مسؤولية يومية جديدة على جميع المحاسبين. كيف للمحاسب أن لا يترك المهنة؟! من هو المحاسب

وإذا كان هذا هو الاتجاه الجديد الذي لم تكن فيه لوائح والتزامات قانونية واضحة قبل عشر سنوات، فقد تغير الوضع اليوم وتخطط الشركات الرائدة للانتقال الكامل إلى الاستعانة بمصادر خارجية. قال رئيس سبيربنك جيرمان جريف إن البنك سيخفض في المستقبل عدد المحاسبين ضمن موظفيه ثلاث مرات - إلى 500 شخص: "33 ألف محاسب يعملون في سبيربنك، اليوم لدينا 1.5 ألف منهم، و500 سيعمل الناس "

ملحوظة

يعد الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة هو المجال الواعد والأكثر تطورًا في الاستعانة بمصادر خارجية.

لقد كانت المحاسبة دائمًا واحدة من المجالات المستقرة والمربحة في سوق الخدمات. على الرغم من الصعوبات التي يواجهها الاقتصاد، يتم افتتاح مشاريع تجارية جديدة كل يوم: المتاجر عبر الإنترنت، وشركات النقل، والصناعات الصغيرة، وما إلى ذلك. اللي محتاج محاسب كويس من أول يوم شغل. تلجأ الشركات الكبيرة وحتى الدولة أيضًا إلى الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات المحاسبة.

قامت شركات الاستعانة بمصادر خارجية محترفة ببناء نظام لإدارة الجودة محاسبة. ولذلك، يتم تقليل خطر الأخطاء. رجال الأعمال ليسوا محصنين ضد حقيقة أن المحاسب المتفرغ يمكنه الاستقالة في أي وقت دون إنهاء العمل. ومن خلال إبرام اتفاقية مع شركة الاستعانة بمصادر خارجية، يحول رجل الأعمال هذه المخاطر إلى الاستعانة بمصادر خارجية. في حالة إنهاء العقد يكون هناك إجراء واضح لإتمام العمل ونقل الحالات.

يتيح لك هذا النهج تجنب إنفاق الأموال على توظيف وتحفيز الموظفين وتنظيم أماكن العمل. يوفر الاستعانة بمصادر خارجية فرصة لتوفير الضرائب عن طريق تقليل القاعدة الضريبية. في الوقت نفسه، بفضل الاستعانة بمصادر خارجية، يمكن للأعمال التجارية الحصول على خدمات المتخصصين المؤهلين حقا بتكلفة منخفضة نسبيا.

ملحوظة

وفي الولايات المتحدة الأمريكية، صاحبة الاقتصاد الأول في العالم، لا يوجد سوى مليون محاسب فقط. وفي الوقت نفسه، يتم الاستعانة بمصادر خارجية لـ 92% من الخدمات المحاسبية. وسوف تتطور بلادنا على نفس المسار. وفقًا للخبراء، بحلول عام 2035، ستحتاج روسيا إلى 400 ألف وظيفة أخرى للمحاسبين.

الاستنتاج الواضح هو أن الاستعانة بمصادر خارجية فعالة أمر ممكن لأي شركة.

يرى المحاسبون ورجال الأعمال ذوو الخبرة أن هذا يمثل آفاقًا ممتازة لإنشاء أعمالهم الخاصة وتوحيد مجموعات المحاسبين لتقديم خدمات شاملة للشركات الكبيرة والمتوسطة الحجم. بالطبع، كل شيء ليس بهذه البساطة وبدون معرفة تفاصيل الصناعة والخبرة العملية، يكاد يكون من المستحيل القيام بذلك بمفردك. ولكن يمكنك دائمًا الحصول على دعم شريك ذي خبرة، على سبيل المثال، بمساعدة الامتياز.

أقدم شركة تقدم خدمات محاسبية خارجية هي Global Finance. تعمل الشركة منذ عام 2001، وبالتالي فإن المتخصصين لديها يعرفون عن كثب كل تعقيدات هذا العمل والمزالق المحتملة. في عام 2015، بدأت جلوبال فاينانس في التوسع وافتتحت خطًا لمنح الامتيازات. بحلول عام 2018، تتكون شبكة شركاء الشركة من 85 فرعًا، وهذا ليس سوى جزء صغير مما يتطلبه السوق بالفعل. في الوقت الحالي، 70% من شركاء Global Finance هم محاسبون.

ملحوظة

غالبًا ما يواجه المحاسبون الذين يرغبون في فتح خدمات محاسبية خاصة بهم بالاستعانة بمصادر خارجية مشاكل مع العملاء. كونهم متخصصين في المحاسبة، فإنهم يواجهون صعوبات في جذب العملاء.

توفر Global Finance للشركاء موقعًا إلكترونيًا يحمل علامة تجارية ومخصصًا الحملات الإعلانيةيعلم كيفية جذب العملاء بشكل صحيح، ويساعد في بحثهم ويقدم الدعم بعد التدريب. بالإضافة إلى ذلك، لدى الشركة العديد من العملاء الفيدراليين، الذين يتم تحويلهم إلى شركاء إقليميين. سيكون جذب هؤلاء العملاء أمرًا مستحيلًا بالنسبة لشركة شابة أو محاسب مبتدئ، لأنهم يفضلون العمل حصريًا مع كبار الموردين.

يمكنك أن تصبح شريكًا في Global Finance وتبدأ مشروعك التجاري الخاص باستثمار صغير يتراوح بين 150.000 إلى 500.000 روبل، والذي سيؤتي ثماره خلال 2-4 أشهر من العمل.

بمجرد ذكر أحد المحاسبين، يرى معظمهم على الفور صورة امرأة يزيد عمرها قليلاً عن 50 عامًا، وضليعة في التكنولوجيا الحديثة والبرمجيات، ودائمًا ما تكون غير راضية عن شيء ما. ولكن إذا فكرت في الأمر بهذه الطريقة، فمن الصعب أن تتخيل وتحدد بدقة النطاق الكامل لمسؤوليات هذا المتخصص. بل إنه من الأصعب فهم ما يحتاج المحاسب إلى معرفته ليكون مفيدًا للشركة ويزيد الدخل.

