Eine Person, die einen Arbeitsnachweis erstellt, und ein Mitarbeiter der Personalabteilung, der seine Einstellung formalisiert, benötigen genaue Informationen darüber, wie er zum ersten Mal einen Arbeitsnachweis erstellt. Wir analysieren das Verfahren zum Kauf und Ausfüllen dieses Dokuments sowie das Verfahren zur Aufbewahrung von Arbeitsbüchern und den Aktionsalgorithmus bei Verlust oder Übergabe an den Mitarbeiter.

Das Verfahren zur Registrierung eines Arbeitsbuchs

Ein Arbeitsbuch ist ein Dokument, das den beruflichen Werdegang eines Bürgers widerspiegelt. Wenn jemand eine Altersrente beantragt, dient das Arbeitsbuch als offizielle Bestätigung seiner Berufserfahrung.

Wichtig: Bei der Erstellung dieses Dokuments sollten Sie Fehler beim Schreiben der Passdaten des Mitarbeiters ausschließen. Ein Mitarbeiter der Personalabteilung eines Unternehmens oder Einzelunternehmers muss im Beisein des eingestellten Bürgers ein Arbeitsbuch ausfüllen und ist anschließend verpflichtet, die Richtigkeit der angegebenen Daten von ihm überprüfen zu lassen. Bei einem Fehler (mindestens ein Buchstabe im vollständigen Namen, eine Zahl im Geburtsdatum usw. ist falsch geschrieben) sollte der Arbeitnehmer darauf bestehen, das Formular erneut auszufüllen.

Bitte beachten Sie: Ein Bürger hat nicht das Recht, sein Arbeitsbuch selbst auszufüllen; dies liegt in der Verantwortung des Personalreferenten oder eines anderen Vertreters des Arbeitgebers. Das Gesetz verpflichtet einen neuen Mitarbeiter nicht, zum ersten Mal einen Antrag auf ein Arbeitsbuch zu stellen, aber ein Muster davon ist nützlich, wenn ein solches Dokument in den Regeln der Arbeitgeberorganisation vorgesehen ist.

Bekommt ein Arbeitnehmer, für den am ersten Arbeitsplatz ein Arbeitsbuch eröffnet wurde, eine Anstellung in einem anderen Unternehmen, wird kein zweites Arbeitsbuch ausgestellt. Am zweiten Arbeitsplatz arbeitet der Bürger in Teilzeit. Das Gesetz überlässt es dem Arbeitnehmer, ob er Informationen über diesen Arbeitszeitraum in das Arbeitsbuch aufnimmt oder nicht. Die Ernennung zu einem Zweitarbeitsplatz erfolgt durch den Personalreferenten am Hauptarbeitsplatz, hierfür ist ihm ein Beleg (eine Bescheinigung oder eine Kopie der Bestellung bzw. eine Kopie des Arbeitsvertrages) vorzulegen.

Kauf eines Arbeitsbuches

Einige Informationen

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, in Übereinstimmung mit dem Gesetz über die erforderliche Anzahl an Arbeitsbuchformularen und -beilagen zu verfügen. Und er hat keinen Anspruch darauf, dass der Arbeitnehmer selbst ein Arbeitsbuch kauft. Bei der Ausstellung eines Arbeitsbuchs an einen Arbeitnehmer hat der Arbeitgeber das Recht, von ihm eine Gebühr zu verlangen, deren Höhe sich nach der Höhe der Kosten für den Erwerb richtet.

Wenn Sie zum ersten Mal herausfinden, wie Sie an ein Arbeitsbuch gelangen, ist es wichtig, keinen Fehler zu machen, wer das Dokumentformular erwerben soll – der Arbeitnehmer selbst in einer Buchhandlung (auf dem Markt, an einem Kiosk) oder der Arbeitgeber.

Es wird nicht empfohlen, ein Arbeitsbuchformular selbst zu kaufen, da die Gefahr besteht, ein Exemplar zu kaufen, das nicht den aktuellen Standards entspricht oder von einem Unternehmen hergestellt wurde, das nicht berechtigt ist, solche Formulare herzustellen.

Wichtig: Der Arbeitgeber ist verpflichtet, Arbeitsbücher für das Personal anzuschaffen und hat nicht das Recht, vom eingestellten Arbeitnehmer den Erwerb des Formulars selbst zu verlangen.

