Τι να κάνετε εάν το βιβλίο εργασίας είναι κατεστραμμένο. Πώς να προετοιμάσετε έγγραφα προσωπικού όταν αλλάζετε το επώνυμό σας. Εκδίδουμε ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας

Όταν έκανε αίτηση για δουλειά, ένας υπάλληλος έφερε ένα κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας(το μισό βιβλίο εργασίας το έφαγε ένας σκύλος, όπως εξήγησε ο υπάλληλος). Ο εργαζόμενος δεν μπορεί να προσκομίσει πιστοποιητικά προηγούμενων θέσεων εργασίας. Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να αποδεχθεί ένα τέτοιο βιβλίο εργασίας ή πρέπει να του εκδώσει νέο βιβλιάριο εργασίας;

Απάντηση

Το βιβλίο εργασίας του καθιερωμένου εντύπου είναι το κύριο έγγραφο σχετικά με την εργασιακή δραστηριότητα και τη διάρκεια υπηρεσίας του εργαζομένου.

Η ισχύουσα νομοθεσία προβλέπει περιορισμένο αριθμό περιπτώσεων κατά τις οποίες ο εργοδότης υποχρεούται να εκδώσει αντίγραφο βιβλίου εργασιών σε έναν εργαζόμενο.

Εκδώστε αντίγραφο του βιβλίου εργασίας για τον εργαζόμενο εάν:

Το αρχείο εργασίας του έχει χαθεί.

Το βιβλίο εργασιών του έχει καταστεί άχρηστο (κάηκε, σκίστηκε, λερώθηκε κ.λπ.).

Στο βιβλίο εργασιών του έγινε εγγραφή για απόλυση ή μετάθεση, η οποία στη συνέχεια κηρύχθηκε άκυρη.

Ένας υπάλληλος που έχει χάσει το βιβλίο εργασίας του πρέπει να το γράψει γραπτώς στον τελευταίο τόπο εργασίας του. Ως απάντηση, ο εργοδότης υποχρεούται να εκδώσει αντίγραφο στον εργαζόμενο το αργότερο εντός 15 ημερών από την ημερομηνία υποβολής της αίτησης. Αυτό αναφέρεται στους Κανόνες που εγκρίθηκαν.

Για να συμπληρώσετε ένα αντίγραφο βιβλίου εργασίας, ζητήστε από τον υπάλληλο έγγραφα από προηγούμενους τόπους εργασίας που επιβεβαιώνουν περιόδους εργασίας. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να βοηθήσετε τον εργαζόμενο να λάβει έγγραφα που επιβεβαιώνουν την προηγούμενη εργασιακή του εμπειρία. Αυτή η διαδικασία καθορίζεται στις εγκεκριμένες Οδηγίες.

Κατά την προετοιμασία ενός διπλού βιβλίου εργασίας, συμπεριλάβετε τις ακόλουθες πληροφορίες:

Μετά από αυτό, σημειώστε τη συνολική και (ή) συνεχή εμπειρία για μεμονωμένες περιόδους εργασίας. Στη στήλη 2, αναφέρετε την ημερομηνία πρόσληψης, στη στήλη 3 - το όνομα του οργανισμού, καθώς και τη δομική μονάδα και θέση εργασίας (θέση), ειδικότητα, επάγγελμα αναφέροντας τα προσόντα για τα οποία προσλήφθηκε ο εργαζόμενος. Αν κατά τη διάρκεια της εργασίας έγιναν μεταθέσεις σε άλλον μόνιμη εργασία, πρέπει επίσης να κάνετε μια αντίστοιχη καταχώρηση σχετικά με αυτό.

Στη συνέχεια στη στήλη 2 αναγράφεται η ημερομηνία καταγγελίας της σύμβασης εργασίας και στη στήλη 3 ο λόγος απόλυσης, εφόσον το προσκομιζόμενο έγγραφο περιέχει τέτοια στοιχεία. Στη στήλη 4 του διπλού βιβλίου εργασίας, μετά από κάθε καταχώριση, αναφέρετε το όνομα, την ημερομηνία και τον αριθμό του εγγράφου βάσει του οποίου συντάχθηκε.

Στη στήλη 4, αναφέρετε το όνομα, την ημερομηνία και τον αριθμό του εγγράφου βάσει του οποίου έγιναν οι αντίστοιχες εγγραφές στο αντίγραφο. Τα πρωτότυπα έγγραφα που επιβεβαιώνουν τη διάρκεια της υπηρεσίας, αφού γίνουν αντίγραφά τους και πιστοποιηθούν δεόντως από τον εργοδότη ή την υπηρεσία προσωπικού, επιστρέφονται στον εργαζόμενο. Εάν τα έγγραφα βάσει των οποίων έγιναν οι εγγραφές στο βιβλίο εργασίας δεν περιέχουν πλήρεις πληροφορίες σχετικά με την εργασία στο παρελθόν, τότε εισαγάγετε μόνο τις διαθέσιμες πληροφορίες σε αυτά τα έγγραφα στο διπλότυπο βιβλίο εργασίας.

Η διαδικασία και τα χαρακτηριστικά συμπλήρωσης ενός διπλού βιβλίου εργασίας δίνονται στους Εγκεκριμένους Κανόνες και στις Εγκεκριμένες Οδηγίες.

Ιβάν Σκλόβετς

αναπληρωτής επικεφαλής Ομοσπονδιακή υπηρεσίαγια την εργασία και την απασχόληση

1. Ρυθμιστικό πλαίσιο: Διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 αριθ. 225

α) πληροφορίες σχετικά με τη συνολική και (ή) συνεχή εργασιακή εμπειρία του εργαζομένου πριν από την ένταξή του σε αυτόν τον εργοδότη, που επιβεβαιώνονται από σχετικά έγγραφα (υποπαράγραφος όπως τροποποιήθηκε, τέθηκε σε ισχύ στις 22 Μαρτίου 2008 - βλ.)

β) πληροφορίες σχετικά με την εργασία και τις ανταμοιβές (κίνητρα) που καταχωρήθηκαν στο βιβλίο εργασίας στον τελευταίο τόπο εργασίας.

Η συνολική προϋπηρεσία καταγράφεται συνολικά, δηλαδή αναφέρεται ο συνολικός αριθμός ετών, μηνών, ημερών εργασίας χωρίς να προσδιορίζεται ο εργοδότης, οι περίοδοι εργασίας και οι θέσεις του εργαζομένου (παράγραφος όπως τροποποιήθηκε, τέθηκε σε ισχύ στις 22 Μαρτίου , 2008 - βλ.).

Εάν τα έγγραφα βάσει των οποίων έγιναν οι εγγραφές στο βιβλίο εργασίας δεν περιέχουν πλήρεις πληροφορίες σχετικά με την εργασία στο παρελθόν, μόνο οι πληροφορίες που είναι διαθέσιμες σε αυτά τα έγγραφα καταχωρούνται στο διπλότυπο βιβλίο εργασίας.

33. Εάν υπάρχει εγγραφή στο βιβλίο εργασίας για απόλυση ή μετάθεση σε άλλη εργασία που έχει κηρυχθεί άκυρη, στον εργαζόμενο, κατόπιν γραπτής αίτησής του, εκδίδεται αντίγραφο βιβλίο εργασίας στον τελευταίο τόπο εργασίας του, στο οποίο γίνονται όλες οι εγγραφές. στο βιβλίο εργασιών μεταφέρονται, με εξαίρεση την καταχώριση που κηρύχθηκε άκυρη.

Το βιβλίο εργασίας εκδίδεται σε με τον προβλεπόμενο τρόποκαι επιστρέφεται στον ιδιοκτήτη του.

