المحاسبة الاصطناعية للمستلزمات الطبية في مؤسسة حكومية. المحاسبة عن استلام المخزون. المحاسبة عن تصنيع وبيع المنتجات النهائية

الاحتياطيات المادية في محاسبة مؤسسة الميزانية

تمثل المخزونات الجزء الأكثر أهمية من الأصول الحالية للمنظمة اللازمة لتنفيذ أنشطتها التجارية.
يجب أن تضمن المحاسبة عن مخزون المواد تكوين معلومات كاملة وموثوقة حول هذا المخزون، بالإضافة إلى التحكم السليم في توفره وحركته. بشأن المحاسبة عن المخزونات في مؤسسة الميزانيةسيتم مناقشتها في المقال.

يمكن إنشاء الكيانات القانونية التي تعتبر منظمات غير ربحية في شكل تنظيمي الأشكال القانونيةاهـ المنصوص عليها في الفقرة (3) من المادة (50) من القانون المدني الاتحاد الروسي(يشار إليه فيما يلي باسم القانون المدني للاتحاد الروسي)، وأحد هذه النماذج هو المؤسسات التي تشمل وكالات الحكومة(بما في ذلك أكاديميات الدولة للعلوم)، المؤسسات البلديةوالمؤسسات الخاصة (بما في ذلك العامة).
مؤسسات الميزانية هي أحد أشكال مؤسسات الدولة (البلدية).
يتم تحديد الوضع القانوني لمؤسسات الميزانية، إلى جانب القانون المدني للاتحاد الروسي، بموجب القانون الاتحادي الصادر في 12 يناير 1996 N 7-FZ "بشأن منظمات غير ربحية"، الفقرة 1 من المادة 32 التي تنص على أن منظمة غير ربحية تحتفظ بسجلات محاسبية وتقارير إحصائية بالطريقة التي يحددها تشريع الاتحاد الروسي، ويجب على مؤسسات الدولة (البلدية) ضمان انفتاح وسهولة الوصول إلى البيانات السنوية للمؤسسة القوائم المالية.
التنظيمية الرئيسية وثيقة قانونيةتنظيم المحاسبة في الاتحاد الروسي هو القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 N 402-FZ "بشأن المحاسبة" (المشار إليه فيما يلي باسم القانون N 402-FZ)، والذي ينطبق على كل من المنظمات التجارية وغير الربحية (الفقرة الفرعية 1 الفقرة 1) المادة 2 من القانون رقم 402-FZ).
تشمل الوثائق في مجال التنظيم المحاسبي، كما تعلمون، المعايير الفيدرالية والصناعية لمحاسبة المالية العامة، والتوصيات في مجال المحاسبة، ومعايير الكيان الاقتصادي. تحدد معايير المحاسبة الفيدرالية للمالية العامة الحد الأدنى المتطلبات الضروريةللمحاسبة، وكذلك الأساليب المحاسبية المقبولة في المنظمات مجال الميزانية(الفقرة 2.1 من المادة 21 من القانون رقم 402-FZ).
قد تحدد المعايير الفيدرالية متطلبات المحاسبة لأنواع معينة من الأنشطة الاقتصادية (البند 4 من المادة 21 من القانون رقم 402-FZ).
برنامج تطوير المعايير المحاسبية الاتحادية لمؤسسات القطاع العام للأعوام 2019 - 2021. تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 19 مارس 2019 N 45n.
تمت الموافقة على خمسة معايير ووضعها موضع التنفيذ للسنة المشمولة بالتقرير 2018، وخمسة أخرى - بالنسبة للسنة المشمولة بالتقرير 2019، تمت الموافقة على العديد من المعايير وسيتم وضعها موضع التنفيذ للسنة المشمولة بالتقرير 2020 و 2022، والعديد من المعايير قيد التطوير.
تمت الموافقة على معيار المحاسبة الفيدرالي لمؤسسات القطاع العام "المخزونات" بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 7 ديسمبر 2018.

نتحدث في المقال عن معايير تصنيف الأصول غير المالية إلى فئة MH والقواعد المحاسبية لاستلامها وشطبها وحركتها الداخلية ومخزونها. نحن نقدم إدخالات قياسية تعكس حركة المخزون، مع الأخذ في الاعتبار أحدث التغييرات في محاسبة الميزانية.

في 1 يناير 2020، دخل المعيار الفيدرالي "الاحتياطيات" (المشار إليه فيما يلي باسم "احتياطيات GHS") حيز التنفيذ. قام بتقسيم المخزون إلى مجموعات رئيسية وأدخل مفاهيم وقواعد محاسبية جديدة. اقرأ المقال عن كيفية حساب المخزون بطريقة جديدة.

تشمل منظمات الميزانية في المقام الأول احتياطيات مادية تدوم أقل من 12 شهرًا. ومع ذلك، فإن قيمة هذه الخاصية لا يهم.

ما الذي يجب تغييره في محاسبة المخزون بالمعيار الجديد

• مواد،
• المنتجات النهائية، المنتجات البيولوجية،
• بضائع،
• احتياطيات مادية أخرى.

بالنسبة للمخزون الذي يتم استخدامه لفترة أطول من 12 شهرًا، حدد العمر الإنتاجي. على سبيل المثال، للستائر وملابس العمل والأطباق.

قبول الأصول للمحاسبة بتكلفتها الأصلية (البند 19 من "المخزونات" في النظام المنسق عالمياً). اعتمادا على العملية، يتم الاعتراف بالتكلفة الأولية على النحو التالي:

• التكلفة الفعلية،
• القيمة العادلة,
• القيمة المتبقية،
• التقييم الشرطي: كائن واحد – 1 فرك.
• التكلفة وفقا لوثائق النقل،
• التكلفة المخططة القياسية.

بسبب معيار "المخزون" الجديد، تحتاج إلى إجراء تغييرات على سياساتك المحاسبية، على سبيل المثال، تحديد الإجراء الذي ستحدد من خلاله العمر الإنتاجي للمخزون المستخدم في أنشطة المؤسسة لأكثر من 12 شهرًا. تحتوي المقالة على قائمة مرجعية بكل الأحكام التي يجب أن تكون في المحاسبة، وشرح لكيفية اختيار طريقة محاسبية أو أخرى.

الحساب 105 الاحتياطيات المادية في مؤسسة الميزانية

تقوم المؤسسات بشراء أو إنشاء الأصول من أجل استخدامها بشكل أكبر في سياق أنشطتها. وتسمى هذه الأصول المخزونات. أمثلة على المخزونات حسب المجموعة وتعريفها حسب المعيار الموضح في الجدول 1.

جدول 1. أمثلة على المخزونات حسب المجموعة وتعريفها حسب المعيار

لا توجد ممتلكات ذات قيمة خاصة في مؤسسة حكومية. في المنظمات ذات الميزانية والمنظمات المستقلة، يتم تحديد قائمة احتياطيات المواد المصنفة على أنها ذات قيمة خاصة على أساس RF RF رقم 538 بتاريخ 26 يوليو 2010. لا يمكن التخلص من مثل هذا MH إلا بالاتفاق مع المؤسس. توفر التعليمات 174 ن و183 ن الحسابات 105 25 و105 35 للمحاسبة، على سبيل المثال، المخزون الميسر، ولكن التعليمات 162 ن فقط 105 35.

انظر الإدخالات النموذجية للمحاسبة وشطب المخزون:

يرجى ملاحظة أنه اعتبارًا من 01/01/2019، تم تفصيل المواد 340 440 من KOSGU (وضع الحساب الرصيد 24-26)، والتي تعكس حركة وزارة الصحة. بناء على أمر وزارة المالية رقم 209ن، تطبق المواد الفرعية التالية:

قم بإدخال الإدخالات التالية في المحاسبة:

اللوازم المادية التي تنتجها المؤسسة لوحدنا، النقل إلى مستودع أو موقع تخزين آخر عند الطلب - فاتورة (ص. 0504204).

في المحاسبة الخاصة بك، تعكس:

DT 0 105 XX 34Х كيلوطن 0 106 X4 34Х

تمت رسملة الاحتياطيات المادية المنتجة داخليًا (بطريقة اقتصادية).

يجب أن تؤخذ في الاعتبار المخزونات التي تم استلامها أثناء تصفية الأصول الثابتة عند طلب الفاتورة (ص. 0504204). تحديد التكلفة الأولية بالقيمة العادلة في تاريخ القبول للمحاسبة (البنود 10، 23 من "المخزونات" في النظام المنسق عالمياً، البند الفرعي 3، البند 4.1.2 من دليل "المخزونات" في النظام المنسق عالمياً). في المحاسبة الخاصة بك، تعكس:

دت 0 105 XХ 34Х كيلوطن 0 401 10 172

تم استلام الاحتياطيات المادية من تفكيك وتصفية الأصول الثابتة - المكونات وقطع الغيار والخرق والحطب ونفايات الورق والمعادن الخردة وما إلى ذلك.

يجب مراعاة المواد الواردة في فاتورة الطلب (ص. 0504204)، إذا كان من الممكن استخدامها في المستقبل بعد الإصلاح، بما في ذلك بعد التفكيك:

دت 0 105 33 343 (0 105 36 346) ط م 0 401 10 199

تمت رسملة الإمدادات المادية - المكونات، وقطع الغيار، والخرق، والحطب، وورق النفايات، والخردة المعدنية التي ظلت في المؤسسة لتلبية الاحتياجات المنزلية بعد الإصلاحات، بما في ذلك تفكيك الأصول غير المالية.

هل تخطط لاستخدام الإمدادات التي خلفتها عندما تم تفكيك الأصول الثابتة؟ قم بتكبيرها حسب طلب الفاتورة (ص. 0504204) وعكسها في المحاسبة بالقيود التالية:

تمت رسملة الاحتياطيات المادية التي بقيت بعد تفكيك العقار.

في بعض الأحيان توجد مخزونات في الميزانية العمومية لم تعد ذات قيمة بالنسبة للمؤسسة أو لا يمكن استخدامها للغرض المقصود منها. ماذا تفعل بها: اتركها في الميزانية العمومية، أو قم بتحويلها إلى حساب خارج الميزانية العمومية، أو شطبها تمامًا؟ ولم يصدر عن وزارة المالية أي توضيح بهذا الشأن. لكننا اكتشفنا هذه المشكلة ونقدمها لك

المحاسبة عن شطب المواد في مؤسسة الميزانية

يعتمد تكوين المستندات التي يجب إكمالها أيضًا على سبب الشطب الذي يتم التخلص من المخزونات من أجله. على سبيل المثال، عند إصدار المنتجات الغذائية، املأ - قائمة الطلب (ص. 0504202)، لشطب الوقود - بوليصة الشحن، للتحويل المجاني إلى المنظمات الأخرى - فاتورة للإفراج عن المواد والأصول المادية لطرف ثالث (ص. 0504205) وشهادة قبول - نقل كائنات الأصول غير المالية (ص. 0504101)، في حالة النقص - فعل شطب المخزونات (ص. 0504230) أو فعل الشطب- من المخزون الناعم والمنزلي (ص. 0504143).

تحميل النماذج:

نماذج من تعبئة النماذج

حدد التكلفة التي يجب عندها شطب المخزون باستخدام الجدول 2. ويعتمد ذلك على سبب سحب المواد من الخدمة.

