Această pagină conține forma procesului-verbal al adunării generale a proprietarilor de spații dintr-un bloc de locuințe. Formatul dat trebuie utilizat pentru a consolida deciziile luate de rezidenți și proprietari de spații nerezidențiale în cadrul adunării generale.

Exemplul dat al procesului-verbal al unei adunări generale a proprietarilor poate fi folosit dacă adunarea a fost ținută personal sau în lipsă. În acest formular special, o listă de întrebări înregistrează schimbarea companiei de management și selecția unei noi companii de management. Desigur, procesul-verbal al adunării generale a rezidenților poate reflecta o listă cu absolut orice probleme asupra cărora au fost luate decizii de către rezidenți, de la aprobarea listei de termeni ai contractului de administrare a unui bloc de locuințe și terminând cu alegerea. a unei metode de formare a unui fond de reparații capitale într-un astfel de bloc de locuințe.

Astfel, formularul de protocol propus poate fi folosit pentru orice cazuri, având în prealabil schimbat ordinea de zi a adunării generale a proprietarilor de spații din acesta.

Pentru a documenta deciziile luate la adunarea generală și a confirma legitimitatea ședinței, se poate folosi eșantionul atașat sau un alt formular care nu contravine normelor legislației actuale și Codului Locuinței al Federației Ruse.

Exemplu de proces verbal al adunării generale a proprietarilor unui bloc de locuințe

Protocol nr.__

adunarea generală extraordinară a proprietarilor de spații dintr-un bloc situat la adresa: _____________, str. ___________________________________, casa nr. _____, desfășurată sub formă de vot în persoană și în absent

_____________ “____”_________________ 201__

Inițiatorul adunării generale a proprietarilor de spații dintr-un bloc de apartamente:

(Numele complet al proprietarului imobilului de locuit Nr. ___; Numele complet al funcționarului care reprezintă interesele entității municipale, care acționează în baza unei împuterniciri din data de __________ Nr. _________)

Forma de desfășurare a adunării generale: personal și în lipsă. Se desfășoară fără/cu participarea societății de administrare (subliniați după caz).

PARTEA PERSONALĂ:

Data și ora părții față în față a întâlnirii ____ore ___ minute. "___" _______ 20____

Locul de desfășurare a părții absente a ședinței: _____________, st. _________________ casa ___________ intrare Nr _____________ ________________________________________________________________.

La partea în persoană au participat ___________ proprietari, reprezentând ___________ voturi (__________% din numărul total de voturi din casă.

PARTEA CORESPONDENTA:

Data limită pentru acceptarea deciziilor de la proprietarii proprietăților este ____:___. "___" ___________ 20_____

Locul (adresa) transferului deciziilor proprietarilor de spații

______________________________________________________________________________________

La partea de absent au participat ___________ proprietari, reprezentând ___________ voturi (__________% din numărul total de voturi din casă.

Data și locul întocmirii protocolului, numărarea voturilor

Suprafața totală a spațiilor dintr-un bloc de locuințe este de ________________ mp, incluzând: - spații rezidențiale - ____________________ mp, - spații nerezidențiale ________________________.

Cvorum prezent/absent ____________________________________________________________

Adunarea generală este competentă/necompetentă _________________________________________________

Ordinea de zi a adunării generale a proprietarilor de spații:

1. Desfășurarea ședinței sub formă de vot în persoană și în absent.
2. Aprobarea președintelui și secretarului adunării generale și conferirea acestor persoane cu competența de a număra voturile, de a întocmi și de a semna procesul-verbal al adunării generale.
3. Rezilierea contractului cu organizația de management SRL „Organizația de management „______________________”
4. Alegerea unei metode de administrare a blocului nr. ____ pe stradă. ___________________________ în orașul _____________e.
5. Avizul Organizației de Conducere _____________________________________ pentru a încheia un acord cu aceasta pentru administrarea unui bloc de locuințe.
6. Aprobarea termenilor contractului de administrare a blocului de locuit între Organizația de Management și proprietar în formularea propusă.
7. Cu privire la obligația organizației de conducere SRL „Organizația de management „______________________” de a transfera documentația tehnică pentru blocul de locuințe nr. _____ de pe strada __________ în termenul __________. _________________________ și alte documente legate de gestionarea acestui imobil către organizația de conducere cu care se va încheia un contract de administrare pentru imobilul de locuințe.
8. Aprobarea sumei taxelor pentru întreținerea și repararea proprietății comune a unui bloc de locuințe, inclusiv taxele pentru administrarea unui bloc de locuințe.
9. Afișarea rezultatelor votului pe panoul informativ al fiecărei intrări în imobilul nr. ____ de pe strada _________________________________ din orașul _____________.
10. Stabilirea locului de depozitare a procesului-verbal al adunării generale sub formă de vot în persoană și în absent al proprietarilor sediului blocului nr. _____ stradal. ________________________________________________________ la adresa: _____________, str._________________________________________________________________________

La primul punct de pe ordinea de zi:

La al doilea punct de pe ordinea de zi:

Aprobați președintele (numele complet) ________________________________________________,

Secretarul Adunării Generale (nume complet) _____________________________________________.

Și acordă acestor persoane autoritatea de a număra voturile, de a întocmi și de a semna procesul-verbal al adunării generale.

La al treilea punct de pe ordinea de zi:

Rezilierea contractului de administrare pentru un bloc de locuințe încheiat cu organizația de conducere ________________________________________________________________________

de cand "_____" ____________________________.

La al patrulea punct de pe ordinea de zi:

Selectați o metodă de administrare a blocului nr._______ pe stradă. _____________________________ _____________a - conducerea organizației de conducere.

La al cincilea punct de pe ordinea de zi:

Aprobați organizația de conducere - ________________________________________________ și încheie cu aceasta un contract de administrare pentru blocul de locuințe Nr ___________________ de pe strada ___________________ din „____” _________________________________.

