كيفية خفض التكاليف دون تدمير عملك. “كيف تقلل من نفقاتك دون الادخار

أندريه زينكيفيتش - أنه من أجل تحسين التكاليف، لا ينبغي للمرء أن يخفض الرواتب، بل يرفض العملاء غير المربحين

أدوات تكنولوجيا المعلومات التي يستخدمها أندريه زينكيفيتش

• إيفرنوت
• ميغابلان
• ديسكوس

يجبر الوضع الاقتصادي الصعب العديد من رواد الأعمال على خفض التكاليف بشكل حاد. لكن خفض التخفيضات أمر مختلف - فهناك تحسين للتكاليف غير الإستراتيجية وهو أمر مفيد للأعمال، وهناك عزل كارثي لبنود التكلفة المهمة لتطوير الشركة. تحدث مؤسس مشروع "جذب العملاء والاحتفاظ بهم"، أندريه زينكيفيتش، عن كيفية تقليل التكاليف دون تثبيط تحفيز الموظفين الرئيسيين وعدم المساس بجودة المنتج.

رجل أعمال، متخصص في التسويق عبر الإنترنت. مؤسس المشروع "جذب العملاء والاحتفاظ بهم". المؤسس المشارك ومدير التسويق المجتمعي "نادي المديرين". مؤلف العديد من الكتب حول التسويق عبر الإنترنت. يعيش في بولندا.

فكر في النفقات

في السابق، عندما سُئلت عن كيفية تقليل نفقات الشركة، كنت سأجيب دون تردد بمقولتي المفضلة: "لا تفكر في النفقات، فكر في الدخل!" وأود أن أقترح أولاً البدء بمراجعة نظام إنشاء العملاء والمبيعات، وعندها فقط التركيز على تقليل التكاليف غير الضرورية.

ولكن اليوم هو وقت مختلف قليلا.

وتشهد العديد من بلدان رابطة الدول المستقلة، بما في ذلك روسيا، حاليا أزمة اقتصادية خطيرة. وتراوحت معدلات انهيار العملات الوطنية بين 50% و300%، ومع ذلك انخفض دخل الأسر. وقد وجه كل هذا معًا ضربة قوية جدًا للشركات الصغيرة والمتوسطة.

لذلك، في حالة انخفاض عدد العملاء والطلبات بشكل حاد، فقد حان الوقت لأي شركة للتفكير في خفض التكاليف. ولكن يجب أن يتم ذلك بطريقة لا تسبب أضرارًا جسيمة لعملك وعملائك وموظفيك.

هل من الممكن خفض التكاليف بسرعة وبدون ألم؟ دعونا نتحدث عن هذا.

النفقات الاستراتيجية وغير الاستراتيجية

يقدم بوب فايفر، مؤلف كتاب "خفض التكاليف وزيادة المبيعات"، تصنيفًا ممتازًا للتكاليف. فهو يقسم جميع النفقات إلى استراتيجية (التي تضمن ربح الشركة) وغير استراتيجية (التي تضمن سير العمل ولكن لا تدر دخلاً).

يتضمن Phifer التسويق (جذب العملاء الجدد والاحتفاظ بهم القدامى) والمكافآت لمديري المبيعات كنفقات استراتيجية. أي استثمارات مستهدفة تهدف إلى زيادة مبيعات الشركة وأرباحها. تشمل النفقات غير الإستراتيجية إيجار المكاتب، وشراء المعدات المكتبية واللوازم المكتبية، ورواتب الموظفين الإداريين، وما إلى ذلك.

التفوق على منافسيك من حيث الإنفاق الاستراتيجي، وضمان تلبية هذه النفقات في أي بيئة، في الأوقات الجيدة والسيئة على حد سواء؛


خفض النفقات غير الإستراتيجية بلا رحمة، وخفضها إلى الحد الأدنى المطلق.

ولكن في الواقع، العديد من رجال الأعمال يفعلون العكس. دعونا نلقي نظرة على الأخطاء الثلاثة الأكثر شيوعًا التي يرتكبها رواد الأعمال عند خفض التكاليف.

الأخطاء الثلاثة الأكثر شيوعًا
مع خفض التكاليف

الخطأ الأول هو قطع الرواتب

إن خفض رواتب الموظفين هو أول ما يتبادر إلى ذهن العديد من رواد الأعمال. لماذا لا ينبغي أن يتم ذلك؟ على الأقل، لأن الموظف سوف يغضب من المدير، وسوف تنخفض دوافعه إلى السقف.

يؤدي قطع الراتب دائمًا إلى حقيقة أنه خلال ساعات العمل سيكون الموظف مشغولاً ليس بحل مشكلات عمل الشركة، بل بالبحث عن دخل إضافي ووظيفة جديدة. وبمجرد أن يجد شيئا أكثر أو أقل مناسبة، فسوف يتركك على الفور

ومن المنطقي أن نفكر في خفض عدد الموظفين، الذين يمكن الاستعانة بمصادر خارجية لمهامهم بسهولة ودون ألم، بدلاً من خفض رواتب الموظفين الرئيسيين. سيتذكر الأخير دائمًا أنك تهتم بهم وسيحاول بذل كل ما في وسعه من أجل نمو الشركة.

الخطأ الثاني -- الحد من الاستثمار في التسويق

الخطأ الشائع الثاني هو تقليل الاستثمار في التسويق. لماذا لا يمكن القيام بذلك؟ أجريت دراسة في الولايات المتحدة وجدت أن تلك الشركات التي لم تخفض ميزانيتها التسويقية خلال الأزمة المالية انتهى بها الأمر إلى أن تصبح رائدة في صناعاتها. نفس الشركات التي خفضت استثماراتها التسويقية خسرت حصتها في السوق وأضعفت قدرتها التنافسية بشكل كبير.

من الضروري عدم تقليل التكاليف، ولكن تحسينها. وللقيام بذلك، قم بإعادة توزيع ميزانية التسويق على القنوات الأكثر ربحية، والتخلي عن غير فعالة.

الخطأ الثالث - تدهور جودة المنتج

تدهور الجودة يعني إصدار حكم الإعدام على المنتج. لقد تغير السوق، وأصبحت المنافسة أكثر صرامة، وأصبح العميل أكثر تعليما. اليوم يفهم العميل أنه ملك. وهو الذي يتخذ القرار. لذلك، بمجرد أن جودة منتجك لم تعد تناسبه، فسوف يستدير على الفور ويذهب إلى منافسيك.

بدلاً من التضحية بالجودة، فكر في جداول وخيارات تسعير مختلفة للعميل. هل تريد تقليل تكاليف الشحن؟ زيادة الحد الأدنى لمبلغ الطلب الخاص بك للشحن المجاني. هل يريد العميل أن يدفع لك أموالاً أقل؟ تقليل عدد الخدمات المقدمة. ولكن لا تقلل أبدًا من الجودة تحت أي ظرف من الظروف!

بالإضافة إلى ذلك، هناك طرق فعالة لتقليل التكاليف، والتي سنناقشها أدناه.

سبع طرق لخفض التكاليف بسرعة وفعالية

الطريقة الأولى - رفض المكتب

عندما أنصحك بالتخلي عن المنصب، ينظر إلي الكثير من الناس في حيرة ويديرون أصابعهم في صدغهم. ولكن دعونا نواجه الأمر. إذا كان مكتبك لا يعمل في نفس الوقت كمستودع وصالة عرض ونقطة مبيعات، فيمكنك الاستغناء عنه بسهولة.

أولاً، يعد إيجار المكاتب وصيانتها من أهم البنود بين النفقات غير الإستراتيجية. ما عليك سوى حساب مقدار ما يمكنك تحسينه من وضعك المالي إذا قمت بإزالة تكاليف استئجار وصيانة مكتب (جزئيًا على الأقل) من عناصر التكلفة الخاصة بك.

ثانيًا، ستوفر على موظفيك الكثير من الوقت (الذي يقضونه في الذهاب إلى العمل والعودة منه) والمال (وجبات الغداء، والقهوة، والنقل، وما إلى ذلك).

وبطبيعة الحال، فإن العديد من رواد الأعمال ليسوا مستعدين ذهنياً لمثل هذا النهج. بعد كل شيء، لديهم على الفور سؤال: كيف سيعمل الموظفون دون سيطرتي؟! سأجيب على السؤال بسؤال: لماذا تحتاج حتى إلى موظفين يعملون فقط تحت الضغط وفقط عندما يكون لديهم مدير فوق رؤوسهم؟ أطلق النار عليهم!

فكر في الإدارة بالأهداف (أوصي بكتاب براين تريسي "التحفيز")، واكتب استراتيجية ومهام خطوة بخطوة لتنفيذها لكل موظف، واستخدم البرامج التي تتيح لك التعاون وتتبع حالة كل عملية ومهمة (ميجابلان، بيتريكس، تريللو، Basecamp). وأخيرا، ربط رواتب الموظفين بالنتائج وتحقيق الأهداف.

بعد كل شيء، وآمل أن تكون مهتما بالنتائج؟

الطريقة الثانية – الاستعانة بمصادر خارجية

الاستعانة بمصادر خارجية هي وسيلة فعالة لخفض التكاليف بشكل كبير. على سبيل المثال، إذا كان لديك محام ضمن طاقم عملك، فإنك تتحمل تكاليف راتبه وترتيب مكان العمل. ولكن إذا كان عملك لا يحتاج إلى دعم قانوني كبير، فيمكنك رفض المحامي بأمان وإبرام اتفاقية خدمة مع شركة محاماة جيدة.

هناك العديد من المزايا. أولاً، إذا حدث خطأ ما، يمكنك دائمًا تقديم مطالبة إلى الشركة التي تخدمك، بالإضافة إلى تطبيق العقوبات. ثانيًا، إذا كانت شركتك تقدم أيضًا خدمات يمكن أن تكون مفيدة لشركة محاماة، فيمكنك ببساطة التفاوض على الشراكة وتبادل المقايضة. وبالتالي التخلص من التكاليف غير الضرورية.

الطريقة الثالثة - النسبة المئوية والمكافأة لإكمال المهام بدلاً من الرهان

الطريقة الثالثة لتقليل التكاليف بسرعة وبشكل غير مؤلم نسبيًا هي نقل الموظفين من معدل ثابت إلى نسبة مئوية. ولكن قبل القيام بذلك، سوف تحتاج إلى التعرف بالتفصيل على وظائف ومسؤوليات كل موظف.

على سبيل المثال، إذا كان من الممكن منح مدير المبيعات أو أخصائي التسويق نسبة مئوية من المبيعات وتنفيذ الخطة، فلن ينجح هذا مع المحاسب أو مدير العملاء. احسب عدد الإجراءات المستهدفة التي يقوم بها المحاسب (عدد الإدخالات، وإعداد التقارير، وتقديم المستندات إلى مكتب الضرائب، وما إلى ذلك) وحدد الدفع لكل إجراء أو لتحقيق النتيجة.

