يعد تسجيل نقل البضائع في أقصر وقت ممكن أحد العوامل المحددة عند اختيار شركة النقل. القدرة على إعداد المستندات بسرعة لخدمات النقل تكمل قائمة مزايا TC RosTransAvto.

أولاً، العقد المبرم مع شركتنا، وهو الأول بين المستندات اللازمة لنقل البضائع، ويستبعد أي فروق دقيقة وصعوبات، بسيط ومفهوم لتصور العميل.

ما هي المستندات التي يجب تقديمها عند نقل البضائع؟

ثانيًا، في مركز إرسال RosTransAvto، قام كل متخصص بإعداد عينات من التوكيلات الرسمية لاستلام البضائع واتفاقيات التقديم والفواتير، لذلك قد تستغرق معالجة نقل البضائع بضع دقائق فقط.

الوثائق المرفقة:

• بيان الشحنة

لنقل البضائع:

• قائمة التعبئة
• شهادة الجودة

يلغي التسجيل الصحيح لنقل البضائع إمكانية عدم الالتزام بالمواعيد النهائية للتسليم وحدوث صعوبات عند الاتصال بالوكالات الحكومية التنظيمية.

ينظم القانون المدني للاتحاد الروسي وعدد من الوثائق التنظيمية جميع أنواع النقل البري في روسيا.

اتفاقية العرض العام

أكثر فائدة حول الموضوع:

تدفق المستندات في نقل البضائع البري

الوضع المألوف للعديد من شركات النقل البري: أثناء التحميل، يُعطى السائق مجموعة من المستندات ليتم وضع علامة عليها من قبل المرسل إليه. غالبًا ما تكون هذه المستندات التي لاحظها المرسل إليه بمثابة الأساس لدفع ثمن الرحلة المكتملة إلى شركة النقل. لسوء الحظ، ليس لدى جميع المشاركين في سوق نقل البضائع أو مستهلكي خدمات نقل البضائع البرية فهم واضح لعملية تدفق المستندات في نقل البضائع.

لنبدأ بالمستند الرئيسي - بوليصة الشحن. فن. يقدم 2 من ميثاق النقل البري والنقل الكهربائي البري التعريف التالي لهذه الوثيقة: بوليصة الشحن - وثيقة شحن تؤكد إبرام اتفاقية نقل البضائع. القسم الثاني الفن. 9 من المرسوم الحكومي رقم 272 بتاريخ 15 أبريل 2011 يحدد عدد الفواتير لكل شحنة من البضائع: "يتم إعداد مذكرة الشحنة، ما لم ينص عقد نقل البضائع على خلاف ذلك، لشحنة واحدة أو أكثر من البضائع المنقولة على مركبة واحدة، في 3 نسخ (نسخ أصلية) على التوالي للشاحن والمرسل إليه والناقل.

وبعبارة أخرى، فإن سند الشحن هو مستند شحن يعمل بمثابة تأكيد لإبرام عقد النقل بين الناقل والشاحن. من جانب الشاحن، يتم اعتماد بوليصة الشحن بتوقيع الشخص المسؤول وختم المنظمة، من جانب الناقل - بتوقيع السائق وختم منظمة الناقل (إن وجدت). عند التفريغ، يضع المرسل إليه علامة على قبول البضائع، ويصادق عليها بتوقيع الشخص المسؤول وختم المنظمة.

يحق لجميع المشاركين في عملية النقل، أثناء التحميل والتفريغ، إبداء تعليقاتهم وملاحظاتهم في الأعمدة المصممة خصيصًا لهذا الغرض (القسم 17 من بوليصة الشحن).

يمكنك عرض صورة بوليصة الشحن من خلال النقر على الصورة أدناه، أو تنزيل بوليصة الشحن بتنسيق Microsoft Excel.

المستند التالي الذي يتم استخدامه عند نقل البضائع هو مذكرة الشحن. يعمل نموذج مذكرة الشحن رقم 1-t، المعتمدة بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78، على تسجيل حركة عناصر المخزون والمدفوعات مقابل نقلها عن طريق البر. قبل تقديم بوليصة الشحن، تم استخدام هذه الوثيقة كوثيقة النقل الرئيسية. ولا تزال وثيقة الشحنة مستخدمة حتى اليوم، حيث لم تكن هناك مراسيم أو قرارات بشأن إلغاء هذه الوثيقة، لكن من ناحية أخرى، فإن المرسوم الحكومي رقم 272 تاريخ 15 أبريل 2011 لا ينص على تسجيل ملاحظة شحنة. وزارة المالية الروسية في رسالتين بتاريخ 17 أغسطس 2011.

تأكيد مصاريف النقل - بأية وثائق؟

رقم 03-03-06/1/492 ورقم 03-03-06/1/500، بعد النظر في المواقف المختلفة، توصلا إلى الاستنتاجات التالية حول استخدام فواتير الشحن والنقل:

1. إذا كان هناك عقد لنقل البضائع، فسيتم تأكيد تكاليف نقل هذه البضائع عن طريق البر وحقيقة نقلها على أساس كل من بوليصة الشحن ومذكرة الشحن؛
2. إذا قام الشاحن بتسليم البضائع بشكل مستقل إلى مستودع المشتري، دون إشراك شركة نقل في النقل، تنشأ علاقات قانونية مدنية في تقديم خدمات النقل المتعلقة بضرورة الاتفاق على شروط وتكلفة نقل البضائع، وكذلك مكان وتاريخ تسليم البضاعة. في هذه الحالة، يتم أيضًا تأكيد تكاليف نقل البضائع وحقيقة نقلها من خلال كل من مذكرة الشحن ومذكرة الشحن في النموذج رقم 1-T؛
3. إذا لم يتم إبرام عقد النقل وقام المشتري بإزالة البضائع من مستودع الشاحن باستخدام وسائل النقل الخاصة به (أي يحدث الاستلام)، فلن يتم توفير خدمات نقل البضائع ولا يتم إعداد بوليصة الشحن، وتتحمل التكاليف يتم تأكيد نقل البضائع وحقيقة نقلها من خلال بوليصة الشحن الخاصة بالمركبة.

يمكنك تنزيل مذكرة الشحنة بتنسيق Microsoft Excel أو عرض عينة من خلال النقر عليها.

قدم المرسوم الحكومي رقم 272 بتاريخ 15 أبريل 2011 مثل هذه الوثيقة كأمر عمل. الفصل الثاني، المادة 13 من هذا القرار تنص على ما يلي: “يتم نقل البضائع برفقة ممثل عن صاحب البضائع، ونقل البضائع التي لا يحتفظ لها بسجلات لحركة أصناف المخزون، بواسطة مركبة مقدمة على أساس تم إبرام عقد لاستئجار مركبة لنقل البضائع (يشار إليه فيما يلي باسم عقد الإيجار)، ما لم ينص على خلاف ذلك باتفاق الطرفين، في شكل أمر عمل لتوفير مركبة بالشكل الذي يتوافق مع مع الملحق رقم 5 (المشار إليه فيما بعد بأمر العمل)."

يقدم المستأجر (العميل) أمر العمل إلى المستأجر (الناقل). ويلتزم الناقل خلال ثلاثة أيام بمراجعة أمر العمل وإما قبوله أو إعادته إلى المستأجر مع تبرير كتابي باستحالة استيفاء أمر العمل.