La al șaselea punct de pe ordinea de zi:

Aprobați acordul de administrare pentru un bloc de locuințe între Organizația de Management ___________________________________________________________________ și proprietar în formularea propusă, care este același pentru toți proprietarii spațiilor unui bloc de locuințe (Anexa nr. 5).

La al șaptelea punct de pe ordinea de zi:

Obligați organizația de conducere SRL „Organizația de management „______________________” să transfere documentația tehnică pentru blocul de locuințe Nr. de pe stradă în termen de __________________. ____________________ și alte documente legate de gestionarea acestei case, fondurile proprietarilor, din contul personal al blocului de locuit la organizația de conducere cu care se va încheia contractul de administrare a blocului.

La al optulea punct de pe ordinea de zi:

Stabiliți valoarea taxelor pentru întreținerea și repararea proprietății comune a unui bloc de apartamente în valoare de ________ ruble, inclusiv taxa pentru gestionarea blocului de apartamente ___% (fără TVA) din valoarea taxei acumulate pentru întreținere și reparatii curente ale proprietatii comune a blocului de locuinte.

La al nouălea punct de pe ordinea de zi:

La al zecelea punct de pe ordinea de zi:

Stabiliți locul de depozitare pentru procesul-verbal inițial al adunării generale sub formă de vot în absență și decizii ale proprietarilor sediului blocului de locuințe nr. ____ de pe stradă. _______________________________________, _____________a, la adresa: _____________,

______________________________________________________________________________.

Suprafața totală a incintei proprietarilor ale căror decizii au fost declarate nule __________.

Aplicatii:

1. Aviz de vot în lipsă sau în persoană.
2. Registrul de livrare a mesajelor informative despre întâlnire.
3. Hotărâri ale proprietarilor de spații în valoare de _______ l.
4. Imputerniciri pentru reprezentantii proprietarilor de spatii in valoare de _______l.
5. Forma contractului de administrare pentru un bloc de apartamente.

Președintele adunării generale _____________ /_________________ /

(semnătură) (nume complet)

Secretarul adunării generale _______________ /__________________ /

(semnătură) (nume complet)

Proprietarii de proprietăți care au luat parte la vot

(semnătură) (nume complet)

_______________ /__________________/

(semnătură) (nume complet)

_______________ /__________________/

(semnătură) (nume complet)

_______________ /__________________/

Adunarea generală a proprietarilor de spații dintr-un bloc de apartamente este un instrument de management al clădirii. Să observăm că orice local, rezidențial sau nerezidențial, situat în cadrul unui bloc de locuințe, aparține unui anumit cerc de persoane prin drept de proprietate. Orice propuneri privind managementul trebuie discutate colectiv și puse pe ordinea de zi.

Ce este adunarea generală a proprietarilor unui bloc de locuințe?

Pentru a lua decizii cu privire la conducerea casei trebuie să se țină o ședință. Presupune discutarea problemelor de pe ordinea de zi și votarea, pe baza rezultatelor cărora se întocmește un protocol. Toate aceste proceduri trebuie să respecte cu strictețe normele Codului locuinței al Federației Ruse.

Pentru ca adunarea proprietarilor să fie recunoscută ca a avut loc, ansamblul locativ prevede că trebuie asigurat cvorumul. Cvorumul este numărul de voturi efective necesare pentru desfășurarea oricărui tip de adunare, anuală sau extraordinară, și fără de care nu se poate lua o decizie. Pentru asigurarea cvorumului este necesară prezența proprietarilor spațiilor în casă, suprafața lor totală este de cel puțin 50% din total.

Forme de conducere

Potrivit articolului 44.1 din Codul locuinței, o întâlnire într-un bloc de apartamente poate fi organizată în mai multe moduri:

1. În persoană. Acesta este un eveniment obligatoriu care are loc cel puțin o dată pe an. De asemenea, este posibil să se țină o ședință extraordinară la inițiativa oricăruia dintre proprietarii spațiilor din casă. Dacă cvorumul este insuficient, acesta este considerat invalid și amânat la o altă dată. Toți rezidenții trebuie anunțați în scris despre data, ora și locul întâlnirii în prealabil, cu cel puțin 10 zile calendaristice înainte.
2. În formă absentia. Codul Locuinței prevede organizarea unei întâlniri fără prezența personală a rezidenților la un moment dat, într-un singur loc. Puteți vota și punctele de pe ordinea de zi în absență. Această metodă este convenabilă și dacă întâlnirea nu a avut loc personal. Pentru a efectua un astfel de sondaj asupra proprietarilor, este necesar ca inițiatorii să trimită fiecare notificare scrisă, care trebuie să conțină informații despre modalitatea de transfer al votului și data până la care acesta trebuie depus. Apoi, proprietarul spațiilor completează un formular de feedback indicând numele complet, numărul, zona apartamentului și detaliile documentului care confirmă dreptul de proprietate, precum și votează pentru, împotrivă sau se abține de la luarea unei decizii. documentul este trimis la adresa specificată în notificare. La data stabilită, voturile sunt însumate. Dacă vreunul este depus ulterior, acesta va rămâne necontabil în cvorum.
3. În formă full-time și part-time. Locuitorii pot discuta problemele zilei în persoană și pot vota în lipsă. Pentru a face acest lucru, se stabilește în comun adresa unde vor fi colectate formularele de vot scrise.

Separat, aș dori să mă opresc asupra modului în care vocea fiecărui rezident al unui bloc de apartamente participă la rezolvarea problemelor. Fiecare proprietar de spatiu din casa are dreptul sa-si exprime opinia cu privire la gestionarea casei, atat personal cat si prin imputernicit. În acest caz, o astfel de persoană trebuie să aibă o împuternicire, certificată de notar, unde sunt indicate împuternicirile. Acest document este urgent, adică. are data de expirare.

Fiecare proprietar de spațiu rezidențial și nerezidențial dintr-un bloc de locuințe are acea parte din vot proporțional cu care sediul său îl constituie în suprafața totală.