Αντίγραφο του βιβλίου εργασίας εκδίδεται με τον ίδιο τρόπο εάν το βιβλίο εργασίας (ένθετο) έχει καταστεί άχρηστο (κάηκε, σκίστηκε, λερώθηκε κ.λπ.).

Ένα έτοιμο σχέδιο για τις κύριες υποθέσεις του HR για το πρώτο τρίμηνο του 2019
Διαβάστε στο άρθρο: Γιατί ένας διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να ελέγχει τη λογιστική, εάν πρέπει να υποβληθούν νέες αναφορές τον Ιανουάριο και ποιος κωδικός να εγκρίνει για το φύλλο χρόνου το 2019

• 
  Οι συντάκτες του περιοδικού "Personnel Business" ανακάλυψαν ποιες συνήθειες των υπαλλήλων προσωπικού χρειάζονται πολύ χρόνο, αλλά είναι σχεδόν άχρηστες. Και μερικά από αυτά μπορεί ακόμη και να προκαλέσουν σύγχυση στον επιθεωρητή GIT.
• 
  Επιθεωρητές από το GIT και το Roskomnadzor μας είπαν ποια έγγραφα δεν θα πρέπει πλέον σε καμία περίπτωση να απαιτούνται από τους νεοεισερχόμενους όταν υποβάλλουν αίτηση για απασχόληση. Σίγουρα έχετε κάποια χαρτιά από αυτή τη λίστα. Έχουμε συντάξει πλήρης λίστακαι επέλεξε μια ασφαλή αντικατάσταση για κάθε απαγορευμένο έγγραφο.
• 
  Εάν πληρώσετε διακοπές, πληρώστε για την ημέρα πολύ αργά, η εταιρεία θα επιβληθεί πρόστιμο 50.000 ρούβλια. Μειώστε την περίοδο ειδοποίησης για απολύσεις τουλάχιστον κατά μία ημέρα - το δικαστήριο θα επαναφέρει τον εργαζόμενο στην εργασία του. Έχουμε μελετήσει δικαστική πρακτικήκαι έχουν ετοιμάσει ασφαλείς συστάσεις για εσάς.

Κατά τη σύναψη σύμβασης εργασίας, ο μελλοντικός εργαζόμενος, σύμφωνα με το άρθρο 65 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, παρουσιάζει ένα υποχρεωτικό πακέτο εγγράφων:

διαβατήριο ή άλλο έγγραφο ταυτότητας·

βιβλίο εργασίας (εκτός από τις περιπτώσεις που συνάπτεται σύμβαση εργασίας για πρώτη φορά ή ένας εργαζόμενος αρχίζει να εργάζεται με μερική απασχόληση).

πιστοποιητικό ασφάλισης κρατικής συνταξιοδοτικής ασφάλισης ·

έγγραφα στρατιωτικής εγγραφής - για όσους είναι υπόχρεοι για στρατιωτική θητεία και άτομα που υπόκεινται σε στρατολογία.

έγγραφο σχετικά με την εκπαίδευση, τα προσόντα ή τις ειδικές γνώσεις - όταν κάνετε αίτηση για εργασία που απαιτεί ειδικές γνώσεις ή ειδική κατάρτιση.

Ας υποθέσουμε όμως ότι αποδεικνύεται ότι ο εργαζόμενος δεν έχει βιβλιάριο εργασίας. Όχι όμως επειδή παίρνει την πρώτη του δουλειά μαζί σου, αλλά επειδή, για παράδειγμα, την έχασε. Τι πρέπει να κάνει ένας ειδικός HR; Θα πρέπει να πάρει στον εργαζόμενο ένα νέο βιβλίο εργασίας, επειδή μετά τις τροποποιήσεις του Οκτωβρίου προστέθηκε μια πρόσθετη παράγραφος στο άρθρο 65 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, υποδεικνύοντας άμεσα αυτό.

Θραύσμα εγγράφου

Αυτός ο κανόνας προκαλεί πολλές δυσκολίες για τους αξιωματικούς του προσωπικού. Το γεγονός είναι ότι δεν είναι σαφές ποιο θα είναι αυτό το "νέο" βιβλίο εργασίας - ένα αντίγραφο ή ένα πλήρες έγγραφο. Ας το καταλάβουμε.

Πώς θα συντάξουμε ένα βιβλίο εργασίας;

Πριν γίνουν τροποποιήσεις στον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, όλοι καθοδηγηθήκαμε από τους κανόνες για τη σύνταξη βιβλίων εργασίας που καθορίζονται στο Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 αριθ. 225 «Σχετικά με τα βιβλία εργασίας».

Θραύσμα εγγράφου

Δηλαδή προηγουμένως καθιερώθηκε η εξής σειρά. Το βιβλίο εργασίας εκδόθηκε μόνο στον μισθωτό για πρώτη φορά . Εάν το βιβλίο εργασίας ήταν κατεστραμμένο ή χαμένο, τότε δόθηκε στον εργαζόμενο σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία αντίγραφο βιβλίο εργασίας.

Πλέον ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να εκδώσει νέο βιβλιάριο εργασίας για τον εργαζόμενο αν αυτό καταστραφεί ή χαθεί. Με την εισαγωγή αυτής της απαίτησης, προέκυψαν μια σειρά προβλημάτων. Η μόνη προϋπόθεση που καθιερώνεται σε αυτή την περίπτωση είναι ότι ο εργαζόμενος πρέπει να συντάξει δήλωση στην οποία να αναφέρει τους λόγους έλλειψης βιβλίου εργασίας κατά την πρόσληψη.

Ένοχες ενέργειες

Εάν ο προηγούμενος εργοδότης έκανε μια καταχώριση στο βιβλίο εργασίας του υπαλλήλου σας σχετικά με τη λύση της σύμβασης εργασίας με πρωτοβουλία του εργοδότη λόγω ενοχικών πράξεων του εργαζομένου, τότε, ίσως, όταν σας προσλάβει, να πει ότι έχασε το βιβλίο εργασίας του. Και δεν θα μπορείτε πλέον να το στείλετε στον τελευταίο σας εργοδότη για να λάβετε ένα αντίγραφο. Θα πρέπει να του πάρεις ένα νέο βιβλίο εργασίας.

Επιπλέον, προηγουμένως, κατά την εγγραφή ενός αντιγράφου, ο προηγούμενος εργοδότης θα είχε κάνει εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σχετικά με τον λόγο καταγγελίας της σύμβασης εργασίας με τον εργαζόμενο. Αυτό σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι δεν φοβούνται πλέον να κάνουν εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σχετικά με τη λύση της σύμβασης εργασίας λόγω των ενοχικών πράξεών τους. Επιπλέον, λόγω του γεγονότος ότι τέθηκε σε ισχύ ο ομοσπονδιακός νόμος αριθ.

Έτσι, η μόνη επιλογή για τον εργοδότη για να προστατευτεί σε αυτήν την κατάσταση είναι να ζητήσει από τον εργαζόμενο να παράσχει αναφορές από προηγούμενες θέσεις εργασίας. Ταυτόχρονα, ο εργοδότης δεν πρέπει να ξεχνά ότι η παροχή σύστασης είναι δικαίωμα και όχι υποχρέωση του αιτούντος όταν υποβάλλει αίτηση για απασχόληση. Ο εργοδότης, ακόμη και αν ο εργαζόμενος αρνηθεί να παράσχει συστάσεις, δεν θα μπορεί να αρνηθεί να προσλάβει τον εργαζόμενο σε αυτή τη βάση.

Ανικανότητα

Παρόμοια κατάσταση προκύπτει εάν ένας εργαζόμενος έχει καταχωρίσει στο βιβλίο εργασίας του την έκπτωσή του από μια συγκεκριμένη θέση εργασίας. Ο εργαζόμενος θα έρθει σε εσάς, ως επόμενος εργοδότης, με δήλωση για την απώλεια του βιβλίου εργασίας του.

