Informații contabile. Informații contabile De unde să descărcați noul formular FSS 4

Noul formular 4-FSS pentru trimestrul 4 din 2017 a fost actualizat. Modificările au afectat pagina de titlu și tabelul 2. O mostră de completare a 4-FSS pentru 2017 vă va ajuta să vă compilați formularul fără erori.

Formularul 4-FSS pentru trimestrul 4 trebuie depus până la 22 ianuarie 2018, dacă se raportează pe hârtie. Sau nu mai târziu de 25 ianuarie, dacă completați calculul electronic.

În acest articol:

Procedura de completare a formularului 4-FSS pentru trimestrul 4 2017 în 2018

În formularul 4-FSS pentru 2017, numai secțiunile pe. Nu este necesar să se reflecte contribuțiile pentru asigurarea pentru invaliditate temporară și maternitate. Din 2017, companiile și antreprenorii individuali le transferă la fisc. În consecință, astfel de contribuții sociale trebuie să fie prezentate în calculul primelor de asigurare pentru Serviciul Fiscal Federal.

Instrucțiunile pentru completarea calculului din Formularul 4-FSS pentru trimestrul 4 al anului 2017 (an) sunt aceleași ca și pentru calculul pentru trimestrul 3 (9 luni). Formularul este format din șase foi. Anterior erau cincisprezece. Toți asigurații trebuie să includă în calcul:

• Pagina titlu;
• tabelele 1, 2 și 5.

Includeți aceleași foi în zero 4-FSS pentru al 4-lea trimestru din 2017, dar modelul de umplere va diferi prin liniuțe în toate liniile și coloanele în care nu există date. O excepție este coloana 3 din tabelul 5. Dacă nu ați efectuat o evaluare specială a condițiilor de muncă sau certificarea locurilor de muncă, indicați în coloana 3 a tabelului 5 numărul total de locuri de muncă.

Încă două foi sunt destinate situațiilor pe care nu le au toate companiile și antreprenorii individuali. Tabelul de mai jos vă va ajuta să înțelegeți completarea calculului 4-FSS pentru anul (trimestrul 4 din 2017).

• Cum să completați și să trimiteți rapoarte

Ce tabele să completați în noul calcul 4-FSS

Procedura de completare a calculului formularului 4-FSS pentru trimestrul 4 2017

Vă rugăm să includeți numărul dvs. de înregistrare a titularului de poliță în partea de sus a formularului de pe fiecare pagină. Luați-o din avizul emis de organismul teritorial al FSS al Rusiei în timpul înregistrării.

În câmpul „Codul de subordonare”, indicați codul din cinci cifre al organismului teritorial al Fondului Federal de Asigurări Sociale din Rusia în care este înregistrat titularul poliței. Primele patru caractere sunt codul unității al FSS din Rusia. Al cincilea caracter îl caracterizează pe asigurat, de obicei numărul 1. Dar există și alte semnificații:

• 2 - împărțire separată;
• 3 - cetatean.

Completarea paginii de titlu

Când completați pentru prima dată calculul din Formularul 4-FSS pentru trimestrul 4 din 2017, introduceți „000” în câmpul „Număr de ajustare” de pe pagina de titlu. Dacă o specificați, vă rugăm să indicați numărul de serie al corecției:

• „001” când clarificați pentru prima dată calculul 4-FSS;
• „002”, când au decis să clarifice calculul 4-FSS pentru a doua oară etc.

Dacă trimiteți un calcul pe baza rezultatelor perioadei de raportare sau de facturare (pentru 1 trimestru, jumătate de an, nouă luni și un an), completați doar primele două celule din câmpul „Perioada de raportare”. De exemplu, atunci când completați calculul 4-FSS pentru trimestrul 4 din 2017, indicați „12” și puneți liniuțe în următoarele două celule.

Dacă trimiteți un calcul pentru a primi compensație de asigurare, completați numai ultimele două celule. Indicați numărul de cereri de despăgubire de asigurare: „01”, „02”, etc. (clauza 5.4 din Procedură, aprobată prin ordin al Serviciului Federal de Asigurări al Rusiei din 26 septembrie 2016 nr. 381).

În câmpul „An calendaristic”, indicați anul pentru care efectuați calculul. În exemplul nostru, acesta va fi 2017.

Introduceți litera L în câmpul „Încetarea activității” numai la lichidarea organizației sau la încetarea activității antreprenorului. În alte situații, la completarea calculului 4-FSS pentru trimestrul 4 2017, nu scrieți nimic în acest câmp.

Indicați numele organizației așa cum este scris în statutul acesteia. Pentru cetățeni, trebuie să indicați numele de familie, prenumele și patronimul (dacă aveți unul). Asigurați-vă că datele se potrivesc cu pașaportul cetățeanului rus.

Un exemplu de completare a unei pagini de titlu pentru 2017

tabelul 1

La completarea Tabelului 1 din calculul 4-FSS pentru trimestrul 4 2017, arătați baza de calcul a contribuțiilor pentru asigurarea împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale. Valoarea tarifului de asigurare pentru acest tip de primă depinde de clasa de risc profesional atribuită organizației (Articolul 1 din Legea federală din 22 decembrie 2005 nr. 179-FZ, articolul 1 din Legea federală din 1 decembrie, 2014 Nr. 401-FZ).

La rândul său, clasa de risc profesional depinde de tipul de activitate economică a organizației. Clasificarea tipurilor de activități economice a fost aprobată prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 30 decembrie 2016 nr. 851n. Organizațiile multidisciplinare cu divizii ale căror activități diferă de cea principală pot fi clasificate în mai multe clase de risc profesional.

Dacă toate activitățile organizației sunt clasificate ca o singură clasă de risc profesional, completați o dată calculul din Formularul 4-FSS pentru trimestrul 4 al anului 2017. Indicați toți indicatorii din acesta pentru organizație în ansamblu.