قد تجد أنك لا تحتاج إلى محاسب بدوام كامل (خاصة للشركات الصغيرة). ثم يمكنك أن تعرض عليه بأمان العمل لديك وإدارة العديد من الشركات الأخرى.

الطريقة الرابعة - التخلي عن القنوات التسويقية غير الفعالة

في أوقات الأزمات، ستكون إحدى مهامك الرئيسية هي التحليل الدقيق لفعالية كل قناة تسويقية. انظر إلى تحقيق الأهداف وعائد الاستثمار وفترة الاسترداد وعدد العملاء المحتملين. بناء على التحليلات الواردة، التخلي عن القنوات غير المربحة وغير المربحة وإعادة توزيع ميزانيتها على قنوات أكثر فعالية.

الطريقة الخامسة - رفض العملاء غير المربحين

تحتاج أيضًا إلى أن تكون قادرًا على طرد العملاء! والأزمة، مثل أي شيء آخر، مناسبة لهذا الغرض.

انظر إلى العملاء الذين يأخذون 80% من وقتك بينما يجلبون 20% فقط من أرباحك. هل أنت حقا بحاجة لهم؟ ربما يجب عليك التركيز على العمل مع العملاء الرئيسيين وتقديم العديد من الخدمات أو المنتجات الإضافية لهم؟

فكر فقط فيما سيحدث إذا تمكنت من تحرير 80% من موارد وقتك والتخلي عن العملاء الذين يخدعونك ويدمرون أعصابك؟ أنا متأكد بنسبة 100% أنه بعد القيام بذلك ستجد جزءًا كبيرًا من التكاليف التي يمكنك التخلص منها.

الطريقة السادسة - تأجيل المدفوعات للموردين

فكر في المورد الذي تعتبر شركتك عميلاً جادًا ومهمًا له، ثم اتصل به واطلب تأجيلًا إضافيًا للمدفوعات. يخشى العديد من الأشخاص فقدان العملاء، لذلك هناك احتمال كبير أن يوافق موردوك على تقديم تنازلات.

الطريقة السابعة – تدقيق النفقات غير الإستراتيجية

هذه هي أسهل طريقة لتقليل تكاليف شركتك بسرعة. قم بتحليل ما تم إنفاق أموال الشركة عليه في الشهر السابق. شراء القهوة وملفات تعريف الارتباط، ونفقات المكتب، والمواد الاستهلاكية، والمكالمات المتعلقة بالقضايا الشخصية من رقم العمل - كل هذا يمكن قطعه بأمان دون تثبيط تحفيز الموظفين.

فقط أعلن للجميع أنه في الشهر المقبل سيتم تخفيض ميزانية هذه العناصر بنسبة 50٪ - وسوف يفهم الناس ذلك، خاصة إذا لم يؤثر ذلك على رواتبهم.

أولئك الذين يعانون من نقص المال باستمرار يفكرون في كيفية تقليل نفقات أسرهم الشهرية. علاوة على ذلك، بغض النظر عن مقدار ما يكسبه الشخص، فإن عادة إنفاق كل ما لديك وأكثر (بطاقات الائتمان والقروض) تؤدي إلى ديون ضخمة. السعي المستمر لكسب المزيد لا يساعد. سبب المشكلة يكمن في المواقف النفسية:

1. أستطيع تحمل الراحة. الراحة تعني أي شيء. إن متعة إنفاق المال على أشياء جديدة تطغى على المشاكل المحتملة في المستقبل بسبب الإفراط في الإنفاق.
2. بينما كنت صغيرا، تحتاج إلى الاستمتاع بالحياة. مرة أخرى، يزيل هذا الإعداد المسؤولية عن .
3. لا بأس، سأعمل على ذلك لاحقًا. عندما يأخذ الشخص قرضا آخر، فهو لا يفكر في مقدار الوقت الذي سيتم إنفاقه على مثل هذا الشراء (وهذه حياة ضائعة) بالإضافة إلى مدفوعات زائدة ضخمة، تصل في بعض الأحيان إلى 100٪. لذا فإننا الآن ندفع ثمن متعة الحصول على ما نريد في حياتنا.

بالنسبة لأولئك الذين يحبون النهج العقلاني لمسألة الادخار، فإن الاحتفاظ بسجلات صارمة للدخل والنفقات باستخدام برامج خاصة، على سبيل المثال، MoneyTracker، مفيد للغاية. لكن المشكلة تكمن في أن جمع الإيصالات وإدخال كل النفقات سرعان ما يصبح مملاً بالنسبة لمعظم الناس. وهذا يؤدي إلى فكرة أن فكرة تقليل النفقات الشهرية للأسرة برمتها غير مجدية بسبب تعقيد المحاسبة.

أقترح طريقة أخرى: تغيير مواقفك النفسية واستخدام المبادئ التوجيهية العامة بدلا من القواعد الصارمة. من خلال تغيير تفكيرك تدريجيًا، يمكنك بسهولة مقاومة عمليات الشراء غير المدروسة واستخدام الأموال المتاحة بشكل عقلاني.

كيفية تقليل نفقات الأسرة الشهرية: القواعد الأساسية

1. التخطيط للمشتريات الكبيرة. لعائلة واحدة تشتري ملابس لطفل، ولعائلة أخرى تشتري سيارة فولكس فاجن. ولكن في كلتا الحالتين يتناسب ذلك مع حجم الدخل الإجمالي للأسرة لمدة شهر أو عدة أشهر. يُنصح بتوزيع المشتريات الكبيرة بالتساوي على مدار العام من أجل تخصيص مبلغ معين لها شهريًا. من الأفضل جمع الأموال اللازمة مقدمًا بدلاً من الاستدانة. ومع ذلك، عندما يكون الحصول على قرض أمرًا لا مفر منه، فلا تحاول إنفاق أكثر من المبلغ المطلوب (هناك إغراء للشراء بسعر أعلى، طالما استمر القرض).
2. الاستهلاك الاقتصادي للكهرباء والضوء والغاز والمياه. تذكر الأوقات التي نسيت فيها إطفاء المصباح الكهربائي أو التلفزيون في الليل، وغليت الغلاية على الموقد لمدة 10 دقائق إضافية. إذا كنت لا تزال تستخدم المصابيح المتوهجة، فاستبدلها بمصابيح الفلورسنت أو مصابيح LED الموفرة للطاقة.
3. توفير المال عند شراء المواد الغذائية. من الأفضل التسوق مرة واحدة في الأسبوع في متاجر البيع بالجملة. سيكون أرخص بكثير بهذه الطريقة. علاوة على ذلك، من خلال حساب استهلاكك الغذائي لكل يوم وإنشاء قائمة، فلن تشتري الكثير. سيكون من الممكن شراء منتجات أكثر تكلفة بسعر أقل. على سبيل المثال، عند شراء علبة من الرنجة المجمدة أو الأسماك الأخرى، فإننا نوفر حوالي 15-20٪ من السعر. إذا قمت بتمليحها أو نقعها بنفسك، فستحصل على منتج جديد، حيث سيتعين عليك دفع أموال إضافية بنسبة 25-30٪ مقابل ذلك. شراء منتجات عالية الجودة في عبوات اقتصادية وغير مكلفة. هناك ميزة أخرى هنا: ليس عليك أن تشعر بالجوع بعد العمل، وتقف في طوابير. يمكنك قضاء الوقت الموفر مع عائلتك أو الاسترخاء. حتى لو لم يكن لديك وسيلة نقل خاصة بك، اتصل بسيارة أجرة لتوصيل مشترياتك إلى المنزل. الأموال التي تم توفيرها سوف تغطي أكثر من تكاليف النقل.
4. اطبخها بنفسك. من خلال شراء المنتجات شبه المصنعة، نحصل على منتج منخفض الجودة مقابل أموال جيدة. من الأفضل شراء اللحوم ودفع ثمن طحنها على الفور في متجر التقطيع. وفي المنزل يمكنك بالفعل تحضير شرحات أو زلابية أو غيرها من الأطباق الشهية. نعم، سيستغرق الأمر المزيد من الوقت، لكنه أرخص وأكثر فائدة. دلل عائلتك بالزبادي الطبيعي المحضر بالفواكه الطازجة. سوف يستغرق الأمر القليل من الوقت، لكنك ستحصل على منتج صحي بدون مواد حافظة وأرخص عدة مرات. ماذا يمكننا أن نقول عن المخبوزات المنزلية: الفطائر والبسكويت والكعك أرخص بعدة مرات من تلك التي يتم شراؤها من المتجر.
5. توفير المال عن طريق شراء المواد الكيميائية المنزلية ومنتجات النظافة. تمامًا مثل محلات البقالة، من الأفضل شراء هذه الفئة من السلع من متاجر البيع بالجملة، مما يوفر حوالي خمس المال.
6. تعامل مع الملابس والأثاث والأدوات المنزلية والأجهزة المنزلية بعناية. كلما طالت مدة بقاء الأشياء، قلت الحاجة إلى شرائها مرة أخرى. إصلاح ما هو مكسور أو ممزق.
7. توفير المال عند شراء الملابس. في الوقت الحاضر يكفي فقط شراء منتج مماثل بخصم جيد في المتاجر عبر الإنترنت. أصبحت متاجر البضائع الصينية تحظى بشعبية خاصة. ولكن يمكن أيضًا شراء العناصر ذات العلامات التجارية على المواقع الرسمية بسعر أرخص بكثير من المتاجر باهظة الثمن. تحديد الحجم الخاص بك ورمز المنتج. من خلال تقديم الطلب، سوف تحصل على ما تريد بخصم كبير. ولكن حتى لو اشتريت من السوق، يمكنك توفير الكثير. على سبيل المثال، عن طريق المساومة. أو احصل على خصم إذا اشتريت الكثير من بائع واحد. يمكنك حتى الذهاب إلى سوق الجملة، حيث يقوم رواد الأعمال الخاصون بالشراء. ستكون الأمور أرخص بمقدار النصف تقريبًا!
8. يمكن إعادة توجيه الأموال المحفوظة إلى السداد المبكر للقروض الحالية. وهذا سوف يقلل من تكاليف الفائدة.
9. فكر في كيفية تقليل تكاليف النقل. ابحث عن مدرسة أقرب إلى أطفالك، وامشِ أكثر. لتقليل التنقل ذهابًا وإيابًا في جميع أنحاء المدينة، خطط ليومك مسبقًا، بما في ذلك الرحلات إلى أماكن مختلفة.
10. اصنعها بنفسك. في بعض الأحيان يكون خياطة نفس أغطية السرير أرخص من شرائها. أو شيء بسيط سيكون أكثر أصالة من الشيء النهائي. ومع ذلك، لا يحب الجميع الأعمال اليدوية، فهي تتطلب الرغبة. الفرص متاحة لأصحاب المنازل الخاصة لزراعة محاصيلهم ودواجنهم وحيوانات المزرعة الخاصة بهم.

