تقرير الإصابة للربع الأول. معلومات المحاسبة. الغرامات، ما هي عواقب التأخر في تقديم السداد؟
التقرير في النموذج 4-FSS هو حساب أقساط التأمين في حالة إصابة الموظف والأمومة والعجز المؤقت.
يجب تقديم نموذج الإبلاغ 4-FSS للأشهر الثلاثة الأولى من عام 2018. وينبغي تقديم الحساب في نموذج جديد، مع مراعاة التغييرات المقبولة. تمت الموافقة على إجراءات ملؤها في الملحق رقم 1 بأمر FSS في الاتحاد الروسي بتاريخ 26 سبتمبر 2016 N 381. تمت الموافقة على التعديلات الأخيرة في 7 يونيو 2017 بأمر من FSS في الاتحاد الروسي رقم 275. يمكن تنزيل نموذج تقرير 4-FSS على هذه الصفحة بصيغة Excel.
نموذج تقرير جديد حسب النموذج 4-FSS
يمكنك تنزيل نموذج 4-FSS هنا:
يحتوي النموذج على أوراق إلزامية وإضافية:
- يجب ملء النماذج الإلزامية من قبل جميع الأشخاص المؤمن عليهم؛
- يتم ملء الأوراق الإضافية فقط في حالة وجود معلومات إضافية يجب عرضها في التقرير.
تتضمن الأوراق الإلزامية صفحة العنوان والجداول 1 و2 و5. وتشمل الأوراق الإضافية الجداول 1.1 و3 و4.
بالمقارنة مع فترات التقارير السابقة، لم يتغير الجزء الرئيسي لملء التقرير في النموذج 4-fss، وتمت إضافة حقول إضافية للملء إلى صفحة العنوان.
الآن على صفحة العنوان للمنظمات مجال الميزانيةمن الضروري الإشارة إلى مصدر التمويل في حقل الكود الجديد "الميزانية".
تم إضافة صفوف جديدة إلى الجدول رقم 2 لتكون على النحو التالي:
- السطر 1.1 "الدين المستحق على حامل وثيقة التأمين المعاد تنظيمه و (أو) قسم منفصل لكيان قانوني تم إلغاء تسجيله"؛
- السطر 14.1 "ديون الهيئة الإقليمية للصندوق لحامل البوليصة و (أو) قسم منفصل لكيان قانوني تم إلغاء تسجيله."
تعكس هذه الخطوط بالضبط الدين الذي تم تسجيله لدى شخص معين، أي أن قيمته ستعتمد على حجم الدين. يتضمن السطر مؤشرات حول الديون المحولة من التأمين المعاد تنظيمه، بالإضافة إلى بيانات حول الأقسام المنفصلة التي تم إلغاء تسجيلها.
عينة من ملء تقرير في النموذج 4-FSS للربع.
مثال: بلغت المدفوعات لموظفي المنظمة خلال الربع 90.000 روبل (30.000 روبل كل شهر). بلغ دين المنظمة للمساهمات في صندوق التأمين الاجتماعي اعتبارًا من 1 يناير 2018 100 روبل. تم تقديم المساهمات في صندوق التأمين الاجتماعي في الوقت المحدد بالكامل (كل شهر - 60 روبل، وتم سداد الدين اعتبارًا من 01/01/2018). معدل التأمين 0.2%.
قم بتنزيل عينة من ملء تقرير في النموذج 4-FSS للربع الأول من عام 2018
إجراءات ملء تقرير في النموذج 4-FSS
يمكن تقديم التقرير ورقيًا وفي شكله في شكل إلكتروني.
إذا كانت المنظمة العام الماضيأن لا يتجاوز متوسط عدد الموظفين 25 شخصاً، فيجب تقديم التقرير ورقياً.
تفاصيل ملء تقرير في النموذج 4-FSS:
- إذا كانت بعض الحقول تفتقر إلى المؤشرات، فيجب إدخال الشرطات هناك؛
- يجب الإشارة إلى مؤشرات المبلغ بالروبل والكوبيل؛
- من الضروري الإشارة في جميع الأوراق إلى رمز التبعية ورمز التسجيل والترقيم المستمر للصفحات المكتملة فقط.
- إذا تم العثور على خطأ في التقرير، فلا يُسمح باستخدام عامل التصحيح، ويجب شطب القيمة الخاطئة، ويجب إدخال القيمة الصحيحة، وتصديقها بالتوقيع والختم الذي يشير إلى تاريخ التصحيح.
الشركات الموجودة على أراضي الكيانات المكونة الاتحاد الروسيللمشاركة في المشروع التجريبي، يتم إعداد نموذج الإبلاغ 4-FSS مع مراعاة المتطلبات الموضحة في ملحق أمر FSS للاتحاد الروسي بتاريخ 28 مارس 2017 رقم 114.
المواعيد النهائية لتقديم تقرير على النموذج 4-FSS
يجب تقديم نموذج الإبلاغ 4-FSS إلى صندوق التأمين الاجتماعي في مكان تسجيل المؤسسة.
يشار إلى معدل الإيداع في الفقرة 1 من الفن. 24 من قانون 24 يوليو. 1998 رقم 125-FZ، الموعد النهائي لتقديم التقرير هو كما يلي:
- يجب تقديم نموذج الإبلاغ ورقيًا في موعد لا يتجاوز اليوم العشرين من الشهر؛
- يجب تقديم التقرير إلكترونيًا في موعد أقصاه 25 من الشهر.
