Reguli de completare a secțiunii 3 din calculul primelor de asigurare. Procedura de completare a calculului primelor de asigurare. Câteva nuanțe de completare a RSV

O copie a secțiunii 3 din calculul primelor de asigurare

Formularul de calcul a fost aprobat prin ordin al Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse din 10 octombrie 2016 nr. ММВ-7-11/551 și a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2017. Aceasta înseamnă că de acum înainte trebuie să furnizați angajaților dumneavoastră copii ale secțiunii 3 din calculul primelor de asigurare. Responsabilitățile angajatorului în această problemă sunt reflectate în paragraful 4 al art. 11 din Legea „Cu privire la contabilitatea individuală (personalizată) în sistemul asigurărilor obligatorii de pensii” din 01.04.1996 nr. 27-FZ (modificată la 29.07.2018).

Această procedură este de natură declarativă. Un angajat poate contacta departamentul de contabilitate cu o cerere de furnizare de informații din secțiunea 3. Pe baza calculelor transmise, pregătim copii pentru acest angajat. Dacă prezentăm calculul în în format electronic, imprimați-o.

Ce ar trebui să faci dacă aplici la mijlocul trimestrului? În acest caz, completăm informațiile individuale în secțiunea 3 de la data cererii. Termenul limită de furnizare este de 5 zile calendaristice de la data depunerii cererii.

Completarea secțiunii 3 din calculul primelor de asigurare

Informațiile personalizate din secțiunea 3 sunt formate din două blocuri.

Primul poartă informații despre raportare: vorbește despre tipul de calcul (primar sau de ajustare) și perioada de depunere, reflectă numărul de informații al fiecărui angajat și data depunerii rapoartelor. Această parte a secțiunii conține date personale și pașapoarte ale angajaților (subsecțiunea 3.1).

Al doilea bloc este format din două subsecțiuni. Primul, numerotat 3.2.1, reflectă informații despre plățile acumulate pentru ultimele trei luni, precum și cuantumul contribuțiilor de asigurare pentru asigurarea de pensie. A doua subsecțiune, numerotată 3.2.2, se completează în cazul acumulării de contribuții la un tarif suplimentar. Când completați secțiunea 3 din calculul primelor de asigurare, ar trebui să acordați o mare atenție reflectării corecte a datelor cu caracter personal.

Nu-ți cunoști drepturile?

Chiar dacă faceți o greșeală într-o literă din numele complet al angajatului, va trebui să trimiteți un calcul actualizat.

Corectarea secțiunii 3 și a caracteristicilor acesteia

Efectuarea unei ajustări la secțiunea 3 din calculul primelor de asigurare depinde de subsecțiunea în care s-a făcut eroarea. Autoritatea fiscală a oferit explicații în scrisoarea nr. BS-4-11/12446@ din 28 iunie 2017. Să ne uităm la opțiunile de umplere:

  1. Eroare în informațiile individuale ale angajatului din subsecțiunea 3.1.

    Informațiile trebuie resetate. Creăm o ajustare la secțiunea 3 a calculului, unde datele din secțiunea 1 rămân neschimbate. La sectiunea 3 lucram doar cu datele angajatului care are erori.

    Deci, să edităm informațiile care au fost reflectate în calcul. Pentru a face acest lucru, lăsăm informațiile din subsecțiunea 3.1 la fel, iar în subsecțiunea 3.2 din rândurile 190-300 punem 0. Creăm un nou bloc de informații pentru acest angajat, unde la rândul 010 punem numărul de corecție - 1. În subsecțiunea 3.1 introducem datele corecte despre angajat. În subsecțiunea 3.2 adăugăm informații similare din raportul principal.

  2. Eroare la subsecțiunea 3.2.

    Dacă ați uitat să introduceți informații despre un angajat. În acest caz, ajustarea la secțiunea 3 a calculului primelor de asigurare constă în adăugarea de date pentru noul angajat și modificarea indicatorilor din secțiunea 1.

    Dacă ați reflectat angajați suplimentari. Apoi, în calculul actualizat din secțiunea 3 indicăm informații despre acești angajați, iar în rândurile 190-300 din subsecțiunea 3.2 punem 0 în toate cunoștințele Ajustăm și secțiunea 1.

    Dacă trebuie doar să faceți modificări indicatorilor unei subsecțiuni, modificați informațiile și, dacă este necesar, editați secțiunea 1.

