Működés közben a tárgyi eszközök egyik részlegből a másikba átvihetők, rendeltetésük megváltoztatható (termelés nem termelésre és fordítva) stb.

Ennek a könyvelési műveletnek a szabványos konfigurációban történő automatizálására szolgál az „Eszközök áthelyezése” dokumentum.

Létrehozásához ki kell választania egy parancsot
OS és NMAàMove OSàAdd gomb. Megnyílik a dokumentumbeviteli űrlap (17. ábra).

17. ábra. A „Moving the OS” dokumentum képernyőképe

A szám, dátum és szervezet automatikusan kitöltésre kerül.

Az „Esemény” mezőben ki kell választani a „Belső mozgás” lehetőséget (szükség esetén adja hozzá a megfelelő elemet). Az „Osztás” mező azt a felosztást jelzi, ahová az objektumot áthelyezték. Ezután új, anyagilag felelős személyt választanak ki. A táblázat részben ki kell választani az áthelyezni kívánt objektumot. A dokumentumot rögzíteni és postára kell adni.

1. Hozzon létre egy dokumentumot „Az operációs rendszer áthelyezése”. A mozgó objektum a Számviteli Számítógép. Osztály - adminisztráció, felelős személy - Ivanov Ivan Szergejevics.
2. Rögzítse és tegye közzé a dokumentumot.

Befektetett eszközök értékcsökkenése

A tárgyi eszközök havi értékcsökkenési leírása a „Hónapzárás” dokumentum segítségével történik ("Fő tevékenységek" menü), az "Amortizáció számítása" végrehajtott műveletek sorában bejelölt jelölőnégyzetekkel.

Tüske; Célszerű először a számlazárás felosztási sorrendjét a megfelelő bizonylat segítségével felállítani a VállalkozásàSzámviteli szabályzatàSzámlazárás osztási sorrendjének beállítása menüpontban.

Tüske; Az értékcsökkenés csak az üzembe helyezést követő hónapra számolható el

Azokra a befektetett eszközökre számolunk el értékcsökkenést, amelyeknél be van állítva az „Amortizáció elhatárolása” attribútum.

Befektetett eszközök selejtezése

A befektetett eszközök selejtezését a „Befektetett eszközök átruházásának előkészítése”, „Befektetett eszközök átadása” és „Befektetett eszközök leírása” dokumentumokkal tükrözik. Ezek a dokumentumok az OS és az IMAàRetirement of OS paranccsal jönnek létre.

A „Befektetett eszközök átruházásának előkészítése” dokumentumot akkor használják, ha a tárgyi eszközök átruházására irányuló ügylet állami nyilvántartásba vételhez kötött.

A megszűnő objektumok a Tárgyi eszközök könyvtárból kerülnek kiválasztásra. Minden tárgyi eszköz tételnél fel van tüntetve az aktuális könyv szerinti érték, a hónap elején felhalmozott értékcsökkenés összege, valamint a tárgyhónapra további elhatárolandó értékcsökkenés becsült összege.

Az egyes sorokhoz tartozó bizonylat feladásakor számviteli és adószámviteli bejegyzések jönnek létre.

A tárgyi eszközök átruházása című dokumentum a tárgyi eszközök értékesítését hivatott formalizálni. A dokumentum tükröződik a számvitelben és az adószámvitelben. Dokumentum feladásakor több műveletet hajtanak végre:

Ø további értékcsökkenési leírás az ártalmatlanítás hónapjára;

Ø tárgyi eszközök nyilvántartásból való törlése;

Ø az adósság tükrözése a kölcsönös elszámolásokon.

A „Befektetett eszközök leírása” dokumentum célja, hogy tükrözze a befektetett eszközök erkölcsi és fizikai amortizációja miatti selejtezését, valamint a vészhelyzet miatti felszámolás során.

A megszűnő objektumok a Tárgyi eszközök könyvtárból kerülnek kiválasztásra.

Önálló feladat

1. Készítsen dokumentumot egy tárgyi eszköz átadásának előkészítéséhez - számítógép a könyveléshez.
2. Készítsen dokumentumot egy tárgyi eszköz átadásához - számítógép a könyveléshez.
3. Bizonylat generálása tárgyi eszköz leírásához – Számítógép könyveléshez.

Kérdések az önkontrollhoz

1. Milyen dokumentum jön létre, amely tükrözi a működési programban a szervezetbe beépítést nem igénylő tárgyi eszközök átvételét?
2. Sorolja fel az „Áruk és szolgáltatások átvétele” bizonylat létrehozásának eljárását.
3. Az „Áru és szolgáltatás átvétele” bizonylat mely mezői töltődnek ki automatikusan?
4. Sorolja fel az „Áruk és szolgáltatások átvétele” dokumentum „Áruk” fülének részleteit.
5. Melyik csoportot kell kiválasztani a „Nómenklatúra” címtárban a beépítést nem igénylő tárgyi eszközök átvételének dokumentálásához?
6. Hogyan lehet megnyitni és kitölteni a „Beérkezett számla” dokumentumot, amely az „Áruk és szolgáltatások átvétele” dokumentum alapján készült?
7. Hogyan tekintheti meg az „Áruk és szolgáltatások átvétele” dokumentum által generált tranzakciókat?
8. Milyen dokumentum jön létre, amely tükrözi a működési programban a szervezetbe beépítést igénylő tárgyi eszközök átvételét?
9. Melyik lap jelenik meg az „Áruk és szolgáltatások átvétele” dokumentum képernyőformájában a szervezetbe beépítést igénylő tárgyi eszközök átvételének regisztrálásakor?
10. Az „Üzemeltetés” legördülő menüben melyik műveletet kell kiválasztani a szervezetbe beépítést igénylő tárgyi eszközök átvételének regisztrálásához?
11. Milyen dokumentumot állítanak elő, hogy az tükröződjön a berendezés telepítésre történő átadásának műveleti programjában?
12. Sorolja fel a „Berendezés átadása telepítéshez” dokumentum létrehozásának eljárását.
13. A „Berendezés átadása telepítéshez” dokumentum mely mezői töltődnek ki automatikusan?
14. Milyen részletek jelennek meg a „Költségtételek” mezőben?
15. Sorolja fel azokat a műveleteket, amelyeket meg kell tenni, ha a szükséges elem hiányzik a könyvtárból.
16. Sorolja fel a felszerelés átvételéről és átadásáról szóló igazolás kiállításának eljárását.
17. Melyik műveletet kell kiválasztani az „Áruk és szolgáltatások átvétele” dokumentum generálásakor, hogy tükrözze a berendezések külső szervezetek általi telepítésének költségeit?
18. Milyen dokumentum jön létre annak érdekében, hogy az üzemi programban tükrözze a beszerelést nem igénylő tárgyi eszközök könyvelésre (üzembe helyezésre) történő átvételét?
19. Sorolja fel a „Befektetett eszközök átvétele” dokumentum létrehozásának eljárását.
20. A „Befektetett eszközök átvétele” bizonylat mely mezői töltődnek ki automatikusan?
21. Sorolja fel a „Befektetett eszközök” oszlop kitöltésének eljárását a „Befektetett eszközök átvétele” dokumentum táblázatos részében.
22. Sorolja fel a „Befektetett eszközök átvétele” dokumentum „Általános információk” fülének kitöltési eljárását.
23. Sorolja fel a „Befektetett eszközök átvétele” dokumentum „Számvitel” fülének kitöltési eljárását.
24. Sorolja fel a „Befektetett eszközök könyvelésre történő átvétele” dokumentum „Adókönyvelés” lapjának kitöltési eljárását.
25. Sorolja fel a „Befektetett eszközök átvétele” dokumentum „Általános információk” fülének kitöltési eljárását, hogy tükrözze a könyvelésre (üzembe helyezést) igénylő tárgyi eszközök átvételi műveleteit.
26. Milyen dokumentum jön létre az állóeszköz-átruházási tranzakciók tükrözésére?
27. Sorolja fel a „Az operációs rendszer áthelyezése” dokumentum létrehozásának folyamatát.
28. Milyen részletek jelennek meg az „Esemény” mezőben?
29. Milyen dokumentumot használnak a tárgyi eszközök havi értékcsökkenésének kiszámításához?
30. Melyik hónapban történik az értékcsökkenés az operációs rendszer üzembe helyezése után?
31. Milyen mutatót kell megállapítani a tárgyi eszközökre vonatkozó értékcsökkenési leírás kiszámításához?
32. Sorolja fel azokat a bizonylatokat, amelyek a tárgyi eszközök elidegenítését tükrözik.
33. Mikor használják a „Preparing for OS Transfer” dokumentumot?
34. Melyik könyvtárból kerülnek kiválasztásra a visszavonuló objektumok az „Állóeszközök átadásának előkészítése” dokumentum generálásakor?
35. Mi a célja az „OS átvitele” dokumentumnak?
36. Sorolja fel az „OS átvitele” dokumentum végrehajtásakor végrehajtott műveleteket.
37. Mi a célja az „OS leírása” dokumentumnak?

