Személyes költségvetés. Hogyan lehet csökkenteni a működési költségeket? „hogyan csökkentheti kiadásait megtakarítás nélkül Hogyan segítek a családomnak az erőforrás-felhasználás csökkentésében

Tudniillik nemcsak azok válnak gazdaggá, akik sokat keresnek, hanem azok is, akik tudnak hogyan lehet pénzt megtakarítaniés növelje családi költségvetés. Sőt, a megtakarítás kérdése most, a válság idején aktuális, amikor a keresetek visszaesnek. Havi néhány ezer rubel megmentheti a helyzetet, akkor hol lehet kapni? A válaszunk az tanul Jobbra pénzt takarít meg!

Ne vásároljon túl sok élelmiszert a szupermarketekben

A lehető legritkábban látogassa meg a szupermarketeket, célszerű hetente legfeljebb egyszer menni oda. Készíts otthon élelmiszerlistát, és szigorúan a lista szerint, előre tervezve vásárolj az üzletben családi költségvetés. Amerikai tudósok bebizonyították, hogy a kosarunkba kerülő termékek több mint felét érzelmileg, a tervezett költségvetésen túl vásároljuk meg. A szezonon kívüli zöldségek jelentős kiadásokat jelenthetnek. Például a paradicsom télen nagyon drága, de helyettesíthető fagyasztott zöldségekkel. A szekér helyett vegyél kosarat, és ha tervezed minimális pénzt költeni- tartsa a vásárlásait a kezében. Ha csökkentheti az érzelmi vásárlásokat és szigorúan a lista szerint vásárolhat termékeket, heti 500 rubelből megtakaríthatja családi költségvetését. És ez havi 2000 rubel.

Vásárlások fizetése készpénzben

Ne vigyen magával műanyag kártyát az üzletbe. Csak korlátozott mennyiségű készpénzt vigyen magával, a kártyát hagyja otthon. A tudósok bebizonyították a vásárlók költenek 20%-kal több hitelkártyás fizetés esetén. A családi költségvetés megtervezésével és a kiadások pontos összegű készpénzre való korlátozásával további 2000 rubelt takaríthat meg havonta.

Új cipő vásárlása helyett keressen fel egy javítóműhelyt

Mindenki tudja, hogy hazánkban a cipők árai, különösen a jó minőségűek, nagyon magasak. Ezért, ha a régi cipő javítható, akkor mindenképpen javítani kell, nem pedig kidobni és új cipőt venni.

Sétálj többet

Ha a munkája sétatávolságra van, kényszerítse magát a napi sétákra és pénzt takarít meg a szállításon. Így havi 500 rubelről megerősítheti saját egészségét, lefogyhat és csökkentheti a családi költségvetési kiadásokat.

Vásároljon szezonális akciókat

Takarítson meg áramot és vizet

Szereljen fel vízórákat, és 30-50%-kal csökkenhet a vízköltsége. Szereljen fel kéttarifás villanyórát, majd 23-00-tól kedvezményes áron kezdheti a mosást. Húzza ki az elektromos készülékeket. A folyamatosan hálózatra csatlakoztatott laptop körülbelül havi 100 rubelrel növeli az áramköltségeket. Cserélje ki az izzólámpákat energiatakarékos lámpákra. Havi 500 rubelt is megtakaríthat a közműveken.

Ebédelj otthon

Ne legyen lusta reggel, hogy készítsen magának néhány szendvicset és főzzön pár kolbászt. Sehol a világon nem jönnek zavarba az irodai dolgozók, hogy otthon főzött ételeket étkezzenek. Az ebédek megtakarítása is havi 2000 rubel lesz.

Változtassa meg a vásárlás módját

A pszichológusok azt mondják, hogy amikor megérinti a termékeket, egyre többet szeretne vásárolni. Ügyeljen arra, hogy ne érintse meg kézzel a ruhákat az üzletekben. To tanulj meg spórolniés tartsd kézben magad, írd le papírra a költeni tervezett összegeket. Ne menj be a boltokba, ha rossz a hangulatod. Azok, akik valami miatt idegesek, lényegesen több pénzt költenek vásárlásra.

Tervezze meg szabadidejét

Menjen a nappali mozikba, amelyek általában fele áron kaphatók. Ha uszodába vagy edzőterembe megy, vásároljon tagságot.

Tervezze meg nyaralását előre

Tervezze meg nyaralását 2-3 hónappal előre. Nagy hasznot húzhat, ha előre és közvetlenül a légitársaság irodájában vagy webhelyén vásárolja meg őket.

Számos módja van a családi kiadások csökkentésének minden költségtételnél. A virágzóbb időszakokban sokan megfeledkeznek róluk, de amikor válságok támadnak és az árak emelkednek, újra aktuálissá válnak a megtakarítás elvei. Nézzük meg az öt leghatékonyabb bevált módszert a kiadások csökkentésére.

Módszer 1. Családi költségvetés tervezése és fenntartása

Az ellenőrizhetetlen kiadások elkerülése érdekében a szakértők azt tanácsolják, hogy készítsenek. Minden családtagnak, még a gyermekeknek is részt kell venniük a becslés elkészítésének és végrehajtásának folyamatában. Ha az egyik hozzátartozó nem hajlandó részt venni a mentési folyamatokban, akkor a kívánt hatás nem érhető el.

A családi költségvetés a hagyományos módszerrel - notebookban vagy jegyzettömbben - tartható fenn. A fiatalok szívesebben használnak számítógépes programokat: hagyományos Excelt vagy kifejezetten az iOS és Android platformon futó mobiltelefonokhoz és táblagépekhez tervezett programokat.

A „jövedelem” tétel tartalmazza az összes bevételi forrást:

• házastársak fizetése;
• élettársi kapcsolatban élő szülők nyugdíja;
• szociális kifizetések és juttatások;
• betétek kamatai;
• saját kertből vagy kertből származó bevétel;
• További részmunkaidős munka, amiben biztos lehetsz.

A kiadásokat nagyon óvatosan kell kezelni. Információkat tartalmaz az egyes családtagok összes, még kisebb kiadásairól is. Ha szükséges, különösen a kezdeti szakaszban, kényelmes a nyugták begyűjtése az üzletekből.

