Bugetul personal. Cum reducem cheltuielile de exploatare? „cum să-ți reduc cheltuielile fără a economisi Cum îmi ajut familia să reducă consumul de resurse

06.01.2024Titlu: Finisare

După cum știți, nu numai acei oameni care câștigă mult devin bogați, ci și cei care știu cum să economisești baniși crește bugetul familiei. Mai mult decât atât, problema economisirii este relevantă acum, în timpul crizei, când există o scădere a câștigurilor. Câteva mii de ruble pe lună pot salva situația, așa că de unde le puteți obține? Răspunsul nostru este învăța Dreapta pentru a economisi bani!

Nu cumpărați prea multă mâncare din supermarketuri

Vizitați supermarketurile cât mai rar posibil, este indicat să mergeți acolo nu mai mult de o dată pe săptămână. Faceți o listă de cumpărături acasă și cumpărați în magazin strict conform listei, planificați în avans bugetul familiei. Oamenii de știință americani au dovedit că cumpărăm mai mult de jumătate din produsele care ajung emoțional în coșul nostru, dincolo de bugetul planificat. Legumele din afara sezonului pot reprezenta o sumă semnificativă de cheltuieli. De exemplu, roșiile sunt foarte scumpe iarna, dar pot fi înlocuite cu legume congelate. În loc de cărucior, ia un coș, și dacă plănuiești cheltuiesc un minim de bani- păstrați-vă achizițiile în mâini. Dacă puteți reduce achizițiile emoționale și cumpărați produse strict conform listei, vă puteți economisi bugetul familiei de la 500 de ruble pe săptămână. Și aceasta este 2000 de ruble lunar.

Plătiți cumpărăturile în numerar

Nu luați un card de plastic cu dvs. la magazin. Luați cu dvs. doar o sumă limitată de numerar, lăsați cardul acasă. Oamenii de știință au demonstrat asta cumpărătorii cheltuiesc Cu 20% mai mult la plata cu cardul de credit. Planificând bugetul familiei și limitând cheltuielile la o sumă exactă de numerar, puteți economisi încă 2.000 de ruble pe lună.

În loc să cumpărați pantofi noi, vizitați un atelier de reparații

Toată lumea știe că la noi prețurile la pantofi, în special la cei de calitate, sunt foarte mari. Prin urmare, dacă pantofii vechi pot fi reparați, cu siguranță ar trebui să fie reparați, mai degrabă decât să-i aruncați și să cumpărați pantofi noi.

Mergi mai mult

Dacă munca ta se află la câțiva pași, obligă-te să faci plimbări zilnice și economiseste bani la transport. Astfel, puteți să vă întăriți propria sănătate, să slăbiți și să reduceți cheltuielile bugetului familiei de la 500 de ruble pe lună.

Cumpărați articole cu reduceri de sezon

Economisiți energie electrică și apă

Instalați apometre și costurile cu apă pot fi reduse cu 30-50%. Instalați un contor electric cu două tarife, apoi puteți începe spălatul de la 23-00 la tarife reduse. Deconectați aparatele electrice. Un laptop care este conectat constant la rețea crește costurile cu energie electrică cu aproximativ 100 de ruble pe lună. Înlocuiți lămpile incandescente cu unele economice. De asemenea, puteți economisi de la 500 de ruble pe lună pe utilități.

Luați prânzul gătit acasă

Nu fi leneș dimineața să-ți faci niște sandvișuri și să gătești câțiva cârnați. Nicăieri în lume lucrătorii de birou nu sunt jenați să ia masa cu mâncare gătită acasă. Economiile la prânz se vor ridica, de asemenea, la 2.000 de ruble pe lună.

Schimbați modul în care cumpărați

Psihologii spun că atunci când atingi produse, vrei să le cumperi din ce în ce mai mult. Încercați să nu atingeți hainele din magazine cu mâinile. La invata sa economisesti baniși ține-te în control, notează pe hârtie sumele pe care plănuiești să le cheltuiești. Nu intrați în magazine dacă sunteți într-o dispoziție proastă. Oamenii care sunt supărați de ceva cheltuiesc mult mai mulți bani pe achiziții.

Planificați-vă timpul liber

Mergeți la cinematografele în timpul zilei, care sunt de obicei jumătate din preț. Dacă mergeți la piscină sau la sală, cumpărați un abonament.

Planificați-vă vacanța din timp

Planificați-vă călătoria de vacanță cu 2-3 luni înainte. Puteți beneficia foarte mult dacă le cumpărați în avans și direct la biroul companiei aeriene sau site-ul web.

Există multe modalități de a reduce cheltuielile familiei pentru toate elementele de cost. În perioadele mai prospere, mulți oameni uită de ele, dar atunci când apar crize și prețurile cresc, principiile economisirii redevin relevante. Să ne uităm la cele mai eficiente cinci moduri dovedite de a reduce cheltuielile.

Metoda 1. Planificarea și menținerea unui buget familial

Pentru a evita cheltuielile incontrolabile, experții recomandă elaborarea. Toți membrii familiei, chiar și copiii, ar trebui să participe la procesul de creare a unei estimări și implementarea acesteia. Dacă una dintre rude refuză să participe la procesele de salvare, atunci efectul dorit nu va fi atins.

Bugetul familiei poate fi menținut folosind metoda tradițională - într-un caiet sau caiet. Tinerii preferă să folosească programe de calculator: Excel obișnuit sau special concepute pentru telefoane mobile și tablete care rulează pe platformele iOS și Android.

Postul „venit” include toate sursele de venit:

salariile soților;
pensiile părinților concubitori;
plăți și beneficii sociale;
dobânzi la depozite;
venituri din gradina sau gradina proprie;
Muncă suplimentară cu jumătate de normă pe care poți fi sigur că o vei obține.

Cheltuielile trebuie gestionate foarte atent. Conține informații despre toate cheltuielile, chiar și mici, ale fiecărui membru al familiei. Dacă este necesar, mai ales în stadiul inițial, este convenabil să ridicați chitanțele din magazine.