Procesul verbal al adunării generale a rezidenților 2019

Se strâng voturile, iar comisia de numărare începe să le numere. Rămâne să consemnăm în scris decizia rezidenților. Potrivit părții 1 a articolului 46 din Codul locuinței, decizia ședinței trebuie să fie reflectată în procesul-verbal. Se întocmește în termen de 10 zile de la vot. Acesta trebuie să conțină următoarele informații:

• numele documentului, precum și data și numărul de înregistrare,
• data și locul ședinței, inițiatorii ședinței,
• ordinea de zi: o listă a tuturor problemelor de discutat, punct cu punct,
• numărul de persoane prezente la ședință și prezența unui cvorum,
• o indicație a tuturor vorbitorilor de la întâlnire și scurte rezumate ale declarațiilor lor,
• numărul de voturi pentru fiecare problemă,
• semnăturile tuturor participanților, precum și ale președintelui, secretarului și membrilor comisiei de numărare.

Forma protocolului cu modificări în vigoare în 2019 poate fi găsită la următorul link:

Procesul-verbal al unei ședințe este un document serios și semnificația lui trebuie tratată ca atare. Dacă nu sunt îndeplinite toate cerințele pentru detalii și formatare, acesta va fi declarat nul și deciziile anulate.

Exemplu de proces verbal al adunării generale a rezidenților unui bloc de locuințe din 2019:

Procesul-verbal al adunării generale a rezidenților clădirilor de apartamente la alegerea unei forme de management HOA:

Inițiatorul sau inițiatorii adunării trebuie să furnizeze procesele-verbale și copiile tuturor buletinelor de vot organizației locative care administrează casa în termen de 10 zile de la eveniment. Apoi ea trimite aceste documente în termen de cinci zile la autoritatea de supraveghere a locuințelor, unde sunt păstrate timp de 3 ani.

Algoritm pentru organizarea unei întâlniri

Pentru a menține interesele legitime ale proprietarilor de case, anumite puncte trebuie respectate atunci când se organizează o întâlnire.

1. Întâlnirea este organizată din inițiativă. Cele anuale au loc în trimestrul 2 al anului după anul de raportare. Una extraordinară poate avea loc la inițiativa organizației de conducere sau a oricăruia dintre proprietari.

2. Pregătirea și notificarea.În primul rând, trebuie să decideți cu privire la lista problemelor care urmează să fie trecute pe ordinea de zi, să identificați președintele, secretarul ședinței, precum și comisia de numărare. Apoi completați o serie de documente:

• Anunţ,
• registrul tuturor proprietarilor de spații dintr-un bloc de apartamente,
• formulare în care se vor reflecta întrebările și deciziile de vot,
• forme de protocol.

Absolut toți proprietarii de spații trebuie anunțați în avans cu cel puțin 10 zile înainte de întâlnirea viitoare. Metoda de notificare poate fi oricare: un anunț într-un loc vizibil, livrare împotriva semnăturii sau poștă recomandată. Ar trebui să sublinieze unde și când este planificat să aibă loc, punctele de pe ordinea de zi și materialele pregătite pentru rezidenți. În cazul în care se alege formularul de absent, atunci trebuie indicată data limită de primire a voturilor și adresa.

PROTOCOL

adunarea generală extraordinară a proprietarilor de spații dintr-un bloc situat la adresa: _____________________, str. ___________, efectuatesub forma votului în persoană și în absent

oraș _____________ "__" _____201_

Locul de desfasurare: ___________________, str. ____________

Forma de ținere a adunării generale este personală și în lipsă.

A avut loc partea față în față a întâlnirii « ______" _____ 201_ la __ ore __ minute la (la) _________________________ (specificați locația) la adresa: ____________, st. ______________.

Partea de corespondență a ședinței a avut loc de la „__” ______ 201_ la „___” ______ 201_ de la ____ ore __ minute. până la __ oră __ min.

Termenul limită pentru acceptarea deciziilor scrise ale proprietarilor este „__” ______ 201_. la __ ore __ minute

Inițiatorii adunării generale a proprietarilor de spații sunt proprietarii de spații (Numele complet Nr., Nr., Nr. spații și detalii ale documentului care confirmă proprietatea asupra spațiilor specificate).

Persoanele invitate să participe la adunarea generală a proprietarilor de spații:

(pentru FL)_ _____________________(Numele complet, persoana/reprezentantul, detaliile documentului care atestă autoritatea reprezentantului, scopul participării)

(pentru persoane juridice)__________________________ (Numele, Registrul de stat unificat al persoanei juridice, numele complet al reprezentantului persoanei juridice, detaliile documentului care atestă autoritatea reprezentantului, scopul participării).

Locul (adresa) de depozitare a protocolului Nr. datat « ______" _____ 201_ și deciziile proprietarilor de spații din blocuri de locuințe ________________________________________________

(specificați locația (adresa))

De la data ședinței s-a stabilit că în locuința de la ________________, str. _______________, proprietarii dețin ____________ mp din toate spațiile rezidențiale și nerezidențiale din casă, ceea ce constituie 100% din voturi.

În conformitate cu partea 3 a articolului 45 din Codul locuinței al Federației Ruse: Adunarea generală a proprietarilor de spații dintr-un bloc de apartamente este valabilă (are cvorum) dacă proprietarii de spații din această clădire sau reprezentanții acestora cu mai mult de cincizeci la ea au participat la sută din voturi din numărul total de voturi.

La adunarea generală a proprietarilor de spații într-un bloc de locuințe la adresa: ________________, str. _________________, au participat proprietarii și reprezentanții acestora în număr de _______ persoane (conform fișelor de înregistrare a proprietarilor de spații dintr-un bloc de locuințe - Anexa nr. 5 la prezentul protocol), deținând ________mp. m de spații rezidențiale și nerezidențiale din casă, care reprezintă ________% din voturi. Este cvorum. Adunarea Generală a Proprietarilor are autoritatea de a lua decizii asupra problemelor de pe ordinea de zi a Adunării Generale.

