Cum se face un raport anual. Raportul anual al profesorului asupra muncii depuse. Raport de progres - scrierea cerințelor

Un raport anual este un formular de raportare care reflectă activitățile unei organizații: compoziția și conținutul informațional al raportului vor depinde de specificațiile unei anumite întreprinderi. De obicei, raportul conține informații despre situatie financiara sau activitățile comerciale ale companiei pentru perioada anuală, care durează de la 1 ianuarie până la 31 decembrie. Această formă de raportare este reglementată de reglementările Federației Ruse, este supusă transmiterii către agențiile guvernamentale, de exemplu, către biroul fiscal și servește ca sursă de informații pentru acționari.

Raportul financiar ca cel mai important element al raportului anual

Raportul anual reflectă informații complete despre organizație - cele mai valoroase date sunt transmise de anual situațiile financiare, care este folosit pentru a analiza eficiența companiei, neprofitabilitatea etc. Pentru a completa corect un raport financiar, este necesar să se efectueze lucrări pregătitoare, care includ:

• Inventar (inclusiv verificarea obligațiilor și valorilor companiei cu anularea oricăror abateri detectate).
• Ajustarea cheltuielilor cu anularea diferenței de calcul.
• Închiderea conturilor care nu ar trebui să fie disponibile până la începutul anului viitor.

Ajustarea cheltuielilor cu închiderea conturilor este însoțită de înregistrări în sistemul contabil (analitic sau sintetic), iar înregistrările trebuie să fie în ordine strictă. Conturile industriilor cu numărul maxim de consumatori sunt închise mai întâi, urmate de conturile cu costuri maxime. Ultimele se inchid conturile care au un minim de consumatori si un maxim de servicii. Toate informațiile despre închiderea conturilor sunt introduse în jurnalele de ordine, care sunt incluse în Registrul general. Pe baza informațiilor din Registrul general, se întocmește bilanţul anual al organizaţiei.

Situațiile financiare anuale (în conformitate cu clauza 1, articolul 14 din Legea federală nr. 402 și alte acte legislative) includ:

• bilanţ (conform formularului nr. 1);
• raportarea pierderilor/profitului (conform formularului nr. 2);
• atașamente (ca principală explicație pentru bilanț și declarație de pierdere/profit);
• partea finală a raportului auditorilor.

Orice organizație este obligată să prezinte atât rapoarte intermediare (lunare/trimestriale), cât și raportul anual final. În medie, raportul financiar reprezintă aproximativ 50% din Informații generale raport anual - adică aceasta este cea mai importantă secțiune căreia îi acordă atenție acționarii și agențiile guvernamentale.

Un alt element al raportului anual care legal trebuie să apară în document este o notă analitică. De regulă, indică sursele de fonduri, strategiile de dezvoltare a afacerii, riscurile pentru întreprindere, cauzele pierderilor etc.

Criterii pentru un raport anual de calitate

De fapt, raportul anual este un instrument de comunicare între organizație și potențialii investitori. Întrucât raportul reflectă performanța obiectivă a companiei (profitabilitate, riscuri etc.). Prin urmare, includerea în raportare a nu numai a datelor contabile, ci și a unei note analitice este o condiție care va ajuta la informarea investitorilor despre potențialul organizației.

Pentru a întocmi cel mai corect raport anual (notă analitică cu date contabile), este important să adere la lucrările pregătitoare. Întocmirea raportului include:

• implementarea timpurie a raportului (în ultimul trimestru al anului);
• numirea unui coordonator care va monitoriza raportarea;
• definirea scopului principal al raportului;
• determinarea audienței pentru care va fi conceput raportul (acționari, agenții guvernamentale, investitori etc.);
• pregătirea structurii și conținutului;
• dezvoltarea unui standard de raportare.

Este tipic ca datele contabile din raport să vă permită să evaluați rapid situația financiară a organizației, dar pentru a evalua potențialul companiei, este necesar să studiați nota analitică. Prin urmare, o notă analitică bine scrisă ar trebui să conțină următoarele informații:

• strategii pentru dezvoltarea în continuare a organizației;
• managementul riscului de calitate;
• analiza rezultatelor contabile.