الجدول 2. ما هي تكلفة شطب المخزون

يحق لمؤسسة الميزانية التصرف في ممتلكاتها بشكل مستقل. الاستثناء هو الممتلكات المنقولة ذات القيمة الخاصة (VTsDI) وإذا كانت المعاملة كبيرة أو كانت هناك مصلحة في إكمالها. في هذه الحالات، من أجل بيع المواد، تحتاج إلى الحصول على موافقة المؤسس أو المالك. ويأتي الدخل من هذه العمليات تحت التصرف المستقل للمؤسسة. ولذلك، عند بيع الأصول، قم بإجراء الإدخالات التالية:

DT 0 401 10 172 كيلو طن 0 105 ХХ 44Х

يتم شطب المخزون المباع؛

د 0 401 20 22 كيلو طن 0 302 2X 73H

تنعكس التكاليف المرتبطة ببيع المخزونات: التقييم، والنقل؛

DT 0 401 10 172 قيراط 0 401 20 22Х

تم شطب المصاريف المرتبطة ببيع المخزون؛

دت 0 205 74 56 كيلو طن 0 401 10 172

الدخل المتراكم للمخزونات المباعة، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة؛

DT 0 201 11 510 كيلو طن 0 205 74 66Х

تم إيداع المبالغ المدفوعة للمخزونات المباعة في حساب المؤسسة. وفي الوقت نفسه، هناك زيادة في الحساب خارج الميزانية العمومية 17 (رمز التحليلات 440، KOSGU 44Х).

لتبسيط عمل المحاسبة وشطب المخزونات في المؤسسة ، قم بوضع اللائحة:

الحركة الداخلية للمخزون في مؤسسات الموازنة

الحركة الداخلية لوزارة الصحة هي عملية يتم إجراؤها في مؤسسات الميزانية في مواقف مختلفة:

• عند إصدار المواد من المستودع إلى الإدارات بموجب تقارير الأشخاص المسؤولين ماديا؛
• عند تغيير وزارة العمل بسبب الذهاب في إجازة أو إجازة مرضية أو الفصل؛
• عند نقل وزارة الصحة بأمر من المدير من دائرة إلى أخرى؛
• في حالات أخرى.

تتم إضفاء الطابع الرسمي على الحركة الداخلية باستخدام فاتورة المتطلبات f.0504204، والتي تم توقيعها من قبل الأطراف المرسلة والمستلمة. في الترحيل الذي أجراه المحاسب على أساس هذه الوثيقة، سيكون للخصم والائتمان نفس الحسابات 0 105 xx 34x، ولكن في التحليلات ستتغير مؤشرات مثل "MOL" وربما "القسم".

تعكس في المحاسبة الخاصة بك تحرير المخزونات قيد التشغيل مع الإدخالات التالية:

DT 0 105 HH 34H كيلوطن 0 105 HH 34H

المخزون المنقول بين الموظفين (من المستودع للاستخدام)؛

DT 0 401 20 272 كيلو طن 0 105 ХХ 44Х

يتم شطب احتياطيات المواد المستهلكة، والخسائر في حدود الخسارة الطبيعية، وكذلك عناصر المعدات الناعمة التي أصبحت غير صالحة للاستعمال؛

DT 0 106 XX 300 قيراط 0 105 XX 44Х

يتم شطب المخزون المحول لإنتاج الأصول غير المالية، باستثناء المنتجات النهائية.

عندما تقوم بنقل المخزون إلى الموظفين لاستخدامه حتى يتمكنوا من أداء واجباتهم الرسمية، قم بشطبها من الميزانية العمومية. الحفاظ على مزيد من السيطرة على هذه الأصول في الحساب خارج الميزانية العمومية 27 (البند 385 من التعليمات رقم 157 ن). على سبيل المثال، الملابس الخاصة أو الموحدة. في المحاسبة الخاصة بك، تعكس:

DT 0 109 XX 272 قيراط 0 105 2X 44H (0 105 3X 44H)

تم إصدار احتياطيات مادية للموظفين لاستخدامها، والتي تم تضمينها في OCDI (أخرى ممتلكات متنقلة). وفي الوقت نفسه، زيادة في الحساب خارج الميزانية العمومية 27.

نقل المخزون بين المؤسسات

بالإضافة إلى الاستلام غير المبرر، وهو الإجراء الذي تمت مناقشته أعلاه، يمكن لمؤسسات الميزانية نقل MH إلى المنظمة الأم، والمؤسس، والأقسام المنفصلة، ​​ومختلف المنظمات الحكومية والتجارية. بالنسبة لعمليات النقل داخل الأقسام، يتم استخدام الإشعار f.0504805، وفي حالات أخرى - أعمال القبول ونقل NFA، وفاتورة إطلاق المواد إلى الخارج.

إذا قمت بنقل المخزون مجانًا، فاكتبه من ميزانيتك العمومية. إذا قمت بنقل كائنات داخل قطاع الحكومة العامة، وكذلك إلى مؤسسات أخرى تم إنشاؤها على أساس ملكية الدولة والبلدية، فقم بعكسها بالقيمة الدفترية. عند تحويل المخزون إلى مؤسسات وأفراد آخرين، يجب إعادة تقييم القيمة إلى القيمة العادلة باستخدام طريقة سعر السوق. في المحاسبة الخاصة بك، تعكس:

DT 0 304 04 34Х كيلوطن 0 105 ХХ 44Х

النقل بين المركز الرئيسي وقسم منفصل؛

دت 0 401 20 25 كيلو طن 0 105 خي 44 ه

نقل المخزونات بين الميزانيات؛

DT 0 401 20 24H كيلوطن 0 105 HH 44H

نقل إلى المنظمات ورجال الأعمال الآخرين.

جرد الاحتياطيات المادية في مؤسسات الميزانية

يعد جرد الاحتياطيات المادية في مؤسسات الميزانية أهم عنصر في المحاسبة، حيث يتم أثناء تنفيذه تحديد التوافر الفعلي لوزارة الصحة ومقارنته بالبيانات المحاسبية. أثناء التفتيش، تقوم لجنة دائمة يتم تعيينها بأمر من الرئيس بتقييم حالة الأشياء المحاسبية وظروف تخزينها واستخدامها. وفقًا لـ 402-FZ، يتم إجراء جرد إلزامي لوزارة الصحة قبل التجميع تقارير سنوية. قد تنص السياسة المحاسبية على إجراء فحوصات إضافية لجميع المخزونات أو المجموعات الفردية. بناءً على مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 731 المؤرخ 28 سبتمبر 2000، سنويًا اعتبارًا من 1 يناير، من الضروري إجراء جرد للمعادن الثمينة والأحجار والمنتجات المصنوعة منها.

إجراءات إجراء جرد احتياطيات المواد

التحقق من احتياطيات المواد لكل شخص مسؤول مالياً (MRP) ومواقع التخزين. مقارنة التوافر الفعلي للمخزون بالبيانات المحاسبية. تسجيل نتائج الجرد في سجلات الجرد f.0504087. بعد إغلاق الجرد، قم بإعداد قانون بشأن نتائج الجرد (ص. 0504835). إذا كان هناك فائض ونقص، قم بالإضافة إلى ذلك بإعداد بيان التناقضات بناءً على نتائج المخزون (ص. 0504092). الاستفادة من الفائض

دت 0 209 74 567 ط م 0 401 10 172

تراكم دين المذنب بسبب النقص.

اعتمادًا على كيفية تعويض الموظف للنقص، قم بإجراء الإدخالات التالية:

دت 0 201 34 510 قيراط 0 209 × 667

تم استلام الأموال في مكتب النقد للتعويض عن الأضرار الناجمة عن نقص الإمدادات المادية. وفي الوقت نفسه، ارتفع الحساب خارج الميزانية العمومية 17؛

دت 030403837 قيراط 0209XX667

تم حجب الديون من الأجور والمدفوعات الأخرى كتعويض عن الأضرار الناجمة عن نقص الإمدادات المادية.

إذا قام المذنب بتعويض الضرر العيني، فقبول الممتلكات منه للمحاسبة بالقيمة العادلة. احسبها باستخدام طريقة سعر السوق. شطب الدين من الجاني (البند 38 من "المخزونات" في النظام المنسق عالمياً).

DT 0 105 XX 34Х كيلوطن 0 401 10 172

تمت رسملة الاحتياطيات المادية الواردة من الطرف المذنب.

الاحتياطيات المادية هي جزء من الممتلكات المستخدمة:

أ) لتلبية الاحتياجات الإدارية للمنظمة؛

ب) في إنتاج المنتجات وأداء العمل وتقديم الخدمات المعدة للبيع.

الأهداف الرئيسية لمحاسبة المخزون هي: السيطرة على سلامة الأشياء الثمينة؛ امتثال مخزونات المستودعات للمعايير ؛ لتنفيذ خطط توريد المواد؛ تحديد التكاليف الفعلية المرتبطة بشراء المواد؛ مراقبة الامتثال لمعايير الاستهلاك؛ تحديد المواد غير المستخدمة المراد بيعها في الوقت المناسب؛ الحصول على معلومات دقيقة عن الأرصدة الموجودة في مستودعات المؤسسة.

من أجل التنظيم السليم لمحاسبة المواد، يعد تصنيفها وتقييمها واختيار الوحدة المحاسبية أمرًا مهمًا.

وفقا للتعليمات رقم 25 ن، تشمل الاحتياطيات المادية ما يلي:

الأصناف (بغض النظر عن قيمتها) المستخدمة لمدة لا تزيد عن 12 شهراً.

العناصر المستخدمة في أنشطة المؤسسة لمدة تزيد عن 12 شهرًا، ولكنها لا تتعلق بالأصول الثابتة وفقًا لتصنيف عموم روسيا للأصول الثابتة (OKOF) (تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم معيار الدولة لروسيا بتاريخ 26 ديسمبر 1994). رقم 359)؛

المنتجات النهائية.

وفقًا لـ OKOF، تشمل هذه العناصر ما يلي:

1) معدات الصيد (شباك الجر والشباك والشباك وغيرها من معدات الصيد) بغض النظر عن تكلفتها وعمر الخدمة؛

2) المناشير التي تعمل بالبنزين والمدلقات والكابلات العائمة والطرق الموسمية والشوارب والفروع المؤقتة لطرق قطع الأشجار والمباني المؤقتة في الغابة مع عمر خدمة يصل إلى عامين (بيوت التدفئة المتنقلة ومحطات الغلايات وورش العمل التجريبية ومحطات الوقود ، إلخ.)؛

3) أدوات خاصة وأجهزة خاصة (أدوات وأجهزة لأغراض محددة، مخصصة للإنتاج التسلسلي والضخم لمنتجات معينة أو لإنتاج طلبات فردية) بغض النظر عن تكلفتها؛ المعدات القابلة للاستبدال، وأجهزة الأصول الثابتة التي يتم استخدامها بشكل متكرر في الإنتاج والأجهزة الأخرى الناتجة عن ظروف تصنيع محددة - القوالب والملحقات الخاصة بها، ولفائف الدرفلة، ورماح الهواء، والمكوكات، والمواد الحفازة والمواد الماصة ذات الحالة الصلبة للتجميع، وما إلى ذلك. بغض النظر عن تكلفتها؛

4) ملابس خاصة، وأحذية خاصة، وكذلك الفراش، بغض النظر عن تكلفتها ومدة الخدمة؛

5) الزي الرسمي المخصص لإصداره لموظفي المؤسسة والملابس والأحذية في مؤسسات الرعاية الصحية والتعليم والضمان الاجتماعي وغيرها من المؤسسات الممولة من الميزانية، بغض النظر عن التكلفة وعمر الخدمة؛

6) الهياكل والتركيبات والأجهزة المؤقتة، التي يتم تضمين تكاليف بنائها في تكلفة أعمال البناء والتركيب كجزء من التكاليف العامة؛

7) حاويات لتخزين المخزون في المستودعات أو تنفيذ العمليات التكنولوجية بتكلفة ضمن الحد الذي حددته وزارة المالية الروسية؛

8) الأشياء المعدة للتأجير مهما كانت تكلفتها.

9) صغار الحيوانات وحيوانات التسمين والدواجن والأرانب والحيوانات ذات الفراء وعائلات النحل وكذلك كلاب الزلاجات والحراسة وحيوانات التجارب.

10) المزروعات المعمرة التي تزرع في المشاتل كمواد للزراعة.

تقييم المخزونات. يتم قبول مخزون المواد للمحاسبة بالتكلفة الفعلية، مع الأخذ في الاعتبار مبالغ ضريبة القيمة المضافة المقدمة للمؤسسة من قبل الموردين والمقاولين (باستثناء اقتنائها (التصنيع) في إطار الأنشطة المدرة للدخل الخاضعة لضريبة القيمة المضافة، ما لم ينص على خلاف ذلك) التشريعات الضريبيةالاتحاد الروسي).