Lista documentelor la concedierea unui angajat

Alături de documentele uzuale pe care un angajat le primește în ziua concedierii, organizația este obligată să furnizeze informații contabile personalizate. Acest lucru este reflectat în paragraf. 2 clauza 4 art. 11 din Legea 27-FZ (modificată la 29 iulie 2018). Citiți mai multe despre documentele de mai jos:

  1. Extragerea informațiilor din formularul SZV-STAZH.
    Informațiile de la SZV-STAZH pentru un anumit angajat trebuie furnizate începând cu 2017. Declarația trebuie să conțină informații personale numai ale angajatului care demisionează. Documentul trebuie să fie datat cu data concedierii.
  2. Extras din formularul SZV-M.
    Este imposibil să furnizați copii ale SVZ-M, care conțin informații despre toți angajații. Aceasta este o încălcare directă a cerințelor de protecție a datelor cu caracter personal. Este necesar să grupați informațiile într-un extras folosind formularul SZV-M. Acesta trebuie completat în ultima zi lucrătoare a angajatului.
  3. Copii ale secțiunii 3.
    Informațiile din secțiunea 3 a calculului la concedierea unui angajat pot fi copiate din rapoartele deja depuse.

Extras din secțiunea 3 către un angajat la concediere

Pentru perioada de la începutul trimestrului până în momentul concedierii, informațiile din secțiunea 3 din calculul contribuțiilor trebuie întocmite sub formă de extras. La completare ne concentrăm pe perioada de facturare (cod) de pe rândul 020. Indicăm codul care corespunde datei concedierii.

În informațiile din subsecțiunea 3.2.1 din secțiunea 3, reflectăm lunile de muncă de la începutul trimestrului până la data încetării obligațiilor de muncă. Pentru perioadele lucrate, indicăm sumele plăților, baza de calcul a contribuțiilor și mărimea acestora. De asemenea, reflectăm aceste informații doar pentru ultimele trei luni ale perioadei de raportare. Dacă este necesar, completați subsecțiunea 3.2.2.

Copii și un extras din secțiunea 3 din calcul se dau salariatului la concediere în ultima zi lucrătoare, împreună cu calculul și alte documente. Furnizăm aceste date nu numai angajaților angajați cu contracte de muncă, ci și celor care prestează servicii de drept civil.

Calculul contribuțiilor fără informații din secțiunea 3

În cazul în care instituția nu desfășoară activități de afaceri și nu există angajați (doar fondatorul), aceasta își păstrează obligația de a furniza calcule (scrisoare a Serviciului Federal de Taxe din 12 aprilie 2017 Nr. BS-4-11/6940@). În acest caz, indicatorii de plăți în favoarea indivizii luați valoarea 0, iar numărul de asigurați - valoarea 1. Trebuie să completați secțiunea 1, anexele 1 și 2 ale calculului. Reflectați, de asemenea, datele personale ale fondatorului în secțiunea 3, fără a completa subsecțiunea 3.2.

Să luăm în considerare opțiunea când toți angajații unui antreprenor individual renunță. Nu a depus o cerere de radiere ca platitor de contributie. În consecință, el rămâne obligat să depună rapoarte. În acest caz, un calcul al primelor de asigurare va fi emis fără secțiunea 3.

Indicatori ai unui singur calcul al contribuțiilor - secțiunea 3

Plătitorii depun calculul primelor de asigurare la organul fiscal din 2017. El este cel care supraveghează plățile pentru pensia obligatorie, asigurările medicale și sociale. Secțiunea 3 din calculul unificat al contribuțiilor conține date contabile personalizate. La rândul lor, autoritățile fiscale le transferă către Fond de pensie. Din design corect Aceste informații depind de modul în care vor apărea datele în conturile personale ale persoanelor fizice din fond.

Să completăm secțiunea 3 pentru un angajat cu contract civil. Obligațiile de asigurări sociale nu sunt specificate în contract. Aceasta înseamnă că semnul unei persoane din sistemul de asigurări la rândul 180 este indicat ca 2. De asemenea, nu uitați să completați rândul 230 din subsecțiunea 3.2.1.

La completarea secțiunii 3 a calculului, toți indicatorii ar trebui să fie reflectați corect. Dacă este necesar, introduceți datele corective în calcul. Organizația trebuie să furnizeze informațiile din Secțiunea 3 angajaților la concediere, precum și tuturor angajaților la cerere.

Plătitorul este obligat să facă modificările necesare și să transmită organului fiscal un calcul actualizat în modul prevăzut de art. Codul Fiscal al Federației Ruse, dacă următoarele fapte sunt descoperite în calculul transmis de aceasta (clauza 1.2 din Procedura de completare a calculelor pentru primele de asigurare, aprobată prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei, denumită în continuare Procedură):

  • nereflectarea sau reflectarea incompletă a informațiilor;
  • erori care conduc la o subestimare a sumei primelor de asigurare de plătit;
  • precum și recalcularea bazei pentru perioada anterioară către o scădere, astfel de explicații sunt date de Serviciul Fiscal Federal într-o scrisoare.

