاش تقاعدي .

• تحتاج إلى جمع أكبر قدر ممكن من المعلومات حول الكتاب. وفي كتاب المحاسبة وحركات العمل يمكنك الاطلاع على التاريخ ورقمه عند القبول، والاطلاع على دفاتر الموظفين الآخرين الذين حصلوا على وظيفة في ذلك اليوم.
• كما ينصح بالاطلاع على الملف الشخصي للموظف فربما يكون هناك إيصاله يفيد بأنه أخذ الوثيقة مؤقتا أو لم تكن بين يديه وقت التعيين (إذا ضاع أو التعيين الأول ضابط شؤون الموظفين) يمكن أن ينسى ببساطة إعداد الوثيقة)، وما إلى ذلك د.
• من الضروري معرفة ما إذا كان الموظف قد قام بتغيير اسمه الأخير قبل انضمامه إلى الشركة أو بالفعل أثناء العمل فيها، والتحقق مما إذا كان دفتر العمل موجودًا في الخزنة تحت الاسم الأخير القديم.

نحن نصدر نسخة مكررة

إذا لم يتم العثور على الكتاب بعد بضعة أيام، فمن الأفضل أن تبدأ على الفور في معالجة نسخته المكررة.

انتباه! وفقا للفن. 31 من الفصل 3 من مرسوم "في دفاتر العمل" يلتزم صاحب العمل بإصداره خلال 15 يومًا من تاريخ الاستلام.

عدة سيناريوهات ممكنة:

1. الموقف، إذا لم يعمل الموظف في أي مكان قبل هذه اللحظة أو عمل بشكل غير رسمي، هو الأبسط. يقوم ضابط شؤون الموظفين بإعداد نسخة مكررة بناءً على البيانات الواردة في أمر التوظيف والوثائق الأخرى الخاصة بمنظمته. يمكنك قراءة كيفية عمل جميع الإدخالات بشكل صحيح في الفن. 7 "مميزات ملء دفتر عمل نسخة" من قرار وزارة العمل. ولا تنس تقديم الشهادات الداعمة للموظف، فهي ستكون مفيدة جداً له عند التقدم بطلب للحصول على معاش تقاعدي.
2. إذا كان الموظف قد عمل سابقاً في شركات مختلفة- وضع أكثر تعقيدا. من المهم هنا ألا تفقد علاقة ودية مع زميل، لأنه من أجل إصدار نسخة مكررة، ستكون هناك حاجة إلى معلومات من جميع أماكن العمل السابقة. قد ترفض العديد من الشركات إرسال مثل هذه الشهادات عن طريق البريد، وتصر على أن يأتي الموظف إليها شخصيًا أو تقدم المنظمة طلبًا رسميًا إلى شركتها (قد يستغرق إعداد نسخة مكررة وقتًا طويلاً).
3. الخيار الأكثر غير سارة إذا لم تعد المؤسسة القديمة موجودة. لكن الوضع ليس مأساويا للغاية، على الرغم من أن استعادة العمالة ستستغرق وقتا أطول بكثير مما كانت عليه في الحالتين السابقتين. عند إعادة تنظيم شركة أو دمجها مع أخرى، يجب الاحتفاظ بجميع المستندات في الشركة الجديدة. أي منظمة في طور تصفيتها ملزمة بإيداع جميع المستندات المتعلقة بالموظفين والمحاسبة في أرشيف الدولة. يمكنك تقديم طلب إلى أرشيف الدولة في مكان الوجود السابق للشركة. في حالة عدم الرد أو لم يتم حفظ الأوراق يمكنك الاتصال صندوق التقاعدبنفس الطلب. صحيح أن هذا الخيار مناسب فقط إذا كان الموظف يعمل في هذه المؤسسة مؤخرا نسبيا، حيث تم تقديم تسجيل الأشخاص المؤمن عليهم في نظام تأمين التقاعد الإلزامي منذ وقت ليس ببعيد.

مسؤولية صاحب العمل عن فقدان العمل

وينص الفصل الثامن من قرار الحكومة رقم 225 "بشأن دفاتر العمل" على أن الالتزام القانوني بالاحتفاظ بدفتر عمل خلال فترة العمل يقع بالكامل على عاتق صاحب العمل. وهو مسؤول قانونًا عن عدم الالتزام بهذه اللائحة.