يتم الاعتراف بالتكلفة الفعلية للمخزون المشتراة مقابل رسوم على النحو التالي:

المبالغ المدفوعة وفقا للاتفاقية مع المورد (البائع)؛ المبالغ المدفوعة للمنظمات مقابل المعلومات والخدمات الاستشارية المتعلقة باقتناء الأصول المادية؛ الرسوم الجمركية والمدفوعات الأخرى المتعلقة باقتناء المخزونات؛ المكافآت المدفوعة للمنظمة الوسيطة التي تم من خلالها شراء المخزون وفقا لشروط العقد؛ المبالغ المدفوعة لشراء وتسليم (خدمات النقل) للمخزونات إلى مكان استخدامها، بما في ذلك تأمين التسليم؛ المبالغ المدفوعة لإيصال المخزون إلى الحالة التي تكون فيها مناسبة للاستخدام للأغراض المقصودة (العمل بدوام جزئي والفرز والتعبئة وتحسين الخصائص التقنية للمخزونات المستلمة غير المتعلقة باستخدامها)؛

المدفوعات الأخرى المرتبطة مباشرة باقتناء المخزون.

يتم تحديد التكلفة الفعلية للمخزون (منخفضة أو متزايدة) مع الأخذ في الاعتبار فروق المبلغ التي تنشأ قبل قبول المخزون للمحاسبة في الحالات التي يتم فيها السداد بعملة الاتحاد الروسي بمبلغ يعادل المبلغ بالعملة الأجنبية (افتراضي الوحدات النقدية). يُفهم فرق المبلغ على أنه الفرق بين تقدير الروبل للدفعة التي تم سدادها بالفعل، معبرًا عنها بالعملة الأجنبية (الوحدات النقدية التقليدية)، والحسابات المستحقة الدفع لدفع المخزونات، المحسوبة بالسعر الرسمي أو أي سعر آخر متفق عليه في تاريخ قبولها المحاسبة، وتقدير الروبل لهذه الحسابات المستحقة الدفع، محسوبة بالسعر الرسمي أو أي سعر آخر متفق عليه في تاريخ سدادها.

ويتم تحديد التكلفة الفعلية للمخزونات عند تصنيعها من قبل المؤسسة نفسها على أساس التكاليف المرتبطة بإنتاج هذه الأصول.

يتم تحديد القيمة الفعلية للمخزونات التي تتلقاها المؤسسة بموجب اتفاقية الهدية، وكذلك تلك المتبقية من التصرف في الأصول الثابتة والممتلكات الأخرى، على أساس قيمتها السوقية الحالية في تاريخ قبولها للمحاسبة، وكذلك المبالغ تدفعها المؤسسة مقابل تسليم المخزونات وجعلها في حالة صالحة للاستخدام.

لأغراض هذه التعليمات، تعني القيمة السوقية الحالية المبلغ مالوالتي يمكن الحصول عليها نتيجة بيع هذه الأصول في تاريخ قبولها للمحاسبة.

استلام مجاني للمستلزمات المادية من المؤسسات التابعة لمختلف المديرين الرئيسيين أموال الميزانيةيتم تنفيذ مستوى واحد من الميزانية (وكذلك من مؤسسات الدولة والبلديات)، بين المؤسسات ذات مستويات مختلفة من الميزانيات، وكذلك بين المؤسسات التابعة لمدير رئيسي (مدير) لأموال الميزانية بالتكلفة الفعلية، وكذلك مثل المبالغ التي تدفعها المؤسسة مقابل تسليم الإمدادات المادية ووضعها في حالة صالحة للاستخدام.

ويؤخذ في الاعتبار الاحتياطيات المادية التي لا تخص المؤسسة، ولكنها تكون في استعمالها أو التصرف فيها وفقا لشروط العقد، في مقدار القيمة المنصوص عليها في العقد.

يتم تقييم المخزونات، التي يتم تحديد تكلفتها عند الاقتناء بالعملة الأجنبية، بعملة الاتحاد الروسي عن طريق إعادة حساب المبلغ بالعملة الأجنبية بسعر صرف البنك المركزي للاتحاد الروسي الساري في تاريخ قبول المخزون للمحاسبة.

يتم تنفيذ شطب (إصدار) المخزون بالتكلفة الفعلية لكل وحدة أو بمتوسط ​​التكلفة الفعلية.

يتم تقييم المخزون المادي بمتوسط ​​التكلفة الفعلية لكل مجموعة (نوع) من المخزون عن طريق قسمة إجمالي التكلفة الفعلية لمجموعة (نوع) المخزون على كميتها، والتي تتكون، على التوالي، من متوسط ​​التكلفة الفعلية و مبلغ الرصيد في بداية الشهر والمخزون المستلم خلال الشهر الحالي الشهر في تاريخ الشطب (الإجازة).

التنظيم التنظيمي لمحاسبة المخزون في منظمات الميزانية

يوجد حاليًا أربعة مستويات التنظيم القانونيالمحاسبة في مؤسسات الميزانية.

المستوى الأول يشمل: قانون ميزانية الاتحاد الروسي، القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة"، القانون المدني للاتحاد الروسي، مراسيم حكومة الاتحاد الروسي.

تمنح المادة 7 من قانون ميزانية الاتحاد الروسي الصلاحيات التالية للهيئات الحكومية الفيدرالية:

إنشاء إجراء موحد للمحاسبة وإعداد التقارير لجميع مؤسسات الميزانية؛

إنشاء نماذج موحدة لتوثيق الميزانية وإعداد التقارير لجميع مؤسسات الميزانية.

تنص المادة 165 من قانون ميزانية الاتحاد الروسي على أن وزارة المالية في روسيا تتمتع بالصلاحيات التالية في الميزانية:

يحدد إجراءات الاحتفاظ بقائمة ميزانية موحدة للميزانية الاتحادية؛

يقدم إرشادات منهجية بشأن المحاسبة والإبلاغ عن الكيانات القانونية، بغض النظر عن أشكالها التنظيمية والقانونية، ما لم ينص تشريع الاتحاد الروسي على خلاف ذلك؛

وضع مخطط حسابات موحد لمحاسبة الميزانية ومنهجية موحدة لمحاسبة الميزانية؛

وضع منهجية موحدة لإعداد التقارير حول تنفيذ الموازنة نظام الميزانيةالاتحاد الروسي.

المستوى الثاني هو تعليمات محاسبة الميزانية، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 10 فبراير 2006 رقم 25 ن.

المستوى الثالث يشمل: المبادئ التوجيهية والتعليمات والرسائل من وزارة المالية في الاتحاد الروسي والإدارات الفيدرالية الأخرى.

المستوى الرابع هو السياسة المحاسبية لمؤسسة الميزانية.

دعونا ننظر في الوثائق التنظيمية التي تنظم بشكل مباشر محاسبة المخزونات في منظمات الميزانية.

2. القانون المدني للاتحاد الروسي. الأجزاء الأول والثاني والثالث. م: بروسبكت، 2003.

3. قانون ميزانية الاتحاد الروسي. م: بروسبكت، 2003.

5. المبادئ التوجيهية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية. تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 13 يونيو 1995 رقم 49.

6. تعليمات بشأن إجراءات إعداد وتقديم تقارير الميزانية السنوية والفصلية والشهرية (تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 21 يناير 2005 رقم 5 ن) (بصيغتها المعدلة في 11 نوفمبر 2005)

7. ألبوم النماذج الموحدة الجديدة للتوثيق المحاسبي الأولي. تمت الموافقة عليه بقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 30 أكتوبر 1997 رقم 71 أ.

8. الأحكام الأساسية لمحاسبة المواد في المؤسسات ومواقع البناء. تمت الموافقة عليه من قبل وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في 30 أبريل 1974 رقم 103.

9. الأحكام الأساسية لمحاسبة التغليف في المؤسسات والجمعيات والمنظمات الإنتاجية. تمت الموافقة عليه من قبل وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في 30 سبتمبر 1985 بالاتفاق مع لجنة الدولة للأسعار في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية والمكتب الإحصائي المركزي لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية.

10. إجراءات إعادة تقييم الأصول الثابتة وغير الملموسة لمؤسسات الميزانية. تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة التنمية الاقتصادية في روسيا ووزارة المالية الروسية ووزارة الملكية الروسية ولجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 25 يناير 2003 رقم 25/6ن/14/7.

11. تعليمات المحاسبة للمنتجات الغذائية في المؤسسات الطبية والوقائية وغيرها من مؤسسات الرعاية الصحية الممولة من ميزانية الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية. تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 5 مايو 1983 رقم 530.

12. منهجية المحاسبة عن المواد الخام والسلع والإنتاج في مؤسسات تقديم الطعام الشامل أشكال مختلفةملكية. خطاب روسكومتورج بتاريخ 12 أغسطس 1994 رقم 1-1098/32-2.

14. تعليمات المحاسبة للأدوية والضمادات والمنتجات الطبية في مؤسسات الرعاية الصحية الطبية والوقائية الممولة من ميزانية الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية. تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في 2 يونيو 1987 رقم 747.

15. بشأن إجراءات تخزين وتسجيل ووصف وصرف واستخدام الأدوية السامة والمخدرة والقوية. أمر وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 3 يوليو 1968 رقم 523.

16. بشأن الموافقة على المعايير القصوى للفقد الطبيعي (مخلفات الإنتاج) للأدوية في مستودعات (قواعد) الأدوية. أمر وزارة الصحة الروسية بتاريخ 13 نوفمبر 1996 رقم 375.

ميزات تنظيم المحاسبة في منظمات الميزانية

اعتبارًا من 1 يناير 2006، تم فرض متطلبات جديدة على المحاسبة في مؤسسات الميزانية - ومنذ هذا اليوم جاء أمر وزارة المالية الروسية بتاريخ 10 فبراير 2006 رقم 25 ن "عند الموافقة على تعليمات محاسبة الميزانية" حيز التنفيذ. مظهر تعليمات جديدةوذلك بسبب رغبة الدولة في الحصول على معلومات أكثر وضوحًا عن حالة أصولها والتزاماتها وضمان شفافية المعاملات مع المالية العامة.

محاسبة الميزانية هي نظام منظم لجمع وتسجيل وتلخيص المعلومات من الناحية النقدية حول حالة الأصول والالتزامات المالية وغير المالية للاتحاد الروسي والكيانات المكونة للاتحاد الروسي والبلديات (سلطات الدولة والهيئات الحكومية أموال خارج الميزانيةوالهيئات الإدارية للصناديق الإقليمية من خارج الميزانية والحكومات المحلية ومؤسسات الميزانية التي أنشأتها والعمليات التي تؤدي إلى تغييرات في الأصول والالتزامات المذكورة أعلاه.

يتم إجراء محاسبة الميزانية وفقًا للقانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" وتشريعات الميزانية وغيرها من القوانين التنظيمية التنظيمية للاتحاد الروسي والتعليمات.

يتم تنفيذ السياسة المحاسبية للدولة من خلال:

مخطط حسابات محاسبة الميزانية ؛

إجراءات عكس العمليات المتعلقة بتنفيذ ميزانيات نظام ميزانية الاتحاد الروسي في حسابات محاسبة الميزانية؛

إجراءات التفكير من قبل الهيئات المنفذة خدمة نقديةتنفيذ الميزانيات وعمليات الخدمة النقدية لتنفيذ الميزانيات على حسابات محاسبة الميزانية؛

مراسلات حسابات محاسبة الميزانية ؛

قضايا أخرى لتنظيم محاسبة الميزانية.

يتم توثيق كافة العمليات التي تقوم بها المؤسسات بالوثائق الأولية.

للحفاظ على محاسبة الميزانية، تستخدم المؤسسات سجلات تحتوي على تفاصيل ومؤشرات إلزامية.