Dacă baza de calcul a primelor de asigurare pentru perioadele anterioare de raportare este ajustată, plătitorul transmite un calcul actualizat pentru această perioadă. Calculul pentru perioada curentă de raportare nu reflectă valoarea recalculării efectuate pentru perioada anterioară. La completarea indicatorilor liniilor de calcul, nu sunt furnizate valori negative (Secțiunea II " Cerințe generale la procedura de completare a „Procedura de calcul”.

Începând cu raportarea pe 9 luni, fișierele care conțin sume negative vor fi considerate incompatibile cu formatul. Astfel de modificări au fost făcute de Serviciul Fiscal Federal la schema de fișiere xml. Iar cei care au depus calcule pentru prima jumătate a anului cu sume negative vor trebui să depună un calcul actualizat pentru primul trimestru (autoritățile fiscale transmit cerințele relevante).

Să presupunem că în iulie au recalculat plata concediului pentru iunie unui angajat care a demisionat. Rezultatul a fost o bază negativă și contribuții stabilite. Este necesar să transmiteți Serviciului Fiscal Federal un calcul actualizat pentru cele șase luni cu sume reduse, iar în calculul pentru 9 luni, luați în considerare acest lucru în coloanele „Total de la începutul perioadei de facturare”.

Componența calculului actualizat

Calculul actualizat include acele secțiuni și anexe la acestea care au fost prezentate anterior, cu excepția secțiunii 3, ținând cont de modificările efectuate și alte secțiuni și anexe, dacă au fost aduse modificări; Secțiunea 3 „Informații personalizate despre persoanele asigurate” este inclusă numai în legătură cu acele persoane pentru care au intervenit modificări (clauza 1.2 din Procedură).

Să revenim la exemplul de mai sus. În acest caz, la completarea calculului actualizat, indicatorii secțiunii 1 din calculul depus anterior pentru semestru sunt ajustați. Include secțiunea 3 care conține informații referitoare la persoana căreia i s-a făcut recalcularea, cu indicatorii corecti (sume reduse) din subsecțiunea 3.2 - cu un număr de ajustare diferit de „0”, dar cu același număr de ordine (linia 040) ca la calculul initial.

Cum să prezinți calcule rafinate în alte situații

Dacă necesitatea clarificării calculului nu este legată de recalculare, procedura de completare a secțiunii 3 depinde de situație (scrisoare de la Serviciul Federal de Taxe).

Erori găsite în datele personale

Dacă se găsesc erori în numele complet (liniile 080-100) și SNILS (linia 070), atunci acestea sunt corectate după cum urmează:

  • În secțiunea 3, este indicat numărul de ajustare, altul decât „0”, în rândurile corespunzătoare ale subsecțiunii 3.1 - numele complet și SNILS reflectate în calculul inițial, în timp ce „0” este pus la rândurile 190-300 ale subsecțiunii 3.2, iar în secțiunea 3. rândurile 160-180 - atributul „2” (neasigurat).
  • În același timp, pentru persoana asigurată specificată, secțiunea 3 se completează cu numărul de ajustare „0”, unde în subsecțiunea 3.1 sunt indicate numele complet corect (actual) și SNILS, iar rândurile 190-300 ale subsecțiunii 3.2 conțin sume.

Erorile sunt corectate în mod obișnuit dacă se găsesc în următoarele câmpuri ale subsecțiunii 3.1:

  • TIN al unei persoane (linia 060);
  • data nașterii persoanei fizice (rândul 110);
  • cetățenie (codul țării) (linia 120);
  • genul individului (linia 130);
  • Cod tip document de identitate (linia 140);
  • detaliile actului de identitate (seria și numărul documentului) (rândul 150);
  • un semn al unei persoane asigurate în sistemul asigurărilor obligatorii de pensie (linia 160), medicale (linia 170) și sociale (linia 180).

Pentru a corecta erorile din aceste informații, includeți în calculul actualizat secțiunea 3 cu datele personale corecte ale persoanei pentru care se fac corecțiile și cu indicatorii corecti din subsecțiunea 3.2 - cu un număr de ajustare diferit de „0”, dar cu același număr de serie (linia 040), ca în calculul primar.

Angajatul nu a fost inclus în calcul

Dacă în calculul primar nu au fost incluse persoane asigurate, calculul actualizat include secțiunea 3, care conține informații referitoare la persoanele specificate cu un număr de ajustare egal cu „0” (ca informație primară). Dacă este necesar, indicatorii din secțiunea 1 a calculului sunt ajustați.