Potențialii investitori, atunci când evaluează calitatea unui raport anual, acordă atenție prezenței atributelor care caracterizează raportul cu Partea pozitivă. Includerea unor astfel de atribute în raport crește automat atractivitatea companiilor pentru investitori, în consecință, organizația are șansa de a primi finanțare suplimentară din exterior pentru dezvoltarea afacerii. Principalele atribute ale unui raport de calitate sunt:

• prezentare generală a activităților companiei;
• analiza indicatorilor cheie de performanță ai organizației;
• prezentare generală a industriei identificarea factorilor de creștere;
• analiza de risc;
• istoricul financiar al companiei cu furnizarea de rapoarte;
• diagrame, diagrame, tabele;
• secțiune pentru investitori cu o privire de ansamblu asupra pieței de valori.

Concluzie

Un raport anual nu este doar un formular de raportare care reflectă starea financiarași activitățile de afaceri ale companiei. De asemenea, este un instrument care crește atractivitatea companiei pentru investitori. Prin urmare, raportul ar trebui să includă nu numai informații contabile (raport financiar anual), ci și o notă analitică care examinează strategiile cheie pentru dezvoltarea companiei.

Fiți la curent cu toate evenimentele importante ale United Traders - abonați-vă la site-ul nostru

Instrucțiuni

Raportul anual ar trebui să fie o sursă de informații fiabilă și completă pentru investitorii care decid să investească în compania dumneavoastră. El trebuie să formuleze clar această idee de investiție și să ofere opțiuni despre cum să i-o transmită oamenii potriviți. De asemenea, trebuie să construiască reputația de afaceri a companiei. Aceasta înseamnă că trebuie să fie compilat corect.

În primul rând, începeți prin a proiecta pagina de titlu. Trebuie să indice numele raportului și o descriere a tipului de document - contabil, operațional etc. Asigurați-vă că indicați perioada pentru care raportați, precum și anul și orașul în care este furnizat acest raport. indicat.

În continuare, faceți o listă cu cei care au fost implicați în pregătirea acestui document. Indicați cine este persoana responsabilă pentru toate problemele legate de raportarea anuală. Acestea trebuie să fie informații complete: numele de familie, parafa, funcția persoanei responsabile, precum și un număr de telefon de contact.

Acum puteți compune partea principală. Este compilat sub orice formă. Principalul lucru este că dezvăluie principalele prevederi ale companiei. Deci, de exemplu, dacă acesta este un raport contabil, atunci trebuie să indicați tot ceea ce are legătură cu obținerea de profit, cheltuieli, anularea fondurilor și alte probleme financiare ale companiei. Dacă acesta este un raport reprezentativ pentru primirea investițiilor, atunci trebuie să descrieți statutul companiei, domeniul de activitate al acesteia, succesele în atingerea obiectivelor sale, ce tip de finanțare are această companie, proiectele planificate și în derulare, descrieți componența personalului întreprinderii. , descrie baza materială și tehnică și alte oportunități companii. Partea principală ar trebui să dezvăluie pe deplin esența raportului în cele mai concise propoziții - cel care acceptă acest document ar trebui să înțeleagă imediat ce vrea să-i transmită.

Adăugați tabele pentru a adăuga o greutate semnificativă raportului dvs. Acest lucru vă va ajuta să vă structurați mai bine textul și să vă evidențiați Puncte importante document. Pentru tabel, utilizați valori medii pentru parametrii pe care îi descrieți în documentul dvs.

Completați-vă raportul adăugând rapoarte de la alte persoane responsabile. Dar faceți acest lucru numai dacă documentele pe care le-ați colectat vă pot ilustra în mod adecvat raportul. Acest lucru va adăuga greutate hârtiei, deoarece puteți evalua punctul de vedere asupra dezvoltării companiei.

După ce ați completat corect raportul: verificați datele, puneți-l în ordine și cusă-l, dați-l directorului tehnic al organizației pentru semnare. El trebuie să semneze și să indice data la care a acceptat documentul dumneavoastră.

Situații financiare anuale- forma situațiile financiare, care se închiriază într-un an.

Se întocmește pe baza ținerii registrelor contabile, contabilității fiscale, precum și a raportărilor intermediare pe tot parcursul anului.