من هو المحاسب؟

وعلى العموم، يتخيل المحاسب هذا محلل مالي، أيّ:

• يفهم بدقة جميع التدفقات النقدية.
• القدرة على فهم ما إذا كان المشروع التالي سيجلب الربح أو الخسارة.
• يمكن اكتشاف أي تزوير وتغييرات في وثائق التقارير.
• مع "خفة اليد" المناسبة، يمكن بسهولة "توفير" المؤسسة بضعة ملايين إضافية.

من الصعب للغاية تقييم أعمالك بشكل موضوعي؛ فأنت تريد دائمًا التقليل من الخسائر في مكان ما والمبالغة في تقدير مؤشرات الأداء في مكان ما. ونتيجة لذلك تتشكل في الخيال صورة لا تعكس الوضع الحقيقي. لكن يمكن للمحترف المدرب تدريباً خاصاً تسجيل كل شيء على الورق وإظهاره المستوى الحقيقي للدخل والنفقات.

ماذا يفعل المحاسب؟

ماذا يفعل المحاسب في الواقع؟ في أي مؤسسة هو:

1. يولد التقارير بالتنسيق الذي أنشأته الدولة.
2. يمر بجميع التدفقات المالية بأشكالها وأشكالها.
3. ينظم إنفاق كل روبل على كل شيء صغير.
4. توزيع الأموال بين الموظفين، وهذا ينطبق أيضًا على الرواتب.
5. يقدم الإقرارات الضريبية.
6. يقوم بإعداد مستندات دفع الضرائب في الوقت المحدد.

قد يبدو أنه يمكن لأي شخص التعامل مع كل هذا في غضون يومين عمل فقط، وبقية الوقت يشرب القهوة بسلام. يحدث شيء مماثل بالفعل في بعض المؤسسات؛ لسبب ما، يحتفظون بقسم كامل من الموظفين عندما يتمكن موظف واحد فقط من التعامل مع الوظيفة. في نفس الاسبوع.

لكن في بعض الأحيان يلعب المعارف والمحسوبية دورًا حاسمًا، بدلاً من تحسين سير العمل. ومن ناحية أخرى، في أزمة وهذه المنظمات هي التي تعاني أكثر من غيرها. وهم بدورهم يبدأون الإصلاحات مع مثل هذه الإدارات "المتضخمة".

هذا لا يعني أنه ليست هناك حاجة للمحاسبين أو أن هناك الكثير منهم. لا يوجد سوى عدد قليل من المتخصصين ذوي الجودة العالية حقًا، وخدماتهم تكون دائمًا في أعلى مستوياتها. في النهاية، يجب على أي مدير أن يقدر محاسبه . ففي نهاية المطاف، إذا حدث أي شيء، فسيتعين عليهم الجلوس معًا أو الهجرة على عجل إلى مناخات أكثر دفئًا.

ما هي وظيفة المحاسب؟

يأتي كل محاسب إلى بلده مكان العملقبل افتتاح المنظمة، وبعد ذلك غالبًا ما تحدث الأحداث التالية خطوة بخطوة:

1. يعد القهوة ويخبر زملائه كيف مرت الليلة الماضية.
2. إنه يحاول إزالة كومة المستندات التي أحضرها بالأمس قبل الإغلاق.
3. يتذكر العمل غير المكتمل ويذهب إلى الأرشيف حيث يختفي لمدة ساعة أخرى.
4. محاولة التفاهم مع مصلحة الضرائب عبر الهاتف. كالعادة خلطوا شي وأعلنوا بعض الغرامات والتأخيرات المعدومة.
5. وكرر مرة أخرى لبيتروف أن الأجر سيكون في اليوم العشرين، وليس قبل أسبوع.
6. بحزن، يقوم بإدخال البيانات من المستندات الورقية إلى النظام. في الوقت نفسه، قد تفكر فيما إذا كان من الممكن ميكنة العملية بطريقة أو بأخرى واستبعاد المحاسب من هذا المخطط. ويفضل أن يكون ذلك مع الاحتفاظ بالمنصب والراتب.

في الحقيقة، ويجب تحديد مسؤوليات كل موظف في العقد. في بعض المؤسسات، يتحمل قسم المحاسبة عبئًا إضافيًا يتمثل في تحليل الوضع المالي ووضع التوقعات. لكن عادةً ما يدفعون جيدًا مقابل ذلك.

محاسب مبتدئ: من أين تبدأ؟

لتصبح متخصص جيديجب أن تبدأ من التعليم. نادراً ما يحظى الأشخاص الذين يدرسون أنفسهم بتقدير كبير، لذلك من الأفضل الذهاب إلى الكلية أو مؤسسة التعليم العالي.

إذا كان لديك بالفعل دبلوم وحتى وظيفة بين يديك، فيجب عليك الانتقال إلى المراحل التالية لتأسيس نفسك كمحاسب عالي الجودة:

• سيكون من المفيد التعرف على خصوصيات الضرائب في المؤسسة.
• يجب أن تتعرف على جميع المستندات المالية الخاصة بإعداد التقارير والتي يتم تداولها في المنظمة.
• الأمر يستحق بعض العمل الإضافي مع البرنامج. الدورات لن تضر، حتى لو كانت مدفوعة. في غضون أسبوعين، يمكنك تعلم ما يكفي من "الحيل" المفيدة التي ستوفر ساعات من العمل.
• من الضروري دائمًا الاهتمام بتفاصيل التشريع، وفي نهاية المطاف، يجب أن تتحمل الدولة المسؤولية. لذلك، في السنوات القليلة المقبلة، سيكون المحاسب المبتدئ مهتما فقط بكيفية إعادة كتابة القانون التالي وما إذا كان سيتم اعتماده في القراءة الثالثة.
• يجب ألا تتوقف أبدًا عن تطويرك. يتغير الإطار التشريعي، ويجري تحديث الوثائق، ويجري تحسين البرمجيات.