Dacă o organizație are divizii cu clase de risc profesional mai ridicate (inferioare), efectuați un calcul folosind Formularul 4-FSS pentru trimestrul 4 al anului 2017 pentru fiecare dintre ele.

În rândul 1 din Tabelul 1 din calculul 4-FSS pentru trimestrul 4 al anului 2017, completați baza de calcul pentru calcularea contribuțiilor, adică suma totală a plăților supuse primelor de asigurare. Pe linia 2 - suma plăților care nu fac obiectul primelor de asigurare.

Pe rândul 3, reflectați baza de calcul a contribuțiilor. Este egal cu diferența dintre indicatorii din rândurile 1 și 2. Și la rândul 4, indicați valoarea plăților în favoarea persoanelor cu handicap.

În coloana 3, furnizați indicatorii calculați pe bază de angajamente de la începutul anului. Și în coloanele 4-6 - indicatori pentru ultimele trei luni.

La rândul 5, indicați valoarea ratei de asigurare stabilită pentru organizație sau pentru diviziunea sa separată. În exemplul completării 4-FSS în 2017 (mai jos), tariful minim este de 0,2 la sută. Poate fi diferit pentru compania dvs.

Dacă la rata primei de asigurare, indicați procentul de reducere la rândul 6.

Dacă organizația aplică o suprataxă la rata primei de asigurare, indicați procentul din suprataxă pe rândul 7. Și la rândul 8 - data ordinului filialei teritoriale a FSS a Rusiei de a stabili alocația.

În rândul 9, reflectați rata finală a primelor de asigurare, ținând cont de reducere sau suprataxă. Rotunjiți valoarea tarifului la două zecimale. De exemplu, 0,25 (clauzele 7.1-7.9 din Procedură, aprobată prin ordin al FSS al Rusiei din 26 septembrie 2016 nr. 381).

tabelul 1

Tabelul 1.1

Tabelul 1.1 este completat doar de angajatorii care își transferă temporar angajații către alte organizații sau antreprenori. Primele de asigurare din plățile către acești angajați sunt calculate de „partea care trimite”, adică angajator.

Completați cât mai multe rânduri din Tabelul 1.1 câte organizații și antreprenori ați trimis angajați. În fiecare, indicați:

• în coloana 2 - numărul de înregistrare în FSS al Rusiei;
• în coloana 3 - TIN;
• în coloana 4 - OKVED.

În coloana 5, introduceți numărul total de angajați care au lucrat temporar în alte organizații în perioada de raportare. În coloanele 6, 8, 10 și 12, reflectați plățile către acești angajați:

• pentru perioada de raportare sau de facturare (trimestru, semestru, nouă luni sau an);
• pentru fiecare dintre ultimele trei luni.

În coloanele 7, 9, 11, 13, indicați separat plățile către persoanele cu dizabilități pentru aceste perioade. Dacă nu există, puneți liniuțe.

Coloana 14 - pentru rata de asigurare a părții destinatare (fără reducere sau suprataxă). Și în coloana 15, indicați indicatorul ținând cont de reducere sau suprataxă cu două zecimale. Dacă organizația destinatară nu are reduceri sau suprataxe la tariful de asigurare, puneți o liniuță în coloana 15. Acest lucru este prevăzut în paragrafele 8-9.9 din Procedura aprobată prin Ordinul nr. 381 al FSS al Rusiei din 26 septembrie 2016.

masa 2

În rândul 1 din Tabelul 2, reflectați datoria față de Fondul de asigurări sociale al Rusiei la începutul anului. Acest indicator nu se modifică în timpul perioadei de facturare.

Pe rândul 2, reflectați valoarea primelor de asigurare acumulate la începutul perioadei și pentru ultimele trei luni, defalcate.

Pe rândul 3, indicați valoarea primelor de asigurare acumulate pe baza rapoartelor de inspecții la fața locului și de birou. Și pe linia 4 - suma primelor de asigurare care nu au fost acceptate pentru compensare pe baza rezultatelor auditurilor la fața locului și de birou.

Pe linia 5 trebuie să reflectați primele de asigurare pe care titularul poliței însuși le-a acumulat pentru perioadele anterioare.

Pe linia 8, introduceți suma totală. O veți obține adăugând rândurile de la 1 la 7 din acest tabel.

La rândul 12, indicați datoria Fondului Federal de Asigurări Sociale al Rusiei față de asigurat la începutul anului.

La rândul 15, indicați costurile asigurărilor sociale obligatorii pe bază de angajamente de la începutul anului cu o defalcare pentru ultimele trei luni ale perioadei.

Pe linia 16, reflectați primele de asigurare care au fost transferate către Fondul Federal de Asigurări Sociale din Rusia, defalcate în ultimele trei luni.

La rândul 17, indicați cuantumul restanțelor anulate care se înregistrează la asigurat, precum și creanța care nu este supusă colectării prin hotărâre judecătorească. Adică, restanțele pe care FSS din Rusia nu are dreptul să le încaseze din cauza expirării termenului de prescripție.

La rândul 18, introduceți suma totală. O veți obține adăugând rândurile 12 la 17 (cu excepția celor 13 și 14) din acest tabel. La rândul 19, reflectați datoria asiguratului la sfârșitul perioadei de facturare. Inclusiv pe rândul 20, indicați doar suma datoriei pentru care a expirat perioada de plată.

Exemplu de completare a Tabelului 2 din calculul 4-FSS pentru 2017 (trimestrul 4 2017)

Tabelul 3

Completați Tabelul 3 din Formularul 4-FSS dacă, în perioada de raportare, ați plătit indemnizații de spitalizare în legătură cu accidente de muncă și boli profesionale, ați finanțat măsuri de prevenire a accidentărilor și ați efectuat alte cheltuieli pentru asigurarea împotriva accidentelor și bolilor profesionale. O listă completă a acestor cheltuieli se află în paragraful 1 al articolului 8 din Legea federală din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ.