Componența situațiilor financiare anuale

Componența situațiilor financiare anuale este reglementată de art. 14 din Legea „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 Nr. 402-FZ.

Astfel, situațiile financiare anuale constau în bilanț, raport cu privire la rezultate financiareși anexe la acestea (Partea 1, articolul 14 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ).

Anexele includ (clauzele 2, 4 din Ordinul Ministerului Finanțelor din 2 iulie 2010 nr. 66n):

Situația modificărilor capitalurilor proprii;

Raport de trafic Bani;

Raport privind utilizarea intenționată a fondurilor (pentru organizațiile non-profit);

alte aplicații (explicații).

Formularele situațiilor financiare anuale sunt aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 2 iulie 2010 nr. 66n.

Raport de audit

Dacă organizaţia este supusă audit obligatoriu(Articolul 5 din Legea federală nr. 307-FZ din 30 decembrie 2008), apoi ca parte a situațiilor financiare anuale, Rosstat trebuie să prezinte și un raport de audit care să confirme fiabilitatea situațiilor financiare prezentate (clauza 5 din PBU 4/ 99).

Dacă la momentul depunerii rapoartelor către autoritățile de statistică, auditul în organizație nu a fost finalizat, atunci raportul poate fi transmis ulterior.

Acest lucru trebuie făcut în cel mult 10 zile lucrătoare din ziua următoare datei raportului de audit, dar cu siguranță înainte de 31 decembrie a anului următor inclusiv anului de raportare (clauza 2 din articolul 18 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ).

Astfel, situațiile financiare anuale includ:

Bilanțul contabil (formular nr. 1);

Raport privind rezultatele financiare ale întreprinderii (formular de raportare nr. 2);

Situația modificărilor capitalului (formular nr. 3);

Situația fluxurilor de numerar (formularul de raportare nr. 4);

Explicații privind bilanțul și raportul auditorului (obligatoriu doar pentru cei cărora li se cere să efectueze audituri anuale).

Bilanț simplificat (Formular nr. 1);

Raport simplificat asupra activitati financiareîntreprinderi (formular de raportare nr. 2).

Cerințe pentru întocmirea situațiilor financiare anuale

Cerința principală este fiabilitatea datelor.

Adică, indicatorii trebuie să fie de încredere, astfel încât orice utilizator al raportării (fie extern sau intern) să nu se îndoiască de indicatorii activității economice a întreprinderii.

Cerința de date la timp afectează și calitatea raportării anuale. Adică, datele ar trebui să fie reflectate exact perioadă de raportareîn care s-au produs.

De asemenea, toți indicatorii trebuie să fie comparabili. Adică trebuie asigurată interconectarea datelor din toate formularele cu datele din registrele contabile și declarațiile.

Principiul completității indică faptul că toate datele de raportare financiară trebuie să fie reflectate în totalitate.

Dacă datele transmise nu sunt complete, atunci acest fapt ar trebui reflectat în nota explicativă.

Cine este obligat să întocmească situațiile financiare anuale?

Toate organizațiile și antreprenorii sunt obligați să întocmească situații financiare anuale, cu excepția acelor persoane care au posibilitatea de a utiliza o formă simplificată de situații financiare anuale (sau nu le întocmește deloc), și anume:

mici afaceri;

întreprinderi nonprofit;

participanții la proiectul Skolkovo.

Utilizatorii situațiilor financiare

Situațiile financiare anuale sunt o formă consolidată de informații contabile despre o întreprindere.

Informațiile contabile au întotdeauna utilizatori, adică cei care folosesc aceste informații în diverse scopuri. Toți utilizatorii informațiilor contabile sunt împărțiți în interni și externi.

Utilizatorii interni includ managerii companiei, organizațiile de nivel superior (dacă există) și departamentele de management (dacă întreprinderea este mare).

Utilizatorii externi includ serviciu federal statistici de stat (Rosstat), Serviciul Fiscal Federal (FTS), Fond de pensie(PFR), Fondul de Asigurări Sociale (SIF). Utilizatorii externi includ, de asemenea, orice fizic sau entitati legale, întrucât situațiile financiare ale oricărei companii trebuie să respecte principiile de transparență și accesibilitate pentru orice utilizator.