Der Arbeitgeber muss außerdem:

• Führen Sie ein spezielles Buch zur Aufzeichnung der Ausgabe, Aufbewahrung sowie des Empfangs und der Ausgaben von Arbeitsbüchern, in dem Dokumente neuer Mitarbeiter registriert werden.
• die Arbeitsbücher der Arbeiter aufbewahren und für deren Sicherheit verantwortlich sein;
• dem Arbeitnehmer bei seiner Entlassung ein Arbeitsbuch aushändigen und einen entsprechenden Eintrag im obigen Buch vornehmen.

Bitte beachten Sie: Nach der erstmaligen Registrierung eines Arbeitsbuchs erlaubt das Gesetz dem Arbeitgeber, seine Kosten vom Gehalt des Arbeitnehmers abzuziehen, für den das Arbeitsbuch geöffnet wurde. Allerdings nur aufgrund einer besonderen Anordnung, die dem Arbeitnehmer gegen seine Unterschrift bekannt gegeben werden muss. Dieser Betrag kann ohne seine Zustimmung nicht vom Gehalt einer Person abgezogen werden.

So füllen Sie ein Arbeitsbuch aus

Auf der Grundlage von drei Dokumenten wird ein leeres Arbeitsbuchformular ausgefüllt:

1. Reisepass des neuen Mitarbeiters oder Fotokopien;
2. Bildungsdokument;
3. Arbeitsauftrag.

Der eingestellten Person wird spätestens sieben Tage nach Unterzeichnung des entsprechenden Auftrags ein Arbeitsbuch ausgehändigt. Im gleichen Zeitraum erfolgt in diesem Dokument die Eintragung von Zulassung/Versetzung, Auszeichnungen und Fortbildungen.

Die Kündigung wird noch am selben Tag in das Arbeitsbuch eingetragen und das Dokument unverzüglich der Person ausgehändigt, mit der das Arbeitsverhältnis beendet wurde.
Das vorgestellte Muster hilft Ihnen, die korrekte Registrierung eines Arbeitsbuchs zum ersten Mal durchzuführen.

Die Hauptverteilung zeigt an:

• Vollständiger Name – genau wie im Reisepass;
• Geburtsdatum;
• Ausbildung, Beruf, Fachrichtung – wie im bereitgestellten Bildungsdokument angegeben.

Unmittelbar nach dem Ausfüllen dieser Daten stellt der Personalreferent dem Mitarbeiter ein Arbeitsbuch zur Verfügung für:

• Überprüfung der eingegebenen Daten;
• eine persönliche Unterschrift setzen.

Bei Beschädigung des Formulars ist der Personalreferent verpflichtet, ein entsprechendes Gesetz zu erstellen und anschließend das Arbeitsbuch erneut auszufüllen.

Korrekturen im Arbeitsbuch beziehen sich auf Änderungen des vollständigen Namens des Arbeitnehmers (wenn die Person geheiratet hat und den Nachnamen des Ehepartners angenommen hat usw.) oder Informationen zur Ausbildung.
Korrekturauftrag:

1. Streichen Sie die Inschrift sorgfältig mit einer Zeile durch, damit sie lesbar ist;
2. Notieren Sie oben neue Informationen.
3. Geben Sie daneben den Namen, die Nummer und das Datum des Dokuments ein, das als Grundlage für die Korrektur diente (Heiratsurkunde, Bildungszeugnis, sonstiges Dokument);
4. Beglaubigen Sie die Eintragung mit der Unterschrift der Person, die die Korrektur vorgenommen hat, und dem Firmensiegel.

Nach dem Ausfüllen der ersten Seite des Arbeitsbuchs blättert der Personalreferent um und macht einen Eintrag zur Einstellung, wobei er in den Spalten unter den entsprechenden Nummern angibt:

1. Seriennummer des Datensatzes;
2. Datum der Zulassung;
3. „Für die Stelle eingestellt …“ unter Angabe des Namens der Struktureinheit des Unternehmens, sofern diese im Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer angegeben ist;
4. Name, Nummer und Datum der Einstellungsentscheidung (Bestellung, Weisung).