- المنظمات التي تقدم مدفوعات للأفراد في إطار علاقات العمل، وكذلك في إطار العقد المدني، الذي يكون موضوعه أداء العمل و/أو تقديم الخدمات، واتفاقية أمر المؤلف، إذا كان دفع هذه المساهمات منصوص عليها في الاتفاقية ؛
- رواد الأعمال الأفراد الذين يقومون بسداد مدفوعات للأفراد في إطار علاقات العمل والمعدل التراكمي المذكور أعلاه؛
- أقسام منفصلة تصدر المدفوعات للأفراد ولها حساب جاري خاص بهم (البند 2، البند 1، المادة 6 من القانون) رقم 125-FZ).
4- FSS: استمارة
يمكنك تحميل نموذج 4-FSS مجاناً من خلال النظام مستشار زائد .
يمكنك عرض نموذج الحساب أدناه.
4- FSS : أين تأخذه
يجب تقديم الحساب إلى قسم FSS حيث تم تسجيل صاحب العمل (المنظمة/SP/IP) كشركة تأمين (البند 1، المادة 24 من القانون رقم 125-FZ).
من المسموح له بأخذ 4-FSS على الورق
أصحاب العمل الذين يبلغ متوسط عدد الأفراد الذين تم تقديم مدفوعات ومكافآت أخرى لصالحهم خلال فترة الفاتورة السابقة 25 شخصًا أو أقل، يمكنهم تقديم الحساب على الورق (البند 1، المادة 24 من القانون رقم 125-FZ).
4-FSS: مواعيد التقديم
يتم تقديم الحساب على الورق في موعد لا يتجاوز اليوم العشرين من الشهر التالي لفترة تقديم التقارير/الفوترة (البند 1، المادة 24 من القانون) رقم 125-FZ):
في حالة انتهاك الموعد النهائي لتقديم الحساب، سيتم فرض غرامة على صاحب العمل (البند 1، المادة 26.30 من القانون رقم 125-FZ).
4- FSS : تركيب الحساب
4- FSS يتكون من :
- صفحة عنوان الكتاب؛
- الجدول 1 "حساب أساس حساب أقساط التأمين" ؛
- الجدول 1.1 "المعلومات اللازمة لحساب أقساط التأمين من قبل حاملي وثائق التأمين المحددين في الفقرة 2.1 من المادة 22 من القانون الاتحادي الصادر في 24 يوليو 1998 رقم 125-FZ" (هنا نتحدث عن أصحاب العمل الذين يرسلون موظفيهم مؤقتًا بموجب عقد لتوفير العمل للعمال / الموظفين) ؛
- الجدول 2 "حسابات التأمين الاجتماعي الإلزامي ضد حوادث العمل والأمراض المهنية"؛
- الجدول 3 "نفقات التأمين الاجتماعي الإلزامي ضد حوادث العمل والأمراض المهنية"؛
- الجدول 4 "عدد الضحايا (المؤمن عليهم) فيما يتعلق بالأحداث المؤمن عليها في الفترة المشمولة بالتقرير" ؛
- الجدول 5 "معلومات عن نتائج التقييم الخاص لظروف العمل (نتائج التصديق على أماكن العمل لظروف العمل) والفحوصات الطبية الأولية والدورية الإلزامية للعمال في بداية العام."
يجب على جميع أصحاب العمل أن يدرجوا في الحساب المقدم صفحة العنوان والجداول 1 و2 و5 (البند 2 من إجراء ملء الحساب، المعتمد بأمر صندوق التأمين الاجتماعي الصادر في 26 سبتمبر 2016 N 381 (المشار إليه فيما يلي باسم كالإجراء)). يتم تضمين الجداول 1.1 و3 و4 فقط في حالة توفر المؤشرات ذات الصلة.
4- FSS : الحشو
دعونا نتحدث عن بعض النقاط حول إجراءات ملء النموذج 4-FSS:
- يجب ملء الحساب بالحبر الأسود أو الأزرق (البند 1 من الإجراء). إذا قمت بملء الحساب على الورق باليد، فأنت بحاجة إلى استخدام قلم حبر جاف أو قلم حبر.
- يتم ملء الحساب بأحرف كبيرة (البند 1 من الإجراء).
- لا يمكن تصحيح الأخطاء في الإعلان باستخدام وسائل تصحيحية أو وسائل أخرى مماثلة (البند 2 من الإجراء). لتصحيح الخطأ، تحتاج إلى شطب القيمة غير الصحيحة وكتابة القيمة الصحيحة. ويجب أن يكون التصحيح مصدقا بتوقيع صاحب العمل أو من ينوب عنه. وإذا كان لدى صاحب العمل ختم، فيجب التصديق على التصحيح بالختم.
- في حالة فقدان أي مؤشر، يتم وضع شرطة في الحقل المقابل (البند 2 من الإجراء).
- عند إرسال الحساب الأولي، يتم إدخال "000" في حقل "رقم التعديل" في صفحة العنوان (البند 5.3 من الإجراء). عند تقديم التوضيح الأول، أشر إلى "001"، عند تقديم الثاني - "002"، وما إلى ذلك.
- عند إرسال الحساب الحالي في حقل "فترة إعداد التقارير (الرمز)"، يجب على صاحب العمل ملء الخليتين الأوليين فقط من هذا الحقل (البند 5.4 من الإجراء):
إذا تقدم صاحب العمل بطلب التخصيص الأموال اللازمةلدفع التغطية التأمينية، يتم ملء الخليتين الأخيرتين فقط في حقل "فترة إعداد التقارير (الرمز)". يعتمد الرمز على عدد المكالمات: "01"، "02"، إلخ.
7. إذا تم ملء الحساب من قبل منظمة، فيجب وضع "00" في الخليتين الأوليين من حقل "TIN" (البند 5.8 من الإجراء).