Inclus în calculul unui angajat suplimentar

În cazul transmiterii eronate a informațiilor despre asigurați în calculul inițial, în calculul actualizat se include secțiunea 3, care conține informații referitoare la astfel de persoane, în care numărul de ajustare este diferit de „0”, „0” este indicat la rândurile 190. -300 al subsecțiunii 3.2, și în același timp ajustarea indicatorilor din secțiunea 1 a calculului.

În noul raport privind primele de asigurare, rândul 040 din Secțiunea 3 - numărul este unic? Adică la pregătirea unui raport pentru perioadele ulterioare, numărul este salvat? Acest număr pentru angajații disponibilizați poate fi folosit pentru alți angajați?

Nu, nu este. La sectiunea 3 din calculul primelor de asigurare sunt indicate datele personalizate pentru trimestrul. Rândul 040 al secțiunii 3 indică numai numărul de serie al acestor secțiuni în calcul în ansamblu.

Motivație

Din Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 10 octombrie 2016 nr. ММВ-7-11/551@

La aprobarea formularului de calcul al primelor de asigurare, procedura de completare a acestuia, precum și formatul de depunere a calculelor primelor de asigurare în format electronic

<…>


XXII. Procedura de completare a secțiunii 3 „Informații personalizate despre persoanele asigurate” din calcul

22.5. Câmpul 030 indică anul pentru perioada de facturare (raportare) pentru care sunt furnizate informațiile.
Valoarea câmpului 030 trebuie să corespundă valorii câmpului „An calendaristic” de pe pagina de titlu a calculului.

22.6. Câmpul 040 indică numărul de serie al informațiilor*.

22.7. Câmpul 050 indică data transmiterii informațiilor către organul fiscal.

22.8. Subsecțiunea 3.1 a calculului indică datele personale ale persoanei fizice care este beneficiarul venitului.

22.9. Linia 060 indică TIN-ul unei persoane fizice atribuit acestei persoane la înregistrarea la autoritatea fiscală în în modul prescris(în prezența).

22.10. Rândul 070 indică numărul SNILS al persoanei asigurate în sistemul de asigurări obligatorii de pensie.

22.11. Rândul 080 indică numele complet al persoanei în conformitate cu actul de identitate.

30 ianuarie Urmează ultima zi a perioadei de raportare conform PZU pentru anul 2017. Experiența a arătat că trecerea acestuia nu merge întotdeauna fără probleme. Vom descoperi părțile dificile ale acestui formular și vă vom arăta cum să le ocoliți sau să le corectați.

Din 2017, administrarea primelor de asigurare a fost transferată Serviciului Federal de Taxe. Serviciul Fiscal Federal, prin ordinul său nr. ММВ-7-11/551, a introdus formularul de raportare RSV (KND 115111) pentru primele de asigurare cu propriile termene, penalități și responsabilități. Acest formular este destinat să înlocuiască RSV-1 existent anterior (informațiile despre vechimea în muncă sunt încă transferate la Fondul de pensii al Federației Ruse cu formularul).

Calculul primelor de asigurare se depune la fisc de către toți asigurații, adică organizațiile și antreprenorii care efectuează plăți către persoane fizice. Perioada de calcul pentru completarea PZU este anul calendaristic. În tabelul următor sunt prezentate perioadele de raportare pentru acest calcul, precum și termenele limită pentru depunerea acestuia.

Tabel 1. Termene de depunere a PZU în anul 2018

Asigurați cu numărul mediu de asigurați în ultimul an 25 de persoaneși mai multe sunt obligate să raporteze electronic. Regula se aplică și noilor organizații cu un anumit număr de angajați. Daca numarul asiguratilor este mai mic de 25 de persoane, atunci asiguratul se poate raporta atat electronic, cat si pe hartie.

Reguli de completare a calculului

Procedura de completare a formularului a fost aprobată prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 10 octombrie 2016 nr. ММВ-7-11/551@. Următorul tabel descrie secțiunile care trebuie completate în ce cazuri.

În prezent, proiectul de ordin al Serviciului Federal de Taxe privind modificarea PZU este postat pe portalul actelor juridice. Aparent, pentru raportarea transferurilor în 2018 (T1 2018 și ulterior), va trebui depus un nou formular.

Dar raportul pentru anul 2017 îl depunem în aceeași formă.