În tabel, indicați cumulativ cheltuielile care au fost efectuate de la începutul anului. Pe rândul 1, reflectați prestațiile de invaliditate temporară plătite din cauza accidentelor industriale. Linia 2 - informații despre beneficiile pentru lucrătorii externi cu normă parțială. Linia 3 - informații despre beneficiile pentru cetățenii care au suferit în alte organizații.

În rândul 4, notați datele privind prestațiile aferente bolilor profesionale. Linia 5 conține informații despre beneficiile pentru lucrătorii externi cu normă parțială. Linia 6 conține informații despre beneficiile pentru cetățenii care au suferit în alte organizații.

În rândul 7, introduceți informații despre plata concediilor pentru tratamentul sanatoriu-stațiune al angajaților (în plus față de concediul anual plătit).

Completați rândul 9 dacă ați luat măsuri preventive în cursul anului pentru a reduce accidentele de muncă și bolile profesionale.

Rândul 10 este definitiv - în el se indică suma rândurilor 1, 4, 7 și 9. Indicatorul de la rândul 10 trebuie să coincidă cu suma de la rândul 15 din tabelul 2 (clauza 12.1-12.6 din Procedură, aprobată prin ordin al FSS din Rusia din 26 septembrie 2016 Nr. 381 ).

Tabelul 4

Completați Tabelul 4 din Formularul 4-FSS dacă în cursul anului asiguratul a avut accidente de muncă sau a fost diagnosticat cu o boală profesională.

Pe rândul 1, indicați numărul de angajați care au fost accidentați la locul de muncă în cursul anului. Pe linia 2, descifrați suplimentar câți oameni au murit din cauza accidentelor. Preluați datele din rapoartele de accidente industriale (Formular N-1).

Pe rândul 3, indicați numărul de angajați care au fost diagnosticați cu boli profesionale în cursul anului. Luați datele de completat din rapoartele privind cazul bolilor profesionale (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 15 decembrie 2000 nr. 967).

La randul 4 se arata suma indicatorilor de la randurile 1 si 3. La randul 5 se indica numarul de cazuri la locul de munca sau imbolnaviri profesionale care au avut ca rezultat numai invaliditate temporara (clauza 13.1-13.4 din Procedura, aprobata prin ordin al FSS din Rusia din 26 septembrie 2016 Nr. 381).

Tabelul 5

În tabelul 5, indicați datele privind evaluarea specială a condițiilor de muncă și examinările medicale. În coloanele 3-6 din Tabelul 5, indicați numărul total de locuri de muncă care fac obiectul unei evaluări speciale și numărul de locuri de muncă care au fost deja inspectate (inclusiv cele clasificate drept condiții de muncă dăunătoare și periculoase). Completați coloanele pe baza raportului privind evaluarea specială a condițiilor de muncă.

În coloanele 7-8 de la rândul 2, indicați numărul de salariați care lucrează în condiții de muncă vătămătoare și periculoase și trebuie să fie supuși examinărilor medicale obligatorii și preliminare. Completați coloanele pe baza rapoartelor finale ale comisiilor medicale. Determinați numărul de angajați de la începutul anului calendaristic.

În ceea ce privește lucrătorii la domiciliu și lucrătorii la distanță, nu se efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă - nu este necesară indicarea numărului acestora în rândul 1, coloanele 3-6 din Tabelul 5. Totuși, dacă astfel de angajați sunt angajați în locuri de muncă care necesită examinări medicale preliminare și periodice, atunci indicați informațiile lor în rândul 2, coloana 7-8.

Acest lucru este prevăzut în paragrafele 14.1-14.4 din Procedura aprobată prin Ordinul nr. 381 al FSS din Rusia din 26 septembrie 2016.

Dacă nu ați efectuat o evaluare specială a condițiilor de muncă sau certificarea locurilor de muncă, completați oricum tabelul 5: în coloana 3 indicați numărul total de locuri de muncă, iar în coloanele 4, 5 și 6 se pun liniuțe.

Exemplu de completare a Tabelului 5 pentru raportul 4-FSS

Ce să țineți cont atunci când completați 4-FSS în 2018

Fondul a aprobat specificul completării 4-FSS pentru companiile care participă la proiectul pilot. Modificările sunt deja în vigoare (ordinul Serviciului Federal de Asigurări al Federației Ruse din 28 martie 2017 nr. 114). Companiile din proiectul pilot nu ar trebui să reflecte beneficiile și alte cheltuieli pentru asigurarea de vătămare - acestea sunt rândurile 15 din Tabelul 2 și Tabelul 3. La urma urmei, beneficiile și alte cheltuieli de asigurare sunt plătite de fond. Reguli similare erau în vigoare pentru vechiul formular 4-FSS. Dacă compania a completat din greșeală indicatorii care nu sunt necesari, trimiteți un amendament.

Amenda pentru nedepunerea 4-FSS pentru trimestrul 4 din 2017

Un asigurat care nu prezintă un raport la timp va fi amendat în temeiul paragrafului 1 al articolului 26.30 din Legea federală nr. 125-FZ din 24 iulie 1998. Amenda este de 5 la sută din valoarea contribuțiilor acumulate în ultimele trei luni. Se plătește pentru fiecare lună completă sau parțială de întârziere. Legea are și o sumă maximă - 30 la sută din valoarea contribuțiilor conform calculului. Oficialii au prevăzut și o sumă minimă de 1.000 de ruble.

Pe lângă asiguratul însuși, directorul riscă și o amendă. Amenda variază de la 300 la 500 de ruble. (Partea 2 a articolului 15.33 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Dacă din anumite motive nu sunteți de acord cu decizia oficiului teritorial al fondului, o puteți contesta.

Cum se trimit calcule 4-FSS pentru trimestrul 4 din 2017 în 2018

Modul de depunere a calculului depinde de numărul de angajați. Dacă numărul mediu de angajați ai asiguratului pentru anul precedent:

• depășește 25 de persoane, apoi trimiteți plățile în formularul 4-FSS doar electronic. Această procedură se aplică și organizațiilor nou create cu mai mult de 25 de persoane.
• 25 de persoane sau mai puțin, atunci aveți dreptul de a depune calcule în Formularul 4-FSS atât pe hârtie, cât și în format electronic.

