Raport de accidentare pentru primul trimestru. Informații contabile. Amenzi, Care sunt consecințele depunerii cu întârziere a plății?

28.03.2022Titlu: Calcul

Raportul din Formularul 4-FSS este un calcul al primelor de asigurare în cazul unui accident profesional, maternitate și invaliditate temporară a unui angajat.
Formularul de raportare 4-FSS trebuie depus pentru primele trei luni ale anului 2018. Calculul trebuie furnizat pe un formular nou, ținând cont de modificările acceptate. Procedura de completare este aprobată în Anexa nr. 1 la Ordinul FSS al Federației Ruse din 26 septembrie 2016 N 381. Ultimele modificări au fost aprobate la 7 iunie 2017 prin Ordinul FSS al Federației Ruse nr. 275. Formularul de raport 4-FSS poate fi descărcat de pe această pagină în format Excel.

Formular de raport nou conform formularului 4-FSS

Puteți descărca formularul 4-FSS aici:

Formularul conține fișe obligatorii și suplimentare:

formularele obligatorii trebuie completate de toți asigurații;
foile suplimentare sunt completate numai dacă există informații suplimentare care ar trebui să fie afișate în raport.

Foile obligatorii includ pagina de titlu, tabelele 1, 2 și 5. Foile suplimentare includ tabelele 1.1., 3 și 4.
În comparație cu perioadele anterioare de raportare, blocul principal pentru completarea raportului pe formularul 4-fss nu s-a modificat, iar pe pagina de titlu au fost adăugate câmpuri suplimentare pentru completare.

Acum pe pagina de titlu pentru organizații sfera bugetară este necesar să se indice sursa de finanțare în noul câmp de cod „bugetar”.

Au fost adăugate rânduri noi la Tabelul nr. 2 pentru a forma:

rândul 1.1 „Datoria datorată de un asigurat reorganizat și (sau) o divizie separată a unei entități juridice radiată”;
rândul 14.1 „Datoria organismului teritorial al Fondului față de deținătorul poliței și (sau) o divizie separată a unei persoane juridice radiată.”

Aceste linii reflectă exact datoria care este înregistrată la o anumită persoană, adică valoarea lor va depinde de mărimea datoriei. Linia include indicatori privind datorii transferate din asigurarea reorganizată, precum și date privind diviziile separate radiate.

Exemplu de completare a unui raport pe Formularul 4-FSS pentru trimestrul.

Exemplu: plățile către angajații organizației pentru trimestrul s-au ridicat la 90.000 de ruble (30.000 de ruble în fiecare lună). Datoria organizației pentru contribuțiile la Fondul de asigurări sociale de la 1 ianuarie 2018 se ridica la 100 de ruble. Contribuțiile la Fondul de asigurări sociale au fost efectuate la timp în întregime (în fiecare lună - 60 de ruble, datoria a fost rambursată începând cu 01.01.2018). Rata de asigurare este de 0,2%.

Descărcați o mostră de completare a unui raport pe Formularul 4-FSS pentru primul trimestru al anului 2018

Procedura de completare a unui raport pe Formularul 4-FSS

Raportul poate fi furnizat atât pe hârtie, cât și în format în format electronic.

Dacă organizaţia Anul trecut numărul mediu de angajați nu depășește 25 de persoane, atunci raportul trebuie depus pe hârtie.

Specificații privind completarea unui raport pe Formularul 4-FSS:

dacă unele câmpuri nu au indicatori, atunci trebuie introduse liniuțe acolo;
Indicatorii de cantitate trebuie indicați în ruble și copeici;
Este necesar să se indice pe toate foile codul de subordonare, codul de înregistrare și numerotarea continuă numai a paginilor completate.
În cazul în care se constată o eroare în procesul-verbal, nu este permisă utilizarea unui agent de corectare, valoarea eronată trebuie tăiată, trebuie trecută valoarea corectă, certificată cu semnătură și sigiliu care indică data corectării.

Întreprinderi situate pe teritoriul entităților constitutive Federația Rusă participând la proiectul pilot, formularul de raportare 4-FSS este întocmit ținând cont de cerințele descrise în Anexa la Ordinul FSS al Federației Ruse din 28 martie 2017 nr. 114.

Termenele limită pentru depunerea unui raport pe Formularul 4-FSS

Formularul de raportare 4-FSS trebuie depus la Fondul de Asigurări Sociale de la locul de înregistrare a întreprinderii.