لكن الشيء الأكثر أهمية هو ألا ننسى ذلك كثيرًا المحاسب يتعامل مع المال، وأحيانا بمبالغ هائلة. وإذا حدث شيء ما، فسيتعين عليك تحمل عبء المسؤولية بمفردك على الأقل. الحد الأقصى - مع السلطات العليا.

كيفية توفير المال على مسك الدفاتر؟

اليوم، ترفض بعض المؤسسات الحفاظ على قسم كامل أو حتى متخصص واحد، واللجوء إلى مساعدة منظمات الطرف الثالث.

من الغباء إنكار المدخرات الواضحة، ولكن هناك دائمًا بعض الفروق الدقيقة. في بعض الأحيان، قد يكون لدى المتخصصين لديك علاقات مثيرة جدًا للاهتمام؛ وفي بعض القضايا قد يكونون أكثر استيعابًا.

الحد الأدنى من المعرفة المطلوبة للمحاسب

للوفاء الخاص بك مسؤوليات العملمحاسب يجب:

1. معرفة تفاصيل التشريع الضريبي.
2. فهم الوثائق التي يتم إعدادها في المؤسسة.
3. لديك عقل تحليلي وفهم أساسيات التحليل الرياضي.
4. لديك فكرة عن جميع النفقات. فهم ما تفعله الشركة بشكل عام.
5. مواكبة العصر وفهم البرامج الحديثة.
6. افهم أنه يتعامل مع الأمور المالية وأنه في حالة حدوث أي موقف غير متوقع تقع المسؤولية عليه.

في البداية، تبين أن هذه المعرفة كافية تماما. وبعد ذلك كل هذا يتوقف على رغبتك في تطوير مهاراتك الخاصة.

يبدو أن المتحمسين للمحاسبة هم فقط من يعرفون ما يجب أن يعرفه المحاسب. لكنهم يخفون هذا السر عن الجميع في مكان ما، على الأرجح خلف الغلاية الكهربائية.

فيديو عن مسؤوليات ومعرفة المحاسب

في هذا الفيديو، ستخبرك المحاسبية إيلينا كوفاليفا عن وظيفتها. كيف يمر يوم المحاسب، وما الذي يجب أن يعرفه ويكون قادرًا على فعله:

هل تتقدم لوظيفة جديدة كمحاسب رئيسي؟ بالطبع، إنه أمر مخيف، لأن هذا موقف مسؤول وصعب. ولكن، كما قال كارلسون، "الهدوء، الهدوء فقط!" وبالطبع الاهتمام.

دعونا نحاول رسم صورة للسلوك في المقابلة النهائية وخطة عمل في الأيام الأولى من العمل.

في المقابلة

عندما يتخذ صاحب العمل المستقبلي قرارًا إيجابيًا بشأن ترشيحك، اطرح عليه بعض الأسئلة:

• ما هو المتوقع منك في هذه الوظيفة كمحاسب رئيسي؟
• ما هي المشاكل الموجودة في قسم المحاسبة؟
• ما هي الأهداف التي تحددها الشركة لنفسها للعام الحالي وللسنوات 2-3 القادمة؛
• كيف يقوم المدير بتقييم عمل قسم المحاسبة الآن؟

تبادل الخبرات

الخبير الرئيسي في JSC "MSAI FDP-Aval"

"أولاً، تحدث مع المدير عن أنشطة الشركة. بعد كل شيء، المحاسبة عالية الجودة في المنظمة دون فهم أنشطتها أمر مستحيل. على وجه الخصوص، يعتمد تصنيف الدخل والنفقات وفقًا للفقرة 4 من PBU 9/99 إلى حد كبير على تفاصيل النشاط. على سبيل المثال، يعتبر الإيجار بالنسبة لمعظم المنظمات دخلاً آخر، ولكن بالنسبة لأصحاب العقارات "المحترفين" فهو النشاط الرئيسي. لذلك قبل البدء بإدارة قسم المحاسبة اسأل المدير:

1) ما هو النشاط الرئيسي للشركة. إذا كانت الشركة شركة تجارية، فتحقق مما إذا كانت هناك عمليات تصدير لكي تفهم على الفور ما إذا كان سيتعين عليك الاحتفاظ بسجلات منفصلة لضريبة القيمة المضافة البند 10 الفن. 165 قانون الضرائب للاتحاد الروسي. إذا كانت الشركة شركة تصنيع، فاكتشف المزيد من التفاصيل حول تفاصيل عملية الإنتاج ومراحل الإنتاج والفترات. بعد كل شيء، يجب أن يؤخذ هذا في الاعتبار عند تحديد تكلفة الإنتاج؛

2) ما إذا كانت عمليات التدقيق الضريبي قد أجريت من قبل. إذا كانت الإجابة بنعم، فبأي كمية وبأي نتيجة بالنسبة للشركة. من الممكن حدوث مواقف غير سارة عندما تتم جدولة الشيك بالفعل والسابق رئيس الحساباتلقد استقلت على وجه التحديد بسبب هذا الظرف. في مثل هذه الحالة، يجب على المحاسب الجديد أن يفهم ما إذا كان يحتاج إلى المتاعب بسبب الأخطاء المحتملة للآخرين؛

3) ما إذا كانت المراجعة إلزامية أم طوعية. يمكن لتقرير مدقق الحسابات أن يلقي الضوء على العديد من الظروف المحاسبية للشركة. يُنصح بالتعرف على التقارير لعدة سنوات من أجل فهم الاتجاهات المحاسبية والتعرف على الأخطاء الرئيسية التي ارتكبها المحاسب السابق. بالمناسبة، يجب عليك تقييم المدقق نفسه - أي نوع من الشركة تم تدقيقها، ما هي سمعتها في السوق، أي نوع من العملاء لديها، وكم تكلفة خدماتها. بعد كل شيء، فمن الواضح أنه في موسكو لمدة 30000-50000 روبل. من المستحيل شراء خدمات مدقق حسابات عالي الجودة، مما يعني أنه تم إجراء التدقيق فقط للحصول على نتيجة إيجابية رسمية ولا يستحق الاعتماد على بيانات مثل هذا التدقيق.