Bilanț

Bilanțul (F-1) este alcătuit din active și pasive, inclusiv secțiuni, în fiecare dintre care există rânduri care conțin date privind anumite tipuri de proprietăți sau pasive.

Activul include 2 secțiuni:

I. Active imobilizate

Conține informații despre active fixe, active necorporale, cercetare și dezvoltare, investiții financiare pe termen lung, adică despre proprietăți care nu pot fi vândute rapid.

II. Active circulante

Acestea sunt așa-numitele active pe termen scurt (ușor realizabile): stocuri, conturi de creanță cu scadență de până la 1 an, investiții financiare pe termen scurt, numerar.

Pasivul are 3 secțiuni:

III. Capital și rezerve

Acesta reflectă informații despre capitalul organizației (autorizat, de rezervă, suplimentar) și câștigurile reportate (pierderea neacoperită).

IV. sarcini pe termen lung

Acestea sunt obligații cu o scadență mai mare de 12 luni (împrumutate, evaluate, amânate).

V. Datorii curente

Această secțiune oferă informații despre datorii cu o scadență mai mică de un an, inclusiv fonduri împrumutate, conturi de plătit, datorii estimate și alte datorii.

Toți indicatorii de bilanț sunt dați la una dintre date:

Liniile de echilibru sunt codificate. Codul este preluat din Anexa 4 la Ordinul Nr. 66n.

Adeverinta de venit

Situația rezultatelor financiare, care este un document important care reflectă indicatorul profitului sau pierderii nete, format ținând cont de următorii indicatori:

• cost;

  cheltuieli - administrative, comerciale;

  alte venituri - venituri din participarea la alte companii etc.;

  alte cheltuieli - dobânzi de plătit etc.

  impozitul pe venit curent și ajustările legate de discrepanțe între datele contabile și cele fiscale.

Anexe la bilanț și contul de profit și pierdere

Formularele 3, 4 și 6 ale bilanțului sunt incluse în situațiile financiare anuale și sunt anexe la principalele formulare ale acestuia (bilanț și contul de profit și pierdere):

Formularul 6 - raport privind utilizarea intenționată a fondurilor.

Formularele de cerere, precum și principalele forme de situații financiare, au fost aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei „Cu privire la formularele situațiilor financiare ale organizațiilor” din 2 iulie 2010 nr. 66n.

Situația modificărilor capitalurilor proprii

Formularul 3 al bilanţului este situaţia modificărilor capitalurilor proprii.

Acesta reflectă informații despre capitalul propriu al organizației, care include:

capitalul social (social);

Capital suplimentar;

Capital de rezervă;

venituri reținute;

alte rezerve.

În plus, raportul reflectă informații despre propriile acțiuni achiziționate de la acționari.

Formularul 3 este format din 3 secțiuni:

1. Mișcarea capitalului

Acesta este un tabel care arată modificarea capitalului organizației pe parcursul a 2 ani (raportare și anterior). Acesta arată cum s-a schimbat capitalul (dacă a crescut sau a scăzut) și de ce s-au produs modificările.

2. Ajustări datorate modificării politica contabilași remedieri de erori

Această secțiune conține informații despre ajustările de capital cauzate de modificările politicilor contabile sau legate de corectarea erorilor semnificative din anii anteriori identificate după aprobarea situațiilor financiare de anul trecut.

3. Activ net

Această secțiune conține informații despre activele nete ale organizației pe 3 ani (anul de raportare și anul anterior 2).

Procedura de calcul activele nete stabilit prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 28 august 2014 Nr. 84n.

Situația fluxurilor de trezorerie

Acest formular este generat pe baza indicatorilor conturilor 50 „Numerar”, 51 „Cont curent”, 52 „Cont valutar”, 55 „Conturi speciale”, 57 „Transferuri în tranzit”. Raportul reflectă soldurile conturilor, mișcările acestora (venituri, cheltuieli) etc. sunt reflectate și datele privind echivalentele de numerar (investiții financiare foarte lichide).

Situația fluxurilor de numerar conține informații despre fluxurile de numerar ale organizației pentru anii de raportare și anteriori.

Situația fluxurilor de numerar prezintă separat următoarele fluxuri de numerar:

din operațiunile curente.

din operațiuni de investiții.

din tranzactii financiare.