Ταυτόχρονα, για την προστασία από την παράνομη πρόσληψη εργαζομένου που αποκλείστηκε με δικαστική απόφαση και του οποίου το μητρώο εργασίας δεν καταχωρήθηκε, ο εργοδότης όχι μόνο μπορεί, αλλά και υποχρεούται να διενεργεί έλεγχο έκπτωσης κατά την πρόσληψη.

Θραύσμα εγγράφου

Οι πληροφορίες που περιέχονται στο μητρώο των αποκλεισμένων προσώπων είναι ανοιχτές για έλεγχο. Οι ενδιαφερόμενοι έχουν το δικαίωμα να λαμβάνουν, έναντι αμοιβής, πληροφορίες από το μητρώο αποκλεισμένων προσώπων με τη μορφή αποσπασμάτων για συγκεκριμένα άτομα που έχουν αποκλειστεί.

Όταν ένας υπάλληλος έχει πολλά βιβλία εργασίας

Ας υποθέσουμε ότι ένας υποψήφιος «βρίσκει» ένα βιβλίο εργασίας και έρχεται σε εσάς με πολλά αντίγραφα για να διαλέξετε. Πράγματι, από το άρθρο 65 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, μπορούμε να συμπεράνουμε ότι, βάσει γραπτής αίτησης, ένας εργαζόμενος μπορεί να συντάξει ένα νέο βιβλίο εργασίας σε κάθε νέο τόπο εργασίας.

Ποιο να αποδεχτείτε και ποιο να γράψετε; Συνιστάται να κάνετε μια καταχώριση σε ένα από τα παρουσιαζόμενα βιβλία εργασίας. Ωστόσο, θα πρέπει να αποδεχτείτε όλα τα βιβλία εργασίας, καθώς σύμφωνα με τις εγγραφές που έγιναν στο βιβλίο εργασίας, ο εργοδότης θα πρέπει να υπολογίσει τη διάρκεια υπηρεσίας για να πληρώσει την αναρρωτική άδεια. Επιπλέον, εάν αποδειχθεί ότι ο χρόνος υπηρεσίας θα επικαλύπτεται σε πολλά βιβλία εργασίας, τότε για τον υπολογισμό του χρόνου υπηρεσίας ο εργοδότης θα λάβει υπόψη μόνο μία περίοδο (άρθρο 16 Ομοσπονδιακός Νόμοςμε ημερομηνία 29 Δεκεμβρίου 2006 αριθ. 255-FZ, ρήτρα 8 της διαταγής του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 6ης Φεβρουαρίου 2006 αριθ. 91).

Θραύσμα εγγράφου

Με τη λύση της σύμβασης, ο εργοδότης θα είναι υποχρεωμένος να επιστρέψει όλα τα βιβλία εργασίας που έλαβε από τον εργαζόμενο για αποθήκευση υπό την υπογραφή του.

...και πολλές κύριες δουλειές

Οι εργαζόμενοι μπορούν πλέον να έχουν πολλούς κύριους χώρους εργασίας, συντάσσοντας βιβλία εργασίας σε κάθε χώρο εργασίας με βάση μια αίτηση. Πώς θα υπολογίσουν οι παρακάτω εργοδότες τη διάρκεια της υπηρεσίας, αφού θα χρειαστεί να κάνουν συγκρίσεις και να μην λάβουν ξανά υπόψη τις περιόδους επικάλυψης προϋπηρεσίας, περιγράφηκε παραπάνω.

* * *

Με τις τροποποιήσεις στον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας που εγκρίθηκαν τον Οκτώβριο του 2006 και τις αλλαγές στη νομοθεσία για την πληρωμή της αναρρωτικής άδειας, με βάση τον υπολογισμό της περιόδου ασφάλισης, η σημασία του βιβλίου εργασίας έχει αυξηθεί, αλλά ταυτόχρονα έχει πάψει να υπάρχει σε ένα μόνο αντίγραφο! Οι αλλαγές αυτές θέτουν πολλά ερωτήματα στους ασκούμενους ειδικούς, τα οποία ο νομοθέτης προτίθεται να επιλύσει τα επόμενα χρόνια καταργώντας κατ' αρχήν τον θεσμό του βιβλίου εργασίας. Αλλά μέχρι να εγκαταλειφθεί πραγματικά το βιβλίο εργασίας ως έγγραφο που επιβεβαιώνει την εργασιακή εμπειρία του υπαλλήλου, είναι απαραίτητο να ξεφύγουμε με κάποιο τρόπο από τις δύσκολες καταστάσεις στις οποίες βρίσκονται τώρα πολλοί υπάλληλοι του προσωπικού. Ο συγγραφέας είπε πώς να αντιμετωπίσει τα πιο συνηθισμένα από αυτά.

Συμβουλέψτε τον εργαζόμενο Εάν ο οργανισμός στον οποίο εργαζόταν ο εργαζόμενος δεν υπάρχει πλέον, και έγγραφα προσωπικούδεν το μετέφερε στα αρχεία, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση στο δικαστήριο του τόπου κατοικίας σας με αίτηση για τη δημιουργία εργασιακής εμπειρίας. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να βρείτε τουλάχιστον δύο συναδέλφους από την προηγούμενη εργασία σας που θα επιβεβαιώσουν την εργασία σε αυτόν τον οργανισμό κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης περιόδου. Από έγκυρες πηγές N.Z Kovyazin, Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Ρωσίας «Μπορείτε να κάνετε εγγραφές σχετικά με την εργασιακή εμπειρία ενός εργαζομένου σε ένα διπλό βιβλίο εργασίας μόνο με βάση έγγραφα που επιβεβαιώνουν τη σχέση εργασίας. Τέτοια έγγραφα περιλαμβάνουν: αποσπάσματα από εντολές για πρόσληψη και απόλυση, προσωπικούς λογαριασμούς, εκκαθαριστικά.

Πώς μπορώ να επαναφέρω το εργασιακό μου αρχείο μέσω ενός ταμείου συντάξεων;

Μετά την αποχώρησή μου από την Blesk LLC στις 30 Ιουνίου 2010, δεν δούλεψα πουθενά. Επιβεβαιώνω την εργασιακή μου εμπειρία πριν εγγραφώ στην Blesk LLC με τα συνημμένα έγγραφα: 1.

Πιστοποιητικό από τη Zarya LLC σχετικά με την εργασία ως οικονομολόγος κατά την περίοδο από 17 Μαρτίου 1997 έως 16 Μαρτίου 1998 με ημερομηνία 15 Σεπτεμβρίου 2010 N 31. 2. Αντίγραφο της εντολής για απασχόληση στη Vesna JSC για τη θέση του κορυφαίου οικονομολόγου στο τμήμα προγραμματισμού με ημερομηνία 04/01/1998 N 10κ.

Πώς να επαναφέρετε ένα χαμένο ή κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας

• 1 Γενικό σχήμαανάκτηση εγγράφων
  • 1.1 Το βιβλίο εργασίας είναι κατεστραμμένο
  • 1.2 Το βιβλίο μητρώων εργασίας χάθηκε από τον εργοδότη
  • 1.3 Επαναφορά αρχαιότητας σε εκκαθαρισμένο οργανισμό

Όπως γνωρίζουμε, κανείς δεν είναι απρόσβλητος από προβλήματα. Ακόμα και ο πιο προσεκτικός πολίτης μπορεί να γίνει θύμα ενός πορτοφολέα που μαζί με όλα τα λεφτά θα κλέψει και έγγραφα.