تتم الموافقة على نماذج سجلات محاسبة الميزانية التي تأخذ في الاعتبار تفاصيل تنفيذ الميزانية المقابلة لنظام الميزانية في الاتحاد الروسي، وكذلك قواعد صيانتها، من قبل الهيئة المنظمة لتنفيذ الميزانية المقابلة لنظام الميزانية في الاتحاد الروسي. نظام الميزانية في الاتحاد الروسي.

يتم تنظيم بيانات المستندات المحاسبية الأولية التي تم التحقق منها والمقبولة للمحاسبة حسب تواريخ المعاملات (بالترتيب الزمني) وتنعكس بطريقة تراكمية في سجلات محاسبة الميزانية التالية:

مجلة المعاملات على الحساب "النقدي"؛

مجلة المعاملات مع الأموال غير النقدية.

مجلة معاملات التسوية مع الأشخاص المسؤولين؛

مجلة التسويات مع الموردين والمقاولين؛

سجل المعاملات مع المدينين للحصول على الدخل؛

مجلة معاملات تسوية الأجور.

مجلة المعاملات المتعلقة بالتخلص من الأصول غير المالية ونقلها؛

مجلة المعاملات الأخرى؛

الكتاب الرئيسي.

يتم إجراء الإدخالات في سجلات المعاملات عند تنفيذ المعاملات، ولكن في موعد لا يتجاوز اليوم التالي بعد استلام مستند المحاسبة الأساسي، سواء على أساس المستندات الفردية أو على أساس مجموعة من المستندات المماثلة. يتم تسجيل مراسلات الحسابات في دفتر يومية المعاملات اعتمادًا على طبيعة المعاملات على الخصم من حساب واحد والائتمان من حساب آخر.

يتم توقيع دفاتر يومية المعاملات من قبل كبير المحاسبين والمحاسب الذي قام بتجميع دفتر يومية المعاملات.

وفي نهاية الشهر، يتم تسجيل بيانات معدل دوران الحساب من دفاتر يومية المعاملات في دفتر الأستاذ العام.

تحتفظ الجهات التي تقدم الخدمات النقدية لتنفيذ الموازنات والجهات المنظمة لتنفيذ الموازنات بدفتر يومي للمعاملات الأخرى يتم تسجيل بياناتها في دفتر الأستاذ العام يوميا.

عند تقديم الخدمات النقدية لميزانيات نظام الميزانية في الاتحاد الروسي، تقوم الهيئات التي تقدم الخدمات النقدية لتنفيذ الميزانيات بتسجيل المعاملات في دفتر أستاذ عام منفصل لكل ميزانية يتم تقديمها في الحسابات المناسبة.

يتم تصحيح الأخطاء الموجودة في سجلات محاسبة الميزانية بالترتيب التالي:

خطأ ل الفترة المشمولة بالتقرير، اكتشف قبل العرض ورقة التوازنولا يتطلب تغيير البيانات في سجلات المعاملات، ويتم تصحيحه عن طريق شطب المبالغ والنص غير الصحيحين بخط رفيع حتى يمكن قراءة ما تم شطبه، وكتابة النص والمبلغ المصححين فوق يتوسطه خط. في الوقت نفسه، في سجل محاسبة الميزانية، حيث يتم تصحيح الخطأ، يتم كتابة النقش "المصحح" في الهوامش مقابل السطر المقابل الذي وقعه كبير المحاسبين؛

يتم تسجيل إدخال خاطئ تم اكتشافه قبل عرض الميزانية العمومية ويتطلب تغييرات في دفتر يومية المعاملات، اعتمادًا على طبيعته، باستخدام طريقة "الانعكاس الأحمر" وإدخال محاسبي إضافي في اليوم الأخير من فترة التقرير؛

تم اكتشاف خطأ في سجلات محاسبة الميزانية لفترة التقرير التي توجد بها البيانات المالية بالطريقة المقررةتم تقديمه بالفعل وتوثيقه بطريقة "العكس الأحمر" وقيد محاسبي إضافي بتاريخ اكتشاف الخطأ.

يتم إعداد إدخالات محاسبية إضافية لتصحيح الأخطاء، بالإضافة إلى التصحيحات باستخدام طريقة "العكس الأحمر"، باستخدام شهادة (ص. 0504833)، والتي تشير إلى رقم وتاريخ سجل المعاملة المصححة والوثيقة والأساس المنطقي لإجراء التصحيح.

في نهاية كل شهر تقرير، يجب تحديد المستندات المحاسبية الأساسية المتعلقة بدفاتر يومية المعاملات ذات الصلة بترتيب زمني وربطها معًا. مع عدد صغير من المستندات، يمكن إجراء الربط على مدار عدة أشهر في مجلد (ملف) واحد. يجب أن يشير الغلاف إلى: اسم المؤسسة؛ الاسم والرقم التسلسلي للمجلد (الحالة)؛ فترة التقرير - السنة والشهر؛ الأرقام الأولية والأخيرة لسجلات المعاملات؛ عدد الأوراق في المجلد (الحالة).

في حالة فقدان أو إتلاف المستندات المحاسبية الأولية والسجلات المحاسبية للميزانية، يعين رئيس المؤسسة بأمر لجنة للتحقيق في أسباب فقدانها أو إتلافها.

إذا لزم الأمر، فإن ممثلي سلطات التحقيق والأمن والإشراف على الحرائق الحكومية مدعوون للمشاركة في عمل اللجنة.

وتوثق نتائج عمل اللجنة بموجب قانون يوافق عليه رئيس المؤسسة. يتم إرسال نسخة من القانون إلى مؤسسة عليا.

يتم إجراء جرد للممتلكات والأصول والالتزامات المالية من قبل المؤسسة وفقًا للقوانين القانونية التنظيمية لوزارة المالية في الاتحاد الروسي.

تعتمد أتمتة محاسبة الميزانية على نظام واحد مترابط العملية التكنولوجيةمعالجة المستندات المحاسبية الأولية وتعكس المعاملات في الأقسام ذات الصلة من مخطط الحسابات لمحاسبة الميزانية.

في ظروف الأتمتة الشاملة لمحاسبة الميزانية في المؤسسة، يتم تشكيل العمليات في قواعد بيانات حزمة البرامج المستخدمة. عند نقل سجلات محاسبة الميزانية إلى الوسائط الورقية، يُسمح بأن يختلف شكل الإخراج للوثيقة (المخطط الآلي) عن الشكل المعتمد للوثيقة، بشرط أن تحتوي تفاصيل ومؤشرات النموذج الناتج للوثيقة (المخطط الآلي) على ما يقابلها تفاصيل ومؤشرات سجلات محاسبة الميزانية المنصوص عليها في هذه التعليمات ووثيقة اعتماد الهيئة المختصة بتنظيم تنفيذ الميزانية.

يتم تنفيذ المعاملات عند إجراء محاسبة الميزانية من قبل المؤسسات وفقًا لمخطط الحسابات لمحاسبة الميزانية المنصوص عليه في هذه التعليمات.

يتكون رقم حساب مخطط الحسابات لمحاسبة الميزانية من ستة وعشرين رقمًا. عند إنشاء رقم حساب دليل الحسابات لمحاسبة الميزانية، يتم استخدام البنية التالية:

1 - 17 فئة - رمز تصنيف الدخل، الإدارات، التصنيف الوظيفي لنفقات الميزانية، تصنيف مصادر تمويل عجز الميزانية؛

الرقم الثامن عشر – رمز النشاط:

أنشطة الميزانية – 1؛

النشاط المدر للدخل – 2;

الأنشطة ذات الأموال الموجودة تحت التصرف المؤقت - 3؛

19 - 21 رقمًا - رمز الحساب الاصطناعي لمخطط حسابات محاسبة الميزانية؛

22 - 23 رقمًا - رمز الحساب التحليلي لمخطط حسابات محاسبة الميزانية؛

24 – 26 رقم – رمز تصنيف عمليات القطاع الحكومي العام.

تشكل الأرقام من 18 إلى 23 رمز حساب محاسبة الميزانية.

يُسمح لسلطات الدولة، وهيئات إدارة الأموال الحكومية من خارج الميزانية، وهيئات إدارة الأموال الإقليمية من خارج الميزانية الحكومية، والهيئات الحكومية المحلية بإدخال مخطط حسابات الفئات في رمز الحساب التحليلي للحصول على المعلومات الإضافية اللازمة للمستخدمين الداخليين.

بالإضافة إلى ذلك، في حالة عدم وجود معاملات تعكس أنشطة المؤسسات في مراسلات حسابات محاسبة الميزانية، يحق للمديرين الرئيسيين لأموال الميزانية تحديد مراسلات الحسابات اللازمة للانعكاس في محاسبة الميزانية بالقدر الذي لا يتعارض مع ذلك تعليمات.

في نهاية السنة المالية المشمولة بالتقرير، لا يتم تحويل معدل دوران الحسابات الذي يعكس الزيادات والنقصان في الأصول والالتزامات إلى سجلات محاسبة الميزانية للسنة المالية التالية.

تنظيم المحاسبة التحليلية لمخزونات المواد في منظمة الميزانية

المحاسبة التحليلية هي المحاسبة التي يتم الاحتفاظ بها في حسابات المحاسبة التحليلية الشخصية وغيرها، حيث تجمع معلومات مفصلة حول الممتلكات والالتزامات والمعاملات التجارية داخل كل حساب اصطناعي.

يتم إجراء المحاسبة التحليلية للاحتياطيات المادية، باستثناء الأواني والمنتجات الغذائية وصغار الحيوانات وحيوانات التسمين، على بطاقات المحاسبة الكمية والإجمالية للأصول المادية.

يتم الاحتفاظ بالمحاسبة التحليلية للمنتجات الغذائية في بيان دوران الأصول غير المالية. يتم إجراء الإدخالات في ورقة الدوران للأصول غير المالية على أساس البيانات من الورقة التراكمية لاستلام المنتجات الغذائية والصحيفة التراكمية لاستهلاك المنتجات الغذائية. كل شهر، يتم حساب معدل الدوران في ورقة التداول للأصول غير المالية ويتم عرض الأرصدة في نهاية الشهر.

يتم الاحتفاظ بسجلات الأطباق المكسورة من قبل الأشخاص المسؤولين مالياً في دفتر تسجيل الزجاج المكسور (ص. 0504044).

يتم إجراء المحاسبة التحليلية للحيوانات الصغيرة وحيوانات التسمين حسب النوع و الفئات العمرية(حيوانات للتسمين - حسب الأنواع فقط) في كتاب محاسبة الحيوان.

يحتفظ الأشخاص المسؤولون ماليًا بسجلات للاحتياطيات المادية في دفتر (بطاقة) محاسبة الأصول المادية بالاسم والرتبة والكمية.

يتم التأشير على أصناف المخزون الميسر من قبل المسؤول ماليا بحضور رئيس المؤسسة أو نائبه وموظف المحاسبة بختم خاص بدهان لا يمحى دون تلف مظهرالعنصر مع الإشارة إلى اسم المؤسسة، وعند إصدار العناصر للاستخدام، يتم وضع علامة إضافية تشير إلى سنة وشهر إصدارها من المستودع. يجب أن يحتفظ رئيس المؤسسة أو نائبه بالطوابع المميزة.

تتم المحاسبة عن المعاملات المتعلقة باستهلاك الاحتياطيات المادية والتخلص منها من التشغيل والحركة داخل المؤسسة في مجلة المعاملات المتعلقة بالتصرف في الأصول غير المالية وحركتها.

وينعكس ترحيل مخزونات المواد في سجلات محاسبة الميزانية على أساس وثائق المحاسبة الأولية (فواتير الموردين، وما إلى ذلك).

في الحالات التي توجد فيها اختلافات مع البيانات الواردة في مستندات المورد، يتم إعداد شهادة قبول المواد (ص. 0315004).

الانعكاس في محاسبة العمليات على حركة الاحتياطيات المادية داخل المؤسسة، ويتم نقلها إلى التشغيل في السجلات المحاسبة التحليليةالجرد عن طريق تغيير الشخص المسؤول ماليا بناء على المستندات التالية:

طلب الفاتورة (ص. 0315006)؛

بيان إصدار الأعلاف والأعلاف (ص. 0504203)؛

بيان إصدار الأصول المادية لاحتياجات المؤسسة (ص.0504210).