Ordinea de zi a adunării generale a proprietarilor de spații:

1. Alegerea președintelui adunării generale a proprietarilor de spații.

2. Alegerea secretarului adunării generale a proprietarilor de spații.

3. Aprobarea componenței comisiei de numărare de trei persoane.

4. Stabilirea locului de depozitare a proceselor verbale și hotărârilor adunării generale a proprietarilor de spații.

1. La prima problemă: Alegerea președintelui adunării generale a proprietarilor de spații.

Ascultat:

Se propune: Alegerea ________________________________________________________________________________ în calitate de președinte al adunării generale a proprietarilor de spații.

S-a luat o decizie: să se aleagă -________________________________________________________________________________ în calitate de președinte al adunării generale a proprietarilor de spații.

2. La a doua problemă: Alegerea secretarului adunării generale a proprietarilor de spații.

Ascultat: (Numele complet al vorbitorului, scurt rezumat al discursului).

Se propune: Să aleagă ________________________________________________________________________________ în funcția de secretar al adunării generale a proprietarilor de spații.

S-a luat o decizie: să se aleagă -________________________________________________________________________________ ca secretar al adunării generale a proprietarilor de spații.

3. La a treia problemă: Aprobarea componenței comisiei de numărare de trei persoane.

Ascultat: (Numele complet al vorbitorului, scurt rezumat al discursului).

Ei au propus: Să aleagă o comisie de numărare de trei persoane și să voteze pentru componența ei în ansamblu.

Componența propusă a comisiei de numărare:

- _____________________________(NUMELE COMPLET.);

- _____________________________(NUMELE COMPLET.);

- _____________________________(NUMELE COMPLET.).

S-a luat o decizie: să se aleagă o comisie de numărare cu componența propusă.

4. În al patrulea rând: Stabilirea locului de depozitare a proceselor verbale și hotărârilor adunării generale a proprietarilor de spații.

Ascultat: (Numele complet al vorbitorului, scurt rezumat al discursului).

Sugerat: Desemnați _________________________________ ca locație de depozitare a proceselor verbale și hotărârilor adunării generale a proprietarilor de spații (specificați locația).

S-a luat o decizie: stabilirea locului de depozitare a proceselor verbale și hotărârilor adunării generale a proprietarilor de spații _______________________________________ (indicați locația).

Aplicație:

1) Registrul proprietarilor de spații dintr-un bloc de locuințe pe __ foi, 1 exemplar.

2) Aviz de organizare a adunării generale extraordinare a proprietarilor de spații dintr-un bloc de locuințe pe pagina __, 1 exemplar.

3) Registrul de livrare a mesajelor către proprietarii de spații dintr-un bloc de locuințe despre desfășurarea unei adunări generale extraordinare a proprietarilor de spații dintr-un bloc de locuințe pe __ pagini, în 1 exemplar. (cu excepția cazului în care prin decizie este stabilită o altă modalitate de notificare)

4) Un document care confirmă notificarea proprietarilor unei adunări generale extraordinare a proprietarilor de spații dintr-un bloc de locuințe cu cel puțin 10 zile înainte de data deținerii acesteia, prin postarea de mesaje în locuri accesibile spre examinare de către toți proprietarii de spații pe foaia _, în 1 exemplar.

5) Fișe de înregistrare pentru proprietarii de spații dintr-un bloc de locuințe prezente la adunarea generală pe __ pagini, 1 exemplar.

6) Procuri (copii) ale reprezentanților proprietarilor de spații dintr-un bloc de locuințe pe __ pagini, în 1 exemplar.

7) Hotărâri ale proprietarilor de spații dintr-un bloc de locuințe pe __ pagini, 1 exemplar.

Președintele adunării generale ______________________________ (nume complet) _________

(data semnaturii)

Secretarul adunării generale _________________________ (nume complet) _________

(data semnaturii)

Membrii comisiei de numărare: _________________________________ (nume complet) _________

(data semnaturii)

________________________(NUMELE COMPLET.) _________

(data semnaturii)

_______________________(NUMELE COMPLET.) _________

(data semnaturii)

Informația a fost pregătită de S.V. Shiryaev, avocatul UK „KUK” LLC.

P.S.Ți-au fost utile sau interesante informațiile?

09.11.2019 , Sashka Bukashka

Adunarea generală a proprietarilor de spații dintr-un bloc de locuințe este organul oficial de conducere al blocului de locuințe în conformitate cu Codul Locuinței. Se desfășoară în scopul administrării casei, se discută problemele și se iau decizii. Cine decide soarta proprietății comune? Numai proprietarii de apartamente pot vota. Acum vă vom spune cum se face acest lucru.

Proprietatea comună a unui bloc de locuințe poate genera venituri

Puțini oameni se gândesc la faptul că proprietatea comună nu este doar un articol costisitor, ci generează și venituri. Dacă, de exemplu, îți închiriezi subsolul, s-ar putea să ai suficienți bani pentru a plăti reparațiile și cheltuielile cu utilitățile. Foarte puțini oameni urmează încă această cale, deoarece nu își cunosc drepturile sau nu pot duce la îndeplinire deciziile relevante prin voturi generale. În acest articol vă vom spune cum să faceți acest lucru și vă vom oferi procesul-verbal curent al adunării generale a proprietarilor unui bloc de locuințe din 2019 (puteți descărca un fișier exemplu la sfârșitul articolului).

Ce este managementul casei și ce legătură au chiriașii cu el?

Tu și cu mine, în calitate de proprietari de apartamente, gestionăm și proprietatea comună a clădirii noastre înalte. Nu toată lumea, doar parțial și nu înțelege întotdeauna cota de proprietate, dar există un astfel de drept - este specificat în Codul Locuinței al Federației Ruse. Proprietatea comună sunt pereții, acoperișurile, podurile, subsolurile, utilitățile, adică tot ceea ce este destinat utilizării de către mai mult de un proprietar de apartament. Și din moment ce starea acestei proprietăți afectează direct condițiile de viață și siguranța tuturor locuitorilor, legea prevede responsabilitatea pentru întreținere.