Η απουσία ή η βλάβη ενός βιβλίου εργασίας είναι μια δυσάρεστη κατάσταση, γιατί χωρίς επιβεβαίωση προϋπηρεσίακαι δεν μπορείς να βρεις τη δουλειά που θέλεις και δεν μπορείς να πάρεις σύνταξη. Επομένως, πρέπει να ξέρετε πώς να επαναφέρετε ένα βιβλίο εργασίας που έχει χαθεί ή καταστραφεί.

Η ίδια η φράση «αποκατάσταση της απασχόλησης», σύμφωνα με νομικούς, δεν είναι πολύ σωστή. Είναι αδύνατο να το επαναφέρετε νόμιμα, αφού δημιουργείται μόνο ένα αντίγραφο.

Συνέπειες απώλειας βιβλίου εργασίας

Πληροφορίες

Τι να κάνετε εάν δεν εργάζεστε αυτήν τη στιγμή και τι χώρο εργασίαςθεωρείται τελευταίο; Εάν έχετε ήδη συνάψει σύμβαση εργασίας με τον εργοδότη στον νέο σας τόπο εργασίας, τότε η αίτησή σας θα πρέπει να απευθύνεται σε αυτόν. Εάν όχι, ή είστε άνεργοι τη στιγμή της ανακάλυψης της απώλειας σας, τότε πρέπει να επικοινωνήσετε με τον προηγούμενο εργοδότη σας.

Δεν έχει δικαίωμα να σας αρνηθεί και η αποκατάσταση ενός χαμένου βιβλίου εργασίας είναι αρκετά πιθανή. Αποκατάσταση ή διπλότυπο; Ακόμα κι αν αγοράσετε μια φόρμα και απλώς αναπαράγετε τις καταχωρήσεις που κάποτε καταχωρίστηκαν στο βιβλίο εργασίας σας για νομικά, δεν θα είναι απολύτως νόμιμο.

Προσοχή

Και κανείς δεν έχει ακόμη ακυρώσει την ευθύνη για παραποίηση εγγράφων και τη χρήση τους. Επομένως, εάν χάσετε το βιβλίο εργασίας σας, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι δεν μπορεί να αποκατασταθεί σε καμία περίπτωση.

Επαναφορά του αρχείου εργασίας

Κατά τη σύναψη σύμβασης εργασίας, ο μελλοντικός εργαζόμενος, σύμφωνα με το άρθρο 65 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, παρουσιάζει ένα υποχρεωτικό πακέτο εγγράφων:

• διαβατήριο ή άλλο έγγραφο ταυτότητας·
• βιβλίο εργασίας (εκτός από τις περιπτώσεις που συνάπτεται σύμβαση εργασίας για πρώτη φορά ή ένας εργαζόμενος αρχίζει να εργάζεται με μερική απασχόληση).
• πιστοποιητικό ασφάλισης κρατικής συνταξιοδοτικής ασφάλισης ·
• έγγραφα στρατιωτικής εγγραφής - για όσους είναι υπόχρεοι για στρατιωτική θητεία και άτομα που υπόκεινται σε στρατολογία.
• έγγραφο σχετικά με την εκπαίδευση, τα προσόντα ή τις ειδικές γνώσεις - όταν κάνετε αίτηση για εργασία που απαιτεί ειδικές γνώσεις ή ειδική κατάρτιση.

Ας υποθέσουμε όμως ότι αποδεικνύεται ότι ο εργαζόμενος δεν έχει βιβλιάριο εργασίας. Όχι όμως επειδή παίρνει την πρώτη του δουλειά μαζί σου, αλλά επειδή, για παράδειγμα, την έχασε.

Δωρεάν πρόσβαση για 3 ημέρες!

Δυστυχώς, ακόμη και με αυτόν τον τρόπο η μακρά διαδικασία απόκτησης ενός διπλότυπου δεν μπορεί να αποφευχθεί. Επαναφορά της αρχαιότητας σε εκκαθαρισμένο οργανισμό Υπάρχουν συχνά περιπτώσεις που αποδεικνύεται ότι δεν υπάρχει μέρος για να επιβεβαιωθεί η αρχαιότητα - η εταιρεία δεν υπάρχει πλέον.
Εάν προκύψει μια τέτοια κατάσταση, πρέπει να στείλετε ένα αντίστοιχο αίτημα στο αρχειακό ίδρυμα. Εδώ αποθηκεύεται όλη η τεκμηρίωση των εκκαθαρισμένων οργανισμών.

Εάν υπάρχουν διαθέσιμες πληροφορίες για τον εργαζόμενο, σύντομα θα του εκδοθεί πιστοποιητικό εργασιακής εμπειρίας σε αυτή την εταιρεία. Αν απαραίτητες πληροφορίεςδεν είναι στα αρχεία, τότε πρέπει να πάτε στο δικαστήριο:

1. Υποβάλλεται αίτηση για να διαπιστωθεί το γεγονός της εργασίας στον οργανισμό.
2. Για την επιβεβαίωση του γεγονότος της εργασίας στην υπό εκκαθάριση εταιρεία απαιτείται κατάθεση τουλάχιστον 2 μαρτύρων.

Αλλά πριν υποβάλετε αξίωση, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία έχει πράγματι εκκαθαριστεί και δεν έχει, για παράδειγμα, συγχωνευθεί ή μετονομαστεί.

Πώς να επαναφέρετε ένα αρχείο εργασίας

Σε ποιες περιπτώσεις είναι απαραίτητο να εκδοθεί αντίγραφο σε έναν υπάλληλο Αυτές είναι οι περιπτώσεις κατά τις οποίες το βιβλίο εργασίας: - χάθηκε (συμπεριλαμβανομένης της έκτακτης ανάγκης) από έναν πρώην υπάλληλο που δεν έχει βρει ακόμη δουλειά; νέα δουλειά; — χάθηκε από τον εργοδότη, μεταξύ άλλων ως αποτέλεσμα έκτακτης ανάγκης· - έχει καταστεί άχρηστο (καμένο, σκισμένο, λεκιασμένο κ.λπ.). Οι κανόνες για την επιβεβαίωση της προϋπηρεσίας ενός υπαλλήλου και την έκδοση διπλού βιβλίου σε καθεμία από τις παραπάνω περιπτώσεις έχουν τα δικά τους χαρακτηριστικά.
Εάν το βιβλίο χαθεί από έναν πρώην υπάλληλο Ένας πρώην υπάλληλος που δεν έχει βρει ακόμη νέα θέση εργασίας μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας ζητώντας του να του εκδώσετε ένα αντίγραφο βιβλίου εργασίας σε σχέση με την απώλεια του. Και είστε υποχρεωμένοι να του εκδώσετε αντίγραφο βιβλίου εργασίας το αργότερο εντός 15 ημερών από την ημερομηνία που υπέβαλε την αίτηση. Η έκδοση ενός αντιγράφου για την αντικατάσταση ενός χαμένου βιβλίου εργασίας περιλαμβάνει την επαναφορά όλων των εγγραφών που περιέχονται σε αυτό.

Εκδίδουμε ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας

Σας ζητώ να καθορίσετε τη διάρκεια υπηρεσίας των ακόλουθων υπαλλήλων της Crocus LLC: 1) Ivan Ivanovich Baranov, γεννημένος το 1975. 2) Olga Nikolaevna Smolina, γεννηθείσα το 1970· 3) Tatyana Petrovna Sokolova, γεννηθείσα το 1980. Ζητώ να συμπεριληφθεί στην επιτροπή η Irina Nikolaevna Savelyeva, λογίστρια στην Crocus LLC.

