Întocmește un raport de reconciliere pentru decontările reciproce. Caracteristici ale formării unui act de reconciliere a reglementărilor reciproce. Exemplu de declarație de reconciliere a decontărilor reciproce - descărcați gratuit

Dacă căutați de unde să descărcați un formular alb de raport de reconciliere a decontărilor în format EXCEL, WORD și aflați cum să îl completați sau să îl citiți pe hârtie sau în contabilitate 1C, atunci ați ajuns pe site-ul potrivit. Vom da exemple de cum se întocmește un formular cu contrapărțile.

Concepte generale și alcătuirea raportului de reconciliere

Un act de reconciliere a decontărilor reciproce (uneori a decontărilor reciproce) este un document care arată starea decontărilor între organizații pentru o anumită perioadă. Legea nu reglementează forma exactă a acestui act, deci poate fi întocmit într-o formă convenabilă. Întocmirea procesului-verbal de reconciliere este sarcina contabilității și se întocmește în două exemplare, pentru fiecare dintre părți. Este indicat să se indice în document în ce perioadă al doilea semnatar trebuie să returneze un exemplar înapoi, deoarece instanța nu ia în considerare încălcările unor astfel de termene dacă acestea nu au fost precizate în act.

Scrisoare de intenție pentru raportul de reconciliere a decontării

Scrisoarea de intenție este un document auxiliar raportului de reconciliere atașat la trimitere. Indică opțiunea de transmitere a actului, când a fost semnat actul, pentru ce perioadă se face împăcarea și modul de soluționare a neînțelegerilor. Este de remarcat faptul că, dacă scrisoarea nu este semnată de contraparte, aceasta nu are forță juridică. Puteți descărca formularul scrisorii de intenție de mai jos în formatele WORD și PDF.

Cum să citiți o declarație de reconciliere

Uneori, există dificultăți în a citi corect situațiile de reconciliere, cel mai adesea, acest lucru se întâmplă în contabilitatea 1C pentru contul 62. La decontarea cu o contraparte, nu este clar ce este debit și credit în act.

Dar oricât de simplu ar părea:

• Debit - suma datorată organizației noastre
• Credit - suma pe care o datorăm

Dacă întâmpinați și alte dificultăți când citiți acest document, scrieți despre el în comentarii, vă vom răspunde cu siguranță.

Actul de reconciliere a decontărilor reciproce în temeiul acordului se completează și în formă liberă condițiile de realizare a unor astfel de reconcilieri pot fi reglementate de acordul însuși. O clauză separată din contract poate indica momentul, frecvența și procedura pentru reconcilieri.

Dacă vă este dificil să completați raportul de reconciliere, vă oferim un exemplu de formular completat mai jos. Conține toate datele necesare pentru a înțelege cum să completezi corect un astfel de act.

Cum se face un raport de reconciliere pentru decontări reciproce 1c

În acest videoclip de cinci minute, Dina Krasnova explică foarte clar cum să creezi un act în programul 1C

Descărcați actul de soluționare și scrisoarea de însoțire

Dacă nu ați găsit răspunsul la întrebarea dvs. sau există încă neînțelegeri, contactați un avocat pentru o consultație gratuită în chat-ul de pe site-ul nostru

Formă act de reconciliere a decontărilor reciproce

Învățăm să întocmim o situație de reconciliere a calculelor (1C: Contabilitate 8.3, ediția 3.0)

În această lecție vom învăța cum să întocmim corect o situație de reconciliere a decontărilor reciproce cu o contraparte pentru 1C: Contabilitate 8.3 (ediția 3.0).

Situatie. Avem o cooperare pe termen lung cu contrapartea noastră, Prodmarket LLC. Piața alimentară ne aprovizionează cu unele mărfuri, iar noi îi asigurăm câteva servicii.

O dată pe trimestru, întocmim acte de împăcare pentru decontări reciproce pentru a evita erorile contabile, precum și pentru a stabili legal datoria între ei, deoarece actul certificat de ambele părți poate fi folosit în instanță.

Pe 10 octombrie am decis să întocmim un raport de reconciliere pentru trimestrul 3. Astfel, am inițiat pregătirea unui act de reconciliere a decontărilor reciproce cu contrapartea.

Conform datelor noastre (analiza conturilor 60, 62, 66, 67, 76), la începutul trimestrului 3 nu aveam datorii unul față de celălalt.