Tabelul 2. Completarea secțiunilor din PZU

Capitol Când este umplut Note
  • Pagina titlu;
  • Sectiunea 1;
  • Subsecțiunile 1.1 și 1.2 din apendicele 1 la secțiunea 1;
  • apendicele 2 la secțiunea 1;
  • Secțiunea 3
Întotdeauna (scrisoare a Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse din 12 aprilie 2017 N BS-4-11/6940@)
Anexa 3 la secțiunea 1 La calcularea și plata prestațiilor sociale Beneficiile acumulate în perioadă de raportare. Beneficiile plătite pe cheltuiala angajatorului pentru primele 3 zile de boală nu sunt prezentate.
Subsecțiunile 1.3.1, 1.3.2 La calcularea contribuțiilor la asigurările obligatorii de sănătate la tarife suplimentare
Anexa 5 la secțiunea 1 La aplicarea tarifelor reduse Organizații de înaltă tehnologie
Anexa 6 la secțiunea 1 Subiecte privind sistemul fiscal simplificat
Anexa 9 la secțiunea 1 Dacă există lucrători străini temporari

Dacă nu a existat nicio acumulare de salariu în timpul perioadei, atunci subsecțiunea 3.2 din secțiunea 3 nu trebuie completată - aceasta este ceea ce crede Serviciul Fiscal Federal (scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 17 martie 2017 nr. BS-4-11/4859).

Dacă se depune un calcul în perioada de raportare nu s-au efectuat plăți către persoane fizice? Ministerul Finanțelor consideră că în acest caz este necesară depunerea unui formular cu indicatori zero (scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 24 martie 2017 Nr. 03-15-07/17273).

Câteva nuanțe de completare a RSV

Reflectarea cheltuielilor care nu sunt supuse contribuțiilor

Este necesar să se includă în calcul cheltuielile care nu fac obiectul primelor de asigurare? Răspunsul depinde dacă plata este supusă contribuțiilor sau nu. Dacă nu, atunci nu este nevoie să o reflectați. Dacă plata este supusă acumulării, dar conform articolului 422 din Codul fiscal al Federației Ruse este scutit de contribuții, atunci ar trebui să se reflecte în formular.

În acest caz, calculul indică baza impozabilă - aceasta este suma plăților acumulate, care este inclusă în obiectul impozitării, redusă cu sumele scutite de contribuții.

Exemplu. Să luăm în considerare două plăți: plata pentru proprietatea închiriată de la o persoană și alocația de îngrijire a copilului pentru până la un an și jumătate. Ambele plăți sunt fără prime de asigurare. În acest caz, chiria nu se va reflecta în PZU, iar indemnizația trebuie inclusă în calcul.

Explicaţie. Chiria nu este supusă calculului primelor de asigurare, prin urmare nu este inclusă în PZU. Dar cu beneficiile pentru îngrijirea copilului totul este diferit. În general, plățile în favoarea persoanelor care fac obiectul asigurării sociale obligatorii sunt recunoscute ca fiind supuse primelor de asigurare în baza articolului 420 paragraful 1 din Codul fiscal al Federației Ruse. Prin urmare, în ciuda faptului că articolul 422 din Cod scutește prestațiile de îngrijire a copilului de la contribuțiile de asigurare, astfel de plăți sunt incluse în PZU.

Cum se completează calculul la combinarea sistemului de impozitare simplificat și UTII

Această situație a fost explicată de Serviciul Fiscal Federal (scrisoare din 28 decembrie 2017 Nr. GD-4-11/26795@). Regulile sunt:

  1. Anexa 1 la secțiunea 1. Linia 001 indică codul de tarif utilizat de plătitorul de taxe. Codul îl găsiți în Procedura de completare a RSV menționată mai sus (Anexa nr. 5).
  2. Secțiunea 3. În coloanele 200 se indică codul categoriei persoanei asigurate (Anexa nr. 8 la Procedură).

Acești indicatori trebuie să se potrivească.

Ce cod de plată ar trebui să aleg? Companiile care plătesc contribuții la rata generală și combină „imputat” și „simplificat” trebuie să indice oricare dintre coduri „01”, „02”, „03”. Anexa 1 la Secțiunea 1 a calculului este completată de aceștia într-un singur exemplar.

Reguli de completare a secțiunii 3

Câmpuri „Nume”, „Prenume”, „Cetățenie (codul țării)” trebuie să fie completate. În acest caz, sunt stabilite anumite reguli (Tabelul 3).