يتم شطب المواد والمنتجات الغذائية على أساس المستندات التالية:

متطلبات القائمة لإصدار المنتجات الغذائية (ص. 0504202)؛

بيان إصدار الأعلاف والأعلاف (ص.0504203)؛

بيان إصدار الأصول المادية لاحتياجات المؤسسة (ص. 0504210)؛

يتم استخدام بوليصة الشحن (ص.0340002، 0345001، 0345002، 0345004، 0345005، 0345007) لشطب جميع أنواع الوقود؛

قانون شطب المخزونات (ص. 0504230).

قانون شطب المعدات الناعمة والمنزلية (ص. 0504143). تستخدم لشطب المعدات والأدوات الناعمة. في هذه الحالة، يتم شطب الأطباق على أساس البيانات الواردة في دفتر تسجيل المستودعات (ص. 0504044).

يتم استخدام متطلبات الفاتورة لحساب حركة الأصول المادية داخل المنظمة - بين الأقسام الهيكلية أو الأشخاص المسؤولين مالياً. يتم إعداد الفاتورة المكونة من نسختين من قبل الشخص المسؤول ماليًا في الوحدة الهيكلية التي تقوم بتسليم الأصول المادية. تعمل النسخة الأولى كأساس للمستودع التسليم لشطب الأشياء الثمينة، والثانية للمستودع المتلقي لتسجيلها.

وتستخدم نفس الفواتير لتوثيق عمليات تسليم المواد غير المنفقة من الإنتاج إلى مستودع أو مخزن إذا تم استلامها مسبقًا عند الطلب، وكذلك تسليم النفايات والخردة.

يتم توقيع الفاتورة من قبل الأشخاص المسؤولين مالياً عن المرسل والمستلم وتقديمها إلى قسم المحاسبة لتسجيل حركة المواد.

يتم استخدام متطلبات القائمة لإصدار المنتجات الغذائية لإضفاء الطابع الرسمي على توزيع المنتجات الغذائية. يتم إعداد هذه الوثيقة يوميًا وفقًا لمعايير توزيع المنتجات الغذائية والبيانات المتعلقة بعدد الأشخاص الذين يتلقون الغذاء.

تتم الموافقة على متطلبات القائمة، المعتمدة بتوقيعات الأشخاص المسؤولين عن استلام المنتجات وإصدارها واستخدامها، من قبل رئيس المؤسسة ونقلها إلى قسم المحاسبة. بعد التحقق، يتم إدخال المعلومات من متطلبات القائمة في القائمة التراكمية الشهرية للاستهلاك الغذائي.

تُستخدم قائمة إصدار الأعلاف والأعلاف لإصدار الإمدادات المادية المخصصة لتغذية الماشية العاملة والحيوانات الأخرى خلال شهر. يتم تأكيد كل مشكلة من خلال توقيع المستلم. يتم اعتماد البيان من قبل رئيس المؤسسة ويكون بمثابة أساس لشطب الأعلاف والأعلاف المصدرة كمصروفات.

يتم استخدام بيان إصدار الأصول المادية لاحتياجات المؤسسة لإضفاء الطابع الرسمي على تحويل الأصول المادية إلى التشغيل للأغراض الاقتصادية والعلمية والتعليمية، بالإضافة إلى الأصول الثابتة التي تصل قيمتها إلى 1000 روبل. لوحدة. يتم عمل سجلات لكل شخص مسؤول مالياً توضح الأصول المادية الصادرة. ويعد البيان بمثابة الأساس لشطب هذه القيم من الميزانية العمومية للمؤسسة.

يتم استخدام عملية شطب المخزون لشطب المواد من الميزانية العمومية على أساس المستندات التي تؤكد استهلاكها الكمي. يتم إعداد القانون من قبل لجنة يتم تعيينها بأمر من رئيس المؤسسة.

يتم استخدام قانون شطب المعدات الناعمة والمنزلية لشطب المعدات والأدوات الناعمة. في هذه الحالة، يتم شطب الأطباق على أساس البيانات الواردة في دفتر تسجيل المستودعات (ص. 0504044).

يتم شطب الوقود ومواد التشحيم على أساس بوليصة الشحن:

بوليصة شحن مركبات البناء (ص. 0340002)؛

بيان الشحنة سيارة الركاب(ص. 0345001)؛

بوليصة الشحن لمركبة خاصة (ص. 0345002)؛

بوليصة شحن الشاحنات (ص. 0345004، ص. 0345005)؛

بوليصة الشحن للحافلة غير العامة (ص. 0345007).

يتم شطب (إصدار) المخزون بالتكلفة الفعلية لكل وحدة أو بمتوسط ​​التكلفة الفعلية. يترتب على نص التعليمات رقم 25 ن أن لمؤسسات الميزانية الحق في اختيار إحدى الطريقتين لتقييم قيمة الأصول المادية المشطوبة. يجب أن يكون اختيار إحدى هذه الطرق منصوصًا عليه في السياسات المحاسبية لمؤسسة الميزانية. ومع ذلك، فإن التعليمات رقم 25ن لا تحدد ما إذا كان بإمكان المؤسسات استخدام طريقة تقييم واحدة لمجموعة واحدة من المخزونات، وطريقة أخرى لمجموعة أخرى.

وفقًا للتعليمات رقم 25 ن، يتم تقييم المخزون المادي بمتوسط ​​التكلفة الفعلية لكل مجموعة (نوع) من المخزون عن طريق قسمة إجمالي التكلفة الفعلية لمجموعة (نوع) المخزون على كميتها، والتي تتكون على التوالي من متوسط ​​التكلفة الفعلية ومبلغ الرصيد في بداية الشهر والمخزون المستلم خلال الشهر الحالي اعتبارا من تاريخ الشطب (الإجازة). ويجب تحديد متوسط ​​التكلفة الفعلية لكل تاريخ شطب للمخزون.

تنظيم المحاسبة الاصطناعية لمخزونات المواد في منظمة الميزانية

المحاسبة الاصطناعية – محاسبة البيانات المحاسبية المعممة على أنواع الممتلكات والالتزامات و المعاملات التجاريةوفقًا لخصائص اقتصادية معينة يتم الاحتفاظ بها في الحسابات المحاسبية الاصطناعية.

تتم المحاسبة عن مخزون المواد على الحساب الاصطناعي 010500000 "مخزون المواد". تُفتح له الحسابات:

0 105 01 000 "الأدوية والضمادات"؛

0 105 02 000 "الغذاء"؛

0 105 03 000 "الوقود ومواد التشحيم"؛

0 105 04 000 "مواد البناء"؛

0 105 05 000 "المخزون الميسر"؛

0 105 06 000 "المخزونات الأخرى"؛

0 105 07 000 "المنتجات النهائية".

تحدد المؤسسة قائمة الحسابات الفرعية والحسابات التحليلية لمحاسبة المواد بشكل مستقل حسب خصوصيات أنشطتها. يجب الإشارة إلى قائمة الحسابات الاصطناعية والتحليلية المستخدمة في مخطط حسابات العمل الخاص بمؤسسة الميزانية. وينبغي تقديم هذه المعلومات كملحق للسياسات المحاسبية.

باستخدام المعلومات من مخطط الحسابات العامل، سيتمكن المستخدمون الخارجيون من الحصول على المعلومات:

على هيكل الأصول غير المالية (بما في ذلك تكوين الاحتياطيات المادية) للمؤسسة؛

على تكوين المدينين والدائنين.

حساب 010501000 "الأدوية والضمادات".

يشمل الحساب الأدوية والمكونات والأطراف الصناعية والمستحضرات البكتيرية والأمصال واللقاحات والدم والضمادات وما إلى ذلك.

حساب 010502000 "الغذاء"

ويأخذ الحساب في الاعتبار المنتجات الغذائية والحصص الغذائية وحليب الأطفال والتغذية العلاجية والوقائية وغيرها.

حساب 010503000 "الوقود وزيوت التشحيم"

يأخذ الحساب في الاعتبار جميع أنواع الوقود والوقود ومواد التشحيم: الحطب والفحم والجفت والبنزين والكيروسين وزيت الوقود والسيارات وما إلى ذلك.

حساب 010504000 "مواد البناء"

يأخذ الحساب في الاعتبار جميع أنواع مواد البناء:

مواد السيليكات (الأسمنت والرمل والحصى والجير والحجر والطوب والبلاط)، والمواد الحرجية (الأخشاب المستديرة والخشب والخشب الرقائقي، وما إلى ذلك)، ومعادن البناء (الحديد والقصدير والصلب وألواح الزنك، وما إلى ذلك)، والمنتجات المعدنية (المسامير، والصواميل، والمسامير، والأجهزة، وما إلى ذلك)، والمواد الصحية (الصنابير، والوصلات، والمحملات، وما إلى ذلك)، والمواد الكهربائية (الكابلات، والمصابيح، والخراطيش، والبكرات، والأسلاك، والصمامات، والعوازل، وما إلى ذلك)، والمواد الكيميائية والبعوض (الطلاء، وزيت التجفيف، ولباد الأسقف، وما إلى ذلك) وغيرها من المواد المماثلة؛

هياكل وأجزاء البناء الجاهزة للتركيب (المعادن والخرسانة المسلحة و الهياكل الخشبيةوالكتل والأجزاء الجاهزة من المباني والهياكل، والعناصر الجاهزة؛ معدات التدفئة والتهوية والأنظمة الصحية ( مراجل التدفئة، مشعات، وما إلى ذلك)؛

المعدات التي تتطلب التثبيت والمخصصة للتركيب. تشمل المعدات التي تتطلب التركيب المعدات التي لا يمكن تشغيلها إلا بعد تجميع أجزائها وربطها بالأساسات أو دعامات المباني والهياكل، بالإضافة إلى مجموعات قطع الغيار لهذه المعدات. في هذه الحالة، تشتمل المعدات أيضًا على معدات التحكم والقياس أو الأجهزة الأخرى المعدة للتركيب كجزء من المعدات المثبتةوغيرها من الأصول المادية اللازمة لأعمال البناء والتركيب.

حساب 010505000 "جرد ميسرة"

يتم مراعاة الأنواع التالية من المخزون الميسر في الحساب:

الكتان (القمصان والقمصان وأردية الحمام وما إلى ذلك) ؛

أغطية السرير وملحقاتها (المراتب والوسائد والبطانيات والملاءات وأغطية الألحفة وأغطية الوسائد والمفارش وأكياس النوم وما إلى ذلك)؛

الملابس والزي الرسمي، بما في ذلك ملابس العمل (البدلات والمعاطف ومعاطف المطر ومعاطف الفرو القصيرة والفساتين والسترات الصوفية والتنانير والسترات والسراويل وما إلى ذلك)؛

الأحذية، بما في ذلك الأحذية الخاصة (الأحذية، والأحذية، والصنادل، والأحذية، وما إلى ذلك)؛

الملابس والأحذية الرياضية (البدلات، والأحذية، وما إلى ذلك)؛

المعدات الناعمة الأخرى.