Este important atunci când primești o sumă mare de bani (de exemplu, un salariu) în același timp, să nu-ți permiti să cumperi totul. Trebuie să începeți să cheltuiți ceea ce câștigați a doua zi, făcând o listă cu ceea ce aveți nevoie.

10% este pus într-o pușculiță, aceasta este o investiție pentru atingerea scopului stabilit pentru familie;
apoi se calculează toate plățile obligatorii (plăți de utilități, taxe de grădiniță, rate de împrumut etc.);
suma rămasă se împarte în 4 părți în funcție de numărul de săptămâni din lună și se pune în plicuri familia trebuie să trăiască o săptămână din conținutul unui plic.

Practica arată că, după 3-4 luni, cheltuirea prudentă a fondurilor devine un obicei, iar familia încetează să trăiască „de la salariu la plata în avans” devine posibil să economisiți pentru achiziții serioase.

Metoda 2. Achiziții raționale

Fiecare achiziție trebuie luată în considerare. Achizițiile impulsive făcute într-o explozie emoțională sunt plăcute doar la început. Apoi vine întrebarea, de ce a fost cumpărat acest lucru în mod esențial inutil? Mai jos sunt câteva sfaturi despre cum să vă reduceți cheltuielile financiare la cumpărături.

O listă de mărfuri atunci când mergeți la magazin este o necesitate. Nu ar trebui să iei mulți bani cu tine, pentru a nu ceda tentației de a cumpăra ceva mărunt. Încercați să nu cumpărați nimic în zona de casă, de obicei există tot felul de gumă de mestecat, acadele și batoane de ciocolată. Potrivit cercetărilor experților, două treimi dintre persoanele cu datorii cu cardul de credit sunt predispuse la achiziții emoționale.
Alegeți produsele nu după promovarea mărcii, ci după calitate. Hrișcă sau fulgi de ovăz produse la nivel local, în ambalaje nedescrise, nu au un gust mai rău decât aceleași produse de la un brand binecunoscut, dar costă cu 20-30% mai puțin. Trebuie să acordați atenție produselor plasate în partea de jos a raftului, deoarece rafturile de la nivelul ochilor sunt ocupate de produse sclipitoare, cu cele mai mari marje, pentru a căror plasare favorabilă producătorii plătesc adesea în plus lanțurilor de retail. Înainte de a merge la magazin, ar trebui să mănânci o masă copioasă, conform statisticilor, un cumpărător înfometat cheltuiește mai mulți bani pe produse alimentare care nu sunt necesare urgent. Este indicat să iei cu tine pungi de plastic.
Faceți cumpărături la piețele angro sau în supermarketuri ieftine cu 1-2 săptămâni înainte. Este mai bine să nu vizitați unitățile de cumpărături decât dacă este absolut necesar. În piață, este mai profitabil să faci achiziții în zilele lucrătoare după prânz, când vânzătorii, dorind să închidă piața mai repede, „aruncă” mărfurile cu reducere. În plus, nu trebuie să fii timid în privința negocierilor. Achiziționarea de cereale, paste, zahăr, ulei vegetal în vrac este o opțiune convenabilă și profitabilă.
Produsele semifabricate (găluște, găluște, clătite) sunt mult mai profitabile să gătești singur acasă decât să le cumperi într-un magazin. Conservarea și congelarea legumelor și fructelor de pădure vă va permite să evitați să le cumpărați la prețuri mari iarna.

Metoda 3. Utilizarea corectă a mașinii

O persoană care deține propria mașină se obișnuiește în cele din urmă atât de mult încât încetează să meargă până la cel mai apropiat magazin. Acest lucru lasă o gaură serioasă în buget și duce la neînțelegeri în familie. Cu toate acestea, costurile de întreținere și întreținere a mașinii pot fi reduse.

Dacă locul dvs. de muncă nu este la mai mult de 5-6 kilometri distanță și există o rută convenabilă de transport public, nu trebuie să folosiți o mașină. Pentru distanțe de 2-3 kilometri, este mai util să mergeți cu totul.
Atenție la starea tehnică a mașinii. Curățarea în timp util a filtrelor (combustibil și aer), umflarea anvelopelor, echilibrarea roților - toate acestea afectează foarte mult consumul de combustibil. Problemele minore (injector înfundat, catalizator defect) trebuie corectate prompt, iar mașina trebuie alimentată cu benzină cu o valoare octanică care îndeplinește specificațiile motorului.
Aerodinamică îmbunătățită și greutate redusă a vehiculului. Cu cât greutatea este mai mică, cu atât consumul de gaz este mai mic. Nu ar trebui să existe nimic inutil în portbagaj, doar o roată de rezervă și un set de unelte. Tot felul de spoilere fanteziste nu fac decât să mărească rezistența aerului.
Alimentare la benzinării cu prețuri mai mici, carduri de reducere și programe de fidelitate. Dacă este posibil, puteți cumpăra cupoane de combustibil cu câteva luni în avans.
Conducerea corectă. Înainte de a călători, mai ales într-un loc puțin cunoscut, trebuie să planificați dinainte traseul, alegându-l pe cel mai scurt. De asemenea, este important să conduceți la viteze mici, evitând frânările și accelerațiile bruște. Încercați să nu rămâneți blocat în blocajele de trafic, care pot fi aflate prin intermediul serviciilor de Internet (blocurile Yandex, hărți Google).

Metoda 4. Eliminarea datoriilor și venitul pasiv

Dacă există datorii și împrumuturi bancare restante, nu se poate vorbi de economii serioase. O persoană trebuie să se gândească în mod constant la efectuarea plății lunare la timp și, adesea, conform termenilor contractului, cea mai mare parte a plății este dobândă, iar corpul principal al împrumutului este rambursat în părți mici.

Înainte de a începe să economisiți bani, ar trebui să găsiți venituri suplimentare pentru cel puțin câteva luni și să vă refuzați aproape totul pentru a vă achita datoria înainte de termen. În același timp, este important să cunoașteți exact scopul acumulării, altfel limitarea în multe lucruri familiare va părea inutil și nu va dura mult.