Παράρτημα: Πιστοποιητικό από το Γραφείο της Κρατικής Πυροσβεστικής Υπηρεσίας για την Περιφέρεια Tambov με ημερομηνία 08/11/2010 N 188. Γενικός Διευθυντής της Crocus LLC Volkov I.I. Volkov Εκτύπωση 11 Σεπτεμβρίου 2010 Εάν δεν έχει δημιουργηθεί μια τέτοια μόνιμη επιτροπή στην περιοχή σας, τότε πρέπει να υποβάλετε την αίτησή σας για τον καθορισμό του χρόνου υπηρεσίας των εργαζομένων στην εργατική αρχή της συνιστώσας οντότητας της Ρωσικής Ομοσπονδίας (σε διαφορετικές περιοχές ονομάζεται διαφορετικά, για παράδειγμα στη Μόσχα είναι Τμήμα Εργασίας και Απασχόλησης), συμπληρώνοντάς το με ένα αίτημα για τη δημιουργία μιας τέτοιας επιτροπής.

Διπλότυπο βιβλίο εργασίας

Στην πρώτη περίπτωση συγκαλείται επιτροπή, στην οποία συμμετέχουν αρκετοί εκπρόσωποι της εκτελεστικής εξουσίας, εκπρόσωποι της ίδιας της εργοδοσίας και του συνδικάτου. Η επιτροπή αυτή συντάσσει πράξη στην οποία αναφέρονται οι περίοδοι και οι όροι εργασίας, η θέση και ο συνολικός χρόνος υπηρεσίας του εργαζομένου.
Στη συνέχεια δίνεται στον εργαζόμενο ένα συμπληρωμένο αντίγραφο του βιβλίου εργασίας. Αλλά εδώ, όπως και σε προηγούμενες περιπτώσεις, θα χρειαστεί να προσκομίσετε αποδεικτικά στοιχεία. Η κατάθεση μαρτύρων μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως επιβεβαίωση. Αλλά εάν ο εργοδότης ισχυριστεί ότι απλώς έχασε το έγγραφο και η αποκατάσταση του αρχείου εργασίας απλά δεν είναι δυνατή, ο εργαζόμενος μπορεί κάλλιστα να τον θεωρήσει υπεύθυνο για παραβίαση της εργατικής νομοθεσίας. Για μια τέτοια αμέλεια, ο διευθυντής μπορεί να πληρώσει ένα σημαντικό πρόστιμο. ΣΕ σε αυτή την περίπτωσηΣυνιστάται να επικοινωνήσετε όχι μόνο με την επιθεώρηση εργασίας, αλλά και με την περιφερειακή εισαγγελία.

Τι να κάνετε εάν το βιβλίο εργασίας είναι κατεστραμμένο

Αυτό θα πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με τη συνολική εμπειρία εργασίας μέχρι τη στιγμή της ένταξης στην υπηρεσία του τελευταίου εργοδότη Το βιβλίο εργασίας είναι κατεστραμμένο. Σύμφωνα με το νόμο, ο εργαζόμενος έχει επίσης το δικαίωμα να απαιτήσει από τον διευθυντή να του εκδώσει ένα αντίγραφο. Σε αυτήν την περίπτωση, όλες οι εγγραφές από το κατεστραμμένο αρχείο εργασίας μεταφέρονται στο αντίγραφο.

Αυτό όμως με την προϋπόθεση ότι είναι όλα ευανάγνωστα. Και αν μερικά δεν μπορούν να διαβαστούν, τότε πρέπει να επιβεβαιωθούν τα γεγονότα του εργασιακού ιστορικού. Σε ένα κατεστραμμένο έγγραφο, στο πρώτο κιόλας φύλλο, γίνεται η αντίστοιχη σημείωση «Έχει εκδοθεί αντίγραφο».

Υποδεικνύονται επίσης η σειρά και ο αριθμός του. Το βιβλίο εργασίας χάνεται από τον εργοδότη Υπάρχουν συχνά περιπτώσεις που ο ίδιος ο εργοδότης χάνει το βιβλίο εργασίας του εργαζομένου. Αυτό συμβαίνει είτε λόγω έκτακτης ανάγκης είτε λόγω αμέλειας.

Η απώλεια ενός βιβλίου εργασιών από έναν εργοδότη μπορεί να επιφέρει πολλές δυσάρεστες συνέπειες, επομένως ο εργοδότης πρέπει να γνωρίζει πώς να ενεργεί με σύνεση σε αυτή τη δυσάρεστη κατάσταση.

Δεν υπάρχουν ειδικές οδηγίες και διαδικασίες για την αποκατάσταση αυτού του εγγράφου στον Κώδικα Εργασίας ή σε οποιαδήποτε άλλη κανονιστική πράξη, υπάρχουν μόνο σημαντικές οδηγίες και άρθρα που πρέπει οπωσδήποτε να τηρούνται κατά την αποκατάσταση ενός βιβλίου εργασιών.

Ποιοι νόμοι διέπουν την αποθήκευση των αρχείων εργασίας;

Το βιβλίο εργασίας είναι ένα επίσημο έγγραφο που περιλαμβάνει όλα τα αρχεία εργασίας σε ορισμένους χώρους ενός πολίτη της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ένα βιβλίο αρχείων εργασίας μπορεί να πει στον εργοδότη πολλά για τον ιδιοκτήτη του: σημαντικές πληροφορίες για την εμπειρία και τα προσόντα του εργαζομένου, τη διάρκεια της εργασίας του. Ένα αρχείο απόλυσης μπορεί να μιλήσει πολλά για την ακεραιότητα και την ευθύνη ενός υπαλλήλου.

Κύριος κανονιστικά έγγραφα, που θεσπίζουν τη διαδικασία τήρησης, αποθήκευσης και αποκατάστασης βιβλίων εργασίας είναι:

1. Κώδικας Εργασίας (Άρθρο 66 «Βιβλίο Εργασίας»). Αναφέρει ότι ο εργοδότης υποχρεούται να αποκτήσει βιβλιάριο εργασίας για όποιον έχει εργαστεί σε αυτόν για περισσότερες από 5 ημέρες και πρέπει να εισάγει όλα τα στοιχεία για την πρόσληψη, μετάθεση ή απόλυση του υπαλλήλου του. Αλλά δεν υπάρχουν πλήρεις πληροφορίες στον Κώδικα σχετικά με τον τρόπο επαναφοράς ή τι πρέπει να κάνετε εάν χαθεί ένα έγγραφο.
2. 225 της 16/04/2003 (τελευταία έκδοση 25/03/2013) «Περί βιβλίων εργασίας» με «Κανόνες τήρησης και φύλαξης βιβλίων εργασίας...».
3. Ψήφισμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας αριθ. 69 της 10ης Οκτωβρίου 2003 (τελευταία έκδοση με ημερομηνία 31 Οκτωβρίου 2016) «Σχετικά με την έγκριση των Οδηγιών για τη συμπλήρωση των βιβλίων εργασίας». Περιέχει σημαντικές οδηγίες για το πώς να εισάγετε σωστά όλες τις πληροφορίες σε ένα αντίγραφο.

Χάθηκε το βιβλίο;

Υπάρχουν περιπτώσεις που ένας υπάλληλος του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού ψάχνει για ένα βιβλίο εργασίας για μεγάλο χρονικό διάστημα και ανησυχεί για αυτό, αλλά βρίσκεται μετά από κάποιο χρονικό διάστημα.

Αυτό δεν φταίει πάντα ο διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού ή άλλος υπάλληλος της εταιρείας. Το βιβλίο μπορεί κάλλιστα να καταλήξει στο σπίτι του υπαλλήλου και ο υπάλληλος προσωπικού μπορεί να μην σκεφτεί καν να ελέγξει τον προσωπικό φάκελο του υπαλλήλου, όπου υπάρχει απόδειξη ότι το πήρε προσωρινά, για παράδειγμα, για να υποβάλει αίτηση για σύνταξη.