يمكنك معرفة المزيد حول قواعد ملء 4-FSS في الإجراء المذكور أعلاه.
في عام 2017، تقدم المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية تقارير عن المساهمات في الإصابات باستخدام النموذج الجديد 4-FSS. بقي اسم الحساب كما هو، ولكن تم تغيير النموذج نفسه. تمت إزالة جميع البنود المتعلقة بمساهمات العجز المؤقت والأمومة منها - تتم إدارة هذه الاشتراكات الآن من قبل مكتب الضرائب. تمت الموافقة على النموذج الجديد في 26 سبتمبر 2016 بأمر من الصندوق الفيدرالي للتأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي رقم 381.
تكوين النموذج الجديد 4-FSS
في النموذج الجديد، يقوم حاملو الوثائق بملء صفحة الغلاف و6 جداول.
على صفحة العنوانإدخال رقم تسجيل صاحب البوليصة في التأمينات الاجتماعية ورمز التبعية وبيانات التسوية وبيان الفترة المشمولة بالتقرير والسنة. ثم يكتبون اسم المنظمة، INN وKPP، OGRN وOKVED، وجهات الاتصال وعنوان حامل البوليصة. اذكر متوسط عدد الموظفين، بشكل منفصل - الأشخاص ذوي الإعاقة والعمال الذين يعملون في ظروف خطرة.
الجدول 1"حساب أساس حساب أقساط التأمين" يحدد مقدار المدفوعات للموظفين، وبشكل منفصل، المدفوعات غير الخاضعة للاشتراكات، ثم يحسب أساس حساب اشتراكات الإصابات، بما في ذلك المدفوعات للأشخاص ذوي الإعاقة. يشار إلى سعر التأمين ثم الخصم أو التكلفة الإضافية عليه والسعر النهائي.
إلى الجدول 1.1تتضمن "المعلومات اللازمة لحساب أقساط التأمين من قبل حاملي وثائق التأمين" معلومات حول المنظمات التي يعمل فيها الموظفون بشكل مؤقت، وعدد موظفيها من شركات التأمين الخارجية، بالإضافة إلى معدل التأمين الخاص بهم. وعلاوة على ذلك، يشار إلى المدفوعات الخاضعة للمساهمات والمدفوعات للأشخاص ذوي الإعاقة.
الجدول 2يتم ملء "حسابات التأمين الاجتماعي الإلزامي ضد حوادث العمل والأمراض المهنية" من قبل شركات التأمين التي أرسلت موظفيها إلى منظمات أخرى بموجب اتفاقية بشأن توفير العمال المؤقتين. يحتوي هذا الجدول على بنود للمتأخرات في الاشتراكات، وحول الاشتراكات نفسها والمبالغ الإضافية المستحقة بناءً على نتائج المراجعة. هنا، يرجى الإشارة إلى النفقات التي لا تقبل التعويض عنها والنفقات التي يعوضها الصندوق، وكذلك المساهمات المعادة إلى الشركة.
إلى الجدول 3"نفقات التأمين الاجتماعي الإلزامي ضد حوادث العمل والأمراض المهنية" نقوم بإدخال معلومات حول الإجازة المرضية بسبب إصابات العمل والإجازات في المصحة وأموال الوقاية من الإصابات والمزايا غير المدفوعة.
الجدول 4يسجل "عدد الضحايا فيما يتعلق بالأحداث المؤمن عليها" بيانات عن عدد العمال الذين أصيبوا في العمل أو عانوا من مرض مهني.
إلى الجدول 5"معلومات عن نتائج التقييم الخاص لظروف العمل..." نقوم بإدخال عدد أماكن العمل بشكل عام، وعدد أماكن العمل ذات الظروف الخطرة المحددة، وعدد الموظفين في بيئة خطرة الذين يجب أن يخضعوا لفحوصات طبية (وكيف وقد خضع العديد من الموظفين لهذه الفحوصات الطبية).
من يجب عليه تقديم النموذج الجديد 4-FSS
4-يتم تقديم FSS من قبل شركات التأمين - المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية الذين يبرمون عقود عمل أو عقود مدنية مع الموظفين، والتي تنص على دفع الاشتراكات. تقدم المنظمات دائمًا تقاريرها إلى التأمينات الاجتماعية، حتى لو لم تتقاضى اشتراكات مقابل الإصابات - وفي هذه الحالة، فإنها تسجل الأصفار. يقوم أصحاب المشاريع الفردية بالإبلاغ فقط إذا كانوا يدفعون مساهمات عن الإصابات الناجمة عن رواتب الموظفين.
متى يجب علي تقديم النموذج 4-FSS الجديد؟
الموعد النهائي لتقديم الحسابات لم يتغير. نقدم النموذج في نهاية الربع. إذا كان متوسط عدد الموظفين في مؤسستك أقل من 25 شخصًا، فيمكنك إرسال الحساب على الورق - حتى اليوم العشرين من الشهر الذي يلي ربع التقرير. إذا كان عدد الموظفين أكبر - فقط في شكل إلكتروني حتى اليوم الخامس والعشرين من الشهر الذي يلي ربع التقرير.
4- يتم تقديم FSS إلى فرع الصندوق في مقر المؤسسة. إذا كان للشركة قسم منفصل، يتم تقديم الحساب إلى فرع صندوق التأمينات الاجتماعية التابع له القسم.
وبالإضافة إلى النموذج نفسه، فقد تغير أيضًا شكل التقارير الإلكترونية. بالنسبة لمستخدمي Kontur.Accounting، ستحدث جميع التغييرات تلقائيًا، وسيتم إنشاء تقرير 4-FSS للربع الأول من عام 2016 مع مراعاة جميع التغييرات.