Pentru a stoca economii, este optim să folosiți un cont de depozit cu capacitatea de a reîncărca fonduri, dar fără posibilitatea de a retrage fonduri.

Este mai bine să apelați la serviciile băncilor de încredere, deși acestea au dobânzi mai mici la depozite. Dacă există îndoieli cu privire la reputația băncii, atunci suma totală a depozitului nu trebuie să depășească 700 de mii de ruble, deoarece statul asigură depozite până la această sumă.

Metoda 5. Corectarea obiceiurilor

„Obișnuința este a doua natură.” Adesea obiceiurile încep să ghideze o persoană în mod imperceptibil. Acest lucru afectează atât comportamentul individului, cât și bunăstarea acestuia. Revizuirea propriilor preferințe aduce rapid rezultate.

Fumatul costă o persoană 10-30 de mii de ruble pe an. Dacă nu aveți puterea de a renunța imediat la fumat, ar trebui să vă gândiți cum să reduceți treptat numărul de țigări pe care le fumați pe zi. Nu trebuie să purtați întregul pachet cu dvs., ci să luați doar un număr clar definit de țigări (de exemplu, trei) și, în același timp, să nu „trageți” de la colegi și cunoscuți. Cu toate acestea, ca și în cazul renunțării complet la acest obicei, nu puteți face fără voință.
Alcool. Utilizarea sa nu ar trebui să devină obișnuită, ar trebui să fie întotdeauna o vacanță. Este mai bine să bei câteva pahare doar în sărbători și când sosesc oaspeții și, dacă este posibil, să nu bei deloc.
Obiceiuri de viață care duc la cheltuire excesivă (mersul într-un magazin mai scump, sală de sport, achiziționarea de articole de marcă la prețuri umflate etc.). Prin revizuirea articolelor dvs. de cheltuieli, puteți găsi cele mai bune opțiuni care vor satisface nevoile membrilor familiei și vor economisi bani.

Reducerea costurilor la o întreprindere este un proces logic în condiții de instabilitate economică. Cum să faci asta corect? Informații pas cu pas despre metodele eficiente de reducere a costurilor companiei sunt mai departe în articol.

O sa inveti:

Ce tipuri și opțiuni există pentru reducerea costurilor?
Cum să planificați și să implementați măsuri de reducere a costurilor
Ce metode de reducere a costurilor sunt cele mai eficiente în practică?
Cum să reduceți costurile materiale
Care sunt beneficiile reducerii costurilor de transport?
Cum sunt alese strategiile de reducere a costurilor
Care sunt principiile de bază ale costurilor de luat în considerare?

Clasificarea costurilor într-o întreprindere

Eficient și ineficient. Pot exista costuri efective (se referă la generarea de venituri prin vânzarea produselor pentru producția cărora au fost alocate) sau costuri ineficiente (se referă la sarcini care nu sunt legate de generarea de venituri și implică pierderi). Printre cheltuielile ineficiente se numără orice fel de pierderi - datorate defectelor, furtului, perioadelor de nefuncționare, lipsurilor, daunelor etc. Prin urmare, trebuie să vă concentrați pe reducerea cantității de cheltuieli ineficiente. Prin urmare, este necesar să se stabilească costuri tehnologice acceptabile, determinând răspunderea în cazul încălcării standardelor acceptabile.

Un alt domeniu de reducere a costurilor este analiza eficienței muncii auxiliare folosind companii de outsourcing în unele domenii. Implicarea contractanților terți pe o bază competitivă este o opțiune reală și eficientă pentru reducerea costurilor pentru organizațiile mijlocii și mari. Deși uneori este mai profitabil să-ți întreții propriile departamente în comparație cu atragerea de organizații terțe, această situație nu mai este considerată o regulă, ci o excepție.

Relevant și irelevant. Orice manager trebuie să monitorizeze dacă controlul și planificarea depind de deciziile sale de management. Dacă depind, atunci astfel de cheltuieli sunt relevante, dar altfel vor fi irelevante. În special, cheltuielile din perioadele trecute sunt irelevante, deoarece CEO-ul nu le mai poate influența prin deciziile sale. Iar costurile de oportunitate sunt printre cele relevante, așa că managementul ar trebui să le acorde o atenție deosebită.

Constante și variabile. Sunt posibile costuri variabile, fixe sau mixte - in functie de nivelul productiei. Costurile variabile sunt direct proporționale cu nivelul producției, fără a afecta volumele fixe de producție, costurile mixte conțin atât părți constante, cât și variabile. Această separare asigură optimizarea costurilor – o condiție deosebit de importantă pentru controlul costurilor fixe.

Direct și indirect. Costurile directe sau indirecte sunt posibile în funcție de modalitatea de atribuire a costului de producție. Puteți atribui costuri directe unui anumit tip de produs sau serviciu. Această categorie include costurile pentru achiziționarea de materii prime, consumabile și salariile lucrătorilor din producție.

Costurile indirecte nu au o legătură directă cu un anumit tip de produs. Costurile indirecte includ costurile de gestionare și întreținere a departamentelor pentru a gestiona și întreține întreprinderea în ansamblu. Dacă o întreprindere produce un singur produs, atunci toate costurile de producție și vânzare vor fi directe.

Un set de instrucțiuni pentru un manager care va salva o companie de la ruină

O listă de verificare inteligentă și 18 instrucțiuni, pregătite de redactorii revistei Director Comercial, vă vor ajuta să vă dați seama cum să schimbați urgent activitatea departamentului de vânzări, astfel încât rezultatele de la sfârșitul anului să vă mulțumească și să nu vă dezamăgească.

De unde să începeți să reduceți costurile într-o întreprindere

Primul pas este clasificarea cheltuielilor în categorii clar definite.

Al doilea pas este stabilirea costurilor care fac obiectul ajustărilor.