يتم وضع أمر العمل في ثلاث نسخ. تبقى نسخة واحدة مع المستأجر (العميل)، والثانية والثالثة - مع الناقل. بعد الانتهاء من النقل، تبقى نسخة واحدة لدى الناقل، ونسخة أخرى مع العلامات اللازمة مرفقة بفاتورة الدفع مقابل استئجار السيارة.

يمكنك تنزيل نموذج أمر العمل بتنسيق Microsoft Word. يظهر أدناه نموذج لأمر العمل (الصورة قابلة للتكبير، انقر للتكبير).

مذكرة الشحن هي مستند محاسبي أساسي يستخدم لإضفاء الطابع الرسمي على بيع أو إطلاق عناصر المخزون إلى منظمة الطرف المقابل. يوجد نموذج موحد لمذكرة الشحن TORG-12، والتي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 25 ديسمبر 1998 رقم 132. ومع ذلك، قد تختلف مذكرة الشحن عن نموذج TORG-12 الموحد. يمكن للمنظمة تطوير واستخدام نموذج مذكرة التسليم الخاص بها. هذه الوثيقة ليس لها علاقة بنقل البضائع.

ومن الناحية العملية، ينسى معظم أصحاب البضائع أن تنظيم واستكمال الأوراق هي مهمة ليست من اختصاص الناقل. لا تنظم القوانين التشريعية الحالية بأي شكل من الأشكال توفير المستندات الموقعة من قبل الناقل، ولا يعتمد الدفع مقابل الخدمات المقدمة على تدفق المستندات. في الواقع، يقوم الناقل بوضع علامة على بوليصة الشحن لنفسه، بحيث في حالة وجود أي شك (على سبيل المثال، إذا كان المرسل إليه لا يريد إرسال بوليصة الشحن الموقعة إلى الشاحن أو إذا ادعى المرسل إليه أن البضائع المسلمة معيبة)، فإنه يمكن أن تزود الشاحن بتأكيد على حقيقة أن المرسل إليه ليس لديه أي شكاوى فيما يتعلق بجودة وتوقيت تسليم البضائع.

إقرأ أيضاً:

الأسئلة الشائعة في نقل البضائع

المشاركون في سوق نقل البضائع في روسيا

المفاهيم الخاطئة التي نواجهها في نقل البضائع

الأفعال والمطالبات في نقل البضائع

استلام البضائع عن طريق وكيل المرسل إليه

المساعدة القانونية بشأن الوثائق المستخدمة في نقل البضائع

وثائق لنقل البضائع

الصفحة الرئيسية / وثائق نقل البضائع

يعد تسجيل نقل البضائع في أقصر وقت ممكن أحد العوامل المحددة عند اختيار شركة النقل.

توثيق ومحاسبة خدمات النقل

القدرة على إعداد المستندات بسرعة لخدمات النقل تكمل قائمة مزايا TC RosTransAvto.

أولا، العقد مع شركتنا، وهو الأول من بين الوثائق اللازمة لنقل البضائع، ويستبعد أي فروق دقيقة وصعوبات، بسيط ومفهوم للعميل. ثانيًا، في مركز إرسال RosTransAvto، قام كل متخصص بإعداد عينات من التوكيلات الرسمية لاستلام البضائع واتفاقيات التقديم والفواتير، لذلك قد تستغرق معالجة نقل البضائع بضع دقائق فقط.

ندعوك للتعرف على قائمة المستندات اللازمة لنقل البضائع.

تسجيل خدمات النقل جزئيا الوثائق المرفقة:

• TTN (مذكرة الشحن)- الوثيقة الرئيسية لنقل البضائع. يتم إصدارها من قبل مرسل البضاعة وتحتوي على معلومات حول: الكمية والوزن وتكلفة الأصول المادية المنقولة، بالإضافة إلى توفر المستندات الإضافية للبضائع. الفاتورة محررة من أربع نسخ ومصدقة بالأختام الأصلية. تبقى نسخة لدى الشاحن والمرسل إليه والناقل، والنسخة الرابعة ترفقها شركة النقل بفاتورة الدفع مقابل خدمة النقل.
• بيان الشحنةصادرة عن شركة سيارات
• الاتفاقية بين الشاحن والناقل. إنها الوثيقة الرئيسية لتوفير خدمات النقل. يُقبل نسخة من العقد مصدق من أحد الطرفين، أو وكالة نقل البضائع الصادرة للسائق من قبل الشاحن.

وثائق تنظيمية إضافيةلنقل البضائع:

• قائمة التعبئة
• شهادة الجودة

إن وجود فاتورة وعقد نقل بين المشتري والبائع للبضائع أمر اختياري. ولكن في بعض الحالات، لتجنب سوء الفهم عند التواصل مع ضباط شرطة المرور، لا يزال من المستحسن إعطاء هذه المستندات للسائق في الرحلة.

توفير خدمات النقل لا يمكن تصوره بدونه وثائق السائق الإلزامية:

• رخصة قيادة أو تصريح أو توكيل لقيادة السيارة
• شهادة اجتياز الفحص الفني الحكومي (GTO)
• المستندات التي تؤكد حقوق ملكية واستخدام السيارة
• نسخة من عقد العمل مع شركة النقل إذا كان السائق ليس مالك السيارة
• OSAGO - بوليصة تأمين المسؤولية المدنية الإلزامية
• عند نقل المنتجات الغذائية، من الضروري أن يكون لديك جواز سفر صحي على السيارة

التسجيل الصحيح لنقل البضائع يلغي إمكانية عدم الالتزام بالمواعيد النهائية للتسليم وحدوث صعوبات عند الاتصال بالوكالات الحكومية التنظيمية. ينظم القانون المدني للاتحاد الروسي وعدد من الوثائق التنظيمية جميع أنواع النقل البري في روسيا.

تعمل شركة RosTransAvto في مجال نقل البضائع منذ سنوات عديدة، لذا فإن حدوث صعوبات عند إعداد المستندات اللازمة لخدمات النقل مستبعد مسبقًا. يمكنك دائمًا الحصول على معلومات أكثر تفصيلاً من خدمة الإرسال الخاصة بـ TC "RosTransAvto".

اتفاقية العرض العام

أكثر فائدة حول الموضوع:

توثيق خدمات النقل والشحن

تحل جميع المنظمات التي تمارس الأنشطة التجارية مشكلة نقل البضائع. تمتلك بعض المنظمات أسطولها الخاص من السيارات، والبعض الآخر يلجأ إلى شركات النقل. لسوء الحظ، فإن منظمات النقل ليست دائما على دراية بكل التفاصيل الدقيقة والابتكارات في التشريع الروسي. كما تبين الممارسة، توفر شركات النقل للعملاء مجموعة واسعة من المستندات، ولكن في معظم الحالات لا تمتثل للمتطلبات القانونية.