Rata de depunere este indicată la paragraful 1 al art. 24 din Legea din 24 iulie. 1998 Nr. 125-FZ, termenul de depunere a raportului este următorul:

Formularul de raportare trebuie depus pe hârtie cel târziu în data de 20 a lunii;
Raportul trebuie depus electronic până la data de 25 a lunii.

organizații care efectuează plăți către persoane fizice în cadrul relațiilor de muncă, precum și în cadrul contractului civil, al cărui obiect este prestarea muncii și/sau prestarea de servicii, un acord de comandă al autorului, dacă plata unui astfel de contribuțiile sunt prevăzute de acord;
Antreprenorii individuali care efectuează plăți către persoane fizice în cadrul relațiilor de muncă și a GPA menționat mai sus;
divizii separate care emit plăți către persoane fizice și au cont curent propriu (clauza 2, clauza 1, art. 6 din Lege). nr. 125-FZ).

4-FSS: formular

Puteți descărca gratuit formularul 4-FSS prin intermediul sistemului Consultant Plus .

Puteți vizualiza formularul de calcul mai jos.

4-FSS: de unde să-l ia

Calculul trebuie depus la departamentul FSS în care angajatorul (organizația/SP/IP) este înregistrat ca asigurător (clauza 1, art. 24 din Lege). nr. 125-FZ).

Cine are voie să ia 4-FSS pe hârtie

Angajatorii al căror număr mediu de persoane în favoarea cărora se efectuează plăți și alte remunerații pentru perioada anterioară de facturare a fost de 25 de persoane sau mai puține pot depune un calcul pe hârtie (clauza 1, art. 24 din Lege). nr. 125-FZ).

4-FSS: termene de depunere

Calculul pe hârtie se depune cel târziu în data de 20 a lunii următoare perioadei de raportare/facturare (clauza 1, art. 24 din Lege). Nr. 125-FZ):

În cazul în care termenul de depunere a calculului este încălcat, angajatorului i se va aplica o amendă (clauza 1, art. 26.30 din Lege). nr. 125-FZ).

4-FSS: alcătuirea calculului

4-FSS constă din:

Pagina titlu;
Tabelul 1 „Calculul bazei de calcul a primelor de asigurare”;
Tabelul 1.1 „Informații necesare pentru calcularea primelor de asigurare de către asigurații menționate la paragraful 2.1 al articolului 22 din Legea federală din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ” (aici vorbim despre angajatorii care își trimit temporar angajații în baza unui acord privind prevederea) de muncă pentru muncitori/personal);
Tabelul 2 „Calcule pentru asigurarea socială obligatorie împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale”;
Tabelul 3 „Cheltuieli pentru asigurările sociale obligatorii pentru accidente de muncă și boli profesionale”;
Tabelul 4 „Numărul de victime (asigurate) în legătură cu evenimentele asigurate în perioada de raportare”;
Tabelul 5 „Informații privind rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă (rezultatele certificării locurilor de muncă pentru condițiile de muncă) și examinările medicale preliminare și periodice obligatorii ale lucrătorilor la începutul anului”.

Absolut toți angajatorii trebuie să includă în calculul depus pagina de titlu, tabelele 1, 2 și 5 (clauza 2 din Procedura de completare a calculului, aprobată prin Ordinul Fondului de Asigurări Sociale din 26 septembrie 2016 N 381 (denumit în continuare ca Procedura)). Tabelele 1.1, 3 și 4 sunt incluse numai dacă sunt disponibili indicatori relevanți.

4-FSS: umplere

Să vorbim despre câteva puncte despre procedura de completare a formularului 4-FSS:

Calculul trebuie completat cu cerneală neagră sau albastră (clauza 1 din Procedură). Dacă completați calculul pe hârtie manual, atunci trebuie să utilizați un stilou cu bilă sau un stilou.
Calculul se completează cu majuscule (clauza 1 din Procedură).
Erorile din declarație nu pot fi corectate prin mijloace corective sau alte mijloace similare (clauza 2 din Procedură). Pentru a corecta o eroare, trebuie să tăiați valoarea incorectă și să scrieți valoarea corectă. Rectificarea trebuie certificată prin semnătura angajatorului sau a reprezentantului acestuia. Iar dacă angajatorul are sigiliu, corectarea trebuie certificată cu sigiliu.
Dacă lipsește vreun indicator, se plasează o liniuță în câmpul corespunzător (clauza 2 din Procedură).
La depunerea calculului inițial, în câmpul „Număr de ajustare” de pe pagina de titlu se introduce „000” (clauza 5.3 din Procedură). Când trimiteți prima clarificare, indicați „001”, când trimiteți a doua - „002”, etc.
La depunerea calculului curent în câmpul „Perioada de raportare (cod)”, angajatorul trebuie să completeze doar primele două celule din acest câmp (clauza 5.4 din Procedură):

Dacă angajatorul solicită alocare fondurile necesare pentru plata acoperirii de asigurare, atunci numai ultimele două celule sunt completate în câmpul „Perioada de raportare (cod)”. Codul depinde de numărul de apeluri: „01”, „02”, etc.