Al treilea pas este planificarea și reducerea cheltuielilor.

6 moduri de a reduce costurile

1. Reduceți costurile cu forța de muncă

Prevederile legislației interne actuale permit companiilor să reducă atât numărul de angajați, cât și salariile.

2. Reducerea costurilor pentru materiale și materii prime. Pentru a reduce costul de achiziție a materialelor și a materiilor prime, întreprinderea poate face următorii pași.

– revizuirea condițiilor contractuale cu furnizorii existenți;

– căutarea de noi furnizori;

– utilizarea de componente mai puțin costisitoare ori de câte ori este posibil;

– ajutarea furnizorilor să-și reducă costurile;

– achiziționarea de materiale împreună cu un alt cumpărător de la un furnizor;

– producerea independentă a materialelor necesare;

– introducerea unor procese tehnologice care economisesc resursele care contribuie la economisirea costului materiilor prime;

– acordarea de importanță primordială procesului de achiziție de materiale și materii prime;

3. Reduceți costurile de producție. Să ne uităm la întrebările care pot fi folosite pentru a evalua eficacitatea eforturilor de reducere a costurilor:

1) Plăți de leasing:

– este posibil ca firma să revizuiască termenii actualului contract de închiriere?

– Este posibil să te muți în altă cameră sau clădire?

– este posibilă subînchirierea unei părți din spațiul ocupat al companiei?

– Ar putea fi mai profitabil pentru o companie să cumpere spațiile închiriate?

2) Plăți pentru utilități:

– Este posibil ca firma să aibă un control mai strict asupra consumului de energie?

– are compania posibilitatea de a implementa procese mai rentabile?

– este posibilă trecerea la noi condiții de plată a tarifelor la utilități?

3) Repararea și întreținerea echipamentelor:

– este posibilă amânarea anumitor lucrări pentru o perioadă lungă sau scurtă de timp, ca parte a întreținerii de rutină a echipamentelor?

– dacă ar putea fi mai profitabil pentru companie să refuze serviciile contractorilor și să întreprindă singură reparațiile echipamentelor. Sau ar fi mai ieftin să angajezi o organizație specializată dacă compania însăși este responsabilă de întreținerea continuă?

– poate compania să ajungă la un acord cu actualii antreprenori pentru a îmbunătăți termenii acordului de întreținere a echipamentelor în favoarea sa?

– este posibil să se caute noi furnizori de servicii pentru companie?

4) Integrare și dezintegrare

– Este posibil să se reducă costurile companiei prin integrarea verticală cu furnizorii sau clienții, sau prin integrarea orizontală cu alți producători?

– Este posibil să se reducă costurile companiei prin extinderea domeniului de activitate al acesteia către alte părți ale ciclului de producție, fără a lucra cu companii afiliate? Sau ar fi mai profitabil să restrângem domeniul de producție, o parte a ciclului de producție sau să efectuați lucrări auxiliare din mâinile altui producător?

5) Transport:

– Este posibil să se limiteze numărul de vehicule oficiale?

– Se poate lua în considerare opțiunea de externalizare a funcțiilor unui atelier de transport auto către o firmă de transport auto?

– nu ar fi mai ușor să atragi o companie de logistică (sau un logistician profesionist) în scopul consultărilor privind reducerea costurilor de transport?

Cum să optimizați cheltuielile de afaceri: instrucțiuni pentru manageri

– există date care confirmă compatibilitatea unei creșteri a cheltuielilor publicitare cu o creștere a volumului vânzărilor?

5. Măsuri suplimentare de reducere a costurilor. Este posibil să se reducă costurile companiei în următoarele domenii:

– efectuarea de lucrări de dezvoltare și cercetare;

– menținerea unei game largi de produse;

– menținerea unei anumite calități a serviciilor prestate;

– menținerea unei game largi de clienți;

– mecanizarea procesului de productie;

– creșterea nivelului de calificare a personalului;

– selectarea atentă a componentelor și materiilor prime care îndeplinesc anumiți parametri tehnici;

– viteza de onorare a comenzii;

- organizarea productiei;

– menținerea flexibilității în procesul de producție;

– menținerea politicii existente privind întreținerea mașinilor și echipamentelor;

– sprijinirea canalelor de distribuție pentru produsele fabricate.

6. Sprijin guvernamental. Este posibil ca o companie să beneficieze de un anumit program guvernamental de sprijinire a antreprenoriatului prin următoarele acțiuni:

– lobby pentru adoptarea legislației federale și locale relevante;

– primirea de subvenții și beneficii.

Atragerea de fonduri împrumutate: cum să grăbiți formarea fondurilor financiare ale companiei

Ce alte modalități există pentru a reduce costurile?

1. Reducerea costurilor fiscale:

– încheierea unui acord cu antreprenorul individual.

– încheie acorduri cu persoane juridice. persoane.

– să organizeze o structură holding care funcționează într-un sistem de impozitare simplificat.

– transferul funcțiilor de management către o entitate juridică separată. față.

2. Reducerea costurilor de întreținere a proprietății nefolosite:

– vinde materiale care au fost generate în timpul procesului de dezmembrare;

– nu anulați, ci vindeți mijloace fixe amortizate.

3. Reducerea inovatoare a costurilor:

– introducerea unor echipamente și tehnologii mai economice.

– dezvoltarea producției cu costuri reduse.

4. Reducerea costurilor asociate cu amortizarea:

– transferați proprietatea pentru utilizarea repetată a amortizarii primei. Compania are dreptul de a anula până la 10% din prețul inițial al unui mijloc fix sub formă de sumă forfetară ca cheltuieli pentru perioada curentă de raportare.

– reducerea perioadei de utilizare a obiectului cu timpul în care acesta a fost utilizat de către proprietarul anterior în scopul calculării amortizarii.

– dovada caracterului reparator al lucrării în loc de modernizare și reconstrucție;

– recunoașterea drept cheltuială a valorii de răscumpărare a bunului închiriat, în cazul contabilizării obiectului la locator.