إذن، لديك صورة معينة لعملك المستقبلي ومسؤولياتك المستقبلية، وأنت راضٍ عن كل شيء ووافقت على الذهاب إلى العمل. أثناء المقابلة يجب عليك أيضًا معرفة:

• ما هو هيكل قسم المحاسبة، لأنك تحتاج إلى فهم عدد المرؤوسين لديك وكيف يتم تنظيم توزيع المسؤوليات بينهم حاليًا؛
• ما إذا كان كبير المحاسبين السابق يواصل العمل أم أنه استقال بالفعل. في الحالة الأخيرة، من المهم أن تفهم الموظف الذي سيكون مسؤولاً عن نقل الأمور إليك. إذا كان هذا الشخص بعيدًا عن المحاسبة، فأقصى ما يمكنه فعله هو أن يعطيك مفاتيح المكتب الذي تحفظ فيه الأوراق. ولا يمكن لأحد أن يجيب على أسئلتك حول سبب حفظ السجلات بهذه الطريقة وليس بطريقة أخرى.

إذا لم يغادر سلفك بعد، فحاول مقابلته في بيئة غير العمل.

تبادل الخبرات

"تحدث مع سلفك، وادعوه إلى اجتماع غير رسمي. وبهذه الطريقة يمكنك معرفة المزيد عن أنشطة الشركة والإجراءات المحاسبية التي تم استخدامها في معاملات معينة. والأهم من ذلك، خلال عملية الاتصال، يمكنك تقييم كفاءة المحاسب السابق، مسترشدين بخبرتك المهنية.

بعد كل شيء، يجب أن تفهم أن السلطات الضريبية يمكنها أيضًا التحقق من الفترات التي كان سلفك مسؤولاً عنها. البند 4 الفن. 89 قانون الضرائب للاتحاد الروسي. لذلك، إذا أصبح من الواضح أثناء المحادثة أنه ليس مختصا للغاية، فعليك أن تقلق بشأن التحقق من هذه الفترات بنفسك، أو إشراك مدقق الضرائب. على العكس من ذلك، إذا كان من الواضح أن المحاسب السابق هو متخصص مؤهل تأهيلا عاليا، فإن هذا التواصل هو سبب وجيهتعرف على المزيد، على سبيل المثال، حول ميزات التواصل مع مكتب الضرائب الجديد الخاص بك.

ما هي الصعوبات التي يمكن أن تتوقعها حتى قبل أن تبدأ في أداء مهام رئيس مملكة العد مباشرة؟ إذا كان كبير المحاسبين السابق لا يزال يعمل، فسوف تنشأ مسألة التقدم للمنصب. بعد كل شيء، قد يتبين أنه لبعض الوقت سيكون لدى الشركة اثنين من كبار المحاسبين. على الرغم من أن هذا الوضع لا يتعارض مع تشريعات العمل، إلا أن روسترود ما زال لا ينصح بتوظيف اثنين من كبار المحاسبين في نفس الوقت.

من مصادر أصيلة

نائب رئيس الخدمة الفيدراليةعلى العمل والتوظيف

" إن وجود اثنين من كبار المحاسبين ضمن طاقم العمل في نفس الوقت، حتى لفترة قصيرة، يعد أمرًا غير واقعي تقريبًا. ومن الأفضل تجنبه.

الحل يمكن أن يكون مثل هذا. يقوم كبير المحاسبين المنتهية ولايته بنقل الشؤون إلى موظف حالي (على سبيل المثال، محاسب، محاسب أول)، ومنه سيتولى الموظف الجديد مهامها. وبعد إقالة كبير المحاسبين السابق، سيتم تعيينه في منصب الرئيس وسيستمر بهدوء في تلقي الحالات من موظف المحاسبة.

لذا تحقق مع مديرك من المنصب الذي سيتم تعيينك فيه فور بدء العمل. فيما يلي الخيارات الممكنة:

• <если> يوافق سلفك على التحركإلى منصب أدنى قبل إقالتك، ثم يقومون على الفور بإعداد عقد عمل معك بصفتك كبير المحاسبين؛
• <если> كبير المحاسبين السابق لا يوافق على النزول،يمكنك التسجيل أولا كنائب كبير المحاسبين (محاسب، محاسب أول). ومن اليوم التالي لآخر يوم عمل لكبير المحاسبين السابق، سيتم توقيع عقد عمل معك بصفتك كبير المحاسبين.

الأيام الأولى في وظيفة جديدة

ما الذي يجب أن تأخذه، ما الذي يجب عليك الإمساك به؟ إليك ما ينصح به خبيرنا.

تبادل الخبرات

" سيتعين على الشخص الجديد الذي يتولى منصب كبير المحاسبين أن يحل العديد من المشكلات. ولذلك فمن المستحسن تقسيمهم إلى ثلاث مجموعات.

المهام العاجلة - تلك التي يجب إكمالها "هنا والآن" - قد يكون لتأجيلها عواقب سلبية. تشمل هذه المهام إعداد المستندات الأولية للعمليات المصرفية الحالية، والتسويات مع الأطراف المقابلة بموجب شروط العقود، ودفع الأجور، واستيفاء متطلبات السلطات الضريبية لتقديم المستندات، وإعداد التقارير المحاسبية والضريبية في الوقت المحدد، وما إلى ذلك.