• Pe 2 septembrie, am primit mărfuri de la piața alimentară în valoare de 4.000 de ruble.
• Pe 3 septembrie, am plătit 4.000 de ruble din casa de marcat la piața alimentară pentru mărfuri.
• Pe 24 septembrie, am furnizat servicii pieței alimentare în valoare de 2.500 de ruble.

Astfel, conform datelor noastre la sfarsitul trimestrului 3 piața alimentară ne datorează 2500 de ruble.

Accesați secțiunea „Achiziții”, articolul „Acte de reconciliere de calcul”:

Cream un nou document „Act de reconciliere a decontărilor cu contrapartea”. Completam contrapartea pietei alimentare si indicam perioada pentru care se intocmeste raportul de reconciliere (trimestrul 3):

Dacă ar fi necesar să se facă o reconciliere pentru un anumit acord, ar fi necesar să o indicați în câmpul „Acord”. Dar efectuăm o reconciliere generală a tuturor contractelor, așa că lăsăm câmpul contractului gol.

Accesați fila „Suplimentar” și indicați reprezentanții organizației noastre și reprezentanții pieței alimentare.

Deoarece reconciliem toate contractele, va fi convenabil dacă în formă tipărită liniile sunt împărțite în funcție de contracte. Pentru a face acest lucru, bifați caseta de selectare „Divizat prin contracte”:

Mergem la fila „Conturi” și marchem aici conturile contabile care trebuie analizate pentru a reconcilia decontările noastre cu contrapartea. Cele mai tipice conturi sunt prezentate aici (60, 62, 66...), dar este posibil să adăugați altele noi (butonul „Adăugați”):

În cele din urmă, accesați fila „Conform datelor organizației” și faceți clic pe butonul „Completați conform datelor contabile”:

Partea tabelară este completată cu documente primare și sume de decontare:

Postăm documentul și tipărim raportul de reconciliere:

Arată că avem datorii zero unul față de celălalt la începutul perioadei, iar la sfârșitul perioadei piața alimentară ne datorează 2.500 de ruble.

Vă rugăm să rețineți că acest formular conține doar datele noastre pentru moment. Trebuie să aflăm încă detaliile contrapărții (piața alimentară).

Trimitem această versiune către contrapartidă

Să salvăm această versiune a actului făcând clic pe butonul de pe dischetă de deasupra formularului tipărit:

Actul a fost salvat pe desktop ca fișier Excel:

Trimitem acest dosar prin posta catre contrapartida pietei alimentare.

Contrapartea își face reconcilierea

Prodmarket a primit acest dosar, a efectuat reconcilierea acestuia si a identificat neconcordante cu privire la chitanta din 2 septembrie. Potrivit datelor sale, mărfurile ne-au fost expediate nu pentru 4000, așa cum am indicat noi, ci pentru 5600 de ruble.

Primim o declarație cu discrepanțe de la contraparte

Prodmarket a indicat această eroare în fișierul Excel pe care l-am trimis, apoi ne-a returnat acest fișier corectat prin poștă.

Ne corectăm eroarea contabilă.

După ce am aflat despre aceste discrepanțe, am căutat documentele primare și am aflat că operatorul a omis un articol la completarea facturii. Am corectat această eroare, am revenit la actul creat și am făcut clic din nou pe butonul „Completați conform datelor contabile”:

Deoarece suntem siguri că acest act va fi definitiv, mergem la fila „Conform datelor contrapărții” și facem clic pe butonul „Completați conform datelor organizației”:

Partea tabulară din prima filă este complet copiată în aceasta, doar sumele din Debit și Credit sunt inversate (schimbate):

Transmitem contrapartidei un nou act (final).

Imprimăm din nou raportul de reconciliere. În dublu exemplar. Semnăm pe amândouă, punem ștampilă și o trimitem la piața alimentară (prin poștă sau curier) pentru a primi înapoi o copie legalizată:

După ce primiți o copie retur a actului de la piața alimentară, reveniți la document și bifați caseta de selectare „Reconciliere aprobată”. Acest lucru va proteja documentul de modificări accidentale în viitor:

În această lecție am învățat cum să întocmim un raport de reconciliere cu o contraparte în 1C: Contabilitate 8.3, ediția 3.0.