5. Gestionarea datoriilor:

– implementarea în orice caz a măsurilor de colectare a datoriilor.

4 metode de reducere a costurilor logistice

Revizuirea serviciului logistic. Logistica întreprinderii este construită pe principiul „așa se întâmplă”, și nu conform unui plan prestabilit. Dar chiar și atunci când se organizează această muncă pe baza unui plan, conform experților, este necesară o revizuire trimestrială a principalelor funcții din departament pentru a stabili dacă vreuna dintre ele și-a pierdut relevanța.

Practica confirmă că, datorită acestei revizuiri, pot fi identificate multe puncte de pierdere de timp și de finanțe pentru companie.

Datorită auditului logistic, este posibil să faceți în mod critic. În special, o companie avea mai mulți specialiști în personal care traduceau același tip de facturi pentru vamă și bănci. Pe baza rezultatelor consultărilor cu brokerul și banca, a fost trimis la vamă un glosar de cuvinte utilizate frecvent, cu compilarea anumitor șabloane pentru traducere, care a făcut posibilă despărțirea de traducători.

Dacă organizați un sistem logistic într-o companie cu o structură clară, KPI-uri de înțeles și control, aceste măsuri vă vor permite să obțineți un efect imediat vizibil. În continuare, este necesar să se optimizeze funcțiile individuale ale întreprinderii.

Managementul inventarului. Este necesar să se calculeze stocul necesar de provizii de depozit, stocul minim de siguranță, volumul de produse care se află în tranzit, cu elaborarea graficelor de livrare și plata facturilor. Datorită acestui fapt, va fi posibilă reducerea semnificativă a costurilor asociate.

Planificarea transportului.În primul rând, pentru a reduce costurile logistice, este necesar un transport fiabil din punct de vedere al timpului și siguranței încărcăturii. Datorită acestui fapt, transportul poate fi folosit ca depozit pe roți, cu o reducere semnificativă a costurilor totale de depozitare.

Pentru a reduce costurile de transport, este important nu atât să solicitați reduceri de la transportatori, cât să planificați în mod competent reducerea costurilor. Este de remarcat faptul că cea mai eficientă opțiune pentru reducerea costurilor de transport este încărcarea în 2 ani. Pe locul 2 în ceea ce privește eficiența se află menținerea stabilității descărcărilor conform programului.

Alegerea furnizorului de servicii logistice potrivite.În această problemă, trebuie să adoptați o abordare critică a „vechilor loialități”, efectuând cercetări constante asupra serviciilor și prețurilor disponibile.

Rezumând, se poate observa că pentru optimizarea logisticii și reducerea costurilor aferente, condiția principală este o abordare sistematică. Într-o companie în care se poate stabili un sistem holistic, instruirea angajaților pentru a face planuri în mod constant, a lua decizii bazate mai degrabă pe calcule decât pe tradiții, au loc îmbunătățiri zilnice ale proceselor, iar auditurile periodice presupun doar ajustări minore, contribuind la obținerea succesului pentru companie. Experții de la Școala de Director General vă vor spune mai multe despre contabilitate și împărțirea cheltuielilor.

În primul rând, trebuie să începeți cu optimizarea departamentului de logistică

Maria Isakova,

expert în logistică, Moscova

În cele mai multe cazuri, companiile se străduiesc să optimizeze partea de logistică care este gestionată de contrapărți. Adesea, o astfel de optimizare începe cu componenta de transport, negociind cu transportatorii și expeditorii pentru a reduce prețurile. Dar se poate afirma clar că este imposibil să se obțină prețuri mai mici de la transportatori de fiecare dată, iar efectul unei astfel de reduceri este redus. Pentru a asigura rezultate maxime, începutul unei politici de reducere a costurilor logistice ar trebui să fie optimizarea departamentului de logistică.

Exemplu de plan de reducere a costurilor

Planificarea reducerii costurilor implică un set de activități împărțite pe interval de timp:

Menținerea disciplinei financiare. Se iau măsuri pentru a asigura respectarea disciplinei financiare. În special, se elaborează un plan, urmărind strict datele aprobate. Deciziile luate de manager și consemnate în buget pot fi încălcate numai în cazuri excepționale.
Organizarea contabilitatii. Pentru a reduce sistematic costurile unei întreprinderi, este necesară implementarea unui sistem de contabilitate financiară și control. Nu numai costurile, ci și veniturile întreprinderii sunt supuse contabilității. Este necesar să se efectueze măsuri operaționale care vizează colectarea datoriilor. De asemenea, întreprinderea în sine trebuie să facă cu promptitudine plăți bugetare și plăți pentru personal și contractori, ceea ce vă permite să evitați penalități.
Elaborarea și implementarea unui plan de reducere a costurilor. Obiectivele programului de reducere a costurilor sunt de a prezenta cele mai detaliate valori-țintă pentru elementele de cost care urmează să fie reduse. Ca parte a acestor activități, este planificată elaborarea unui plan pentru întreaga întreprindere, identificând punctele slabe în care este posibilă reducerea costurilor și pentru fiecare unitate structurală să consolideze disciplina financiară locală.
Efectuarea controalelor. Pentru a evalua eficacitatea reducerii costurilor, este necesar să se efectueze în mod constant o monitorizare independentă, care să permită o evaluare a pierderilor naturale, a posibilelor lipsuri, a pierderilor tehnologice, cu ajustările necesare în planul de reducere a costurilor corespunzător.
Analiza pierderilor. Orice rezultat, inclusiv unul negativ, ar trebui verificat din nou cu atenție pentru a reduce costurile suplimentare. Este necesar să se analizeze pierderile de producție care obligă la vânzarea produselor (serviciilor) la prețuri reduse. Defectele, modificările și defectele merită și ele o atenție deosebită. Acest lucru duce nu numai la o reducere a costurilor de producție, ci și la costuri suplimentare. Întreruperile producției și așteptarea produselor pot cauza, de asemenea, costuri crescute.

Ce probleme pot apărea în timpul reducerii costurilor?