يتم تنظيم العلاقة بين وكيل الشحن والعميل بموجب القانون المدني للاتحاد الروسي، القانون الاتحادي المؤرخ 30 يونيو 2003 N 87-FZ "بشأن أنشطة النقل والشحن"، وقواعد النقل وأنشطة الشحن المعتمدة بموجب مرسوم صادر عن الاتحاد الروسي. حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 8 سبتمبر 2006 رقم 554 واتفاقية النقل السريع. يتم تنظيم العلاقات بين وكيل الشحن والناقلين في أنواع النقل المختلفة بموجب القانون المدني للاتحاد الروسي، بالإضافة إلى مواثيق ورموز النقل.

اتفاقية يتعهد بموجب بنودها أحد الطرفين (وكيل الشحن) بأداء أو تنظيم أداء بعض الخدمات المتعلقة بنقل البضائع، مقابل رسوم وعلى نفقة الطرف الآخر (العميل - الشاحن أو المرسل إليه). البضائع ، تسمى اتفاقية النقل السريع (البند 1 من الفن.

ما هي المستندات التي يحتاجها رواد الأعمال الأفراد لخدمات النقل؟

وفقًا لقواعد أنشطة شحن البضائع، يتم الاعتراف بخدمات تنظيم نقل البضائع، وإبرام عقود نقل البضائع، وضمان إرسال واستلام البضائع، فضلاً عن الخدمات الأخرى المتعلقة بنقل البضائع، على أنها خدمات شحن البضائع. .

وفقا لمتطلبات الفصل. 41 من القانون المدني للاتحاد الروسي، يجب إبرام عقد رحلة النقل كتابيًا. يتم تحديد شروط تنفيذ مثل هذه الاتفاقية باتفاق الطرفين، ما لم ينص القانون رقم 87-FZ أو القوانين الأخرى أو الإجراءات القانونية الأخرى على خلاف ذلك.

إن عملية نقل البضائع معقدة للغاية، وغالباً ما تنطوي على مخاطر كبيرة. لذلك، لتنظيم العلاقات بين أصحاب البضائع والناقلين، تم اعتماد القانون رقم 87-FZ، الذي يحدد إجراءات تقديم الخدمات لتنظيم نقل البضائع بأي وسيلة نقل ومعالجة مستندات النقل والمستندات للأغراض الجمركية والمستندات الأخرى اللازمة لنقل البضائع.

يمكن أن تتنوع الخدمات التي يقدمها وكيل الشحن بشكل كبير اعتمادًا على شروط العقد:

إبرام اتفاقيات، بناءً على تعليمات العميل، بشأن تنظيم النقل بوسيلة النقل المناسبة أو النقل متعدد الوسائط؛

تسجيل الطلبات والتطبيقات لتوفير مركبات للتحميل؛

دفع رسوم الشحن؛

إبرام عقود النقل واتفاقيات الاستئجار؛

ضمان إرسال واستلام البضائع، الخ.

كما يمكن لوكيل الشحن تقديم خدمات الحصول على المستندات المطلوبة للتصدير والاستيراد، وأداء الجمارك والإجراءات الشكلية الأخرى، والتحقق من كمية وحالة البضائع، وتحميلها وتفريغها، ودفع الرسوم الجمركية والرسوم والنفقات الأخرى المفروضة على العميل، وتخزين البضائع، استلامها في نقطة الوجهة، ووضع العلامات على البضائع وتعبئتها، والتحقق من حالة التعبئة والتغليف ووضع العلامات، والتخزين، بالإضافة إلى إجراء عمليات أخرى مع البضائع.

تحدد قواعد أنشطة النقل والشحن ما يلي:

قائمة مستندات الشحن (المستندات التي تؤكد إبرام اتفاقية النقل السريع) ؛

متطلبات جودة خدمات الشحن؛

إجراءات تقديم خدمات الشحن.

تمت الموافقة على إجراءات التسجيل ونماذج إعادة توجيه المستندات بأمر من وزارة النقل الروسية بتاريخ 11 فبراير 2008 N 23 ودخلت حيز التنفيذ اعتبارًا من 25 أبريل 2008، وهذا الإجراء إلزامي للتنفيذ من قبل وكلاء الشحن والعملاء.

يتعين على المنظمات التي تقدم خدمات الشحن التأكد من توفر جميع المستندات المصاحبة لهذا النوع من النشاط:

تعليمات إلى وكيل الشحن (تحدد القائمة والشروط الخاصة بوكيل الشحن لتقديم خدمات الشحن للعميل بموجب اتفاقية الشحن)؛

إيصال الشحن (يؤكد حقيقة أن وكيل الشحن قد استلم البضائع للنقل من العميل أو من الشاحن الذي أشار إليه)؛

إيصال المستودع (يؤكد حقيقة أن وكيل الشحن قد قبل البضائع من العميل للتخزين).

اعتمادًا على طبيعة خدمات الشحن، بما في ذلك عند نقل البضائع دوليًا، يجوز لأطراف اتفاقية الشحن تحديد إمكانية استخدام مستندات شحن إضافية. في رأينا، من المستحسن أيضًا إعداد تقرير من وكيل الشحن عن العمل المنجز.

تعد إعادة توجيه المستندات جزءًا لا يتجزأ من اتفاقية النقل السريع.

لا تنس مذكرة الشحن (النموذج N 1-T، المعتمد بقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 28 نوفمبر 1997 N 78)، والذي يهدف إلى تسجيل حركة عناصر المخزون والمدفوعات مقابل نقلها عن طريق البر . يتم إعداد مذكرة شحن لنقل البضائع عن طريق البر من قبل المرسل لكل مرسل إليه بشكل منفصل لكل رحلة مركبة مع استكمال جميع التفاصيل بشكل إلزامي.

في الحالات التي يتم فيها نقل عدة بضائع في وقت واحد على مركبة واحدة إلى مستلم واحد أو أكثر، يتم إصدار مذكرة شحن لكل شحنة من البضائع ولكل مرسل إليه على حدة.

من وجهة نظر دافعي الضرائب، من أجل مراعاة جميع التكاليف المرتبطة بحركة البضائع، يجب تأكيدها بالمستندات الأولية، لأنه وفقًا لقانون الضرائب في الاتحاد الروسي، يتم الاعتراف بالتكاليف المبررة والموثقة كمصروفات لأغراض ضريبة الأرباح (وفي الحالات المنصوص عليها في المادة 265 من قانون الضرائب RF، - الخسائر) التي يتكبدها (يتكبدها) دافع الضرائب.

النفقات المبررة تعني النفقات المبررة اقتصاديا، والتي يتم التعبير عن تقييمها في شكل نقدي.

النفقات الموثقة تعني النفقات المؤكدة بمستندات تم إعدادها وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي، أو المستندات التي تم إعدادها وفقًا لعادات العمل المطبقة في الدولة الأجنبية التي تم إجراء النفقات المقابلة على أراضيها، و (أو) المستندات التي تؤكد النفقات بشكل غير مباشر المتكبدة (بما في ذلك البيان الجمركي، أمر رحلة العمل، وثائق السفر، تقرير عن العمل المنجز وفقا للعقد).

يتم الاعتراف بأية نفقات كمصروفات، بشرط أن يتم تكبدها للقيام بأنشطة تهدف إلى توليد الدخل.

وبالتالي، لتجنب المطالبات من السلطات المالية، يجب عليك أن تطلب من شركات النقل المستندات المعدة والمملوءة وفقًا للمتطلبات القانونية.