Dacă trebuie să raportați electronic, dar ați prezentat calculul pe hârtie, atunci va fi o amendă de 200 de ruble. (Articolul 26.30 din Legea federală din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ). Formularul pentru ambele cazuri este același (aprobat prin ordinul FSS al Federației Ruse din 26 septembrie 2016 nr. 381).

Formularul 4-FSS reflectă nu numai calculul primelor de asigurare în caz de vătămare, ci și date privind indemnizațiile de accident, examinările medicale ale angajaților și evaluarea specială a locurilor de muncă.

Formularul 4-FSS pentru trimestrul I 2019 trebuie depus pe un formular nou, ținând cont de modificările adoptate. Calculul și procedura de completare sunt aprobate în Anexa nr. 1 la Ordinul nr. 381 al FSS al Federației Ruse din 26 septembrie 2016. Cele mai recente modificări au fost efectuate relativ recent (06.07.2017) prin Ordinul FSS al Federației Ruse nr. 275. Vă recomandăm să descărcați gratuit noua formă de Formular 4-FSS pentru primul trimestru al anului 2019 în format excel, veți avea nevoie de el de mai multe ori.

4-Raportarea FSS ar trebui să fie finalizată pe bază de angajamente de la începutul perioadei de raportare, adică anul. În consecință, asigurații depun acest raport la Asigurările Sociale doar de patru ori pe an: la sfârșitul anului precedent, pentru trimestrul I, pentru prima jumătate a anului, pentru 9 luni ale anului în curs.

Formularul Fondului de Asigurări Sociale pentru trimestrul I 2019

Formularul de raportare către Fondul de Asigurări Sociale pentru trimestrul I 2019 conține fișe obligatorii și suplimentare. Fișele obligatorii se completează pentru toate persoanele asigurate, iar fișele suplimentare se completează numai dacă sunt disponibile date.

Foile obligatorii includ pagina de titlu, tabelele 1, 2 și 5. Foile suplimentare includ tabelele 1.1, 3 și 4.

Esența formularului care trebuie completat nu s-a schimbat față de perioadele anterioare de raportare, dar au fost adăugate câteva valori noi.

Un nou câmp de cod „Organizație bugetară” a apărut pe pagina de titlu. În acesta, organizațiile din sectorul public trebuie să indice sursa finanțării.

Au fost adăugate rânduri noi la Tabelul 2:

• rândul 1.1 „Datoria datorată de un asigurat reorganizat și (sau) o divizie separată a unei entități juridice radiată”;
• rândul 14.1 „Datoria organismului teritorial al Fondului față de deținătorul poliței și (sau) o divizie separată a unei persoane juridice radiată.”

Aceste linii sunt „oglindă” - valoarea este afișată în funcție de cine deține datoria. Rândul reflectă valoarea datoriei transferate de la un asigurător reorganizat sau de la o divizie separată radiată.

Să ne uităm la un exemplu de completare a 4-FSS pentru primul trimestru.

Să presupunem că plățile către persoane fizice pentru perioada s-au ridicat la 90.000 de ruble. (30.000 de ruble lunar). Contribuțiile restante ale organizației la Fondul de asigurări sociale de la 1 ianuarie 2019 se ridicau la 100 de ruble. Contribuțiile au fost transferate cu promptitudine în totalitate către Fondul de asigurări sociale (lunar - 60 de ruble, datoria a fost rambursată integral începând cu 01.01.2019). Rata de asigurare este de 0,2%.

Efectuat Formularul 4-FSS pentru 1 mp. 2019

Cum se completează formularul

Raportul este furnizat în format electronic sau hârtie.

Doar organizațiile (inclusiv cele create, reorganizate) al căror număr mediu de persoane pentru anul precedent nu a depășit 25 de persoane au dreptul să prezinte un raport pe hârtie.

Iată câteva caracteristici ale completării formularului pe hârtie:

1. Dacă nu există indicatori, în câmpuri se introduc liniuțe.
2. Indicatorii de cost sunt indicați în ruble și copeici.
3. Toate foile trebuie să conțină un cod de înregistrare și un cod de subordonare. Numerotarea continuă ar trebui să fie numai pe paginile finalizate.
4. Erorile nu pot fi corectate prin corectare sau prin alte mijloace similare. Valoarea eronată este tăiată, se introduce valoarea corectă, certificată cu semnătură și sigiliu care indică data corectării.

Organizațiile situate pe teritoriul entităților constitutive ale Federației Ruse și care participă la proiectul pilot completează formularul 4-FSS ținând cont de cerințele prevăzute în anexa la Ordinul FSS al Federației Ruse din 28 martie 2017 nr. 114.

Lista entităților constitutive ale Federației Ruse în care au fost adoptate proiecte-pilot poate fi găsită în paragraful 2 al Decretului Guvernului Federației Ruse din 21 aprilie 2011 nr. 294.

Din 01.07.2017, Republica Adygea, Republica Altai, Republica Buriatia, Republica Kalmykia, teritoriile Altai și Primorsky, regiunile Amur, Vologda, Magadan, Omsk, Oryol, Tomsk și autonoma evreiască Regiunea a participat la proiectul pilot.

Moscova și Sankt Petersburg nu participă la proiectul pilot.

Termenul limită de depunere a raportului

Formularul completat se depune la organul teritorial al Fondului de Asigurări Sociale de la locul de înregistrare a organizației.

În conformitate cu paragraful 1 al art. 24 din Legea nr. 125-FZ din 24 iulie 1998, termenul de depunere a raportului este stabilit după cum urmează:

• pe hârtie - cel târziu în data de 20 a lunii următoare trimestrului expirat;
• sub forma unui document electronic - cel târziu în data de 25 a lunii următoare trimestrului expirat.