حساب 010506000 "مخزونات أخرى"

يقوم الحساب بتسجيل الأنواع التالية من المخزون:

المعدات الخاصة لأعمال البحث والتطوير، والتي يتم شراؤها بموجب عقود مع العملاء للتأكد من الالتزام بشروط العقود قبل نقلها إلى القسم العلمي؛

صغار الحيوانات بجميع أنواعها وحيوانات التسمين والطيور والأرانب والحيوانات ذات الفراء وعائلات النحل مهما كانت تكلفتها؛

ذرية الحيوانات الصغيرة في وجود حيوانات الجر في المؤسسات؛

مواد الزراعة

الكواشف والمواد الكيميائية، والزجاج والأواني الكيميائية، والمعادن، والمواد الكهربائية، والمواد الراديوية والمكونات الراديوية، ومعدات التصوير الفوتوغرافي، وحيوانات التجارب وغيرها من المواد للأغراض التعليمية والأعمال البحثية، والمعادن الثمينة وغيرها من المعادن للأطراف الصناعية، وكذلك معدات ومركبات المعوقين المعوقون؛

المواد المنزلية (المصابيح الكهربائية، الصابون، الفرش، إلخ) المستخدمة لتلبية الاحتياجات الحالية للمؤسسات، واللوازم المكتبية (الورق، وأقلام الرصاص، وأقلام الرصاص، وما إلى ذلك)؛

الحاويات القابلة للإرجاع أو التبادل (البراميل، والعلب، والصناديق، والجرار الزجاجية، والزجاجات، وما إلى ذلك) سواء كانت مجانية (فارغة) أو تحتوي على أصول مادية؛

الأعلاف والأعلاف (التبن والشوفان وأنواع أخرى من الأعلاف والأعلاف للحيوانات) والبذور والأسمدة.

الكتب والمنتجات المطبوعة الأخرى، بما في ذلك المنتجات التذكارية المطبوعة المخصصة للبيع، باستثناء مجموعات المكتبات ومنتجات الورق ذي الرأسية؛

قطع الغيار المخصصة لإصلاح واستبدال الأجزاء البالية في الآلات والمعدات والمركبات والمعدات الصناعية والمنزلية؛

مواد ذات أغراض خاصة؛

احتياطيات مادية أخرى.

حساب 010507000 "المنتجات النهائية"

الحساب مخصص للمحاسبة عن المنتجات المصنعة في المؤسسات كجزء من الأنشطة المدرة للدخل.

يتم قبول المنتجات النهائية للمحاسبة بالتكلفة الفعلية على أساس فاتورة الطلب (ص. 0315006) وتنعكس في الخصم من الحساب 010507340 "الزيادة في تكلفة المنتجات النهائية" ودائن الحساب 010604440 "الانخفاض في تكلفة المنتجات النهائية" تكلفة مواد التصنيع والمنتجات النهائية (الأعمال والخدمات)".

ينعكس شطب المنتجات النهائية عند إصدارها للعميل على التكلفة الفعلية بناءً على فاتورة المتطلبات (ص. 0315006). فاتورة لتسليم المواد إلى الطرف الثالث (ص. 0315007) على رصيد الحساب 010507440 "تخفيض تكلفة المنتجات النهائية" وخصم الحساب 040101130 "الدخل من مبيعات السوق للمنتجات النهائية والأعمال والخدمات"؛

ينعكس شطب الخسارة الطبيعية للمنتجات النهائية على أساس المستندات الداعمة في مدين الحسابات 010604340 "الزيادة في تكلفة مواد التصنيع والمنتجات النهائية (الأعمال والخدمات)" 040101272 "استهلاك المخزون" والائتمان حساب 010507440 "انخفاض تكلفة المنتجات النهائية" ؛

ينعكس شطب النقص في المنتجات النهائية في الخصم من الحساب 040101172 "الدخل من بيع الأصول" وائتمان الحساب 010507440 "انخفاض تكلفة المنتجات النهائية" ؛

ينعكس شطب خسائر المنتجات النهائية في ظل ظروف غير عادية في الخصم من الحساب 040101273 "النفقات غير العادية على العمليات مع الأصول" وفي رصيد الحساب 010507440 "انخفاض تكلفة المنتجات النهائية".

وتجدر الإشارة إلى أنه بالنسبة لبعض المخزونات، بالإضافة إلى التعليمات رقم 25ن، هناك وثائق تنظيمية أخرى تحكم المحاسبة الخاصة بها.

ولذلك، في الحساب 010501000 "الأدوية والضمادات"، تؤخذ في الاعتبار الأدوية والمستحضرات البكتيرية والأمصال واللقاحات والضمادات وغيرها. في المستشفيات والمؤسسات العلاجية والوقائية والطبية البيطرية وغيرها من المؤسسات. تتم المحاسبة وفقًا لتعليمات محاسبة الأدوية والضمادات والمنتجات الطبية في مؤسسات الرعاية الصحية الطبية والوقائية المكونة من الموازنة العامة للدولةاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية (تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 2 يونيو 1987 رقم 747).

المحاسبة عن السامة والقوية الأدويةتم تنظيمه بأمر من وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 3 يوليو 1968 رقم 523 "بشأن إجراءات تخزين ومحاسبة ووصف وتوزيع واستخدام الأدوية السامة والمخدرة والقوية".

عند تسجيل المخدرات، من الضروري الاسترشاد بأمر وزارة الصحة الروسية بتاريخ 12 نوفمبر 1997 رقم 330 "بشأن التدابير الرامية إلى تحسين تسجيل وتخزين ووصف واستخدام الأدوية المخدرة والمؤثرات العقلية".

الحساب 010502000 "الغذاء" يشمل المنتجات الغذائية والحصص الغذائية وحليب الأطفال والتغذية الطبية والوقائية وغيرها. الوثائق التنظيمية التي تنظم محاسبة المنتجات الغذائية، بالإضافة إلى التعليمات رقم 25ن، هي:

أمر وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 5 مايو 1983 رقم 530 "بشأن الموافقة على تعليمات تسجيل المنتجات الغذائية في مؤسسات الرعاية الطبية والوقائية وغيرها من مؤسسات الرعاية الصحية الممولة من ميزانية الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية" ؛

منهجية المحاسبة عن المواد الخام والسلع والإنتاج في مؤسسات تقديم الطعام بالجملة ذات أشكال الملكية المختلفة (التي وافق عليها مركز الصناعة للتدريب المتقدم لعمال التجارة التابع للجنة التجارة في الاتحاد الروسي في 12 أغسطس 1994 رقم 1-1098/32) -2).

الحساب 010503000 "الوقود وزيوت التشحيم" يأخذ في الاعتبار جميع أنواع الوقود والوقود ومواد التشحيم: الحطب والفحم والجفت والبنزين والكيروسين وزيت الوقود وغيرها.

الوثيقة التي تحدد معايير استهلاك الوقود هي "معايير استهلاك الوقود ومواد التشحيم في النقل البري" (التي وافقت عليها وزارة النقل الروسية في 29 أبريل 2003).

دعونا نفكر في إجراء تجميع المراسلات الخاصة بمحاسبة الأصول المادية باستخدام أمثلة محددة للعيادة الثانية.

يعتمد انعكاس معاملات اقتناء المخزونات في حسابات الميزانية على محتوى الاتفاقية بين مؤسسة الميزانية والمورد. وبعد تحليل رسائل وزارة المالية الروسية التي تنظم تطبيق التصنيف الاقتصادي لنفقات الميزانية، يمكننا استخلاص النتيجة التالية. إذا كان العقد، بالإضافة إلى توريد المخزونات، يحدد تسليمها، فسيتم سداد كامل مبلغ الاتفاقية من القسم الفرعي 340 "الزيادة في تكلفة المخزون" (حتى لو تم تخصيص تكلفة التسليم بشكل منفصل). .

ومن الناحية العملية، قد تنشأ حالة عندما يتم تسليم مجموعات مختلفة من المخزونات أو مخزونات مختلفة من نفس المجموعة (على سبيل المثال، الأدوية والضمادات) بواسطة نفس وسيلة النقل. في هذه الحالة التكلفة خدمات النقليجب أن يتم توزيعها بين أنواع المواد. قد يكون أساس التوزيع هو كتلة أو قيمة الأصول المادية.

اشترت العيادة أدوية بمبلغ 10945 روبل. (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة - 995 روبل). تم تسليم الأدوية من قبل منظمة النقل. وكانت تكلفة خدماتها 590 روبل. (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة - 90 روبل).

قام محاسب العيادة بإدخال الإدخالات التالية:

1. تنعكس تكلفة المواد

قرض 130222730 "زيادة في الحسابات الدائنة لإقتناء المخزون"

2. تنعكس تكاليف تسليم المواد

المدين 110604340 "زيادة تكلفة مواد التصنيع والمنتجات النهائية والأعمال والخدمات"

قرض 130205730 "زيادة في الحسابات الدائنة عن التسويات مع الموردين والمقاولين للدفع مقابل خدمات النقل"

3. تم إنشاء التكلفة الفعلية للمواد

المدين 110501340 "زيادة تكلفة الأدوية"

قرض 110604440 "تخفيض تكلفة مواد التصنيع والمنتجات النهائية والأعمال والخدمات"

عند شراء المخزون باستخدام الأموال من الأنشطة التجارية، يطرح السؤال حول كيفية مراعاة مبلغ ضريبة القيمة المضافة المدفوعة للمورد. هذه هي الطريقة التي يجب أن تتصرف بها.

إذا كانت المؤسسة، كجزء من أنشطتها التجارية، تنفذ عمليات لا تخضع للضريبة، أو معفاة من التزامات دافعي الضرائب، فإن ضريبة القيمة المضافة المدفوعة للمورد تؤخذ في الاعتبار في تكلفة المخزون. تعمل العيادة الثانية في الأنشطة التجارية التي تقدم خدمات طبية مدفوعة الأجر، وهي مناسبة لتلك العمليات التي لا تخضع للضرائب. وهذا يعني أنه عند تسجيل الأشياء الثمينة، يقوم محاسب العيادة بإجراء نفس الإدخالات كما في المثال السابق.

إذا كانت المؤسسة تنفذ عمليات خاضعة لضريبة القيمة المضافة، فيمكن خصم الضريبة المدفوعة للمورد كجزء من تكلفة الأصول المادية المستخدمة في الأنشطة التجارية. صحيح أنه في هذه الحالة يجب استيفاء الشروط المحددة في المادتين 171 و172 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي.

1. تمت رسملة المخزونات الأخرى

المدين 210506340 "الزيادة في تكلفة مخزون آخر"

2. تنعكس ضريبة القيمة المضافة على المخزونات المشتراة

المدين 221001560 "الزيادة في مستحقات ضريبة القيمة المضافة لشراء الأصول المادية والأعمال والخدمات"

قرض 230222730 "زيادة في الحسابات الدائنة لإقتناء المخزون"

3. تم إجراء التسويات مع الموردين

المدين 230222830 "تخفيض الحسابات الدائنة لشراء المخزون"

4. مقبول لخصم ضريبة القيمة المضافة

قرض 221001660 "تخفيض مستحقات ضريبة القيمة المضافة لشراء الأصول المادية والأشغال والخدمات"

في بعض الأحيان تقوم المنظمات المعنية بالميزانية بإنتاج قوائم جرد داخلية. وفي هذه الحالة سيتم نشر المشاركات التالية:

1. تنعكس تكلفة المواد المستخدمة

المدين 110604340 "زيادة تكلفة مواد التصنيع والمنتجات النهائية والأعمال والخدمات"

2. المستحقة الأجرموظفين

المدين 110604340 "زيادة تكلفة مواد التصنيع والمنتجات النهائية والأعمال والخدمات"

قرض 130201730 "زيادة المستحقات للأجور"

3. UST المستحقة

المدين 110604340 "زيادة تكلفة مواد التصنيع والمنتجات النهائية والأعمال والخدمات"

قرض 130302730 "زيادة الحسابات المستحقة الدفع للضريبة الاجتماعية الموحدة واشتراكات التأمين الإلزامية تأمين صحيفي الاتحاد الروسي"

4. يتم رسملة المخزونات المصنعة

قرض 110604340 "تخفيض تكلفة مواد التصنيع والمنتجات النهائية والأعمال والخدمات"

يتم الاعتراف بالقيمة الفعلية للمخزونات المادية التي تتلقاها المؤسسة بموجب اتفاقية التبرع (مجانًا)، وكذلك تلك المتبقية من التصرف في الأصول الثابتة والممتلكات الأخرى، كقيمة سوقية حالية اعتبارًا من تاريخ قبول المحاسبة وكذلك تكلفة الخدمات المرتبطة بتسليمها وترميمها ومناسبة للاستخدام.