أ. نيكيتينا

مدقق رئيسي

مجموعة شركات CJSC "RUSCONSALT"

يتضمن توفير خدمات النقل التنفيذ المتسلسل لثلاث مراحل رئيسية. ونظرًا لخصائص كل نوع من أنواع النقل، فإن الدليل يقدم أقصى درجات الراحة

التكنولوجيا العالمية التي ستسمح لنا مواصفاتها بالحصول على تقنية لتوفير نوع معين من خدمات النقل.

إن تقديم خدمات النقل بأي نوع من وسائل النقل ينطوي في المقام الأول على توصيل العميل إلى وجهته.

ما هي المستندات التي تؤكد تقديم خدمات نقل البضائع...

بالإضافة إلى ذلك، الراحة والسلامة في النقل لها أهمية كبيرة. تتضمن التكنولوجيا العالمية لتقديم خدمات النقل المراحل التالية:

1. إعلام المستهلكين المحتملين بخدمات النقل،

2. تقديم طلب لتوفير خدمات النقل،

3. تقديم خدمات النقل.

دعونا ننظر في كل مرحلة

الخطوة الأولى في تقديم خدمات النقل للمستهلكين المحتملين هي المعلومات. بفضل المعلومات، يتعرف المستهلكون على إمكانيات النقل وشروطه وجودته وتكلفة النقل.

يتم نقل المعلومات إلى المستهلكين من خلال أنواع عديدة من الإعلانات:

من المهم ملاحظة أن اختيار نوع الإعلان يعتمد بشكل مباشر على نوع السيارة. على سبيل المثال، يتم الحصول على معلومات حول خدمات سيارات الأجرة من خلال استخدام بطاقات العمل، مع الإشارة إلى أرقام الهواتف وتكلفة الخدمات. بالإضافة إلى ذلك، غالبًا ما تكون سيارة الأجرة نفسها بمثابة وسيلة للإعلان (خدماتها الخاصة أو سلع وخدمات الشركات الأخرى). وترد جداول القطارات والسفن وشركات الطيران في منشورات مرجعية خاصة. في الآونة الأخيرة، أصبحت منشورات الشركات (في أغلب الأحيان المجلات والصحف) من المنظمات الكبيرة التي تقدم خدمات النقل ذات أهمية خاصة. من بينها: شركات الطيران الكبرى وشركات السكك الحديدية وغيرها، والتي من المهم تقديم معلومات حول خدماتها بالكامل.

يعد استخدام إعلانات الصحف والمجلات مناسبًا لجميع أنواع وسائل النقل تقريبًا. يتيح لك هذا النوع من الإعلانات إعلام مجموعة واسعة من المستهلكين وتقديم معلومات حول الأسعار والخصومات والخصائص وإمكانيات الخدمة. على سبيل المثال، توفر الصحف تغطية كافية لإمكانيات توفير المركبات (الحافلات) للنقل الجماعي.

الإبلاغ عن خدمات النقل، بسبب القدرة على التأثير بشكل أقوى على إدراك المعلومات وحفظها، ولكن بسبب ارتفاع التعريفات، لا يصبح ذلك مفضلاً دائمًا. يتم استخدام الإعلانات الإذاعية في كثير من الأحيان، خاصة فيما يتعلق بالنقل بالسيارات: يوفر البث معلومات موجزة ولكن حية، بفضلها يمكنك التعرف على جميع تفاصيل توفير خدمات النقل.

بالإضافة إلى ذلك، اكتسب الإنترنت شعبية واسعة كوسيلة لتوزيع الإعلانات. لدى العديد من شركات النقل مواقعها الإلكترونية الخاصة، حيث يتم توفير معلومات كاملة حول الخدمات المقدمة. ومن الممكن أيضًا طلب التذاكر أو حجزها عبر الإنترنت، أو الاتصال بسيارة أجرة، أو التواصل مع ممثل الشركة، وما إلى ذلك.

إن إعلام المستهلكين بالخدمات وتكلفتها وجودتها هو المرحلة الأولى من تكنولوجيا تقديم خدمات النقل. يهدف إعلام المستهلكين بإمكانيات خدمات النقل إلى جذب العملاء لتقديم طلب لتوفير خدمات النقل. يتضمن تقديم الطلب إبرام اتفاقية تصف جميع شروط توفير النقل، وإدراج مسؤوليات الأطراف، واستكمال الوثائق اللازمة والدفع. كما هو الحال مع المعلومات، تعتمد تفاصيل عملية الطلب على نوع النقل.

تقديم طلب لتوفير خدمات النقل.

عند تقديم طلب لتوفير أنواع النقل مثل النقل بالسكك الحديدية والنقل الجوي، يتم إصدار تذكرة تلبي المتطلبات الخاصة. يمكن للسائح استخدام خدمات شركة الطيران مباشرة عن طريق طلب تذكرة على الطريق المختار، أو من خلال وسيط - وكالة سفر، حيث يتم تضمين هذه الخدمة في الجولة. يتم تقديم طلب لتوفير النقل بالسكك الحديدية وفقًا لمخطط مماثل. إذا قدم السائح طلبًا بمفرده، فسيتم إعطاؤه تذكرة تصف النقاط الرئيسية للرحلة: التاريخ والوقت والطريق والتكلفة. يتمتع السائح أيضًا بفرصة استخدام خدمات وكالة السفر، وسيتم تضمين تقديم الطلب في حزمة الخدمة.

لا يتم دائمًا تقديم طلب لتوفير خدمات النقل كتابيًا. على سبيل المثال، عند طلب مركبة (سيارة أجرة)، يتم الأمر شفهياً، مع الإشارة إلى الوقت،

الطريق والدفع. لكن هذا التصميم لا ينطبق على جميع المركبات. نظرًا لأن خدمات الحافلات يتم توفيرها غالبًا لمجموعات من الأشخاص، يتم استئجار هذا النوع من وسائل النقل. يجب أن تحدد اتفاقية تأجير السيارة ما يلي:

· موضوع الاستخدام المقصود للحافلة.

· مدة عقد الإيجار.

· نظام الإيجار.

· جدول تسليم الحافلات.

· مسؤولية الأطراف وسلوك الأطراف في حالة الظروف القاهرة.

ومن الشروط الضرورية أيضًا عند إبرام الاتفاقية إعداد جواز السفر الذي يشير إلى:

· نوع الطريق.

· الخريطة – مخطط الطريق.

· جدول الطريق.

· تحديد محطات التوقف والمبيت.

· مدة الطريق بالساعات.

· حالة سطح الطريق.

· عدد السياح على الطريق.

بعد إبرام العقد يتم الدفع وتحويل النقل للاستخدام المؤقت.

غالبًا ما يتم تقديم طلب لخدمات تأجير السيارات من خلال وكالة سفر على النحو التالي: يتم إرسال طلب لتوفير النقل للسائح عبر الفاكس إلى شركة تأجير السيارات. يشير الطلب إلى الاسم الأول والأخير للسائح، ومدة الإيجار، ونوع السيارة، ومكان تسليم السيارة للسائح. تقوم شركة تأجير السيارات أيضًا بإرسال القسيمة بالفاكس إلى وكالة السفر باسم العميل. بعد استلام القسيمة، يتم تحويل الأموال إلى

الدفع لتأجير السيارات. من الممكن اليوم تقديم طلب بنفسك عبر الإنترنت بفضل نظام الحجز عبر الكمبيوتر.