Acte de reconciliere cu contrapartidele

În cursul activităților unei organizații, mai ales dacă aceste activități sunt legate de prestarea de servicii și vânzarea de bunuri în volume mari, mai devreme sau mai târziu apare necesitatea verificării stării curente a plăților. În plus, orice companie, într-un fel sau altul, folosește serviciile organizațiilor terțe (utilități, întreținerea echipamentelor) și, de asemenea, achiziționează materii prime de la furnizori.

Pentru a preveni apariția unor conturi restante de plătit, precum și pentru a primi în timp util venituri pentru bunurile și serviciile vândute integral, este recomandabil ca orice întreprindere să elaboreze un act de reconciliere pentru decontările reciproce cu contrapărțile.

Formular de raport de reconciliere

Din păcate, sau poate din fericire, nu există o formă unică de raport de reconciliere. Legea nu aprobă o formă specifică, astfel încât fiecare organizație poate dezvolta independent o formă adecvată în funcție de specificul activității sale.

Fiecare act de reconciliere are un număr de serie unic. Datorită faptului că este întocmit pentru o anumită dată, trebuie indicat și lângă numărul documentului. Numerotarea se poate face în decurs de o lună, un trimestru sau un an. Toate actele de reconciliere sunt înregistrate într-un jurnal pentru ușurință de control.

De regulă, actul conține așa-numitul „cap”. Indică numele organizațiilor debitoare și creditoare. Mai jos este un tabel care enumeră obligațiile de datorie, sumele transferate pentru achitarea datoriei și, de asemenea, afișează soldul final de la o anumită dată (de obicei, sfârșitul perioadei de raportare - lună, trimestru, an). La final, soldul debitor sau creditor trebuie indicat cu cuvinte.

Rapoartele de reconciliere sunt semnate de contabilul-șef și de șeful organizației. Semnăturile trebuie să fie aplicate cu sigiliul întreprinderii.

Odată finalizat, raportul de reconciliere este trimis către contrapartidă. În acest caz, șeful și contabilul-șef al acestei organizații trebuie fie să semneze datele disponibile, fie să efectueze ajustări la înregistrări și să transfere documentul semnat înapoi.

În prezent, formularele de raport de reconciliere sunt incluse în toate programele de contabilitate. Există avantaje fără îndoială în acest sens. În primul rând, astfel de acte sunt completate automat pe baza documentelor depuse. În al doilea rând, contabilul nu va avea dificultăți în dezvoltarea unui formular special.

Actele sunt întotdeauna întocmite în două exemplare.

Cum să reconciliezi cu contrapărțile și să întocmești un raport

Unul este returnat creditorului, iar celălalt rămâne la organizația debitoare.

Importanța raportului de reconciliere

De regulă, atunci când colaborăm cu cumpărători obișnuiți, de încredere, conștiincioși, actele de împăcare sunt pur și simplu o formalitate. Dacă toate plățile sunt efectuate la timp, datoria nu se acumulează, atunci toate rapoartele de reconciliere sunt emise cu un sold zero la sfârșitul perioadei.

În cazul în care creanțele organizației sunt în continuă creștere, iar debitorii nu se grăbesc să-și îndeplinească obligațiile, actul de reconciliere va deveni unul dintre temeiurile transferării cauzei datoriei în instanță în vederea recuperării creanței.

Termenul de prescripție pentru creanțe este de 3 ani de la data nașterii datoriei. La semnarea unui act de împăcare, termenul de prescripție se socotește nu din momentul nașterii creanței, ci din momentul semnării actului.

Atunci când se adresează instanțelor, actul de împăcare este un act obligatoriu. Fără aceasta, instanța are dreptul să nu ia în considerare cererea de rambursare a datoriilor.

În procesul de activitate economică, unii manageri folosesc actereconcilieri. De regulă, cel mai bine este să pregătiți astfel de documente înainte de a trimite rapoarte, deoarece vă permit să găsiți inexactități în sume și TVA.

Vei avea nevoie

• - documentație;
• - calculator;
• - formular de raport de reconciliere.

Instrucțiuni

Înainte de a forma un act reconcilieri, verifica corectitudinea inregistrarii si completarii documentelor primare si fiscale (bile de parcurs, facturi, comenzi de primire).

După aceasta, revizuiți corectitudinea reflectării tranzacțiilor în contabilitate. Amintiți-vă că dacă faceți o greșeală în postare, tranzacția poate să nu fie inclusă în act reconcilieri(dacă utilizați programul).