Dacă data de raportare cade într-o sărbătoare sau un weekend, vă puteți raporta în prima zi lucrătoare după aceasta. Cu toate acestea, inspectorii nu recomandă insistent amânarea raportării până în ultima zi.

Exprimați-vă părerea despre articol sau adresați-i experților o întrebare pentru a obține un răspuns

4-FSS este un formular de raportare prin care firmele și antreprenorii individuali pot raporta cu privire la contribuțiile de asigurări sociale din partea Fondului de pensii (PFIS) (numite în mod popular accidentări). Aceste contribuții sunt singurul tip rămas sub controlul fondului extrabugetar. În partea de jos a paginii puteți descărca gratuit noul formular actual al Formularului 4-FSS pentru 2018 și o mostră de completare a unui raport pentru 2017 în Excel.

Ce ar trebui sa stii asigurați la completarea formularului de calcul 4-FSS în 2018?

1. Raportul se depune la Fondul de Asigurări Sociale;
2. Raportează toți antreprenorii individuali și companiile cu angajați;
3. Trebuie să raportați de 4 ori în 2018 - pentru 2017, pentru un trimestru, șase luni și o perioadă de 9 luni. Va trebui să raportați pentru 2018 în 2019;
4. Electronic 4-FSS trebuie luat dacă compania are 26 sau mai mulți salariați medii;
5. Termenul limită de depunere a unei copii electronice este a 20-a zi a lunii pentru fiecare dintre cele patru perioade;
6. Termenul limită pentru depunerea unei copii pe hârtie este a 25-a zi a unei luni date;
7. Actualul formular pentru anul 2018 a fost aprobat prin ordinul FSS nr. 275 din 07.06.17.

Termenele de depunere a raportului privind contribuțiile de asigurări la Fondul de asigurări sociale în anul 2018:

• 22.01/25.01 – pentru anul 2017;
• 20.04/25.04 – pentru trimestrul;
• 20.07/25.07 – în termen de 6 luni;
• 22.10/25.10 – în 9 luni.

Exemplu de completare a formularului 4-FSS în 2018

Să luăm în considerare procesul de completare a raportului pentru 2017; acesta va trebui depus în ianuarie 2018: fie depus electronic prin TKS până în data de 25, fie depus personal până în data de 22.

Ce trebuie completat și ce nu

Componența raportului 4-FSS:

• 1 pagină – pagina de titlu;
• 2 pagini – primul tabel. – completat de toată lumea, se calculează baza deducerilor de asigurare pentru vătămări;
• 3 pagini - 1.1 tabel. – se formează numai în cazul în care angajații sunt desemnați temporar să îndeplinească sarcini de serviciu pentru o altă persoană juridică sau întreprinzător individual;
• 4 pagini – al 2-lea tabel. – completate de toată lumea, sumele de asigurare calculate și virate la Fondul de Asigurări Sociale pentru vătămări se arată pe baza de calcul calculată în primul tabel;
• 5 pagini – tabelele 3 și 4. - nu sunt formate de toată lumea: într-o treime arată plăți către persoane pentru concediu medical, în a patra - arată numărul victimelor în accidente pentru care s-a emis act N-1. Dacă nu au fost plăți, nu au fost înregistrate accidente, atunci nu este nevoie să completați această fișă a Formularului 4-FSS;
• 6 pagini – al 5-lea tabel. – completate de toată lumea, sunt afișate date privind evaluarea condițiilor de muncă ale angajaților, dacă există, precum și informații despre examinările efectuate într-o instituție medicală, dacă acestea sunt introduse ca obligatorii pentru angajații asiguratului.

Adică, trebuie să completeze patru pagini în formularul 4-FSS - prima, a doua, a patra și a șasea. Restul sunt după cum este necesar, în funcție de disponibilitatea datelor care urmează să fie introduse.

Completarea paginii de titlu nou formular 4-FSS în 2018:

Umplerea probei pagina de titlu a 4-FSS:

Completarea tabelului 1 Formularele 4-FSS în 2018:

Exemplu de completare a primului tabel al formularului 4-FSS pentru 2017:

Completarea tabelului 1.1:

Acest tabel prezintă datele necesare pentru calcularea contribuțiilor de asigurare pentru acei angajați care sunt repartizați altor companii pentru a lucra pentru o perioadă limitată de timp. Contribuțiile pentru vătămări aduse acestor lucrători trebuie calculate în funcție de tipul de activitate al părții primitoare; de ​​asemenea, la stabilirea tarifului se iau în considerare reducerile și indemnizațiile stabilite pentru locurile de muncă la care angajații companiei sunt repartizați temporar. Informații pentru completarea acestui tabel pot fi obținute de la firma care angajează lucrătorii.

Completarea tabelului 2 4-Raport FSS în 2018:

Umplerea probei Tabelul 2 pentru 2017:

Completarea tabelului 3 4-Forme de calcul FSS:

Acest tabel prezintă plățile pentru perioada - în acest caz, 2017 pentru acoperirea asigurărilor în legătură cu bolile profesionale și accidentele profesionale. Numărul de zile și suma corespunzătoare plătită în raport cu:

• indemnizația de boală pentru accidente de muncă care apar atât la locul de muncă, cât și în alte organizații în care angajatul este trimis să îndeplinească sarcini oficiale;
• plata concediului medical pentru boli profesionale;
• plata timpului de concediu pentru tratament și recuperare în sanatorie și dispensare;
• finanţarea prevenirii îmbolnăvirilor şi accidentărilor la locul de muncă.

Tabelul nu este necesar. Dacă nu au existat astfel de plăți în perioada pentru care se completează și se depune Formularul 4-FSS, atunci tabelul nu este completat.

Completarea tabelului 4 in 2018:

Iată datele privind persoanele afectate pentru perioada:

• numărul total de persoane rănite în accidente de muncă;
• numărul deceselor;
• numărul de angajați cu boli profesionale;
• numărul total de victime, evidențiind cele limitate la pierderea temporară a capacității de muncă.