إرسال التقارير إلى صندوق التأمين الاجتماعي في Kontur.Accounting - خدمة ملائمة عبر الإنترنت لحساب الرواتب وإرسال التقارير إلى دائرة الضرائب الفيدرالية وصندوق المعاشات التقاعدية وصندوق التأمين الاجتماعي. الخدمة مناسبة للتعاون المريح بين المحاسب والمدير.
بالمعنى الدقيق للكلمة، ليست هناك حاجة لاستدعاء النموذج "الجديد" 4-FSS منذ عام 2018. بعد كل شيء، تم إجراء التغييرات الأخيرة على أمر FSS بتاريخ 26 سبتمبر 2016 رقم 381، الذي وافق على النموذج، في يونيو 2017 (أمر FSS رقم 275 بتاريخ 7 يونيو 2017). وينبغي أن يستخدم حاملو وثائق التأمين النموذج المحدث 4-FSS بدءًا من التقرير لمدة 9 أشهر من عام 2017 (معلومات FSS بتاريخ 30 يونيو 2017).
دعونا نتذكر أن تحديثات يونيو للنموذج 4-FSS نصت على التغييرات التالية:
- في صفحة العنوان بعد حقل "OKVED"، تمت إضافة حقل "منظمة الميزانية". في هذا الحقل منظمات الميزانيةيجب الإشارة إلى مصدر التمويل (1 - الميزانية الفيدرالية، 2 - ميزانية إحدى الكيانات المكونة للاتحاد الروسي، 3 - ميزانية البلدية 4 - التمويل المختلط)؛
- في الجدول 2، ظهر سطر جديد 1.1 "الدين المستحق على حامل بوليصة التأمين المعاد تنظيمه و (أو) قسم منفصل لكيان قانوني تم إلغاء تسجيله". وبناء على ذلك، بدأ المؤشر الملخص للسطر 8 "المجموع" يشمل القيمة الواردة في السطر 1.1؛
- يتضمن الجدول 2 أيضًا السطر 14.1 "ديون الهيئة الإقليمية للصندوق لحامل البوليصة و (أو) قسم منفصل للكيان القانوني الذي تم إلغاء تسجيله." على هذا الخط، يُظهر الخلف الدين المستحق للهيئة الإقليمية لصندوق التأمين الاجتماعي، والذي تم نقله إليه من شركة التأمين المعاد تنظيمها فيما يتعلق بالخلافة، وكذلك مبلغ الدين المستحق للهيئة الإقليمية لصندوق التأمين الاجتماعي تم إلغاء تسجيل صندوق التأمين للقسم المنفصل.
تم التوضيح أيضًا أنه في حقل "متوسط عدد الموظفين" في صفحة عنوان الحساب، يتم تحديد المؤشر للفترة من بداية العام. ومع ذلك، لم يتغير شيء فعليًا بالنسبة لحاملي وثائق التأمين. تم حساب الرقم بطريقة مماثلة في وقت سابق.
فيما يتعلق بإجراءات ملء نموذج 4FSS الجديد للربع الأول من عام 2018 وما بعده فترات الإبلاغ، ثم لم تحدث أي تغييرات (إلا بسبب إدخال خطوط جديدة). يتم تقديم إجراءات ملء النموذج 4-FSS في
لم يتم حاليًا تنفيذ ملء 4 FSS للحمل والولادة. سيتعين على المنظمات التي تدفع أقساط التأمين أن تقدم إلى 4-FSS فقط عن "الإصابات" (NS وPZ) تقديم تقارير إلى سلطات FSS في النموذج 4-FSS لعام 2019. تمت الموافقة على نموذج التقرير بأمر من الصندوق الفيدرالي للتأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي بتاريخ 26 سبتمبر 2016. رقم 381. تمت الموافقة على هذا الأمر و إجراءات ملء النموذج مع المثال والشروحات. فيما يلي مثال على عينة من ملء النموذج 4-FSS لعام 2019.
أصبح نموذج تقرير FSS أصغر مرتين. تمت إزالة الجداول التي تم ملؤها لمفتشية الضرائب منه، ولم يتبق سوى حساب "الإصابات". الآن هذا التقرير مخصص فقط لمساهمات التأمين الاجتماعي الإلزامي ضد حوادث العمل والأمراض المهنية. إجراء الحساب، يتم دفع هذا النوع من المساهمات والإبلاغ عنه بموجب قانون 24 يوليو 1998 رقم 125-FZ .
أثرت التغييرات، من بين أمور أخرى، على رموز دافعي أقساط التأمين في فئة دافعي أقساط التأمين تحت الرمز 101.
ملاحظة: يتوفر دليل الرموز لحاملي وثائق اشتراكات التأمين في صندوق التأمين الاجتماعي لملء النموذج 4-FSS.
تم إجراء تغييرات على النموذج 4-FSS لحاملي وثائق التأمين الذين يقدمون موظفين لمنظمات أخرى أو لأصحاب المشاريع الفردية
تم استكمال نموذج الإبلاغ 4-FSS بجدول جديد رقم 1.1، والذي سيتعين ملؤه من قبل شركات التأمين التي ترسل موظفيها مؤقتًا بموجب عقد لتوفير الموظفين للعمل في منظمات أخرى أو رواد أعمال فرديين. تم تسجيل أمر صندوق التأمين الاجتماعي بتاريخ 4 يوليو 2016 رقم 260 مع التغييرات المقابلة في نموذج الحساب من قبل وزارة العدل في 20 يوليو 2016، وسيدخل حيز التنفيذ في 1 أغسطس 2016.