Plățile ne amintesc de această responsabilitate în fiecare lună. Plătim pentru resursele de utilități care sunt cheltuite pentru nevoile generale ale casei, plătim companiei de administrare pentru întreținerea și reparațiile în curs ale unui bloc de apartamente și transferăm proprietatea comună. Dar majoritatea locuitorilor nu știu unde se duc exact banii și cât de eficient sunt utilizați.

Cum se desfășoară adunarea proprietarilor și ce probleme rezolvă?

Cum votează proprietarii?

Hotărârea adunării generale se ia cu majoritatea voturilor totale ale proprietarilor spațiilor care participă la acest eveniment. Pe unele probleme (despre reconstrucția unei case, despre formare etc.), pentru a lua o decizie sunt necesare chiar și două treimi din voturile tuturor proprietarilor.

Numărul de voturi pe care fiecare proprietar de locuință le are la adunarea generală este proporțional cu cota sa în proprietatea comună. Și, la rândul său, este proporțional cu dimensiunea suprafeței totale a apartamentului care îi aparține. Aceasta înseamnă că proprietarul unui apartament cu patru camere are mai multe voturi decât proprietarul unui apartament mic cu o cameră.

Problemele de competență și procedura de luare a deciziilor sunt stabilite de Codul locuinței al Federației Ruse, dar forma procesului-verbal al adunării generale a proprietarilor unui bloc de apartamente stabilește doar cerințele de bază pentru acest document. Pentru a evita eventualele dezacorduri, vă recomandăm să luați în considerare cu atenție conținutul. Amintiți-vă că orice eroare minoră sau formulare neclară poate duce la un proces intentat de rezidenți care nu sunt de acord cu decizia dumneavoastră.

Este important să finalizați corect protocolul

Pentru ca hotărârea dumneavoastră asupra soartei bunului comun să dobândească forță juridică, nu este suficient să faceți o adunare generală. Rezultatele sale trebuie încă documentate corespunzător. Deciziile sunt documentate într-un protocol, care este documentul final care înregistrează rezultatele votului, inclusiv informații despre data, locul, ordinea de zi, prezența cvorumului, numărul de voturi „pentru”, „împotrivă” și „abținere” pentru fiecare problemă.

Nu există o formă unică și universală de protocol pentru adunarea generală a proprietarilor de spații dintr-un bloc de apartamente; există doar reguli generale pentru pregătirea acesteia. Cerințele pentru pregătirea unui astfel de document sunt aprobate prin Ordinul Ministerului Construcțiilor din Rusia Ordinul Ministerului Construcțiilor din Rusia din 28 ianuarie 2019 nr. 44/pr „Cu privire la aprobarea cerințelor pentru întocmirea procesului-verbal. a adunărilor generale ale proprietarilor de spații din blocuri de apartamente și Procedura de trimitere a originalelor deciziilor și proceselor-verbale ale adunărilor generale ale proprietarilor de spații din blocurile de locuințe către autoritățile executive autorizate ale entităților constitutive ale Federației Ruse care exercită supravegherea locuințelor de stat”, care a intrat în vigoare la 03.05.2019.

Exemplu de proces verbal al adunării generale a rezidenților unui bloc de locuințe 2019:

Vă rugăm să rețineți că documentul s-a schimbat din martie 2019!

Textul procesului-verbal al adunării generale (de completat):

Invitat

Numărul total de voturi ale proprietarilor de spații dintr-un bloc este de ________ voturi.
Numărul total de voturi ale proprietarilor de spații dintr-un bloc de locuințe care au participat la ședință este de ____________________.
Cvorum prezent (nu este prezent).
Adunarea generală a proprietarilor de spații este competentă (nu este competentă).

Agendă:
1. ___________________________________________________________________.
2. ___________________________________________________________________.

1. Ascultat ________________________________________________________________________________.

Au fost puse întrebări:

2. A ascultat _________________________________________________________________.
(Numele complet al vorbitorului, numărul întrebării, rezumatul discursului)

Au fost puse întrebări:
1. _________________________________________.
2. _________________________________________.

La discuție au participat următorii: ________________________________________________ (nume complet).
Sugerat de: ______________________________________________________________.

Hotărât (rezolvat): ___________________________________________________________
(hotărâre care indică numărul și formularea problemei în conformitate cu ordinea de zi, numărul de voturi exprimate pentru diferite opțiuni de vot)
In spate ___________________________________________________________________.
Împotriva _______________________________________________________________.
S-a abținut ________________________________________________________________.
Decizia a fost luată (nu luată).

Aplicatii:
1. Registrul proprietarilor de spații dintr-un bloc de locuințe (reprezentanții proprietarilor) pe ____ foi.
2. Anunț de ținere a adunării generale a proprietarilor de spații pe ____ foi.
3. Registrul de livrare a avizelor către proprietarii de spații cu privire la desfășurarea adunării generale a proprietarilor de spații dintr-un bloc de locuințe pe ____ foi.
4. Lista de înregistrare a proprietarilor de spații prezenți la ședință.
5. Procuri pentru reprezentanții proprietarilor de spații în valoare de ____ bucăți.
6. Documente asupra cărora s-au luat hotărâri în adunarea generală în timpul examinării problemelor cuprinse pe ordinea de zi și supuse la vot.
7. Deciziile proprietarilor de spații într-un bloc de locuințe.
8. Alte documente sau materiale care vor fi stabilite ca anexă obligatorie la procesul-verbal al adunării generale printr-o hotărâre a adunării generale adoptată în modul prescris.

Următorii au votat „împotrivă” cu privire la ____ puncte de pe ordinea de zi:
_________________________________;
_________________________________ (nume/nume complet, alte informații).
Persoane care au numărat voturile pe punctele de pe ordinea de zi:
_____________________________________________________________ (NUMELE COMPLET.).