Este dificil de identificat cele mai importante elemente de cost care necesită o reducere. Aceste erori sunt tipice pentru întreprinderile mijlocii și mici, deoarece de obicei managementul acestora este bine informat cu privire la cele mai semnificative cheltuieli. Dar, pe măsură ce companiile se extind și devin mai complexe, acestea se pot confrunta cu o situație în care managementul poate să nu observe costuri crescute în anumite domenii.
Sursa costurilor întreprinderii a fost identificată incorect.
Odată cu costurile suplimentare, acestea și-au pierdut individualitatea, rezultând competitivitatea produsului, mai ales dacă trăsătura distinctivă a fost calitatea.
A deteriorat grav relațiile cu părțile implicate în afacere
Costuri reduse în zone importante sub limita acceptabilă.
Neînțelegerea mecanismului de cost al întreprinderii.

Lipsa de motivatie

Constantin Fedorov,

director de dezvoltare al companiei PAKK, Moscova 

Atunci când optimizează costurile, întreprinderile folosesc de obicei pârghia administrativă conform principiului „dacă nu reduceți costurile, vă vom concedia”. Din această cauză, apare o situație în care angajații și managerii obișnuiți ai companiei încep să saboteze schimbările, fie explicit, fie deschis. Mai mult, mulți consideră optimizarea un semn al slăbiciunii conducerii lor.

Sfat. Ar trebui să fiți de acord în prealabil cum va mulțumi compania tuturor participanților la programul de reducere a costurilor după implementarea acestuia. Cu toate acestea, această recunoștință nu trebuie să fie neapărat financiară. În special, vă puteți gândi la o avansare în carieră sau la alte opțiuni.

Urmăriți-vă cheltuielile și acestea vor scădea. Uneori, reducerea costurilor poate fi realizată pur și simplu prin luarea în considerare și înțelegerea acesteia.
Angajații tăi sunt oamenii tăi cu gânduri similare. Ar trebui să le transmiteți angajaților dvs. importanța reducerii costurilor. Trebuie să le explicați că le apreciați sugestiile de reducere a costurilor.
Sortați-vă costurile în funcție de gradul de dependență de producție. Sistemele de contabilitate sunt în mare parte împărțite în variabile și constante. Costurile variabile (costuri directe cu forța de muncă, materii prime etc.) depind direct de volumul producției. Cheltuielile fixe (cheltuieli de călătorie, salariile personalului de conducere, facturile la apă, căldură și energie etc.) nu depind de obicei de volumele de producție. Unele companii au adoptat o clasificare a costurilor variabile în funcție de ușurința ajustării acestora atunci când activitatea de producție se modifică.
Împărțiți costurile în funcție de cât de ușor pot fi ajustate folosind soluții alternative.
Monitorizați nu numai structura costurilor, ci și motivele apariției acestora. Datorită acestui fapt, este posibil să se ia măsurile necesare menite să elimine cauzele creșterilor nedorite ale costurilor.

Planificarea și controlul costurilor – de la prețuri la consumul de energie

Walter Bory Almo,

Director general al fabricii de conserve de carne Ufa

Departamentul nostru de planificare financiară procesează toate informațiile disponibile pentru a planifica și controla costurile - de la prețurile ingredientelor la performanța echipamentelor și consumul de energie. Analiza constantă este baza pentru reducerea suplimentară a costurilor. Împărțim costurile muncii noastre în 2 categorii - pentru unii sunt necesare investiții semnificative, în cazul altora, procedurile simple vor fi suficiente. Nu renunțați la soluții simple care vă pot ajuta să obțineți rezultate tangibile cu cheltuieli minime.

Pentru a analiza rezultatele, folosim sistemul KPI al indicatorilor cheie de performanță. Datele sunt comparate cu rezultatele a cinci companii din holdingul nostru. Nu este întotdeauna posibil să obținem rezultate datorită acestor informații, deoarece suntem lideri în mulți indicatori. Prin urmare, colectăm și date despre concurenții noștri.

De asemenea, implicăm angajații în munca noastră pentru a reduce costurile. Pentru orice angajat, datorită ideii căruia a fost posibil să se obțină un efect economic tangibil, i se alocă un bonus de 3 mii de ruble.

Informații despre autor și companie

Maria Isakova, expert în logistică, Moscova. Și-a început cariera ca logistician pentru Bayer. În 2001–2008 – șef al departamentului de logistică, din 2009 – șef al departamentului de logistică și management al comenzilor companiei Lanxess.

Walter Bory Almo, Director general al fabricii de ambalare a cărnii Ufa. OJSC „Ufa Meat Canning Plant” este una dintre întreprinderile lider în industria de prelucrare a cărnii din Republica Bashkortostan. Produce peste 150 de tipuri de produse alimentare și tehnice, precum și materii prime pentru industria pielărie și medicală.

Zoya Strelkova, Principal analist financiar, șef al departamentului „Economia companiei” al grupului de companii „Institutul de Formare - ARB Pro”, Moscova. Este specializată în cercetarea stării economice a companiilor, dezvoltarea modelelor de afaceri economice, planificarea strategică și alte probleme. A participat la implementarea a peste 20 de proiecte de planificare strategică pentru întreprinderi din diverse industrii. Desfășoară seminarii „Strategicitatea vieții de zi cu zi. PIL-abordare” și „Finanțe pentru manageri”. „Institutul de Formare – ARB Pro”. Domeniu de activitate: training in afaceri, consultanta HR, management strategic, suport informativ pentru afaceri. Forma de organizare: grup de firme. Teritoriu: sediul central – în Sankt Petersburg; reprezentanțe - în Moscova, Nijni Novgorod, Chelyabinsk Număr de angajați: 70. Principali clienți: Academia Financiară și Industrială din Moscova, Sberbank din Rusia, Gazprom, Irkutskenergo, Svyaznoy, Ecookna, Coca-Cola, Danone, Nestle2.