ومع ذلك، في بعض الحالات، يتم تطبيق قاعدة مختلفة لتقييم المخزونات المستلمة بدون مبرر. ووفقاً لهذه القاعدة يجب أن نعكس استلام المخزونات مجاناً بتكلفتها الفعلية، وكذلك مراعاة المبالغ التي تدفعها المؤسسة مقابل تسليم المخزونات وإدخالها في حالة صالحة للاستخدام.

تنطبق هذه القاعدة إذا حدث النقل غير المبرر للمخزون بين:

المؤسسات التابعة لمدير رئيسي (مدير) لأموال الميزانية (ينعكس التحويل غير المبرر في الحساب 030404000 "التسويات الداخلية بين المديرين الرئيسيين (المديرين) والمستفيدين من الأموال")؛

مؤسسات ذات مستويات مختلفة من الميزانيات (ينعكس التحويل غير المبرر في الحساب 040101151 "الدخل من المتحصلات من الميزانيات الأخرى لنظام ميزانية الاتحاد الروسي")؛

المؤسسات التابعة لمديرين رئيسيين مختلفين لأموال الميزانية من نفس مستوى الميزانية (ينعكس التحويل غير المبرر في الحساب 040101180 "الإيرادات الأخرى")؛

مؤسسة الميزانية والدولة و المنظمات البلدية(يظهر التحويل المجاني في الحساب 040101180 "الإيرادات الأخرى").

ويؤخذ في الاعتبار الاحتياطيات المادية التي لا تخص المؤسسة ولكنها تكون في استعمالها أو التصرف فيها، في مقدار القيمة المنصوص عليها في العقد. هذا ممكن إذا:

يتم قبول احتياطيات المواد للمعالجة (المواد الخام الموردة)؛

تعمل مؤسسة الميزانية كوسيط في بيع هذه المخزونات؛

تم شراء معدات خاصة لتنفيذ أعمال البحث والتطوير بموجب عقد مع منظمة أخرى.

تتم المحاسبة عن هذه الاحتياطيات المادية في الحساب خارج الميزانية العمومية 02 "الأصول المادية المقبولة للحفظ" وفقًا لمخطط بسيط. عند استلام مخزون المواد، تنعكس قيمتها في الخصم من الحساب 02، وعند التخلص منها - في دائن الحساب 02.

احتياطيات المواد، مثل جميع الأشياء الثمينة الأخرى، تخضع للمخزون. خلال المخزون الأخير من الإمدادات المادية في العيادة، تم تحديد نقص في المواد الأخرى (قطع الغيار المخصصة لإصلاح واستبدال الأجزاء البالية في المركبات) بقيمة سوقية تبلغ 800 روبل. بقرار من الرؤساء. ويعزى النقص في الأطباء إلى الشخص المسؤول ماليا. تم إدخال الإدخالات التالية في المحاسبة:

1. ينعكس النقص

رصيد 110506440 "تخفيض تكلفة المواد الأخرى"

2. ينعكس دين المسؤول مالياً عن النقص

المدين 120904560 "زيادة المستحقات لنقص المخزون"

ائتمان 140101172 "الدخل من بيع الأصول"

إذا تم اكتشاف فائض في احتياطيات المواد أثناء المخزون (على سبيل المثال، احتياطيات المواد الأخرى)، فسيتم وضع الإدخال التالي:

المدين 110506340 "الزيادة في تكلفة مخزون آخر"

ائتمان 140101180 "إيرادات أخرى".

يبدو القيد المحاسبي عند شطب المخزون في العيادة (حسب المثال الموصوف سابقًا) كما يلي:

المدين 140101272 "استهلاك المخزون"

ائتمان 10505440 "تقليل تكلفة المخزون الميسر."

عند بيع المخزون الذي تم شراؤه باستخدام أموال الميزانية والأموال المستهدفة، يجب أن تتذكر متطلبات الفقرة 3 من المادة 154 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي. مكتوب هناك "... عند بيع الممتلكات الخاضعة للمحاسبة بالتكلفة، مع مراعاة الضريبة المدفوعة، القاعدة الضريبيةيتم تعريفه على أنه الفرق بين سعر العقار المباع مع مراعاة الضريبة... وتكلفة العقار المباع ( القيمة المتبقيةمع الأخذ في الاعتبار إعادة التقييم)".

سيتم احتساب مبلغ ضريبة القيمة المضافة على النحو التالي:

عند بيع المواد والمنتجات الغذائية الخاضعة للضريبة بنسبة 10 بالمائة، سيتم تحديد مبلغ ضريبة القيمة المضافة على النحو التالي:

مبلغ ضريبة القيمة المضافة = (سعر البيع – تكلفة المخزون) * 18% : 118%.

إذا تم شراء المخزون المباع باستخدام أموال من الأنشطة التجارية (وتم قبول ضريبة "المدخلات" عليها للخصم بالطريقة المنصوص عليها)، فسيتم فرض ضريبة القيمة المضافة على كامل مبلغ المبيعات.

تعتمد إجراءات تسجيل المعاملات المتعلقة ببيع المخزونات على ما إذا كانت هذه المخزونات قد بيعت وفقًا لمرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 23 أبريل 2003 رقم 231 أم لا. إذا تم التنفيذ وفقًا لهذا القرار، فمن الضروري الاسترشاد برسالة الخزانة الفيدرالية المؤرخة في 30 ديسمبر 2005 رقم 42-7.1-01/2.2-404 "بشأن التفكير في محاسبة الميزانية عمليات الاستخدام وفقًا للأفعال القانونية التنظيمية للأموال الناتجة عن بيع ممتلكات الدولة."

وافق مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 23 أبريل 2003 رقم 231 على قواعد الإفراج عن الممتلكات المنقولة وبيعها تحت الإدارة التشغيلية:

هيئات الشؤون الداخلية والمؤسسات والشركات المملوكة للدولة المدرجة في نظام وزارة الشؤون الداخلية في روسيا؛

مؤسسات وهيئات النظام الجنائي التابعة لوزارة العدل الروسية؛

هيئات مراقبة تداول المخدرات والمؤثرات العقلية والسلطات الجمركية؛

خدمة البريد السريع الحكومية في روسيا؛

خدمة الإطفاء الحكومية التابعة لوزارة حالات الطوارئ في روسيا.

تقوم العيادة الثانية أيضًا أحيانًا بإجراء عمليات بيع المخزون. دعونا ننظر إلى هذا بمثال محدد.

في سبتمبر، باعت العيادة مخزونًا آخر بمبلغ 3400 روبل. التكلفة الفعلية لهذه المخزونات هي 3000 روبل.

1. تم شطب تكلفة المواد

المدين 140101172 "الدخل من بيع الأصول"

ائتمان 110506440 "انخفاض قيمة المخزونات الأخرى"

2. الدخل المستحق من بيع الممتلكات

المدين 220209550 "الزيادة في الذمم المدينة للدخل من بيع الأصول"

ائتمان 240101172 "الدخل من بيع الأصول"

3. ضريبة القيمة المضافة المفروضة

ائتمان 230304730 "زيادة الحسابات المستحقة الدفع لضريبة القيمة المضافة"

61.02 روبل روسي ((3400 – 3000)*18/118)

4. ضريبة الأرباح المستحقة

الخصم 240101172 "الدخل من بيع الأصول"

قرض 230303730 "زيادة الحسابات المستحقة لضريبة الدخل"

81.36 فرك. ((3400 – 3000 – 61.02)*24/100)

5. تم تحويل الأموال من المشترين إلى حساب العيادة خارج الميزانية

الخصم 220101510 "استلام الأموال من المؤسسة إلى الحسابات المصرفية"

قرض 220509660 "سداد المستحقات مقابل الدخل من بيع الأصول"

6. تحويل ضريبة القيمة المضافة إلى الميزانية

الخصم 230304830 "تخفيض الحسابات المستحقة الدفع لضريبة القيمة المضافة"

قرض 220101610 "سحب أموال المؤسسة من الحسابات البنكية"

7. ضريبة الدخل المحولة إلى الموازنة

المدين 230303830 "تخفيض الحسابات المستحقة الدفع لضريبة الدخل"

قرض 220101610 "سحب أموال المؤسسة من الحسابات البنكية"

الحساب خارج الميزانية العمومية 17 "إيصالات الأموال إلى الحسابات المصرفية للمؤسسة" يعكس: 3400 روبل. – (61.02 روبل + 81.36 روبل) = 3257.62 روبل.

تم تقديم إجراءات التسجيل في حسابات الميزانية للمعاملات المتعلقة ببيع ممتلكات الدولة (باستثناء الممتلكات المباعة وفقًا لمرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 23 أبريل 2003 رقم 231) في خطاب الخزانة الفيدرالية بتاريخ 13 ديسمبر 2005 رقم 42-7.1-01/2.2-371 "حول انعكاس بعض المعاملات المالية والاقتصادية في محاسبة الميزانية."

ووفقاً لهذه الرسالة، يتم تسجيل الدخل الناتج عن بيع ممتلكات الدولة فقط من قبل مسؤولي إيرادات الموازنة. وفقًا للملحق رقم 1 للقانون الاتحادي رقم 189-FZ المؤرخ 26 ديسمبر 2005 "بشأن الميزانية الفيدرالية لعام 2006"، فإن مدير إيرادات الميزانية للدخل الناتج عن بيع الممتلكات الخاضعة للإدارة التشغيلية للمؤسسات الفيدرالية هو الوكالة الفيدراليةبشأن إدارة الممتلكات الفيدرالية.

لحساب عمليات إنتاج المخزونات في إطار النشاط الرئيسي والمنتجات النهائية (الأعمال والخدمات) - في إطار أنشطة ريادة الأعمال وغيرها من الأنشطة المدرة للدخل، حساب 010604000 "تصنيع المواد والمنتجات النهائية (الأعمال والخدمات) )" والمقصود.

يعكس الخصم من هذا الحساب التكاليف المرتبطة بإنتاج المخزونات والمنتجات النهائية (الأعمال والخدمات). بالنسبة للقرض - تكلفة المخزونات المصنعة والمرسملة، والمنتجات النهائية، وكذلك تكلفة العمل المنجز والخدمات المقدمة. الرصيد في الحساب 010604000 "إنتاج المواد والمنتجات النهائية (الأعمال والخدمات)" يعكس العمل الجاري.

الأدب

1. قانون ميزانية الاتحاد الروسي

4. مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 3 يوليو 2006 رقم 413 "بشأن الموافقة على نماذج المستندات القوائم المالية"بشأن تنفيذ الميزانية الفيدرالية لتقديمها إلى غرفة الحسابات في الاتحاد الروسي"

5. أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 29 يوليو 1998 رقم 34 ن "بشأن الموافقة على اللوائح المتعلقة بالمحاسبة وإعداد التقارير المالية في الاتحاد الروسي" (بصيغته المعدلة والمكملة في 30 ديسمبر 1999، في 24 مارس 1999) 2000)

6. أمر وزارة المالية الروسية بتاريخ 10 فبراير 2006 رقم 25 ن "بشأن الموافقة على تعليمات محاسبة الميزانية"

7. أمر الخزانة الفيدرالية بتاريخ 8 سبتمبر 2005 رقم 165 "بشأن الموافقة على قواعد تنظيم والحفاظ على محاسبة الميزانية لتنفيذ مهام المدير الرئيسي والمدير والمتلقي لأموال الميزانية الفيدرالية" (بصيغته المعدلة و (تم استكماله في 28 يوليو 2006)

9. اتجاهات للاستخدام تصنيف الميزانيةالاتحاد الروسي (تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 21 ديسمبر 2005 رقم 152 ن) (بصيغته المعدلة في 1 مارس 30 مارس 20 يوليو 2006).