وبالتالي، فإن تقديم طلب لتقديم الخدمات عبر وسائل النقل المختلفة له اختلافات معينة، ولكنه في جميع الحالات إجراء إلزامي.

بعد تقديم الطلب، تأتي المرحلة النهائية - توفير خدمات النقل.

يعد توفير خدمات النقل بشكل مباشر لحظة مهمة للغاية. في هذه المرحلة، من خلال توفير مقعد للمستهلك في النقل، يتم الحفاظ على الرقابة على تنفيذ قواعد السلامة والامتثال لالتزامات الأطراف.

وبالتالي سيسمح للراكب بالسفر جوا فقط

مع مراعاة القواعد التالية:

يلتزم الراكب بالوصول في الوقت المحدد لتسجيل الوصول قبل الرحلة

(عادة 1-1.5 ساعة قبل المغادرة)؛

يلتزم الراكب بقواعد نقل الأمتعة (قائمة العناصر المسموح بها والمحظورة موجودة في التذكرة)؛

أثناء تواجده في صالات المطار، يلتزم المسافر بالالتزام بقواعد وتعليمات الخدمات الخاصة بمبنى المطار؛

أثناء الرحلة، لا يحق للسائح استخدام الأجهزة الكهربائية المختلفة (الاتصالات المحمولة وأجهزة الراديو وغيرها) باستثناء أجهزة السمع وأجهزة تنشيط القلب.

وبالإضافة إلى ذلك، يجب على الراكب ألا يتدخل مع الناقل في أداء واجباته:

ومن أجل ضمان السلامة، يحق للناقل رفض نقل الراكب وأمتعته إذا كانت الأخيرة تشكل خطراً على حياة السائح نفسه والركاب الآخرين؛

يحق للناقل استبدال المقعد المخصص للراكب بمقعد مساوي له في القيمة حرصاً على سلامته.

يحق لشركة النقل رفض نقل الراكب إذا لم تكن هويته موثقة أو كانت هناك تصحيحات غير مقبولة في التذكرة؛

يحتفظ الناقل بالحق في رفض نقل الأمتعة التي لم يتم تعبئتها بشكل صحيح، وفحص الأمتعة اليدوية والأمتعة بحضور الراكب؛

أثناء الرحلة، يحق للناقل استخدام أي إجراء، حتى استخدام القوة ضد الراكب، إذا كان سلوكه يشكل تهديدًا مباشرًا لسلامة الرحلة أو الممتلكات أو الصحة أو حياة الركاب الآخرين؛

لا يتحمل الناقل مسؤولية سلامة الأمتعة غير المسجلة أو تغيير أو إلغاء الرحلات الجوية بسبب القوة القاهرة.

عند النقل بالسكك الحديدية، يكون الوزن المسموح به للأمتعة أعلى بكثير. بعد التحقق من المستندات، يُسمح للراكب بالصعود على متن الطائرة. في حالة انتهاك قواعد السلامة وإلحاق الضرر بممتلكات الركاب أو صحتهم، يحق لشركة النقل رفض مواصلة النقل للراكب الذي ينتهك قواعد السلامة. يجب أن تحتوي كل عربة قطار على خريطة طريق ومعلومات عن مدير القطار والموصلين. يتم تعيين موصلين لكل عربة، لمراقبة سلامة الخدمة المقدمة. قبل 6 ساعات من المغادرة، يتم فحص جاهزية القطار من قبل لجنة تضم ممثلاً عن السكك الحديدية وطبيبًا صحيًا وممثلًا عن خدمة عربات الطعام. تم توثيق جاهزية النقل بالسكك الحديدية للسفر في قانون.

ومن الميزات الخاصة للنقل البحري أن القبطان لديه الفرصة لتغيير المسار أو إيقاف الرحلة البحرية أو إلغاء النقل تمامًا، وذلك لضمان السلامة. كما أن له كل الحق في مطالبة الركاب بالامتثال لقواعد سلوك معينة والتعويض عن الأضرار التي لحقت بممتلكات مالك السفينة.

المسؤوليات الرئيسية للناقل عند تقديم الخدمات

النقل المائي هي :

· توفير سفينة جاهزة للسفر وفقاً للشروط المحددة في العقد.

· إعداد الوثائق اللازمة (وثائق السفينة،

بطاقات، وما إلى ذلك)؛

· توفير الإمدادات اللازمة من الوقود ومياه الشرب والمنتجات الغذائية لخدمة الركاب.

· تقديم خدمة الركاب على المستوى المحدد في العقد (الطعام، الخدمة، تنظيف الكبائن، تغيير البياضات، أعمال الخدمات المنزلية ومؤسسات الترفيه والتسلية أثناء الرحلة)؛

· ضمان تشغيل جميع أنظمة المرافق الخاصة بالبطانة أثناء الملاحة (إمدادات المياه والصرف الصحي والكهرباء والتدفئة وتكييف الهواء والتهوية).

· ضمان سلامة الركاب وممتلكاتهم على متن السفينة أثناء وجودهم على متن السفينة وعند الصعود/النزول في الموانئ (لهذه الأغراض توجد خدمة أمنية على متن السفينة)؛

· اتبع جدول الطريق.

· ادفع على نفقتك الخاصة تكلفة خدمات القناة والبوابات ورسوم الموانئ وما إلى ذلك؛

· ادفع على نفقتك الخاصة غرامات موانئ الرسو بسبب التأخير والتوقف غير المخطط له للسفينة بسبب خطأ الناقل.

فيما يتعلق بالنقل بالسيارات، هناك أيضًا قواعد وأنظمة معينة للنقل. وبالتالي، عند تقديم خدمة تأجير الحافلات، لضمان سلامة السياح، يلتزم الناقل بما يلي:

· الحصول على جميع تصاريح النقل البري (رخصة القيادة، ترخيص الحق في المشاركة في النقل البري، بطاقة الائتمان والبنزين، خطة الطريق، قائمة المجموعة، التأمين الجماعي، وما إلى ذلك)؛

· مراعاة ثقافة خدمة الركاب أثناء الرحلة، والتمتع بمظهر أنيق.

التأكد من الالتزام بالمعايير الصحية والنظافة في الحافلة

(التنظيف الرطب، وتوافر الأغطية النظيفة، ومساند الرأس، والستائر)؛

تحتوي على مقصورات للأمتعة، وصناديق لجمع القمامة في وسائل النقل،

مسيجة من مقعد السائق.

أبرمت المنظمة اتفاقية لنقل البضائع والمواد إلى مرافق العميل السؤال؟ ما هي المستندات الأساسية التي يجب على المقاول تقديمها بعد تقديم خدمات النقل؟

إذا تم تنفيذ خدمات النقل عن طريق البر، فيجب على السلطات التنظيمية أن تطلب مذكرة شحن. في حالة عدم وجود هذا المستند، قد يواجه المشتري صعوبة في التعرف على النفقات وتطبيق خصومات ضريبة القيمة المضافة فيما يتعلق بالبضائع نفسها وخدمات تسليمها.

إذا كنت دافع ضريبة القيمة المضافة، فأنت بحاجة إلى إصدار فاتورة بتكلفة خدمات التوصيل المقدمة (البند 3 من المادة 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

ويرد أدناه الأساس المنطقي لهذا الموقف في توصيات نظام غلافبوخ

بيان الشحنة

عند تسليم البضائع عن طريق البر، يتم إعداد بوليصة الشحن. يلتزم الشاحن (ما لم ينص العقد على خلاف ذلك) بإعداد هذه الوثيقة لتأكيد إبرام عقد نقل البضائع (البند 2 من المادة 785 من القانون المدني للاتحاد الروسي، الجزء 1 من المادة 8 من تمت الموافقة على قانون 8 نوفمبر 2007 رقم 259-FZ، البند 6 من القواعد).

إذا تم التسليم بموارد المشتري الخاصة، فليس من الضروري إعداد فاتورة نقل (خطاب من وزارة المالية الروسية بتاريخ 22 ديسمبر 2011 رقم 03-03-10/123).

يتم إصدار بوليصة الشحن في ثلاث نسخ - واحدة لكل من الناقل والمرسل والمرسل إليه. يجب أن تكون كل نسخة مصدقة بتوقيعات الشاحن والناقل أو ممثليهما المعتمدين. يتم اعتماد جميع التغييرات في الفاتورة بنفس الطريقة. يتم إعداد المستند لشحنة واحدة أو أكثر من البضائع المنقولة على مركبة واحدة. جاء ذلك في الفقرة 9 من القواعد، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 15 أبريل 2011 رقم 272.

لأغراض المحاسبة والمحاسبة الضريبية، بوليصة الشحن هي الوثيقة المحاسبية الأساسية التي تؤكد تكاليف نقل البضائع بموجب عقد النقل (الجزء 1 من المادة 9 من القانون الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ، الفقرة 1 من المادة 252 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 28 يناير 2013 رقم 03-03-06/1/36). إذا لم يتم إبرام عقد النقل وقام المشتري بإزالة البضائع باستخدام وسائل النقل الخاصة به، فسيتم تأكيد تكاليف نقل البضائع وحقيقة نقلها من خلال بوليصة شحن السيارة. وترد توضيحات مماثلة في رسالة وزارة المالية الروسية بتاريخ 22 ديسمبر 2011 رقم 03-03-10/123.

ملاحظة شحنة

لحساب حركة عناصر المخزون والمدفوعات مقابل نقلها عن طريق البر، يتم إعداد مذكرة شحن في النموذج رقم 1-T (القسم 2 من التعليمات المعتمدة بموجب التعليمات الصادرة في 30 نوفمبر 1983 عن وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية رقم 1). 156، بنك دولة اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية رقم 30، المكتب الإحصائي المركزي لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية رقم 354/7، وزارة نقل السيارات في جمهورية روسيا الاتحادية الاشتراكية السوفياتية رقم 10/998).

يتم إعدادها من قبل المرسل لكل مرسل إليه بشكل منفصل لكل رحلة مركبة مع استكمال جميع التفاصيل بشكل إلزامي.

تتكون مذكرة الشحن من قسمين:

• السلعة التي تحدد العلاقة بين الشاحنين والمرسل إليهم وتعمل على شطب البضائع من الشاحنين وإرسالها إلى المرسل إليهم؛
• النقل الذي يحدد علاقة الشاحنين - عملاء المركبات مع المنظمات - أصحاب المركبات التي نفذت نقل البضائع، ويعمل على تسجيل أعمال النقل وتسويات الشاحنين أو المرسل إليهم مع المنظمات - أصحاب المركبات مقابل الخدمات المقدمة لهم لنقل البضائع.

يتم النص على هذه القواعد من خلال التعليمات المعتمدة بقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78.

انتباه:عند نقل الكحول الإيثيلي والمنتجات الكحولية والمحتوية على كحول بالإضافة إلى سند النقل في النموذج رقم 1-ت يجب إصدار شهادة مرافقة له.

الموقف:هل من الممكن عدم إصدار سند الشحن بالنموذج رقم 1-ت إذا قام الشاحن بإصدار سند الشحن؟

نعم يمكنك ذلك.

الوثيقة التي تؤكد حقيقة إبرام اتفاقية نقل البضائع عن طريق البر هي مذكرة الشحن (البند 2 من المادة 785 من القانون المدني للاتحاد الروسي، الجزء 1 من المادة 8 من القانون الصادر في 8 نوفمبر 2007 رقم 100). 259-FZ، البند 6 من القواعد المعتمدة بموجب المرسوم الحكومي RF بتاريخ 15 أبريل 2011 رقم 272).

تمت الموافقة على نموذج مذكرة الشحن بموجب مرسوم صادر عن لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78 وهو موحد. ليس من الضروري استخدام نماذج موحدة من الوثائق الموجودة في ألبومات النماذج الموحدة، المعتمدة بقرارات لجنة الدولة للإحصاء في روسيا. لذلك، ولأغراض المحاسبة والضرائب، يجب إصدار بوليصة الشحن كتأكيد لتكاليف نقل البضائع عن طريق البر. في هذه الحالة، ليس من الضروري إعداد مذكرة شحن. ويتبع استنتاج مماثل من خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 28 يناير 2013 رقم 03-03-06/1/36.

تجدر الإشارة إلى أن الهيئات التنظيمية اتخذت في السابق موقفًا مختلفًا (انظر، على سبيل المثال، رسائل وزارة المالية الروسية بتاريخ 22 ديسمبر 2011 رقم 03-03-10/123 ودائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ مارس 21, 2012 رقم ED-4-3/4681) . كان يتمثل في حقيقة أنه يمكن تأكيد تكاليف النقل من خلال إحدى الوثائق:

• بيان الشحنة؛
• مذكرة النقل على النموذج رقم 1-ت.

ومع ذلك، مع دخول القانون رقم 402-FZ المؤرخ 6 ديسمبر 2011 حيز التنفيذ، فإن مذكرة الشحن ليست وثيقة إلزامية ولا يمكن أن تكون بمثابة الوثيقة الوحيدة لتأكيد تكاليف نقل البضائع. ولذلك، فقدت وجهة النظر السابقة للهيئات التنظيمية أهميتها.

إي يو. بوبوفا

مستشار الدولة لدائرة الضرائب في الاتحاد الروسي، المرتبة الأولى

2. الوضع:هل يمكن رسملة البضائع بدون بوليصة شحن في النموذج رقم 1-ت. يقوم المورد بتسليم البضائع إلى المشتري عن طريق البر. يتم تقديم المشتري فقط مع مذكرة الشحن في النموذج رقم TORG-12

من الممكن ذلك، ولكن بشرط ألا يكون المشتري هو عميل النقل.

يمكن أن تكون الوثيقة الأساسية التي يتم على أساسها قبول البضائع للمحاسبة عبارة عن مذكرة شحن بالصيغة رقم TORG-12 (تعليمات تمت الموافقة عليها بقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 25 ديسمبر 1998 رقم 132). علاوة على ذلك، إذا تم تسليم البضائع إلى المشتري عن طريق البر، فإلى جانب مذكرة الشحن، يلزم وجود مذكرة شحن، على سبيل المثال، في النموذج رقم 1-T (أو مذكرة شحن في النموذج المعتمد بموجب مرسوم صادر عن الحكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 15 أبريل 2011 رقم 272). ويرجع ذلك إلى حقيقة أن سند الشحن عبارة عن مستند مخصص لمدفوعات نقل البضائع عن طريق البر* (القسم 2 من التعليمات المعتمدة بقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78، البند. 2 من المادة 785 من القانون المدني للاتحاد الروسي،) .

هذه الوثيقة بمثابة تأكيد ليس فقط لنقل البضائع، ولكن أيضا لشحنها. لذلك، على أساسه، يمكن للمشتري أن يعكس استلام البضائع في المحاسبة (البند 2.1.3 من التوصيات المنهجية المعتمدة

يعد تسجيل نقل البضائع في أقصر وقت ممكن أحد العوامل المحددة عند اختيار شركة النقل. القدرة على إعداد المستندات بسرعة لخدمات النقل تكمل قائمة مزايا TC RosTransAvto.

أولاً، العقد المبرم مع شركتنا، وهو الأول بين المستندات اللازمة لنقل البضائع، ويستبعد أي فروق دقيقة وصعوبات، بسيط ومفهوم لتصور العميل. ثانيًا، في RosTransAvto، قام كل متخصص بإعداد عينات من التوكيلات الرسمية لاستلام البضائع واتفاقيات التقديم والفواتير، لذلك يمكن أن تستغرق معالجة نقل البضائع بضع دقائق فقط.

ندعوك للتعرف على قائمة المستندات اللازمة لنقل البضائع.

تسجيل خدمات النقل جزئيا الوثائق المرفقة:

• TTN (مذكرة الشحن)- الوثيقة الرئيسية لنقل البضائع. يتم إصدارها من قبل مرسل البضاعة وتحتوي على معلومات حول: الكمية والوزن وتكلفة الأصول المادية المنقولة، بالإضافة إلى توفر المستندات الإضافية للبضائع. الفاتورة محررة من أربع نسخ ومصدقة بالأختام الأصلية. تبقى نسخة لدى الشاحن والمرسل إليه والناقل، والنسخة الرابعة ترفقها شركة النقل بفاتورة الدفع مقابل خدمة النقل.
• بيان الشحنةصادرة عن شركة سيارات
• الاتفاقية بين الشاحن والناقل. إنها الوثيقة الرئيسية لتوفير خدمات النقل. يُقبل نسخة من العقد مصدق من أحد الطرفين، أو وكالة نقل البضائع الصادرة للسائق من قبل الشاحن.

وثائق تنظيمية إضافيةلنقل البضائع:

• قائمة التعبئة
• شهادة الجودة

إن وجود فاتورة وعقد نقل بين المشتري والبائع للبضائع أمر اختياري. ولكن في بعض الحالات، لتجنب سوء الفهم عند التواصل مع ضباط شرطة المرور، لا يزال من المستحسن إعطاء هذه المستندات للسائق في الرحلة.

توفير خدمات النقل لا يمكن تصوره بدونه وثائق السائق الإلزامية:

• رخصة قيادة أو تصريح أو توكيل لقيادة السيارة
• شهادة اجتياز الفحص الفني الحكومي (GTO)
• المستندات التي تؤكد حقوق ملكية واستخدام السيارة
• نسخة من عقد العمل مع شركة النقل إذا كان السائق ليس مالك السيارة
• OSAGO - بوليصة تأمين المسؤولية المدنية الإلزامية
• عند نقل المنتجات الغذائية، من الضروري أن يكون لديك جواز سفر صحي على السيارة

التسجيل الصحيح لنقل البضائع يلغي إمكانية عدم الالتزام بالمواعيد النهائية للتسليم وحدوث صعوبات عند الاتصال بالوكالات الحكومية التنظيمية. ينظم القانون المدني للاتحاد الروسي وعدد من الوثائق التنظيمية جميع أنواع النقل البري في روسيا.

الرفض الكامل للنماذج الموحدة للوثائق ليس ممكنًا دائمًا. هذا لا ينطبق فقط على الفواتير. على سبيل المثال، لتوثيق تكاليف النقل لنقل البضائع عن طريق البر، يجب أن يكون لديك مذكرة شحن، تمت الموافقة على شكلها من قبل حكومة الاتحاد الروسي.

قبل اعتماد قانون المحاسبة الحالي، تم استخدام نموذجين لتوثيق نفقات النقل بالسيارات: فاتورة النقل (الملحق رقم 4 للائحة حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 15 أبريل 2011 رقم 272) وفاتورة موحدة نموذج الفاتورة رقم 1-T (تمت الموافقة عليه بموجب لائحة لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 28/11/1997 رقم 78 (اعتبارًا من 01/01/2013، هذا النموذج الموحد ليس إلزاميًا للاستخدام)).

وبما أن النموذج الموحد رقم 1-ت لم يعد إلزاميا، فإن السؤال الذي يطرح نفسه: هل يمكن لأي شكل آخر من أشكال الفاتورة أن يكون كافيا لتوثيق تكاليف تسليم البضائع عن طريق البر، وفي المقام الأول لأغراض ضريبة الأرباح؟

ما هي الوثيقة التي تؤكد تكاليف النقل؟

النهج العام للمتخصصين في الإدارة المالية هو أن نماذج المستندات المحاسبية الأولية الواردة في ألبومات النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية، وفقًا لقانون المحاسبة، ليست إلزامية للاستخدام. ومع ذلك، فإن أشكال المستندات المستخدمة كمستندات محاسبية أولية، والتي أنشأتها الهيئات المعتمدة وفقًا للقوانين الفيدرالية الأخرى وعلى أساسها (على سبيل المثال، المستندات النقدية) تظل إلزامية للاستخدام (معلومات وزارة المالية الروسية بتاريخ 4 ديسمبر ، 2012 رقم PZ-10/2012).

وتمشيا مع هذا الموقف، تحدث الممولين بشأن الأدلة الوثائقية لنفقات النقل بالسيارات لأغراض ضريبة الأرباح (خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 6 نوفمبر 2014 رقم 03-03-06/1/55918).

أولاً، تجدر الإشارة إلى أن النفقات لأغراض ضريبة الأرباح يتم الاعتراف بها على أنها نفقات مبررة وموثقة لدافعي الضرائب (البند 1 من المادة 252 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي). بعد ذلك، سوف نقتبس متخصصين من الإدارة المالية.

خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 6 نوفمبر 2014 رقم 03-03-06/1/55918
<...>
ومع ذلك، تجدر الإشارة إلى أنه وفقًا للفقرة 2 من المادة 785 من القانون المدني للاتحاد الروسي (المشار إليه فيما يلي باسم القانون المدني للاتحاد الروسي)، يتم تأكيد إبرام عقد نقل البضائع من قبل إعداد وإصدار سند الشحن لمرسل الشحنة (سند الشحن أو أي مستند آخر للبضائع المنصوص عليه في ميثاق النقل ذي الصلة أو القانون المدني للاتحاد الروسي).
بناءً على البند 6 من قواعد نقل البضائع عن طريق البر، تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 15 أبريل 2011 رقم 272 وفقًا للقانون الاتحادي بتاريخ 8 نوفمبر 2007 رقم 259-FZ "ميثاق النقل البري والنقل الكهربائي البري الحضري"، تسجيل مذكرة شحن صادرة عن الشاحن (ما لم ينص عقد نقل البضائع على خلاف ذلك) بالشكل وفقًا للملحق رقم 4، من الضروري: تأكيد إبرام عقد نقل البضائع.

قد يتعين علينا أن نتفق مع منطق الممولين، ولكن دعونا نلقي نظرة على القواعد الأساسية لملء بوليصة الشحن باستخدام مثال بسيط.

مثال
قررت شركة Elektromagazin التجارية في موسكو شراء مجموعة من الثلاجات المنزلية المنتجة محليًا في مدينة ليبيتسك. شروط التسليم - مستودع المشتري. استأجرت الشركة الموردة ليبيتسك، شركة خلود، شركة نقل محلية، شركة جروزوفيك، لتسليم البضائع إلى المشتري.
بناءً على طلب النقل، تم تحرير مذكرة الشحن من ثلاث نسخ: الأولى - للمرسل، والثانية - للمرسل إليه، والثالثة - للناقل (انظر الشكل أدناه).

كيف يتم توفير خدمات النقل لأصحاب المشاريع الفردية، والوثائق التي يجب تقديمها إلى مكتب الضرائب - مثل هذه الأسئلة تهم رجال الأعمال المبتدئين. أحد مجالات الخدمة الأكثر جاذبية التي يبدأ فيها رواد الأعمال الأفراد رحلتهم هو توفير خدمات النقل.

كيف يقدم رجل الأعمال الفردي خدمات النقل؟

يمكنك نقل الأشخاص والبضائع، بشكل فردي وفي مجموعات، على دفعات صغيرة وشاحنات كبيرة. بالنسبة للمبتدئين، عادة ما يتميز هذا النشاط بنهج "حرب العصابات": فهم يتعهدون ببساطة بالقيام بالعمل، دون الاهتمام بتوثيق الصفقة ودعمها. لكن هذا غالبًا ما يكون مهمًا لأصحاب العمل، خاصة إذا كانوا كيانات قانونية لديها أقسام محاسبية راسخة.

يعد توثيق العمليات التجارية ذا أهمية كبيرة عند إجراء العمليات المحاسبية، حيث أن أي معاملة تنطوي على نفقات تتطلب تأكيدًا حتى يتمكن مفتشو الضرائب من التعرف على النفقات المتكبدة على هذا النحو.

هناك مسألة مهمة يجب فهمها وهي ملكية وسائل النقل. لمن يجب تسجيل السيارة: فرد أم رجل أعمال؟ وفقا للقانون المدني، لا يوجد فرق بين هذه المفاهيم، فإن ملكية السيارة من قبل الفرد لا تحد من استخدامها للوفاء بالالتزامات التعاقدية من قبل رجل الأعمال، حيث أن المواطن فقط هو المسؤول أمام القانون كفرد. لقد انخرط في عمل تجاري يسمى نشاط ريادة الأعمال.

لذلك، من المهم عند تقديم خدمات نقل البضائع ما هي المستندات التي يجب على رائد الأعمال الفردي تقديمها إلى نظرائه والسلطات التنظيمية لتأكيد شرعية وكفاءة تقديم هذه الخدمات.

العودة إلى المحتويات

ما هي المستندات المطلوبة لتقديم خدمات النقل؟

إذا سيتم توفير خدمات النقل لأصحاب المشاريع الفردية، فأنت بحاجة إلى معرفة المستندات التي تحتاجها. إن توفير خدمات النقل يجبر رواد الأعمال الأفراد على تطبيق المعرفة المتعلقة بإعداد المستندات التي تؤكد الخدمات المقدمة لتبرير تكاليف الطرف المقابل والدخل الذي يتلقاه رائد الأعمال.

وتحدد الوثائق التنظيمية المختلفة والتعليمات الإدارية القائمة على النحو التالي:

1. اتفاقية يتم إبرامها في شكل مكتوب بسيط بين أطراف المعاملة. يمكن أن يكون هذا فردًا أو كيانًا قانونيًا. ولكن إذا لم يكن وجود مثل هذه الوثيقة ذا أهمية كبيرة بالنسبة للفرد، باستثناء مبرر رفع المطالبات إلى المحكمة في حالة حدوث ضرر للممتلكات أو لشخص في عملية تقديم الخدمة، فبالنسبة لكيان قانوني مثل هذا تعتبر الاتفاقية مهمة كمبرر للنفقات المتكبدة عند استئجار وسائل النقل.
2. بوليصة الشحن (بوليصة الشحن). تعمل هذه الوثيقة، إلى جانب قانون تقديم الخدمات، بمثابة تأكيد على تنفيذ أعمال النقل؛ فهي تسرد جميع خصائص البضائع المنقولة؛ وقد لا يكون وجودها إلزاميًا للمحاسبة الضريبية، ولكن في حالة وجود نزاع ومع السلطات المالية، فهي حجة إضافية لصالح تأكيد النفقات.
3. بيان الشحنة. إن وجود هذه الوثيقة يمكن أن يحميك من الغرامات وجميع أنواع المطالبات من ضباط الدوريات. تعتبر بوليصة الشحن أيضًا مبررًا للاعتراف بمصاريف مالك المركبة نفسه مقابل الوقود ومواد التشحيم وقطع الغيار واستهلاك المركبة ودفع الأجور للسائق. بوليصة الشحن هي الوثيقة الأساسية لتبرير نفقات الناقل، صاحب النقل.
4. أعمال التوفيق بين الحسابات وطلبات نقل البضائع. إن وجود هذه المستندات ليس إلزاميًا، ولكنه يستخدم من قبل بعض رواد الأعمال للحفاظ على السجلات الداخلية ومراقبة جودة تقديم الخدمة وتوقيتها.

إذا كان رجل أعمال فردي يقدم خدمات النقل، فلا يجوز له تقديم المستندات المذكورة أعلاه. بالنسبة له وللسائق، فقط بوليصة الشحن هي المهمة. ويجب أن يكون كل شيء آخر متاحًا ومملوءًا لضمان الراحة للعميل، الذي يعد توفر مثل هذه الأوراق أمرًا مهمًا بالنسبة له.

جميع الوثائق المدرجة هي سمات إلزامية للعلاقات بين الكيانات الاقتصادية. ولكن عند القيادة على الطريق، من الجيد أن يتذكر سائق النقل أن لديه رخصة قيادة من الفئة المناسبة ومستندات تثبت حقه في استخدام السيارة أو تأكيد حقه في امتلاكها.

في بعض الحالات - عند نقل البضائع الخطرة والسلع غير القياسية والخاصة - يلزم الحصول على ترخيص لهذا النوع من النشاط. إذا كان هناك عقد لنقل المنتجات الغذائية، فمن الضروري الحصول على شهادات ووثائق من Rospotrebnadzor. هناك عدد كبير من الحالات الخاصة التي تنشأ عند تقديم هذا النوع من الخدمة؛ عند طلب أمر غير قياسي، يوصى بتوقع المفاجآت المحتملة مسبقًا وتصحيح الأوراق اللازمة.