Tabelul 3. Reguli de completare a Secțiunii 3 a formularului PZU

Camp Reguli Inacceptabil
Nume de familie
  • câmpurile sunt umplute cu litere mari (majuscule) și minuscule (inclusiv litera ё) ale alfabetului rus (chirilic) și sunt permise și litere mari (majuscule): I, V din alfabetul latin;
  • câmpurile nu trebuie să conțină numere sau semne de punctuație (cu excepția „.” (punct), „-” (cratima), „‘” (apostrof), „ ” (spațiu)
prezența simbolului „”. (punct), „-” (cratima), „‘” (apostrof), „ ” (spațiu) ca primul, ultimul sau singurul caracter
Nume,
Nume de familie(în prezența)
  • prezența simbolului „-” (cratima), „‘” (apostrof), „ ” (spațiu) ca prim, ultimul caracter sau singur caracter;
  • locația "." (punct) după simbolul „-” (cratima);
  • prezența simbolului „”. (punct) ca prim sau singur caracter;
  • aranjarea a două sau mai multe caractere la rând: „.” (punct), „-” (cratima), „‘” (apostrof), „” (spațiu);
  • prezența caracterelor consecutive: „.” (punct), „-” (cratima), „‘” (apostrof) sau combinații ale acestora;
  • prezența literelor mici ale alfabetului latin (I, V), precum și utilizarea acestor litere ca prim sau singur caracter
TIN în Federația Rusă
  • verificarea lungimii și corectitudinii numărului de verificare TIN (inclusiv completarea datelor cu valori tehnice arbitrare, începând cu 0000000000, 1234567890 etc.);
  • indicatorul „TIN” ar trebui să conțină doar numere;
  • conțin 12 caractere;
  • valoarea indicată în pozițiile 1 până la 4 corespunde codului organului fiscal (conform clasificatorului SOUN);
  • verificarea absenței în câmpul „TIN în Federația Rusă” a valorilor din lista „00”, „90”, „93”, „94”, „95”, „96”, „98” în primele două cifre
SNILS trebuie să fie format din 11 cifre în formatul XXX-XXX-XXX-XX sau XXX-XXX-XXX XX, unde X ia valori numerice de la 0 la 9
Seria și numărul documentului(pentru cetățenii Federației Ruse) ar trebui să arate ca „XX XX XXXXXX”, unde X ia valori numerice de la 0 la 9 (serie separate prin spațiu)
Data nașterii
  • data nu trebuie să o depășească pe cea actuală;
  • anul nașterii nu trebuie să fie mai mic sau egal cu 1900

Ce greșeli nu trebuie făcute în RSV

Am scris deja asta începând cu acest an. În special, lista erorilor critice s-a extins. În tabelul următor am adunat câmpuri de formular, erori în care vor deveni un obstacol în trecerea PZU.

Tabelul 4. Date critice ale formularului DAM

Informații pe care nu le puteți greși Câmpuri
valoarea plăților și a altor remunerații pentru fiecare dintre ultimele trei luni ale perioadei de raportare sau de facturare 210
baza de calcul a contribuțiilor la pensie în limita pentru aceleași luni 220
cuantumul contribuțiilor de pensie calculate în limita pentru aceleași luni 240
baza de calcul a contribuțiilor la pensie la un tarif suplimentar pentru fiecare dintre ultimele trei luni ale perioadei de raportare sau de facturare 280
cuantumul contribuţiilor la pensie calculate la tariful suplimentar pentru aceleaşi luni 290
Relații care trebuie îndeplinite
rândul 061 din coloanele 3–5 din anexa 1 din secțiunea 1 din calcul trebuie să coincidă cu sumele rândurilor 240 din secțiunea 3 pentru fiecare lună, respectiv
totalurile pentru coloanele 280, 290 trebuie să corespundă datelor din rândul 300
totalurile pentru coloanele 210, 220 și 240 trebuie să corespundă datelor din rândul 250
Notă. Datele rezumative din rândurile enumerate pentru toate persoanele trebuie să corespundă cu datele rezumative din subsecțiunile 1.1 și 1.3 ale calculului.

Important! În plus, raportul nu va fi acceptat dacă date personale false identificarea persoanelor asigurate (nume complet, SNILS, INN).

Dacă plata nu este acceptată

Dacă PZU conține erori critice, Serviciul Fiscal Federal trebuie să trimită o notificare deținătorului poliței a doua zi. Următoarele termene limită sunt alocate pentru corectare:

  • la depunerea PZU în formă electronică - 5 zile de la data trimiterii notificarii electronice;
  • atunci când este prezentat pe hârtie - 10 zile de la data trimiterii notificării pe hârtie.

Dacă asiguratul reușește să se corecteze în acest interval de timp, nu va fi nicio amendă.

Sancțiuni

Cei care încalcă termenele și procedurile de depunere a rapoartelor în temeiul PZU riscă amenzi.

Termenele de plată cu întârziere:

  1. Răspunderea conform articolului 119 din Codul fiscal al Federației Ruse. Amenda va fi 5% din suma supusă plății suplimentare pe baza calculului pentru fiecare lună completă sau parțială de întârziere. În acest caz, amenda minimă va fi de 1 mie de ruble, iar maximul va fi de 30% din valoarea suprataxelor.

    Important! Dacă ați calculat corect contribuțiile și le-ați plătit la timp, atunci pentru livrarea cu întârziere a PZU vă veți confrunta cu o amendă de 1 mie de ruble.

  2. Responsabilitatea în temeiul articolului 15.5 din Codul contravențiilor administrative pentru funcționari. Aceasta este o amendă de 300-500 de ruble.