مهام المرحلة الثانية هي تلك التي تحتاج إلى حل، لكن الفشل في إكمالها "الآن" لن يؤدي إلى عواقب سلبية. على وجه الخصوص، قد يشمل ذلك تصحيح الأخطاء في المستندات الأولية أو التحقق من عمل المحاسب السابق. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن المهام ذات الدرجة الثانية تميل إلى التحول إلى مهام عاجلة إذا لم يتم حلها لفترة طويلة.

المهام ذات الأولوية الثالثة هي تلك التي يمكن تأجيلها. على سبيل المثال، يمكن أن ينتظر تطوير النماذج الخاصة بك من المستندات الأساسية. وفي غضون ذلك، ستستخدم المنظمة نماذج موحدة.

الخبير الرئيسي في JSC "MSAI FDP-Aval"

وهذا يعني أنه ربما يتعين عليك ليس فقط حل المشكلات الحالية بسرعة (إجراء العمل الأولي الحالي، ودفع الفواتير العاجلة، وما إلى ذلك)، ولكن أيضًا الحصول على السرعة في نفس الوقت. سيكون من الجيد أن يوضح لك كبير المحاسبين السابق مكان وجود المستندات والميزات المحاسبية التي تمتلكها المنظمة.

نقول للمدير

حتى لو كان الموعد النهائي لقبول وتحويل الحالاتعند إقالة كبير المحاسبين مسجلفي عقد التوظيف، المسمى الوظيفيأو أي إجراء محلي آخر للشركة، عند الفصل بمحض إرادته يحق لكبير المحاسبين التوقف عن العمل ،عند مرور أسبوعين على تقديم الطلب المادتان 9 و 80 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

على وجه الخصوص، تأكد من ذلك بالأمسأعمال سلفك كانت:

• تم الانتهاء من كل شيء مداخيل حسابيةللفترة الماضية،كل شيء مخيط في مكانه وثائق المصدر، والتي هي أساس كل نشر، وكذلك ملء نماذج التقارير المحاسبية والضريبية، إذا افترضنا أن الموعد النهائي لتقديمها يقترب؛
• تشكلت الكتب والمجلاتتسجيل الأوراق المالية، التوكيلات، قراءات جمع النقدية وعدادات المراقبة لمعدات تسجيل النقد، دفاتر الشيكات المصرفية، محاسبة الفواتير الواردة والصادرة، المشتريات والمبيعات، دفتر النقدية.

على الرغم من تذكر أن كبير المحاسبين الذي يغادر الشركة ليس ملزمًا بشكل عام بتسليم الملفات والاستجابة لطلباتك بعد إقالته أو طلبات المدير بقبول الحالات ونقلها.

وإذا كان سلفك قد استقال بالفعل ولم يسلم أي شيء لأي شخص، فسيتعين عليك حتى تنفيذ العملية برمتها للتعرف على قسم المحاسبة الجديد بنفسك وفي أسرع وقت ممكن.

لا توجد قواعد تنظيمية لقبول ونقل الحالات من قبل كبير المحاسبين من كبير المحاسبين. الجميع ينظم هذا بشكل مختلف. وهذا ما ينصحنا به محاسب ذو خبرة.

تبادل الخبرات

كبير المحاسبين في شركة MM Industry LLC

" على مدى السنوات السبع الماضية، قمت بالفعل بتغيير وظيفتي خمس مرات وانتقلت دائمًا إلى منصب كبير المحاسبين. وفي كل مرة كان يتم استقبال الحالات بشكل مختلف حسب الظروف. على سبيل المثال، في بعض الأماكن لم أتمكن من العثور على كبير المحاسبين السابق. وأحياناً، حتى لو كان لا يزال يعمل، لم يكن حريصاً على نقل القضايا والحديث عن كل العثرات في حساب «فترته». وفي كلتا الحالتين، كان علي أن أتقن بشكل مستقل "الخير" الذي تلقيته.

أفضل طريقة لقبول الحالات منصوص عليها في تعليمات الصناعة رقم 25-12/38، المعتمدة. وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية 05.28.79. وهو يوضح المعايير المحاسبية الرئيسية التي يُنصح بالتحقق منها عند قبول الحالات. على وجه الخصوص، تنظيم قسم المحاسبة، الوضع العام للمحاسبة والنقد والمحاسبة مالومعاملات التسوية والأصول الثابتة. هذا، بالطبع، نموذج مثالي؛ في الممارسة العملية ليس لديك الوقت للتحقق من كل شيء. لكني أحاول التمسك بهذا النمط.

بادئ ذي بدء، أتعرف على السياسة المحاسبية (إن وجدت)، وأرى كيف يعمل قسم المحاسبة، وكيف يتم توزيع المجالات بين المحاسبين، من المسؤول عن ماذا. أقوم بإجراء تدقيق سطحي للمحاسبة والمحاسبة الضريبية. أنا شخصيا أتعرف على كل موظف سيعمل لاحقا تحت قيادتي.

يمكنك، بالطبع، إجراء ميزانية عمومية مؤقتة وعمل ينص على أن كبير المحاسبين السابق ينقل أرصدة الحساب بهذا النموذج بالضبط، ولكن في الممارسة العملية ليس هذا هو الحال. أعلم أنني لست مسؤولاً عن الجريمة التي ارتكبها سلفي. وهذا واحد الفترة الخاضعة للضريبة، والذي سيتعين علي الإبلاغ عنه، وفي أي حال سيكون من الضروري جعله متوافقًا مع التشريع.

إذًا، ما هي أفضل طريقة للمضي قدمًا عند قبول الحالات؟

يستكشفالسياسات المحاسبية وإجراءات تدفق المستندات في المنظمة. كل هذا قد يكون له بعض الخصائص الخاصة بالصناعة. لذلك، من المفيد أيضًا النظر في اللوائح ذات الصلة.