عند الادخار، من المهم عدم الذهاب إلى حد السخافة، وإخفاء كل قرش تحت المرتبة. مهامنا الرئيسية:

• تزويد الأسرة بالسلع ذات الجودة اللازمة.
• اسمح لنفسك بالترفيه والاسترخاء.
• توفير الأموال لعمليات الاستحواذ الكبيرة المخطط لها.
• خلق المدخرات لضمان أمننا المالي.

"إذا أخذ شخص ما طعامًا من الآخرين بسبب المصلحة الذاتية أو الإهمال، فسيكون أكثر ثراءً وأغبى بالروبل".

هاء توبسيل: حيوانات ذات أربع أرجل(1607) لتوفير المال، سوف تحتاج إلى خفض التكاليف. هناك طرق عديدة "لتمديد" الروبل الخاص بك. ستتطلب بعض هذه الخطوات التخطيط والبحث، ولكنها تستحق العناء. وغيرها، يمكنك القيام بها الآن. سيتطلب البعض استثمارًا صغيرًا، لكنه سيؤتي ثماره بمرور الوقت. ستعتمد نتيجة محاولاتك على الموارد المالية المتاحة وميزانيتك.

أول شيء تحتاجه هو فهم أين تذهب أموالك؛ بعد ذلك، يمكنك التفكير في طرق لخفض التكاليف اعتمادًا على نمط حياتك. تذكر أنه ليس الرخص هو المهم فحسب، بل الكفاءة أيضًا. تحليل احتياجاتك والقيام بالرياضيات. الشيء الأكثر أهمية هو أن تفهم أن خفض التكاليف يعني تغيير نمط حياتك وتغيير طريقة تفكيرك. لا أعتقد أن البنسات لا تعول.

خطوات

تحديد أين تنفق أموالك.إذا كنت لا تعرف أين تذهب أموالك، فمن المحتمل أنك تنفق الكثير. وفي غضون شهر واحد، يمكنك فهم نفقاتك على وجه التحديد. اكتبه الجميعما تشتريه، وصولا إلى الروبل الأخير. لا تتوقف عند النفقات العادية مثل الإيجار والمرافق والغاز والطعام. قم بتضمين تفاصيل بسيطة مثل عصير الليمون والشوكولاتة، بالإضافة إلى العلكة أو السجائر. استخدم جدول بيانات أو برنامجًا آخر لتتبع سجل إنفاقك كل شهر. إذا كنت تستخدم بطاقة الخصم، فسيقوم البنك بذلك نيابةً عنك.



تخلص من النفقات غير الضرورية على الفور.من ناحية، لن يشكل هذا الجزء الأكبر من مدخراتك، لكنه من ناحية أخرى مهم وبسيط. هل يتوجب عليك زيارة مقهى في طريقك إلى العمل؟ ما مدى أهمية عصير الليمون وبعض قطع الشوكولاتة التي تشتريها من آلة البيع في العمل؟ تبلغ تكلفة القهوة التي تحضرها في المنزل بضعة روبلات، وكذلك عصير الليمون الذي يمكنك شراء علبة منه من متجر البقالة. تذاكر اليانصيب العشر هذه فرصتك تكاد تكون معدومة هذه تفاصيل صغيرة وأغلبها عادات. قد تشعر بعبء نفسي في البداية، ولكن عندما تضيف الروبلات التي ادخرتها، سترى فرقًا فوريًا.

• قبل الذهاب إلى المتجر، قم بإعداد قائمة التسوق والتزم بها. هذا مهم بشكل خاص للمشترين المندفعين. هل سبق لك أن ذهبت لشراء البيض وخرجت من المتجر بسلة مكونة من 15 عنصرًا؟ هل كنت حقاً بحاجة إلى حقيبتين من المارشميلو؟ لا. ربما لم تكن بحاجة إلى نصف هذه الأشياء، لكنك اشتريتها على أي حال. تتيح لك قائمة التسوق أن تكون واضحًا بشأن احتياجاتك من البقالة دون شراء أشياء غير ضرورية.

1. 

   فكر في فواتير الخدمات العامة الخاصة بك.

   • التدفئة أو التبريد (الغاز أو الكهرباء):عند خروجك من المنزل، اضبط منظم الحرارة على وضع "بعيد". لا تطرح الأمر مع فكرة أن الأمر سيستغرق وقتًا طويلاً للوصول إلى درجة الحرارة المطلوبة: 18 درجة مئوية في الشتاء و27 درجة مئوية في الصيف ستكون درجات حرارة كافية لراحتك. سوف يقوم منظم الحرارة القابل للبرمجة بذلك نيابةً عنك.
     • اضبطه بحيث تتغير درجة الحرارة بين المساء والصباح وبعد الظهر والمساء، وبالتالي ستشعر بالراحة عند الاستيقاظ والعودة إلى المنزل بعد العمل.
     • فكر في شراء مراوح السقف - فهي تكلف حوالي 700 روبل وهي تقلل بشكل كبير تكلفة التدفئة والتبريد عن طريق تدوير الهواء. إذا كنت لا تنفق الكثير ولا تخطط للبقاء في نفس المكان لفترة طويلة، فقد لا يكون لديك الوقت لتوفير الكثير من المال. النظر في البطانيات الكهربائية والمراتب.
   • الكهرباء:الإضاءة باهظة الثمن. عندما تغادر الغرفة، أطفئ الأضواء خلفك. إن فكرة أن تشغيل المصباح الكهربائي يكلف كهرباء أكثر من إبقائه مضاءً ليست صحيحة. عند تشغيل الضوء، تستهلك كمية من الطاقة تعادل ثانية واحدة من توهج المصباح الكهربائي. المصابيح الكهربائية الموفرة للطاقة اقتصادية. هذا استثمار سيؤتي ثماره بمرور الوقت. قم بإيقاف تشغيل الكمبيوتر والكمبيوتر المحمول عندما لا تستخدمهما. تستخدم جميع محولات الجهد (بما في ذلك تلك الموجودة في مكونات الاستريو) الكهرباء، حتى لو لم يتم شحنها أو إدخالها في الجهاز. ومن إجمالي الكهرباء المستخدمة، يتم إنفاق 40% على الأجهزة عند إيقاف تشغيلها. افصل سلك الطاقة من المنفذ، أو قم بشراء جهاز ذكي ينظم ذلك لك، على سبيل المثال، Smart Power Strip (من 900 إلى 1300 روبل، على http://www.smarthomeusa.com إذا كان لديك محول رقمي بمأخذ طاقة، ثم قم بتوصيل التلفزيون به، وقم ببرمجته لإيقاف الطاقة عند إيقاف تشغيل المحول. بالنسبة لمكونات الاستريو، قم بتوصيلها بمحول يمكن فصله بسهولة. خلال النهار، افتح الستائر، بدلاً من ذلك استخدام الكهرباء، استخدم الإضاءة فقط عند الحاجة إليها، قم بتنظيف المبرد الموجود في الجزء الخلفي من ثلاجتك إذا كان متسخًا، وبالتالي زيادة كفاءة أحد أغلى الأجهزة في منزلك.
   • ماء:توفير استهلاك المياه، وسوف توفر المال. استثمر في جهاز لتوفير المياه - فهو لا يكلف شيئًا تقريبًا وسيبدأ في توفير أموالك على الفور. وهي تعمل على مبدأ تقليل ضغط الماء على الدش، ويكون التغير في التدفق غير ملحوظ تقريبًا. تعلم كيف تأخذ حمامًا سريعًا - سيكون مؤقت الحمام غير المكلف مفيدًا. قم بإصلاح المرحاض والصنبور الجاري - وهذا هدر رهيب للمياه. عندما لا تستخدم الماء من الصنبور، قم بإيقاف تشغيله. على سبيل المثال، عند تنظيف أسنانك، لا تترك الصنبور مفتوحًا. لا تشتري مياه الشرب المعبأة؛ يمكنك التخلص من طعم الكلور من خلال ترك الماء في الإبريق والثلاجة لعدة ساعات؛ بالإضافة إلى ذلك، فإن الكلور الموجود في الماء يقوي أسنانك ويقلل من تكلفة علاجها.
   • الغاز وأكثر:اغسل أكبر قدر ممكن من الغسيل، ولكن بأقل قدر ممكن - ستكون هذه خطوة ممتعة للعديد من الأشخاص. قم بخفض درجة حرارة الدش بضع درجات؛ كلما قل تشغيل سخان المياه الخاص بك، قل المال الذي ستنفقه. أيضًا، احتفظ بمنظم حرارة سخان الماء الخاص بك على درجة حرارة منخفضة (إن أمكن). (قم بإيقاف تشغيل الطاقة الكهربائية في المنزل قبل إجراء أي تغييرات.) استخدم الميكروويف بدلاً من الموقد كلما أمكن ذلك، فتكلفة التدفئة في الفرن أكبر من تكلفة الطهي في الميكروويف. افتح النوافذ أثناء الطقس الجيد لتقليل التدفئة (والتبريد). إذا كنت تعيش حيث يتم استخدام الغاز فقط في فصل الشتاء، فقم بإيقاف تشغيل مصدر الغاز في أوقات أخرى من العام حتى لا تدفع ثمن هذا الامتياز دون استخدامه للغرض المقصود منه.
   • التلفاز والهاتف:هل تحتاج حقًا إلى 1000 قناة وكل قناة متميزة، بما في ذلك القنوات عالية الدقة؟ يمكنك توفير ما يصل إلى 3000 روبل باستخدام التلفزيون المجاني عبر الإنترنت. إذا كنت تريد توفير المال، قم بإلقاء نظرة فاحصة على أولوياتك. بالنسبة لهاتفك، اختر التعريفة المناسبة. إذا كنت تتصل لمسافات طويلة، ففكر في التعريفات غير المحدودة. قد تكون المهاتفة عبر بروتوكول الإنترنت (IP) مناسبة لك. بعض الخدمات مثل Skype وgChat (Google) وWindows Live! تتيح لك إجراء مكالمات فيديو مجانية للمستخدمين الآخرين، أو إجراء مكالمات إلى خطوط الهاتف بتكلفة منخفضة.
   • هاتف:الرسائل القصيرة تكلف المال. "لا، لدي رسائل غير محدودة!"نعم؟ وكم كلفك هذا الخيار؟ هل يحتاج كل فرد في عائلتك حقًا إلى هاتف؟ يجب على الآباء وضع قواعد لاستخدام الهاتف. سؤال آخر مهم هو إذا كان لديك هاتف محمول، هل تحتاج إلى خط أرضي؟ فكر في الأمر. إذا كنت نادرًا ما تستخدم هاتفك الخلوي، ففكر في خطة تدفع فقط مقابل الدقائق والرسائل والبيانات التي تنفقها. من ناحية أخرى، ضع في اعتبارك أن الخطط منخفضة التكلفة وغير المحدودة يمكن أن تكون مفيدة جدًا، اعتمادًا على حالتك.
   • التعريفات الاقتصادية للهواتف المحمولة:بعض خطط الهاتف المحمول جيدة حقًا واقتصادية. يقدم العديد من مشغلي شبكات الهاتف المحمول عقودًا وخطط PAYG، اعتمادًا على تفضيلاتك، على سبيل المثال، الشخص الذي يرسل رسائل نصية كثيرًا أو الشخص الذي يتصل كثيرًا. على سبيل المثال، يكافئ بعض مشغلي الهاتف المحمول باستخدام الكثير من الرسائل النصية، وهو ما يمكن أن يكون مفيدًا وأرخص بكثير من الاتصال. تذكر أن المكالمات إلى أرقام هواتف المشغلين الآخرين أو الخطوط الأرضية غالبًا ما تكلف أكثر. تجنب الخطط التي تدفع لكل كيلو بايت أو لكل رسالة. حاول العثور على تعريفة بتكلفة مقبولة.