Tabelul nu este necesar. Dacă nu există nimic de arătat în acest tabel - nu există victime și boli profesionale, atunci nu trebuie să se introducă nimic în această parte a calculului 4-FSS.

Completarea tabelului 5 formularele 4-FSS 2018:

Secțiunea este obligatorie pentru toate companiile și întreprinzătorii individuali; sunt furnizate date despre evaluările speciale ale locurilor de muncă și examinările efectuate de medici. Această secțiune trebuie depusă chiar dacă în perioada respectivă nu a fost efectuată o evaluare specială și nu sunt necesare examinări medicale pentru angajați. În acest caz, este suficient să indicați în coloana 3 numărul total de locuri de muncă.

Dacă s-a efectuat o evaluare a condițiilor de muncă, atunci în coloana 4 se explică numărul total de locuri pentru care se organizează această procedură, precum și locurile identificate cu condiții periculoase și vătămătoare din clasele 3 și 4. Pentru aceste categorii se deduc contribuțiile suplimentare la pensie. .

Datele privind examinările medicale sunt completate în coloanele 7 și 8 - este afișat numărul de angajați pentru care sunt necesare examinări și numărul de angajați care le-au suferit în perioada specificată. Dacă inspecțiile nu sunt indicate pentru nimeni din cauza condițiilor de muncă, atunci aceste câmpuri nu trebuie completate.

Umplerea probei al cincilea tabel pentru 2017:

Formularul 4-FSS pentru anul va fi unul dintre primele care vor fi depuse în 2019. În articol, vă vom spune dacă formularul de raportare s-a schimbat, la ce să acordați o atenție deosebită atunci când îl completați și vă vom oferi, de asemenea, posibilitatea de a descărca o mostră gata făcută a formularului 4-FSS.

Formularul 4-FSS 2018

În prezent, singurul tip de contribuții controlat integral de fondul extrabugetar (FSS) rămân contribuțiile pentru asigurarea de vătămare, sub rezerva Legii „Cu privire la asigurările sociale obligatorii...” din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ. În 2018, nimic nu s-a schimbat fundamental în procedura de lucru cu contribuții pentru accidentări. Formularul 4-FSS a rămas și el relevant, în versiunea care a fost în vigoare în trimestrul 3 din 2017.

Amintim că actualul 4-FSS a fost pus în circulație prin ordinul FSS al Federației Ruse din 26 septembrie 2016 nr. 381, a început să fie utilizat cu raportarea pentru trimestrul I 2017 și a fost corectat pentru raport pentru 9 luni din 2017 (ordinul FSS al Federației Ruse din 7 iunie 2017 nr. 275), adăugând:

• un câmp pentru un cod care reflectă o indicație a sursei fondurilor primite de organizația bugetară pe pagina de titlu a raportului;
• linii suplimentare pentru a reflecta datoria asiguratului (sau a fondului față de acesta), care a apărut în timpul reorganizării sau închiderii diviziunii sale separate, în tabelul formularului care reflectă datele privind angajamentele și calculele contribuțiilor;
• ajustările necesare la regulile de umplere.

Nu s-au făcut modificări ulterioare la formular. Prin urmare, raportul 4-FSS pentru 2018 va fi generat pe acest formular, familiar tuturor.

Formularul 4-FSS pentru raportul anual Și Explicații privind sursele de informații pentru completarea acestuia se găsesc în acest material.

Caracteristici de introducere a datelor în 4-FSS

Va trebui completat formularul 4-FSS pentru anul, respectând regulile de proiectare cuprinse în același ordin al FSS al Federației Ruse din 26 septembrie 2016 nr. 381 (în versiunea sa actuală), care a aprobat formularul a acestui raport. În comparație cu normele în vigoare pentru rapoartele anuale depuse la asigurările sociale pentru perioadele anterioare anului 2017, procedura utilizată pentru completarea 4-FSS pentru anul în curs nu prezintă inovații fundamentale.

Regulile generale ale acestei proceduri impun ca Formularul 4-FSS să fie întocmit pentru anul în același mod ca rapoartele intermediare, adică ținând cont de faptul că:

• conține tabele obligatorii și opționale;
• absența datelor pentru completarea unui câmp (coloane, linii) trebuie marcată cu liniuță;
• un raport cu date eronate poate fi înlocuit cu unul corectat.

Pentru asigurații care au devenit participanți la proiectul pilot pot apărea nuanțe în procedura de introducere a datelor în Formularul 4-FSS pentru anul. Întrucât participarea la acest proiect exclude apariția unui rol de intermediar al asiguratului în procedura de plată a asigurărilor către angajați, raportul nu va reflecta cheltuielile efectuate pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale. Adică, atunci când completează Formularul 4-FSS pentru anul, astfel de asigurați nu vor afișa informații despre aceștia în tabelele de raport corespunzătoare.

O situație specială poate apărea pentru acei participanți la proiectul pilot care s-au alăturat acestuia în cursul anului. Ei pot avea cheltuieli în raportul lor care nu sunt reflectate de participanții la proiectul pilot care erau deja conectați la acesta la începutul anului 2018. Ordinul nr. 114 al Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse din 28 martie 2017 este dedicat specificului introducerii datelor despre astfel de cheltuieli în raport.

Despre unele probleme deosebite care apar asiguraților implicați în proiectul pilot atunci când întocmesc documente legate de evenimentele asigurate, citiți articolele:

• „Proiect pilot FSS – cum să participi și care sunt avantajele?” ;
• „Proiect pilot FSS - cum să completezi concediul medical.”

Exemplu de raport anual 4-FSS

O mostră de completare a 4-FSS pentru anul este disponibilă pe site-ul nostru.

Cu toate acestea, să facem imediat o rezervă că, atunci când am creat exemplul de mai sus de completare a 4-FSS pentru anul, nu am folosit toate tabelele din raportul existent, deoarece sarcina noastră se limitează la reflectarea principiilor de proiectare. Prin urmare, eșantionul dat 4-FSS pentru anul poate fi utilizat ca formular pentru acest raport numai atunci când nu este necesar să se completeze tabelele care lipsesc din acesta. Dacă există o astfel de nevoie, atunci este mai bine să luați inițial versiunea completă a formularului pentru a introduce date în raportul 4-FSS pentru anul, completate conform propriilor date reale.