• Πρέπει να συλλέξετε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες για το βιβλίο. Στο βιβλίο λογιστικής και κινήσεων βιβλίων εργασίας, μπορείτε να δείτε την ημερομηνία και τον αριθμό της κατά την εισαγωγή και να δείτε τα βιβλία άλλων εργαζομένων που έπιασαν δουλειά εκείνη την ημέρα.
• Συνιστάται επίσης να κοιτάξετε τον προσωπικό φάκελο του υπαλλήλου, ίσως υπάρχει η απόδειξή του που αναφέρει ότι πήρε προσωρινά το έγγραφο ή δεν το είχε στα χέρια του την ώρα της πρόσληψης (αν χάθηκε ή στο πρώτο ραντεβού, ο υπάλληλος προσωπικού θα μπορούσε απλώς να ξεχάσει να συντάξει το έγγραφο) κ.λπ. .δ.
• Είναι απαραίτητο να μάθετε εάν ο υπάλληλος άλλαξε το επώνυμό του πριν ενταχθεί στην εταιρεία ή ήδη ενώ εργαζόταν σε αυτήν και ελέγξτε εάν το βιβλίο εργασίας βρίσκεται στο χρηματοκιβώτιο με το παλιό επώνυμο.

Εκδίδουμε ένα αντίγραφο

Εάν μετά από μερικές ημέρες το βιβλίο εξακολουθεί να μην έχει βρεθεί, είναι προτιμότερο να ξεκινήσετε αμέσως την επεξεργασία του αντιγράφου του.

Προσοχή! Σύμφωνα με το άρθ. 31 του Κεφαλαίου 3 του Διατάγματος «Περί Βιβλίων Εργασίας», ο εργοδότης υποχρεούται να το εκδώσει εντός 15 ημερών από την ημερομηνία παραλαβής.

Είναι πιθανά διάφορα σενάρια:

1. Κατάσταση, εάν ο εργαζόμενος δεν έχει εργαστεί πουθενά πριν από αυτή τη στιγμή ή εργάστηκε ανεπίσημα, είναι το πιο απλό. Ο υπάλληλος προσωπικού συντάσσει αντίγραφο με βάση τα στοιχεία από την εντολή εργασίας και άλλα έγγραφα του οργανισμού του. Μπορείτε να διαβάσετε πώς να κάνετε σωστά όλες τις καταχωρήσεις στο Art. 7 «Χαρακτηριστικά συμπλήρωσης διπλού βιβλίου εργασίας» του Ψηφίσματος του Υπουργείου Εργασίας. Μην ξεχάσετε να παρέχετε υποστηρικτικά πιστοποιητικά στον εργαζόμενο, θα του είναι πολύ χρήσιμα όταν υποβάλλει αίτηση για σύνταξη.
2. Εάν ο εργαζόμενος έχει εργαστεί στο παρελθόν σε διαφορετικές εταιρείες- μια πιο περίπλοκη κατάσταση. Εδώ είναι σημαντικό να μην χάσετε μια φιλική σχέση με έναν συνάδελφο, γιατί για να εκδώσετε ένα αντίγραφο, θα χρειαστείτε πληροφορίες από όλους τους προηγούμενους χώρους εργασίας του. Πολλές εταιρείες μπορεί να αρνηθούν να στείλουν τέτοια πιστοποιητικά ταχυδρομικώς, επιμένοντας ότι ο εργαζόμενος πρέπει να έρθει σε αυτές αυτοπροσώπως ή ο οργανισμός να υποβάλει επίσημο αίτημα στην εταιρεία τους (η προετοιμασία ενός αντιγράφου μπορεί να διαρκέσει πολύ).
3. Η πιο δυσάρεστη επιλογή εάν η παλιά επιχείρηση δεν υπάρχει πλέον. Όμως η κατάσταση δεν είναι τόσο τραγική, αν και η αποκατάσταση του τοκετού θα διαρκέσει πολύ περισσότερο από ό,τι στις δύο προηγούμενες περιπτώσεις. Όταν μια εταιρεία αναδιοργανώνεται ή συγχωνεύεται με άλλη, όλα τα έγγραφα πρέπει να φυλάσσονται στη νέα εταιρεία. Κάθε οργανισμός που βρίσκεται σε διαδικασία εκκαθάρισης υποχρεούται να παραδώσει όλο το προσωπικό και λογιστικά έγγραφαγια αποθήκευση στο κρατικό αρχείο. Μπορείτε να υποβάλετε αίτημα στο κρατικό αρχείο στον τόπο της προηγούμενης ύπαρξης της εταιρείας. Εάν δεν υπάρχει απάντηση ή τα έγγραφα δεν έχουν αποθηκευτεί, μπορείτε να επικοινωνήσετε Ταμείο συντάξεωνμε το ίδιο αίτημα. Είναι αλήθεια ότι αυτή η επιλογή είναι κατάλληλη μόνο εάν ο εργαζόμενος εργάστηκε σε αυτήν την επιχείρηση σχετικά πρόσφατα, καθώς η εγγραφή των ασφαλισμένων στο υποχρεωτικό σύστημα ασφάλισης συντάξεων εισήχθη όχι πολύ καιρό πριν.

Ευθύνη εργοδότη για απώλεια εργασίας

Το Κεφάλαιο VIII του Κυβερνητικού Ψηφίσματος Αρ. 225 «Για τα Βιβλία Εργασίας» αναφέρει ότι η νομική υποχρέωση τήρησης βιβλίου εργασίας κατά τη διάρκεια της περιόδου εργασίας ανήκει εξ ολοκλήρου στον εργοδότη. Είναι νομικά υπεύθυνος για μη συμμόρφωση με τον παρόντα κανονισμό.

Για την αποκατάσταση της δικαιοσύνης, ένας εργαζόμενος μπορεί να καταφύγει στη βοήθεια της Επιθεώρησης Εργασίας ή να προσφύγει στο δικαστήριο:

1. Αν ο εργοδότης διάφορους λόγουςκαθυστερήσεις στην έκδοση του βιβλίου εργασίας (βάσει νόμου υποχρεούται να το επιστρέψει την ημέρα της απόλυσης) και το θύμα δεν έχει τη δυνατότητα να εργαστεί στον νέο οργανισμό, τότε σύμφωνα με το άρθ. 234 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο πρώην εργοδότης πρέπει να χρηματοδοτήσει όλες τις ώρες εργασίας που χάνονται λόγω αυτής της κατάστασης.
2. Εάν ένας εργαζόμενος αναγκάστηκε να αποκαταστήσει ανεξάρτητα ένα χαμένο βιβλίο λόγω υπαιτιότητας του εργοδότη, τότε έχει λόγο να ζητήσει πλήρη αποζημίωση για όλα τα χρηματικά έξοδα (ταξίδι σε άλλη πόλη, κόστος αγοράς εντύπων, φωτοαντίγραφα εγγράφων, διαβούλευση με δικηγόρο ή πληρεξούσιο, συλλογή πιστοποιητικών κ.λπ.) .
3. Στην περίπτωση που ο εργαζόμενος υπέστη και ηθική βλάβη, τότε, σύμφωνα με το άρθ. 237 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, έχει την ευκαιρία να λάβει χρηματική αποζημίωση, αν μπορεί να επιβεβαιώσει το γεγονός αυτών των επεισοδίων.