2. 

   فكر في نفقات الغاز ونفقات السيارة الأخرى:عندما تم إطلاق الغاز خلال الحرب العالمية الثانية، كانت العبارة الشائعة هي "هل هذه الرحلة ضرورية؟" اسأل نفسك هذا في كل مرة تركب فيها سيارتك. قم بإعداد قائمة قبل رحلتك إلى المتجر حتى لا تضطر إلى القيام برحلات إضافية. لا تركب من أجل المتعة - بل قم بالمشي بدلاً من ذلك. تحقق من الضغط على الإطارات الخاصة بك. تنخفض سرعة دوران السيارات المكشوفة عندما يكون السقف مفتوحًا (بطبيعة الحال، لن تكون تكلفة بضعة لترات إضافية مقارنة بمتعة القيادة مع السقف مفتوحًا). إن تشغيل المحرك بشكل سيئ يعد بمثابة تكلفة باهظة، حتى استبدال شمعة الإشعال يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا، وكذلك الزيت الجيد. بالإضافة إلى ذلك، كلما قللت قيادتك، قل عدد مرات تغيير الإطارات والزيوت وتقليل الحاجة إلى الإصلاحات. هذه هي المدخرات التي سوف تتراكم مع مرور الوقت. هناك طريقة أخرى لتوفير الوقود وهي تغيير طريقة قيادتك. القيادة بسلاسة، دون الرجيج، يمكن أن توفر كمية لا بأس بها من الوقود (يمكنك إجراء الحسابات بنفسك على هذا الموقع). حاول تجنب القيادة في الاختناقات المرورية. غالبًا ما تكون وسائل النقل في المدينة ذات الجدول الزمني عبر الإنترنت بديلاً ممتازًا لوسائل النقل الخاصة بك في المدن الكبرى.

   

   انقاذ على الترفيه.من المضحك أن يشتكي الكثير من الناس من عدم وجود ما يكفي من المال ثم يتحدثون عن الفيلم الجديد وتكلفة الفشار في السينما. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تكلف الأحداث الرياضية أو الحفلات الموسيقية أو تذاكر اللعب آلاف الدولارات لكل موعد. على محمل الجد، هل يمكنك أن تشعر بالفرق بين زجاجة النبيذ التي تكلف 300 روبل وتلك التي تكلف 900 روبل؟ عندما تخرج لتناول الطعام، فكر في الأسعار الموجودة في القائمة. فكر في مشاركة العشاء بين شخصين إذا سمح المطعم بذلك. لا تطلب أبدًا توصيل طعام باهظ الثمن إلى منزلك؛ أنت تستمتع فقط بالطعام، وبسعر باهظ، عندما يمكنك طهي الطعام بنفسك بسهولة دون إنفاق الكثير من المال. فكر في إجازة - استمتع بعطلة في خيمة مع أطفالك بدلاً من متنزه باهظ الثمن.

   • معظم الناس، باستثناء الرياضيين المحترفين والممثلين والموسيقيين، لا يستطيعون التمييز بين الأداء الجيد والأداء المثالي. وحتى لو استطاعوا ذلك، فإنهم يفضلون الاستمتاع بمزيد من الكمية والتنوع. استمتع بالعروض المدرسية والرياضات الجامعية والمسرح المجتمعي وغيرها من الأحداث منخفضة التكلفة.

3. 

   قم بإعادة النظر في العناصر القديمة الخاصة بك بدلاً من شراء أشياء جديدة دون داع.ارتدي ملابسك وتباهى بالعناصر القديمة التي فقدت في خزانتك. تنظيم ممتلكاتك لتجنب فقدانها في المستقبل.

   

   

   خذ بعين الاعتبار تكلفة التأمين الخاص بك:أسرع طريقة لخفض التكاليف بالنسبة لمعظم الناس هي النظر في دفع تكاليف التأمين. شركات التأمين تتنافس بقوة مع بعضها البعض. تعرف على الخيارات الأخرى. أثناء قيامك بذلك، تذكر أن الدفعات الأولى المنخفضة لن تكون دائمًا أفضل قيمة مقابل المال.

   • تأمين السيارة:انظر إلى الامتياز الخاص بك. تجنب الزيادات المفاجئة في المبلغ القابل للخصم - قم بتحليل الخطة بأكملها بناءً على احتياجاتك وتوقعاتك؛ أولا وقبل كل شيء، قم بتحليل المخاطر. إذا كان لديك سائق عديم الخبرة في منزلك وليس لديك مدخرات، فقد لا يكون الخصم المرتفع هو الخيار الأفضل. إذا كانت سيارتك ممولة، فإن الحد الأدنى من التأمين سيكون كافيا بالنسبة لك. ومع ذلك، إذا كان لديك الكثير من الخبرة الجيدة في القيادة وسيارتك الخاصة، فقد ترغب في التفكير في خصم كبير لتوفير أقساط التأمين.
   • تأمين صحي:تحقق من العروض المختلفة. ابحث عن خطة التأمين التي تناسب نمط حياتك. قارن احتياجاتك مع ما هو مكتوب حاليا. قد يختار الشخص العادي الذي يتمتع بصحة جيدة في الثلاثينيات من عمره خطة ذات خصم مرتفع أو خطة تأمين جزئي منخفضة الخصم، في حين قد يرغب الزوجان اللذان يفكران في الزواج في التفكير في خطة ذات خصم مرتفع مع تغطية أطول. النقطة المهمة هي العثور على ما تريد ضروري.
   • التأمين على الحياة:ليس هناك شك في أن هذا مهم لكثير من الناس. والقاعدة الأساسية هي أنه بالنسبة لشخص لديه أسرة، هناك حاجة إلى استبدال الدخل من ثلاث إلى خمس سنوات. ومع ذلك، إذا كان عمرك 20 عامًا وأعزبًا، فكر مليًا وقرر ما إذا كنت سعيدًا بالتأمين الخاص بك. من ناحية أخرى، إذا كان عمرك أكثر من 60 عامًا وكنت مهتمًا بشكل أساسي بـ "مخصصات الجنازة"، فمرة أخرى، تتمتع هذه الشركات بقدرة تنافسية عالية. نريد أن نترك أحبائنا (إذا جاء ذلك الوقت) بوفرة، ولكن ليس على حساب الهدر خلال حياتك.
   • التأمين على المنزل والإيجار:يمكن أن يكون هذا بمثابة نفقات باهظة والعديد من أصحاب المنازل لا يدركون المبلغ الذي يدفعونه لأنه يتم خصمه من أقساط المنزل. قم بمراجعة خطة التأمين الخاصة بك مع وكيلك. هل تبلغ قيمة الممتلكات الخاصة بك الـ 9 ملايين المذكورة في الشروط والأحكام؟ انظر أيضًا إلى العناصر المفقودة. الأضرار الناجمة عن الفيضانات. من الثلج يشيد؟ فكر في الأمر إذا كنت في حاجة إليها. هل هناك شيء مهم مفقود؟ هل تم تضمين شيء لا تحتاجه؟ نعم، بالطبع، كرسي العمة مارثا يعني الكثير بالنسبة لك، ولكن هل تحتاج إلى عنصر منفصل له؟

4. 

   فكر في الأشياء المستعملة:هذه طريقة جيدة لتوفير المال. إذا كنت بحاجة حقًا إلى شيء ما، فلن تضطر إلى شراء منتج جديد من المتجر. هناك العديد من متاجر السلع المستعملة حيث يمكنك شراء الأشياء الجيدة مقابل لا شيء تقريبًا.

   

   إدارة الائتمان الخاص بك بنشاط:ستكلفك إدارة الائتمان السيئة مبلغًا ضخمًا من المال على مر السنين بسبب الفائدة. عرض السجل؛ تحقق من أي شيء يبدو غير صحيح. ادفع فواتيرك في الوقت المحدد. سداد بطاقات الائتمان الخاصة بك ووضعها جانبا.

   

   تجنب الإفراط في الإنفاق على بطاقات الخصم:قد يبدو الإفراط في الإنفاق أمرا طبيعيا، لكنه خطوة إضافية نحو الديون. حتى لو لم يفرض البنك الذي تتعامل معه فائدة على السحب على المكشوف على بطاقة الخصم الخاصة بك، إذا كان لديك سحب على المكشوف مستمر، فسوف يفعل ذلك. ميزة هذه البطاقات هي أنك تنفق أموالاً لا تملكها، ولكن نتيجة لذلك، فإن الإفراط في الإنفاق سيقلل من انضباطك المالي. لا تفعل ذلك! إذا كنت بحاجة حقًا إلى استخدام بطاقة الخصم والإنفاق الزائد، فلا تنس حساب الفائدة على جميع البطاقات والسحب على المكشوف. عند سداد القرض، حاول ألا تقترض الكثير من المال.

   

5. 

   تجنب تكاليف السكن المفرطة.منطقة آمنة، وإذا كان لديك أطفال، فهي منطقة يمكنهم الدراسة فيها بأمان - وهذا أمر مهم. إذا كنت تحب ساحة كبيرة ونوافذ كبيرة، أو سهولة الوصول إلى التسوق (وهي ميزة ضارة بشكل عام، مثل الجيران الذين يعيشون في إسراف ويفوق إمكانياتهم)، فابحث عن مكان مثل هذا وادفع ثمنه. ومع ذلك، يبقى المنزل تحت المطر ويتعفن ببطء، ويمكن استبداله في غضون بضعة أشهر. هناك الكثير من المساحات المفتوحة لبناء المنازل، ومن المرجح أن تشهد المناطق الأقل تطوراً منافسة عالية. يظهر التاريخ أن هذا ليس "الاستثمار" الأفضل، على الرغم من أن له قيمة متبقية جيدة وأن بعض الناس يكسبون المال منه.