التحقق من الصلاحيةالمحاسبة والتقارير الضريبية والسجلات المحاسبية:

• <если>لم يكن هناك حتى الآن تدقيق ضريبي في الموقع، ثم لمدة لا تقل عن 3 سنوات تقويمية تسبق وصولك إلى الشركة؛
• <если>كان هناك تدقيق ضريبي في الموقع، ثم للفترة من تاريخ إعداد شهادة مثل هذا التدقيق حتى يوم وصولك إلى المنظمة البند 8 الفن. 89 قانون الضرائب للاتحاد الروسي. في هذه الحالة، تحتاج أيضًا إلى إلقاء نظرة على الفعل والقرار بناءً على نتائج التدقيق، بالإضافة إلى إيصالات الدفع التي تؤكد استيفاء شرط دفع الضرائب والغرامات والعقوبات.

تحقق من أحدث بيانات التقارير باستخدام البيانات من السجلات أو الميزانية العمومية.من المنطقي طباعة الميزانية العمومية للتاريخ الذي تبدأ فيه العمل وتصديقه من قبل المدير. بهذه الطريقة ستسجل المبالغ التي انعكست في برنامج المحاسبة في تاريخ معين.

فحص العمليات:

• <или> بشكل انتقائي.على سبيل المثال، ابحث في الميزانية العمومية عن التاريخ الحالي لجميع المبالغ الكبيرة، وصولاً إلى المستندات الأساسية؛
• <или> بشكل مستمر خلال فترة قصيرة من الزمن.على سبيل المثال، حدد فترة أعلى معدل دوران للحسابات التي تستمر لمدة ربع سنة وتحقق من الانعكاس في محاسبة جميع المعاملات في هذا الربع.

عند التحقق، انتبه بشكل خاص إلى:

• للتأكد من صحة ملء نماذج الإبلاغ ووجود علامة على قبولها من قبل التفتيش والموعد النهائي لتقديمها ووجود جميع التوقيعات اللازمة؛
• من أجل تزامن البيانات الموجودة في أوراق التداول مع البيانات الموجودة في المحاسبة وإعداد التقارير الضريبية؛
• للتأكد من صحة التسجيل الأولي (على سبيل المثال، التحقق من وجود توقيعات الأشخاص المعتمدين ووجود المستندات التي تؤكد سلطتهم - التوكيلات والأوامر).

بناءً على هذه المعلمات، ستكون قادرًا على تقييم مدى كفاءة سلفك في الاحتفاظ بالسجلات، وبعد تحديد أوجه القصور أو الأخطاء الجسيمة، وصفها للمدير العواقب المحتملةهذه الأخطاء. دعه يتخذ قرارًا: اترك كل شيء كما كان أو عهد إليك بتصحيح الأخطاء.

معرفة ما إذا كانت هناك مستندات مراقبة ضريبية "غير مغلقة".- متطلبات تقديم المستندات، ومتطلبات تقديم التوضيحات لأي تقارير، ومتطلبات دفع المتأخرات، وما إلى ذلك، أي دراسة المراسلات مع السلطات الضريبية والصناديق. كقاعدة عامة، هناك مواعيد نهائية قصيرة لتنفيذ هذه المستندات، ومن أجل تجنب الغرامات، من الأفضل التعامل معها أولا.

يأخذ المخزونإذا كان كبير المحاسبين السابق شخصًا مسؤولاً ماليًا (على سبيل المثال، فقد جمع بين منصبي كبير المحاسبين وأمين الصندوق). سيكون من الضروري التحقق من جميع الممتلكات التي كان مسؤولاً عنها. تمت الموافقة على المادة 27 من اللائحة. بقرار من وزارة المالية مؤرخ في 29 يوليو 1998 رقم 34 ن؛ الجزء 3 الفن. 11 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ.

إذا كان من المخطط أن تكون أيضًا الشخص المسؤول ماليًا عن هذا العقار، فأنت بحاجة إلى الانضمام إلى لجنة المخزون.

نقول للمدير

بغض النظر عما إذا كان كبير المحاسبين السابق شخصًا مسؤولاً ماليًا أم لا، فمن المستحسن تخصيص جرد للأموال- سواء في مكتب النقد أو في الحسابات الجارية.

وبشكل عام، انظر إلى المدة التي تم فيها إجراء الجرد في المنظمة (وما إذا تم تنفيذها)، وكيف تم كل شيء بكفاءة (أو ربما رسميًا - على الورق). سيساعدك هذا أيضًا على تقييم الواقع المركز الماليشركات.

تنظيم المصالحةالتسويات الضريبية مع هيئة التفتيش والمساهمات في الأموال. قد لا يكون لديك الوقت الكافي لإجراء تسوية كاملة، لذا اتبع السيناريو المختصر:

• <если> الشركة متصلةإلى قنوات الاتصالات (TCS)، ستتلقى مستخرجًا من المعاملات الخاصة بتسويات الميزانية في شكل إلكتروني الملاحق 1 و7 لأمر دائرة الضرائب الفيدرالية بتاريخ 22 يونيو 2011 رقم MMV-7-6/381@;
• <если> الشركة غير مرتبطة بشركة TCS،ثم قم بتقديم طلب كتابي للحصول على شهادة حول حالة التسويات مع الميزانية الملحق 8 لقرار وزارة المالية المؤرخ في 2 يوليو 2012 رقم 99 ن.

من هذه الوثائق سيكون من الواضح ما إذا كانت مستحقات الشركة والتفتيش (الأموال) متطابقة. تذكر أنه كلما أسرعت في العثور على المتأخرات وسدادها، كلما كانت العقوبات أصغر.

تبادل الخبرات

" إن التسوية مع مصلحة الضرائب تسمح لنا بتحديد ليس فقط المتأخرات، ولكن أيضًا المدفوعات الزائدة للضرائب. ربما لم يكن المحاسب السابق على علم بوجود مدفوعات زائدة عن الفترات السابقة، ويسمح قانون الضرائب في الاتحاد الروسي بفترة 3 سنوات فقط لإعادتها أو تعويضها عن المدفوعات المستقبلية. البند 7 الفن. 78 قانون الضرائب للاتحاد الروسي. إذا قام محاسب جديد بإرجاع الضريبة الزائدة، فمن المحتمل أن يكسب احترام المدير، وربما مكافأة.