إلى القائمة
4-FSS للطيارين: قواعد جديدة لملء الاستبيان
ابتداءً من الربع الأول من عام 2017 وحتى الآن 4-يجب على حاملي وثائق FSS استخدام النموذج الجديد. وفي هذا الصدد، وافقت التأمينات الاجتماعية على إجراء ملء الحساب المحدث من قبل المشاركين في المشروع التجريبي.
ملحوظة: أمر FSS بتاريخ 28 مارس 2017 رقم 114
في المناطق المشاركة في المشروع التجريبي للخدمة الثابتة الساتلية، دفع الفوائد أجازة مرضيةولا يتم إنتاجها من قبل أصحاب العمل، ولكن مباشرة من خلال فروع الصندوق. وفي الوقت نفسه، يتزايد عدد هذه المناطق كل عام. لذلك، على وجه الخصوص، في الفترة من 2017 إلى 2019 (ضمنا)، ستنضم 39 منطقة أخرى إلى المشروع (13 منطقة في السنة).
يوفر إجراء ملء حساب 4-FSS للمشاركين في المشروع، من بين أمور أخرى، معلومات محددة خاصة به "للطيارين ذوي الخبرة" وحاملي وثائق التأمين الذين لم ينضموا بعد إلى المشروع.
ملاحظة: تدخل القواعد الجديدة حيز التنفيذ جزئيًا اعتبارًا من إعداد التقارير للربع الأول من عام 2017.
إلى القائمة
مكان تقديم التقرير والمواعيد النهائية وطرق التقديم 4-FSS
حيث لتقديم الدفع
إذا لم يكن لدى المنظمة أقسام منفصلة، فقم بإرسال الحساب إلى المكتب الإقليمي لصندوق التأمين الاجتماعي في موقعه (البند 1 من المادة 24 من قانون 24 يوليو 1998). أي في مكان تسجيل المنظمة.
إذا كانت المنظمة لديها أقسام منفصلة، فيجب تقديم النموذج 4-FSS بالترتيب التالي. قم بإرسال الحساب إلى المكتب الإقليمي لـ FSS في موقع الوحدة المنفصلة فقط في حالة:
- مثل هذه الوحدة لديها حساب جاري (شخصي).
- ويدفع الرواتب للموظفين بشكل مستقل.
ملحوظة: في هذه الحالة، في نموذج 4-FSS، قم بالإشارة إلى العنوان ونقطة التفتيش الخاصة بالوحدة المنفصلة.
عند عدم استيفاء الشروط المذكورة أعلاه أو واحد منها على الأقل، قم بإدراج جميع المؤشرات الخاصة بهذا التقسيم في الحساب الخاص بالمكتب الرئيسي للمنظمة وإرساله إلى موقعه. افعل نفس الشيء إذا كان القسم المنفصل موجودًا في الخارج. يتبع ذلك أحكام الفقرتين 11 و14 من المادة 22.1 من قانون 24 يوليو 1998 رقم 125-FZ.
إلى القائمة
يجب تقديم الحسابات في النموذج 4-FSS في نهاية كل فترة إبلاغ.
وهناك أربع فترات من هذا القبيل: الربع الأول، ونصف السنة، وتسعة أشهر وسنة:
- ويجب تقديمها على الورق في موعد لا يتجاوز العشرين
- في شكل إلكتروني - في موعد لا يتجاوز الخامس والعشرونتاريخ الشهر التالي لفترة التقرير.
إذا كان الموعد النهائي لتقديم الحساب يقع في عطلة نهاية الأسبوع، فقم بالإبلاغ في يوم العمل التالي. هذا يتبع من القانون المدني للاتحاد الروسي. على الرغم من أن قاعدة إعادة الجدولة لم يتم ذكرها بشكل مباشر في القانون رقم 125-FZ الصادر في 24 يوليو 1998، إلا أنه يمكن تطبيق مجالات تشريعية أخرى عن طريق القياس.
Kontur.Extern: ما مدى سهولة المرور زي جديد 4- FSS من خلال مشغل EDF
إلى القائمة
الغرامات، ما هي عواقب التأخر في تقديم السداد؟
سيتم تغريم المؤمن عليه الذي يفشل في تقديم تقرير عن الحوادث في الوقت المحدد بموجب الفقرة 1 من المادة 26.30 من قانون 24 يوليو 1998 رقم 125-FZ. بخير - 5 بالمائة من مبلغ المساهمات، وهو مستحق لميزانية الأشهر الثلاثة الأخيرة من فترة التقرير (التسوية). ويجب دفع هذه الغرامة عن كل شهر تأخير كامل أو جزئي. الحد الأقصى للغرامة هو 30 بالمائة من مبلغ الاشتراكات حسب الحساب والحد الأدنى 1000 روبل.
بالإضافة إلى ذلك، يتم توفير المسؤولية الإدارية عن التأخر في تقديم حسابات أقساط التأمين على الإصابات. بناءً على طلب FSS في روسيا، يجوز للمحكمة فرض غرامة على مسؤولي المنظمة (على سبيل المثال، المدير) بمبلغ يتراوح بين 300 إلى 500 روبل. (الجزء 2).
بالإضافة إلى ذلك، قد يتم فرض غرامة على حامل البوليصة لرفضه تقديم المستندات التي تؤكد صحة حساب الأقساط، أو لعدم الالتزام بالموعد النهائي. مبلغ الغرامة هو 200 روبل. لكل وثيقة لم يتم تقديمها. غرامة نفس الانتهاك للمسؤولين هي 300-500 روبل. (المادة 26.31 من قانون 24 يوليو 1998 رقم 125-FZ، الفقرة 3 من المادة 15.33 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).