   • فكر في كل عملية شراء قبل إجرائها. اسأل نفسك ما إذا كنت بحاجة إلى هذا العنصر أم تريده فقط. هل لديك بالفعل شيء مماثل؟ هل هي ذات نوعية جيدة أم ستضطر إلى استبدالها بعد عدة استخدامات؟ والأهم من ذلك، هل أنت على استعداد لإنفاق مدخراتك فقط للحصول عليها؟ إذا كان هناك عنصر غير ضروري، فقل ببساطة لا.
   • استخدم قاعدة الـ 24 ساعة. انتظر 24 ساعة قبل شراء شيء لا تحتاجه حقًا.
   • الحد من تناول الكحول. يمكنك توفير الكثير من المال عن طريق التوقف أو تقليل استهلاك الكحول.
   • ننسى الإثارة. إذا كنت تقامر (فقط إذا كنت تعرف كيفية الفوز والثراء باستمرار)… توقف. يتوقف عن فعل هذا. على سبيل المثال، فرص الفوز في اليانصيب هي حوالي 1 في 150 مليون.
   • توقف عن التدخين. بالإضافة إلى حقيقة أنك تنفق ما يصل إلى 5000 ألف روبل شهريا، هناك خطر كبير على حياتك وصحتك.
   • فكر في الاستثمار في العناصر القابلة لإعادة الاستخدام. تعد البطاريات القابلة لإعادة الشحن خيارًا جيدًا إذا كنت تستخدمها بشكل متكرر - والسؤال الذي يجب أن تطرحه على نفسك هو، لماذااستهلاك بطاريتك مرتفع جدًا، وكيف يمكنك تغييره؟
   • إذا قمت بالتسجيل في الخدمات غير الضرورية للغاية، على سبيل المثال، راديو الأقمار الصناعية، فاستعد عقليا لرفضها، وفي الوقت نفسه اتصل بمكتب هذه الشركة. أخبرهم أنك تريد إلغاء هذه الخدمات، وفي هذه العملية، إذا تم نقلك من شخص إلى آخر، فقل نفس الشيء - الحقيقة أنك غير قادر على دعم الدفعة الشهرية لخدماتهم. ربما سيقدمون لك خصمًا، ولكن إذا كان الأمر كذلك، فما عليك سوى رفض هذه الخدمات وتوفير أموالك.
   • عزل. عزل السقف والجدران سيوفر لك المال مع مرور الوقت. تحقق من وجود المسودات بالقرب من الأبواب. إذا رأيت ضوءًا بين إطار الباب والجدار، فقم بشراء رغوة البناء وقم بتغطية هذه الثقوب.
   • ازرع حديقة. حتى الحصاد الصغير يمكن أن يوفر ما يكفي من الغذاء. بالتأكيد، يمكنك إنفاق ما تريد في متجر البقالة، لكن قم بالحسابات وفكر في محصولك الخاص.
   • التوقف عن استخدام المناديل الورقية والمناشف. المناشف القماشية عالية الامتصاص ويمكن استخدامها عدة مرات. يمكن صنع الأوشحة القماشية من مفرش المائدة القديم. أنها نظيفة أفضل بكثير من الورق.
   • استخدم الأشياء مرتين. تعتبر أكياس التسوق حلاً رائعًا لإخراج القمامة. قم بتحضير القهوة مرتين. إذا كنت تريد كوبين من الشاي، فإن كيسًا واحدًا سيكون كافيًا.
   • تحقق من استهلاك الموارد الخاصة بك. يعد جهاز مراقبة الطاقة جهازًا فعالاً لتسجيل استهلاك الطاقة. فهو يوضح، في الوقت الفعلي، مقدار استهلاك الكهرباء في منزلك، بالروبل والكوبيك والكيلووات. وقد أظهرت الاختبارات أن استخدام مثل هذه المعلومات يؤدي إلى توفير ما بين 10% إلى 20%.
   • استخدم المناديل عندما تكون بصحة جيدة. إنها ليست مثيرة للاشمئزاز إذا تم غسلها بشكل متكرر، فهي صحية وأكثر ملاءمة من المناديل الورقية.

المهمة الرئيسية لأي شركة أو مؤسسة هي تحقيق الربح. ومع ذلك، فإن مقدار الدخل لا يعتمد فقط على كمية السلع المنتجة والمباعة أو الخدمات المقدمة. كما يتأثر هامش الربح بشكل كبير بنفقات الشركة. وكلما ارتفعت، كلما قل الربح في المقابل. ولذلك، فإن إحدى الطرق الشائعة إلى حد ما لزيادة الأرباح هي خفض التكاليف.

ولكن ما هي التكاليف التي يمكن تخفيضها بالضبط لتجنب المشاكل في المستقبل؟

ماذا تفعل أولا؟

يعد قرار تخفيض نفقات الشركة خطوة مهمة إلى حد ما، وينبغي التعامل مع تنفيذها بكل مسؤولية.

بادئ ذي بدء، تحتاج إلى تقديم قائمة كاملة بجميع النفقات تماما. بغض النظر عن مدى ضآلة حجم النفايات وعدم أهميتها، فمن المؤكد أنها يجب أن تكون في هذه القائمة. فقط إذا كان لديك معلومات كاملة يمكنك اتخاذ القرار الصحيح.

من المهم أن نفهم: من المستحيل ببساطة تقليل تكاليف المؤسسة بشكل كبير.

يجب تقسيم قائمة التكاليف المجمعة إلى قسمين:

• الأول هو التكاليف الهامة اللازمة لتطوير ونمو الشركة. يمكن أن يؤدي نقص التمويل إلى انهيار المؤسسة، لذلك لا ينبغي خفض هذه النفقات.
• أما الجزء الثاني فهو تلك التكاليف التي ينبغي إعادة النظر فيها، ومن المرجح أن يتم تخفيض بعضها.

النفقات الرئيسية التي يمكنك خفضها

في أي شركة، قائمة النفقات كبيرة. ولكن مع النهج الصحيح، يمكن تخفيض جميع التكاليف تقريبا إلى الحد الأدنى. في هذه الحالة، لن تتأثر الإنتاجية ولا الجودة. الشيء الرئيسي هو تحليل كل شيء جيدًا والتفكير فيه ووضع خطة عمل واضحة.

أحد بنود النفقات الإلزامية. ولكن إذا رغبت في ذلك، يمكن تقصيرها. لا يجب أن تفكر على الفور في كيفية التحايل على القانون. وهذا أمر محفوف بعواقب وغرامات كبيرة. وبناء على ذلك، فهو غير مقبول.

في الواقع، التشريعات الحديثة مخلصة تماما لرواد الأعمال. هناك عدد كبير من المزايا الضريبية المختلفة. بعد دراسة اللوائح الحالية بعناية، يمكنك العثور على مقال يمكن بموجبه تخفيض معدل الضريبة وتطبيق بعض المزايا.

تكلفة المنتج

كيف يمكنك تقليل تكلفة البضائع؟

أولا وقبل كل شيء، يجب عليك مراجعة قائمة الموردين. في معظم الحالات، يتمكن رواد الأعمال من العثور على مورد جديد يقدم المواد الخام اللازمة بتكلفة معقولة.

هناك طريقة أخرى لخفض التكاليف المرتبطة بالإنتاج وهي تقليل عدد المنتجات المعيبة. في الأساس، يتم إهدار الموارد والمواد الخام في إنتاج منتج لن يتم بيعه أبدًا، بل سيبقى ببساطة في المستودع أو يتم التخلص منه.

الطريقة الثالثة لخفض التكاليف هي الادخار. توفير المواد الخام اللازمة للإنتاج، وتوفير الموارد (الكهرباء، الماء).

على سبيل المثال، المعدات الحديثة أقل استهلاكا للطاقة مما تم إنتاجه قبل 20-30 سنة. ومن خلال الاستثمار في تحديث المصنع، يمكنك زيادة الإنتاجية مع استخدام موارد أقل.

واليوم، تستأجر العديد من الشركات المكاتب وورش الإنتاج والمستودعات. تحليل مدى فعالية استخدام المساحة المستأجرة.

ليس من غير المألوف أن يمتلئ المستودع بالثلث فقط. لكن في الوقت نفسه، تستمر في استئجار مبنى كبير "في حالة زيادة الإنتاج". ولكن هل ستكون هناك زيادة؟

وبالإضافة إلى ذلك، فإن موقع المبنى مهم أيضا. فكر في مدى أهمية أن يقع المستودع الخاص بك في المنطقة الوسطى من المدينة. بعد كل شيء، فإن استئجار مبنى مماثل في الضواحي سيكلف عدة مرات أقل. الشيء نفسه ينطبق على المكتب. إذا لم يكن لديك زوار، وكانت جميع الاتصالات مع العملاء تتم من خلال البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، فيمكن أن يقع المكتب في أي مكان، وليس فقط في مركز أعمال. وليس من الضروري على الإطلاق استئجار طابق كامل إذا كنت تحتاج فقط إلى عدد قليل من المكاتب.

خدمة

تعد صيانة الخدمة إجراءً شائعًا إلى حد ما تقدمه العديد من الشركات اليوم. وينطبق ذلك على كل شيء: مبردات المياه وأجهزة الكمبيوتر والمعدات المكتبية والمركبات والآلات والمزيد.

قم بالتوقيع على اتفاقية الخدمة - بهذه الطريقة ستدفع مبلغًا صغيرًا شهريًا، وسيقوم المتخصصون بفحص المعدات بانتظام. وعندما تنشأ الحاجة إلى الإصلاحات، سيتم تنفيذ كل هذا في وقت قصير للغاية وبتكلفة مخفضة بشكل كبير.

تخلص من الزائدة

الآلات والمعدات والمركبات - كل هذا مدرج في الميزانية العمومية للشركة ويتطلب إصلاحًا أو فحصًا دوريًا. ولكن إذا كان كل هذا لا يجلب أي ربح، فإن السؤال المنطقي ينشأ: لماذا هو ضروري؟

تخفيض الموظفين والأجور

تحقق من مدى كفاءة عمل موظفيك. في كثير من الأحيان يكون من الممكن تقليل تكاليف الشركة عن طريق إجراء بعض التخفيضات. هناك مواقف معينة لا تؤثر على عملية الإنتاج بأي شكل من الأشكال.