Amenzi grave se confruntă cu cei care va reduce baza pentru contribuții:

  1. Pentru încălcarea gravă a regulilor contabile, care a condus la o subestimare, se aplică o amendă în temeiul părții 3 a articolului 120 din Codul fiscal al Federației Ruse în valoare de 20% din suma neplătită, cel puțin 40 de mii de ruble.
  2. Pentru neplata sau plata incompletă a primelor de asigurare ca urmare a subestimării bazei - o amendă conform părții 1 a articolului 122 din Codul fiscal al Federației Ruse în valoare de 20% din valoarea contribuțiilor neplătite.

În plus, sunt pedepsiți încălcări ale procedurii de depunere a RSV:

  • în cazul în care asiguratul trebuia să prezinte un calcul zero, dar nu a făcut acest lucru, amenda în temeiul paragrafului 1 al articolului 119 din Codul fiscal al Federației Ruse va fi de 1 mie de ruble;
  • pentru nerespectarea formularului de raportare (depus pe hârtie, deși ar fi trebuit să fie conform TKS), se va aplica o amendă în baza articolului 119.1 din Codul fiscal al Federației Ruse în valoare de 200 de ruble.

Greșeli frecvente în RSV

Date incorecte ale angajatului

Discrepanța dintre datele persoanelor asigurate transmise de organizații și antreprenori individuali și informațiile conținute în Serviciul Fiscal Federal este o bază comună pentru refuzul de a accepta PZU. Această eroare apare din două motive:

  1. Informații incorecte au fost transferate Serviciului Fiscal Federal de la Fondul de pensii. În acest caz, organizația trebuie să furnizeze copii ale documentelor justificative, astfel încât inspectorii să poată corecta manual informațiile din sistemul lor.
  2. Asigurătorii înșiși fac greșeli. Este necesar să transmiteți un calcul actualizat cu informații corecte.

Discrepanță în valoarea contribuțiilor în general și pentru angajații individuali

Dacă se identifică o astfel de discrepanță, adică rândul 061 din coloanele 3-5 din apendicele 1 din secțiunea 1 din calcul nu coincide cu sumele rândurilor 240 din secțiunea 3 din calcul pentru fiecare lună, respectiv, atunci este necesar pentru a transmite un calcul actualizat.

Incoerență între datele RSV și 6-NDFL

În ciuda faptului că în multe cazuri datele din aceste rapoarte nu coincid din motive obiective, aceștia pot solicita clarificări cu privire la acestea. Dacă se dovedește că discrepanța a apărut din cauza unei erori, va trebui să depuneți un PZU actualizat.

Nedepunerea unui raport zero

Unii asigurați consideră că, dacă nu există indicatori, nu este nevoie să depună un raport. Totuși, Codul Fiscal nu conține reguli care să scutească asigurații de obligația de a depune PZU zero. Prin acest formular, organizațiile și antreprenorii individuali informează organul fiscal că nu au fost efectuate plăți către persoane fizice în perioada de raportare.

Până de curând, mulți contabili, care raportau pentru companii în care salariile nu sunt calculate, nu au luat SZV-M și SZV-STAZH și au trecut PZU fără secțiunea a 3-a. Între timp, recent Fondul de pensii al Federației Ruse, care anterior era destul de mulțumit de această stare de lucruri, la instigarea Ministerului Muncii, s-a pronunțat împotriva acesteia.

Și zilele trecute, Serviciul Fiscal Federal a preluat și „zerourile”. În scrisoarea „Cu privire la anumite aspecte legate de completarea și depunerea PZU”, oficialii fiscali au explicat modul în care ONG-urile pot completa calcule care nu includ acumulări de salarii și contribuții.

Vă vom spune pe cine dorește Serviciul Fiscal Federal să vadă în Secțiunea 3 din RSV.

Ce spune Fondul de Pensii?

În ultima sa scrisoare, Serviciul Fiscal Federal a explicat în mod specific despre secțiunea 3. Ar trebui să existe!

Indiferent de activitatea care se desfășoară, pentru finalizarea de către toți plătitorii de prime de asigurare sunt necesare următoarele, conform procedurii de completare a PZU: pagina de titlu, secțiunea 1, subsecțiunile 1.1 și 1.2 la secțiunea 1, anexa 2 la secțiunea 1. și Secțiunea 3 „Informații personalizate despre persoanele asigurate”.

În informații personalizate despre persoanele asigurate, care nu conțin date privind valoarea plăților și alte remunerații acumulate în favoarea unei persoane în ultimele trei luni ale perioadei de raportare (de calcul), subsecțiunea 3.2 din secțiunea 3 din calcul nu este completată.