لاستعادة العدالة، يمكن للموظف اللجوء إلى مساعدة مفتشية العمل أو الذهاب إلى المحكمة:

1. إذا كان صاحب العمل أسباب مختلفةالتأخير في إصدار كتاب العمل (بموجب القانون فهو ملزم بإعادته في يوم الفصل) ولا تتاح للضحية فرصة العمل في المنظمة الجديدة، وفقًا للمادة. 234 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يجب على صاحب العمل السابق تمويل جميع ساعات العمل الضائعة بسبب هذا الوضع.
2. إذا اضطر الموظف إلى استعادة الكتاب المفقود بشكل مستقل بسبب خطأ صاحب العمل، فسيكون لديه سبب للمطالبة بالتعويض الكامل عن جميع النفقات المالية (السفر إلى مدينة أخرى، وتكاليف نماذج الشراء، ونسخ الأوراق، والتشاور مع محام ، جمع الشهادات، الخ.) .
3. في الحالة التي عانى فيها الموظف أيضًا من ضرر معنوي، وفقًا للمادة. 237 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، لديه الفرصة لتلقي التعويض النقديإذا تمكن من تأكيد حقيقة هذه الحلقات.

ينص القانون على عقوبات إدارية فعالة للغاية:

• وفقا للفقرة 1. الفن. 5.27 من قانون الجرائم الإدارية "انتهاك تشريعات العمل" ، تُفرض غرامة قدرها 1000 إلى 5000 روبل على شركة صغيرة (بدون تكوين كيان قانوني) وعلى كيان قانوني - من 30000 إلى 50000 روبل .
• إذا فشل صاحب العمل أو الشخص المرخص له بشكل متكرر في الامتثال لتشريعات العمل، فوفقًا للفقرة 2 من المادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي، يجب على المسؤول شركة صغيرة(بدون تشكيل كيان قانوني) يتم فرض غرامة قدرها 10000 إلى 20000 روبل، أو يتم استبعاد الشخص المرخص له لمدة تتراوح من 1 إلى 3 سنوات. بالنسبة لكيان قانوني - من 50.000 إلى 70.000 روبل أو تنحية الشخص المرخص له لمدة من 1 إلى 3 سنوات.

مهم!انتهاك معايير تخزين سجلات العمل وفقًا للمادة. 13.20. "انتهاك قواعد تخزين المستندات الأرشيفية" يستلزم غرامة تتراوح بين 300 إلى 500 روبل.

بالطبع، من غير المرجح أن يدخل صاحب العمل أو الشخص المفوض إليه السجن بسبب فقدان دفتر العمل، ولكن في حالة ارتكاب مخالفات جسيمة وصارخة، يمكن تقديمه إلى المسؤولية الجنائية:

• إذا قام صاحب العمل بتمزيق كتاب العمل أو التخلص منه أو إتلافه عمدًا (القانون الجنائي للاتحاد الروسي، المادة 325 "سرقة المستندات أو إتلافها...")؛
• لم يحاول صاحب العمل منع الموقف الذي أدى إلى فقدان كبير للوثائق أو خلق ظروف غير مناسبة لسلامتهم (المادة 293 "الإهمال" من القانون الجنائي للاتحاد الروسي)؛
• صرح صاحب العمل بوقاحة أنه لا ينوي إعطاء الموظف وثيقته (المادة 140 "رفض تقديم المعلومات للمواطن").

الاستنتاجات

• غالبًا ما تتخذ مفتشية العمل والمحكمة موقف الموظف في هذه الحالة، لذا حاول عدم تصعيد النزاع إلى هذا الحد.
• يمكنك دائمًا التوصل إلى اتفاق. في الحالات القصوى، من الأفضل إضفاء الطابع الرسمي على الفصل باتفاق الطرفين ودفع تعويض مالي له. وهذا من شأنه حماية صاحب العمل من المزيد من المطالبات والغرامات من مفتشية العمل.

يعد دفتر سجل العمل مستندًا جديًا يعكس السجل الكامل للموظف من مكان العمل الأول حتى الوقت الحاضر. وعلى الرغم من الحديث عن إلغاء كتب العمل، إلا أن هذه الوثيقة لا تزال تتمتع بالقوة القانونية وهي ذات قيمة كبيرة في ممارسة علاقات العمل. ولذلك، فإن فقدان دفتر العمل محفوف بعواقب سلبية على العمل في المستقبل وعند التقدم بطلب للحصول على تقاعد مستحق.