على سبيل المثال، الشركة التي لديها شبكة كمبيوتر صغيرة فقط مكونة من 5 إلى 6 أجهزة كمبيوتر لا تحتاج بالضرورة إلى تعيين ثلاثة مسؤولي نظام. يمكن لشخص واحد القيام بهذه المهمة. يمكن العثور على أمثلة مماثلة في أي مجال تقريبًا (المحاسبة، السكرتارية، قسم الموارد البشرية، وما إلى ذلك).

أما بالنسبة للرواتب، فيجب عليك التصرف بعناية أكبر هنا - وإلا فإنك تخاطر بفقدان الموظفين ببساطة. ومع ذلك، فإن نظام الغرامات (لوقت الفراغ أو العمل غير المكتمل أو التأخير) سيساعد على تحسين عملية العمل وتوفير بعض المال. ولكن إلى جانب الغرامات، يجب تقديم نظام المكافآت (مقابل العمل الإضافي أو الأداء الجيد أو بعض الإنجازات). في هذه الحالة، على العكس من ذلك، سيتم تحفيز موظفيك ومحاولة تحسين أدائهم.

كيفية تقليل النفقات بشكل صحيح؟

عند التخطيط لتقليل نفقات الشركة، عليك أن تخطط بوضوح لأعمالك. إذا لم تتمكن من التعامل مع هذه المهمة بنفسك، فاستأجر متخصصا خارجيا. سيساعدك على تحديد المصادر الرئيسية للتكاليف ووضع خطة عمل مفصلة تهدف إلى خفض التكاليف.

حاول السيطرة على جميع الابتكارات. أي إذا كنت تخطط لتقليل استهلاك الطاقة، فحدد الشخص الذي سيتحكم في هذه العملية ويتأكد من أن موظفي الشركة يتبعون جميع التعليمات بدقة. وبطبيعة الحال، هذا لا ينطبق فقط على الكهرباء على أي مستوى، بل يجب ممارسة رقابة صارمة في أي دائرة.

قم بإدخال الشيكات غير المجدولة - بهذه الطريقة سيتبع موظفوك التعليمات باستمرار، وليس فقط عندما يتم مراقبتهم من قبل المشرف.

هناك سؤال يقلق معظم رواد الأعمال ومديري الشركات والمؤسسات. متى سيكون تأثير الابتكارات المقدمة ملحوظا؟ متى ستنخفض التكاليف؟

وينبغي أن يكون مفهوما أن هذه عملية تدريجية. نعم الفرق في الإنفاق سيظهر بعد شهر. ولكن على الأرجح، سيكون هذا الاختلاف ضئيلا. النهج المتكامل والرقابة الصارمة والالتزام الصارم بالتعليمات سيعطي النتيجة المرجوة. لكنها لن تصبح ملحوظة إلا بعد 3-5 أشهر. يعتمد الكثير على طرق خفض التكاليف التي تقرر استخدامها.

المنشورات ذات الصلة

• كيفية فتح وكالة توظيف - فكرة عمل جيدة
• فكرة العمل - صحيفة الإعلانات المجانية
• فكرة العمل: كيف تفتح مصنع الجعة الخاص بك؟
• كيفية زيادة كفاءة المبيعات؟
• قسط التأمين - ما هو ولماذا هو مطلوب؟
• استخدام وكالة العمل: فائدة أم ضرر؟

كيفية خفض التكاليف في المؤسسة

أصحاب أي مؤسسة لديهم مهمة أساسية - زيادة كفاءة العمل وتطويره، أثناء وضع الخطة.

في الوقت الحالي، لا يوجد حل شامل حول كيفية تقليل التكاليف؛ فمعظم الأدوات تسمح لك بإدارة عنصر واحد فقط من مكونات العمل.

ويعتقد بعض رجال الأعمال أن مسألة كيفية خفض التكاليف في المؤسسة. يمكن القيام بذلك عن طريق إنفاق الأموال من السجل النقدي للشركة أو الحساب الجاري. هذا خطأ شائع. يتم الدفع إلى مكتب النقد بعد اتفاق تم التوصل إليه مسبقًا والالتزامات المفترضة مسبقًا. إذا كان المدير يدير المدفوعات فقط، فسوف يدرك قريبا أنه لا يوجد تمويل كاف على الإطلاق. لمنع حدوث ذلك، لا ينبغي بأي حال من الأحوال زيادة موارد الائتمان، بل كل الدخل والنفقات المحتملة للمؤسسة. هذا يعني أنك بحاجة إلى وضع خطة مالية - قصيرة المدى (لمدة شهر) وطويلة المدى (لمدة عام) وتحديثها بشكل دوري.

عند التخطيط للنفقات المالية، يجب مراعاة الانضباط المالي بدقة. يتم انتهاك القرارات الإدارية فقط في الحالات القصوى. المدير هو دائمًا الشخص الرئيسي في عملية تقليل التكاليف.

يجب أن يكون لدى المدير معلومات دقيقة عن المؤسسة. وعلى أساسه يتخذ القرارات المتعلقة بتأثير الإدارة. إذا قامت الشركة بقياس عناصر تكلفة إصلاح العيوب، فإنه كجزء من برنامج خفض تكاليف الشركة، يصبح من الممكن تحديد أهداف لأقسام الشركة. مراقبة تنفيذ الأهداف إلزامية.

من أجل القيام بعمل منهجي بشأن مسألة كيفية خفض التكاليف، سيتعين على المؤسسة تنفيذ نظام للتخطيط والرقابة المالية. مثل هذا النظام له تأثير إيجابي حيث أن الشركة لم تعد تتلقى موارد ائتمانية زائدة، مما يعني وجود توفير كبير في الفائدة على المدفوعات.

يمكن خفض التكاليف في المؤسسة على النحو التالي:

— إجراء جرد تفصيلي لنفقات المؤسسة (مهمة للإدارة المالية والاقتصادية)؛

إقرأ أيضاً: فترة التخزين لأوامر الإجازة

- تحديد فئة لكل بند من بنود النفقات (الأولوية العالية، الأولوية، النفقات المسموح بها، النفقات غير الضرورية)، وبعد ذلك يتم إجراء تحليل لمبلغ التكاليف لكل فئة وتحليل عواقب إزالة النفقات غير الضرورية؛

— التوقف تمامًا عن تمويل النفقات غير الضرورية إذا كان الهدف هو تقليل تكاليف الأعمال. في الوضع الحرج، يكون الإنفاق على فئة مقبولة محدودا بشكل حاد.

بعد القيام بكل هذا، يمكنك الانتقال إلى المرحلة التالية. ولهذا الغرض يتم تشكيل فريق عمل من رؤساء أقسام الشركة. في الاجتماع، تتم مناقشة العوامل التي تؤثر على حدوث تكاليف معينة ويتم وصف طرق لتقليل تكاليف الأعمال لكل عنصر. عادةً ما يكون هناك 4 مجالات عمل:

1. تحليل صلاحية تكنولوجيا الإنتاج واختيار تكنولوجيا أكثر اقتصادا

مطلوب تحليل التكلفة المستمرة:

— هل تلبي التكنولوجيا المعايير المثلى؟
- تحميل الطاقة الإنتاجية بشكل مناسب، والإيقاع، وعدم وجود انقطاع في الإنتاج؛
— القضاء على الفشل في نظام الشحن، لأن التخزين غير مربح أكثر بكثير، والمستودعات الكاملة تؤدي إلى توقف الإنتاج؛
— ما إذا كان موظفو المؤسسة يلتزمون بتقنيات الإنتاج؛
— ما هي التقلبات في حجم الإنتاج، هل تكون مصحوبة بتغييرات كافية في عدد الموظفين والأجور.

ل السيطرة الكاملة على النفقات. هناك حاجة إلى دورة إدارة كاملة: إنشاء إطار تنظيمي، ووضع التنبؤات، وربط المعايير بالخطة ومراقبة التكاليف.

2. إدارة المشتريات

— مركزية المشتريات؛
- خفض أسعار الشراء؛
— إنشاء قاعدة الموردين؛
— إدخال المسؤولية الشخصية للمشترين عن تكلفة تكاليف الشراء؛
- تفاصيل ميزانية المشتريات حسب الوكيل والكمية والصنف؛
— إعداد العطاءات بعناية — إعداد المستندات بشكل صحيح، وتحديد شفافية الاختيار.

3. تحسين عدد الموظفين وصندوق الأجور

يعد تقليل عدد الموظفين طريقة مؤلمة ولكنها فعالة للغاية لتقليل التكاليف في المؤسسة. عندما تنمو الشركة، فإنها تجتذب دائمًا عددًا كبيرًا من المتخصصين. إذا نمت بشكل كبير جدًا، فإن جزءًا كبيرًا من دخلها سيذهب إلى الرواتب.

وتذكر أن وجود عدد كبير من الأشخاص يزيد من خسائر الشركة في الأجور والمساهمات الاجتماعية، كما يزيد من تكلفة الحفاظ على الوظائف. من الضروري تحليل الأقسام التي تحتاجها حقا، والتي ليست كذلك، مما سيقلل من التكاليف في المؤسسة. وهذا هو، من أجل تقليل التكاليف على النحو الأمثل، تحتاج الشركة إلى إزالة الموظفين الزائدين. لكن الأمر يستحق خفض عدد الموظفين غير الضروريين حقًا، وعدم توجيه تعليمات لرؤساء الأقسام لتقليل عدد الأشخاص بنسبة مئوية معينة.

4. تحسين العمليات التجارية في المؤسسة، وتقليل الخسائر غير الإنتاجية وزيادة إنتاجية العمل في الأقسام

يجب على المؤسسة استخدام مفهوم "التصنيع الخالي من الهدر": يتم النظر في أي إجراءات من وجهة نظر العميل - سواء كانت تخلق قيمة له أم لا. هذه هي الطريقة التي يمكنك بها توزيع جميع أنشطة المؤسسة:

- الإجراءات التي ستضيف قيمة إلى المنتج النهائي؛
- الإجراءات التي لا تخلق قيمة، ولكنها لا مفر منها؛
- أفعال ليس لها قيمة.

إذا قمت بتحليل أنشطة المؤسسة من وجهة نظر العميل وفي نفس الوقت حل مشكلة خفض التكاليف، ستكون النتائج ممتازة. من خلال التحول إلى Lean Manufacturing، تعمل المؤسسة، باستخدام مواردها الخاصة، على زيادة حجم دوران الأموال بشكل كبير، وتحرر الموظفين لحل مهام أخرى، وتقصير دورة الإنتاج، وتقليل الخسائر، وتحسين جودة المنتج.

ويتولى تنفيذ هذه الإجراءات وحدات متخصصة، ويجب على هذه الوحدات تقديم خطة، كيفية خفض التكاليف في المؤسسة. بالنتائج المتوقعة والأشخاص المسؤولين.