Doar acei asigurători al căror număr mediu de angajați nu depășește 25 de persoane (clauza 1, art. 24 din Legea nr. 125-FZ din 24 iulie 1998) pot întocmi un raport pentru depunerea la Fondul de Asigurări Sociale în versiune hârtie. Restul îl vor pregăti electronic folosind software, folosind formularul de raport conținut în program. Programul va exclude automat tabelele necompletate din raportul generat.

Rezultate

Raportul 4-FSS în perioada 2018-2019 este singurul supus depunerii la fondul extrabugetar. Pentru a-l completa, trebuie să utilizați un formular aprobat printr-un ordin separat al FSS (din 26 septembrie 2016 Nr. 381). Pentru asigurații care participă la un proiect pilot care îi îndepărtează de rolul de intermediari în plata sumelor de asigurare, există caracteristici speciale în completarea raportului.

De unde pot obține noul Formular 4-FSS pentru al treilea trimestru din 2017? Deoarece administrarea contribuțiilor la pensii, asigurări medicale și sociale în ceea ce privește VNIM (invaliditate temporară și maternitate) a fost transferată sub controlul Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse, a fost nevoie de o dezvoltare actualizată. raportare. Formularul anterior-4 a încetat să mai fie valabil din cauza introducerii Ordinului FSS nr. 381 din 26 septembrie 2016. Să ne dăm seama cum să completam și să trimitem documentul.

Îmbunătățirea noului formular constă în eliminarea secțiunilor care nu mai sunt necesare privind contribuțiile sociale la VNiM și editarea secțiunilor despre prof. asigurare. Toți angajatorii, inclusiv întreprinzătorii individuali și persoanele juridice, sunt obligați să se prezinte în termenele stabilite la încheierea contractelor de muncă și civile (articolele 3, 5 din Legea nr. 125-FZ din 24 iulie 1998). Cu alte cuvinte, acestea nu sunt doar plăți aferente plăților salariale, ci și remunerații acordate cetățenilor pentru prestarea diferitelor servicii/lucrări.

Noul Formular-4 trebuie să fie transmis de către asigurați cu raportare timp de 1 trimestru. 2017 – descărcați formularul de aici (în scopul depunerii raportului pentru trimestrul I 2017 și semestrul I 2017). Aprobat de FSS prin Ordinul nr.381 din 26 septembrie 2016.

Notă! Cea mai recentă versiune a Ordinului nr. 381 aprobă versiunea actuală a raportării „prejudiciului” pentru 2017. Nu sunt planificate alte modificări în acest moment. Dar dacă trebuie să raportați perioadele trecute, de exemplu, atunci când clarificați informații, ar trebui să utilizați formularele care au fost folosite anterior. Să presupunem că asiguratul trebuie să depună o ajustare pentru anul 2016 - formularul de calcul este luat conform Ordinului nr. 59 din 26.02.15.

Procedura de completare a formularului 4-FSS

Completarea 4-FSS în 2017 se efectuează conform regulilor generale, ale căror cerințe sunt enumerate în Ordinul nr. 381. Dacă asiguratul nu respectă standardele legislative federale în sistemul de asigurări, cel mai probabil se va confrunta cu un refuz de a accepta documente de la Fond la depunerea rapoartelor. Înainte de a trece la considerarea regulilor de generare a calculelor, ar trebui să vă familiarizați cu compoziția formularului curent.

Formularul 4-FSS în 2017 - compoziția de calcul:

• Pagina de titlu este pregătită de toți asigurații. Aici sunt indicate datele de înregistrare a plătitorului de taxă - numărul de înregistrare și codul de subordonare în direcția teritorială a autorităților sociale; mai jos sunt TIN-ul și KPP (persoanele fizice nu completează), OGRN pentru persoane juridice (OGRNIP pentru antreprenori individuali), informații de contact (telefon, adresa exactă conform directorului KLADR), codul principal OKVED, numărul mediu de personal pentru raportare perioada (cu evidențierea numărului de angajați cu dizabilități și specialiști angajați în industrii cu condiții dăunătoare și/sau periculoase). Noua celulă „Organizare bugetară” este destinată să fie completată nu de toți asigurații, ci doar de structurile bugetare. Iată codul de finanțare: 1 – conform surselor federale de fonduri; 2 – regional, 3 – municipal, 4 – mixt.
• Pagină 2 mese 1 – acest tabel este destinat introducerii datelor privind plățile din care se calculează primele de asigurare. Calculul bazei (în ruble și copeici) și al mărimii tarifului (în %) se efectuează cu detaliu pentru ultimele 3 luni în coloanele 4, 5 și 6. Valorile generale sunt indicate în coloana 3.
• Pagină 3 mese 1.1 – acest tabel este generat numai de acei asigurați care își trimit personalul la angajare temporară la alți angajatori. În conformitate cu normele clauzei 2.1 stat. 22 din Legea nr. 125-FZ oferă aici informații despre întreprinderea primitoare (TIN, număr de înregistrare în Fondul de Asigurări Sociale, OKVED), numărul personalului trimis, informații despre baza de calcul a taxelor și tariful total.
• Pagină 4 mese 2 – acest tabel furnizează în mod direct date privind sumele acumulate, transferate în fonduri extrabugetare, compensate, precum și anulate și neacceptate pentru compensare pentru „leziuni”. Pagina 1 reflectă datoria asiguratului la începutul anului; pagina detaliată 1.1 este adăugată pentru asigurații reorganizați sau radiați ca OP. Pagina 12 reflectă datorii pentru Fondul de asigurări sociale, pagina 14.1 a fost adăugată pentru a reflecta datele privind PO radiate. La pagina 9 și pagina 19, soldurile sunt formate la sfârșitul perioadei de facturare.
• Pagină 5 mese 3, tabel. 4 – sunt reflectate aici datele privind cheltuielile în legătură cu accidentele de muncă survenite, bolile profesionale ale salariaților, cheltuielile de concediu pentru tratament în sanatoriu, plata măsurilor preventive etc. Numărul personalului accidentat este indicat separat, defalcat pe categorii de accident.
• Pagină 6 mese 5 – acest tabel include date privind implementarea condițiilor medicale speciale (AWS) și examinările medicale obligatorii (periodice și preliminare). Completarea Tabelului 5 din Formularul 4-FSS se realizează pe baza rezultatelor procedurilor obligatorii de evaluare a condițiilor de muncă, precum și a examinărilor medicale.