قد تختلف ظروف هذه الخسارة:

• سرقة)
  • الخسارة من قبل صاحب العمل)
  • خسارة الموظف)
• الخسارة في ظروف الطوارئ (حريق، فيضانات، انتقام صاحب العمل السابق، وما إلى ذلك).

ولكن مهما كانت أسباب الخسارة، فلا ينبغي بأي حال من الأحوال تركها دون اتخاذ إجراء فوري. خلاف ذلك، بعد بعض الوقت سيكون من الصعب القيام بذلك.

هناك آليات قانونية لاستعادة هذه الوثيقة. تحتاج إلى اللجوء إليهم.

اتصل بصاحب العمل الخاص بك

وينص القانون على أنه عند اكتشاف فقدان دفتر سجل العمل، يجب على المواطن الاتصال فوراً بصاحب العمل في آخر مكان عمله لإبلاغه بالخسارة. علاوة على ذلك، يجب أن يتم ذلك كتابيًا. ماذا تفعل إذا كنت لا تعمل في الوقت الحالي، وما هو مكان عملك الأخير؟

إذا كنت قد أبرمت بالفعل عقد عمل مع صاحب العمل في مكان عملك الجديد، فيجب أن يتم توجيه طلبك إليه. إذا لم يكن الأمر كذلك، أو كنت عاطلاً عن العمل في وقت اكتشاف خسارتك، فأنت بحاجة إلى الاتصال بصاحب العمل السابق. ليس له الحق في رفضك، واستعادة كتاب العمل المفقود أمر ممكن تماما.

استعادة أو مكررة؟

حتى إذا قمت بشراء نموذج وقمت فقط بإعادة إنتاج الإدخالات التي تم إدخالها في كتاب العمل الخاص بك لأسباب قانونية تمامًا، فلن يكون الأمر قانونيًا تمامًا. ولم يقم أحد حتى الآن بإلغاء المسؤولية عن تزوير المستندات واستخدامها.

لذلك، إذا فقدت دفتر العمل الخاص بك، فيجب أن تعلم أنه لا يمكن استعادته بأي حال من الأحوال. لكن أي صاحب عمل ملزم بإصدار نسخة مكررة منه رسميًا. بالإضافة إلى ذلك، فإن هذا الإجراء قانوني تمامًا، ويمكن تقديم الوثيقة الناتجة بأمان أثناء التوظيف وإلى صندوق المعاشات التقاعدية.

الحصول على كتاب عمل مكرر

بموجب القانون، يلتزم صاحب العمل بإصدار نسخة مكررة من دفتر العمل حتى للموظف السابق في المنظمة خلال 15 يومًا من تاريخ تقديم الطلب. ولا يهم ما إذا كان الكتاب مفقودًا تمامًا أو موجودًا، ولكن في حالة تالفة (محروقة أو ملطخة أو ممزقة). ويجب أن تتضمن نسخة من الكتاب معلومات كاملة عن نشاط عمل الموظف والحوافز (الجوائز) من آخر مكان عمل له. أساس إجراء هذه الإدخالات هو المستندات الأصلية:

1. أوامر للموظفين)
2. عقود توظيف)
3. الحسابات الشخصية أو كشوف المرتبات)
4. معلومات حول مدة الخدمة قبل التسجيل في نظام تأمين التقاعد (وثيقة صندوق التقاعد))
5. مقتطفات من الحساب الشخصي للمؤمن عليه (أيضا من صندوق التقاعد))
6. توضيح المعلومات.

يجب أن تحتوي نسخة أخرى من كتاب العمل على سجلات لأنشطة العمل السابقة، والتي تم إجراؤها على أساس المستندات المقدمة من الموظف (أوامر الموظفين، وعقود العمل، وما إلى ذلك). يمكن أيضًا إدخال معلومات حول الحوافز (الجوائز) في حالة توفر المستندات الداعمة. أما إذا لم يتم تقديم هذه المستندات بشكل كامل، فسيتم تسجيل إجمالي خبرة العمل في المنظمات الأخرى (سنوات، أشهر، أيام) في دفتر العمل دون تحديد فترات العمل والمسميات الوظيفية وأصحاب العمل.

في عملية إصدار كتاب عمل مكرر، اعتمادا على أسباب خسارته، قد تختلف تصرفات صاحب العمل ومالك الكتاب.