Totodată, pentru fiecare tip de activitate sunt afișate încasările și cheltuielile de fonduri.

Raportați despre utilizarea intenționată a fondurilor

A șasea formă de bilanț este un raport privind utilizarea intenționată a fondurilor, care este întocmit organizatii nonprofit(NPO) și entitățile juridice care primesc orice finanțare vizată.

Pentru NPO, acest raport este în esență cel principal. În acest raport, ei dezvăluie informații despre utilizarea intenționată a fondurilor primite pentru a sprijini activitățile statutare. Acesta arată soldul finanțării vizate la începutul anului de raportare, încasările și cheltuielile acestor fonduri în perioada de raportare și soldul acestora la sfârșitul anului.

Formularul 6, precum și principalele formulare de raportare (bilanţ și ), are două opțiuni de proiectare: complet (Anexa 1 la Ordinul nr. 66n) și simplificat (Anexa 5 la Ordinul nr. 66n).

Ultima versiune a raportării poate fi pregătită de organizații care au dreptul de a utiliza metode simplificate de menținere contabilitate, la întocmirea rapoartelor în formă simplificată.

Explicații la situațiile financiare

Explicațiile acestor formulare nu au un format prescris și sunt necesare pentru dezvăluire indicatori generali, prezentate în două forme principale - Bilanțul și Situația rezultatelor financiare.

Opțiune simplificată de raportare

Cu o versiune simplificată a raportării, formularele necesare sunt un bilanț, o situație a rezultatelor financiare și un raport privind utilizarea intenționată a fondurilor, iar explicațiile pentru acestea trebuie întocmite numai dacă este absolut necesar.

Deoarece raportul privind utilizarea intenționată a fondurilor (Formularul 6) este destinat utilizării atunci când există o mișcare a fondurilor pentru un scop foarte specific, nu este întotdeauna utilizat.

Astfel, formularele 3, 4 și 6 nu pot fi întocmite de către persoanele care raportează sub formularul simplificat.

Termenele și adresa pentru depunerea rapoartelor anuale

Toate organizațiile sunt obligate să depună situații financiare anuale la locația lor până la 31 martie, la următoarele adrese:

la biroul fiscal (clauza 5, clauza 1, articolul 23 din Codul fiscal al Federației Ruse);

organism de statistică teritorială (articolul 18 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ).

Dacă data de 31 martie coincide cu un weekend, rapoartele pot fi depuse cel târziu în următoarea zi lucrătoare (clauza 7, articolul 6.1 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Concluzie

Întocmirea situațiilor financiare se efectuează pe formulare de un anumit formular aprobat de Ministerul Finanțelor al Rusiei și în conformitate cu anumite reguli de introducere a informațiilor în aceste formulare.

Formularele 3, 4 și 6 sunt anexe la 2 documente principale de raportare contabilă: bilanțul și raportul privind rezultatele financiare.

Formularele 3 (situația modificărilor capitalului) și 4 (situația fluxurilor de trezorerie) sunt obligatorii dacă rapoartele principale sunt create în forma lor completă.

Formularul 6 (raport privind utilizarea țintită a fondurilor) se întocmește numai dacă entitatea raportoare dispune de fonduri pentru finanțarea țintită.

La fel ca cele 2 formulare principale de raportare, Formularul 6 poate fi întocmit într-o versiune simplificată de către o organizație care are dreptul de a menține o contabilitate simplificată.

Procesul de muncă constă în stabilirea sarcinilor de către manager și implementarea acestora de către angajatul companiei. Din când în când, fiecare angajat întocmește un raport cu privire la munca depusă. Frecvența depinde de regulile interne ale întreprinderii, precum și de formă. Nu subestimați importanța acestui document pentru management.

În acest articol ne vom uita la modul în care să pregătim corect un raport cu privire la munca depusă, o mostră de completare a documentului și câteva sfaturi pentru redactarea acestuia.

De ce trebuie să poți raporta corect despre munca ta

Procesul de lucru poate fi reprezentat ca un mecanism complex în care fiecare angajat al companiei este o roată de viteză. În acest exemplu, șeful organizației acționează ca un inginer care este responsabil să se asigure că toate mecanismele funcționează fără probleme și cât mai repede posibil.