طرق تحسين وخفض التكاليف في المؤسسة

التكاليف جزء لا يتجزأ من أي عمل تجاري، وبدونها لا يمكن للشركة أن تتطور أو تعمل ببساطة. ومع ذلك، لضمان الربحية، من الضروري أن تكون النفقات فعالة، أي أن كل روبل يتم إنفاقه يجلب ربحًا. من خلال تحديد هذا الهدف، سيكون المدير قادرا على حماية شركته من التكاليف غير المنتجة. ومع ذلك، ليس كل رئيس تنفيذي يرى الأمثل طرق خفض التكاليف .

ثلاثة مبادئ تشغيل أساسية ستساعدك على تجنب الإنفاق غير الضروري

تخطيط

يعتقد بعض المخرجين ذلك خطأً تخفيض التكاليف في المؤسسةسيحدث إذا بدأوا في فرض رقابة صارمة على إنفاق الأموال الموجودة بالفعل في الحساب. وفي الوقت نفسه، لا يتم الاهتمام بمصدر هذه الأموال الموجودة في الحساب. إذا تمكنت من إدارة المدفوعات فقط، فسوف تواجه المؤسسة قريبًا نقصًا مزمنًا في الأموال، وإذا تم جذب القروض بنشاط، فإن الإفلاس ليس بعيدًا. الفعالية من حيث التكلفةيعتمد على كيفية إجراء المحاسبة والنفقات. والدخل. علاوة على ذلك، يجب التخطيط لهاتين المادتين مسبقًا. من المستحسن أن يكون المدير دائمًا أمام عينيه المبالغ المخططة للدخل والنفقات مقسمة حسب الأشهر والأرباع والسنوات. قد تبدو بعض المشاريع الاستثمارية مكلفة على المدى القصير، ولكنها مربحة للغاية على المدى الطويل.

يجب أن يكون لدى المدير معلومات موضوعية وليست منمقة عن مشروعه. تظهر القدرة على التحكم في التكاليف منذ اللحظة التي يتم فيها أخذها بعين الاعتبار. قامت العديد من الشركات بتطوير ما يلي استراتيجية خفض التكاليف. يتم إنشاء قسم لخفض التكاليف وموظفيه

• دراسة العوامل المؤثرة على التكاليف؛
• التحقق من امتثال العمليات التكنولوجية للمعايير التي تم وضعها أثناء تصميم المؤسسة؛
• حساب الحمل الأمثل لورش الإنتاج.
• تعرف على أسباب الانقطاع عن العمل؛
• مراقبة وجود أعطال أثناء الشحن أو قبول البضائع؛
• تحديد مخزون المستودع، الخ.

ثم يحدث ذلك تحليل التكلفة والتحسين. أي أن الموظفين يحددون برنامجًا لتقليل التكاليف المحددة، ويقوم المدير بمراجعته والموافقة عليه. يمكن أن تكون نقاط مثل هذا البرنامج هي: الشراء المركزي للمواد الخام الأساسية، والعمل بشكل أكثر كفاءة مع العملاء، وما إلى ذلك.

تأديب

تتم الموافقة على جميع استراتيجيات خفض التكاليف من قبل المدير وتنعكس في ميزانية المؤسسة. لا يجوز انتهاك القرارات المعتمدة إلا في حالات استثنائية. وينبغي أن تكون الخدمات المالية مسؤولة عن تطبيق هذه القاعدة. تقع على عاتقهم مسؤولية مراقبة مدى معقولية النفقات وقطع النفقات غير الضرورية. ويجب تأكيد الانضباط المالي الصارم بأمر من المدير. والتي تنص على أن القرارات المتعلقة بالنفقات يتم اتخاذها من قبل شخص أو أكثر من الأشخاص المسؤولين الذين يعينهم المدير.

ثلاث طرق لتحسين التكاليف

تخفيض صريح

مع هذه الطريقة في التعامل مع التكاليف، عليك التوقف فورًا عن دفع النفقات لبعض العناصر. للقيام بذلك، تحليل كل شيء طرق لتحسين التكاليفومعرفة العواقب المحتملة. وتنقسم التكاليف حسب الأهمية إلى:

1) الأولوية القصوى هي شراء المواد الخام، ودفع رواتب الموظفين الرئيسيين، وما إلى ذلك. وبدون هذه النفقات ستتوقف الشركة عن أنشطتها.

3) مقبول - العلاج بالمصحة والمزايا الأخرى للموظفين. التمويل أمر مرغوب فيه. ولكن ليس من الضروري الادخار، خاصة إذا لم يكن لدى الشركة الأموال المتاحة.

4) غير ضروري - على سبيل المثال، دفع إجازة للمدير. لن يتأثر تشغيل المؤسسة بأي شكل من الأشكال بوقف تمويل التكاليف غير الضرورية.

إذا تم تحديد صريحة استراتيجية خفض التكاليف. ومن ثم يتوقف تمويل الفئة الأخيرة، وتكون نفقات الفئة الثالثة محدودة للغاية. لا ينصح بتقليل النفقات في الفئتين الأوليين.

خفض تكاليف المؤسسة بسرعة

1) التوفير في المواد الخام والمواد. طرق تحسين التكاليفلهذا، فإن العنصر الأغلى قد يكون مختلفا. الطريقة الأكثر فعالية هي مراجعة العقود مع الموردين. التعاون مع الشركات الكبيرة التي يمكنها تقديم أسعار أقل ومدفوعات مؤجلة.

2) تحليل التكلفة والتحسينللنقل والاتصالات والكهرباء.

إذا كان نشاط الشركة ليس تقديم خدمات النقل فيمكن الاستعانة بمصادر خارجية لورشة النقل. تحتاج أيضًا إلى التفكير في إمكانية تقليل أسطول مركباتك والاتصال بشركة لوجستية ستساعد في تقليل تكاليف النقل.

الأكثر شيوعا طرق خفض التكاليففيما يتعلق بالكهرباء: التحكم في استهلاك الطاقة، والإضاءة المحدودة في الليل، والانتقال إلى الإضاءة والمعدات الموفرة للطاقة.

سيتم تخفيض تكاليف الاتصالات إذا تم تخفيض قائمة الموظفين الذين يستخدمون اتصالات الهاتف المحمول التي تدفعها الشركة. تقليل عدد الهواتف التي يمكن الوصول إليها لمسافات طويلة، والحد من الوصول إلى الإنترنت، والتفاوض مع مشغل اتصالات كبير حول خدمة الحزمة.

3) تخفيض صندوق الموظفين والأجور. النظر في الحاجة لبعض الإدارات. يعزز التطور الديناميكي للاستعانة بمصادر خارجية والعمل الحر. يمكن نقل العديد من وظائف الشركة إلى شركات ومتخصصين خارجيين. بالإضافة إلى ذلك، تتيح منظمات التوظيف المختلفة تقليل عدد الموظفين غير المؤهلين. على سبيل المثال، يمكن "استئجار" المعدات التقنية عدة مرات في الأسبوع لبضع ساعات. أكثر ديمقراطية طريقة لخفض التكاليف- خفض الأجور، ولكن مع توفير المزايا الاجتماعية للموظفين: الغذاء المجاني، وتوسيع التأمين الصحي، وما إلى ذلك.

تخفيض منهجي

1) إدارة الاستثمار. تعد الاستثمارات في شراء معدات جديدة وإدخال التقنيات الحديثة ضرورية للمؤسسة للحفاظ على مزاياها التنافسية. ولكن اتخاذ قرار بالاستثمار في أي مشروع، لا تنسى المهمة المحددة مسبقا - الزيادة فعالية التكلفة. يجب أن تخضع المشاريع الاستثمارية لاختيار صارم. أولاً، يجب على القسم الذي يحتاج المشروع أن يبرر جدواه. يُنصح بعد ذلك بدعوة خبراء مستقلين لإجراء حسابات فنية واقتصادية والمساعدة في اختيار العروض الواعدة والمربحة من بين عدة مقترحات.

2) تتكون إدارة المشتريات من البحث المنهجي عن الموردين المربحين.

3) إدارة العمليات التجارية. يعوق هذا العمل الصور النمطية التي تطورت منذ زمن الاتحاد السوفييتي. يُسأل معظم المتخصصين الفنيين اليوم: كيفية تحقيق ذلك تقليل التكاليف في المؤسسة. سوف يجيبون: شراء معدات إنتاجية جديدة. وفي الوقت نفسه، شهدت العمليات التجارية منذ فترة طويلة تغيرات ثورية. ل فعالية التكلفةتستخدم بعض الشركات تقنية التفكير الهزيل. خلاصة القول هي أنه يتم تقييم التكاليف من وجهة نظر العميل: ما إذا كان سيوافق على دفعها. لن يدفع المشتري ثمن العيوب وإعادة العمل، أو الإفراط في الإنتاج، أو حركة البضائع، أو المخزون، أو الانتظار، وما إلى ذلك. ومع ذلك، فإن هذه العمليات لها قيمة، مما يعني أنه يجب تقليل التكاليف عليها أو القضاء عليها تمامًا تلك العمليات التي لن يوافق عليها المستهلك.

إقرأ أيضاً: طلب الاستقالة الطوعية

القواعد العشرة لمحاربة التكاليف

لا تحاول "قتل" التكاليف، فأنت بحاجة إلى جعلها "مطيعة"، أي أن تتعلم كيفية إدارة النفقات. وفي بعض الحالات يكون من المفيد زيادتها.

"قاعدة الكفاءة" - يجب أن تحقق كل وحدة من التكلفة الحد الأقصى من النتائج، أو - لتحقيق النتائج، يجب تخفيض التكاليف إلى الحد الأدنى.

تنشأ التكاليف مع أي إجراء أو مع التقاعس عن العمل.

لست بحاجة إلى أن تكون متطرفًا. حتى الحد الأدنى من التخفيض في التكاليف أو إبقائها عند نفس المستوى يعد نتيجة جيدة.

على طرق لتحسين التكاليفلا توجد أشياء صغيرة. تقبل أنه سيتم وصفك بالممل والمذعور. مطالبة الموظفين بتوفير الورق والكهرباء والماء وما إلى ذلك. بعد أن اعتاد المرؤوسون على الادخار على الأشياء الصغيرة، سيبدأون في توخي الحذر بشأن النفقات واسعة النطاق.

لا يمكن تخفيض التكاليف دون إنفاق فلسا واحدا.

هناك نفقات مفيدة يمكن أن تحميك من الخسائر الكبيرة (التأمين، والأمن، وتحسين الجودة).

تحليل التكلفة والتحسينهو سباق بدون خط نهاية. هذا العمل ليس له تاريخ انتهاء، فهو يومي، منهجي، روتيني.