Președintele adunării generale: _____________________/__________________/ (semnătură) (nume complet)

Secretarul adunării generale: _________________________________/__________________/ (semnătură) (nume complet)

Țineți formularul de protocol actualizat

În mod obișnuit, locuitorii iau un eșantion din procesul-verbal al adunării generale a proprietarilor de la administrația locală sau îl descarcă de pe Internet. În acest din urmă caz, acordați atenție momentului în care informațiile au fost postate online. În caz contrar, puteți lua ca eșantion un formular învechit, întocmit fără a lua în considerare Ordinul de mai sus al Ministerului Construcțiilor. Și acest lucru, la rândul său, va atrage recunoașterea documentului dvs. ca invalid. (Sub acest articol, un document complet actualizat este oferit spre descărcare.)

Detalii obligatorii ale protocolului

Formularul pentru procesul-verbal al adunării generale a proprietarilor unui bloc de locuințe trebuie completat lizibil de mână sau documentul trebuie tipărit pe computer. Deși nu are o formă stabilită, conține totuși câteva detalii obligatorii:

• Titlul documentului;
• data și numărul;
• data și locul evenimentului;
• titlul conținutului (include tipul adunării - anuală sau extraordinară - și forma desfășurării acesteia - vot în persoană, absent, în persoană și absent);
• continutul documentului;
• locul (adresa) de păstrare a proceselor-verbale ale ședințelor și deciziilor asupra problemelor supuse votului;
• aplicații;
• semnături.

Președintele și secretarul evenimentului sunt aleși dintre cei prezenți prin vot deschis. Președintele prezidează ședința, iar secretarul consemnează rezultatele votului. Ei semnează și protocolul - cu excepția cazurilor prevăzute de lege (de exemplu, atunci când se ia o decizie de creare a unui HOA, documentul este semnat de toți proprietarii care au votat pentru o astfel de decizie).

Procesul-verbal al adunării generale a proprietarilor este necesar pentru a consemna deciziile luate de rezidenții unui bloc de locuințe (în continuare, MKD); este important să se țină cont de faptul că acest document trebuie întocmit în conformitate cu Ordinul. Respectarea exactă a tuturor punctelor este foarte importantă și vă va proteja de viitoarele litigii ale rezidenților care nu sunt de acord cu deciziile luate cu privire la orice problemă.

Toate cerințele pentru acest document, precum și alte reguli pentru executarea lui, vor fi discutate în articolul nostru.

Important! Vă rugăm să rețineți că:

• Fiecare caz este unic și individual.
• Un studiu amănunțit al problemei nu garantează întotdeauna un rezultat pozitiv. Depinde de mulți factori.

Pentru a obține cele mai detaliate sfaturi cu privire la problema dvs., trebuie doar să urmați oricare dintre opțiunile sugerate:

Este necesar să se întocmească un protocol pentru rezolvarea problemelor care apar în procesul de administrare a unui bloc de locuințe, pentru care președintele HOA sau o altă parte interesată organizează o adunare generală a rezidenților. Și aduce următoarele întrebări comune pentru a fi luate în considerare:

• crearea sau lichidarea unei asociații de proprietari (HOA);
• adoptarea regulilor de înregistrare și locație de stocare a protocolului;
• aprobarea procedurii de utilizare a zonei locale (rezidenții au în vedere construirea unui loc de joacă, a unei parcări și a interzicerii utilizării unei încăperi adiacente casei);
• efectuarea de modificări în designul casei, și alte aspecte legate de anexe (depozite, extinderi etc.);
• demolarea structurilor legate de clădire;
• inchirierea spatiilor aferente locuintei pentru magazine, benzinarii etc.;
• schimbarea companiei de administrare sau a formei de administrare a casei. Trebuie să luăm în considerare cu atenție această problemă. Locuitorii casei sau ai organismelor de autoguvernare de stat supun spre examinare problema alegerii unei societăți de administrare. Dacă proprietarii nu sunt în măsură să determine ei înșiși forma de gestionare, atunci casa este transferată la orice HOA;
• Probleme de repartizare a fondurilor primite pentru reparații majore. Vor merge ei în conturile curente ale HOA, sau vor merge la fondul general al statului;
• La ședința proprietarilor pot fi discutate probleme actuale care nu sunt pe lista noastră, dar necesită soluții (de exemplu, ce să facă cu debitorii pentru utilități, cine va curăța zona locală și intrările etc.).

O adunare generală a proprietarilor poate fi inițiată de un grup activ de proprietari sau de un rezident individual care decide că acest lucru este necesar, sau o întâlnire poate fi organizată de persoane juridice, de exemplu, o societate de administrare.

Cerințe pentru procesul-verbal al adunării generale a proprietarilor de blocuri

Au existat unele modificări în legislația Federației Ruse, de exemplu, la 25 decembrie 2015, Ordinul Ministerului Construcțiilor și Locuințelor și Serviciilor Comunale al Federației Ruse nr. 937 „Cu privire la aprobarea cerințelor pentru pregătire. procesele-verbale ale adunărilor generale ale proprietarilor de spații din clădirile de apartamente și Procedura de transfer a copiilor deciziilor și proceselor-verbale ale adunărilor generale ale proprietarilor” au intrat în vigoare spațiile din clădirile de apartamente către autoritățile executive autorizate ale entităților constitutive ale Federației Ruse care transportă supravegherea locuințelor de stat” (denumită în continuare „Ordinul”). Înregistrat la Ministerul Justiției al Rusiei la 14 aprilie 2016 N 41802.

Când această lege a intrat în vigoare, mulți au decis că aceasta va simplifica procedura, dar în practică s-a dovedit că implementarea detaliată a Ordinului este aproape imposibilă.

Reguli pentru întocmirea procesului-verbal al adunării generale a rezidenților unui bloc de locuințe

Acum să ne uităm la toate cerințele care trebuie îndeplinite la întocmirea procesului-verbal al adunării generale a proprietarilor unui bloc de locuințe din 2017.