Ο νόμος προβλέπει αρκετά αποτελεσματικές διοικητικές κυρώσεις:

• Σύμφωνα με την παράγραφο 1. Άρθ. 5.27 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων "Παραβίαση της εργατικής νομοθεσίας", επιβάλλεται πρόστιμο από 1.000 έως 5.000 ρούβλια σε μια μικρή εταιρεία (χωρίς τη σύσταση νομικού προσώπου), νομικό πρόσωπο- από 30.000 έως 50.000 ρούβλια.
• Εάν ένας εργοδότης ή το εξουσιοδοτημένο άτομό του παραλείψει επανειλημμένα να συμμορφωθεί με την εργατική νομοθεσία, τότε, σύμφωνα με την παράγραφο 2 του άρθρου 5.27 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο υπάλληλος μικρή εταιρεία(χωρίς να σχηματιστεί νομική οντότητα) επιβάλλεται πρόστιμο από 10.000 έως 20.000 ρούβλια ή το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο αποκλείεται για περίοδο 1 έως 3 ετών. Για νομικό πρόσωπο - από 50.000 έως 70.000 ρούβλια ή αποκλεισμός εξουσιοδοτημένου προσώπου για περίοδο 1 έως 3 ετών.

Σπουδαίος!Παραβίαση προτύπων για την αποθήκευση αρχείων εργασίας σύμφωνα με το άρθρο. 13.20. Η "παραβίαση των κανόνων για την αποθήκευση αρχειακών εγγράφων" συνεπάγεται πρόστιμο από 300 έως 500 ρούβλια.

Φυσικά, ο εργοδότης ή το εξουσιοδοτημένο άτομό του είναι απίθανο να πάει στη φυλακή για απώλεια βιβλίου εργασίας, αλλά σε περίπτωση κατάφωρων και κατάφωρων παραβάσεων, μπορεί να επιβληθεί ποινική ευθύνη:

• εάν ο εργοδότης σκόπιμα έσκισε, πέταξε ή κατέστρεψε το βιβλίο εργασίας (Ποινικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, άρθρο 325 "Κλοπή ή ζημιά εγγράφων...").
• ο εργοδότης δεν προσπάθησε να αποτρέψει μια κατάσταση που οδήγησε σε μαζική απώλεια εγγράφων ή δημιούργησε ακατάλληλες συνθήκες για την ασφάλειά τους (άρθρο 293 «Αμέλεια» του Ποινικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
• ο εργοδότης δήλωσε αγενώς ότι δεν σκόπευε να δώσει στον εργαζόμενο το έγγραφό του (άρθρο 140 «Άρνηση παροχής πληροφοριών σε πολίτη»).

συμπεράσματα

• Η επιθεώρηση εργασίας και το δικαστήριο λαμβάνουν τις περισσότερες φορές τη θέση του εργαζομένου σε αυτήν την κατάσταση, επομένως προσπαθήστε να μην κλιμακώσετε τη σύγκρουση σε αυτό.
• Μπορείτε πάντα να καταλήξετε σε συμφωνία. Σε ακραίες περιπτώσεις, είναι καλύτερο να επισημοποιήσετε την απόλυση με συμφωνία των μερών και να του καταβάλετε χρηματική αποζημίωση. Αυτό θα προστατεύσει τον εργοδότη από περαιτέρω αξιώσεις και πρόστιμα από την Επιθεώρηση Εργασίας.

Το βιβλίο μητρώων εργασίας είναι ένα σοβαρό έγγραφο που αντικατοπτρίζει ολόκληρο το ιστορικό ενός εργαζομένου από την πρώτη θέση εργασίας μέχρι σήμερα. Παρά τη συζήτηση για κατάργηση των βιβλίων εργασίας, αυτό το έγγραφο εξακολουθεί να έχει νομική ισχύ και είναι πολύ πολύτιμο στην πρακτική των εργασιακών σχέσεων. Ως εκ τούτου, η απώλεια ενός βιβλίου εργασίας είναι γεμάτη με αρνητικές συνέπειες στη μελλοντική απασχόληση και κατά την υποβολή αίτησης για μια επάξια συνταξιοδότηση.

Οι συνθήκες μιας τέτοιας απώλειας μπορεί να διαφέρουν:

• κλοπή)
  • απώλεια από τον εργοδότη)
  • απώλεια από εργαζόμενο)
• απώλεια σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης (πυρκαγιά, πλημμύρα, εκδίκηση πρώην εργοδότη κ.λπ.).

Όποιοι όμως και αν είναι οι λόγοι της απώλειας, σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να μείνει χωρίς άμεση δράση. Διαφορετικά, μετά από κάποιο χρονικό διάστημα θα είναι δύσκολο να το κάνετε αυτό.

Υπάρχουν νομικοί μηχανισμοί για την επαναφορά αυτού του εγγράφου. Πρέπει να καταφύγετε σε αυτά.

Επικοινωνήστε με τον εργοδότη σας

Ο νόμος ορίζει ότι, όταν διαπιστωθεί ότι λείπει ένα βιβλιάριο εργασίας, ο πολίτης πρέπει να επικοινωνήσει αμέσως με τον εργοδότη στον τελευταίο τόπο εργασίας του με δήλωση απώλειας. Επιπλέον, αυτό πρέπει να γίνει γραπτώς. Τι να κάνετε αν δεν εργάζεστε αυτή τη στιγμή και ποιος είναι ο τελευταίος σας χώρο εργασίας;

Εάν έχετε ήδη συνάψει σύμβαση εργασίας με τον εργοδότη στον νέο σας τόπο εργασίας, τότε η αίτησή σας θα πρέπει να απευθύνεται σε αυτόν. Εάν όχι, ή είστε άνεργοι τη στιγμή της ανακάλυψης της απώλειας σας, τότε πρέπει να επικοινωνήσετε με τον προηγούμενο εργοδότη σας. Δεν έχει δικαίωμα να σας αρνηθεί και η αποκατάσταση ενός χαμένου βιβλίου εργασίας είναι αρκετά πιθανή.

Αποκατάσταση ή διπλότυπο;

Ακόμα κι αν αγοράσετε μια φόρμα και απλώς αναπαράγετε τις καταχωρίσεις που είχαν καταχωριστεί κάποτε στο βιβλίο εργασίας σας για απολύτως νόμιμους λόγους, δεν θα είναι απολύτως νόμιμη. Και κανείς δεν έχει ακόμη ακυρώσει την ευθύνη για παραποίηση εγγράφων και τη χρήση τους.

Επομένως, εάν χάσετε το βιβλίο εργασίας σας, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι δεν μπορεί να αποκατασταθεί σε καμία περίπτωση. Αλλά οποιοσδήποτε εργοδότης είναι υποχρεωμένος να σας εκδώσει επίσημα ένα αντίγραφό του. Επιπλέον, αυτή η διαδικασία είναι απολύτως νόμιμη το έγγραφο που προκύπτει μπορεί να παρουσιαστεί με ασφάλεια τόσο κατά τη διάρκεια της απασχόλησης όσο και στο Ταμείο Συντάξεων.

Λήψη διπλού βιβλίου εργασίας

Σύμφωνα με το νόμο, ο εργοδότης υποχρεούται να εκδώσει ακόμη και σε πρώην εργαζόμενο του οργανισμού αντίγραφο βιβλίου εργασίας εντός 15 ημερών από την ημερομηνία υποβολής της αίτησης. Δεν έχει σημασία αν το βιβλίο έχει χαθεί τελείως ή υπάρχει, αλλά σε κατεστραμμένη κατάσταση (καμένο, λεκιασμένο ή σκισμένο). Ένα αντίγραφο του βιβλίου πρέπει να περιλαμβάνει πλήρεις πληροφορίες σχετικά με την εργασιακή δραστηριότητα του εργαζομένου και τα κίνητρα (βραβεία) από τον τελευταίο τόπο εργασίας του. Η βάση για την πραγματοποίηση αυτών των εγγραφών είναι τα πρωτότυπα έγγραφα:

1. παραγγελίες για το προσωπικό)
2. συμβάσεις εργασίας)
3. προσωπικούς λογαριασμούς ή καταστάσεις μισθοδοσίας)
4. πληροφορίες σχετικά με την προϋπηρεσία πριν από την εγγραφή στο σύστημα ασφάλισης συντάξεων (έγγραφο Ταμείου Συντάξεων))
5. αποσπάσματα από τον προσωπικό λογαριασμό του ασφαλισμένου (και από το Ταμείο Συντάξεων))
6. διευκρινιστικές πληροφορίες.

Ένα άλλο αντίγραφο του βιβλίου εργασίας πρέπει να περιέχει αρχεία προηγούμενης εργασιακής δραστηριότητας, τα οποία έχουν γίνει με βάση έγγραφα που παρέχονται από τον εργαζόμενο (εντολές προσωπικού, συμβάσεις εργασίας κ.λπ.). Πληροφορίες σχετικά με τα κίνητρα (βραβεία) μπορούν επίσης να καταχωρηθούν εάν υπάρχουν διαθέσιμα δικαιολογητικά. Εάν όμως αυτά τα έγγραφα δεν υποβληθούν πλήρως, τότε η συνολική εργασιακή εμπειρία σε άλλους οργανισμούς (έτη, μήνες, ημέρες) καταγράφεται στο βιβλίο εργασίας χωρίς να προσδιορίζονται περίοδοι εργασίας, τίτλοι εργασίας και εργοδότες.

Κατά τη διαδικασία έκδοσης διπλού βιβλίου εργασίας, ανάλογα με τους λόγους απώλειας του, οι ενέργειες του εργοδότη και του κατόχου του βιβλίου ενδέχεται να διαφέρουν.

Τι να κάνετε εάν το βιβλίο εργασίας είναι κατεστραμμένο;

Συμβαίνει ότι το βιβλίο εργασίας δεν έχει χαθεί, αλλά είναι εμφάνισηδεν επιτρέπει να θεωρείται πλήρες έγγραφο. Αν καεί, λερωθεί ή σκιστεί, ο εργαζόμενος έχει επίσης δικαίωμα να απαιτήσει την έκδοση διπλότυπου. Σε αυτήν την περίπτωση, σε αντίθεση με την αντιγραφή ενός χαμένου βιβλίου, η ένδειξη μόνο της συνολικής διάρκειας εργασιακής εμπειρίας δεν θα είναι αρκετή.

Όλες οι καταχωρήσεις που δεν είναι κατεστραμμένες και είναι ευανάγνωστες πρέπει να μεταφερθούν στο αντίγραφο του κατεστραμμένου βιβλίου εργασίας. Για δυσανάγνωστα αρχεία, παρέχεται μια διαδικασία επιβεβαίωσης με τα έγγραφα που καθορίζονται παραπάνω. Ένα κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας δεν καταστρέφεται. Στη σελίδα τίτλου του, γίνεται μια καταχώριση ότι έχει εκδοθεί ένα αντίγραφο στη θέση αυτού του εγγράφου και υποδεικνύονται η σειρά και ο αριθμός του νέου βιβλίου εργασίας.

Μπορεί να προκύψει το ερώτημα: εάν οι καταχωρήσεις σε ένα κατεστραμμένο βιβλίο είναι ευανάγνωστες, είναι απαραίτητο να εκδοθεί ένα αντίγραφό του; Ναι, γιατί αν συνεχίσετε να κάνετε εγγραφές σε ένα σκισμένο ή λεκιασμένο βιβλίο εργασίας, τότε αργά ή γρήγορα θα πρέπει να αντιμετωπίσετε προβλήματα. Ο εργαζόμενος είτε θα αρνηθεί να εργαστεί κάπου, είτε ένα τέτοιο έγγραφο δεν θα γίνει δεκτό για τη χορήγηση σύνταξης.

Τι να κάνετε εάν ο εργοδότης σας έχει χάσει το ιστορικό εργασίας σας;

Η απώλεια ενός αρχείου εργασίας από έναν εργοδότη είναι δυνατή για δύο λόγους:

1. ως αποτέλεσμα περιστάσεων έκτακτης ανάγκης (πυρκαγιές, φυσικές καταστροφές, πλημμύρες))
2. ως αποτέλεσμα της αμέλειας των εργαζομένων ή της κακόβουλης πρόθεσης του εργοδότη.

Για την πρώτη περίπτωση, οι κανόνες προβλέπουν τη δημιουργία ειδικής επιτροπής για τη διερεύνηση των συνθηκών της απώλειας. Εκτός από τους εκπροσώπους του εργοδότη, της συνδικαλιστικής οργάνωσης και της εργατικής συλλογικότητας, πρέπει να περιλαμβάνει έναν υπάλληλο της εκτελεστικής αρχής στην τοποθεσία του οργανισμού. Το αποτέλεσμα των εργασιών αυτής της επιτροπής θα είναι μια πράξη βάσει της οποίας εκδίδεται αντίγραφο του βιβλίου.

Για τη δεύτερη περίπτωση, ο νόμος προβλέπει κυρώσεις και διοικητικές ευθύνες για εργοδότες και υπαλλήλους που προκάλεσαν την απώλεια. Εάν ο εργοδότης δηλώσει απλώς την απώλεια του βιβλίου εργασίας του, τότε αξίζει να επικοινωνήσετε με την τοπική επιθεώρηση εργασίας ή την εισαγγελία και, στη συνέχεια, ενδεχομένως να προσφύγετε στο δικαστήριο. Αλλά αυτό πιθανότατα δεν θα σας επιστρέψει το βιβλίο εργασίας και θα πρέπει να εκδώσετε ένα αντίγραφό του με τον προβλεπόμενο τρόπο.

Τι γίνεται αν ο πρώην εργοδότης δεν υπάρχει πλέον;

Όταν ετοιμάζετε ένα αντίγραφο βιβλίου εργασιών, ανακαλύπτετε ότι ο οργανισμός στον οποίο εργαζόσασταν κάποτε έχει ήδη εκκαθαριστεί. «Αυτό σημαίνει ότι δεν έχετε πού να πάρετε δικαιολογητικά για να κάνετε καταχωρήσεις στο βιβλίο. Τι να κάνετε σε αυτή την περίπτωση;

Αρχικά, πρέπει να μάθετε ότι ο εργοδότης σας έχει πράγματι εκκαθαριστεί και δεν έχει αλλάξει το όνομά του ως αποτέλεσμα αναδιοργάνωσης ή κάποιας άλλης αλλαγής. Αυτό θα μπορούσε να συμβεί λόγω της συγχώνευσής της με άλλη επιχείρηση, της εισόδου ως τμήματος σε μια μεγαλύτερη δομή ή, αντίθετα, ενός τμήματος. Εάν ισχύει αυτό, τότε ο νέος οργανισμός, όντας ο νόμιμος διάδοχος του παλιού, θα σας εκδώσει όλα τα απαραίτητα έγγραφα.

Εάν αποδειχθεί ότι η εταιρεία σας εξακολουθεί να μην υπάρχει, τότε πρέπει να υποβάλετε αίτημα στο αρχείο, όπου οι εκκαθαρισμένοι οργανισμοί πρέπει να υποβάλουν τα έγγραφά τους, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που αφορούν το προσωπικό. Το αρχειακό πιστοποιητικό θα χρησιμεύσει ως βάση για την πραγματοποίηση των απαραίτητων εγγραφών στο βιβλίο εργασίας. Εάν οι απαραίτητες πληροφορίες δεν είναι διαθέσιμες στο αρχειακό ίδρυμα, θα πρέπει να υποβάλετε αίτηση στο δικαστήριο για την αναγνώριση του γεγονότος της εργασίας σε αυτόν τον οργανισμό, με τη συμμετοχή τουλάχιστον δύο μαρτύρων.