Dacă întocmești un act reconcilieri manual, selectați toate documentele. Așează-le în ordine cronologică - de la primul până la ultimul.

Puteți dezvolta singur formularul, deoarece formularul unificat nu a fost aprobat. Acest document trebuie să conțină în mod necesar informații precum data întocmirii - intervalul de timp pentru care se împacă calculele - detaliile părților - numărul de ordine al documentului - data documentului - suma debitului și creditului. La finalul actului reconcilieri trebuie semnat de ambele părți la acord.

Dacă calculele au fost făcute anterior, introduceți soldul la începutul perioadei. Puteți obține aceste informații din cele precedente reconcilieri sau din cardul de cont, care reflectă tranzacțiile cu această contraparte (contul 62, 76 și altele).

Apoi începeți să completați formularul. Daca ati achizitionat ceva de la o contrapartida, indicati suma in credit daca ati platit produsul, indicati suma in debit. Mai jos, rezumați, adică însumați suma debitului, creditului și aflați diferența, care va fi datoria unei părți sau alteia.

Pentru reconcilieri Veți avea nevoie și de un act de la contraparte, cu ajutorul căruia veți primi informații despre datele reflectate în contabilitatea acesteia.

Actul de reconciliere

Dacă sunt identificate discrepanțe, verificați documentele și identificați datele inexacte. După aprobare, semnați copia contrapărții și oferiți-i copia dvs. pentru semnare. La final, pune amprenta albastră a sigiliului organizației.

Atentie, doar AZI!

Un raport de reconciliere executat corect - fără erori contabile sau dezacorduri cu contrapărțile

Dacă căutați de unde să descărcați un formular alb de raport de reconciliere a decontărilor în format EXCEL, WORD și aflați cum să îl completați sau să îl citiți pe hârtie sau în contabilitate 1C, atunci ați ajuns pe site-ul potrivit.

Acte de reconciliere cu contrapartidele

Vom da exemple de cum se întocmește un formular cu contrapărțile.

Concepte generale și alcătuirea raportului de reconciliere

Un act de reconciliere a decontărilor reciproce (uneori a decontărilor reciproce) este un document care arată starea decontărilor între organizații pentru o anumită perioadă. Legea nu reglementează forma exactă a acestui act, deci poate fi întocmit într-o formă convenabilă. Întocmirea procesului-verbal de reconciliere este sarcina contabilității și se întocmește în două exemplare, pentru fiecare dintre părți. Este indicat să se indice în document în ce perioadă al doilea semnatar trebuie să returneze un exemplar înapoi, deoarece instanța nu ia în considerare încălcările unor astfel de termene dacă acestea nu au fost precizate în act.

Scrisoare de intenție pentru raportul de reconciliere a decontării

Scrisoarea de intenție este un document auxiliar raportului de reconciliere atașat la trimitere. Indică opțiunea de transmitere a actului, când a fost semnat actul, pentru ce perioadă se face împăcarea și modul de soluționare a neînțelegerilor. Este de remarcat faptul că, dacă scrisoarea nu este semnată de contraparte, aceasta nu are forță juridică. Puteți descărca formularul scrisorii de intenție de mai jos în formatele WORD și PDF.

Cum să citiți o declarație de reconciliere

Uneori, există dificultăți în a citi corect situațiile de reconciliere, cel mai adesea, acest lucru se întâmplă în contabilitatea 1C pentru contul 62. La decontarea cu o contraparte, nu este clar ce înseamnă debit și credit în fapt.

Dar oricât de simplu ar părea:

• Debit - suma datorată organizației noastre
• Credit - suma pe care o datorăm

Dacă întâmpinați și alte dificultăți când citiți acest document, scrieți despre el în comentarii, vă vom răspunde cu siguranță.

Actul de reconciliere a decontărilor reciproce în temeiul acordului se completează și în formă liberă condițiile de realizare a unor astfel de reconcilieri pot fi reglementate de acordul însuși. O clauză separată din contract poate indica momentul, frecvența și procedura pentru reconcilieri.

Exemplu de completare a raportului de reconciliere

Dacă vă este dificil să completați raportul de reconciliere, vă oferim un exemplu de formular completat mai jos. Conține toate datele necesare pentru a înțelege cum să completezi corect un astfel de act.