Pregătirea și înregistrarea rezultatelor protocolului ar trebui să fie gestionată de secretar, care ar trebui să fie selectat ca subiect separat pe ordinea de zi. Perioada de întocmire a documentului se stabilește în adunarea generală și nu trebuie să depășească 10 zile de la momentul organizării acestuia.

Președintele este obligat să țină o ședință și să dea cuvântul tuturor dintre cei prezenți. La ședință trebuie să fie prezentă și comisia de numărare.

Structura formularului de protocol este fixată la nivel legislativ și are o anumită structură care cuprinde următoarele puncte:

1. Detalii despre protocol.
2. Parte introductivă.
3. Parte principală.
4. Informații despre participanții la întâlnire.
5. Aplicații.
6. Semnături.

Acum vom arunca o privire mai atentă la fiecare punct al procesului-verbal al adunării generale a rezidenților MKD.

Detalii protocol

Înainte de partea introductivă a documentului, este scris un titlu cu conținutul însoțitor. Este important să includeți următoarele în titlu:

1. „Procesul verbal al adunării generale a proprietarilor de spații dintr-un bloc de locuințe.”
2. Data documentului. De obicei, ele indică ziua întâlnirii efective sau data deciziei finale cu privire la fondul examinării. Este important ca data ștampilată pe document să corespundă cu data ștampilată pe avizul de ședință predat proprietarilor. Când adunarea generală durează câteva zile, trebuie notate datele de început și de încheiere.
3. Indexul și adresa blocului de locuințe în raport cu care sunt luate în considerare problemele.
4. Tip de întâlnire – ordinară sau extraordinară.
5. Forma de vot (cu normă întreagă, absent intern, absent). Forma de management trebuie selectată separat pentru fiecare clădire de locuit. Proprietarii de apartamente sunt cei care determină ce formă au nevoie - o Asociație a Proprietarilor de Case (HOA) sau o Societate de Administrare (MC).

În acest caz, este important să indicați numărul de înregistrare al documentului. Numerotarea ar trebui să înceapă de la început, în fiecare an calendaristic (1/2017,2/2017,3/2017 etc.), și să corespundă succesiunii tuturor întâlnirilor din timpul anului. Ei scriu cam așa: „Procesul verbal nr. 001 al adunării generale a proprietarilor...”

Articolul 44.1 din Codul locuinței al Federației Ruse definește următoarele forme de vot la o ședință:

• Vot în persoană (toți rezidenții unui bloc de apartamente sunt prezenți în persoană pentru a rezolva problemele de pe ordinea de zi);
• Votul în persoană și în absent;
• Votul absent.

Puteți vedea eșantionul final al antetului protocolului în Figura 1.

Întâlnirea rezidenților se poate ține în paralel în persoană și în lipsă. Mai mult, o astfel de întâlnire este oficializată printr-un protocol unic al adunării generale în persoană și absentă a proprietarilor unui bloc de locuințe. Trebuie să înțelegeți că acestea nu sunt două întâlniri diferite, ci un eveniment format din două etape.

Dacă ședința se ține în lipsă, actul se întocmește în lipsă. O astfel de întâlnire poate fi ținută folosind serviciul electronic al sistemului de locuințe și servicii comunale sau printr-un sondaj. În majoritatea cazurilor, acest tip de întâlnire are loc atunci când există un număr insuficient (numărul stabilit prin regulament) de participanți la întâlnire în persoană.

Un punct important care este precizat în Ordin este locul de depozitare a documentului întocmit în cadrul adunării generale pentru soluționarea problemelor supuse la vot. Foarte des, locul în care este stocat protocolul este biroul Consiliului de Administrație al parteneriatului sau al președintelui HOA din apartamentul său. Acest lucru este necesar pentru ca, dacă este necesar, orice persoană interesată care are dreptul să facă acest lucru să poată primi la cerere toate informațiile despre adunările generale ale casei.

Parte introductivă a protocolului

În această secțiune a protocolului trebuie să indicați următoarele date:

1. Detalii despre inițiatorul întâlnirii. Dacă este o entitate juridică, atunci numele complet și OGRN, pentru persoane fizice, detaliile pașaportului (numele complet, adresa de înregistrare) și seria și numărul certificatului de proprietate.
2. Numele complet al președintelui, secretarului și membrilor comisiei de numărare.
3. Lista participanților la eveniment.
4. Numărul total de voturi ale rezidenților blocului.
5. Suprafața (totală) a tuturor spațiilor unui bloc de apartamente.
6. Problema luată în considerare este pe ordinea de zi.
7. Prezența sau absența unui număr reglementat de participanți și autoritatea de a se aduna.

Partea principală a protocolului

Această secțiune a procesului-verbal ar trebui să descrie ordinea de zi și fiecare problemă luată în considerare separat.

Întrebările rezidenților sunt transmise spre examinare în conformitate cu avizul de colectare. Puteți trimite o întrebare sau mai multe. Fiecare întrebare trebuie numerotată. Nu puteți adăuga elementul „Diverse” și îl aduceți în discuție în cadrul diferitelor probleme. Nu este posibil să se discute aspecte nespecificate în anunț în cadrul documentului. De asemenea, este interzisă formularea întrebărilor cu conținut diferit într-una singură.

În conformitate cu regulile de completare, prezentarea în partea principală a documentului trebuie să fie la persoana a 3-a plural. numere. Partea principală include 3 subsecțiuni:

• Partea 1. „Ascultați” - aici detaliile (numele complet) ale persoanei care vorbește cu audiența, numărul său de serie, esența problemei în conformitate cu ordinea de zi, un scurt rezumat al discursului sau o notă de subsol la anexa cu textul se indică discursul;
• Partea 2. „Propus” este un scurt rezumat al soluției problemei specificate în întrebare și supus votului;
• Partea 3. „Hotărât” - decizia finală a participanților cu privire la toate problemele ridicate, poate fi formulată ca „pentru”, „împotrivă”, „abținut”. Este important să se indice numărul și esența exactă a problemei în conformitate cu ordinea de zi, numărul de voturi pe diferite puncte. Este permisă indicarea mai multor puncte numerotate în decizie.