ملاحظة: إذا كنت لا توافق على قرار المكتب الإقليمي للصندوق لسبب ما، فيمكنك الاستئناف عليه.
إلى القائمة
غرامات عدم الالتزام بالطريقة المعمول بها لتقديم حسابات أقساط التأمين
- هناك غرامة - 200
فرك. (المادة 26.31 من قانون 24 يوليو 1998 رقم 125-FZ).
الغرامة على نفس المخالفة بالنسبة للمسؤولين هي: 300–500 فرك. (البند 3).
يتم تقديم التقارير في النموذج 4-FSS في النموذج المحدد بالطرق التالية:
- على ورقة;
- إلكترونيا عبر قنوات الاتصال.
يتم تقديم النموذج 4-FSS إلى FSS على الورق، إذا لم يتجاوز ذلك 25 بشر. بخلاف ذلك، يجب تقديم التقرير إلكترونيًا، مصدقًا بتوقيع رقمي إلكتروني.
إذا قمت بإرسال التقارير في النموذج 4-FSS عبر قنوات الاتصال، فإن يوم تقديمها يعتبر تاريخ إرسالها.
إذا لم يمر الحساب الإلكتروني لـ 4 FSS بسبب الأخطاء بالتحكم المنطقي، ولكن في الوقت نفسه تم نقله إلى FSS في الوقت المناسب، فلا يحق للمسؤولين تحميل حامل البوليصة المسؤولية عن الإبلاغ المتأخر. لقد توصلت إلى هذا الاستنتاج محكمة التحكيممنطقة موسكو في القرار بتاريخ 03/06/15 رقم A40-109343/14.
أعلنت محاكم ثلاث درجات أن الغرامة غير قانونية، لأن المادة 19 من القانون رقم 125-FZ تنص على المسؤولية عن عدم تقديم تقرير إلى صندوق التأمين الاجتماعي خلال الفترة المحددة. وإذا أكد مشغل الاتصالات الخاصة أن صاحب البوليصة أرسل التقرير إلى بوابة الدفع في 25 يناير، أي في الوقت المحدد. وحقيقة أن التقرير تم تقديمه بمعلمات حسابية خاطئة لا يعد دليلاً على انتهاك الموعد النهائي لتقديم التقارير، نظرًا لأن معلمات الحساب الخاطئة المشار إليها لا تتعلق بالموعد النهائي لتقديم التقارير. نظرًا لأنه تم إرسال حساب 4-FSS الأصلي في الوقت المحدد، فلا يوجد سبب لفرض غرامة.
إلى القائمة
4-يتم تقديم تقارير FSS على الورق:
- شخصيا؛
ملحوظة: جواز السفر مطلوب
- من خلال مندوبك؛
- يتم إرسالها على شكل رسالة بريدية مع وصف المرفق.
عند إرسال التقارير بالبريد، يعتبر يوم تقديمها هو تاريخ الإرسال.
إلى القائمة
إجراءات ملء النموذج 4 FSS مع مثال وتفسيرات
قواعد إعداد إعلان المساهمة عن "الإصابات" منصوص عليها في الإجراء المعتمد بموجب الأمر رقم 381 الصادر عن الصندوق الفيدرالي للتأمين الاجتماعي في روسيا بتاريخ 26 سبتمبر 2016. وتتزامن من نواحٍ عديدة مع قواعد إعداد التقارير الضريبية. عند الحساب باستخدام النموذج 4-FSS، تأكد من ملء صفحة العنوان والجداول 1 و2 و5. الجداول المتبقية - فقط في حالة وجود بيانات يجب عكسها. هذه هي متطلبات الفقرة 2 من الإجراء، التي تمت الموافقة عليها بأمر من FSS في روسيا بتاريخ 26 سبتمبر 2016 رقم 381.
عند ملء نموذج الحساب، يتم إدخال مؤشر واحد فقط في كل سطر والأعمدة المقابلة له. إذا لم تكن هناك مؤشرات منصوص عليها في نموذج الحساب في السطر والعمود المقابل يتم وضع شرطة.
متوسط عدد العاملين في 4-FSSيتم الحساب المعدل وفقًا للنموذج الذي كان ساريًا خلال الفترة التي حددت فيها الأخطاء. يرجى الإشارة إلى رقم الحساب المحدث في صفحة العنوان في حقل "رقم التعديل". على سبيل المثال، إذا قمت بتوضيح الحساب للربع الثاني من عام 2018 لأول مرة، أدخل الرقم 001.
إذا كانت هناك متأخرات، فقم أولاً بتحويل الاشتراكات والغرامات المتبقية إلى الصندوق. ثم لن يتم فرض غرامة عليك (البند الفرعي 1، البند 1.4، المادة 24 من القانون رقم 125-FZ المؤرخ 24 يوليو 1998).
ملاحظة: يرجى تقديم الحسابات المحدثة في النموذج 4-FSS للفترات قبل 1 يناير 2017 إلى فروع FSS (المادة 23 من القانون رقم 250-FZ بتاريخ 07/03/2016). ولا يهم أنها تتضمن معلومات ليس فقط عن اشتراكات الإصابات، ولكن أيضًا عن اشتراكات التأمين الاجتماعي الإلزامي. لمزيد من المعلومات، راجع كيفية إجراء تغييرات على حسابات أقساط التأمين (ERSV).