În plus, Serviciul Fiscal Federal a clarificat unele aspecte ale completarii secțiunii 3.

SNT

În conformitate cu paragraful 1 al articolului 20 din Legea federală din 15 aprilie 1998 N 66-FZ „Cu privire la asociațiile nonprofit ale cetățenilor horticole, de grădinărit și dacha”, organele de conducere ale unei asociații non-profit de horticultura, grădinărit sau dacha. sunt adunarea generală a membrilor săi, consiliul unei astfel de asociații, președintele consiliului său.

Președinte al adunării generale a membrilor unei asociații nonprofit horticole, grădinărit sau dacha (ședința reprezentanților autorizați) ales la o adunare generală a membrilor unei astfel de asociaţii.

Prevederile art. 16 din Codul muncii stabilesc ca in cazurile si procedurile stabilite de legislatia muncii si alte acte normative care contin norme de drept al muncii, sau de carta (regulamentele) unei organizatii, se nasc, in special, relatii de munca, ca urmare a alegerii în funcție.

În conformitate cu articolul 17 din Codul muncii, relațiile de muncă apar ca urmare a alegerii într-o funcție, dacă alegerea într-o funcție impune salariatului să îndeplinească o anumită funcție de muncă.

Astfel, întrucât prevederile Legii federale N 66-FZ încredințează președintelui consiliului de administrație al unei asociații non-profit horticole, grădinărit sau dacha să îndeplinească anumite funcții în această funcție aleasă, atunci activitățile sale pot fi clasificate ca activități de muncă ale unui individ.

În plus, trebuie remarcat faptul că șefii organizațiilor care sunt singurii participanți (fondatorii), membrii organizațiilor, inclusiv președinte al consiliului de administrație al unei asociații nonprofit pentru horticultura, grădinărit sau dacha, în virtutea prevederilor Legilor Federale Nr. 167-FZ și Nr. 255-FZ din 15 decembrie 2001, sunt recunoscute ca persoane asigurate.

Ținând cont de cele de mai sus, în absența plăților și a altor remunerații în favoarea persoanelor fizice în perioada de facturare (de raportare), ar trebui să se atașeze PZU depus de asociația nonprofit horticolă, grădinărit sau dacha pentru perioada de raportare (de calcul). la Secțiunea 3 pentru președintele consiliului de administrație al asociației nonprofit horticole, grădinărit sau dacha, completând rândurile corespunzătoare 010 - 180 din subsecțiunea 3.1 a calculului în modul prescris.

Lichidator-IP

În scrisoarea menționată mai sus, Serviciul Fiscal Federal a ridicat și problema formării unui PZU de către o instituție bugetară municipală aflată în proces de lichidare.

Prevederile paragrafului 15 al articolului 431 din Codul fiscal stabilesc ca in cazul incetarii activitatii unei organizatii in legatura cu lichidarea acesteia, platitorii de prime de asigurare sunt obligati, inainte de intocmirea unui bilant interimar de lichidare, sa depuna la organul fiscal un calcul pentru perioada de la începutul perioadei de facturare până în ziua depunerii calculului specificat, inclusiv.

Procedura de lichidare a unui municipal institutie bugetara reglementate de Codul civil și articolele 18, 19 din Legea federală din 12 ianuarie 1996 N 7-FZ „Cu privire la organizațiile non-profit”.

În baza prevederilor paragrafului 3 al articolului 18 din Legea federală nr. 7-FZ, fondatorii (participanții) ONG-ului sau organismul care a luat decizia de lichidare a OBNL (în acest caz, administrația locală a municipalității) , desemnează o comisie de lichidare (lichidator) și stabilește procedura și calendarul de lichidare a ONP.

Conform paragrafului 4 al articolului 19 din Legea federală nr. 7-FZ, din momentul numirii comisiei de lichidare, competențele de a gestiona afacerile organizației non-profit, inclusiv la recomandarea PZU, îi sunt transferate. .

Serviciul Fiscal Federal a luat în considerare situația când acțiunile de lichidare sunt efectuate de către un antreprenor individual in conformitate cu un acord de drept civil incheiat cu administratia locala a municipiului, al carui obiect este prestarea de munca si prestarea de servicii.

În acest sens, dacă o instituție bugetară municipală aflată în proces de lichidare nu are plăți și alte remunerații în perioada de facturare în favoarea persoanelor fizice supuse asigurărilor sociale obligatorii, ținând cont de cerințele pentru procedura de completare a calculului; pentru calculul depus Secțiunea 3 ar trebui să fie atașată lichidatorului exercitarea atribuțiilor de conducere a afacerilor unei instituții bugetare municipale lichidate, completând în modul prescris rândurile corespunzătoare 010 - 180 din subsecțiunea 3.1 din calcul.