Fontos, ha egyszerre nagy mennyiségű pénzt (például fizetést) kap, ne engedje meg magának, hogy mindent megvásároljon. Másnap el kell kezdenie költeni, amit keres, és listát kell készítenie arról, hogy mire van szüksége.

• 10% malacperselybe kerül, ez egy befektetés a család számára kitűzött cél eléréséhez;
• ezután minden kötelező befizetés kiszámításra kerül (rezsi, óvodai díj, hitelrészletek stb.);
• a fennmaradó összeget a havi hetek számának megfelelően 4 részre osztják, és borítékokba helyezik a családnak egy hétig egy boríték tartalmából.

A gyakorlat azt mutatja, hogy 3-4 hónap elteltével a körültekintő pénzköltés szokássá válik, és a család „a fizetéstől az előlegig” nem él, és komoly vásárlásokra is lehet spórolni.

Módszer 2. Racionális beszerzés

Minden vásárlást meg kell fontolni. Az érzelmi kitörésben végrehajtott impulzív vásárlások csak elsőre tetszenek. Aztán jön a kérdés, hogy miért vették meg ezt a lényegében felesleges dolgot? Az alábbiakban néhány tippet adunk, hogyan csökkentheti pénzügyi kiadásait vásárláskor.

• Az áruk listája kötelező, amikor a boltba megy. Ne vigyél magaddal sok pénzt, hogy ne engedj a csábításnak, hogy vásárolj valami apróságot. Lehetőleg ne vásároljon semmit a pénztárnál; általában mindenféle rágógumi, nyalóka és csokoládé is található. Szakértői kutatások szerint a hitelkártya-tartozással rendelkezők kétharmada hajlamos érzelmi vásárlásokra.
• Ne márkapromóció, hanem minőség alapján válasszon termékeket. A helyben előállított hajdina vagy zabpehely leírhatatlan csomagolásban ízében nem rosszabb, mint egy ismert márka azonos termékei, de ára 20-30%-kal olcsóbb. Figyelni kell a polcok aljára elhelyezett termékekre, hiszen a szemmagasságban lévő polcokat a legmagasabb feláras mutatós termékek foglalják el, amelyek kedvező elhelyezéséért a gyártók sokszor külön fizetnek az üzletláncoknak. A boltba járás előtt érdemes kiadósat enni a statisztikák szerint, az éhes vásárló több pénzt költ olyan élelmiszerekre, amelyekre nincs sürgősen szükség. Műanyag zacskókat célszerű magunkkal vinni.
• Vásároljon nagybani piacokon vagy olcsó szupermarketekben 1-2 héttel korábban. Jobb, ha nem keresi fel a bevásárló létesítményeket, hacsak nem feltétlenül szükséges. A piacon kifizetődőbb hétköznap ebéd után vásárolni, amikor a gyorsan bezárni vágyó eladók kedvezményesen „kidobják” az árut. Ezenkívül nem kell félni az alkudozástól. A gabonafélék, tésztafélék, cukor, növényi olaj ömlesztett vásárlása kényelmes és jövedelmező lehetőség.
• A félkész termékeket (gombóc, gombóc, palacsinta) sokkal jövedelmezőbb otthon főzni, mint a boltban vásárolni. A zöldségek és bogyók tartósításával és fagyasztásával elkerülheti, hogy télen magas áron vásárolja meg őket.

3. módszer. Az autó rendeltetésszerű használata

Az a személy, akinek saját autója van, idővel annyira megszokja, hogy még a legközelebbi boltig is megáll. Ez komoly lyukat hagy a költségvetésben, és félreértésekhez vezet a családban. A gép karbantartásának és szervizelésének költségei azonban csökkenthetők.

• Ha a munkahelye 5-6 kilométernél nem távolabb van, és kényelmes tömegközlekedési útvonal van, akkor ne használjon autót. 2-3 kilométeren belüli távolságok esetén hasznosabb a teljes gyaloglás.
• Figyelem a gép műszaki állapotára. A szűrők (üzemanyag és levegő) időben történő tisztítása, a gumiabroncsok felfújása, a kerekek kiegyensúlyozása - mindez nagyban befolyásolja az üzemanyag-fogyasztást. A kisebb problémákat (eltömődött befecskendező szelep, hibás katalizátor) haladéktalanul ki kell javítani, és az autót a motor specifikációinak megfelelő oktánszámú benzinnel kell tankolni.
• Jobb aerodinamika és csökkentett járműtömeg. Minél kisebb a tömeg, annál kisebb a futásteljesítmény. A csomagtartóban ne legyen semmi felesleges, csak egy pótkerék és egy szerszámkészlet. Mindenféle díszes légterelő csak növeli a légellenállást.
• Tankolás benzinkutaknál alacsonyabb árakkal, kedvezménykártyákkal, hűségprogramokkal. Lehetőség szerint több hónapra előre is vásárolhat üzemanyagkupont.
• Korrekt vezetés. Utazás előtt, különösen egy kevéssé ismert helyre, előre meg kell terveznie az útvonalat, kiválasztva a legrövidebbet. Az is fontos, hogy alacsony sebességgel vezessen, kerülje a hirtelen fékezést és gyorsítást. Próbáljon meg ne elakadni a forgalmi dugókban, amelyeket az internetes szolgáltatásokon keresztül (Yandex forgalmi dugók, Google térképek) találhat meg.

4. módszer. Adósság megszüntetése és passzív jövedelem

Ha adósságok és fennálló banki hitelek vannak, akkor komoly megtakarításról szó sem lehet. Az embernek folyamatosan gondolkodnia kell a havi törlesztőrészlet időben történő teljesítésén, és gyakran a szerződésben foglaltak szerint a törlesztőrészlet nagy része kamat, a kölcsön fő részét pedig apró részletekben törlesztik.

Mielőtt elkezdené a megtakarítást, legalább néhány hónapra többletjövedelmet kell találnia, és szinte mindent meg kell tagadnia magától, hogy a határidő előtt kifizesse adósságát. Ugyanakkor fontos pontosan tudni a felhalmozás célját, különben a sok ismerős dologban való korlátozás értelmetlennek tűnik, és nem tart sokáig.

A megtakarítások tárolásához optimális egy betéti számlát használni, amely képes feltölteni a pénzeszközöket, de nincs lehetőség pénzfelvételre.

Jobb a megbízható bankok szolgáltatásait igénybe venni, bár náluk alacsonyabb a betétek kamata. Ha kétségek merülnek fel a bank hírnevével kapcsolatban, akkor a teljes betét összege nem haladhatja meg a 700 ezer rubelt, mert az állam ilyen összegig biztosítja a betéteket.

5. módszer. Szokások korrekciója

"A szokás a második természet." Gyakran a szokások észrevétlenül kezdik irányítani az embert. Ez kihat az egyén viselkedésére és jólétére egyaránt. Saját preferenciáinak áttekintése gyorsan meghozza az eredményeket.

• A dohányzás évente 10-30 ezer rubelbe kerül egy személynek. Ha nincs ereje azonnal abbahagyni a dohányzást, érdemes elgondolkodnia azon, hogyan csökkentheti fokozatosan a naponta elszívott cigaretták számát. Nem kell az egész csomagot magával cipelnie, hanem csak pontosan meghatározott számú cigarettát (például hármat) vigyen magával, ugyanakkor ne „lőjön” a kollégáktól, ismerősöktől. Azonban, mint ennek a szokásnak a teljes feladásával, nem nélkülözheti az akaraterőt.
• Alkohol. Használata ne váljon megszokottá, legyen mindig ünnep. Jobb, ha csak ünnepnapokon és vendégek érkezésekor igyunk meg pár pohárral, és ha lehetséges, ne igyunk.
• Túlköltekezéshez vezető életszokások (drágább boltba, edzőterembe járás, márkás termékek vásárlása felfújt áron stb.). A kiadási tételek áttekintésével megtalálhatja a legjobb lehetőségeket, amelyek kielégítik a családtagok igényeit és pénzt takarítanak meg.

A költségek csökkentése egy vállalkozásnál logikus folyamat gazdasági instabilitás körülményei között. Hogyan kell ezt helyesen csinálni? A cikk további lépései a vállalati költségek csökkentésének hatékony módszereiről.

Megtanulod:

• Milyen típusok és lehetőségek léteznek a költségcsökkentésre?
• Hogyan tervezzünk és hajtsunk végre költségcsökkentési intézkedéseket
• Milyen költségcsökkentési módszerek a leghatékonyabbak a gyakorlatban?
• Hogyan lehet csökkenteni az anyagköltségeket
• Milyen előnyökkel jár a szállítási költségek csökkentése?
• Hogyan választják ki a költségcsökkentési stratégiákat
• Milyen alapvető költségelveket kell figyelembe venni?

A költségek osztályozása egy vállalkozásban

Hatékony és hatástalan. Lehetnek effektív költségek (olyan termékek értékesítéséből származó bevételhez kapcsolódnak, amelyek előállítására allokáltak), vagy nem hatékony költségek (olyan feladatokra vonatkoznak, amelyek nem kapcsolódnak bevételszerzéshez és veszteségekkel járnak). A nem hatékony kiadások közé tartozik bármilyen típusú veszteség - hibák, lopás, leállás, hiány, kár stb. miatt. Ezért a nem hatékony kiadások csökkentésére kell összpontosítania. Ezért meg kell állapítani az elfogadható technológiai költségeket, meghatározva a felelősséget az elfogadható szabványok megsértése esetén.

A költségcsökkentés másik területe a kisegítő munkák hatékonyságának elemzése bizonyos területeken outsourcing cégek segítségével. A külső vállalkozók versenyalapú bevonása valódi és hatékony lehetőség a közepes és nagy szervezetek költségeinek csökkentésére. Bár néha jövedelmezőbb a saját részlegek fenntartása, mint a külső szervezetek bevonása, ez a helyzet már nem szabály, hanem kivétel.

Lényeges és irreleváns. Minden vezetőnek figyelemmel kell kísérnie, hogy az ellenőrzés és a tervezés függ-e a vezetői döntéseitől. Ha függenek, akkor az ilyen kiadások relevánsak, de egyébként lényegtelenek. Különösen az elmúlt időszakok kiadásai nem relevánsak, mivel a vezérigazgató döntéseivel már nem tudja ezeket befolyásolni. Az alternatív költségek pedig a relevánsak közé tartoznak, ezért a menedzsmentnek kiemelt figyelmet kell fordítania rájuk.

Állandók és változók. Változó, fix vagy vegyes költségek lehetségesek - a termelés szintjétől függően. A változó költségek közvetlenül arányosak a termelés szintjével, anélkül, hogy a fix termelési mennyiségeket befolyásolnák, állandó és változó részeket is tartalmaznak. Ez a szétválasztás biztosítja a költségoptimalizálást – ez különösen fontos feltétele az állandó költségek szabályozásának.

Közvetlen és közvetett. Közvetlen vagy közvetett költségek a termelési költséghez való hozzárendelés módjától függően lehetségesek. Közvetlen költségeket rendelhet egy adott termék- vagy szolgáltatástípushoz. Ez a kategória tartalmazza a nyersanyagok, anyagok beszerzésének költségeit, valamint a termelő dolgozók bérét.

A közvetett költségeknek nincs közvetlen kapcsolatuk egy adott terméktípussal. A közvetett költségek magukban foglalják a vállalat egészét irányító és fenntartó részlegek irányításának és fenntartásának költségeit. Ha egy vállalkozás csak egy terméket állít elő, akkor a termelés és értékesítés minden költsége közvetlen lesz.

Útmutató egy menedzser számára, amely megmenti a céget a tönkremeneteltől

A Commercial Director magazin szerkesztői által összeállított intelligens ellenőrző lista és 18 utasítás segít kitalálni, hogyan változtasson sürgősen értékesítési osztálya munkáján, hogy az év végi eredmények örömet okozzanak, és ne okozzanak csalódást.

Hol kezdjem el a költségek csökkentését egy vállalkozásban

Az első lépés a költségek egyértelműen meghatározott kategóriákba sorolása.

A második lépés annak meghatározása, hogy mely költségeket kell kiigazítani.

A harmadik lépés a kiadások tervezése és csökkentése.

6 módszer a költségek csökkentésére

1. Csökkentse a munkaerőköltségeket

A hatályos hazai jogszabályok rendelkezései lehetővé teszik a cégek számára, hogy mind a létszámot, mind a béreket csökkentsék.

2. Anyag- és nyersanyagköltségek csökkentése. Az anyagok és nyersanyagok beszerzési költségeinek csökkentése érdekében a következő lépéseket teheti meg a vállalkozás.

– a meglévő beszállítókkal kötött szerződési feltételek felülvizsgálata;

– új beszállítók keresése;

– lehetőség szerint olcsóbb alkatrészek használata;

– a beszállítók segítése költségeik csökkentésében;

– anyagok vásárlása egy másik vevővel együtt egy szállítótól;

– a szükséges anyagok önálló előállítása;

– erőforrás-kímélő technológiai eljárások bevezetése, amelyek segítik a nyersanyagköltség megtakarítását;

– elsődleges jelentőséget tulajdonítanak az anyagok és alapanyagok beszerzési folyamatának;

3. Csökkentse a termelési költségeket. Nézzünk olyan kérdéseket, amelyek segítségével értékelhető a költségcsökkentési erőfeszítések eredményessége:

1) Lízingdíjak:

– lehetséges-e, hogy a cég felülvizsgálja a jelenlegi bérleti szerződés feltételeit?

– Lehetséges másik helyiségbe, épületbe költözni?

– lehetséges-e albérletbe adni a cég által elfoglalt terület egy részét?

– Kifizetődőbb lehet egy cégnek kivásárolni a bérelt helyiségeket?

2) Közüzemi díjak:

– Lehetséges, hogy a cég szigorúbban kontrollálja az energiafogyasztást?

– van-e lehetősége a cégnek költséghatékonyabb folyamatok megvalósítására?

– át lehet-e térni a közüzemi díjak fizetésének új feltételeire?

3) Berendezések javítása és karbantartása:

– lehet-e rutinszerű berendezés-karbantartás keretében bizonyos munkákat hosszabb vagy rövidebb időre elhalasztani?

– kifizetődőbb lehet-e a cégnek, ha a vállalkozók szolgáltatásait visszautasítja, és önállóan vállalja a berendezés javítását. Vagy olcsóbb lenne egy erre szakosodott szervezetet felvenni, ha a cég maga felel a folyamatos karbantartásért?

– tud-e a cég megállapodni a jelenlegi vállalkozókkal a berendezés-karbantartási szerződés feltételeinek a javára történő javításáról?

– lehet-e új szolgáltatókat keresni a cég számára?

4) Integráció és dezintegráció

– Lehetséges-e csökkenteni a vállalati költségeket a beszállítókkal vagy vevőkkel való vertikális integrációval, vagy más gyártókkal való horizontális integrációval?

– Lehetséges-e csökkenteni a vállalat költségeit úgy, hogy tevékenységi körét a termelési ciklus más részeire is kiterjeszti anélkül, hogy a kapcsolódó cégekkel együttműködne? Vagy kifizetődőbb lenne a gyártási kört, a gyártási ciklus egy részét szűkíteni, vagy más gyártó kezéből segédmunkát végezni?

5) Szállítás:

– Lehetséges-e korlátozni a hivatali járművek számát?

– Megfontolható-e az a lehetőség, hogy a gépjármű-közlekedési műhely funkcióit egy gépjármű-fuvarozó céghez adják ki?

– nem lenne egyszerűbb egy logisztikai céget (vagy egy professzionális logisztikust) bevonni a szállítási költségek csökkentésével kapcsolatos tanácsadás céljából?

• Az üzleti kiadások optimalizálása: utasítások vezetőknek

– vannak-e olyan adatok, amelyek megerősítik a hirdetési kiadások növekedésének az értékesítési volumen növekedésével való összeegyeztethetőségét?

5. További költségcsökkentési intézkedések. Lehetséges-e csökkenteni a vállalati költségeket a következő területeken:

– fejlesztő és kutatómunka végzése;

– széles termékpaletta fenntartása;

– a nyújtott szolgáltatások bizonyos minőségének fenntartása;

– széleskörű ügyfélkör fenntartása;

– a gyártási folyamat gépesítése;

– a személyzet képzettségi szintjének emelése;

– bizonyos műszaki paramétereknek megfelelő alkatrészek és alapanyagok gondos kiválasztása;

– a megrendelés teljesítésének gyorsasága;

– a termelés megszervezése;

– a gyártási folyamat rugalmasságának megőrzése;

– a gépek és berendezések karbantartására vonatkozó meglévő politika fenntartása;

– az előállított termékek értékesítési csatornáinak támogatása.

6. Kormányzati támogatás. Előnyös-e egy vállalat egy bizonyos vállalkozói tevékenységet támogató kormányzati programból a következő intézkedésekkel:

– lobbi tevékenység a vonatkozó szövetségi és helyi jogszabályok elfogadása érdekében;

– támogatások és juttatások igénybevétele.

• Kölcsönzött források bevonása: hogyan lehet felgyorsítani a vállalati pénzügyi alapok kialakulását

Milyen egyéb módszerek vannak a költségek csökkentésére?

1. Adóköltségek csökkentése:

– megállapodást kötni az egyéni vállalkozóval.

– megállapodásokat kötni jogi személyekkel. személyek.

– egyszerűsített adózási rendszerben működő holdingstruktúra szervezése.

– az irányítási funkciók átadása külön jogi személynek. arc.

2. A nem használt ingatlan fenntartási költségének csökkentése:

– a bontási folyamat során keletkezett anyagok értékesítése;

– ne írja le, hanem értékesítse az amortizált tárgyi eszközöket.

3. Innovatív költségcsökkentés:

– gazdaságosabb berendezések és technológiák bevezetése.

– alacsony költségű termelés fejlesztése.

4. Az amortizációval kapcsolatos költségek csökkentése:

– az ingatlant ismételt díjamortizációra átadni. A társaságnak jogában áll egy tárgyi eszköz eredeti árának 10%-áig egy összegben a tárgyidőszaki ráfordításként leírni.

– csökkentse a tárgy használati idejét annyival, ameddig azt az előző tulajdonos használta az értékcsökkenés elszámolása céljából.

– korszerűsítés és rekonstrukció helyett a munka javítási jellegének igazolása;

– a lízingelt ingatlan visszaváltási értékének ráfordításként való elszámolása, a tárgy lízingbeadónál történő elszámolása esetén.

5. Adósság kezelése:

– a tartozások behajtására irányuló intézkedések minden esetben végrehajtása.

4 módszer a logisztikai költségek csökkentésére

A logisztikai szolgáltatás felülvizsgálata. A vállalkozás logisztikája a „csak úgy történik”, és nem előre meghatározott terv szerint épül fel. Ám a munka terv alapján történő megszervezésekor is a szakértők szerint negyedévente felül kell vizsgálni az osztály főbb funkcióit, hogy megállapítsák, nem veszítette el relevanciáját valamelyik.

A gyakorlat azt igazolja, hogy ennek az áttekintésnek köszönhetően sok idő- és anyagi veszteségi pont azonosítható a vállalat számára.

A logisztikai auditnak köszönhetően kritikusan lehet. Az egyik vállalatnál több olyan szakember dolgozott, akik ugyanazon típusú számlákat fordították le a vámoknak és a bankoknak. A brókerrel és a bankkal folytatott egyeztetések eredményei alapján a gyakran használt szavak szószedetét elküldtük a vámnak, bizonyos fordítási sablonok összeállításával, amely lehetővé tette a fordítóktól való megválást.

Ha logisztikai rendszert szervez egy vállalatban, amelynek világos felépítése, érthető KPI-k és ellenőrzése van, ezek az intézkedések lehetővé teszik, hogy azonnal észrevehető hatást érjen el. Ezt követően optimalizálni kell a vállalat egyes funkcióit.

Készletgazdálkodás. Ki kell számítani a szükséges raktári készlet készletet, a minimális biztonsági készletet, a tranzitban lévő termékek mennyiségét, a szállítási ütemterv kialakításával és a számlák kifizetésével. Ennek köszönhetően a kapcsolódó költségek jelentősen csökkenthetők.

Közlekedés tervezés. Mindenekelőtt a logisztikai költségek csökkentése érdekében megbízható szállításra van szükség az időzítés és a rakomány biztonsága szempontjából. Ennek köszönhetően a szállítmány kerekes raktárként használható, a teljes tárolási költségek jelentős csökkenésével.

A szállítási költségek csökkentése érdekében nem annyira a fuvarozóktól a kedvezmények követelése fontos, hanem a költségcsökkentés kompetens tervezése. Figyelemre méltó, hogy a szállítási költségek csökkentésének leghatékonyabb módja a 2 éven belüli berakodás. A hatékonyság tekintetében a 2. helyen áll a letöltések ütemezés szerinti stabilitásának fenntartása.

A megfelelő logisztikai szolgáltató kiválasztása. Ebben a kérdésben kritikusan kell hozzáállnia a „régi hűségekhez”, folyamatosan kutatnia kell az elérhető szolgáltatásokat és árakat.

Összegzéskor megállapítható, hogy a logisztika optimalizálása és a kapcsolódó költségek csökkentése érdekében a fő feltétel a szisztematikus megközelítés. Egy olyan vállalatnál, amelyben egy holisztikus rendszert lehet kialakítani, folyamatosan tervezni, nem a hagyományokon alapuló döntésekre oktatni a dolgozókat, napi folyamatjavítások következnek be, az időszakos auditok csak kisebb módosításokat tesznek lehetővé, hozzájárulva a vállalat sikeréhez. vállalat. Az általános igazgatói iskola szakértői többet mondanak el a könyvelésről és a költségek megosztásáról.

Mindenekelőtt a logisztikai részleg optimalizálásával kell kezdenie

Maria Isakova,

logisztikai szakértő, Moszkva

A vállalatok a legtöbb esetben arra törekszenek, hogy a logisztika azon részét optimalizálják, amelyet a partnerek irányítanak. Az ilyen optimalizálás gyakran a szállítási komponenssel kezdődik, a fuvarozókkal és szállítmányozókkal való tárgyalással az árak csökkentéséről. De egyértelműen kijelenthető, hogy lehetetlen minden alkalommal alacsonyabb árakat elérni a fuvarozóktól, és az ilyen csökkentés hatása csökken. A maximális eredmény érdekében a logisztikai költségek csökkentésére irányuló politika kezdete a logisztikai részleg optimalizálása kell, hogy legyen.

Minta költségcsökkentési terv

A költségcsökkentés tervezése egy sor tevékenységet foglal magában időkeretre osztva:

1. A pénzügyi fegyelem fenntartása. Intézkedéseket tesznek a pénzügyi fegyelem betartásának biztosítására. Különösen egy tervet dolgoznak ki, szigorúan követve a jóváhagyott adatokat. A vezető által hozott és a költségvetésben rögzített döntéseket csak kivételes esetben lehet megszegni.
2. A számvitel szervezése. A vállalkozás költségeinek szisztematikus csökkentése érdekében pénzügyi számviteli és ellenőrzési rendszert kell bevezetni. Nemcsak a költségeket, hanem a vállalkozás bevételét is el kell számolni. Szükséges az adósság behajtását célzó operatív intézkedések végrehajtása. Ezenkívül magának a vállalkozásnak haladéktalanul ki kell fizetnie a költségvetési kifizetéseket, valamint a személyzet és a vállalkozók kifizetését, ami lehetővé teszi a szankciók elkerülését.
3. Költségcsökkentési terv kidolgozása és végrehajtása. A költségcsökkentési program célja a csökkentendő költségtételek legrészletesebb célértékeinek bemutatása. Ezen tevékenységek részeként a tervek szerint a teljes vállalkozásra vonatkozóan egy olyan tervet dolgoznak ki, amely meghatározza azokat a gyenge pontokat, ahol lehetséges a költségcsökkentés, és minden egyes strukturális egységre vonatkozóan a helyi pénzügyi fegyelem megerősítését.
4. Ellenőrzések elvégzése. A költségcsökkentés hatékonyságának felmérése érdekében folyamatosan szükséges független monitoring elvégzése, amely lehetővé teszi a természetes veszteségek, az esetleges hiányok, a technológiai veszteségek felmérését, a megfelelő költségcsökkentési terv szükséges módosításával.
5. Veszteségelemzés. Minden eredményt, beleértve a negatívat is, gondosan újra kell ellenőrizni a további költségek csökkentése érdekében. Elemezni kell azokat a termelési veszteségeket, amelyek a termékek (szolgáltatások) csökkentett áron történő értékesítését kényszerítik ki. Külön figyelmet érdemelnek a hibák, átalakítások, hibák is. Ez nemcsak a termelési költségek csökkenéséhez vezet, hanem többletköltségekhez is. A termelés megszakítása és a termékekre való várakozás szintén költségnövekedést okozhat.

Milyen problémák adódhatnak a költségcsökkentés során?

1. Nehéz azonosítani a legfontosabb költségtételeket, amelyek csökkentést igényelnek. Ezek a hibák a közép- és kisvállalkozásokra jellemzőek, mivel általában vezetésük jól tájékozott a legjelentősebb kiadásokról. De ahogy a vállalatok terjeszkednek és egyre összetettebbé válnak, olyan helyzetbe kerülhetnek, amikor a vezetés bizonyos területeken nem veszi észre a költségek növekedését.
2. A vállalkozás költségeinek forrását tévesen határozták meg.
3. A többletköltségekkel együtt elvesztették egyéniségüket, ami a termék versenyképességét eredményezte, különösen, ha annak megkülönböztető vonása a minőség volt.
4. Súlyosan megsérült a kapcsolat az üzletben részt vevő felekkel
5. Csökkentett költségek fontos területeken az elfogadható határ alatt.
6. A vállalkozás költségmechanizmusának félreértése.

Motiváció hiánya

Konsztantyin Fedorov,

a PAKK cég fejlesztési igazgatója, Moszkva


A költségek optimalizálása során a vállalkozások általában adminisztratív tőkeáttételt alkalmaznak a „ha nem csökkenti a költségeket, akkor kirúgunk” elv szerint. Emiatt olyan helyzet áll elő, amikor a vállalat hétköznapi alkalmazottai és vezetői akár kifejezetten, akár nyíltan elkezdik szabotálni a változásokat. Sőt, sokan úgy vélik, hogy az optimalizálás vezetésük gyengeségének a jele.

Tanács. Előzetesen meg kell egyeznie, hogy a cég hogyan köszön meg minden résztvevőnek a költségcsökkentési program végrehajtását követően. Ennek a hálának azonban nem kell feltétlenül anyagi jellegűnek lennie. Különösen gondolhat a szakmai előmenetelre vagy más lehetőségekre.

1. Kövesse nyomon a kiadásait, és csökkenni fognak. Néha a költségcsökkentés egyszerűen annak figyelembe vételével és megértésével érhető el.
2. Az alkalmazottai a hasonló gondolkodású emberei. Tájékoztassa alkalmazottait a költségek csökkentésének fontosságáról. El kell magyaráznia nekik, hogy értékeli költségcsökkentési javaslataikat.
3. Rendezze el költségeit a termeléstől való függőség mértéke szerint. A számviteli rendszereket többnyire változóra és állandóra osztják. A változó költségek (közvetlen munkaerőköltségek, nyersanyagok stb.) közvetlenül függenek a kibocsátás mennyiségétől. A fix költségek (utazási költségek, vezetők fizetése, víz-, hő- és energiaszámlák stb.) általában nem függenek a termelési mennyiségtől. Egyes vállalatok a változó költségek osztályozását fogadták el, attól függően, hogy a termelési tevékenység megváltozásakor mennyire könnyű kiigazítani őket.
4. Ossza el a költségeket aszerint, hogy milyen könnyen módosíthatók alternatív megoldásokkal.
5. Ne csak a költségszerkezetet figyelje, hanem azok előfordulásának okait is. Ennek köszönhetően lehetőség nyílik a nem kívánt költségnövekedés okainak megszüntetésére irányuló szükséges intézkedések megtételére.

Költségtervezés és -szabályozás – az áraktól az energiafogyasztásig

Walter Bory Almo,

Az ufai húskonzervüzem vezérigazgatója

Pénzügyi tervezési osztályunk az összes rendelkezésre álló információt feldolgozza a költségek tervezése és ellenőrzése érdekében – az összetevők árától a berendezés teljesítményéig és az energiafogyasztásig. A folyamatos elemzés a további költségcsökkentés alapja. Munkánk költségeit 2 kategóriába soroljuk - egyesek számára jelentős beruházások szükségesek, mások esetében egyszerű eljárások is elegendőek. Ne add fel az egyszerű megoldásokat, amelyek segítségével minimális ráfordítással kézzelfogható eredményeket érhetsz el.

Az eredmények elemzéséhez a kulcsfontosságú teljesítménymutatók KPI rendszerét használjuk. Az adatokat a holdingunkban lévő öt cég eredményeivel hasonlítjuk össze. Ennek az információnak köszönhetően nem mindig lehet eredményt elérni, mert számos mutatóban élen járunk. Ezért versenytársainkról is gyűjtünk adatokat.

Munkánkba munkatársainkat is bevonjuk a költségek csökkentése érdekében. Minden alkalmazott számára, akinek ötletének köszönhetően kézzelfogható gazdasági hatást lehetett elérni, 3 ezer rubel bónuszt osztanak ki.

Információk a szerzőről és a cégről

Maria Isakova, logisztikai szakértő, Moszkva. Karrierjét a Bayer logisztikusaként kezdte. 2001-2008-ban a Lanxess cég logisztikai osztályának vezetője, 2009-től a logisztikai és rendeléskezelési osztály vezetője.

Walter Bory Almo, az ufai húscsomagoló üzem vezérigazgatója. Az OJSC "Ufa Meat Canning Plant" a Baskír Köztársaság húsfeldolgozó iparának egyik vezető vállalata. Több mint 150 féle élelmiszer- és műszaki terméket, valamint bőr- és gyógyászati ​​alapanyagot gyárt.

Zoya Strelkova, Vezető pénzügyi elemző, a moszkvai „Training Institute - ARB Pro” cégcsoport „Vállalati gazdaságtan” osztályának vezetője. Szakterülete a vállalatok gazdasági helyzetének kutatása, a gazdasági üzleti modellek fejlesztése, a stratégiai tervezés és egyéb kérdések. Több mint 20 stratégiai tervezési projekt megvalósításában vett részt különböző iparágakban működő vállalkozások számára. Szemináriumokat tart „A mindennapi élet stratégiája. PIL-megközelítés" és „Pénzügyek menedzsereknek". „Training Institute - ARB Pro". Tevékenységi kör: üzleti képzés, HR tanácsadás, stratégiai menedzsment, üzleti információs támogatás. Szervezeti forma: cégcsoport. Terület: központi iroda – Szentpéterváron; képviseleti irodák - Moszkvában, Nyizsnyij Novgorodban, Cseljabinszkban Személyzet száma: 70. Fő ügyfelek: Moszkvai Pénzügyi és Ipari Akadémia, Sberbank of Russia, Gazprom, Irkutskenergo, Svyaznoy, Ekookna, Coca-Cola, Danone, Nestle2.

Konsztantyin Fedorov, a PAKK cég fejlesztési igazgatója, Moszkva. 


CJSC "PAKK" Tevékenységi kör: tanácsadás, vállalkozásfejlesztési szakmai segítségnyújtás. Személyzeti létszám: 64. Átlagos éves forgalom: körülbelül 110 millió rubel. Befejezett projektek: több mint 1000.

A szakértők szerint most megtehetjük, hogy elkezdjük a megtakarítást.

Vásárolj tudatosan

Az élelmiszervásárlás a legjobb része a költségvetésnek a kiadások csökkentésére. Hiszen a legtöbb család bevételét étkezésre költik. Vásároljon ömlesztve.

Próbáljon nagy vásárlásokat végrehajtani a nagykereskedelmi üzletekben, például a METRO és a SELGROS. Ügyeljen arra, hogy legyen ezeknek a központoknak az ügyfele, ha még nem tette meg – most már csak egy útlevél elég lehet ehhez. Legyen tisztában a közösségi vásárlással is, amely sok anyaközösségben gyakori. Legyen körültekintő.

Ha valami nem romlandó termékre valóban jó árengedményt lát, akkor érdemes felhalmozni belőle a későbbi használatra.És legyen szabály, hogy ne térj el a tervezett listától. Ez az egyetlen működő módja annak, hogy ne vásároljon túl sokat, ha pénzt takarít meg. Ha tiszta vásárlási terv van előtted, amikor belépsz az üzletbe, nem kell a polcok között bolyonganod, melankolikusan a kosaradba dobni mindent, ami a polcokon megakad. Vannak jó programok az okostelefonok és táblagépek bevásárlólisták készítéséhez. Némelyikük lehetővé teszi, hogy a termékek mellett árakat is megadjon nekik, ezzel segítve a várható kiadások kiszámítását.

Nézz le. A gyártók fizetnek az eladóknak, hogy termékeiket a szupermarketekben szemmagasságban lévő polcokra helyezzék. Tehát ha csak az üzlet pultjához hajol, jelentős összeget takaríthat meg. Legyen óvatos – ebben a szegmensben a legdrágább, prémium termékek általában a legtetején találhatók. Ráadásul ez nem mindig jelent jobb minőséget. Gyakran csak a márkáért fizetünk magasabb árat.

Ellenőrizze a nyugtákat anélkül, hogy elhagyná a pénztárgépet. Nem titok, hogy a nagy szupermarketekben vészhelyzetek adódhatnak. Például egy tétel ára a vonalkód szerint a pénztárnál magasabb, mint az árcédulán feltüntetett ár. Még kellemetlenebb az eset, amikor a pénztáros „véletlenül” több árut ír fel a nyugtára, mint amennyit ténylegesen elvitt. Ha több tucat tétel van egy csekken, előfordulhat, hogy ezt egyszerűen nem veszi észre. Így legyen szokásod, hogy közvetlenül a pénztárgép mellett ellenőrizze a nyugtát a kosár tartalmával. Ez megkönnyíti a túlfizetés visszaigénylését.

Mi a teendő, ha a nyugtán van egy plusz tétel, de csak otthon vetted észre?

Ne essen kétségbe, és ne habozzon. Keresse meg az ügyfélszolgálat számát a nyugtán. Hívja a megadott számot, és írja le helyzetét. Semmilyen körülmények között ne dobja ki a nyugtát - ez a fő bizonyíték. Megmutatja annak a pénztárgépnek a számát is, ahol a plusz cikket eladták Önnek. Panaszod alapján az üzletnek belső vizsgálatot kell lefolytatnia. Jelenleg szinte minden szupermarketben van videofelvétel a pénztáraknál. A videók tanulmányozása után nagy valószínűséggel visszakapja a pénzét. Ez azonban akár 14 napig is eltarthat.

Ellenőrizze hűségpolitikáját. Kérje meg az ügyfélszolgálatot, hogy olvassa el az üzlet szabályzatát. Így megtudhatja, hogy az eladó megduplázza-e a kedvezményt a törzsvásárlói kártyái használatakor vagy a versenytársak kártyáinak bemutatásakor. Egyes eladók nem mindig sietnek közölni ezeket az információkat az ügyfelekkel. Nyugodtan nézd meg a pénztárnál, hogy milyen kedvezménykártyák érvényesek az üzletben. Emellett a bankok saját nyereséges bónuszprogramokkal is rendelkeznek, amelyek arra ösztönzik az embereket, hogy plasztikkártyákkal fizessenek az üzletekben. Például a Sberbank „Köszönöm” programja, a Raiffeisenbank „Csash back for vásárlás” programja stb. Erről a banki vezetőktől tájékozódhat.

Látogassa meg a webhelyeket és tárolja a fiókokat a közösségi hálózatokon. Ha kedveli vagy kedveli kedvenc üzleteinek vagy márkáinak közösségi médiában közzétett bejegyzéseit, kupont vagy egyéb kedvezményes ajánlatot adhatnak Önnek. Kedvezményeket is kaphat, ha előfizet az üzletek híreire. De a lényeg az, hogy a kedvezményekre való törekvés ne legyen öncél. Takarékos módban csak azt vásárolja meg, amire valóban szüksége van. Ez különösen igaz dolgokra.

Figyelje a kupon ajánlatokat. Ha úgy dönt, hogy az egész családot elviszi ebédelni, nézze meg a kuponokat tartalmazó weboldalak ajánlatait. Kényelmes az összesítő webhelyek használata, például a kupongid.ru, klub-skidok.ru. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ezeken az oldalakon néha nem csak éttermek látogatása esetén talál kedvezményt, hanem olyan termékekre is, mint például a hal, a kaviár vagy a tea.

Élj harmóniában a környezettel

A környezettudatos életmód érdekében megtehető lépések közül sok segít abban, hogy kevesebbet költsön albérletre.

Csökkentse a hőmérsékletet.Állítsa alacsonyabb hőmérsékletre a radiátorok és a vízmelegítő kapcsolóját. Tavasszal lélektanilag könnyebb ezt megtenni, mint télen. Így csökkentheti a költségeket, és a családja észre sem veszi a különbséget.

Cserélje ki a lámpákat. A kompakt fénycsövek 80 százalékkal kevesebb energiát fogyasztanak, és legalább hatszor tovább tartanak, mint a hagyományos izzók. Válasszon energiatakarékos izzót.

Kerülje el az energiapazarlást. Zsúfolásig megvan a háza különféle készülékekkel? A háztartási gépek még kikapcsolt állapotban is sok energiát fogyaszthatnak. Vásároljon energiatakarékos túlfeszültségvédőt – ez az eszköz minimálisra csökkenti az energiafogyasztást készenléti üzemmódban. Húzza ki a töltőt az elektromos hálózatból, ha nem használja. Ne tartsa a berendezést „alvó” vagy „készenléti” üzemmódban. Bebizonyosodott, hogy ezekben az üzemmódokban a készülékek továbbra is áramot fogyasztanak.

Időben változtassa meg technikáját. Számos modern termék segít csökkenteni az üvegházhatású gázok kibocsátását és az energiaköltségeket. Rengeteg pénzt takaríthat meg, ha régi hűtőszekrényét egy új, energiatakarékosra cseréli.

Szereljen be vízperlátorokat. Ezek az eszközök, amelyek növelik a víz oxigénnel való telítettségét, és korlátozzák a víz áramlását a nyomás gyengítése nélkül, 100 rubeltől kezdődnek. És 40-80% vizet takaríthatnak meg. Választhat állítható vagy nem állítható levegőztetőt. Ezen kívül vannak olyan csaptelepek, amelyek kis fogyasztással hasznos víznyomást hoznak létre. Ha a közvetlen tervei között szerepel a csapok cseréje otthonában, figyeljen ezekre a csapokra, amelyekkel komolyan megtakaríthatja a vízköltséget.

Váltson újra felhasználható anyagokra. Ma már elegendő szövetválaszték található az üzletekben, amelyek bármilyen felületet megtisztítanak. Ez megmenti a fákat, és kevesebb papírtörlőbe kerül. Sőt, az újrafelhasználható szövet „csodarongyok” már aktívan rálépnek a papírtörülközők sarkára - ugyanabban a nagy tekercsben értékesítik őket, azonban a papírtörlőkkel ellentétben ismételten használhatók, mint bármely konyhai rongy. Egy ilyen csodarongyot egy tekercsben többszörösen lassabban fogyasztanak el, mint egy csomag hengerelt papírtörlőt.

Használjon házi készítésű tisztítószereket. Olcsóbb és egészségesebb a gyermekei számára, ha nem mérgező termékeket, például szódabikarbónát, keményítőt, ecetet és citromot használ a takarítás során.

Mentse el a pénzét

A nehezen megkeresett pénzének dolgoznia kell. A pénzügyi tanácsadók a következőket tanácsolják.

Használja ki az adókedvezményeket. Ne feledje ezt lakásvásárláskor, gyermekek oktatásakor vagy a kötelező nyugdíjbiztosításba való befizetéskor. Például, ha gyermeke fizetős idegennyelv-tanfolyamra jár, adókedvezményre jogosult, ehhez azonban bizonyos dokumentumokat be kell szereznie a nyelvtanfolyamok számviteli osztályától. Átfogó információ található a Szövetségi Adószolgálat honlapján - nalog.ru.

Kövesse nyomon fiókjait. Győződjön meg arról, hogy a számlák, ahol a pénzét vezetik, kamatokat halmoznak fel. Ha pedig készen áll 5 év vagy annál hosszabb befektetésre, nézzen meg más pénzügyi eszközöket: részvényeket, kötvényeket és nemesfémeket. Részvényeknél és kötvényeknél jobb, ha egy felkészületlen, kezdő befektető az indexes befektetési alapokra koncentrál. Ha nemesfémekről beszélünk, vásárolhat fizikai fémet (ha van hol tárolni), vagy személytelen fémszámlákat nagy bankokban.

Refinanszírozza hiteleit. Mostanra sok bank készen áll arra, hogy vonzóbb kamatokat kínáljon hiteleire, nézze meg a bankok weboldalát a „Kérdés-válasz” részben. Még jobb, ha egyáltalán kerüli a hitelpénz felhasználását, mivel az drága öröm.

Ellenőrizze a biztosítási terveit. Erre akkor is figyelj, ha csak egészséget biztosítasz, és csak hosszabb utak esetén. Lehetséges, hogy más biztosítók vonzóbb feltételeket kínálnak. Ugyanakkor ne felejtse el feltölteni személyes pénzügyi „légzsákját”.

Költs kevesebbet a mobilodra

Természetesen az egész családod a gyerekektől a nagyszülőkig már egy mobilszolgáltató szolgáltatásait veszi igénybe, nem? Mire kell még figyelni?

Hasonlítsa össze az alternatívákat. Egyes adatok szerint az előfizetők csaknem fele használ olyan tarifacsomagot, amely számára nem hatékony. Legyen szabály, hogy félévente legalább egyszer nézze meg a mobilszolgáltatók weboldalait új ajánlatok után kutatva. Keressen különleges családi terveket.

Ügyeljen nemcsak mobilszolgáltatója, hanem versenytársai új tarifáira is.

Kerülje a túl sok vásárlást. A tarifa kiválasztásakor összpontosítson kevesebb funkcióra és szolgáltatásra, bármennyire is csábítja. Szinte biztos, hogy nincs szüksége további funkciókra.

Tartsa szemmel a technikáját. Ha gyermekei azután kapják meg régi okostelefonját, hogy új eszközt vásárolt magának, akkor az okostelefonok közötti hívásokon is megtakaríthat olyan ingyenes alkalmazásokkal, mint a Viber, WhatsApp és Skype. Ha azonban egy gyermek elveszíti egy drága telefont, akkor ne vegye meg neki ugyanazt az újat, jobb, ha olcsó modellt vásárol.

A Parents amerikai magazin megkérdezte olvasóit: a családi költségvetés melyik területét vágja le először, ha szükséges?

39% - étkezés (kávézó, étterem, gyorsétterem)

27% - felnőtteknek szóló dolgok (ruha, kiegészítők stb.)

19% - nyaralás

12% - szórakozás

2% - gyermekeknek szánt dolgok (ruha, játékok, élelmiszerek stb.)