ÎN viata reala Este destul de dificil pentru șefi să evalueze cât de bine își fac angajații treaba dacă nu văd rezultatele muncii lor. Prin urmare, în aproape toate întreprinderile, conducerea obligă fiecare angajat să întocmească în mod regulat un raport cu privire la munca depusă. Adesea, acest document este creat la intervale de 1 săptămână. În acest fel, conducerea poate vedea ce au făcut angajații, precum și cât de utili au fost întreprinderii.

Exemplu greșit

Documentul este întocmit în formă liberă. Poate de aceea există un număr mare de rapoarte care nu spun nimic conducerii sau îi fac să creadă că lucrătorul nu se descurcă cu funcțiile care îi sunt atribuite. În același timp, un anumit angajat poate fi un adevărat muncitor și își poate depăși planul. Vinovatul este un raport întocmit incorect despre munca depusă. O mostră a unui astfel de document este prezentată mai jos.

Tip document: raport asupra lucrărilor efectuate pentru perioada 15.02.16 - 19.02.16.

S-a făcut următoarele:

• s-a cronometrat programul de lucru al atelierului de producție;
• rezultatele temporale au fost introduse în programul de lucru;
• au fost calculate noi standarde de timp;
• a răspuns solicitărilor din partea inspectoratelor de securitate a muncii, precum și a mai multor clienți;
• a participat la o conferință privind îmbunătățirea eficienței muncii în întreprindere.

Data întocmirii: 19/02/16

Semnătura: Petrov Yu R.”

Dacă un angajat întocmește un raport cu privire la munca depusă în acest mod, atunci conducerea va considera că nu este suficient de ocupat.

Care sunt greșelile?

Exemplul de mai sus arată clar erori standard la întocmirea documentelor de acest fel.

Principalele sunt:

Cerințele de mai sus trebuie utilizate atât la pregătirea formularelor săptămânale, cât și la generarea unui raport privind munca depusă pe anul.

Opțiune potrivită

Este probabil că nu veți putea produce un raport de înaltă calitate prima dată. Pentru a vă facilita acest lucru, dăm un exemplu despre modul în care a fost necesar să redactați un raport către manager cu privire la munca depusă, indicat în primul exemplu:

„Către: Șeful departamentului de planificare Ivanov P.M.

De la: economist categoria I al departamentului de planificare Yu R. Petrov.

Raport privind rezultatele muncii pentru (15.02.16-19.02.16)

Pentru săptămâna de raportare, mi s-au atribuit următoarele sarcini:

Au fost îndeplinite toate sarcinile atribuite și anume:

• Au fost efectuate 5 teste de cronometrare și au fost întocmite tot atâtea standarde noi pentru lucrul atelierului de producție;
• au participat la conferință, este atașat un memoriu cu propuneri.

S-au lucrat și cu documentația primită și anume:

• Au fost compilate 2 răspunsuri la solicitările IOT.
• Răspunsuri la scrisorile de la gr. Yuryeva A. A., Zhakova S. I., Mileeva K. B.

O călătorie de afaceri este planificată pentru perioada 22/02/16 - 26/02/16 pentru a verifica activitatea unității structurale a filialei Pechersk.

Data întocmirii: 19/02/16

Semnătura: Petrov Yu.R.”

Sunteți de acord că această versiune a raportului este mai bine citită, iar conducerea poate vedea cât de bine lucrează unul dintre angajați.

Cum se scrie rapoarte pentru perioade mai lungi?

Desigur, nu este dificil să scrii frumos pe hârtie o perioadă de o săptămână. Este mai dificil să întocmești un raport despre munca depusă timp de șase luni sau chiar un an. Cu toate acestea, acest lucru este mai ușor de făcut decât ar părea la prima vedere. De exemplu, dacă aveți rapoarte săptămânale pentru perioada necesară, le puteți utiliza în siguranță.

Volum maxim - 1 coală format A4

În același timp, merită să încercați să măriți oarecum informațiile, astfel încât rezultatul să se încadreze pe 1-2 pagini. În cazul în care organizația nu deține rezultate săptămânale, dar vi se cere să realizați un raport cu privire la munca depusă pe anul, nu intrați în panică și deveniți isteric.