يجب على جميع الموظفين محاربة التكاليف، ولكن يجب تكليف كل واحد منهم بمهمة "قتالية" فردية.

عند السير في طريق الحرب بنفقات غير ضرورية، سلح نفسك بقلم رصاص وورقة وآلة حاسبة وحبة ملح. أي عدم كفاءة لاحظته أو ظهرت في رأسك فكرة للقضاء عليه يجب أن يتم تخزينه ليس في الذاكرة، ولكن على الورق. لا تثق بالموظفين الذين لا يدعمون كلماتهم بالأرقام، وإذا فعلوا ذلك، فيجب التحقق من الأرقام. يفوز المصابون بجنون العظمة في المعركة ضد التكاليف غير الضرورية.

تقليل تكاليف المؤسسة

تنفق كل شركة الأموال على إنتاج السلع أو تقديم الخدمات. يعتبر الربح هو الفرق بين المبالغ التي يتم إنفاقها على الإنتاج وإجمالي الدخل، وهو ما يسمى أيضًا معدل الدوران. في بعض الحالات، يمكنك زيادة التدفق النقدي من خلال فهم أي بنود النفقات يمكن تخفيضها، ولكن يجب أن يتم ذلك بحذر شديد حتى لا تضر بسمعة الشركة أو تقلل من جودة البضائع المنتجة.

على ماذا تنفق الشركة أموالها؟

أي مؤسسة لديها بنود النفقات الخاصة بها والتي تساعدها على العمل بشكل كامل. يمكن تحسينها جميعًا بذكاء، مما سيؤدي بالتأكيد إلى زيادة الأرباح وخفض التكاليف. يجب عليك استثمار الأموال في الاحتياجات التالية:

• مرتب؛
• شراء المواد الخام.
• نقل المواد والمنتجات النهائية؛
• تحصيل الضرائب؛
• دعاية؛
• الحفاظ على العملاء الكبار؛
• استئجار أو صيانة المباني؛
• المدفوعات المجتمعية؛
• صيانة وإصلاح آلات ووحدات الإنتاج؛
• نفقات أخرى.

قبل خفض تكاليف المؤسسة، من المفيد مراجعة كل عنصر من عناصرها بعناية والتوصل إلى نتيجة حول التحسين المناسب.

مرتب

يوجد في أي مؤسسة موظفون مستأجرون يقومون، مقابل أجر معين، بقدر معين من العمل. ينص التشريع الروسي على أنه يمكن لصاحب العمل تنظيم مستوى الأجور بشكل مستقل أو خفضه أو زيادته.

ومع ذلك، ضع في اعتبارك أن هناك حدًا أقصى مسموحًا به لتخفيض الأجور، ولا يمكن للموظف الحصول على أقل من ذلك.

لتحسين بند مصروفات الراتب، يمكنك اتخاذ الإجراءات التالية:

• تقليل عدد الموظفين؛
• استخدام خدمات الاستعانة بمصادر خارجية؛
• نقل العمال إلى العمل بدوام جزئي؛
• استخدام العمل بدوام جزئي.
• تقليل عدد موظفي الإدارة؛
• أتمتة الإنتاج للقضاء جزئيًا أو كليًا على العمل اليدوي.

كل هذه النقاط لن تكون فعالة إلا إذا كان تطبيقها لا يؤثر سلبا على الهدف النهائي لكل إنتاج - الربح. على سبيل المثال، إذا قمت بطرد متخصص في النجارة يتقاضى أجورا عالية وقمت بتعيين موظف أقل تأهيلا ولكن أرخص مكانه، فقد تواجه انخفاضا في جودة منتجاتك، وهذا يستلزم خسارة العملاء المحتملين. ولهذا السبب يجب التفكير في أي تلاعب بالأجور بأدق التفاصيل.

شراء المواد الخام

إن ما نصنع منه المنتج باهظ الثمن أيضًا، خاصة بالنظر إلى انخفاض قيمة الروبل مؤخرًا والاستخدام المكثف للمواد المستوردة. ومع ذلك، يمكن أيضًا تقليل بند النفقات هذا من خلال الإجراءات التالية:

• البحث عن شراكات أكثر ربحية مع الموردين؛
• المساعدة مع منتجي المواد الخام؛
• عمليات الشراء بالجملة مع شركات أخرى للحصول على خصومات كبيرة؛
• تنفيذ تغييرات التصميم في الإنتاج للتحول إلى مواد أخرى؛
• الإنتاج المستقل لبعض المكونات وقطع الغيار وما إلى ذلك؛
• الانتقال إلى نظائرها الأرخص.
• استبدال المواد الخام المستوردة بمواد محلية.

يجب تنفيذ هذه الإجراءات بكفاءة وحكمة شديدة حتى لا تقلل من جودة المنتج النهائي. على سبيل المثال، لصنع الشوكولاتة، سيكون من الأفضل شراء حبوب الكاكاو عالية الجودة، ولكن التحول إلى عبوات أكثر بأسعار معقولة، حتى تتمكن من الحفاظ على نفس تكوين المنتج، ولكن تكلفته ستكون أقل من ذي قبل.

نقل المواد والمنتجات النهائية

تكاليف الإنتاج للنقل تكون في بعض الأحيان رائعة، لأنه يجب نقل المواد الخام من بلدان مختلفة أو حتى من القارات، ويجب تسليم البضائع تامة الصنع في جميع أنحاء البلاد. في هذه الحالة، سيكون من المفيد استخدام خدمات اللوجستيين أو إنشاء مثل هذا القسم في مؤسستك. سيؤدي هذا إلى تعظيم إنتاجية النقل، حيث أنها ستسافر مع البضائع في كلا الاتجاهين، وبالتالي سيتم تقليل تكاليف عمل السائق والوقود. يمكنك أيضًا التفكير في الشراكة مع موردي المواد الموجودين بالقرب من شركتك.

لبيع منتج بسعر مناسب، عليك تقديمه بكفاءة إلى المشتري النهائي. وهذا هو بالضبط سبب تنظيم الحملات الإعلانية، والتي غالبًا ما تكون تكاليفها كبيرة جدًا. لتقليل عنصر التكلفة هذا، عليك إعادة النظر في العوامل التالية:

• قد تكون الميزانية مرتفعة للغاية ويمكن تخفيضها دون المساس بالنتيجة النهائية؛
• البحث عن موظفين جدد، تقدم وكالات الإعلان المعروفة أحيانًا خدماتها بأسعار مبالغ فيها، وفي هذه الحالة يكون من المنطقي البدء في التعاون مع الشركات الأصغر سنًا والتي يمكن الوصول إليها ماليًا بشكل أكبر؛
• تقييم أرباح الإعلان: يجدر معرفة ما إذا كان الإعلان فعالاً، وما إذا كان يحقق ربحًا أكبر من ميزانية الإعلان بأكملها، وإذا كانت المؤشرات إيجابية، فهذا يعني أن الشركات تؤدي وظائفها، وإذا لم يكن الأمر كذلك، فأنت بحاجة إلى البحث عن سبب الفشل
• التسوية مع المعلنين عن طريق المقايضة، ستكون هذه الطريقة لخفض التكاليف فعالة إذا كان لديك شيء يثير اهتمام وكالة إعلانية، فقد يكون إما منتجًا أو خدمة.

إذا لم تحصل على هذه النتائج عند تقليل تكاليف العلاقات العامة، فسيكون التوفير غير فعال. ولهذا السبب يجب مراجعة وتحليل كل بند من بنود خفض التكلفة بعناية.

الحفاظ على العملاء الكبار

يقدم كل إنتاج تنازلات معينة لعملائه الكبار ويقدم لهم عروضًا خاصة ويقدم برامج الولاء ويقدم خدمات إضافية. كل هذا يستلزم تكاليف كبيرة، مما يقلل من مستوى الربح. يمكنك رفض الخدمات الأكثر تكلفة، على سبيل المثال، تنبيهات الرسائل القصيرة للعملاء حول العروض الترويجية، والبريد الإلكتروني المستمر، والمزيد. في هذه المرحلة، تحتاج أيضًا إلى الموازنة بين إيجابيات وسلبيات الادخار، لأن رفض بعض الخدمات يمكن أن يؤثر سلبًا على صورة الشركة ويقلل عدد عملائها المنتظمين.

تأجير وصيانة المباني

يحتوي أي إنتاج على منطقة معينة ضرورية للتنظيم المريح لجميع عمليات العمل. يمكن أن تكون حظيرة صغيرة أو منطقة ضخمة تبلغ مساحتها عدة مئات من الهكتارات مع مباني وورش عمل لأغراض مختلفة. بغض النظر عن حجم المبنى، يتعين عليك دفع الإيجار أو إنفاق المال على صيانته. يمكنك تقليل عنصر التكلفة هذا باستخدام النصائح التالية:

• مراجعة شروط عقد الإيجار الحالي لصالح المستأجر؛
• الانتقال إلى مبنى آخر سيكون أكثر ربحية من الناحية الاقتصادية؛
• إمكانية تأجير بعض المساحة من الباطن؛
• إعادة شراء المباني المستأجرة، إذا كان ذلك مناسبا.

إذا كنت مالكًا لجميع المباني ومباني الإنتاج، فيمكنك إعادة النظر في نفقاتك للحفاظ عليها في حالة آمنة للعمل. يمكن إجراء الإصلاحات الحالية والكبيرة المنتظمة باستخدام مواد أرخص، ويمكن تنظيف المباني دون الحاجة إلى شركات التنظيف، ولكن بمساعدة موظفين مستأجرين.

المدفوعات الجماعية

تستخدم الشركات الموارد الطبيعية في أنشطتها، والتي أصبح دفعها الآن مكلفًا للغاية، نظرًا للتعريفات الخاصة بالإنتاج. يمكن أن تساعد الإجراءات التالية في تقليل عنصر التكلفة هذا:

• وفرض رقابة أكثر صرامة على توفير الطاقة؛
• إدخال عمليات الإنتاج الموفرة للطاقة؛
• الانتقال إلى دفع فواتير الخدمات.

صيانة وإصلاح المعدات

لضمان عدم توقف الإنتاج عن العمل، يجب عليك دائمًا الحفاظ على المعدات في حالة جيدة. غالبًا ما تتم صيانة الآلات عالية التقنية من قبل شركات خاصة لا تكون خدماتها رخيصة. يمكنك تقليل النفايات هنا أيضًا إذا قمت بإعادة النظر في العوامل التالية:

• تأجيل الإصلاحات الحالية للوحدات لفترة طويلة أو قصيرة؛
• رفض خدمات المقاولين وإصلاح الآلات بمساعدة موظفيهم؛
• مراجعة شروط العقد مع المقاولين لصالح الشركة؛
• البحث عن المزيد من الشركات ذات الأسعار المعقولة التي تقدم خدمات الخدمة.