Cum se face un raport de reconciliere pentru decontări reciproce 1c

În acest videoclip de cinci minute, Dina Krasnova explică foarte clar cum să creezi un act în programul 1C

Actul de reconciliere a documentelor formalizează procedura de comparare a decontărilor reciproce între doi parteneri de afaceri. Articolul descrie cum se întocmește și se execută corect un raport de reconciliere a documentelor.

Din articol vei afla:

Din punct de vedere juridic, actul de împăcare (denumit în continuare AC) nu aparține categoriei primar documentație Se folosește ca dovadă suplimentară dacă este necesar să se dovedească datoria unuia dintre partenerii de afaceri. Un alt scop al CA este extinderea termenului de prescripție. Acest lucru se datorează faptului că ziua semnării AC este punctul de plecare al acestei perioade.

Este evident că natura aparentă neobligatorie și statutul juridic scăzut al acestui document sunt cauzate de o înțelegere greșită a capacităților sale ca instrument legal de influențare a unui partener de afaceri fără scrupule. Cu toate acestea, pentru ca difuzorul să devină cu adevărat un astfel de instrument, trebuie acordată o atenție deosebită compilării și proiectării sale adecvate. Acest lucru va fi discutat mai jos.

Raport de reconciliere: statut juridic

În orice etapă a unei relații de afaceri, poate fi necesar să se efectueze proceduri de reglementare reciprocă.

Decontările reciproce se efectuează atunci când unul dintre parteneri plătește pentru servicii, lucrări sau bunuri furnizate de un alt participant la o tranzacție comercială.

Facturile, cecurile și alte documente care sunt clasificate drept documente primare confirmă faptul unei tranzacții comerciale. Aceste documente servesc drept bază pentru menținere contabilitate. Chiar și o eroare minoră în calcule poate afecta în mod semnificativ corectitudinea întregii contabilități.

În timp, discrepanțele și inconsecvențele în documentele contabile ale partenerilor de afaceri duc la plăți necontabile și formarea de datorii.

Identificarea intrărilor incorecte și a eventualelor discrepanțe în stadiile incipiente este sarcina și funcția principală a actului de reconciliere. În practică, procedura în sine nu provoacă dificultăți. Tehnologia de reconciliere, în general, se rezumă la faptul că contabilitatea efectuată de o parte este comparată cu contabilitatea efectuată de cealaltă parte. Dacă sunt detectate discrepanțe sau înregistrări incorecte, se întocmește un raport, iar toate documentele primare ale părților fac obiectul unei analize suplimentare.

Ce este un act de reconciliere

Un act de reconciliere a decontărilor reciproce este un document care reprezintă tranzacțiile financiare ale două organizații partenere finalizate într-o anumită perioadă de timp. În mod ideal, toate datele colectate în situațiile financiare ale uneia dintre părți ar trebui să fie pe deplin corelate cu datele colectate de cealaltă parte. Dacă sunt identificate cele mai mici discrepanțe, se întocmește un proces-verbal de reconciliere.

Forma unificată a acestui act nu este reglementată de standardele legislative actuale. Întreprinderile dezvoltă în mod independent forma acestui document de afaceri și o aprobă cu documentația de reglementare locală.

AC este semnat de ambele părți dacă își confirmă acordul cu datoria descoperită. Am spus deja mai sus că termenul de prescripție se stabilește pe baza datei semnării actului de împăcare. În continuare, vom analiza această problemă mai detaliat.

În general, la efectuarea oricărei tranzacții comerciale se întocmește un document aparținând categoriei primare. Din acest moment se calculează termenul de prescripție. Există însă și un caz special, care include și cazul întocmirii unui proces-verbal de reconciliere. Acest document întrerupe termenul de prescripție și începe o nouă numărătoare inversă a acestei perioade - din momentul semnării AC.

Prezența elementelor obligatorii ale SA - detaliile partenerilor, data și perioada reconcilierii, lista tranzacțiilor și decontărilor - asigură forța juridică a acestei lucrări.

Ca instrument de soluționare a litigiilor, un act de reconciliere poate fi folosit cu succes numai dacă conține toate detaliile necesare (aceasta nu va anula prevederile conform cărora forma actului în sine rămâne liberă).