Bitte beachten Sie: Ein Mitarbeiter, der zum ersten Mal einen schriftlichen oder mündlichen Antrag auf Ausstellung eines Arbeitsbuchs gestellt hat, hat das Recht, vom Personalreferenten die Erstellung eines Zeugnisses über sein Studium an einer ständigen Fakultät einer Universität zu verlangen Wehrmacht oder ein anderer in die Dienstzeit eingerechneter Zeitraum, nach dem der Bürger zur Arbeit eingestellt wird.

Wenn ein Mitarbeiter nach einem Eintrag über die Einstellung im Arbeitsbuch ein Dokument zur Bestätigung des Wehrdienstes vorgelegt hat, ist es nach diesem Eintrag zulässig, Daten über den Dienst einzugeben.

Speicherung des Dokuments und Ausgabe an den Mitarbeiter

Interessante Information

Gemäß den Regeln kann ein Arbeitnehmer ab dem Zeitpunkt der Volljährigkeit, d. h. ab dem 18. Lebensjahr, von einem Unternehmen eingestellt werden schriftliche Genehmigung der Eltern und Vormundschaftsbehörden. Gleichzeitig muss bei der Einstellung eines Arbeitnehmers ein Arbeitsbuch ausgestellt werden, unabhängig davon, ob dieser volljährig ist oder nicht.

Ein in einer Organisation aufbewahrtes Arbeitsbuch kann einem Arbeitnehmer während des Zeitraums, in dem er in einem Arbeitsverhältnis mit dem Arbeitgeber steht, nicht ausgehändigt werden.
Wenn ein Arbeitnehmer die Vorlage dieses Dokuments bei der einen oder anderen Behörde benötigt, muss sich der Bürger mit einem Antrag auf eine Kopie des Arbeitsbuchs oder einen Auszug daraus an den Arbeitgeber wenden.

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, diesem Antrag nachzukommen, und die Behörden sind nicht berechtigt, von der Person, deren Arbeitsbuch am Hauptarbeitsplatz geführt wird, das Originaldokument zu verlangen.

Verlorenes Arbeitsbuch

Der Verlust eines Arbeitsbuchs durch Verschulden des Unternehmens, in dem das Dokument aufbewahrt wurde, verpflichtet den Arbeitgeber, das verlorene Dokument wiederherzustellen:

• dem Arbeitnehmer ein Duplikat des Arbeitsdokuments ausstellen;
• Wiederherstellung aller Daten über die Dienstzeit des Mitarbeiters und anderer Aufzeichnungen im Dokument durch Einreichung von Anträgen bei den erforderlichen Dienststellen und Zahlung der entsprechenden Kosten.

Wenn ein Arbeitnehmer ein Arbeitsbuch verliert, stellt der Arbeitgeber (auf Antrag des Bürgers) auch ein Duplikat des Dokuments aus, die Wiederherstellung der Daten ist jedoch Sache der Person, die den Verlust verursacht hat.

Stellen Sie Fragen in den Kommentaren zum Artikel und erhalten Sie eine Expertenantwort

Wir schließen eine Artikelreihe ab, die der Erstellung nicht einheitlicher Personaldokumente in schwierigen Situationen gewidmet ist (siehe Artikel „“ und „“). Heute veröffentlichen wir einen Artikel, der einem Buchhalter bei der Erstellung von Personaldokumenten bei verschiedenen Vorfällen mit dem Arbeitsbuch hilft.

Wie Sie wissen, ist ein Arbeitsbuch ein Dokument, das den beruflichen Werdegang eines Mitarbeiters aufzeichnet. Es enthält Informationen zu Einstellungen, Versetzungen und Entlassungen. Die Verantwortung, alle diese Situationen im Arbeitsbuch widerzuspiegeln, liegt beim Arbeitgeber. Gleichzeitig sind die Regeln für die Eintragung in das Arbeitsbuch gesetzlich ganz klar geregelt. Aber diese Regeln beziehen sich auf Standardsituationen. Das Leben gestaltet sich oft deutlich erfinderischer.

Der Mitarbeiter hat sein Arbeitsbuch verloren

Stellen Sie sich die folgende Situation vor: Ein Mitarbeiter, der seinen Job gekündigt und ein Arbeitsbuch erhalten hat, verliert dieses erfolgreich. Was sollte ein Buchhalter für eine Organisation tun, in die ein solcher Mitarbeiter gekommen ist, um einen Job zu finden? Zunächst müssen Sie bei ihm einen Antrag auf Erstellung eines neuen Arbeitsbuches wegen Verlust (Beschädigung, Beschädigung etc.) stellen. Es ist wie folgt formatiert:

zum CEO
Valentino LLC
Skorokhodov D.B.
Von einem Callcenter-Betreiber
Dubovoy E.P.