الخبير الرئيسي في JSC "MSAI FDP-Aval"

توثيق قبول الحالات كتابياً،إذا أراد كبير المحاسبين السابق أو موظف آخر أن يعطيك بعض المستندات أو العناصر (مفاتيح الخزنة، الناقل مع مفتاح نظام Client-Bank، دفتر شيكات البنك، الختم). يمكنك وضع قانون حول هذا بأي شكل من الأشكال.

نحن نكتب تقريرا

إذا اكتشفت أي أخطاء كبيرة ارتكبها سلفك، فمن المنطقي إبلاغ مديرك بذلك كتابيًا. في المذكرة يمكنك الإشارة كيف تقيمحالة المحاسبة في الشركة، ما هي الإجراءاتالتي قمت بها أثناء عملية استلام وتحويل الحالات لتحديد الأخطاء المحاسبية، ما هي المخاطر هناكالشركة بسببها وكيف يمكن القضاء على عواقبها السلبية.

بشكل عام، أنا أعتبر الحالة المحاسبية في المنظمة مرضية. التناقضات في سجلات الاصطناعية و المحاسبة التحليليةلا. ولكن عند التحقق من مدى توفر التقارير المحاسبية والضريبية للفترة من 2010 إلى 2013. تم الكشف عن أنه لم يتم تقديم إقرار ضريبة القيمة المضافة للربع الأول من عام 2013 إلى دائرة الضرائب الفيدرالية ولم يتم دفع ضريبة القيمة المضافة البالغة 100000 روبل. لنفس الفترة.

قد يتم تغريم الشركة لعدم دفع ضريبة القيمة المضافة و التسليم المتأخرتقارير ضريبة القيمة المضافة بمبلغ 20000 روبل. و 5000 فرك. (البند 1 من المادة 122، البند 1 من المادة 119 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

لقد قدمت إقرار ضريبة القيمة المضافة إلى دائرة الضرائب الفيدرالية للربع الأول من عام 2013؛ تم دفع ضريبة القيمة المضافة بمبلغ 100000 روبل روسي. والغرامات في تاريخ دفع الضريبة بمبلغ 1960 روبل.

يمكن كتابة المذكرة في نسختين، واحدة - تعطى لرئيس المنظمة، والثانية - محتفظ بها لنفسك. تمت الموافقة على البند 6 من لائحة كبار المحاسبين. قرار مجلس وزراء اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 24 يناير 1980 رقم 59؛ فن. 19 من قانون 21 نوفمبر 1996 رقم 129-FZ.

تذكر أنه لا يمكن معاقبتك على الأخطاء التي ارتكبها سلفك. الجزء الأول فن. 1.5 قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي. هذا ما أكده لنا روسترود.

من مصادر أصيلة

حتى لو تم الكشف عن مشاكل خطيرة أثناء نقل الشؤون، فإن ذلك لن يمنع إقالة كبير المحاسبين السابق. ورئيس المحاسبين الجديد، الذي يتولى شؤون المنظمة الجديدة، ليس مسؤولاً عن «أي قصور» حصل في المحاسبة قبل وصوله».

روسترود

لهذا السبب، إذا قامت السلطات الضريبية لاحقًا بإجراء تدقيق للفترة التي لم تعمل فيها بعد كمحاسب رئيسي في هذه الشركة، لفت انتباه المفتشين إلى من كان كبير المحاسبين وخلال أي فترة، قدم طلبًا بشأن تعيينك في المنصب. وتأكد من أنه عند إعداد تقرير التدقيق، تشير السلطات الضريبية إلى f. و. يا. الشخص الذي قاد قسم المحاسبة في الفترة التي تمت مراجعتها.

نقوم بإعداد الوثائق اللازمة

بطاقة مصرفية مع عينة من التوقيعات

إذا كان لديك الحق في التوقيع على مستندات الدفع، فأعد إصدار البطاقة مع عينة التوقيعات في البنك في النموذج رقم 0401026 وفقًا لـ OKUD واحصل على توقيع رقمي جديد (إذا كنت تستخدم النظام المصرفي عن بعد Client-Bank) البند 7.6 من تعليمات البنك المركزي رقم 28-ط بتاريخ 14 سبتمبر 2006.

للقيام بذلك، خذ جواز سفرك، ونسخة من الأمر الخاص بتعيينك في المنصب، واذهب مع المدير إلى البنك ص. 7.13، 7.14 تعليمات البنك المركزي بتاريخ 14 سبتمبر 2006 رقم 28-ط. بالمناسبة، لن يضر الاتصال بالبنك قبل زيارة البنك ومعرفة المستندات الأخرى التي يرغبون في الاطلاع عليها منك. على سبيل المثال، في بعض الأحيان يطلبون نسخة من أمر إقالة سلفك، وهو مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية يؤكد معلومات حول من هو مديرك وما هو العنوان القانوني للشركة.

توكيل لتمثيل المصالح في مكتب الضرائب

تحتاج إلى هذا المستند لتقديم المستندات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية واستلامها من مكتب الضرائب. ومن الأفضل أن يحتوي التوكيل الصادر لك على عبارة: "لتمثيل مصالح المنظمة أمام السلطات الضريبية". باستخدام هذه الورقة، لا يمكنك تقديم المستندات إلى التفتيش فحسب، بل يمكنك أيضًا، إذا لزم الأمر، على سبيل المثال، إجراء تصحيحات على الإعلان مباشرة في التفتيش.