Toate informațiile sunt în jurul tău: uită-te la istoricul mesajelor din jurnalele de documente sau în e-mail, deschide folderul cu rapoartele tale, studiază foile de călătorie. Toate acestea vă vor ajuta să vă amintiți faptele pe care le-ați realizat în timpul anului de lucru.

Să rezumam

Mai sus am dat câteva exemple despre cum să scrieți un raport de progres. Principalul lucru este de a descrie operațiunile efectuate, indicând caracteristicile cantitative (de atâtea ori sau așa și câte un număr de piese etc.). În acest fel, veți informa managementul exact câtă muncă ați realizat.

Nu trebuie să uităm să indicăm o listă la începutul raportului sarcini specifice, care v-au fost aduse spre executare. O parte importantă este completarea raportului. Asigurați-vă că notați ceea ce doriți să implementați la locul de muncă în viitorul apropiat. Acest lucru va arăta că priviți mai larg decât doar domeniul responsabilităților și funcțiilor dvs. imediate care trebuie îndeplinite conform fișei postului.

Puteți lua în considerare și exemplul de mai sus.

Pentru a facilita pregătirea unor astfel de rapoarte, puteți nota munca depusă zilnic într-un caiet sau document electronic. Vei petrece doar 3-5 minute pe zi cu acest lucru mic. Nu este atât de mult. Cu toate acestea, datorită unor astfel de înregistrări, puteți crea cu ușurință un raport despre munca dvs. pentru orice perioadă din viitor.

Hotărârea adunării acţionarilor din data de soarta viitoare companii, evaluarea publică a activităților organizației etc. Cu alte cuvinte, specialistul sau unitatea structurală care elaborează raportul anual trebuie să fie conștientă de faptul că nu numai reputația, ci și dezvoltarea ulterioară a întreprinderii depinde de calitatea documentului final.
Adesea, sarcina de a întocmi un raport anual revine departamentului analitic sau altei unități structurale care îndeplinește funcțiile de compilare a informațiilor despre activitățile întregii companii pentru perioada anuală.
În funcție de tipul de activitate al organizației și de natura publicului căruia îi sunt destinate documentele, raportul poate fi conceput în stilul documentelor interne sau al informației publice pentru o gamă largă de cititori. Stilul documentației interne este respectat pentru rapoartele prezentate fondatorilor și acționarilor companiei. În acest caz, în raport se acordă o atenție sporită indicatorilor financiari, eficienței economice și rezultatelor muncii în vederea atingerii obiectivelor cheie prezentate în plan.
Pentru un raport public, care este de obicei publicat pe site-ul oficial pentru vizualizare publică, este necesară o descriere mai detaliată a activităților organizației, sarcinile și misiunea acesteia. O serie de informații furnizate necesită explicații detaliate, pentru care se pregătește o secțiune separată. De regulă, serviciile analitice sunt angajate în elaborarea unui raport public în strânsă colaborare cu specialiști în relații publice, care au capacitatea de a ajusta informațiile în funcție de semnificația acesteia.
Indiferent de natura publicului țintă al raportului, orice document final are o grupare clară în secțiuni. Prima secțiune, de regulă, prezintă sarcinile care au fost stabilite pentru organizație și rezultatele realizării acestora. Următoarele sunt rezultatele financiare ale anului și rezultatele producției.
Secțiunea finală, de regulă, este activitățile sociale ale companiei. De regulă, aceste informații sunt cuprinse într-un raport public, care prezintă rezultatele politicii de orientare socială a companiei. Informațiile despre reprezentanții organizației pentru realizări înalte în domeniul sprijinului social, rezultate ale activităților caritabile etc. sunt luate ca materiale pentru a fi incluse în raport.
De reținut că la selectarea informațiilor care urmează să fie reflectate în raport, este necesar să se mențină obiectivitatea informațiilor furnizate. Această regulă trebuie respectată chiar dacă performanța companiei la anumiți indicatori este departe de a fi ideală sau indică o performanță insuficientă. Apropo de asta, raportul trebuie să reflecte posibilele motive care au condus la astfel de rezultate, precum și să capteze atenția publicului cu privire la intenția fermă de a elimina problema în viitor.