Aceste detalii obligatorii includ:

1. numele documentului de afaceri;
2. numele părții (denumirea juridică a companiei și detaliile acesteia);
3. un link către documentația primară, care este sursa pentru calcule și confirmă faptul de a efectua acțiuni de afaceri;
4. sume de decontare;
5. sold-total;
6. Data pregătirii;
7. semnăturile persoanelor responsabile cu efectuarea decontărilor de fiecare parte;
8. amprentele sigiliului fiecărei companii partenere.

De asemenea, partenerii înșiși stabilesc scara reconcilierii. Se poate realiza la scara unui produs, la scara unei livrari sau a unui contract. Ca parte a inventarului anual, de regulă, se efectuează și o procedură de reconciliere. Motivul emiterii AC este orice discrepanță între înregistrările din documentele contabile ale părților. Aceasta pentru a evita descoperirea datoriilor sau a deficienței după lichidarea sau falimentul uneia dintre părți.

articol util:Cum să completați corect un raport de reconciliere, puteți găsi un exemplu de completare a muncii de birou .

Completarea raportului de reconciliere a documentelor

Forma și procedura de întocmire a AS sunt gratuite pentru fiecare întreprindere. Inițiatorul auditului dă instrucțiuni departamentului de contabilitate să întocmească act. În continuare, documentul trebuie completat și două copii ale acestuia trebuie trimise adversarului.

La rândul său, adversarul își verifică datele cu numerele furnizate de partener. Dacă apar discrepanțe și oponentul recunoaște acest fapt, atunci ambele copii ale documentului sunt semnate de acesta și sigilate cu sigiliul companiei. Compania care inițiază litigiul primește înapoi copii semnate și certificate.

Facturile sunt sursa căreia trebuie să corespundă toate datele din AS. Coincidența tuturor datelor de decontare reciprocă este obligatorie. În caz contrar, discrepanțele trebuie înregistrate în partea finală a AS.

Dacă vorbim de fluxul de documente intern al organizațiilor partenere, atunci semnătura contabililor șefi ai ambelor părți este suficientă. În caz de litigiu și litigiu, o astfel de semnătură nu va fi suficientă și trebuie confirmată de băutura șefului companiei.

Un exemplu de raport de reconciliere a documentelor este prezentat mai jos:

Cum se verifică raportul de reconciliere

Dacă doriți să verificați corectitudinea AC, vă recomandăm să acordați atenție unui număr de elemente, a căror prezență este obligatorie:

1. Titlu;
2. Date de compilare;
3. Numele complet al companiilor participante la litigiu;
4. Informații despre funcționari;
5. Informații despre angajații responsabili cu întocmirea și certificarea lucrării;
6. Date ale părții principale a AS distribuite prin contracte.

Șabloanele de documentație primară ar trebui luate ca model atunci când se întocmește un act. Acest lucru este valabil mai ales pentru regulile de înregistrare a detaliilor.

Fiecare companie își poate dezvolta propria formă de acțiune, dar mulți ani de experiență a diferitelor companii au confirmat eficacitatea și avantajul următoarei compoziții de material:

1. Partea introductivă (preambul) conține detalii obligatorii;
2. Partea principală conține date pentru perioada de reconciliere selectată (de exemplu, o listă cronologică a documentelor reconciliate). În unele cazuri, este necesar să se indice numele tranzacției efectuate - livrarea sau cumpărarea de bunuri, transferul de fonduri, vânzarea sau anularea valorilor etc.

Scrisoare de intentie pentru raportul de reconciliere

De regulă, la raportul de reconciliere este atașată o scrisoare de intenție. Cel mai adesea conține o listă de aplicații.

Textul scrisorii constă de obicei din două părți:

1. Declarația faptului transferului (transmiterii) actului:
   Vă vom trimite..., Vă vom trimite..., Vă vom transmite... etc.
2. Scopul scrisorii:
   Pentru informații; Pentru aprobare; Pentru semnătură; Solicitarea unui răspuns în timp util la raport.

   Aceasta poate fi confirmarea familiarizării, aprobarea și returnarea unei copii semnate a actului. Următoarele cuvinte și expresii ar fi potrivite aici:

   „Vă rugăm să semnați, să sigilați și să ne trimiteți o copie a raportului de reconciliere...” „Vă rugăm să trimiteți la adresa noastră o copie a raportului de reconciliere executat corespunzător...”

La sfârșit există o listă de documente atașate scrisorii: raport de reconciliere, documentație primară, comenzi, instrucțiuni etc.