تلتزم المنظمة بإعادة الحساب ودفع مساهمات إضافية إذا قام الصندوق بزيادة التعريفة بسبب تغيير في نوع النشاط الرئيسي. في الوقت نفسه، عندما تتلقى المنظمة إشعارا بتغيير التعريفة، فمن المرجح أن يتم بالفعل تقديم حساب 4-FSS للربع الأول. ليس من الضروري توضيح تنظيمها - إعادة حساب المساهمات لا يرجع إلى خطأ، ولكن إلى حقيقة أن الصندوق قد أنشأ تعريفة جديدة. ومع ذلك، فإن الفروع الإقليمية لصندوق التأمين الاجتماعي في بعض المناطق تتطلب توضيحا لحساب الربع الأول. لذلك، تعرف على موقف الصندوق في مكان تسجيل المنظمة.
تظهر إعادة حساب الاشتراكات بالتعريفة الجديدة بسبب التغيير في النوع الرئيسي للنشاط في الجدول 2 لحساب نصف السنة:
- في السطر 5 "الأقساط المستحقة على حامل وثيقة التأمين عن الماضي فترات الفواتير» – مقدار الاشتراكات الواجب دفعها بالإضافة إلى ذلك؛
- السطر 16 "أقساط التأمين المدفوعة" - تفاصيل أمر الدفع والمبلغ، إذا كنت قد دفعت بالفعل الأقساط المعاد حسابها؛
- السطر 19 "الدين المستحق على حامل البوليصة في نهاية فترة التقرير (الحساب)" - مبلغ إعادة الحساب، إذا لم يتم دفع مساهمات إضافية بعد.
في السطر 2 "المستحقة لدفع أقساط التأمين" لا تدخل في إعادة الحساب، وإلا فإن نسب السيطرة لن تتقارب. يجب أن يكون المؤشر "في بداية الفترة المشمولة بالتقرير" في السطر 2 من الجدول 2 من تقرير نصف العام مساوياً للمساهمات المستحقة من العمود 3 من السطر 2 من الجدول 2 من تقرير الربع الأول (FSS) أمر رقم 83 تاريخ 09/03/2017). كما أن إعادة العد غير المدفوع ليس دينًا، فلا تدخله على السطر 20.
يمكن لصندوق التأمين الاجتماعي تخفيض نسبة الاشتراكات “عن الإصابات” إذا كانت المؤسسة لديها. إعادة حساب الاشتراكات بالمعدل الجديد من بداية السنة التقويمية. يمكن إرجاع المدفوعات الزائدة أو مقاصتها مقابل المدفوعات المستقبلية (المادة 26.12 من القانون الصادر في 24 يوليو 1998 رقم 125-FZ). في هذه الحالة، يكون إرسال التحديث باستخدام النموذج 4-FSS أكثر أمانًا.
لا توجد أسطر خاصة في الحساب يمكنك من خلالها الإشارة إلى كيفية إعادة حساب الاشتراكات. لن يفهم مدققو الصندوق ببساطة من أين جاءت المدفوعات الزائدة. لا تنس تغيير سعر الرسوم إلى السعر الحالي. لقد قمت بالإشارة إلى ذلك في السطرين 5 و 9 من الجدول 1 من الحساب. في الجدول رقم 2 توضيحات الربع الأول وضح ما يلي:
- في السطر 2 "المستحقة لدفع أقساط التأمين" - المستحقات المعاد حسابها بمعدل مخفض؛
- السطر 9 "الدين المستحق على الهيئة الإقليمية للصندوق في نهاية فترة التقرير (الحساب)" و 11 "بسبب الدفع الزائد لأقساط التأمين" - مقدار المدفوعات الزائدة التي تكبدتها المنظمة ؛
- السطر 16 "أقساط التأمين المدفوعة" - المبالغ الفعلية للأقساط المحولة.
كيفية إرجاع المبالغ الزائدة في الاشتراكات عن “الإصابات”
بيانات مثال لملء نموذج 4-FSS لمدة 9 أشهر من عام 2017.
فيما يلي البيانات الأولية لمثال لكيفية ملء النموذج 4-FSS إذا كانت المنظمة تستخدم عمالة الأشخاص ذوي الإعاقة.
توظف المنظمة شخصًا واحدًا من ذوي الإعاقة من الفئة الثانية. يتم احتساب الاشتراكات في التأمين ضد الحوادث والأمراض المهنية:
- بمعدل 0.2 بالمائة (الدرجة الأولى من المخاطر المهنية وفقًا لتصنيف الأنشطة الاقتصادية حسب فئة المخاطر المهنية) - من المدفوعات لجميع الموظفين، باستثناء الأشخاص ذوي الإعاقة؛
- بمعدل 0.12 بالمائة (0.2 × 60%) - من المدفوعات لشخص معاق.
اعتبارًا من 1 يناير 2017، كان على المنظمة دين للصندوق الفيدرالي للتأمين الاجتماعي في روسيا مقابل مساهمات في التأمين ضد الحوادث والأمراض المهنية لشهر ديسمبر 2016 بمبلغ 290 روبل. خلال الفترة المشمولة بالتقرير، تم إدراج مساهمات التأمين ضد الحوادث والأمراض المهنية بالمبالغ التالية:
- في يناير – 290 روبل. (الرسوم المدفوعة في 12 يناير – لشهر ديسمبر 2016)؛
- في فبراير - 76 روبل. (الرسوم مدفوعة في 12 فبراير – لشهر يناير 2017)؛
- في مارس – 76 روبل. (الرسوم مدفوعة في 14 مارس – لشهر فبراير 2017)؛
- في أبريل – 76 روبل. (الرسوم مدفوعة في 13 أبريل – لشهر مارس 2017)؛
- في مايو – 86 روبل. (تم دفع الرسوم في 12 مايو – لشهر أبريل 2017)؛
- في يونيو – 86 روبل. (تم سداد الاشتراكات في 14 يونيو – لشهر مايو 2017)؛
- في يوليو – 86 روبل. (الرسوم مدفوعة في 12 يوليو – لشهر يونيو 2017)؛
- في أغسطس – 86 روبل. (الرسوم مدفوعة في 14 أغسطس – لشهر يوليو 2017)؛
- في سبتمبر – 86 روبل. (تم دفع الرسوم بتاريخ 12 سبتمبر – لشهر أغسطس 2017).