Abban az esetben, ha egy tárgyi eszközt egyik részlegről a másikra helyeznek át, elegendő-e csak a belső mozgásról szóló számlát kiállítani OS-2 formában?

Befektetett eszközök belső mozgása. Hogyan jeleníthető meg a tárgyi eszközök belső mozgása a számvitelben? Dokumentáció.

Kérdés: A befektetett eszközök elszámolása a Társaságnál a tárgyi eszközök könyvelésével foglalkozó osztályokon történik, az egyes osztályok számára anyagilag felelős személyek (MRP) kijelölésével. A Társaságnál kialakult eljárás szerint a tárgyi eszközök belső mozgását egyik osztályról a másikra (különböző MOL-okkal) OS-2 formanyomtatványon a belső mozgásról szóló számlával állítják ki. Gyártási igények miatt döntés született a 010101 OS (MOL Ivanov A.A.) osztályon szereplő szivattyú áthelyezéséről a 020202 OS osztályba (MOL Sidorov V.V.). Ebben az esetben ezt a műveletet OS-2 formanyomtatványon készült Belső költözési számla dokumentálja. Kérjük, pontosítsa: ebben az esetben a MOL változásának minősül-e ez a művelet a „A vagyonleltárról és a pénzügyi kötelezettségekről szóló Módszertani útmutató” szerint. ”, amelyet az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 1995. 06. 13-i 49. számú rendelete hagyott jóvá? Tárgyi eszköz áthelyezése esetén az egyik osztályról a másikra elegendő-e csak a belső mozgásról szóló számlát kiállítani OS-2 formában, vagy ebben az esetben először leltárt kell végezni a MOL változása belső mozgásról szóló számla utólagos kiállításával OS-2 formában?

Válasz: A tárgyi eszközök belső áthelyezése során a szervezet egyik fiókjából (egy MOL) a szervezet másik fiókjába (második MOL) nem szükséges a tárgyi eszköz leltározási eljárást lefolytatni és formalizálni, mint a MOL megváltoztatásakor.

Az a tény, hogy egy vagyontárgy a szervezet egyik fiókjából kikerült (kikerült az első MOL felelősségi köréből), és a szervezet másik fiókjába került könyvelésre (a második MOL felelősségi körébe fogadva), aláírásával rögzítjük. az OS-2 számú számlán szereplő MOL adatok. A leltári kártya azt is tükrözi, hogy mikor, milyen dokumentum alapján, melyik részlegről távozott az operációs rendszer és melyik osztályba lépett be.

Indoklás

Hogyan kell lefolytatni és tükrözni a számvitelben és az adózásban a tárgyi eszközök belső mozgását

Dokumentáció

Ezt az eljárást a utasítás, jóváhagyva

A befektetett eszközök az alábbiak eredményeként érkezhetnek a vállalkozáshoz:

tőkebefektetések;

más vállalkozásoktól és személyektől térítés ellenében történő beszerzések;

ingyenes átvétel más vállalkozásoktól vagy személyektől;

az alapítók hozzájárulásai a vállalkozás jegyzett tőkéjéhez való hozzájárulásukhoz;

a leltározás során azonosított többlet tárgyi eszközök aktiválása;

belső mozgás.

A befektetett eszközök kivonása a vállalkozásból a következők eredményeként:

részleges vagy teljes felszámolás;

ingyenes átadásuk más vállalkozásoknak vagy személyeknek;

végrehajtás;

a leltározás során feltárt hiányosságok.

A tárgyi eszközök mozgásával kapcsolatos minden műveletet elsődleges bizonylatokkal dokumentálnak, amelyek biztosítják azok elszámolásának pontosságát és időszerűségét. Az állóeszközök könyveléséhez számos szabványos elsődleges számviteli dokumentáció létezik:

OS-1 „Befektetett eszközök átvételi és átadási igazolása (belső mozgása)”;

OS-2 „Javított, rekonstruált és korszerűsített létesítmények átvételi és átadási igazolása;

OS-3 „A tárgyi eszközök leírásáról szóló törvény”;

OS-4 „Gépjárművek leírásának okmánya”;

OS-5 „Törvény az építőipari gépek telepítéséről, beindításáról és szétszereléséről”;

OS-7 „Az állóeszközök könyveléséhez szükséges leltári kártyák leírása”;

OS-8 „Kártya az állóeszközök mozgásának rögzítésére”;

OS-9 „Befektetett eszközök leltári listája”;

OS-14 „Az állóeszközök értékcsökkenésének kiszámítása (ipari vállalkozások számára)”;

A tárgyi eszközök üzembe helyezését a vállalkozás vezetőjének utasítására vagy utasítására kijelölt bizottság végzi. Az ülésen állandó szakbizottság jön létre, amely főszerelőből, építőipari szakemberből, biztonságtechnikai mérnökből, könyvelőből, a tárgyi eszközt felelősséggel átadó munkavállalóból vagy más személyekből áll. Az okiratot készítő bizottság összetételét a vállalkozás számviteli politikájáról szóló végzés határozza meg, vagy a vezető külön rendelete hagyja jóvá.

A jutalék a tárgyi eszközök üzembe helyezését, valamint vásárlását a tárgyi eszközök átvételi és átadási (belső mozgása) okiratával formalizálja az OS-1 számú nyomtatványon, amely a következőkre szolgál:

egyedi tárgyak beszámítása az állóeszközök közé;

tárgyi eszközök használatba vételének elszámolása;

az állóeszközök belső mozgásának nyilvántartása az egyik egységből (műhely, részleg, telephely) a másikba;

tárgyak kizárása az állóeszközökből, ha átadják egy másik vállalkozásnak (szervezetnek) - mind az értékesítés (csere), mind az ingyenes átruházás során.

A törvényt a vállalkozás vezetője hagyja jóvá. Minden tárgy külön törvény szerint a tárgyi eszközök közé tartozik. Kivételt képezhet a készletek, szerszámok, berendezések és hasonló tárgyak elszámolása során, ha azok azonos típusúak, azonos értékűek és ugyanabban a naptári hónapban kerülnek átvételre. Az aktus első példányát átadják a számviteli osztálynak, ahol ennek alapján bejegyzés történik az OS-6 nyomtatvány leltári kártyáján. Az aktushoz mellékelik a szükséges műszaki dokumentációt, amelyet utólag átadnak az egyik osztálynak (nem a könyvelési osztályon tárolják).

Befektetett eszközök átvételekor az okirat egy példányban, másik vállalkozásba való áthelyezéskor - kettőben (mindkét vállalkozásnál), másik részlegbe történő áthelyezéskor - szintén kettőben (a törvény második példánya alapján az átadó munkavállaló a tárgyi eszköz cikk megfelelő bejegyzést tesz az OS-9 leltárlistába).

Az aktus az egyetlen elsődleges számviteli bizonylat, amely feltünteti a megbízás összetételét, részletes leírást ad a tárgyról, a beszerzés (építés) forrásáról, az üzem építési vagy gyártási évéről, az üzembe helyezés időpontjáról, rövid műszaki jellemzőkről. , vizsgálati eredményeket, műszaki feltételeknek való megfelelését, valamint a bizottsági következtetést. Azt is feltüntetik, hogy ki fogadta el az értékcsökkenés kiszámításához szükséges információkat. Ha a vállalkozás üzemben lévő tárgyi eszközöket kap át, az értékcsökkenés mértéke az átvételi és átadási igazoláson szerepel. A tanúsítványokat az objektum teljes élettartama alatt, valamint az objektum nyilvántartásból való törlését követő három évig és egy hónapig tároljuk, feltéve, hogy ezalatt az időszak alatt okirati auditot végeztek.

Egyes létesítmények üzembe helyezéséhez speciális állami átvételi okiratok kidolgozása szükséges. Ezekben az esetekben az OS-1 számú okiratokat nem készítik.

A létesítmény befejezésével és kiegészítő felszerelésével kapcsolatos, tőkebefektetés formájában és könyv szerinti értékének növelésével kapcsolatos befejezett munkák átvételét a javított, rekonstruált és korszerűsített létesítmények átvételi okirata (OS-2 számú nyomtatvány) formálja. Ha a javítást, az újjáépítést és a korszerűsítést más vállalkozás végzi, az okiratot két példányban készítik el. A második példányt átadják a nagyobb javításokat, rekonstrukciót és korszerűsítést végző vállalkozásnak. Ezen dokumentumok alapján a számviteli osztály leltári kártyát nyit, sorszámot rendel az objektumhoz, amely az átvételi okiratba kerül. A tárgyi eszközök analitikus elszámolásának alapját a leltárkártyák képezik.

Ha egy vállalkozás több olyan szerkezeti részlegét helyezi el egy épületben, amelyeknél a költségeket (kiadásokat) külön-külön számolják el, akkor az objektum (épület) egészére vonatkozó általános leltári kártyával együtt meg kell nyitni a „Forrás” feliratú referencia leltári kártyákat is. amortizáció számítása” költségterületenként külön-külön, a leltári tétel jóváhagyott terület- és könyv szerinti megoszlása ​​szerint az érintett felhasználók között.

A leltári tételhez kapcsolódó műszaki dokumentáció a hozzá tartozó leltári kártya (könyvi bejegyzés) felnyitása után nem kerül tárolásra a könyvelésen, hanem aláírás ellenében átadásra kerül a vállalkozás megfelelő részlegéhez. A kitöltött leltárkártyák leltárba kerülnek (OS-7 számú nyomtatvány), amelyet a számvitel vezet (egy példányban) a tárgyi eszközök besorolási csoportjai (típusai) szerint.

A befektetett eszközök telephelyén történő elszámolását (üzemeltetés, tárolás) a biztonságukért felelős személyek a leltári jegyzékben (OS-9 számú nyomtatvány) vezetik. A vállalkozások a helyükön lévő tárgyakról nyilvántartást vezethetnek leltári kártyákon, amelyeket ebben az esetben a számviteli osztály bocsát ki két példányban (a második példányt az objektum helyére szállítják). Tárgy mozgatásakor a második példány a mozgási számlával együtt (OS-1 számú nyomtatvány) átkerül az új helyre. A tárgyi eszközök egyik egységről a másikra történő belső mozgásáról szóló számlát a szállító egység munkatársa állítja ki két példányban. Az első példány a könyvelési osztályhoz kerül, a második pedig a szállító egységnél marad. Hasonló számlát állítanak ki a tárgyi eszközök készletből történő üzembe helyezésekor.

Ha egy tárgyi eszköz mozgatása során annak alapozását, vagy az objektum bármely részét lebontják, vagy az egész tárgyat lebontják, akkor ezt egy aktusban (OS-3 számú nyomtatvány) dokumentálják. Az új helyen felmerülő költségek ebben az esetben tőkebefektetések finanszírozási forrásaiból keletkeznek, és hozzáadódnak az objektum könyv szerinti értékéhez.

A tárgyi eszközök más vállalkozásba történő térítésmentes átadása vagy más szervezetnek történő értékesítése esetén minden leltári tételről az OS-1 számú nyomtatványon aktát kell készíteni. A tárgyi eszköz tárgyának eladási sorrendben történő kiadását fuvarlevél (számla) formálja, amelyen a számviteli osztály feltünteti az objektum kezdeti vagy csereköltségét, az üzemeltetés során felhalmozott értékcsökkenést, az eladási árat, az áfát stb. Szükség esetén csatolható a vállalkozásnál elérhető műszaki és egyéb dokumentáció.

Az elhasználódott tárgyi eszközök leírására, valamint átvételére külön jutalék jön létre. Leírásra bemutatott tárgyról a bizottság tárgyi eszközök leírási okiratot (OS-3 számú nyomtatvány), teherautó vagy személygépkocsi, pótkocsi vagy félpótkocsi leírása esetén motorleírási aktust készít. járművek (OS-4 számú nyomtatvány). Az aktusban feltüntetésre kerül: az objektum megnevezése, leltári száma, üzembe helyezés időpontja, üzemeltetési helye, bekerülési költsége, az üzemidő alatt elhatárolt értékcsökkenési leírás összege, a mérlegből történő leírás szükségességének indoklása. Meghatározza továbbá a létesítmény felszámolásának költségeit, valamint az üzemeltetés után aktiválandó anyagköltséget. A törvény tartalmazza a felszámolás eredményének számítását is.

A gépjárműleírásról szóló okirat elkészítésekor fel kell tüntetni a jármű futásteljesítményét, a baleset következtében megsemmisült tárgyi eszközök leírásánál pedig a baleseti jegyzőkönyv másolatát csatolni kell az aktushoz, és meg kell indokolni, ismertetik a balesetet okozó személyeket, és jelzik az elkövetőkkel kapcsolatos intézkedéseket.

A leírási okirat két példányban készül. A vállalkozás vezetőjének jóváhagyását követően az első példány átkerül a számviteli osztályhoz, a második az anyagilag felelős személynél marad, és alapul szolgál a létesítmény felszámolása eredményeként kapott anyagok raktárba szállításához. .

A befektetett eszközök besorolási jellemzői szerinti elérhetőségéről és mozgásáról analitikus adatok beszerzése a számviteli osztályon, a beszámolási hónapra vonatkozó nyilvántartások végleges adatai alapján leltári kártyákban (könyvekben), tárgyi eszközök mozgásának rögzítésére szolgáló kártya. OS-8 számú nyomtatványon van kitöltve.

A leltárkártyák kitöltése az alábbi elsődleges bizonylatok alapján történik az állóeszközök mozgásának elszámolására:

OS-1 „Befektetett eszközök átvételi és átadási igazolása (belső mozgása)”;

OS-2 „Javított, rekonstruált és korszerűsített létesítmények átvételi és átadási igazolása”;

OS-3 „A tárgyi eszközök leírásának aktusa” (a kártyát elkobozzák);

OS-4 „Gépjárművek leírásának aktusa” (a kártyát elkobozzák).

A leltári kártyák alapján a következő számviteli nyilvántartások kerülnek kitöltésre:

OS-7 „A tárgyi eszközök elszámolására szolgáló leltári kártyák leltározása”; 1

OS-8 „Befektetett eszközök mozgásának rögzítésére szolgáló kártya” (a hónap végén kell kitölteni);

OS-9 „Befektetett eszközök leltári listája” (kivéve az állóeszközök belső mozgásának esetét).

Az OS-8 „Állandó eszközmozgás-számviteli kártya” nyomtatványt a számviteli információk kézi feldolgozására használják, hogy rögzítsék az állóeszközök mozgását osztályozási csoportok szerint. A könyvelési osztályon egy példányban nyitják meg és a hónap végén töltik ki az alábbiak alapján:

OS-6 „Leltárkártya az állóeszközök könyveléséhez”;

OS-14 „A tárgyi eszközök értékcsökkenésének kiszámítása ipari vállalkozások számára”;

OS-15 „Az állóeszközök értékcsökkenésének kiszámítása (építőipari szervezetek számára)”;

OS-16 „Járművek értékcsökkenésének kiszámítása”.

A kártyaadatok alapján a tárgyi eszközök mozgásáról forgalmi kimutatás készül, melynek szintetikus számviteli adatokkal igazolt eredményei a tárgyi eszközök rendelkezésre állásáról, mozgásáról szóló beszámolók alapjául szolgálnak.

A lízingelt egyedi tárgyi eszközökre leltárkártyát nem nyitnak ki. A bérlő analitikus könyvelési nyilvántartása a bérbeadótól kapott leltári kártya másolata, amelyet a bérlő könyvelési osztályán külön tárolunk.

A kis számú leltári tétellel rendelkező vállalkozásoknál a tárgyi eszközök elszámolása leltárkönyvben vagy kimutatásban szervezhető.

Az értékcsökkenés kiszámításához az OS-14 „Állított eszközök értékcsökkenésének kiszámítása (ipari vállalkozások számára)”, OS-15 „Állított eszközök értékcsökkenésének kiszámítása (építőipari szervezetek számára)”, OS-16 „Járművek értékcsökkenésének kiszámítása” nyomtatványokat használják. állóeszközök. Némileg körülményesek, de egységes nyilvántartások az értékcsökkenés kiszámításához bármilyen elszámolási forma kézi információfeldolgozással. Ezeket az űrlapokat az OS-6 nyomtatvány leltári kártyái alapján töltik ki, figyelembe véve a javított, felújított és korszerűsített létesítmények OS-2 nyomtatvány átvételi aktusával történt változásokat. A számítások alapján (a hónap végén) kitöltik az OS-8 űrlap számviteli kártyáit az állóeszközök mozgatására.

A tárgyieszköz-nyilvántartási nyilvántartások kitöltésének folyamata folyamatábra formájában látható az ábrán. 1.

A tárgyi eszközök elszámolási egysége egy elkülönült leltári objektum, amely alatt az összes tartozékával és tartozékával ellátott eszközt vagy szerkezetileg különálló tárgyat kell érteni, amely bizonyos önálló funkciók és bizonyos munkák ellátására szolgál. A könyvelés megszervezése és a tárgyi eszközök biztonságának ellenőrzése érdekében minden leltári cikkhez, függetlenül attól, hogy üzemben van vagy raktáron van, megfelelő leltári számot rendelnek. Ezt a számot az objektum a vállalkozásnál való jelenlétének teljes időtartama alatt megőrzi. A kivont (ingyenes átruházott, értékesített, elromlott és egyéb okok miatt felszámolt) tárgyak leltári számai nem rendelhetők más újonnan átvett tárgyi eszközökhöz.

A tárgyi eszközök analitikus tárgyonkénti elszámolását a számviteli osztály végzi hrivnyás leltárkártyákon (kopecka nélkül). Az OS-6 számú leltári kártya minden típusú tárgyi eszköz (épületek, építmények stb.) elszámolására, valamint az azonos naptárban üzembe helyezett, hasonló típusú tárgyi eszközök csoportos könyvelésére szolgál. hónapban, és azonos gyártási és gazdasági céllal, műszaki jellemzőkkel és költséggel rendelkeznek.

Minden leltári objektumhoz (csoporthoz) megnyílik egy leltárkártya. Ha a leltári tétel különálló eszközöket és tartozékokat tartalmaz, amelyek vele egy egészet alkotnak, a kártya tartalmazza az ilyen alkatrészek listáját. A műszaki dokumentáció összes mutatója nem szerepelhet a leltári kártyákon. A tárgyak és egyes szerkezeti elemeik jellemzői legyenek rövidek, és tükrözzék a tárgy egyedi jellemzőit. Az indexált (átértékelt) befektetett eszközök pótlási költségen szerepelnek a kártya „Rekonstrukció, korszerűsítés” rovatában. A nem működő tárgyi eszközök kártyái külön csoportosításra kerülnek.

A befektetett eszközök elszámolása a működésük helyén (telephelyén) a leltári jegyzékben történik. A befektetett eszközök elszámolási adatainak telephelyükön meg kell egyeznie a leltári kártyák (könyvek) bejegyzéseivel. Egyes esetekben a működésük helyén lévő tárgyak nyilvántartása leltári kártyákon vezethető, amelyet a számviteli osztály két példányban ad ki. A második példányt továbbítják az objektum helyére. Az objektum mozgatásakor a leltárkártya a mozgási számlával együtt az új működési helyére (helyére) kerül. A működési helyeken (helyszínen) lévő tárgyakhoz tartozó kártyák számának meg kell egyeznie a számviteli osztályon lévő számmal, amit a kártyák számlálásával és összehasonlításával érünk el. A leltárkártyák és a tárgyi eszközök mozgásának rögzítésére szolgáló kártyák együttes ellenőrzése a befektetett eszközök szintetikus könyvelésének adataival történik.

Az 1996. november 21-i 129-FZ „Számvitelről” szövetségi törvény 9. cikkével összhangban a szervezet által végrehajtott összes üzleti tranzakciót igazoló dokumentumokkal kell dokumentálni. Ezek a bizonylatok az elsődleges bizonylatok, amelyek alapján a könyvelést lefolytatják.

Az elsődleges számviteli bizonylat egy üzleti tranzakcióról szóló írásos igazolás, amely jogi erővel bír, és nem igényel további magyarázatot vagy részletezést.

Az elsődleges számviteli bizonylatban nem dokumentált üzleti tranzakciókat nem fogadják el könyvelésre, és nem szerepelnek a számviteli nyilvántartásokban.

Az elsődleges számviteli bizonylatokat akkor fogadják el könyvelésre, ha azokat az elsődleges számviteli bizonylatok egységes nyomtatványai albumaiban található formanyomtatvány szerint állítják össze. Az Orosz Föderáció kormányának 1997. július 8-i 835. számú, „Az elsődleges számviteli bizonylatokról” szóló rendeletével összhangban az elsődleges számviteli bizonylatok kidolgozott és jóváhagyott egységes formáit minden vállalkozásnak alkalmaznia kell, jogi formájától függetlenül.

Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2003. január 21-i 7. számú határozatával „Az állóeszközök elszámolására szolgáló elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak jóváhagyásáról” jóváhagyta az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáit az állóeszközök elszámolására vonatkozóan. Az elsődleges számviteli dokumentáció ezen formái az Orosz Föderáció területén működő mindenfajta tulajdoni formára vonatkoznak. Kivételt képeznek a hitel- és költségvetési intézmények.

Tehát jelenleg a következők vannak érvényben: Befektetett eszközök elszámolásának nyomtatványai:

Kellene figyel, hogy a gyakorlatban olyan helyzet adódhat, amikor a fenti egységes formák egyike sem megfelelő. Példaként említhetjük azt a helyzetet, amikor a lízingbevevő szervezet lízingszerződés keretében olyan tárgyi eszközt kap, amelynek könyvelése a lízingbeadó mérlegében történik. Az ilyen tárgyi eszköz átvétele nem dokumentálható a tárgyi eszközök elszámolására szolgáló szabványosított nyomtatványok egyikével sem. Az OS-1 formanyomtatvány átvételi és átadási igazolása szintén nem alkalmas ezekre a célokra, mivel az ilyen aktus kibocsátása után a szervezetnek figyelembe kell vennie a tárgyi eszközt a 01 „Tárgyi eszközök” számlán, és mérlegre kell helyeznie. lap, de a példa feltételei szerint a tárgyi eszköz elszámolását a lízingbeadó végzi. Ebben az esetben a lízingszerződés keretében kapott tárgyi eszköz átvételét bármilyen formában elkészített dokumentum alapján kell elvégezni, amely tartalmazza az 1996. november 21-i szövetségi törvény 9. cikkében előírt összes szükséges részletet. 129-FZ „A számvitelről” .

· Befektetett eszközök (kivéve épületek, építmények) átvételi és átadási igazolása (OS-1 számú nyomtatvány);

· Épület (építmény) átvételi és átadási igazolása (OS-1a számú nyomtatvány);

· Befektetett eszközcsoportok (kivéve épületek, építmények) átvételi és átadási igazolása (OS-1b számú nyomtatvány).

Az okiratokat a fogadó szervezet és az adományozó szervezet vezetői hagyják jóvá, és legalább két példányban készülnek. Az aktushoz csatolni kell a tárgyi eszközhöz kapcsolódó műszaki dokumentációt.

Az aktus két részből áll. Az első a tárgyi eszköz javításra, rekonstrukcióra, korszerűsítésre történő átadáskori állapotára vonatkozó információkat tartalmaz, a második rész a tárgyi eszközök javításával, rekonstrukciójával és korszerűsítésével kapcsolatos költségeket tartalmazza.

Az okiratot az átvevő bizottság tagjai vagy tárgyi eszközök átvételére jogosult személy írja alá. Ha a javítást külső szervezet végezte, akkor az okiratot ennek a szervezetnek a képviselőjének kell aláírnia, de ha a javítást a szervezet szerkezeti egysége végezte, akkor a kivitelező szervezeti egység képviselője. a javítást, rekonstrukciót vagy korszerűsítést az ő aláírásával kell ellátnia. A szervezet vezetője vagy az általa megbízott személy által jóváhagyott aktust a számviteli osztályhoz kell benyújtani.

Meg kell jegyezni, hogy ha a javítást, az újjáépítést és a korszerűsítést külső szervezet végzi, az okiratot két példányban készítik el, az első példány a szervezetnél marad, a második példányt átadják annak a szervezetnek, amelyik az eljárást elvégezte. javítás, felújítás és korszerűsítés.

A javítások, rekonstrukciók és korszerűsítések adatai a tárgyi eszköz objektum rögzítésére szolgáló leltári kártyára kerülnek (OS-6 számú nyomtatvány).

A 91n. számú Módszertani Utasítás 68. pontja értelmében a tárgyi eszközök javításból történő időben történő átvételének ellenőrzése érdekében javasolt ezen tárgyak leltári kártyáit az irattárban a „Javítás alatt álló tárgyi eszközök” csoportba átrendezni. .” Javításból tárgyi eszköz átvételekor a leltári kártya ennek megfelelően kerül áthelyezésre.

A használhatatlanná vált tárgyi eszközök leírása is dokumentálva van. E célokra a következő dokumentumokat használják:

· Törvény a tárgyi eszközök leírásáról (kivéve a járművek) (OS-4 számú nyomtatvány);

· törvény a gépjárművek leírásáról (OS-4a számú nyomtatvány);

· Törvény a tárgyi eszközcsoportok leírásáról (a gépjárművek kivételével) (OS-4b számú nyomtatvány).

Az okiratokat két példányban készítik, a szervezet vezetője által kinevezett bizottsági tagok aláírásával és a vezető vagy meghatalmazottja jóváhagyásával.

Az első példány átkerül a számviteli osztályhoz, a második példány az állóeszközök biztonságáért felelős személynél marad, és ez az alapja a raktárba szállításnak, valamint az írásból megmaradt anyagi javak és fémhulladékok értékesítésének. le.

Ha egy járművet leírnak, a jelentéssel együtt az Orosz Föderáció Belügyminisztériumának Állami Közlekedésbiztonsági Felügyelőségénél való törlést igazoló dokumentumot is benyújtják a számviteli osztálynak.

A raktárba átvett berendezések utólagos tárgyi eszközként történő felhasználása céljából történő elszámolását a berendezés átvételi (átvételi) igazolása (OS-14 számú nyomtatvány) dokumentálja. Az okiratot két példányban a tárgyi eszközök átvételére jogosult bizottság készíti el, és az ügyvezető vagy megbízottja hagyja jóvá.

Abban az esetben, ha a raktárba érkezéskor nem lehetséges a berendezés minőségi átvétele, külső vizsgálat alapján jegyzőkönyv készül, amely előzetes.

A berendezéseket szállító szervezetek okirati adataival való minőségi és mennyiségi eltéréseket, valamint a károk és selejt tényeit a vonatkozó jogszabályok az előírt módon tükrözik.

A berendezések telepítésre történő átadását a felszerelés átvételi és átadási igazolása (OS-15 számú nyomtatvány) formálja. Ha a szerelési munkákat szerződés alapján végzik, az átvételi bizottságnak tagja a szerződéses telepítést végző szervezet képviselője. Ebben az esetben nem készül külön okirat a felszerelés átadásáról (OS-15 számú nyomtatvány). A berendezések megőrzésre történő átvételekor a telepítő szervezet meghatalmazott képviselője közvetlenül aláírja a jegyzőkönyvet, és a jegyzőkönyv másolatát megkapja.

A felszerelés, beállítás vagy tesztelés során feltárt berendezések hibáira, valamint az ellenőrzési eredmények alapján az azonosított berendezéshibákról jegyzőkönyv készül (OS-16 számú nyomtatvány).

A telepített és használatra kész berendezések nyilvántartásba vétele a szervezet tárgyi eszközei között az OS-1 vagy az OS-1b számú nyomtatványok segítségével történik.

Az objektumok tárgyi eszközeinek elszámolását a számviteli szolgálat végzi a következő dokumentumok segítségével:

· Leltárkártya tárgyi eszköz tétel rögzítésére (OS-6 számú nyomtatvány);

· Leltárkártya a tárgyi eszközök csoportos elszámolásához (OS-6a számú nyomtatvány);

· Leltárkönyv a tárgyi eszközök könyveléséhez (OS-6b számú nyomtatvány).

Ezeket a bizonylatokat a számviteli osztályon leltári tételenként egy példányban őrzik átvételkor és átadáskor a tárgyi eszközök átvételi és átadási okiratai alapján (OS-1, OS-1a számú nyomtatványok); , No. OS-1b) és a kísérő dokumentumok (a gyártók műszaki útlevelei és egyéb dokumentumok). A tárgyi eszközök átvételét, mozgatását a szervezeten belül ideértve az átépítést, korszerűsítést, nagyjavítást, valamint azok selejtezését vagy leírását a vonatkozó dokumentumok alapján a leltári kártya (könyv) tartalmazza.

számú határozattal jóváhagyott, a leltárban szereplő befektetett eszközök besorolása szerint irattárba csoportosíthatók a leltárkártyák, valamint a szelvényeken, alszakaszokon, osztályokon és alosztályokon belül - a működési hely szerint (a leltár szerkezeti felosztása). szervezet).

A kis számú tárgyi eszközzel rendelkező szervezet az objektumokat leltárkönyvben rögzítheti, feltüntetve a tárgyi eszközökre vonatkozó szükséges információkat, típusuk és elhelyezkedésük szerint.

A leltári kártyának (leltárkönyvnek) tartalmaznia kell:

· alapadatok a tárgyi eszközről, hasznos élettartamáról;

· az értékcsökkenés számításának módja;

· megjegyzés az értékcsökkenés elhatárolásának elmulasztásáról, ha van ilyen;

· információk az objektum egyedi jellemzőiről.

Ha a szervezet nagyszámú befektetett eszközzel rendelkezik a telephelyén a szerkezeti részlegekben, akkor azt leltári jegyzékben vagy más vonatkozó dokumentumban rögzítheti. A leltári jegyzéknek tartalmaznia kell a leltári kártya számáról és keltezéséről, a tárgyi eszköz leltári számáról, a tárgy teljes megnevezéséről, eredeti bekerülési értékéről, valamint a tárgy selejtezéséről, mozgásáról.

A könyvelésre átvett tárgyi eszközök, valamint a nyugdíjba vonult tárgyi eszközök leltári kártyái (hó végéig) a hónap során az egyéb tárgyi eszközök leltárkártyáitól elkülönítve őrizhetők.

A leltárkártya adatait havonta együttesen ellenőrzik a befektetett eszközök szintetikus könyveléséből származó adatokkal.

A tárgyi eszközök elszámolása a leltárkártyákon rubelben történik. Leltári kártyákon engedélyezett az állóeszközök nyilvántartása több ezer rubelben.

Azon befektetett eszközök esetében, amelyek bekerülési értéke a beszerzéskor devizában van kifejezve, a leltárkártyákon a szerződéses érték devizában is feltüntetésre kerül.

A leltári kártya egy tárgyi eszköz kezdeti bekerülési értékének korrekcióját is tükrözi, ha a befejezés, a kiegészítő felszerelések, a rekonstrukció és a korszerűsítés eredménye alapján a kezdeti bekerülési érték emeléséről döntöttek. Abban az esetben, ha a korrekciók tükrözése nehézkes, akkor helyette új leltári kártya kerül megnyitásra, amely az objektumra jellemző új mutatókat tükrözi, azonban a korábban hozzárendelt leltári szám megmarad.

Az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak alkalmazásakor az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1999. március 24-i 20. számú „A jóváhagyásról” határozatával jóváhagyott, az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak használatára vonatkozó eljárást kell követni. pontjában foglaltak szerint a számviteli elsődleges bizonylatok egységes formáinak alkalmazására vonatkozó eljárási rend.

Ennek az eljárásnak megfelelően a szervezet szükség esetén további részleteket írhat be az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság által jóváhagyott elsődleges számviteli dokumentáció egységes formájába. Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság által jóváhagyott elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak minden részletének azonban változatlannak kell maradnia (beleértve a kódot, a nyomtatvány számát, a dokumentum nevét). Az egyes részletek eltávolítása az egyesített űrlapokról nem megengedett.

Az elvégzett változtatásokat a szervezet vonatkozó szervezeti és ügyviteli dokumentumában dokumentálni kell.

Az elsődleges számviteli bizonylatok egységes nyomtatványainak albumaiban feltüntetett nyomtatványok formátumai ajánlottak és változhatnak.

Az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáján alapuló üres termékek gyártása során megengedett az oszlopok és sorok bővítése, szűkítése, sorok és laza lapok hozzáadása a szükséges információk elhelyezésének és feldolgozásának megkönnyítése érdekében.

Ha az egységes nyomtatványok albumában nem szerepel a gazdasági tevékenység tényeit tükröző bizonylat formája, az elsődleges számviteli bizonylatot a szervezet önállóan is kidolgozhatja. A dokumentum kidolgozásakor figyelembe kell venni a 34n számú rendelet 13. bekezdésének követelményeit, valamint az 1996. november 21-i 129-FZ „Számvitelről” szövetségi törvény 9. cikkét, amelyek bizonyos a dokumentum elkészítésének követelményei. Különösen használt elsődleges számviteli bizonylat egy tétel csak akkor fogadható el könyvelésre, ha az a következőket tartalmazza szükséges adatok:

Dokumentum neve. A név tartalmazza az üzleti tranzakció tartalmát, amelynek tükröződnie kell a számvitelben, és a szervezet könyvelője ne fogadjon el könyvelésre homályos nevű vagy névtelen bizonylatokat, és ezeket a dokumentumokat maga is készítse. Az elsődleges számviteli bizonylatok egységes nyomtatványai egy „Űrlapkódot” tartalmaznak, amely a Gazdálkodási tevékenységek Összoroszországi Osztályozója szerinti hétjegyű bizonylatszám, amely a bizonylat jobb felső sarkában van nyomtatva. Egy önállóan kidolgozott dokumentum nem tartalmazhatja a „Űrlapkód” attribútumot, azonban a dokumentum számítástechnikával történő feldolgozása esetén ennek az attribútumnak a megléte szükséges, és a kódrendszert a szervezet önállóan fejleszti.

A dokumentum elkészítésének dátuma. Ez a részlet lehetővé teszi az üzleti tranzakció konkrét dátumának meghatározását a bizonylat nevében vagy magában a bizonylatban. A dátumot arab számokkal írjuk a következőképpen: az elején a nap és a hónap van feltüntetve, két számpárral, ponttal elválasztva, majd az év négy számjeggyel, például a dátum 2005. június 4. így lesz írva: 2005.06.04.

Szervezet neve, amelynek nevében a dokumentumot elkészítették, amely lehetővé teszi annak meghatározását, hogy a dokumentum egy adott szervezethez tartozik-e.

Egy üzleti tranzakció tartalma, ami a bizonylat elnevezéséből következik, például a belső anyagmozgatásról szóló számla csak a leltári cikkek átadását a szervezet egyik szerkezeti egységéből a másikba formalizálja és ez a bizonylat más üzleti tranzakciót nem formálhat.

Az üzleti tranzakciók fizikai és pénzbeli mérése. A számvitelben általában természetes, munkaügyi és pénzbeli mértékeket használnak. A természetes mérőeszközök segítségével információkat szereznek a számviteli objektumokról a természetes mutatókban, például a hossz, a súly, a terület, a térfogat és egyebekben. Munkaerőmérők használata:

Megállapítják a termékek, munkák és szolgáltatások előállítására fordított munkaerő mennyiségét;

Olyan mutatókat határoznak meg, mint a munka termelékenysége, a termelési szabványoknak való megfelelés;

A béreket kiszámítják.

A monetáris mérő egy általános, a szervezet pénzügyi és gazdasági tevékenységének összes mutatóját fejezi ki.

Személyek beosztásainak neve felelős az üzleti ügylet lebonyolításáért és lebonyolításának helyességéért. Általában egy szervezet meghatározott alkalmazottja egy meghatározott munkaköri leírás és az ügyletet végrehajtó személy beosztásának megjelölése alapján hajt végre ilyen vagy olyan típusú üzleti tranzakciókat, amelyek az ügylet jogszerűségének ellenőrzését szolgálják.

Ezen személyek személyes aláírása és átirataik(beleértve a számítógépes technológiával történő dokumentumok létrehozásának eseteit is). Kérjük, vegye figyelembe, az aláírás átiratában először a kezdőbetűket kell tenni, és csak azután a vezetéknevet, például: I.S. Petrov. Ha az okiraton nincs aláírása kötelező, az iratot helyette a helyettese vagy a távollévő feladatait ellátó személy írhatja alá, de a munkakör megnevezése előtt perjel nem írható alá.

Az elsődleges számviteli bizonylatok aláírására jogosult személyek listáját a szervezet vezetője a főkönyvelővel egyetértésben hagyja jóvá.

Az is kellene figyel mi van benne Az elsődleges számviteli bizonylatokban nem megengedett a személyek aláírásának fax sokszorosítása felelős a dokumentumok helyes lebonyolításáért és az üzleti tranzakciók lebonyolításáért.

A kötelező adatokon túl további, nem kötelező adatok is beírhatók a bizonylatba, mint például a bizonylatszám, a szervezet címe, az üzleti tranzakció alapja, stb.

A saját készítésű dokumentumoknak megbízhatóan kell leírniuk az üzleti tranzakciókat, a felhasználókat a szükséges és megbízható információkkal kell ellátniuk, kényelmesnek kell lenniük a feldolgozáshoz és tároláshoz, és nem duplikálhatnak más elsődleges dokumentumokat.

A szervezet vezetőjének a főkönyvelővel egyetértésben jóvá kell hagynia az elsődleges számviteli bizonylatok aláírására jogosult személyek listáját, míg a pénzeszközökkel történő üzleti tranzakciók formálására szolgáló dokumentumokat a szervezet vezetője és a vezető írja alá. könyvelő vagy az általuk megbízott személyek.

A főkönyvelő követelményei az üzleti tranzakciók dokumentálására és a szükséges dokumentumok és információk számviteli osztályhoz történő benyújtására a szervezet minden dolgozója számára kötelezőek. A főkönyvelő vagy az általa meghatalmazott személy aláírása nélkül a pénz- és elszámolási bizonylatok, pénzügyi és hitelkötelezettségek érvénytelennek minősülnek, és nem fogadhatók el végrehajtásra.

Az elsődleges számviteli bizonylatokat az üzleti tranzakció során kell elkészíteni. Ha az okirat azonnali elkészítése lehetetlen, akkor azt az üzleti tranzakció befejezése után haladéktalanul kell elkészíteni.

Az elsődleges dokumentumok kitöltésére vonatkozó szabályokat a Szovjetunió Pénzügyminisztériuma által 1983. július 29-én jóváhagyott, 105. sz. sz. Az említett Szabályzat 2.8 pontja előírja, hogy az elsődleges számviteli bizonylatokon a bejegyzéseket tintával, zsírkrétával, golyóstollal, írógéppel, gépesítve és egyéb olyan eszközökkel kell elkészíteni, amelyek biztosítják e bejegyzések biztonságát a tárolásukra megállapított ideig. az archívum. Íráshoz ne használjon ceruzát.

A dokumentumokban foglalt információk megbízhatóságát, időszerű és minőségi lebonyolítását, számviteli tükrözésre történő továbbítását a dokumentumokat összeállító és aláíró tisztviselők biztosítják.

Az elsődleges számviteli bizonylat csak akkor tekinthető véglegesnek, ha az előírt formában készült, minden részletét kitöltik, az üres sorokat áthúzzák, és a dokumentumot a szervezet könyvelője ellenőrzi.

A tárgyi eszközökkel végzett tranzakciók elszámolásának és adóztatásának kérdéseiről a JSC „BKR Intercom-Audit” „Tömegeszközök” című könyvében olvashat bővebben.

Amennyiben a tárgyi eszköz átadása nem rekonstrukcióhoz (korszerűsítés, kiegészítő felszerelés) kapcsolódik, akkor az alábbi sorrendben vegye figyelembe a költözés költségeit.

Ha egy tárgyi eszköz átadása nem kapcsolódik a szervezet termelő tevékenységéhez, akkor a költöztetés költségei nem csökkentik az adóalapot. Ez azzal magyarázható, hogy minden olyan költségnek, amely csökkenti az adóalapot, gazdaságilag indokoltnak kell lennie (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 252. cikkének 1. szakasza). Például a jövedelemadó kiszámításakor nem veszik figyelembe a költözési költségeket, mivel a szocio-kulturális szféra részlegeiben (például panziókban, tornatermekben stb.) olyan befektetett eszközöket kell használni, amelyek nem szolgáltató iparágak és gazdaságok.

Ha egy tárgyi eszköz átruházása a szervezet termelési tevékenységéhez kapcsolódik, akkor a jövedelemadó kiszámításakor vegye figyelembe annak mozgatásának költségeit a következő sorrendben. Az eredményszemléletű módszer alkalmazásakor csökkentse az adóalapot az állóeszköz áthelyezése során felmerülő bizonyos típusú költségekre megállapított szabályok szerint (Az Orosz Föderáció adótörvényének 272. cikke). Például:

A berendezéseket szétszerelő és telepítő alkalmazottak fizetését havonta figyelembe veszik (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 272. cikkének 4. szakasza);

A szállítási szolgáltatásokat a szolgáltatásnyújtás napján veszik figyelembe (az Orosz Föderáció adótörvényének 6. alpontja, 1. pont, 254. cikk, 2. cikk, 272. cikk).

A készpénzes módszerrel tükrözze az állóeszközök áthelyezésével kapcsolatos munkák elvégzésének költségeit, ahogy azok elkészültek és ki vannak fizetve (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 273. cikkének 3. szakasza).

Vegye figyelembe a költözés költségeit, mivel a szolgáltató iparágakban és a gazdaságokban külön kell használni az állóeszközöket.

ALAP: ÁFA

Befektetett eszköz önálló költöztetése esetén (tehát harmadik fél bevonása nélkül) nincs áfa felszámítási kötelezettség. Ez azzal magyarázható, hogy az áfát a szervezet részlegeinek végzett műveletek (szolgáltatások nyújtása) során számítják fel (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 2. alpontja, 1. pont, 146. cikk, Oroszország Pénzügyminisztériumának júniusi levelei). 16, 2005 No. 03-04-11/132 és Oroszország Adóügyi Minisztériuma 2003. január 21-i 03-1-08/204/26-B088). Az ilyen jellegű munkákra (szolgáltatásokra) az állóeszközök mozgása nem vonatkozik.

Az állóeszközök belső mozgásához felhasznált anyagok (munka, szolgáltatások) előzetesen felszámított héáját a szokásos módon kell levonni (az Orosz Föderáció adótörvényének 172. cikkének (1) bekezdés 5. pontja). Vagyis a megadott anyagok (munkálatok, szolgáltatások) regisztrációja után és számla jelenlétében (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 172. cikkének 1. szakasza). Ez alól a szabály alól kivételt képez, ha:

A szervezet áfamentességet élvez;

A szervezet a tárgyi eszközt az átadás után kizárólag áfamentes ügyletek lebonyolítására használja.

Ezekben az esetekben az előzetesen felszámított áfát a tárgyi eszköz áthelyezése során felhasznált anyagok (munka, szolgáltatás) költsége tartalmazza. Ez az eljárás az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 170. cikkének (2) bekezdéséből következik. Ezenkívül az utóbbi esetben vissza kell állítani a tárgyi eszköz maradványértékének előzetesen felszámított héáját (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 170. cikkének 3. szakasza).

Ha egy szervezet befektetett eszközt használ adóköteles és nem áfaköteles műveletek elvégzésére, akkor az előzetesen felszámított adót fel kell osztani a szállítása során felhasznált anyagok (munka, szolgáltatások) költségére (az orosz adótörvénykönyv 170. cikkének 4. szakasza). Föderáció).

egyszerűsített adórendszer

Az egyszerűsített szervezetek adóalapja, amelyek egyetlen adót fizetnek a bevételek és a kiadások közötti különbségre, a költözés költségei csökkennek, feltéve, hogy az Orosz Föderáció adótörvényének 346.16. cikkében szerepelnek. Például egyetlen adó kiszámításakor figyelembe veheti:

Az állóeszközök mozgatásakor használt anyagok (például benzin) (az Orosz Föderáció adótörvényének 5. alpontja, 1. szakasz, 346.16. cikk);

Az állóeszközök mozgásában részt vevő alkalmazottak fizetése (az Orosz Föderáció adótörvényének 6. alpontja, 1. szakasz, 346.16. cikk);

Harmadik felek által nyújtott szállítási szolgáltatások az állóeszközök mozgatására (az Orosz Föderáció adótörvényének 5. alpontja, 1. szakasz, 346.16. cikk).

Csökkentse az adóalapot, mivel az állóeszközök mozgatásával kapcsolatos kiadások felmerülnek és kifizetésre kerülnek (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 346.17. cikkének 2. szakasza).

Az egyszeri jövedelemadót fizető egyszerűsített szervezetek adóalapját nem csökkentik az állóeszközök mozgatásával kapcsolatos kiadások (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 346.14. cikkének 1. szakasza).

UTII

Az UTII-adózás tárgya az imputált jövedelem (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 346.29. cikkének 1. szakasza). Ezért az állóeszközök belső mozgásának költségei nem befolyásolják az adóalap számítását.

OSNO és UTII

Ha egy tárgyi eszközt az UTII hatálya alá tartozó szervezet tevékenységében és olyan tevékenységben használnak fel, amely után a szervezet az általános adózási rendszer szerint adót fizet, akkor az állóeszköz belső mozgatásának költségeit fel kell osztani (274. cikk 9. pont). az Orosz Föderáció adótörvénykönyve).

Fel kell osztani a tárgyi eszközök belső mozgatásához szükséges anyagok (munkák, szolgáltatások) beszerzésének számláján szereplő áfát is. A HÉA felosztása az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 170. cikkének (4) bekezdésében meghatározott módszertan szerint.

A le nem vonható áfa összegét hozzá kell adni a szervezet UTII hatálya alá tartozó tevékenységei költségeinek részarányához (az Orosz Föderáció adótörvényének 3. alpontja, 2. szakasz, 170. cikk).