Notă! Indiferent de sistemul de impozitare utilizat în f. 4-FSS, nu sunt completate toate fișele suplimentare (tabelele 1.1, 3 și 4), ci doar cele pentru care sunt disponibile date relevante. Excepție fac fișele obligatorii: asigurații sunt obligați să le întocmească în orice caz, chiar și cu raportare „zero”. Aceasta este pagina de titlu, tabelele 1, 2 și 5.

Formular nou 4-FSS - instrucțiuni pentru completare

Veți găsi mai jos un eșantion general de completare a 4-FSS, dar acum să ne uităm la cerințele de bază pentru întocmirea documentului. Îndrumări complete sunt cuprinse în Anexa nr. 2 la Ordinul nr. 381 din 26 septembrie 2016. Reguli de bază pentru întocmirea unui raport:

• Formularul poate fi completat pe hârtie „de mână” cu un stilou negru (albastru) sau pe computer cu font tipărit.
• Fiecare indicator este introdus în rândul și coloana corespunzătoare. Dacă nu există date pentru perioada de raportare în formularul de completat, adică se depune un raport necompletat, se pun liniuțe în toate coloanele. În același timp, completarea tabelului 4, precum 1.1 și 3, nu este necesară dacă nu există informații.
• Completarea Tabelului 5 din formularul de raportare 4-FSS se efectuează numai atunci când asiguratul efectuează măsuri obligatorii - examinări medicale și/sau SOUT (Stație de lucru).
• Corectarea intrărilor incorecte se realizează prin tăierea și introducerea datelor corecte. Este necesar să se aplice semnătura angajatului responsabil al asiguratului, data și sigiliul. Utilizarea corectoarelor și a produselor similare nu este permisă.
• După ce raportul este complet generat, toate paginile sunt numerotate în ordine cronologică într-un câmp special „pagină”.
• Informații despre numărul de înregistrare a asiguratului și codul de subordonare al fondului se trec și pe fiecare filă în conformitate cu avizul/avizul primit la înregistrarea la Asigurările Sociale.
• Certificarea raportului se realizează prin aplicarea semnăturii personale a managerului angajatorului și a datei întocmirii formularului. 4-FSS.

Notă! Puteți depune formularele de raportare pentru anul 2017 în persoană, trimițând documente prin poștă sau prin TKS folosind un program special. În acest caz, este necesar să se țină cont de criteriile de mărime stabilite prin clauza 1 din statut. 24 din Legea nr.125-FZ. Conform acestor standarde, asigurații cu mai mult de 25 de persoane. sunt obligați să raporteze doar electronic; pentru ei este interzisă transmiterea de calcule pe hârtie.

4-FSS - eșantion standard de umplere

Când trimiteți calculul la Fondul de asigurări sociale online sau „pe hârtie”, urmați termenele federale pentru trimiterea formularului. Datele de depunere a rapoartelor depind de opțiunea de generare - electronică sau hârtie. Pentru asigurații care raportează „pe hârtie”, termenul limită de depunere este 20. Pentru asigurații care raportează electronic – 25.

Termenele limită f. 4-FSS pentru 2017:

• Pentru 1 mp. – până la 20/04/17/04/25/17 – pentru un raport „pe hârtie” / în formă electronică.
• Pentru cele șase luni – până la 20/07/17/07/25/17 – pentru un raport „pe hârtie” / în formă electronică.
• In 9 luni – până la 20.10.17/25.10.17 – pentru un raport „pe hârtie” / în formă electronică.
• Pentru anul 2017 – până la 22/01/18/01/25/18 – pentru un raport „pe hârtie” / în formă electronică.

Program special de completare f. 4-FSS este postat pe site-ul Asigurărilor Sociale. Pentru a utiliza serviciul, trebuie mai întâi să obțineți o semnătură electronică vizitând divizia teritorială a autorităților de asigurări. În caz contrar, nu veți putea folosi programul.

Daca asiguratul nu are activitate, are dreptul sa se limiteze la depunerea unei singure declaratii fiscale simplificate? Sau mai este necesar să raportați „rănirile” pe un formular zero? Potrivit paragrafului 2 al stat. 80, în lipsa obiectelor impozabile (pentru transport, terenuri și obiecte de proprietate), firmele pot înlocui raportarea privind TVA, profit, impozit simplificat și activitate agricolă prin depunerea unei singure declarații. Dar în ceea ce privește contribuțiile sociale, această normă nu se aplică și rămâne obligația depunerii calculelor 4-FSS.

Asigurații au adesea o întrebare: Cum se completează tabelul special 5 în 4-FSS? Revenind la procedura de introducere a datelor, devine clar că informațiile sunt introduse doar pentru acele locuri de muncă care fac obiectul evaluării, indiferent de implementarea efectivă a activităților. Datele privind examenele medicale se introduc în conformitate cu Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale nr. 302n din 12 aprilie 2011. În cazul în care angajatorii nu sunt obligați să evalueze condițiile de muncă și să organizeze examinări medicale, tabel. 5 nu este completat și nu este depus. Dacă angajatorul are angajați angajați în industrii periculoase/dăunătoare, nici un tabel. 5 raportul nu va fi acceptat.

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.