STELLUNGNAHME

Aufgrund der Tatsache, dass ich in der Zeit vor Abschluss eines Arbeitsvertrags mit Valentino LLC mein Arbeitsbuch verloren habe, und auf der Grundlage von Artikel 65 Teil 5 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation bitte ich Sie, mir ein neues auszustellen Arbeitsmappe. Mir ist bekannt, dass ich verpflichtet bin, die Kosten für das Arbeitsbuchformular zu tragen.

Bitte beachten Sie: Eine solche Bewerbung wird vom Arbeitnehmer eingereicht und nicht vom Kandidaten für die Stelle. Das bedeutet, dass Sie mit dieser Person zunächst einen Arbeitsvertrag abschließen müssen, obwohl sie kein Arbeitsbuch in der Hand hat.

Nachdem der Vorgesetzte diesem Antrag zugestimmt hat (sofern dies im in der Organisation eingerichteten Dokumentenflusssystem vorgesehen ist) und der Mitarbeiter die Kosten für das Arbeitsbuchformular bezahlt hat, kann der Buchhalter mit dem Ausfüllen beginnen. Es ist zu berücksichtigen, dass es sich in diesem Fall nicht um die Ausstellung eines Duplikats handelt (Artikel 31 der Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern*, genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 Nr. 225). ), sondern um die Ausstellung eines neuen Arbeitsbuchs als Ersatz für das verlorene (letzter Absatz Art. 65 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Das bedeutet, dass keine Informationen über die Gesamtdienstzeit usw. vorliegen. Eine Eintragung in das Arbeitsbuch ist nicht erforderlich – das Ausfüllen erfolgt in der gleichen Reihenfolge wie bei einem erstmaligen Arbeitsantritt eines Mitarbeiters.

Die Erfüllung des Antrags des Arbeitnehmers wird durch seine handschriftliche Unterschrift auf der Titelseite des Arbeitsbuchs bestätigt. Daher ist es nicht erforderlich, vom Arbeitnehmer eine Quittung für die Ausstellung eines neuen Arbeitsbuchs entgegenzunehmen.

Ein Mitarbeiter hat festgestellt, dass etwas fehlt

Wie Sie sehen, lässt sich die Situation mit dem Verlust eines Arbeitsbuches ganz einfach lösen. Schwierigkeiten beginnen, wenn der Arbeitnehmer später sein Arbeitsbuch findet, das neue Buch stornieren und eine Aufzeichnung seiner aktuellen Arbeit im vorherigen Arbeitsbuch erhalten möchte.

Beginnen wir mit der Tatsache, dass dieser Fall überhaupt nicht gesetzlich geregelt ist und streng genommen keiner Regelung bedarf. Schließlich liegt dem Arbeitgeber ein handschriftlicher Antrag des Arbeitnehmers vor, in dem er aufgrund des Verlusts des vorherigen um die Ausstellung eines neuen Arbeitsbuchs bittet. Auch das Vorhandensein von zwei Arbeitsbüchern hat keinen Einfluss auf die Rentenansprüche des Arbeitnehmers – sowohl die Zeiten des ersten als auch des zweiten Arbeitsbuchs werden auf die Dienstzeit angerechnet. Das Gesetz besagt nicht, dass der Erhalt eines neuen Buches automatisch das verlorene Buch annulliert.

Schließlich ist das Ersetzen eines Arbeitsbuchs rein technisch schwierig. Tatsache ist, dass die Organisation ein Buch führen muss, in dem die Bewegung von Arbeitsbüchern und Beilagen darin aufgezeichnet wird. Und in diesem Buch wurde bereits das neue Arbeitsbuch des Mitarbeiters „beleuchtet“. Darüber hinaus gibt es auch ein Einnahmen- und Ausgabenbuch zur Erfassung der Arbeitsbuchformulare und der darin enthaltenen Einlage. Dieses Buch enthält auch Daten zur Ausstellung eines neuen Arbeitsbuchs an einen Mitarbeiter. Es stellt sich heraus, dass es nun notwendig sein wird, die Einträge zu stornieren, das neue Arbeitsbuchformular ungültig zu machen, die Frage seiner Zahlung zu klären usw. Im Allgemeinen gibt es viele Schwierigkeiten.

Daher raten wir Ihnen, den Antrag des Arbeitnehmers abzulehnen, das neue Arbeitsbuch zu stornieren und einen Eintrag über die aktuelle Arbeit in seinem vorherigen (einst verlorenen und dann wiedergefundenen) Arbeitsbuch vorzunehmen. Gleichzeitig muss dem Arbeitnehmer klar gemacht werden, dass das Führen von zwei Arbeitsbüchern für ihn keine negativen Folgen hat. Außerdem müssen Sie ihm eine beglaubigte Kopie seines Antrags auf ein neues Arbeitsbuch aushändigen (für den Fall, dass Sie Arbeitgebern in Zukunft erklären müssen, woher die vorherige Berufserfahrung stammt und woher das zweite Arbeitsbuch stammt).

Duplikat für einen ehemaligen Mitarbeiter

Lassen Sie uns mit dem Thema verlorene Arbeitsunterlagen fortfahren. Grundsätzlich hat ein Mitarbeiter, der nach seiner Entlassung plötzlich feststellt, dass seine Arbeitsakte „irgendwohin gegangen ist“, eine alternative Verhaltensmöglichkeit zu der oben beschriebenen. Er kann sich an seinen früheren Arbeitgeber wenden und verlangen, dass ihm ein Duplikat des Arbeitsbuchs ausgehändigt wird. Gemäß Absatz 31 der Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern ist der Arbeitgeber verpflichtet, dieses Duplikat auszustellen.

Selbstverständlich muss der Antrag auf ein Duplikat schriftlich erfolgen:

An den Direktor der LLC „Saragon“
Petrov N.I.
Von Dubova E.N.

STELLUNGNAHME

Im Zusammenhang mit dem Verlust des Arbeitsbuchs in der Zeit nach der Entlassung aus der Position des Callcenter-Betreibers der Saragon LLC und vor der Beschäftigung an einem anderen Arbeitsplatz auf der Grundlage von Absatz 31 der Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern, genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 Nr. 225. Bitte geben Sie mir ein Duplikat des Arbeitsbuchs. Mir ist bekannt, dass ich verpflichtet bin, die Kosten für das Arbeitsbuchformular zu tragen.

Auf der Grundlage dieses Antrags und der in der Organisation verfügbaren Dokumente muss der Buchhalter innerhalb von 15 Tagen ein Duplikat des Arbeitsbuchs erstellen. Das Verfahren zur Registrierung eines Duplikats ist in der Gesetzgebung ausreichend detailliert geregelt, sodass wir nicht näher darauf eingehen. Sagen wir einfach, der Buchhalter muss sich strikt an die Buchstaben des Gesetzes halten und in das Duplikat nur die Informationen eintragen, die in den Dokumenten verfügbar sind. Keine Ergänzungen, Korrekturen etc. Sie können dies nicht tun, selbst wenn der Fehler (z. B. in einem Artikel oder Absatz eines Artikels) offensichtlich ist. Alles, was in den Dokumenten steht, muss wortgetreu in ein Duplikat übertragen werden – das ist das Gesetz!

Vergessen Sie bei der Übergabe eines Duplikats an einen Mitarbeiter nicht, eine Quittung von ihm mitzunehmen. Dies kann direkt auf dem Antrag erfolgen – lassen Sie den Mitarbeiter eigenhändig schreiben (unten oder auf der Rückseite): „Ich habe persönlich ein Duplikat des Arbeitsbuchs erhalten“, tragen Sie die Nummer und die Unterschrift ein.

Fehlerhafte Eingaben

Wahrscheinlich weiß jeder Buchhalter, der sich mit Personalarbeit befassen musste, dass versehentlich vorgenommene Einträge im Arbeitsbuch durch Ungültigerklärung korrigiert werden können. Für viele ist es jedoch eine Überraschung, dass jeder Mitarbeiter, in dessen Arbeitsbuch sich ein ungültiger Eintrag im Zusammenhang mit einer Entlassung oder Versetzung befindet, möglicherweise ein Ersatzarbeitsbuch benötigt. In der Zwischenzeit wird dem Arbeitnehmer ein solches Recht durch Abschnitt 33 der Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern gewährt.

Wenn also beispielsweise bei einer Entlassung ein Mitarbeiter in seinem Arbeitsbuch einen irrtümlich gemachten (und für ungültig erklärten) Eintrag über eine Versetzung oder Entlassung sieht – Sie müssen zugeben, es kann alles passieren und niemand ist vor Fehlern gefeit – dann er kann darum bitten, ein solches Arbeitsbuch durch ein Duplikat zu ersetzen. Eine mündliche Aufforderung reicht in diesem Fall jedoch nicht aus – § 33 der Regeln zur Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern verweist direkt auf eine schriftliche Stellungnahme.

Es könnte zum Beispiel so aussehen:

An den Direktor der JSC „Vask“
Nurina P.S.
vom leitenden Wirtschaftswissenschaftler
Durgilieva O.P.

STELLUNGNAHME

Aufgrund des Vorhandenseins eines Entlassungsprotokolls in meinem Arbeitsbuch, das für ungültig erklärt wurde, und auf der Grundlage von Abschnitt 33 der Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern, genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 Nr . 225, ich bitte Sie, mir ein Duplikat des Arbeitsbuchs zu geben.

Bitte beachten Sie, dass der Arbeitnehmer in diesem Fall aufgrund der direkten Anweisungen in Absatz 48 der Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern nicht verpflichtet ist, die Kosten für das Arbeitsbuchformular zu zahlen.

Das Duplikat selbst wird in diesem Fall auf der Grundlage des „beschädigten“ Arbeitsbuchs erstellt, indem alle vorhandenen Einträge „wortwörtlich“ in das neue Arbeitsbuch übernommen werden (außer natürlich diejenigen, die als Grundlage für die Ausstellung des Duplikats dienten). ). Nach Ausstellung eines Duplikats muss dieses dem Arbeitnehmer gleichzeitig mit dem „beschädigten“ Arbeitsbuch ausgehändigt werden. Vergessen Sie nicht, dem Arbeitnehmer eine Quittung mit folgendem Inhalt abzunehmen: „Ich habe ein Duplikat des Arbeitsbuchs sowie ein Arbeitsbuch mit einem als ungültig anerkannten Kündigungsprotokoll erhalten.“ Nummer, Unterschrift.“

*Vollständiger Titel des Dokuments – Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern, die Erstellung von Arbeitsbuchformularen und deren Bereitstellung an Arbeitgeber.

• Eine Person, die sich um eine Stelle bewirbt, schließt zum ersten Mal einen Arbeitsvertrag ab (gemäß Teil 4 von Artikel 65 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation wird beim erstmaligen Abschluss eines Arbeitsvertrags ein Arbeitsbuch erstellt). Der Arbeitgeber).
• Bewerbung um Arbeit erklärt den Verlust, die Beschädigung oder das Fehlen eines Arbeitsbuchs aus irgendeinem anderen Grund (gemäß Teil 5 von Artikel 65 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) ist der Arbeitgeber verpflichtet, wenn eine Person, die sich um eine Arbeit bewirbt, aufgrund von Verlust, Beschädigung oder aus einem anderen Grund kein Arbeitsbuch hat , auf schriftlichen Antrag dieser Person (unter Angabe des Grundes für die Abwesenheit Arbeitsbuch) ein neues Arbeitsbuch ausstellen).

Bei der Bewerbung um ein neues Arbeitsbuch aufgepasst!

Die Registrierung eines neuen Arbeitsbuchs erfolgt durch den Arbeitgeber im Beisein des Arbeitnehmers spätestens eine Woche nach dem Einstellungsdatum.

Bei der Beantragung eines neuen Arbeitsbuchs ist es zwingend erforderlich, dass der Bewerber eine schriftliche Erklärung über den Grund für das Fehlen eines Arbeitsbuchs erhält.

In diesem Fall kann der Grund für das Fehlen eines Arbeitsbuchs beliebig sein, und der Arbeitgeber hat nach Erhalt eines schriftlichen Antrags nicht das Recht, dem Arbeitnehmer die Ausstellung eines Arbeitsbuchs zu verweigern. Der Arbeitgeber ist nur dann verpflichtet, ein neues Arbeitsbuch für einen Arbeitnehmer auszustellen, der mehr als fünf Tage für ihn gearbeitet hat und wenn die Arbeit für diesen Arbeitgeber die Hauptarbeit für den Arbeitnehmer ist (Artikel 66 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Russische Föderation, Absatz 3 der „Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern ...“, genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 Nr. 225 „Über Arbeitsbücher“).

Einige Personalreferenten sind der Meinung, dass ein Arbeitnehmer, wenn er zum ersten Mal zur Arbeit geht, keinen Antrag mit der Bitte um ein Arbeitsbuch stellen sollte, da Teil 4 von Artikel 65 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation dies nicht vorschreibt.

Aber lassen Sie mich fragen: Wie kann ein Personalreferent herausfinden, ob ein Mitarbeiter zum ersten Mal einen Job bekommt oder nicht?

Ich glaube, das erst nach Erhalt einer schriftlichen Stellungnahme.

Daher wäre es meiner Meinung nach richtig, vom Arbeitnehmer im Falle seiner Abwesenheit aus irgendeinem Grund einen schriftlichen Antrag auf Ausstellung eines neuen Arbeitsbuchs zu verlangen.

Es sollte auch daran erinnert werden, dass der Arbeitgeber verpflichtet ist, ständig die erforderliche Anzahl an Arbeitsbuchformularen und Beilagen vorrätig zu haben (Artikel 44 der „Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern“, genehmigt durch einen Regierungsbeschluss). der Russischen Föderation vom 16. April 2003 Nr. 225 „Über Arbeitsbücher“). Ein Arbeitgeber hat nicht das Recht, von einem Arbeitnehmer zu verlangen, dass er selbst ein Arbeitsbuch kauft.

Bei der Ausstellung eines Arbeitsbuchs an einen Arbeitnehmer erhebt der Arbeitgeber von ihm eine Gebühr, deren Höhe sich nach der Höhe der Kosten für den Erwerb richtet.

Musterantrag für die Ausstellung (Registrierung) eines neuen Arbeitsbuches

zum CEO

HR Solutions LLC
Petrov P.P.
Iwanow Iwan Iwanowitsch

Stellungnahme

Aufgrund der Tatsache, dass ich mein Arbeitsbuch verloren habe (entweder „Ich gehe zum ersten Mal arbeiten“ oder „Das alte Arbeitsbuch ist beschädigt und unbrauchbar“ oder es wird ein anderer Grund angegeben), auf der Grundlage von Teil 5 Gemäß Artikel 65 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation bitte ich Sie, mir ein neues Arbeitsbuch auszustellen.

Datum / Unterschrift / Nachname, Initialen

Wie erstelle ich ein Arbeitsbuch?

Das Arbeitsbuch ist das wichtigste Dokument über die Arbeitstätigkeit und Dienstzeit aller erwerbstätigen Bürger auf dem Territorium der Russischen Föderation. Die Verpflichtung und das Verfahren zur Erstellung dieses Dokuments werden durch die arbeitsrechtlichen Normen, die verbindlicher Natur sind, streng geregelt. Dieser Artikel richtet sich an Bürger, die einen Job bei ihrem ersten Arbeitgeber gefunden haben oder kurz vor der Jobsuche stehen und sich fragen, wie sie zum ersten Mal an ein Arbeitsbuch kommen.

Arbeitsbuch

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation verpflichtet alle Organisationen sowie Einzelunternehmer, die Leiharbeitskräfte einsetzen, Aufzeichnungen über die Arbeitstätigkeit und die Betriebszugehörigkeit aller Arbeitnehmer zu führen, die länger als 5 Tage für sie in ihrem Hauptberuf arbeiten. Das Dokument für eine solche Buchhaltung ist das Arbeitsbuch.

Form und Verfahren zur Erstellung von Arbeitsbüchern sind in zwei Rechtsakten festgelegt:

• in den Regeln vom 16. April 2003 (im Folgenden als die Regeln bezeichnet);
• in der Weisung vom 10. Oktober 2003 (im Folgenden als Weisung bezeichnet).

Ihr sind folgende Funktionen zugeordnet:

es spiegelt Informationen über die Dienstzeit und Erfahrung einer Person vom Zeitpunkt ihrer ersten Anstellung bis zur Pensionierung wider;

ermöglicht es Ihnen herauszufinden, warum eine Person ihren vorherigen Job aufgegeben hat;

enthält Informationen über die Verfügbarkeit von Auszeichnungen für gewissenhafte Arbeit

Nur ein HR-Spezialist kann darin Einträge vornehmen. Das Titelblatt wird im Beisein des Inhabers des Dokuments ausgefüllt. Um die Richtigkeit der eingegebenen Daten zu bestätigen, setzt er seine Unterschrift ein.

Um dieses Dokument zu erhalten, müssen Sie sich also einen Job suchen.

Ab welchem ​​Alter kann man einen Job bekommen?

In jedem Fall muss für den Mitarbeiter ein Formular erstellt werden.

Um es zu erhalten, müssen Sie einen Antrag auf Ausstellung eines Arbeitsbuchs zum ersten Mal verfassen, Muster: „Im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Arbeitsvertrags zum ersten Mal gemäß Artikel 65 Teil 4 des Arbeitsgesetzbuchs von.“ der Russischen Föderation bitte ich Sie, mir ein Arbeitsbuch auszustellen.“

Wie bekomme ich ein Buchformular?

Jede Organisation muss auf eigene Kosten Formulare erwerben, die den Mitarbeitern bei der Ersteinstellung ausgehändigt werden. Spätestens fünf Werktage nach Arbeitsantritt und Dienstantritt muss im Dokument ein Eintrag über die Beschäftigung erfolgen.

Wo gelten die Regeln für die Registrierung von Arbeitskräften?

Wie Sie ein Arbeitsbuch richtig erstellen, können Sie den Gesetzgebungsakten der Russischen Föderation entnehmen, die dieses Thema regeln. Lassen Sie uns sie auflisten:

Welche Unterlagen werden zum Ausfüllen des Formulars benötigt?

Für die Erstanmeldung müssen folgende Unterlagen bei der Personalabteilung des Unternehmens eingereicht werden:

Reisepass oder Geburtsurkunde;

Ein Bildungsabschluss oder eine Bescheinigung einer Bildungseinrichtung, wenn die Person Student ist.

Diese Daten sind auf der Titelseite des Dokuments angegeben.

So beantragen Sie zum ersten Mal ein Arbeitsbuch, Beispiel

Wie soll das Formular formatiert sein?

Die Voraussetzungen für die Erstellung eines Arbeitsbuchs sind wie folgt: Das Formular kann nur mit blauer oder schwarzer Tinte ausgefüllt werden. Beim Ausfüllen werden arabische Zahlen verwendet. Abkürzungen sind nicht erlaubt. Und die Eingabe jeglicher Informationen erfolgt nur auf Grundlage einer behördlichen Anordnung.

Welche Informationen sind auf der Titelseite enthalten?

Die Titelseite enthält folgende Informationen:

Geburtsdatum;

Ausbildung;

Spezialität;

Datum der Fertigstellung.

Unten auf der Titelseite befindet sich das Siegel des Unternehmens und die Unterschrift des Mitarbeiters der Personalabteilung. Als Zeichen der Kenntnisnahme der Unterlagen setzt der Mitarbeiter zusätzlich seine Unterschrift an der dafür vorgesehenen Stelle ein. Auf der nächsten Seite erfolgt gemäß den Regeln zum Ausfüllen von Formularen ein Eintrag, der die Tatsache der Beschäftigung bestätigt.

In welcher Reihenfolge werden Einträge zur Arbeit in das Dokument eingetragen?

Die korrekte Ausführung eines Arbeitsbuchs sieht so aus: Die erste Spalte enthält die Eintragsnummer der Reihe nach, die zweite das Datum. Im Folgenden finden Sie Informationen zur Aufnahme in eine bestimmte Position. In der vierten Spalte werden die Gründe für die Eintragung erfasst. Zum Beispiel ein Arbeitsauftrag.

Es handelt sich um ein strenges Meldeformular, das nach dem Ausfüllen registriert wird. Es gibt die Nummer und Serie des Dokuments sowie Informationen zum Mitarbeiter an. Das Formular wird in der Personalabteilung aufbewahrt, bis der Mitarbeiter entlassen wird.

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