11. أمر حكومة موسكو بتاريخ 24 مارس 2004 رقم 506-RP "بشأن وظائف أقسام المحاسبة المركزية في ظروف طريقة الخزانة لتنفيذ الميزانية"

12. المبادئ التوجيهية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية (تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 13 يونيو 1995 رقم 49)

13. الملحق 11 لقرار وزارة العمل الروسية بتاريخ 29 ديسمبر 1997 رقم 68 "معايير الصناعة القياسية للإصدار المجاني للملابس الخاصة والأحذية الخاصة ومعدات الحماية الشخصية الأخرى لموظفي الرعاية الصحية ومنظمات الحماية الاجتماعية، منظمات البحوث الطبية والمؤسسات التعليمية، وإنتاج المستحضرات البكتيرية والبيولوجية، والمواد، والوسائل البصرية التعليمية لإعداد وزراعة ومعالجة العلق الطبي" (بصيغته المعدلة في 17 ديسمبر 2001)

14. أستاخوف ف.ب. المحاسبة (المالية) المحاسبة: كتاب مدرسي. الطبعة الخامسة، منقحة وموسعة. - موسكو: المحكمة الجنائية الدولية "مارت"؛ روستوف ن/د: مركز النشر "مارت"، 2004.

15. باباييف يو.أ. نظرية المحاسبة: كتاب مدرسي للجامعات. – الطبعة الثانية، المنقحة. وإضافية – م.: الوحدة-دانا، 2003.

16. فاسيليف يو التقرير السنوي لمنظمات الميزانية - 2005. م: "AYUDAR"، 2005.

17. الأنشطة الريادية لمؤسسات الميزانية. - "المعلومات الضريبية"، 2006

18. فيرستوفا إس يو. الطب: المحاسبة والمحاسبة الضريبية في المنظمات الميزانية والتجارية. – "جوستيتسينفورم"، 2005

19. خابايف س.ج. محاسبة الميزانية وفق شجرة الحسابات الجديدة. – "أكشن ميديا"، 2006

20. ألكسيفا آي في. المحاسبة للمواد أثناء الانتقال إلى مخطط حسابات جديد // "GlavAccountant"، ملحق الصناعة "المحاسبة في الطب"، رقم 2، الربع الثاني 2005.

21. غارنوف آي. السيطرة على اكتمال ومشروعية استخدام تمويل الميزانية // "الجريدة المالية"، العدد 40، أكتوبر 2004.

22. جارنوف آي. محاسبة الميزانية للمؤسسات عام 2006 // "الجريدة المالية. قضية إقليمية"، العدد 19، 20، مايو 2006.

23. دينيكو إي. كوليسنيكوف إس. آي. بشأن إجراءات إجراء تدقيق لكفاءة استخدام أموال الميزانية // "المحاسبة في المنظمات الميزانية والمنظمات غير الربحية"، رقم 23، ديسمبر 2005.

24. ديكوفا إن يو. بشأن التغييرات في التوجيهات بشأن إجراءات تطبيق تصنيف ميزانية الاتحاد الروسي في عام 2006 // "مستشار المحاسب المجال الاجتماعي"، العدد 6، يونيو 2006

25. كوندراكوف ن.ب.، كوندراكوف آي.إن. المحاسبة في منظمات الميزانية (الطبعة الرابعة، المنقحة والموسعة) - "الاحتمال"، 2004

26. فولودينا تي.إي. المحاسبة عن مخزون المواد والأصول غير الملموسة // "محاسبة الميزانية"، العدد 2، فبراير 2006.

27. كوتوفسكايا إل.جي. جرد الأصول والالتزامات المالية غير المالية لمؤسسات الميزانية // "مستشار محاسب المجال الاجتماعي" العدد 11 نوفمبر 2005.

28. كوروتشكينا إل.بي. التغييرات في محاسبة الأصول المالية // "المحاسبة في المنظمات ذات الميزانية والمنظمات غير الربحية"، العدد 10، مايو 2006.

29. كوروتشكينا إل.بي. المحاسبة عن المخزون في مؤسسة الميزانية // "المحاسبة في المنظمات الميزانية والمنظمات غير الربحية"، العدد 17، سبتمبر 2005

30. ماكاريفا ف. محاسبة الميزانية // الملحق المحاسبي لصحيفة "الاقتصاد والحياة" العدد 24 و 25 يونيو 2005.

MPZ - جزء من الممتلكاتأ، والذي يستخدم:

• في إنتاج جميع أنواع المنتجات، عند تقديم الخدمات المختلفة وأداء العمل، مخصص لمزيد من التنفيذ؛
• ل إدارة الاحتياجات الأساسية للشركة.

تشمل مواد الإنتاج على وجه التحديد تلك الأصول التي تقل مدة خدمتها عن عام.

الاصول المتداولة:

• المنتجات النهائية– هذه هي النهاية النتيجة الرئيسية لعملية الإنتاج، معالجتها، وهبت ذات جودة عالية و الخصائص التقنية، واستيفاء شروط العقد والمخصص لمزيد من التنفيذ.
• مواد- مبس، يتم استهلاكها بالكامل وبشكل كامل أثناء الإنتاجوتحويل تكلفتها بالكامل إلى تكلفة الخدمات والعمل والمنتجات النهائية.
• البضائع - المخزون المشتراة من شركات أخرىأو فرادىلمزيد من البيع.

أخبار المحاسبة المادية الاختباراتضروري ل:

• منهجي السيطرة على سلامة الأصول الماديةفي الأماكن التي يتم تخزينها فيها طوال عملية الإنتاج بأكملها؛
• انعكاس المعاملات في البيانات المالية للمؤسسة في الوقت المناسب ،تتعلق بشكل مباشر بحركة بعض الأصول المادية، وكشف وانعكاس التكاليف المرتبطة مباشرة بإنتاجها، تحديد التكلفة الفعلية للمواد المستخدمةوالأرصدة في مناطق التخزين وبنود الميزانية العمومية؛
• المراقبة المستمرة للامتثال لمعايير المخزون الموضوعة في مؤسسة معينة;
• إجراء المدفوعات اللازمة للموردينالسيطرة الكاملة على المواد التي لا تزال في مرحلة النقل.

عند الاحتفاظ بالسجلات، من المهم للغاية الحفاظ على المستندات مرتبة. ل يمكنك معرفة كيفية تدبيس المستندات بشكل صحيح من هذا.

كيف يتم تصنيف هذا السهم؟

حسب نوع العقار:

• أصول قيمة، الشركات المملوكة للقطاع الخاص;
• أصول قيمة، مخزنة في المنظمة، ولكنها ليست مملوكة لها، تؤخذ في الاعتبار في الميزانية العمومية.

حسب المساحة التي يشغلونهافي عملية الإنتاج:

• المواد المساعدة؛
• وقود؛
• مختلف المواد والمواد الخام.
• حاوية؛
• قطعة منفصلة؛
• اشتريت العديد من المنتجات شبه النهائية.

حسب ترتيب التطبيق:

• أصول قيمة، تشارك في الإنتاج;
• أصول قيمة معدة للبيع ( السلع والمنتجات النهائية);
• الأصول القيمة كوسيلة للعمل.

يتم تقييم المخزون في المحاسبة على أساس التكلفة الفعلية.

يتم تحديد التكلفة الفعلية من خلال جمع عنصرين:

• يكلفالتي تم شراء المخزونات من أجلها؛
• تكاليف الشراءوالنقل (TZR).

يشمل TZR تكاليف النقل،تسليم المواد إلى موقع التخزين، مدفوعات الفائدة للموردينللحصول على القروض التجارية والرسوم لوسطاء الشركة.
حقيقي وتعتمد التكلفة على كيفية تلقي المواد من قبل المنظمة.

هل تفكر في كيفية تأسيس مشروع تجاري؟ اقرأ الرابط.

استلام الإمدادات

• الشراء بموجب اتفاقية شراء/بيع. مع هذا الخيار، تشمل التكلفة المتطلبات الفنية والتكلفة حسب العقد.
• المساهمة في رأس المال المصرح به للشركة. في هذه الحالة يتم تحديد تكلفة المخزون من قبل مؤسسي المؤسسة.
• حول إلى الاستخدام المجاني.

يتم تحديد التكلفة الموضوعية وفقا لأسعار السوق في تاريخ استلام الأصول.

• التصنيع داخل الشركة. يتم حساب التكلفة الموضوعية في هذه الحالة من خلال جمع جميع النفقات التي يتم إنفاقها في عملية الإنتاج.

التكلفة الفعلية لا تشمل ضريبة القيمة المضافة.

MPZ: المحاسبة على حسابات الميزانية العمومية للمؤسسة

ل محاسبة المخزون يتم استخدام الحسابات الاصطناعية، مثل:

• المواد - 10 والحسابات الفرعية؛
• تسمين الحيوانات – 11;
• حيازة الأصول وشرائها – 15;
• الانحرافات في قيم الأصول – 16;
• المنتجات – 41;
• المنتجات النهائية – 43.

الحسابات على الرصيد:

• مبس, مقبولة للتخزين – 002;
• مواد للمعالجة – 003;
• بضائع على العمولة - 004.

عندما تدخل أي شركة السوق، فإن العلامة التجارية مهمة جدًا. كيفية تسجيل علامة تجارية - اقرأ.

أنواع التقارير الأولية

يتم إجراء محاسبة المخزون على أساس الوثائق الأولية، الذي يتضمن:

• التوكيلات؛
• أوامر الاستلام؛
• شهادات القبول;
• متطلبات؛
• فواتير الحركات والإجازات داخل المنشأة;
• بطاقات المحاسبةفي الأوراق المالية؛
• البيانات المحاسبية.

قبول المخزون في الميزانية العمومية للمؤسسة

PBU 5/01 – يتم دائمًا إضافة المخزون إلى الميزانية العمومية للمؤسسة بالتكلفة الفعلية.

التكلفة الموضوعية للمخزون الذي تم شراؤه مقابل المال هي مقدار النفقات الفعلية التي تتحملها المؤسسة للاقتناء، باستثناء ضريبة القيمة المضافة والضرائب الأخرى.

فِعلي قد تكون نفقات شراء المخزونات:

• المبالغ المدفوعة بموجب الاتفاقيةلتزويد؛
• نفقات، توجه لدفع تكاليف الاستشارات وخدمات المعلومات اللازمة،المتعلقة بشراء المخزونات؛
• جمارك المساهمات والمدفوعات الأخرى;
• غير قابل للاسترجاع الضرائب المدفوعة فيما يتعلق بشراء الوحدةمبس؛
• رسوم الوساطة؛
• تكاليف الشراء في الوقت المناسب والتسليم الموثوقالإمدادات إلى مكان استخدامها، وكذلك التأمين؛
• تكاليف أخرىالمتعلقة بشراء المخزونات.

كيف ينعكس المخزون في الميزانية العمومية للشركة؟

عند إجراء معاملة، معلومات حول مخزونات الإنتاج الثابتة(رصيد الأصول في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير) في الميزانية العمومية للمنظمة تنعكس في المادة المقابلة - الاحتياطيات.

مثال على الإدخالات المحاسبية

وصلت المواد إلى مستودع المؤسسة من الشركة الموردة:
عن طريق الخصم - 10، عن طريق الائتمان - 60، المبلغ 200000

للخصم - 19، للائتمان - 60، المبلغ 36.00

تم أخذ تكاليف شركة النقل في الاعتبارلنقل مواد الإنتاج.

للخصم - 10، للائتمان - 60، المبلغ 4000

من الحساب الجاري الموردين المدفوعة للمواد.

للخصم - 60، للائتمان - 51، المبلغ 236000

تكلفة المواد – 204000 ( نحن نأخذ في الاعتبار المواد - 10).

المواد – 10 حساب نشط. وفقا د – استلام المواد . حسب ك - كتاباتهم.

ستسمح لك المحاسبة الصحيحة للمخزونات بالتحكم في نفقات الشركة المرتبطة باستحواذها، وكذلك التسويات مع الموردين والمنظمات الوسيطة.

تحديد النقص في الوقت المناسبأو الإفراط في الإنفاق - المفتاح لنجاح الأعمال.

هناك أشياء كثيرة تحتاج إلى معرفتها عند إعداد التقارير المحاسبية. لمعرفة الوثائق الأساسية في المحاسبة، انقر فوق.

لمعرفة المزيد حول محاسبة المخزون، شاهد تسجيل الندوة عبر الإنترنت: