Ένα άτομο που ξεκινά ένα ιστορικό εργασίας και ο υπάλληλος του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού που επισημοποιεί την πρόσληψή του, χρειάζεται ακριβείς πληροφορίες για το πώς να συντάξει ένα αρχείο εργασίας για πρώτη φορά. Θα αναλύσουμε τη διαδικασία αγοράς και συμπλήρωσης αυτού του εγγράφου, καθώς και τη διαδικασία αποθήκευσης βιβλίων εργασίας και τον αλγόριθμο ενεργειών σε περίπτωση απώλειας ή παράδοσης στον εργαζόμενο.

Η διαδικασία εγγραφής βιβλίου εργασίας

Το βιβλίο εργασίας είναι ένα έγγραφο που αντικατοπτρίζει το εργασιακό ιστορικό ενός πολίτη. Όταν ένα άτομο υποβάλλει αίτηση για σύνταξη γήρατος, είναι το βιβλίο εργασίας που χρησιμεύει ως επίσημη επιβεβαίωση της εργασιακής του εμπειρίας.

Σημαντικό: κατά την προετοιμασία αυτού του εγγράφου, θα πρέπει να αποκλείσετε τυχόν σφάλματα κατά τη σύνταξη των δεδομένων διαβατηρίου του υπαλλήλου. Ένας υπάλληλος του τμήματος προσωπικού μιας εταιρείας ή μεμονωμένος επιχειρηματίας πρέπει να συμπληρώσει ένα βιβλίο εργασίας παρουσία του μισθωμένου πολίτη, μετά το οποίο είναι υποχρεωμένος να τον αφήσει να ελέγξει την ορθότητα των καθορισμένων δεδομένων. Εάν γίνει λάθος (τουλάχιστον ένα γράμμα στο πλήρες όνομα, ο αριθμός στην ημερομηνία γέννησης κ.λπ. είναι γραμμένο λάθος), ο υπάλληλος θα πρέπει να επιμείνει να συμπληρώσει ξανά τη φόρμα.

Σημείωση: ένας πολίτης δεν έχει το δικαίωμα να συμπληρώσει μόνος του το βιβλίο εργασίας του, αυτό είναι ευθύνη του υπαλλήλου προσωπικού ή άλλου εκπροσώπου του εργοδότη. Ο νόμος δεν υποχρεώνει έναν νέο εργαζόμενο να γράψει αίτηση για βιβλίο εργασίας για πρώτη φορά, αλλά το δείγμα του θα είναι χρήσιμο εάν ένα τέτοιο έγγραφο προβλέπεται από τους κανόνες του εργοδοτικού οργανισμού.

Εάν ένας υπάλληλος για τον οποίο άνοιξε βιβλίο εργασίας στον πρώτο τόπο εργασίας πιάσει δουλειά σε άλλη εταιρεία, δεν εκδίδεται δεύτερο βιβλίο. Στη δεύτερη θέση εργασίας ο πολίτης εργάζεται με μερική απασχόληση. Ο νόμος αφήνει στη διακριτική ευχέρεια του εργαζομένου εάν θα συμπεριλάβει ή όχι πληροφορίες σχετικά με αυτήν την περίοδο εργασίας στο βιβλίο εργασίας. Ένα ραντεβού για δεύτερη θέση εργασίας κλείνει ο υπάλληλος προσωπικού στον κύριο χώρο για αυτό πρέπει να του προσκομίσετε ένα δικαιολογητικό (πιστοποιητικό ή αντίγραφο της παραγγελίας ή αντίγραφο της σύμβασης εργασίας).

Αγορά βιβλίου εργασίας

Μερικές πληροφορίες

Ο εργοδότης υποχρεούται να έχει τον απαιτούμενο αριθμό εντύπων βιβλίων εργασίας και ένθετων σε αυτό σύμφωνα με τη νομοθεσία. Και δεν έχει δικαίωμα να απαιτήσει από έναν υπάλληλο να αγοράσει ανεξάρτητα ένα βιβλίο εργασίας. Κατά την έκδοση βιβλίου εργασίας σε εργαζόμενο, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να του χρεώσει αμοιβή, το ύψος της οποίας καθορίζεται από το ύψος των δαπανών για την απόκτησή του.

Όταν υπολογίζετε πώς να αποκτήσετε ένα βιβλίο εργασίας για πρώτη φορά, είναι σημαντικό να μην κάνετε λάθος σχετικά με το ποιος πρέπει να αγοράσει το έντυπο εγγράφου - ο ίδιος ο εργαζόμενος σε ένα βιβλιοπωλείο (στην αγορά, σε ένα περίπτερο) ή ο εργοδότης.

Δεν συνιστάται να αγοράσετε μόνοι σας ένα έντυπο βιβλίου εργασίας, καθώς υπάρχει κίνδυνος να αγοράσετε ένα αντίγραφο που δεν πληροί τα τρέχοντα πρότυπα ή έχει κατασκευαστεί από επιχείρηση που δεν έχει το δικαίωμα να παράγει τέτοια έντυπα.

Σημαντικό: ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να αγοράσει βιβλία εργασίας για το προσωπικό και δεν έχει το δικαίωμα να απαιτήσει από τον μισθωτό να αγοράσει μόνος του το έντυπο.

Ο εργοδότης πρέπει επίσης:

• τηρεί ειδικό βιβλίο καταγραφής της έκδοσης, αποθήκευσης και παραλαβής και εξόδων βιβλίων εργασίας, όπου καταχωρούνται έγγραφα νέων υπαλλήλων.
• να αποθηκεύουν τα βιβλία εργασίας των εργαζομένων, έχοντας την ευθύνη για την ασφάλειά τους·
• παραδίδουν βιβλίο εργασίας στον εργαζόμενο κατά την απόλυσή του, κάνοντας κατάλληλη εγγραφή στο παραπάνω βιβλίο.

Σημείωση: μετά την εγγραφή ενός βιβλίου εργασίας για πρώτη φορά, ο νόμος επιτρέπει στον εργοδότη να αφαιρέσει το κόστος του από τον μισθό του εργαζομένου για τον οποίο έχει ανοίξει το βιβλίο εργασίας. Αλλά μόνο βάσει ειδικής εντολής, η οποία πρέπει να εξοικειωθεί στον υπάλληλο έναντι της υπογραφής του. Το ποσό αυτό δεν μπορεί να αφαιρεθεί από τον μισθό ενός ατόμου χωρίς τη συγκατάθεσή του.

Πώς να συμπληρώσετε ένα βιβλίο εργασίας

Ένα κενό έντυπο βιβλίου εργασίας συμπληρώνεται με βάση τρία έγγραφα:

1. διαβατήριο του νέου υπαλλήλου ή φωτοαντίγραφα.
2. εκπαιδευτικό έγγραφο·
3. εντολή απασχόλησης.

Βιβλίο εργασίας εκδίδεται σε πρόσωπο που προσλαμβάνεται το αργότερο εντός επτά ημερών από την ημερομηνία υπογραφής της σχετικής εντολής. Εντός της ίδιας περιόδου, γίνονται καταχωρίσεις σε αυτό το έγγραφο σχετικά με την εισαγωγή/μεταγραφή σε μια θέση, τα βραβεία και την προχωρημένη εκπαίδευση.

Οι πληροφορίες σχετικά με την απόλυση καταχωρούνται στο μητρώο εργασίας την ίδια ημέρα και το έγγραφο παραδίδεται αμέσως στο πρόσωπο με το οποίο έχει λυθεί η εργασιακή σχέση.
Το δείγμα που παρουσιάζεται θα σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε τη σωστή εγγραφή ενός βιβλίου εργασίας για πρώτη φορά.

Η κύρια διάδοση δείχνει:

• Πλήρες όνομα - ακριβώς όπως στο διαβατήριο.
• ημερομηνία γεννήσεως;
• εκπαίδευση, επάγγελμα, ειδικότητα - όπως αναφέρεται στο παρεχόμενο έγγραφο εκπαίδευσης.

Αμέσως μετά τη συμπλήρωση αυτών των δεδομένων, ο υπεύθυνος προσωπικού παρέχει στον εργαζόμενο ένα βιβλίο εργασίας για:

• έλεγχος των δεδομένων που έχουν εισαχθεί·
• βάζοντας προσωπική υπογραφή.

Εάν το έντυπο είναι κατεστραμμένο, ο υπάλληλος προσωπικού υποχρεούται να συντάξει μια αντίστοιχη πράξη και στη συνέχεια να γράψει ξανά το βιβλίο εργασίας.

Οι διορθώσεις στο βιβλίο εργασίας σχετίζονται με αλλαγές στο πλήρες όνομα του υπαλλήλου (αν το άτομο παντρεύτηκε και πήρε το επώνυμο του συζύγου κ.λπ.) ή πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση.
Διαταγή διόρθωσης:

1. Διαγράψτε προσεκτικά την επιγραφή με μία γραμμή, ώστε να είναι ευανάγνωστη.
2. Σημειώστε τις νέες πληροφορίες παραπάνω.
3. δίπλα του, εισαγάγετε το όνομα, τον αριθμό και την ημερομηνία του εγγράφου που χρησίμευσε ως βάση για τη διόρθωση (πιστοποιητικό γάμου, δίπλωμα εκπαίδευσης, άλλο έγγραφο).
4. βεβαιώνουν την καταχώριση με την υπογραφή αυτού που έκανε τη διόρθωση και τη σφραγίδα της εταιρείας.

Αφού συμπληρώσει το πρώτο φύλλο εργασίας του βιβλίου εργασίας, ο υπεύθυνος προσωπικού γυρίζει τη σελίδα και κάνει μια καταχώριση σχετικά με την πρόσληψη, αναφέροντας στις στήλες κάτω από τους αντίστοιχους αριθμούς:

1. αύξων αριθμός της εγγραφής·
2. ημερομηνία εισαγωγής·
3. «Προσλήφθηκε για τη θέση...» αναφέροντας το όνομα της δομικής μονάδας της εταιρείας, εάν αναφέρεται στη σύμβαση εργασίας με τον εργαζόμενο·
4. όνομα, αριθμός και ημερομηνία της απόφασης (εντολή, οδηγία) για την πρόσληψη.

Σημείωση: υπάλληλος που έχει υποβάλει γραπτή ή προφορική αίτηση για την έκδοση βιβλίου εργασίας για πρώτη φορά έχει δικαίωμα να απαιτήσει από τον υπάλληλο προσωπικού να κάνει αρχείο σπουδών σε μόνιμο τμήμα πανεπιστημίου, υπηρεσία στο Ένοπλες Δυνάμεις, ή άλλη περίοδος που περιλαμβάνεται στη διάρκεια της υπηρεσίας μετά την οποία ο πολίτης προσλαμβάνεται για εργασία.

Εάν ένας υπάλληλος έχει προσκομίσει έγγραφο που επιβεβαιώνει τη στρατιωτική θητεία μετά από εγγραφή σχετικά με την πρόσληψη στο βιβλίο εργασίας, επιτρέπεται η εισαγωγή δεδομένων σχετικά με την υπηρεσία μετά από αυτήν την καταχώριση.

Αποθήκευση του εγγράφου και έκδοσή του στον υπάλληλο

Ενδιαφέρουσες πληροφορίες

Σύμφωνα με τους κανόνες, ένας εργαζόμενος μπορεί να προσληφθεί σε μια επιχείρηση από τη στιγμή που θα συμπληρώσει την ηλικία της ενηλικίωσης, δηλαδή από την ηλικία των 18 ετών, σε ορισμένες περιπτώσεις, επιτρέπεται η αποδοχή ανηλίκων από την ηλικία των 14 ετών γραπτή άδεια των γονέων και των αρχών κηδεμονίας. Παράλληλα, πρέπει να εκδίδεται βιβλιάριο εργασίας κατά την πρόσληψη υπαλλήλου, ανεξάρτητα αν είναι ενήλικος ή όχι.

Ένα βιβλίο μητρώου εργασίας που είναι αποθηκευμένο σε έναν οργανισμό δεν μπορεί να παραδοθεί σε έναν εργαζόμενο κατά την περίοδο που έχει σχέση εργασίας με τον εργοδότη.
Εάν ένας εργαζόμενος χρειάζεται να υποβληθεί αυτό το έγγραφο σε μια ή άλλη αρχή, ο πολίτης πρέπει να επικοινωνήσει με τον εργοδότη με αίτηση για αντίγραφο του βιβλίου εργασιών ή απόσπασμα από αυτό.

Ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να ικανοποιήσει αυτήν την αίτηση και οι αρχές δεν έχουν το δικαίωμα να απαιτήσουν το πρωτότυπο έγγραφο από το άτομο του οποίου το βιβλίο εργασίας φυλάσσεται στον κύριο τόπο εργασίας.

Χαμένο βιβλίο εργασίας

Η απώλεια βιβλίου εργασίας λόγω υπαιτιότητας της εταιρείας στην οποία αποθηκεύτηκε το έγγραφο υποχρεώνει τον εργοδότη να αποκαταστήσει το χαμένο έγγραφο:

• εκδώσει ένα αντίγραφο εγγράφου εργασίας στον υπάλληλο·
• επαναφέρετε όλα τα δεδομένα για τη διάρκεια της υπηρεσίας του υπαλλήλου και άλλα αρχεία στο έγγραφο υποβάλλοντας αιτήματα στις απαραίτητες υπηρεσίες και καταβάλλοντας τα αντίστοιχα έξοδα.

Εάν ένας εργαζόμενος χάσει βιβλίο εργασίας, εκδίδεται και αντίγραφο από τον εργοδότη (κατόπιν αιτήματος του πολίτη), αλλά η αποκατάσταση των δεδομένων γίνεται μέριμνα του ατόμου που προκάλεσε την απώλεια.

Κάντε ερωτήσεις στα σχόλια του άρθρου και λάβετε μια απάντηση ειδικού

Ολοκληρώνουμε μια σειρά άρθρων αφιερωμένων στην προετοιμασία μη ενοποιημένων εγγράφων προσωπικού σε δύσκολες καταστάσεις (βλ. άρθρα "" και ""). Σήμερα δημοσιεύουμε ένα άρθρο που θα βοηθήσει έναν λογιστή να συντάξει έγγραφα προσωπικού σε περίπτωση διαφόρων περιστατικών με το βιβλίο εργασίας.

Όπως γνωρίζετε, ένα βιβλίο εργασίας είναι ένα έγγραφο που καταγράφει την επαγγελματική πορεία του εργαζομένου. Περιέχει πληροφορίες για προσλήψεις, μεταθέσεις και απολύσεις. Η ευθύνη να αντικατοπτρίζονται όλες αυτές οι καταστάσεις στο βιβλίο εργασίας ανήκει στον εργοδότη. Ταυτόχρονα, οι κανόνες για την εγγραφή στο βιβλίο εργασίας ρυθμίζονται σαφώς από το νόμο. Αλλά αυτοί οι κανόνες αφορούν τυπικές καταστάσεις. Η ζωή συχνά αποδεικνύεται πολύ πιο εφευρετική.

Ο υπάλληλος έχασε το βιβλιάριο εργασίας του

Σκεφτείτε την ακόλουθη κατάσταση: ένας εργαζόμενος, έχοντας εγκαταλείψει τη δουλειά του και έλαβε ένα βιβλίο εργασίας, το χάνει επιτυχώς. Τι πρέπει να κάνει ένας λογιστής για έναν οργανισμό όπου ένας τέτοιος υπάλληλος έχει έρθει για να βρει δουλειά; Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να ζητήσετε από αυτόν μια αίτηση για τη σύνταξη νέου βιβλίου εργασίας λόγω απώλειας (ζημία, ζημιά κ.λπ.). Έχει διαμορφωθεί ως εξής:

Γενικός Διευθυντής
Valentino LLC
Skorokhodov D.B.
Από χειριστή τηλεφωνικού κέντρου
Dubovoy E.P.

ΔΗΛΩΣΗ

Λόγω του γεγονότος ότι κατά την περίοδο πριν από τη σύναψη σύμβασης εργασίας με την Valentino LLC, έχασα το βιβλίο εργασίας μου και με βάση το Μέρος 5 του άρθρου 65 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, σας ζητώ να μου εκδώσετε νέο βιβλίο εργασίας. Γνωρίζω ότι είμαι υποχρεωμένος να πληρώσω το κόστος του εντύπου του βιβλίου εργασίας.

Σημείωση: τέτοια αίτηση υποβάλλει ο υπάλληλος και όχι ο υποψήφιος για τη θέση. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει πρώτα να συνάψετε σύμβαση εργασίας με αυτό το άτομο, παρά το γεγονός ότι δεν έχει βιβλίο εργασίας στα χέρια του.

Αφού ο διευθυντής εγκρίνει αυτήν την αίτηση (εάν αυτό προβλέπεται από το σύστημα ροής εγγράφων που έχει καθιερωθεί στον οργανισμό) και ο υπάλληλος πληρώσει το κόστος του εντύπου βιβλίου εργασίας, ο λογιστής μπορεί να αρχίσει να το συμπληρώνει. Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι σε αυτή την περίπτωση δεν μιλάμε για έκδοση αντιγράφου (ρήτρα 31 των Κανόνων για τη διατήρηση και αποθήκευση βιβλίων εργασίας*, που εγκρίθηκε με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 αριθ. 225 ), αλλά για την έκδοση νέου βιβλίου εργασίας για την αντικατάσταση του χαμένου (τελευταία παράγραφος άρθρο 65 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχουν πληροφορίες σχετικά με τη συνολική διάρκεια υπηρεσίας κ.λπ. Δεν χρειάζεται να το καταχωρήσετε στο βιβλίο - συμπληρώνεται με την ίδια σειρά όπως για έναν υπάλληλο που εισέρχεται στην εργασία για πρώτη φορά.

Το γεγονός ότι η αίτηση του εργαζομένου έχει εκπληρωθεί θα επιβεβαιώνεται με τη χειρόγραφη υπογραφή του στη σελίδα τίτλου του βιβλίου εργασίας. Επομένως, δεν χρειάζεται να λάβετε απόδειξη από τον εργαζόμενο για την έκδοση νέου βιβλιαρίου εργασίας.

Ένας υπάλληλος βρήκε κάτι να λείπει

Όπως μπορείτε να δείτε, η κατάσταση με την απώλεια ενός βιβλίου εργασίας επιλύεται πολύ απλά. Οι δυσκολίες αρχίζουν εάν ο εργαζόμενος βρει στη συνέχεια το βιβλίο εργασίας του, θέλει να ακυρώσει το νέο βιβλίο και να καταγράψει την τρέχουσα εργασία του στο προηγούμενο βιβλίο εργασίας.

Ας ξεκινήσουμε από το γεγονός ότι αυτή η υπόθεση δεν ρυθμίζεται καθόλου από το νόμο και, αυστηρά, δεν απαιτεί ρύθμιση. Άλλωστε ο εργοδότης έχει χειρόγραφη αίτηση από τον εργαζόμενο, όπου ζητά να του εκδοθεί νέο βιβλιάριο εργασίας λόγω απώλειας του προηγούμενου. Η παρουσία δύο βιβλίων εργασίας επίσης δεν θα επηρεάσει με κανέναν τρόπο τα συνταξιοδοτικά δικαιώματα του εργαζομένου - τόσο οι περίοδοι του πρώτου βιβλίου εργασίας όσο και του δεύτερου θα προσμετρώνται στη διάρκεια της υπηρεσίας. Ο νόμος δεν λέει ότι η λήψη νέου βιβλίου ακυρώνει αυτόματα το χαμένο.

Τέλος, η αντικατάσταση ενός βιβλίου εργασίας είναι δύσκολη καθαρά τεχνικά. Το γεγονός είναι ότι ο οργανισμός πρέπει να τηρεί ένα βιβλίο που να καταγράφει την κίνηση των βιβλίων εργασίας και τα ένθετα σε αυτά. Και σε αυτό το βιβλίο το νέο βιβλίο εργασιών του υπαλλήλου έχει ήδη «φωτιστεί». Επίσης, υπάρχει και βιβλίο εσόδων και εξόδων καταγραφής εντύπων βιβλίων εργασίας και το ένθετο σε αυτό. Αυτό το βιβλίο αντικατοπτρίζει επίσης δεδομένα σχετικά με την έκδοση νέου βιβλίου εργασίας σε έναν εργαζόμενο. Αποδεικνύεται ότι τώρα θα χρειαστεί να ακυρωθούν οι εγγραφές, να ακυρωθεί το νέο έντυπο βιβλίου εργασίας, να επιλυθεί το ζήτημα της πληρωμής του κ.λπ. Γενικά, υπάρχουν πολλές δυσκολίες.

Επομένως, η συμβουλή μας είναι να απορρίψετε το αίτημα του υπαλλήλου να ακυρώσει το νέο βιβλίο εργασίας και να κάνετε μια καταχώριση σχετικά με την παρούσα εργασία στο προηγούμενο (κάποτε χαμένο και στη συνέχεια βρέθηκε) βιβλίο του. Ταυτόχρονα, πρέπει να εξηγηθεί στον εργαζόμενο ότι η ύπαρξη δύο βιβλίων εργασίας δεν συνεπάγεται αρνητικές συνέπειες για αυτόν. Πρέπει επίσης να του δώσετε ένα επικυρωμένο αντίγραφο της αίτησής του για νέο βιβλίο εργασίας (σε περίπτωση που στο μέλλον χρειαστεί να εξηγήσετε στους εργοδότες πού πήγε η προηγούμενη εργασιακή εμπειρία και από πού προήλθε το δεύτερο βιβλίο εργασίας).

Αντίγραφο για πρώην υπάλληλο

Ας συνεχίσουμε το θέμα των χαμένων αρχείων εργασίας. Κατ' αρχήν, ένας υπάλληλος που, μετά την απόλυσή του, ανακάλυψε ξαφνικά ότι το εργασιακό του αρχείο «κάπου έχει πάει», έχει μια εναλλακτική επιλογή συμπεριφοράς από αυτήν που περιγράφηκε παραπάνω. Μπορεί να επικοινωνήσει με τον πρώην εργοδότη του και να απαιτήσει να του δοθεί ένα αντίγραφο βιβλίου εργασίας. Σύμφωνα με την παράγραφο 31 των Κανόνων τήρησης και αποθήκευσης βιβλίων εργασίας, ο εργοδότης υποχρεούται να εκδώσει αυτό το αντίγραφο.

Προφανώς, η αίτηση για αντίγραφο πρέπει να είναι γραπτή:

Στον διευθυντή της LLC "Saragon"
Petrov N.I.
Από την Dubova E.N.

ΔΗΛΩΣΗ

Σε σχέση με την απώλεια του βιβλίου εργασίας, κατά την περίοδο μετά την απόλυση από τη θέση του χειριστή τηλεφωνικού κέντρου της Saragon LLC και πριν από την απασχόληση σε άλλο χώρο εργασίας, βάσει της παραγράφου 31 των Κανόνων για τη διατήρηση και αποθήκευση βιβλίων εργασίας, εγκρίθηκε με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 Αρ. 225, παρακαλώ δώστε μου ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας. Γνωρίζω ότι είμαι υποχρεωμένος να πληρώσω το κόστος του εντύπου του βιβλίου εργασίας.

Με βάση αυτήν την αίτηση και τα έγγραφα που είναι διαθέσιμα στον οργανισμό, ο λογιστής πρέπει να ετοιμάσει ένα αντίγραφο βιβλίου εργασίας εντός 15 ημερών. Η διαδικασία εγγραφής ενός αντιγράφου διευκρινίζεται με επαρκείς λεπτομέρειες στη νομοθεσία, επομένως δεν θα σταθούμε λεπτομερέστερα σε αυτήν. Ας πούμε απλώς ότι ο λογιστής πρέπει να ακολουθεί αυστηρά το γράμμα του νόμου και να εισάγει στο αντίγραφο μόνο τις πληροφορίες που είναι διαθέσιμες στα έγγραφα. Χωρίς προσθήκες, διορθώσεις κ.λπ. Δεν μπορείτε να το κάνετε αυτό, ακόμα κι αν το σφάλμα (για παράδειγμα, σε ένα άρθρο ή μια παράγραφο ενός άρθρου) είναι προφανές. Όλα όσα υπάρχουν στα έγγραφα πρέπει να μεταφέρονται ακριβώς - λέξη προς λέξη - σε αντίγραφο - αυτός είναι ο νόμος!

Όταν παραδίδετε ένα αντίγραφο σε έναν υπάλληλο, μην ξεχάσετε να του πάρετε μια απόδειξη. Αυτό μπορεί να γίνει απευθείας στην εφαρμογή - ζητήστε από τον υπάλληλο να γράψει στο χέρι του (στο κάτω ή στο πίσω μέρος): "Έλαβα ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας αυτοπροσώπως", βάλτε τον αριθμό και την υπογραφή.

Λανθασμένες καταχωρήσεις

Πιθανώς κάθε λογιστής που είχε να ασχοληθεί με εργασίες προσωπικού γνωρίζει ότι οι εγγραφές που έγιναν στο βιβλίο εργασιών κατά λάθος μπορούν να διορθωθούν κρίνοντάς τις άκυρες. Αλλά για πολλούς, αποτελεί έκπληξη ο κανόνας ότι οποιοσδήποτε υπάλληλος στο βιβλίο εργασίας του οποίου υπάρχει μια μη έγκυρη καταχώριση που σχετίζεται με απόλυση ή μετάθεση μπορεί να ζητήσει αντικατάσταση βιβλίου εργασίας. Εν τω μεταξύ, ένα τέτοιο δικαίωμα παρέχεται στον εργαζόμενο από τη ρήτρα 33 των Κανόνων για τη διατήρηση και αποθήκευση βιβλίων εργασίας.

Αντίστοιχα, εάν, για παράδειγμα, κατά την απόλυση, ένας υπάλληλος δει στο βιβλίο εργασίας του μια καταχώριση που έγινε κατά λάθος (και κηρύχθηκε άκυρη) σχετικά με μια μετάθεση ή απόλυση - πρέπει να παραδεχτείτε ότι όλα μπορούν να συμβούν και κανείς δεν έχει ασυλία από λάθη - τότε μπορεί να ζητήσει να αντικαταστήσει ένα τέτοιο βιβλίο εργασίας με ένα αντίγραφο. Ωστόσο, ένα προφορικό αίτημα δεν αρκεί σε αυτήν την περίπτωση - η παράγραφος 33 των Κανόνων για τη διατήρηση και την αποθήκευση βιβλίων εργασίας αναφέρεται απευθείας σε γραπτή δήλωση.

Για παράδειγμα, μπορεί να μοιάζει με αυτό:

Προς τον Διευθυντή της JSC "Vask"
Nurina P.S.
από ανώτερο οικονομολόγο
Durgilieva O.P.

ΔΗΛΩΣΗ

Λόγω της παρουσίας στο βιβλίο εργασίας μου αρχείου απόλυσης που κρίθηκε άκυρο και βάσει της παραγράφου 33 των Κανόνων για τη διατήρηση και αποθήκευση βιβλίων εργασίας, που εγκρίθηκαν με το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 αριθ. 225, σας ζητώ να μου δώσετε ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας.

Λάβετε υπόψη ότι σε αυτήν την περίπτωση, ο εργαζόμενος, δυνάμει των άμεσων οδηγιών στην παράγραφο 48 των Κανόνων για τη διατήρηση και αποθήκευση βιβλίων εργασίας, δεν υποχρεούται να πληρώσει το κόστος του εντύπου του βιβλίου εργασίας.

Το ίδιο το αντίγραφο σε αυτήν την περίπτωση συντάσσεται με βάση το «κατεστραμμένο» βιβλίο εργασίας μεταφέροντας «λέξη προς λέξη» όλες τις υπάρχουσες εγγραφές στο νέο βιβλίο εργασίας (εκτός, φυσικά, αυτών που χρησίμευσαν ως βάση για την έκδοση του διπλότυπου ). Μετά την έκδοση διπλότυπου, πρέπει να εκδοθεί στον εργαζόμενο ταυτόχρονα με το «χαλασμένο» βιβλίο εργασίας. Μην ξεχάσετε να λάβετε από τον εργαζόμενο απόδειξη της απόδειξής του με το ακόλουθο περιεχόμενο: «Έλαβα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας, καθώς και ένα βιβλίο εργασίας στο οποίο υπάρχει αρχείο απόλυσης, αναγνωρισμένο ως άκυρο. Αριθμός, υπογραφή."

*Πλήρης τίτλος του εγγράφου - Κανόνες για τη διατήρηση και αποθήκευση βιβλίων εργασίας, την παραγωγή εντύπων βιβλίων εργασίας και την παροχή τους στους εργοδότες.

• Ένα άτομο που υποβάλλει αίτηση για εργασία συνάπτει σύμβαση εργασίας για πρώτη φορά (σύμφωνα με το μέρος 4 του άρθρου 65 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, κατά τη σύναψη σύμβασης εργασίας για πρώτη φορά, συντάσσεται βιβλίο εργασίας από ο εργοδότης).
• Αίτηση για εργασία δηλώνει απώλεια, βλάβη ή απουσία βιβλίου εργασίαςγια οποιονδήποτε άλλο λόγο (σύμφωνα με το μέρος 5 του άρθρου 65 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, εάν ένα άτομο που υποβάλλει αίτηση για εργασία δεν έχει βιβλίο εργασίας λόγω απώλειας, ζημιάς ή για οποιονδήποτε άλλο λόγο, ο εργοδότης υποχρεούται , κατόπιν γραπτής αίτησης αυτού του ατόμου (αναφέροντας τον λόγο της απουσίας βιβλίο εργασιών) εκδώστε νέο βιβλίο εργασίας).

Όταν κάνετε αίτηση για ένα νέο βιβλίο εργασίας, δώστε προσοχή!

Η εγγραφή νέου βιβλίου εργασίας πραγματοποιείται από τον εργοδότη παρουσία του εργαζομένου το αργότερο μία εβδομάδα από την ημερομηνία πρόσληψης.

Κατά την υποβολή αίτησης για νέο βιβλίο εργασίας, είναι υποχρεωτικό να λαμβάνετε γραπτή δήλωση από το άτομο που υποβάλλει αίτηση για εργασία που να αναφέρει τον λόγο για την έλλειψη βιβλίου εργασίας.

Σε αυτή την περίπτωση, ο λόγος για την έλλειψη βιβλίου εργασίας μπορεί να είναι οποιοσδήποτε και ο εργοδότης, έχοντας λάβει γραπτή αίτηση, δεν έχει το δικαίωμα να αρνηθεί τον εργαζόμενο να εκδώσει βιβλίο εργασίας. Ο εργοδότης υποχρεούται να εκδώσει νέο βιβλίο εργασίας μόνο για εργαζόμενο που έχει εργαστεί για αυτόν για περισσότερες από πέντε ημέρες και εάν η εργασία για αυτόν τον εργοδότη είναι η κύρια για τον εργαζόμενο (Μέρος 3 του άρθρου 66 του Κώδικα Εργασίας του Κώδικα Εργασίας). Ρωσική Ομοσπονδία, παράγραφος 3 των «Κανόνων για τη διατήρηση και αποθήκευση βιβλίων εργασίας ...», που εγκρίθηκε με το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 αριθ. 225 «Σχετικά με τα βιβλία εργασίας»).

Ορισμένοι υπάλληλοι του προσωπικού πιστεύουν ότι εάν ένας υπάλληλος πάει στη δουλειά για πρώτη φορά, τότε ο εργαζόμενος δεν πρέπει να γράψει αίτηση ζητώντας βιβλίο εργασίας, καθώς το Μέρος 4 του άρθρου 65 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν το απαιτεί.

Αλλά επιτρέψτε μου να ρωτήσω: Πώς μπορεί ένας υπάλληλος προσωπικού να ανακαλύψει εάν ένας υπάλληλος πιάνει δουλειά για πρώτη φορά ή όχι;

Πιστεύω ότι μόνο αφού λάβω γραπτή δήλωση.

Ως εκ τούτου, κατά τη γνώμη μου, θα ήταν σωστό να ζητηθεί από τον εργαζόμενο γραπτή αίτηση για την έκδοση νέου βιβλίου εργασίας σε περίπτωση απουσίας του για οποιοδήποτε λόγο.

Θα πρέπει επίσης να θυμόμαστε ότι ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να έχει συνεχώς σε απόθεμα τον απαιτούμενο αριθμό εντύπων βιβλίων εργασίας και ένθετων σε αυτό (άρθρο 44 των «Κανόνων τήρησης και αποθήκευσης βιβλίων εργασίας...», που εγκρίθηκε με διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 αριθ. 225 «Σχετικά με τα βιβλία εργασίας»). Ένας εργοδότης δεν έχει το δικαίωμα να απαιτήσει από έναν εργαζόμενο να αγοράσει μόνος του ένα βιβλίο εργασίας.

Κατά την έκδοση βιβλίου εργασίας σε εργαζόμενο, ο εργοδότης του χρεώνει αμοιβή, το ύψος της οποίας καθορίζεται από το ύψος των δαπανών για την απόκτησή του.

Δείγμα αίτησης για την έκδοση (εγγραφή) νέου βιβλίου εργασίας

Γενικός Διευθυντής

HR Solutions LLC
Petrov P.P.
Ιβάνοφ Ιβάν Ιβάνοβιτς

Δήλωση

Λόγω του γεγονότος ότι έχασα το βιβλίο εργασίας μου (είτε «Πηγαίνω να δουλέψω για πρώτη φορά», είτε «το παλιό βιβλίο εργασίας είναι κατεστραμμένο και ακατάλληλο για χρήση» ή υποδεικνύεται άλλος λόγος), με βάση Μέρος 5 του άρθρου 65 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, σας ζητώ να μου εκδώσετε νέο βιβλίο εργασίας.

Ημερομηνία / υπογραφή / επώνυμο, αρχικά

Πώς να δημιουργήσετε ένα βιβλίο εργασίας;

Το βιβλίο εργασίας είναι το κύριο έγγραφο σχετικά με την εργασιακή δραστηριότητα και τη διάρκεια υπηρεσίας όλων των εργαζόμενων πολιτών στην επικράτεια της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Η υποχρέωση και η διαδικασία σύνταξης αυτού του εγγράφου ρυθμίζονται αυστηρά από τους κανόνες της εργατικής νομοθεσίας, οι οποίοι είναι υποχρεωτικοί. Αυτό το άρθρο είναι αφιερωμένο σε πολίτες που έχουν βρει δουλειά στον πρώτο τους εργοδότη ή πρόκειται να βρουν δουλειά και αναρωτιούνται πώς να αποκτήσουν βιβλίο εργασίας για πρώτη φορά.

Βιβλίο εργασίας

Ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας υποχρεώνει όλους τους οργανισμούς, καθώς και τους μεμονωμένους επιχειρηματίες που χρησιμοποιούν μισθωτή εργασία, να τηρούν αρχεία της εργασιακής δραστηριότητας και του χρόνου υπηρεσίας όλων των εργαζομένων που εργάζονται για αυτούς στην κύρια εργασία τους για περισσότερες από 5 ημέρες. Το έγγραφο για μια τέτοια λογιστική είναι το βιβλίο εργασίας.

Το έντυπο και η διαδικασία κατάρτισης βιβλίων εργασίας εγκρίνονται με δύο κανονιστικές νομικές πράξεις:

• στον Κανονισμό της 16ης Απριλίου 2003 (εφεξής οι Κανόνες)·
• στις Οδηγίες της 10ης Οκτωβρίου 2003 (εφεξής οι Οδηγίες).

Της ανατίθενται οι ακόλουθες λειτουργίες:

αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με τη διάρκεια της υπηρεσίας και την εμπειρία ενός ατόμου από τη στιγμή της πρώτης απασχόλησής του μέχρι τη συνταξιοδότηση·

σας επιτρέπει να μάθετε γιατί ένα άτομο άφησε την προηγούμενη δουλειά του.