7. Dacă calculul este completat de o organizație, atunci în primele două celule ale câmpului „TIN” trebuie să se pună „00” (clauza 5.8 din Procedură).

Puteți afla mai multe despre regulile de completare a 4-FSS în Procedura menționată mai sus.

În 2017, organizațiile și antreprenorii individuali raportează contribuțiile pentru accidentări folosind noul formular 4-FSS. Numele calculului a rămas același, dar forma în sine a fost schimbată. Toate articolele care se refereau la contribuțiile pentru invaliditate temporară și maternitate au fost eliminate din acesta - aceste contribuții sunt acum administrate de fisc. Noul formular a fost aprobat la 26 septembrie 2016 prin ordinul Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse nr. 381.

Componența noii forme 4-FSS

În noul formular, asigurații completează o pagină de copertă și 6 tabele.

Pe pagina de titlu introduceți numărul de înregistrare al asiguratului în asigurări sociale, codul de subordonare, datele de ajustare, indicați perioada de raportare și indicați anul. Apoi scriu numele organizației, INN și KPP, OGRN și OKVED, contactele și adresa deținătorului poliței. Indicați numărul mediu de angajați, separat - persoane cu dizabilități și lucrători care lucrează în condiții periculoase.

tabelul 1„Calculul bazei de calcul a primelor de asigurare” prescrie valoarea plăților către angajați și, separat, plățile care nu fac obiectul contribuțiilor, apoi se calculează baza de calcul a contribuțiilor pentru accidentări, inclusiv plățile către persoanele cu handicap. Este indicată rata de asigurare, apoi reducerea sau suprataxa la aceasta și tariful final.

La tabelul 1.1„Informațiile necesare pentru calcularea primelor de asigurare de către asigurați” includ informații despre organizațiile în care personalul este angajat temporar și numărul de angajați ai acestora de la asigurători terți, precum și rata de asigurare a acestora. În plus, sunt indicate plățile supuse contribuțiilor și plățile către persoanele cu dizabilități.

masa 2„Calculele pentru asigurarea socială obligatorie împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale” sunt completate de către asigurătorii care și-au trimis angajații la alte organizații în baza unui acord privind asigurarea temporară a lucrătorilor. Acest tabel conține linii pentru arierate la contribuții, despre contribuțiile în sine și sumele suplimentare acumulate pe baza rezultatelor auditului. Aici, indicați cheltuielile neacceptate pentru compensare și cheltuielile rambursate de fond, precum și contribuțiile returnate companiei.

La tabelul 3„Cheltuieli pentru asigurarea socială obligatorie împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale” introducem informații despre concedii medicale pentru accidentări la locul de muncă, concedii în sanatoriu, fonduri pentru prevenirea accidentărilor și prestații neplătite.

Tabelul 4„Numărul victimelor în legătură cu evenimentele asigurate” înregistrează date privind numărul de lucrători care s-au accidentat la locul de muncă sau au suferit de o boală profesională.

La tabelul 5„Informații privind rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă...” introducem numărul locurilor de muncă în general, numărul locurilor de muncă cu condiții periculoase identificate, numărul de angajați într-un mediu periculos care trebuie să fie supuși examinărilor medicale (și cum mulţi angajaţi au fost supuşi acestor examinări medicale).

Cine ar trebui să depună noul Formular 4-FSS

4-FSS se depune de către asigurători - organizații și întreprinzători individuali care încheie contracte de muncă sau contracte civile cu angajații, care prevăd plata contribuțiilor. Organizațiile se raportează întotdeauna la asigurările sociale, chiar dacă nu percep contribuții pentru accidentări – în acest caz, depun zerouri. Antreprenorii individuali raportează doar dacă plătesc contribuții pentru accidentări din salariile angajaților.

Când ar trebui să trimit noul Formular 4-FSS?

Termenul limită pentru depunerea calculelor nu s-a schimbat. Trimitem formularul la sfârșitul trimestrului. Dacă numărul mediu de angajați din organizația dvs. este mai mic de 25 de persoane, puteți depune calculul pe hârtie - înainte de data de 20 a lunii următoare trimestrului de raportare. Dacă numărul de angajați este mai mare - doar în formă electronică până în data de 25 a lunii următoare trimestrului de raportare.

4-FSS se depune la filiala fondului de la sediul organizației. Dacă o firmă are o divizie separată, atunci calculul se depune la filiala Fondului de Asigurări Sociale de care aparține divizia.

Pe lângă formularul în sine, s-a schimbat și formatul electronic de raportare. Pentru utilizatorii Kontur.Accounting, toate modificările vor avea loc automat, raportul 4-FSS pentru primul trimestru al anului 2016 va fi generat ținând cont de toate modificările.

Trimiteți rapoarte la Fondul de Asigurări Sociale în Kontur.Accounting - un serviciu online convenabil pentru calcularea salariilor și trimiterea rapoartelor către Serviciul Fiscal Federal, Fondul de Pensii și Fondul de Asigurări Sociale. Serviciul este potrivit pentru o colaborare confortabilă între un contabil și un director.

Strict vorbind, nu este nevoie să apelați „noul” formular 4-FSS din 2018. La urma urmei, ultimele modificări au fost aduse Ordinului FSS din 26 septembrie 2016 nr. 381, care a aprobat formularul, în iunie 2017 (Ordinul FSS nr. 275 din 7 iunie 2017). Iar formularul actualizat 4-FSS ar fi trebuit să fie utilizat de asigurați începând cu raportul pentru 9 luni ale anului 2017 (Informații FSS din 30 iunie 2017).

Să reamintim că actualizările din iunie ale formularului 4-FSS prevedeau următoarele modificări:

pe pagina de titlu, după câmpul „OKVED”, a fost adăugat câmpul „Organizare bugetară”. În acest domeniu organizatii bugetare trebuie să indice sursa de finanțare (1 - Bugetul federal, 2 - Bugetul unei entități constitutive a Federației Ruse, 3 - Bugetul municipal 4 - Finanțare mixtă);
în Tabelul 2, a apărut un nou rând 1.1 „Datoria datorată de un asigurat reorganizat și (sau) o divizie separată a unei persoane juridice radiată”. În consecință, indicatorul rezumat al rândului 8 „Total” a început să includă valoarea reflectată în rândul 1.1;
Tabelul 2 a inclus și rândul 14.1 „Datoria organismului teritorial al Fondului față de asiguratul și (sau) o diviziune separată a entității juridice radiate”. Pe aceasta linie, succesorul arata datoria fata de organul teritorial al Fondului de Asigurari Sociale, care i-a fost virata de la asiguratorul reorganizat in legatura cu succesiunea, precum si cuantumul datoriei fata de organul teritorial al Casei Sociale. Fondul de asigurări pentru divizia separată a fost radiat.

De asemenea, se precizează că în câmpul „Număr mediu de angajați” de pe pagina de titlu a Calculului, indicatorul este determinat pentru perioada de la începutul anului. Cu toate acestea, nimic nu s-a schimbat de fapt pentru asigurații. Numărul a fost calculat într-un mod similar mai devreme.

In ceea ce priveste procedura de completare a noului formular 4FSS pentru trimestrul I 2018 si ulterioare perioade de raportare, atunci nu s-au produs modificări (cu excepția introducerii de noi linii). Procedura de completare a formularului 4-FSS este dată în

Completarea a 4 FSS pentru sarcină și naștere nu este în prezent efectuată. Organizațiile care plătesc prime de asigurare se depun la 4-FSS numai pentru „răniri” (NS și PZ) vor trebui să prezinte rapoarte autorităților FSS în formularul 4-FSS pentru 2019. Formularul de raport a fost aprobat prin Ordinul Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse din 26 septembrie 2016. nr. 381. Acest ordin a aprobat și Procedura de completare a formularului cu un exemplu și explicații. Mai jos este un exemplu, un eșantion de completare a formularului 4-FSS pentru 2019.

Formularul de raport FSS a devenit de 2 ori mai mic. Tabelele care sunt completate pentru inspectoratul fiscal au fost eliminate din acesta, a rămas doar calculul „accidentelor” Acum acest raport este dedicat doar contribuțiilor pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și a bolilor profesionale. plata și raportarea asupra acestui tip de contribuții este stabilită prin Legea din 24 iulie 1998 Nr. 125-FZ .

Modificările au afectat, printre altele, codurile plătitorilor de prime de asigurare din categoria plătitorilor de prime de asigurare sub codul 101.

Notă: Pentru completarea formularului 4-FSS este pus la dispoziție un director de coduri pentru asigurătorii contribuțiilor de asigurări la Fondul de asigurări sociale.

Au fost aduse modificări formularului 4-FSS pentru asigurații care furnizează personal altor organizații sau antreprenori individuali

Formularul de raportare 4-FSS a fost completat cu un nou tabel nr. 1.1, care va trebui completat de către acei asigurători care își trimit temporar angajații în baza unui contract de furnizare de personal pentru a lucra în alte organizații sau întreprinzători individuali. Ordinul Fondului de Asigurări Sociale din 4 iulie 2016 nr.260 cu modificările corespunzătoare la formularul de calcul a fost înregistrat de Ministerul Justiției la 20 iulie 2016, urmând să intre în vigoare la 1 august 2016.

la meniu

4-FSS pentru piloți: reguli noi de completare
Începând cu primul trimestru al anului 2017, în prezent Asigurații 4-FSS trebuie să utilizeze noul formular. În acest sens, Asigurările Sociale a aprobat procedura de completare a calculului actualizat de către participanții la proiectul pilot.
Notă: Ordinul FSS din 28 martie 2017 nr. 114
În regiunile care participă la proiectul pilot FSS, plata beneficiilor concediu medical nu sunt produse de angajatori, ci direct de sucursalele Fondului. În același timp, numărul acestor regiuni crește în fiecare an. Deci, în special, în perioada 2017-2019 (inclusiv) alte 39 de regiuni se vor alătura proiectului (13 regiuni pe an).
Procedura de completare a calculului 4-FSS pentru participanții la proiect, printre altele, oferă propriile informații specifice pentru „piloții cu experiență” și asigurații care nu au aderat încă la proiect.
Notă: Noile reguli intră parțial în vigoare la data raportării pentru primul trimestru al anului 2017.

la meniu

UNDE se depune raportul, TERMENE și METODE DE DEPUNERE 4-FSS

Unde se depune plata

Dacă organizația nu are divizii separate, atunci depuneți calculul la oficiul teritorial al Fondului de asigurări sociale de la sediul acesteia (clauza 1 al articolului 24 din Legea din 24 iulie 1998). Adică la locul de înregistrare a organizației.

Dacă organizația are divizii separate, atunci Formularul 4-FSS trebuie depus în următoarea ordine. Depuneți calculul la oficiul teritorial al FSS de la locația unității separate numai dacă:

o astfel de unitate are un cont curent (personal).
și plătește independent salariile angajaților.

Notă: În acest caz, în formularul 4-FSS, indicați adresa și punctul de control al unității separate.

Atunci când condițiile de mai sus sau cel puțin una dintre ele nu sunt îndeplinite, includeți toți indicatorii pentru o astfel de diviziune în calculul pentru sediul central al organizației și transmiteți-l la locația acesteia. Faceți același lucru dacă divizia separată este situată în străinătate. Aceasta rezultă din prevederile alin. 11, 14 ale art. 22.1 din Legea din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ.

la meniu

Calculele din Formularul 4-FSS trebuie depuse la sfârșitul fiecărei perioade de raportare.

Există patru astfel de perioade: primul trimestru, jumătate de an, nouă luni și un an:

Acestea trebuie depuse pe hârtie cel târziu al 20-lea
În formă electronică - cel târziu 25 data lunii următoare perioadei de raportare.

Dacă termenul limită pentru depunerea unui calcul este într-un weekend, raportați în următoarea zi lucrătoare. Aceasta rezultă din Codul civil al Federației Ruse. Deși regula reeșalonării nu este enunțată direct în Legea nr. 125-FZ din 24 iulie 1998, prin analogie pot fi aplicate și alte domenii ale legislației.

Kontur.Extern: Cât de ușor este să treci uniforma noua 4-FSS prin operatorul EDF

la meniu

Amenzi, Care sunt consecințele transmiterii cu întârziere a plății?

Asiguratul care nu depune la timp un raport privind accidentele va fi sancționat cu amendă potrivit paragrafului 1 al articolului 26.30 din Legea din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ. Bine - 5 la suta din valoarea contributiilor, care se datorează bugetului pentru ultimele trei luni ale perioadei de raportare (decontare). Această amendă va trebui plătită pentru fiecare lună completă sau parțială de întârziere. Amenda maximă este de 30 la sută din valoarea contribuțiilor conform calculului, iar minimul este de 1000 de ruble.

În plus, este prevăzută răspunderea administrativă pentru depunerea cu întârziere a calculelor pentru primele de asigurare pentru vătămări. La cererea FSS din Rusia, instanța poate amenda funcționarii organizației (de exemplu, managerul) în valoare de 300 până la 500 de ruble. (Partea 2).

În plus, asiguratul poate fi amendat pentru refuzul de a furniza documente care confirmă corectitudinea calculului primelor și pentru nerespectarea termenului limită. Suma amenzii este de 200 de ruble. pentru fiecare document nedepus. Amenda pentru aceeași încălcare pentru funcționari este de 300-500 de ruble. (Articolul 26.31 din Legea din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ, paragraful 3 al articolului 15.33 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Notă: Dacă din anumite motive nu sunteți de acord cu decizia oficiului teritorial al fondului, o puteți contesta.

la meniu

Amenzi pentru nerespectarea metodei stabilite de depunere a calculelor pentru primele de asigurare

este o amendă - 200 freca. (art. 26.31 din Legea din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ).
Amenda pentru aceeași încălcare pentru funcționari este - 300–500 freca. (clauza 3).

Raportarea în Formularul 4-FSS este transmisă în formularul prescris în următoarele moduri:

pe hârtie;
electronic prin canale de telecomunicații.

Formularul 4-FSS este furnizat FSS pe hârtie, dacă nu depășește 25 Uman. În caz contrar, raportarea trebuie depusă electronic, certificată cu semnătură electronică digitală.

Dacă ați trimis rapoarte în Formularul 4-FSS prin canale de telecomunicații, ziua depunerii acestora este considerată data trimiterii.

Dacă calculul electronic al 4 FSS din cauza erorilor nu a trecut de controlul logic, dar în același timp a fost transferat la FSS în timp util, atunci oficialii nu au dreptul să tragă la răspundere asiguratul pentru raportarea întârziată. Am ajuns la aceasta concluzie instanța de arbitraj Districtul Moscova în rezoluția din 03/06/15 Nr. A40-109343/14.

Instanțele din trei instanțe au declarat amenda nelegală, deoarece articolul 19 din Legea nr. 125-FZ prevede răspunderea pentru nedepunerea raportului la Fondul de asigurări sociale în termenul prevăzut. Și dacă operatorul de comunicații speciale a confirmat că asiguratul a trimis raportul către poarta de plată pe 25 ianuarie, adică în termenul stabilit. Iar faptul că procesul-verbal a fost depus cu parametri de calcul eronați nu constituie dovada unei încălcări a termenului de raportare, întrucât parametrii de calcul eronați indicați nu au legătură cu termenul de raportare. Deoarece calculul inițial 4-FSS a fost trimis la timp, nu există motive pentru o amendă.

la meniu

4-Se depune raportarea FSS pe hârtie:

personal;
Notă: Pașaport necesar
prin reprezentantul dumneavoastră;
trimis sub forma unei trimiteri poștale cu descrierea atașării.
La trimiterea rapoartelor prin poștă, ziua depunerii acestora este considerată data expedierii.

la meniu

Procedura de completare a formularului 4 FSS cu un exemplu și explicații

Regulile pentru pregătirea unei declarații de contribuție pentru „vătămări” sunt prescrise în Procedura aprobată prin Ordinul nr. 381 al Fondului Federal de Asigurări Sociale din Rusia din 26 septembrie 2016. În multe privințe, acestea coincid cu regulile de raportare fiscală. Când calculați folosind Formularul 4-FSS, asigurați-vă că completați pagina de titlu, tabelele 1, 2 și 5. Tabelele rămase - numai dacă există date care trebuie reflectate. Acestea sunt cerințele paragrafului 2 din Procedură, aprobată prin ordinul FSS al Rusiei din 26 septembrie 2016 nr. 381.

La completarea formularului de calcul, pe fiecare rând se introduce un singur indicator și coloanele corespunzătoare. Dacă nu există indicatori prevăzuți în formularul de calcul în linia și coloana corespunzătoare se pune o liniuță.

Numărul mediu de angajați în 4-FSS

Calculul ajustat se face conform formularului care a fost în vigoare în perioada pentru care ați identificat erori. Vă rugăm să indicați numărul de calcul actualizat pe pagina de titlu în câmpul „Număr de ajustare”. De exemplu, dacă ați clarificat calculul pentru al doilea trimestru al anului 2018 pentru prima dată, introduceți numărul 001.

Dacă există restanțe, mai întâi transferați contribuțiile și penalitățile rămase în fond. Atunci nu vi se va aplica amenda (subclauza 1, clauza 1.4, art. 24 din Legea nr. 125-FZ din 24 iulie 1998).

Notă: Vă rugăm să transmiteți calculele actualizate în Formularul 4-FSS pentru perioadele anterioare datei de 1 ianuarie 2017 la sucursalele FSS (art. 23 din Legea nr. 250-FZ din 03.07.2016). Nu contează că acestea includ informații nu numai despre contribuțiile pentru accidentări, ci și despre contribuțiile pentru asigurările sociale obligatorii. Pentru mai multe informații, consultați Cum să faceți modificări la calculele primelor de asigurare (ERSV).

Organizația este obligată să recalculeze și să plătească contribuții suplimentare în cazul în care fondul a crescut tariful ca urmare a unei modificări a principalului tip de activitate. În același timp, atunci când organizația primește o notificare despre modificarea tarifului, atunci, cel mai probabil, calculul 4-FSS pentru primul trimestru va fi deja transmis. Nu este necesar să se clarifice organizarea sa - recalcularea contribuțiilor nu se datorează unei erori, ci faptului că fondul a stabilit un nou tarif. Cu toate acestea, oficiile teritoriale ale Fondului de Asigurări Sociale din unele regiuni solicită clarificarea calculului pentru primul trimestru. Prin urmare, aflați poziția fondului la locul de înregistrare a organizației.

Recalcularea contribuțiilor la noul tarif ca urmare a modificării tipului principal de activitate este prezentată în tabelul 2 al calculului pentru semestru:

la rândul 5 „Prime acumulate de către asigurat pentru trecut perioadele de facturare» – suma contribuțiilor de plătit suplimentar;
  rândul 16 „Prime de asigurare plătite” – detalii despre ordinul de plată și suma, dacă ați achitat deja primele recalculate;
rândul 19 „Datoria datorată de asigurat la sfârșitul perioadei de raportare (de calcul)” - suma de recalculare, dacă contribuțiile suplimentare nu au fost încă plătite.

La rândul 2 „Acumulat pentru plata primelor de asigurare” nu se înscrie recalcularea, altfel ratele de control nu vor converge. Indicatorul „la începutul perioadei de raportare” din rândul 2 din tabelul 2 al raportului pentru semestrul trebuie să fie egal cu contribuțiile acumulate din coloana 3 din rândul 2 din tabelul 2 al raportului pentru primul trimestru (FSS ordinul nr.83 din data de 03.09.2017). De asemenea, renumărarea neplătită nu este o datorie, așa că nu o introduceți pe rândul 20.

Fondul de asigurări sociale poate reduce cota contribuțiilor „pentru accidentări” dacă organizația are . Recalculați contribuțiile la noua rată de la începutul anului calendaristic. Plata în exces poate fi returnată sau compensată cu plăți viitoare (articolul 26.12 din Legea din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ). În acest caz, este mai sigur să trimiteți o actualizare folosind Formularul 4-FSS.

Nu există linii speciale în calcul în care puteți indica modul în care ați recalculat contribuțiile. Auditorii fondului pur și simplu nu vor înțelege de unde a venit supraplata. Nu uitați să modificați rata taxei la cea actuală. O indicați în rândurile 5 și 9 din tabelul 1 al calculului. În tabelul 2 clarificări pentru primul trimestru, indicați:

la rândul 2 „Acumulat pentru plata primelor de asigurare” - angajamente recalculate la rată redusă;
rândurile 9 „Datoria datorată de organul teritorial al Fondului la sfârșitul perioadei de raportare (de calcul)” și 11 „Din cauza plății în exces a primelor de asigurare” - suma plății în plus pe care a suportat-o organizația;
  rândul 16 „Prime de asigurare plătite” – sumele efective ale primelor transferate.

Cum să returnați plata în plus a contribuțiilor pentru „răniri”

Date pentru un exemplu de completare a 4-FSS pentru 9 luni din 2017.

Mai jos sunt datele inițiale pentru un exemplu de completare a formularului 4-FSS dacă organizația folosește forța de muncă a persoanelor cu dizabilități.

Organizația angajează o persoană cu dizabilități din grupa II. Contribuțiile pentru asigurarea împotriva accidentelor și bolilor profesionale se calculează:

in cota de 0,2 la suta (clasa I de risc profesional conform Clasificarea activitatilor economice pe clasa de risc profesional) - din plati catre tot personalul, cu exceptia persoanelor cu handicap;
la o rată de 0,12 la sută (0,2 × 60%) - din plăți către o persoană cu dizabilități.

Începând cu 1 ianuarie 2017, organizația avea o datorie către Fondul Federal de Asigurări Sociale din Rusia pentru contribuții la asigurarea împotriva accidentelor și bolilor profesionale pentru decembrie 2016 în valoare de 290 de ruble. În perioada de raportare, contribuțiile pentru asigurarea împotriva accidentelor și bolilor profesionale sunt enumerate în următoarele sume:

în ianuarie – 290 de ruble. (taxele achitate pe 12 ianuarie – pentru decembrie 2016);
în februarie - 76 de ruble. (taxele achitate pe 12 februarie – pentru ianuarie 2017);
în martie – 76 de ruble. (taxele achitate pe 14 martie – pentru februarie 2017);
în aprilie – 76 de ruble. (taxe plătite în 13 aprilie – pentru martie 2017);
în mai – 86 de ruble. (taxele achitate pe 12 mai – pentru aprilie 2017);
în iunie – 86 de ruble. (taxele achitate pe 14 iunie – pentru luna mai 2017);
în iulie – 86 de ruble. (taxe plătite în 12 iulie – pentru iunie 2017);
în august – 86 de ruble. (taxe plătite în 14 august – pentru iulie 2017);
în septembrie – 86 de ruble. (taxe plătite în 12 septembrie – pentru august 2017).

Contribuții pentru septembrie 2017 în valoare de 86 de ruble. au fost listate în octombrie 2017, adică în afara perioadei de raportare.

Contabilul a reflectat situația decontărilor cu Fondul Federal de Asigurări Sociale din Rusia pentru contribuțiile la asigurarea împotriva accidentelor și bolilor profesionale, baza de calcul și valoarea primelor de asigurare acumulate în Formularul 4-FSS pentru 9 luni din 2017. Nu au existat accidente industriale în organizație. Activitățile de prevenire a accidentelor și a bolilor profesionale nu au fost finanțate. Prin urmare, contabilul nu a completat tabelele 3 și 4 din formularul 4-FSS.

Pe parcursul anului 2016, asiguratul a evaluat conditiile de munca. Contabilul și-a introdus rezultatele în Tabelul 5.

la meniu

GATEWAY DE ACCEPTARE FORMULAR DE CALCUL 4-FSS CU EDS - FONDUL DE ASIGURĂRI SOCIALE AL RF

Serviciul este conceput pentru a primi rapoarte în formularul 4-FSS în formă electronică de la asigurații înregistrați în în modul prescrisîn Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse și având capacitatea de a utiliza o semnătură electronică. Accesați site-ul web al FSS al Federației Ruse, poarta de recepție 4-FSS.

la meniu

VIDEO: Nou 4-FSS, Ce modificări trebuie luate în considerare în raport, începând cu raportarea pentru cele nouă luni din 2017

Priveste filmarea pe youtube.com

Program:

Ce s-a schimbat în formularul de calcul 4-FSS timp de nouă luni. Noi precizări de la Fondul de Asigurări Sociale și alte departamente cu privire la contribuțiile pentru accidentări
Precizări recente de la Fondul de Asigurări Sociale, de care este important să se țină cont atunci când se reflectă plățile către angajați, schimbarea funcției.
Cum să nu faceți o greșeală cu OKVED într-un raport: cum să determinați și unde să verificați. Dependența tarifelor de OKVED, completând tabelul 1.
Ce să țineți cont atunci când completați rândul „Numărul mediu de angajați”: cum să nu greșiți în calcularea indicatorului.
Cine ar trebui să semneze raportul la Fondul de Asigurări Sociale acum? Cerințe pentru semnătura electronică. Împuternicire.
Caracteristici de completare a tabelului 1.1.
La ce datorii la Fondul de Asigurări Sociale și plățile în plus către fond ar trebui să se reflecte în Tabelul 2. La ce date trebuie limitate datele: la plată, la acumulare.
Caracteristici de completare a tabelelor 3 și 4.
Cum se solicită cheltuieli pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă. Ce activități finanțează Fondul de Asigurări Sociale și cum se rambursează.
Ce trebuie luat în considerare atunci când reflectați datele privind evaluarea specială a condițiilor de muncă.
Erori în 4-FSS. Rate de control pentru verificarea raportului
Rata de contribuție pentru accidentări
Numărul mediu de angajați pentru 4-FSS
Cum să trimiteți și să semnați un calcul 4-FSS. Erori la trimiterea rapoartelor electronice
Cum să completați tabelele speciale 4-FSS
Cum finanțează Fondul de Asigurări Sociale activitățile de reducere a accidentărilor?
Informații despre evaluări speciale și examinări medicale. Tabelul de calcul 5
Raspunderea pentru neplata contributiilor pentru accidentari si intarzieri cu 4-FSS
Rotunjire în 4-FSS. Sfaturi pentru contabili

la meniu

Programul „Pregătirea calculelor pentru Fondul de Asigurări Sociale” online pe site-ul fondului

Programul este destinat întreprinderilor și organizațiilor. Versiune: 2.0.4.17, Data: 09.11.2015, Nume fișier: setup_arm_fss_single_2_0_4_17.zip - versiune locală pentru un singur utilizator, Dimensiune, octeți: 25 538 704

Calculele „Formularul 4-FSS”, începând cu trimestrul 1 al anului 2015, se completează conform formularului aprobat prin ordin al Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse din 26 februarie 2015 nr. 59

Functiile programului:
1) raportare: completarea calculelor „Formular 4-FSS” și „Formular 4a-FSS”;
2) tipărirea calculelor;
3) încărcarea calculelor în fișiere XML; criptarea fișierelor XML și transmiterea acestora prin gateway; vizualizarea chitanțelor pentru plățile transferate

Descărcați programul pentru pregătirea și trimiterea 4-FSS.

la meniu