Informații despre participanții la întâlnire

Participanții la ședință (cei prezenți) sunt persoane juridice și persoane fizice care au drept de vot la ședință (sunt proprietarii spațiilor dintr-un bloc de locuințe).

Invitații la o ședință sunt persoane care observă ședința fără drept de vot. În cele mai multe cazuri, aceștia sunt avocați și alți specialiști.

După fraza „Prezentă”, sunt indicate informații despre toți participanții care au fost prezenți la adunarea generală. Informațiile pe care trebuie să le furnizați sunt următoarele:

• Pentru organizații - denumirea completă și OGRN, datele de pe certificatul de proprietate (serie și număr) care confirmă proprietatea asupra spațiilor. Numărul de voturi deținute de proprietar, numele complet (dacă există) al reprezentantului persoanei juridice (ca în pașaport), detaliile procurii notariale a reprezentantului.
• Pentru persoane fizice - Numele, prenumele, patronimul proprietarului sediului (apartamentului) sau reprezentantului acestuia cu o procură executată. Se indică numărul apartamentului al cărui proprietar este persoană fizică. persoana și seria și numărul certificatului de proprietate în sine. La fel ca o persoană juridică, trebuie să indicați câte voturi deține chiriașul. Semnăturile persoanelor indicate.

Informațiile despre persoanele care au fost la întâlnire pot fi prezentate sub formă de listă dacă numărul acestora este mai mare de 15 persoane. Acesta trebuie să înregistreze informații în conformitate cu clauza 12 din Ordin. Lista nu este o parte excelentă a protocolului, publicată ca anexă. Protocolul în sine trebuie să includă nota „Lista atașată, Anexa nr. ____”, imediat după indicarea numărului total de participanți.

Aplicații

Aplicații care sunt obligatorii la întocmirea unui protocol:

1. În conformitate cu partea 5 a art. 45 și partea 4 a art. 47.1 din Codul Locuinței al Federației Ruse, trebuie să emiteți un mesaj despre faptul de a organiza o întâlnire a rezidenților unui bloc de apartamente.
2. Alcătuiește un registru care să conțină informații despre transmiterea notificărilor către rezidenții blocurilor cu privire la data evenimentului și problemele de pe ordinea de zi. Trebuie să conțină informații despre proprietari, modalitatea de transmitere a notificărilor și data primirii de către proprietar sau reprezentant.
3. Registrul general al tuturor proprietarilor de blocuri. Datele persoanelor fizice (nume complet) și persoane juridice (nume complet și OGRN) ale persoanelor. Această listă trebuie să indice numerele spațiilor deținute de aceștia, câte voturi are fiecare proprietar și detaliile documentului care acordă drepturi de proprietate.
4. Formular de înregistrare pentru participanții care participă efectiv la vot.
5. Procurile legalizate (copii) ale reprezentanților proprietarilor care participă la vot. Procura nu trebuie să fie certificată de un notar, mai multe detalii în art. 185 din Codul civil al Federației Ruse.
6. Rezultatele votării și deciziile luate.
7. Denumirea documentelor care au participat la ordinea de zi și asupra cărora s-au luat decizii prin vot.
8. Alte documente aprobate prin hotărârea consiliului general al participanților ca fiind obligatorii.

Fiecare cerere trebuie să fie numerotată.

Semnături

Numărul total de voturi ale proprietarilor care au semnat formularul de înregistrare este determinat de cvorum. Pentru a elimina frauda, ​​erorile sau neîncrederea obișnuită din partea proprietarilor individuali, este logic ca toți cei prezenți la vot să primească un buletin de vot, în care membrii adunați introduc datele în propriile mâini și semnează.

Dacă ședința a avut loc în lipsă, dacă s-au întocmit buletine de vot, acestea trebuie incluse ca o singură anexă la procesul-verbal final.

Dacă procedura se desfășoară în ordinea indicată mai sus, atunci nu este nevoie să puneți semnături pe protocolul final.

Detaliile semnăturii includ următoarele:

• Numele complet al președintelui;
• Numele complet al secretarului adunării generale;
• Numele complet al persoanelor care efectuează numărătoarea voturilor.

Toate persoanele enumerate mai sus trebuie să fie datate și semnate. Dacă scopul ședinței a fost alegerea unui președinte și a unei comisii de numărare, detaliile semnăturii includ numele și parafa inițiatorului ședinței.

Când poate fi invalidat un protocol?

Protocolul poate fi contestat în conformitate cu clauza 6 a articolului 46 din Codul locuinței RF și declarat nul dacă:

• au fost încălcate procedura și momentul sesizării locului și orei evenimentului, precum și problemele de pe ordinea de zi;
• este încălcată competența cvorumului;
• mesajul informativ este compus incorect;
• este imposibil ca proprietarul spațiilor să se familiarizeze în mod corespunzător cu informațiile necesare pentru luarea unei decizii;
• certificarea puterilor proprietarilor a fost efectuată necorespunzător;
• a fost încălcată procedura de numărare a voturilor proprietarilor de spații în timpul votării, inclusiv a persoanelor care au dreptul la proprietatea comună a spațiilor, inclusiv a proprietarilor de apartamente comune;
• au fost încălcate regulile de documentare a deciziilor la o ședință, în special în ceea ce privește buletinele de vot în absență;
• informațiile despre numărul de voturi aparținând proprietarului localului sunt incorecte.

(funcție(w, d, n, s, t) ( w[n] = w[n] || ; w[n].push(function() ( Ya.Context.AdvManager.render(( blockId: „R-A -293155-6", renderTo: "yandex_rtb_R-A-293155-6", asincron: true )); )); t = d.getElementsByTagName("script"); s = d.createElement("script"); s .type = "text/javascript"; s.src = "//an.yandex.ru/system/context.js"; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); ))(aceasta , this.document, "yandexContextAsyncCallbacks");