περιέχει πληροφορίες σχετικά με τη διαθεσιμότητα βραβείων για ευσυνείδητη εργασία

Μόνο ένας ειδικός HR μπορεί να κάνει καταχωρήσεις σε αυτό. Η σελίδα τίτλου συμπληρώνεται παρουσία του κατόχου του εγγράφου. Για να επιβεβαιώσει την ορθότητα των καταχωρηθέντων στοιχείων, βάζει την υπογραφή του.

Επομένως, για να αποκτήσετε αυτό το έγγραφο, πρέπει να βρείτε δουλειά.

Σε ποια ηλικία μπορείς να βρεις δουλειά;

Σε κάθε περίπτωση πρέπει να δημιουργηθεί έντυπο για τον εργαζόμενο.

Για να το λάβετε, πρέπει να γράψετε μια αίτηση για την έκδοση βιβλίου εργασίας για πρώτη φορά, δείγμα: «Σε σχέση με τη σύναψη σύμβασης εργασίας για πρώτη φορά, σύμφωνα με το μέρος 4 του άρθρου 65 του Κώδικα Εργασίας τη Ρωσική Ομοσπονδία, σας ζητώ να μου εκδώσετε ένα βιβλίο εργασίας».

Πώς να αποκτήσετε μια φόρμα βιβλίου;

Κάθε οργανισμός πρέπει να αγοράσει με δικά του έξοδα έντυπα που εκδίδονται στους εργαζόμενους κατά την αρχική πρόσληψη. Μια καταχώριση σχετικά με την απασχόληση πρέπει να γίνει στο έγγραφο το αργότερο πέντε εργάσιμες ημέρες αφότου το άτομο πάει στη δουλειά και ξεκινήσει τα καθήκοντά του.

Πού θεσπίζονται οι κανόνες εγγραφής εργασίας;

Μπορείτε να μάθετε πώς να συντάσσετε σωστά ένα βιβλίο εργασίας από τις νομοθετικές πράξεις της Ρωσικής Ομοσπονδίας που ρυθμίζουν αυτό το ζήτημα. Ας τις απαριθμήσουμε:

Ποια έγγραφα χρειάζονται για τη συμπλήρωση της φόρμας;

Για την αρχική εγγραφή, πρέπει να υποβάλετε τα ακόλουθα έγγραφα στο τμήμα HR της επιχείρησης:

Διαβατήριο ή πιστοποιητικό γέννησης·

Πτυχίο εκπαίδευσης ή βεβαίωση εκπαιδευτικού ιδρύματος, εφόσον το άτομο είναι φοιτητής.

Αυτά τα δεδομένα αναφέρονται στη σελίδα τίτλου του εγγράφου.

Πώς να κάνετε αίτηση για ένα βιβλίο εργασίας για πρώτη φορά, δείγμα

Πώς πρέπει να μορφοποιηθεί η φόρμα;

Οι απαιτήσεις για τη σύνταξη ενός βιβλίου εργασίας είναι οι εξής: η φόρμα μπορεί να συμπληρωθεί μόνο με μπλε ή μαύρο μελάνι. Κατά τη συμπλήρωση χρησιμοποιούνται αραβικοί αριθμοί. Δεν επιτρέπονται συντομογραφίες. Και οποιαδήποτε πληροφορία εισάγεται μόνο βάσει επίσημης εντολής.

Ποιες πληροφορίες περιλαμβάνονται στη σελίδα τίτλου;

Η σελίδα τίτλου περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

Ημερομηνία γεννήσεως;

Εκπαίδευση;

Ειδικότητα;

Ημερομηνία συμπλήρωσης.

Στο κάτω μέρος της σελίδας τίτλου βρίσκεται η σφραγίδα της εταιρείας και η υπογραφή του υπαλλήλου του τμήματος HR. Ως ένδειξη εξοικείωσης με τα αρχεία, ο εργαζόμενος βάζει και την υπογραφή του στον χώρο που προβλέπεται για αυτό. Στην επόμενη σελίδα, σύμφωνα με τους κανόνες για τη συμπλήρωση εντύπων, γίνεται μια καταχώριση που επιβεβαιώνει το γεγονός της απασχόλησης.

Με ποια σειρά εισάγονται στο έγγραφο οι εγγραφές σχετικά με την εργασία;

Η σωστή εκτέλεση ενός βιβλίου εργασίας μοιάζει με αυτό: η πρώτη στήλη περιέχει τον αριθμό καταχώρισης με τη σειρά, η δεύτερη - την ημερομηνία. Ακολουθούν πληροφορίες σχετικά με την αποδοχή σε μια συγκεκριμένη θέση. Η τέταρτη στήλη καταγράφει τους λόγους για την πραγματοποίηση της καταχώρισης. Για παράδειγμα, μια παραγγελία για απασχόληση.

Είναι μια αυστηρή φόρμα αναφοράς, οπότε μετά τη συμπλήρωσή της καταχωρείται. Υποδεικνύει τον αριθμό και τη σειρά του εγγράφου και πληροφορίες για τον υπάλληλο. Το έντυπο διατηρείται στο τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού έως ότου απολυθεί ο υπάλληλος.

Εκφράστε τη γνώμη σας για το άρθρο ή κάντε μια ερώτηση στους ειδικούς για να λάβετε απάντηση