ماذا تفعل في حالة تلف كتاب العمل؟

يحدث أن كتاب العمل لم يضيع، لكنه كذلك مظهرلا يسمح باعتبارها وثيقة كاملة. وفي حالة حرقها أو تلطخها أو تمزقها، يحق للموظف أيضًا المطالبة بإصدار نسخة مكررة. في هذه الحالة، على عكس نسخ كتاب مفقود، تعليمات فقط عدد سنوات الخبرةالعمل لن يكون كافيا.

يجب نقل جميع الإدخالات غير التالفة وسهلة القراءة إلى نسخة طبق الأصل من دفتر العمل التالف. بالنسبة للسجلات التي يصعب قراءتها، يتم توفير إجراء تأكيد مع المستندات المحددة أعلاه. لا يتم إتلاف كتاب العمل التالف، فهو الأساس لإنشاء غالبية الإدخالات في نسخة مكررة. يتم في صفحة العنوان الخاصة به إدخال أنه تم إصدار نسخة مكررة بدلاً من هذه الوثيقة، ويتم الإشارة إلى سلسلة ورقم كتاب العمل الجديد.

وقد يطرح السؤال: إذا كانت الإدخالات الموجودة في كتاب تالف قابلة للقراءة، فهل من الضروري إصدار نسخة مكررة منها؟ نعم، لأنه إذا واصلت إجراء إدخالات في كتاب عمل ممزق أو ملطخ، فسيتعين عليك عاجلاً أم آجلاً مواجهة المشاكل. سيتم رفض توظيف الموظف في مكان ما، أو لن يتم قبول مثل هذه الوثيقة لمنح معاش تقاعدي.

ماذا تفعل إذا فقد صاحب العمل سجل عملك؟

من الممكن أن يفقد صاحب العمل كتاب العمل لسببين:

1. نتيجة الظروف الطارئة (الحرائق، الكوارث الطبيعية، الفيضانات))
2. نتيجة إهمال الموظفين أو النية الخبيثة لصاحب العمل.

في الحالة الأولى، تنص القواعد على إنشاء لجنة خاصة للتحقيق في ظروف الخسارة. بالإضافة إلى ممثلي صاحب العمل والتنظيم النقابي والتجمع العمالي، يجب أن يضم موظف السلطة التنفيذية في مقر التنظيم. ستكون نتيجة عمل هذه اللجنة بمثابة عمل يتم على أساسه إصدار نسخة مكررة من الكتاب.

وفي الحالة الثانية، ينص القانون على فرض عقوبات ومسؤولية إدارية على أصحاب العمل والمسؤولين الذين تسببوا في الخسارة. إذا ادعى صاحب العمل ببساطة فقدان سجل عمله، فمن المفيد الاتصال بمفتشية العمل المحلية أو مكتب المدعي العام، ومن ثم ربما الذهاب إلى المحكمة. لكن هذا على الأرجح لن يعيد إليك كتاب العمل، وسيتعين عليك إصدار نسخة مكررة منه بالطريقة المقررة.

ماذا لو لم يعد صاحب العمل السابق موجودا؟

يحدث عندما تقوم بإعداد دفتر سجل عمل مكرر، وتكتشف أن المنظمة التي كنت تعمل فيها سابقًا قد تمت تصفيتها بالفعل. "وهذا يعني أنه ليس لديك مكان للحصول على المستندات الداعمة لإدخال إدخالات في الكتاب. كيف تكون في هذه الحالة؟

أولاً، عليك أن تكتشف أن صاحب العمل قد تمت تصفيته بالفعل ولم يغير اسمه نتيجة لإعادة التنظيم أو أي تغيير آخر. يمكن أن يحدث هذا بسبب اندماجها مع مؤسسة أخرى، أو الدخول كتقسيم إلى هيكل أكبر، أو على العكس من ذلك، تقسيم. إذا كان الأمر كذلك، فإن المنظمة الجديدة، باعتبارها الخلف القانوني للمنظمة القديمة، ستصدر لك جميع المستندات اللازمة.

إذا اتضح أن شركتك لا تزال غير موجودة، فأنت بحاجة إلى تقديم طلب إلى الأرشيف، حيث يجب على المنظمات المصفاة تقديم وثائقها، بما في ذلك تلك المتعلقة بالموظفين. ستكون شهادة الأرشيف بمثابة الأساس لإجراء الإدخالات اللازمة في كتاب العمل. إذا لم تكن المعلومات اللازمة متوفرة في مؤسسة المحفوظات، فسيتعين عليك تقديم طلب إلى المحكمة للاعتراف بحقيقة العمل في هذه المنظمة، بما في ذلك شاهدين على الأقل.