Constantin Fedorov, director de dezvoltare al companiei PAKK, Moscova.   CJSC „PAKK” Domeniu de activitate: servicii de consultanta, asistenta profesionala in dezvoltarea afacerii. Număr de personal: 64. Cifra de afaceri medie anuală: aproximativ 110 milioane de ruble. Proiecte finalizate: peste 1000.

Iată ce spun experții că putem face chiar acum pentru a începe să economisim.

Cumpără în mod conștient

Cumpărăturile alimentare sunt cea mai bună parte a bugetului tău pentru a reduce cheltuielile. La urma urmei, majoritatea veniturilor familiilor sunt cheltuite pe alimente.

Cumpărați în vrac.Încercați să faceți achiziții mari în magazine cu ridicata precum METRO și SELGROS. Asigurați-vă că deveniți client al acestor centre dacă nu ați făcut deja acest lucru - acum doar un pașaport poate fi suficient pentru asta. De asemenea, fiți conștienți de cumpărăturile în comun, care sunt comune în multe comunități de mamă.

Fii prudent. Dacă vedeți o reducere foarte bună la un produs neperisabil, este logic să faceți aprovizionare cu el pentru utilizare ulterioară.

Faceți o listă de cumpărături.Și fă o regulă să nu devii de la lista planificată. Acesta este singurul mod de lucru pentru a nu cumpăra prea mult atunci când economisiți bani. Dacă ai un plan clar de cumpărături în fața ta când intri în magazin, nu va trebui să te plimbi printre rafturi, melancolic aruncând tot ce-ți atrage atenția pe rafturi în cărucior. Există programe bune pentru a crea liste de cumpărături pentru smartphone-uri și tablete. Unele dintre ele vă permit să introduceți prețuri pentru ele în plus față de produse, ajutând astfel la calcularea cheltuielilor așteptate.

Uita-te jos. Producătorii plătesc agenții de vânzări pentru a-și plasa produsele pe rafturi la nivelul ochilor din supermarketuri. Deci, doar aplecându-vă la ghișeul magazinului, puteți economisi o sumă semnificativă. Atenție - cele mai scumpe produse premium din acest segment sunt de obicei situate în partea de sus. În plus, acest lucru nu înseamnă întotdeauna o calitate mai bună. Adesea, plătim un preț mai mare doar pentru marcă.

Verificați chitanțele fără a părăsi casa de marcat. Nu este un secret pentru nimeni că în supermarketurile mari pot apărea situații de urgență. De exemplu, prețul unui articol conform codului de bare la casă se dovedește a fi mai mare decât cel indicat pe eticheta de preț. Există și mai multe cazuri neplăcute când casierul pune „în mod accidental” mai multe bunuri pe bonul tău decât ai luat de fapt. Când există câteva zeci de articole pe un cec, este posibil să nu observați acest lucru. Prin urmare, obișnuiește-te să verifici chitanța cu conținutul coșului tău chiar lângă casa de marcat. Acest lucru va face mai ușor să solicitați o rambursare pentru plata în exces.

Ce ar trebui să faci dacă ai un articol suplimentar pe chitanță, dar l-ai observat doar acasă?

Nu dispera și nu ezita. Găsiți numărul serviciului pentru clienți pe chitanța dvs. Sunați la numărul furnizat și descrieți situația dvs. Nu aruncați chitanța în niciun caz - aceasta este principala dvs. dovadă. De asemenea, arată numărul casei de marcat unde ți-a fost vândut articolul suplimentar. Pe baza reclamației dvs., magazinul va fi obligat să efectueze o investigație internă. În prezent, aproape toate supermarketurile au înregistrări video la casele de casă. După ce studiezi aceste videoclipuri, cel mai probabil îți vei primi banii înapoi. Cu toate acestea, acest lucru poate dura până la 14 zile.

Verificați-vă politica de loialitate. Solicitați serviciului clienți să citească politicile magazinului. Astfel poți afla dacă vânzătorul dublează reducerea la utilizarea cardurilor sale de fidelitate sau la prezentarea cardurilor concurenților. Unii vânzători nu se grăbesc întotdeauna să comunice aceste informații clienților. Nu ezitați să verificați la casă ce carduri de reducere sunt valabile în magazin. În plus, băncile au propriile lor programe de bonusuri profitabile care încurajează oamenii să plătească în magazine cu carduri de plastic. De exemplu, programul „Mulțumesc” de la Sberbank, „Cash back for purchases” de la Raiffeisenbank etc. Puteți afla despre acest lucru de la managerii băncii dvs.

Vizitați site-uri web și stocați conturi pe rețelele sociale. Dacă vă plac sau vă plac postările din rețelele sociale de la magazinele sau mărcile dvs. preferate, acestea vă pot oferi un cupon sau alte oferte de reducere. De asemenea, puteți obține reduceri pentru abonarea la știrile din magazin. Dar principalul lucru nu este să faci din căutarea reducerilor un scop în sine. În modul de economisire, ar trebui să cumpărați doar ceea ce aveți nevoie cu adevărat. Acest lucru este valabil mai ales pentru lucruri.

Fii cu ochii pe ofertele de cupoane. Când decideți să luați întreaga familie la prânz, consultați ofertele de pe site-urile web care oferă oferte speciale cu cupoane. Este convenabil să utilizați site-uri de agregare, de exemplu, kupongid.ru, klub-skidok.ru. Vă rugăm să rețineți că uneori pe aceste site-uri puteți găsi o reducere nu numai la vizitarea restaurantelor, ci și la produse, de exemplu, pește, caviar sau ceai.

Trăiește în armonie cu mediul înconjurător

Mulți dintre pașii pe care îi puteți face pentru a trăi un stil de viață ecologic vă vor ajuta, de asemenea, să cheltuiți mai puțin pe chirie.

Reduceți temperatura. Setați comutatorul de pe radiatoare și încălzitorul de apă la o temperatură mai scăzută. Din punct de vedere psihologic, este mai ușor să faci acest lucru primăvara decât iarna. Astfel vei reduce costurile, iar familia ta nici nu va observa diferența.

Schimbați-vă lămpile. CFL-urile consumă cu 80% mai puțină energie și durează de cel puțin șase ori mai mult decât becurile incandescente standard. Alegeți becuri cu economie de energie.

Preveniți pierderea de energie. Casa ta este plină de o varietate de electrocasnice? Chiar și atunci când sunt oprite, electrocasnicele pot consuma multă energie. Achiziționați un protector de supratensiune care economisește energie - acest dispozitiv va minimiza consumul de energie în modul de așteptare. Deconectați încărcătorul de la prizele electrice atunci când nu sunt utilizați. Nu țineți echipamentul în modul „sleep” sau „standby”. S-a dovedit că în aceste moduri dispozitivele continuă să consume energie electrică.

Schimbați-vă echipamentul în timp util. Multe produse moderne ajută la reducerea emisiilor de gaze cu efect de seră și a costurilor energetice. Puteți economisi mulți bani înlocuind vechiul frigider cu unul nou, eficient din punct de vedere energetic.

Instalați aeratoare de apă. Aceste dispozitive, care cresc saturația apei cu oxigen și limitează debitul de apă fără a slăbi presiunea, costă de la 100 de ruble. Și pot economisi între 40 și 80% din apă. Puteți alege un aerator reglabil sau nereglabil. În plus, există robinete care creează presiune utilă a apei cu un consum redus. Dacă planurile dvs. imediate includ înlocuirea robinetelor din casa dvs., acordați atenție acestor robinete, acestea vă vor permite să economisiți serios costurile cu apă;

Treceți la țesături reutilizabile. Există acum o selecție suficientă de țesături în magazine care curăță orice suprafață. Acest lucru va salva copacii și vă va costa mai puțin prosoape de hârtie. În plus, „cârpele miraculoase” din țesături reutilizabile calcă deja în mod activ pe călcâiele prosoapelor de hârtie - sunt vândute în aceleași suluri mari, totuși, spre deosebire de prosoapele de hârtie, pot fi folosite în mod repetat, ca orice cârpă de bucătărie. O astfel de cârpă minune într-o rolă se consumă de câteva ori mai lent decât un pachet de prosoape de hârtie rulate.

Folosiți produse de curățare de casă. Este mai ieftin și mai sănătos pentru copiii tăi dacă folosești produse netoxice, cum ar fi bicarbonat de sodiu, amidon, oțet și lămâie la curățare.

Economisiți banii

Banii tăi câștigați cu greu trebuie să funcționeze. Consilierii financiari sfătuiesc următoarele.

Profită de deducerile fiscale. Amintiți-vă acest lucru atunci când cumpărați o casă, educați copii sau faceți contribuții la asigurarea obligatorie de pensie. De exemplu, dacă copilul dumneavoastră urmează cursuri de limbi străine plătite, aveți dreptul la deduceri fiscale, dar pentru aceasta trebuie să obțineți anumite documente de la departamentul de contabilitate al cursurilor de limbi străine. Informații cuprinzătoare pot fi găsite pe site-ul Serviciului Federal de Taxe - nalog.ru.

Urmăriți conturile dvs. Asigurați-vă că conturile în care sunt păstrați banii dvs. acumulează dobândă. Și dacă sunteți gata să investiți timp de 5 ani sau mai mult, consultați alte instrumente financiare: acțiuni, obligațiuni și metale prețioase. În acțiuni și obligațiuni, este mai bine pentru un investitor nepregătit și începător să se concentreze pe fondurile mutuale indexate. Dacă vorbim de metale prețioase, poți achiziționa metal fizic (dacă ai unde să-l depozitezi) sau conturi impersonale de metal în băncile mari.

Refinanțați-vă împrumuturile. Acum multe bănci sunt pregătite să ofere rate mai atractive la împrumuturile dvs. consultați site-urile băncilor în secțiunea „întrebări-răspuns”. Mai bine, evitați cu totul utilizarea banilor de credit, deoarece este o plăcere costisitoare.

Verificați-vă planurile de asigurare. Atentie la acest lucru, chiar daca asigurati doar sanatatea si numai in cazul calatoriilor lungi. Este posibil ca alte companii de asigurări să ofere condiții mai atractive. În același timp, nu uitați să vă completați „airbag-ul” financiar personal.

Cheltuiește mai puțin pe mobil

Desigur, întreaga ta familie de la copii până la bunici folosește deja serviciile unui operator de telefonie mobilă, nu? La ce altceva ar trebui să fii atent?

Comparați alternative. Potrivit unor date, aproape jumătate dintre abonați folosesc un plan tarifar care este ineficient pentru ei. Faceți o regulă să vă uitați la site-urile web ale operatorilor de telefonie mobilă cel puțin o dată la șase luni în căutarea de noi oferte. Căutați planuri speciale de familie.

Acordați atenție noilor tarife nu numai ale operatorului dvs. de telefonie mobilă, ci și ale concurenților dvs.

Evita sa cumperi prea mult. Atunci când alegi un tarif, concentrează-te pe mai puține funcții și servicii, indiferent cât de tentat ai fi. Aproape sigur nu veți avea nevoie de funcții suplimentare.

Fii cu ochii pe tehnica ta. Dacă copiii dvs. primesc vechiul smartphone după ce cumpărați un dispozitiv nou pentru dvs., atunci puteți economisi și la apelurile între smartphone-uri folosind aplicații gratuite precum Viber, WhatsApp și Skype. Cu toate acestea, dacă un copil pierde un telefon scump, atunci nu ar trebui să-i cumpărați același nou, este mai bine să luați un model de buget.

Revista americană Parents și-a întrebat cititorii: În ce zonă a bugetului familiei, dacă este necesar, tăiați mai întâi?

39% - mâncare în oraș (cafenele, restaurante, fast-food)

27% - lucruri pentru adulți (haine, accesorii etc.)

19% - concediu

12% - divertisment

2% - lucruri pentru copii (haine, jucării, alimente etc.)