ليست هناك حاجة لإبلاغ هيئة التفتيش أو الأموال بظهور كبير محاسبين جديد في الشركة. ولكن يمكنك كتابة رسالة حول هذا بأي شكل من الأشكال. قم بإرفاق نسخة من أمر الموعد وجواز السفر الخاص بك بالطلب وقم بتسليمهما إلى مكتب الضرائب. بهذه الطريقة، ستعرف السلطات الضريبية الجهة التي يجب الاتصال بها في حالة ظهور أسئلة محاسبية وضريبية لشركتك. ولكن إذا لم تفعل ذلك، فلن تكون هناك عواقب سلبية عليك أو على الشركة.

أيضًا، إذا تم تقديم تقريرك إلى في شكل إلكترونيوتم التوقيع الإلكتروني باسم كبير المحاسبين السابق، لا تنس الاتصال بمركز التصديق الخاص بك حتى يمكن إصدار شهادة مفتاح التحقق من صحة التوقيع الإلكتروني لك.

لديك تعليم عالٍ وأنت محاسب، تهانينا، سيتم تعيينك بأذرع مفتوحة. هناك حاجة إلى المحاسبين في كل مكان، والمحاسبون مهمون في كل مكان.

لنتخيل أنك حصلت على وظيفة في شركة ذات مسؤولية محدودة عادية وتم تعيين سلعة لك أجور. ستشمل المسؤوليات: الحفاظ على الوثائق الأولية، وتنظيم الانضباط النقدي، ومراقبة حركة الموارد المادية، وتقديم التقارير. لكي تكون محاسبًا كامل الكفاءة، يجب أن تعرف كيفية فتح شركة ذات مسؤولية محدودة، لأن صاحب الشركة قد يخطط لفتح فروع جديدة أو تقسيم الشركة، ويجب أن تكون لديك الكفاءة الكافية لمساعدته في ذلك.

لكن كل هذا ليس بالأمر الصعب، كما تقول، لقد تعلمنا هذا في المعهد. في الواقع، عندما يأتي محاسب مبتدئ للعمل لأول مرة ويبدأ واجباته، فإنه يعاني من صدمة، بعبارة ملطفة. من أين نبدأ؟ هذا هو السؤال الأبدي الذي يحير العقول العظيمة للمحاسبين المبتدئين. هنا من أين تبدأ.

يوم العمل الأول. أنت تأخذ مكان عملك. صدمة.

1. لا تخف، أنصحك أن تبدأ بفنجان من القهوة، أو مشروب آخر تعودت عليه. بهذه الطريقة سوف تعود إلى حواسك وتتذكر اسمك. تذكر أنك محاسب وقد تعلمت هذا.
2. بعد أن تعود إلى رشدك، سيتعين عليك دراسة هذه المنظمة: ما الذي تفعله، وما هي الممتلكات المنقولة وغير المنقولة التي تمتلكها. من الضروري التعرف على المدير، فإذا سمح لك بالدخول إلى الهيئة واشرح له على الفور أنك الشخص الثاني في المنظمة، فإنك تحتفظ بسجلات لموارده المادية، مما يعني أنه يجب عليك معرفة كل شيء عنه يفعل وما ينوي القيام به، إذا جاز التعبير، خطة عمله أو الشخصية. سوف يفاجأ صاحب العمل بشدة، ولكن بدون اتفاق متبادل لن تنجح في عملك. إذا أراد شراء بضائع، عليك إعداد مستند وارد؛ وإذا أراد بيعها، عليك ملء مستند مستهلك. إذا كان يحتاج إلى سحب أموال من الحساب، اسأله عن الأغراض، فعليه تقديم تقرير مسبق. إذا قمت بوضع أموال في حسابك، اسأل لماذا وأين أخذتها، وإلا فقد تحتاج إلى التفاوض بشأن القرض.
3. ثم عليك أن تنظر إلى ترتيب السياسة المحاسبية، لأنه قبلك كان هناك شخص يعمل ويقوم بالمحاسبة. أوه، لا يوجد مثل هذا النظام؟ - حسنًا، إذن عليك أن ترسمه أولاً. بالمناسبة متى التدقيق الضريبيهذه الوثيقة هي رقم واحد. لذلك سيتعين عليك التعامل مع إعداد هذا الطلب. لا بأس، فقط تذكر جدول الحسابات وهذا كل شيء.
4. أنت تعرف البرنامج الذي عمل به المحاسب السابق، فلا بأس إذا لم تفهم أي شيء في قيود اليومية أو في دفتر اليومية المعاملات التجارية- هذا ليس خطأك. سيكون من الضروري إجراء تدقيق للمستندات، لأنه لكل ما فعله المحاسب السابق، ستتم محاسبتك أمام المدير ومفتشية الضرائب.
5. لا داعي للخوف من مفتشية الضرائب. يعمل الناس هناك أيضًا ولديهم أيضًا جنرالاتهم. عادة، يشعر أصحاب العمل بالقلق الشديد عندما يتلقون رسائل من مكتب الضرائب، ولكن لا داعي للذعر. كل شي سيصبح على مايرام. قبل أن تفتح رسالة السعادة، اهدأ، افتح عينيك وأدر رأسك وهذا كل شيء. النجاح في جيبك. قد يكون هناك ببساطة تهانينا في 8 مارس، وليس بعض المتطلبات.
6. إذا تلقيت مطلبًا، فيجب عليك تحقيقه خلال 5 أيام، ويبدأ اليوم الأول من اليوم التالي، لذا فكر في الأمر غدًا.
7. حسنا، وأخيرا. كن دائمًا في مزاج جيد، وقم بتصفيف شعرك ومكياجك، فقط لا ترتدي الطلاء الحربي، لأن أصحاب العمل وسلطات الضرائب لا يحبون ذلك. من المفيد جدًا المراقبة، لأن الموظف ذو الدوافع الضعيفة، كقاعدة عامة، أقل طلبًا من الزملاء المتحمسين والهادفين.

حظا سعيدا والبدء في العمل!

فيديو.
لتعزيز المادة، أوصي بمشاهدة مقطع فيديو يقدم فيه محاسب ذو خبرة تبلغ 14 عامًا النصائح للمحاسبين المبتدئين.