مساهمات سبتمبر 2017 بمبلغ 86 روبل. تم إدراجها في أكتوبر 2017، أي خارج الفترة المشمولة بالتقرير.
يعكس المحاسب حالة التسويات مع الصندوق الفيدرالي للتأمين الاجتماعي في روسيا للمساهمات في التأمين ضد الحوادث والأمراض المهنية وقاعدة الحساب ومبلغ أقساط التأمين المستحقة في النموذج 4-FSS لمدة 9 أشهر من عام 2017. لم تكن هناك حوادث صناعية في المنظمة. ولم يتم تمويل أنشطة الوقاية من الإصابات والأمراض المهنية. ولذلك، لم يقم المحاسب بملء الجدولين 3 و 4 من النموذج 4-FSS.
خلال عام 2016، قام حامل البوليصة بتقييم ظروف العمل. وقام المحاسب بإدخال نتائجه في الجدول رقم 5.
إلى القائمة
بوابة قبول الحساب من النموذج 4-FSS مع EDS - صندوق التأمين الاجتماعي التابع لـ RF
تم تصميم الخدمة لتلقي التقارير بصيغة 4-FSS بشكل إلكتروني من حاملي وثائق التأمين المسجلين في بالطريقة المقررةفي صندوق التأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي ولديه القدرة على استخدام التوقيع الإلكتروني. انتقل إلى موقع FSS للاتحاد الروسي، بوابة الاستقبال 4-FSS.
إلى القائمة
فيديو: 4-FSS الجديد، ما هي التغييرات التي يجب مراعاتها في التقرير، بدءًا من إعداد التقارير للأشهر التسعة من عام 2017
شاهد الفيديوعلى youtube.comبرنامج:
- ما الذي تغير في نموذج حساب 4-FSS لمدة تسعة أشهر. توضيحات جديدة من صندوق التأمين الاجتماعي والإدارات الأخرى بشأن الاشتراكات في الإصابات
- التوضيحات الأخيرة من صندوق التأمين الاجتماعي، والتي من المهم أخذها في الاعتبار عند عكس المدفوعات للموظفين، تغيير الوظيفة.
- كيف لا ترتكب خطأ مع OKVED في التقرير: كيفية التحديد ومكان التحقق. اعتماد التعريفات على OKVED، ملء الجدول 1.
- ما يجب مراعاته عند ملء سطر "متوسط عدد الموظفين": كيف لا نخطئ في حساب المؤشر.
- من يجب عليه التوقيع على التقرير المقدم لصندوق التأمينات الاجتماعية الآن؟ متطلبات التوقيع الإلكتروني. تفويض.
- ميزات ملء الجدول 1.1.
- ما هي الديون المستحقة لصندوق التأمين الاجتماعي والمدفوعات الزائدة للصندوق التي ينبغي أن تنعكس في الجدول 2. ما هي التواريخ التي يجب أن تقتصر عليها البيانات: عند الدفع، عند الاستحقاق.
- ميزات ملء الجداول 3 و 4.
- كيفية المطالبة بنفقات تحسين ظروف العمل. ما هي الأنشطة التي يمولها صندوق التأمين الاجتماعي وكيفية تعويضها.
- ما يجب مراعاته عند عكس البيانات المتعلقة بالتقييم الخاص لظروف العمل.
- أخطاء في 4-FSS. نسب التحكم في فحص التقرير
- نسبة المساهمة في الإصابات
- متوسط عدد الموظفين في 4-FSS
- كيفية تقديم وتوقيع حساب 4-FSS. أخطاء عند إرسال التقارير الإلكترونية
- كيفية ملء الجداول الخاصة بـ 4-FSS
- كيف يقوم صندوق التأمين الاجتماعي بتمويل أنشطة الحد من الإصابات؟
- معلومات حول التقييمات الخاصة والفحوصات الطبية. جدول الحساب 5
- مسؤولية عدم سداد الاشتراكات عن الإصابات والتأخير مع 4-FSS
- التقريب في 4-FSS. نصائح للمحاسبين
إلى القائمة
برنامج "إعداد الحسابات لصندوق التأمين الاجتماعي" إلكترونياً على موقع الصندوق
البرنامج مخصص للمؤسسات والمنظمات. الإصدار: 2.0.4.17، التاريخ: 11/09/2015، اسم الملف: setup_arm_fss_single_2_0_4_17.zip - إصدار المستخدم الفردي المحلي، الحجم، البايت: 25 538 704
يتم ملء حسابات "النموذج 4-FSS"، بدءًا من الربع الأول من عام 2015، وفقًا للنموذج المعتمد بأمر من صندوق التأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي بتاريخ 26 فبراير 2015 رقم 59
وظائف البرنامج:
1) إعداد التقارير: ملء الحسابات "النموذج 4-FSS" و"النموذج 4a-FSS"؛
2) طباعة الحسابات.
3) تحميل الحسابات إلى ملفات XML؛ تشفير ملفات XML ونقلها عبر البوابة؛ عرض إيصالات الدفعات المحولة
تحميل برنامج إعداد وإرسال 4-FSS.
إلى القائمة
