Xodimlarning kelish vaqtlarini avtomatik ravishda qayd etish uchun dastur. Xodimlarning kelishi va ketishi: xodimlarga intizomni qanday o'rgatish kerak. Dasturiy mahsulot yaratish

Kundalik ish tartibiga rioya qilish xodimlarning vazifalaridan biridir. Ammo, afsuski, bu shart har doim ham ular tomonidan bajarilmaydi. Xodimlar kechikib, ishdan erta chiqib, kun bo'yi ishlarini tark etishadi. Shuning uchun ko'plab menejerlar tizimlarni o'rnatadilar.

Xodimlarning kelishi va ketishini kuzatish uchun qanday tizimlar mavjud?

Biometrik tizimlar
Eng mashhurlari biometrik tizimlardir. Ular nafaqat xodimlarning kelish va ketish vaqtlarini yozibgina qolmay, balki kompaniyaning xavfsizlik darajasini ham oshiradi. Axir, barmoq izisiz hech bir begona odam ichkariga kirmaydi. Shuning uchun ularni katta muassasalarda yoki yuqori darajadagi xavfsizlikka ega tashkilotlarda ko'rish mumkin.

Ammo biometrik tizimlarning kamchiliklari bor. Ular faqat ish joyiga kelgan vaqtlarini belgilashadi. Ammo har bir xodim ishga kelgandan so'ng darhol jangga kirishmaydi. Ba'zi odamlar qahva ichishni, hamkasblari bilan suhbatlashishni va shundan keyingina o'z vazifalarini bajarishni yaxshi ko'radilar. Demak, ularning ishi yarim soatdan bir soatgacha kech boshlanadi.

Vaqtni kuzatish dasturlari
Xodimlar ish vaqtining ko'p qismini kompyuterda o'tkazadilar. Shuning uchun ofis xodimlarini kuzatish uchun ideal vosita hisoblanadi.

Dastur xodimlarning kompyuterlariga o'rnatiladi va u ishning boshlanish va tugash vaqtlarini qayd qiladi; foydalaniladigan resurslar (veb-saytlar, fayllar, ilovalar).

Bu qanday sodir bo'ladi va menejerga nima beradi, keling, Yaware.TimeTracker misolini ko'rib chiqaylik.

Vaqtni kuzatish dasturidan nimani o'rganishingiz mumkin?

1. Kechikish chastotasi

Kechikishni nazorat qilish uchun Yaware.TimeTracker sozlamalarida ish kunining boshlanish vaqtini belgilang. Endi, agar xodim belgilangan vaqtdan kechroq ish boshlasa, tizim buni qayd qiladi va "Kechikish hisoboti" tuzadi.

Uning yordami bilan siz buzilishlarning tizimli xususiyatini bilib olishingiz mumkin. Xodimning ismini tanlang va ma'lumotlarni oylar bo'yicha guruhlang.

2. Tizimli erta parvarishlash

Ishni erta tark etish kechikish kabi osondir. Sozlamalarda tugash vaqtini belgilang. Agar xodim uni oldinroq bajarsa, bu "Ertadan oldin chap" hisobotida ko'rsatiladi.

3. Kechikish yoki erta ketish sabablari

Xodimlar ish topshiriqlari tufayli kechikib yoki ishdan erta chiqib ketishadi. Masalan, mijoz bilan uchrashish, paket jo'natish, aviachiptalarni sotib olish.

Sozlamalarda oflayn faoliyatni yoqsangiz, xodim kechikish yoki erta ketish sababini tushuntira oladi. Agar u kechiksa, kompyuterni yoqgandan so'ng, tizim xodim sababni ko'rsatishi mumkin bo'lgan so'rov yuboradi

va unga sharh bering

Agar xodim kutilgan vaqtdan oldin chiqib ketsa, so'rov shakli kompyuterni yoqqanidan keyin ertasi kuni paydo bo'ladi.

Vaqtni kuzatish dasturi yordamida siz nafaqat xodimlarning qachon kelib-ketganini, balki ular qachon ish boshlaganini ham bilasiz. Bu uni xodimlarning ofisga kelishi va ketishini kuzatishning samarali vositasiga aylantiradi.

Yaware.TimeTracker bepul versiyasini sinab ko'ring va o'zingiz ko'ring.

Katta xodimlarga ega bo'lgan barcha tashkilotlar mehnat jarayoni, intizom va xodimlarning mehnat shartnomasining boshqa bandlariga rioya qilishlarini nazorat qilish uchun turli xil tizimlarni amalga oshiradilar. Intizomga rioya qilish kompaniyaning samaradorligi va iqtisodiy ko'rsatkichlari bog'liq bo'lgan nazoratning muhim elementidir.

Nazoratning asosiy shakllari xodimning ish kunini hisobga olishdir. Boshqacha aytganda, maxsus xizmat, mas'ul shaxs yoki avtomatlashtirilgan tizim har kuni korxona xodimlarining kelish va ketish vaqtini aniq qayd qiladi.

Xodimlarning ish vaqti jurnali

Agar tashkilotda xodimlarning kelishi va ketishi jurnalini yuritish odatiy hol bo'lsa, unda ushbu hujjat jadval shaklida tuziladi va quyidagi ustunlarni o'z ichiga oladi:

• ishlab chiqarish raqami;
• sanasi;
• Xodimning to'liq ismi;
• lavozim;
• ish joyiga kelishning aniq vaqti;
• ishdan bo'shatishning aniq vaqti;
• xodimning shaxsiy imzosi;
• kuniga ishlagan soatlar soni;
• mumkin bo'lgan kechikish yoki smenani kelishilganidan oldin tark etishni tushuntiruvchi eslatmalar.

Ro'yxatda keltirilgan ko'plab elementlar chiqarib tashlanishi yoki boshqalar bilan almashtirilishi mumkin, ammo soatlar soni ushbu hujjatning istalgan formatida ko'rsatilgan. Ushbu ko'rsatkich ish beruvchi tomonidan qat'iy nazorat qilinadi.

Vaqt jadvali

Barcha foydaliligi va tashkiliy zaruriyatiga qaramay, ish vaqti jurnali Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq majburiy hujjat emas. Rasmiy hujjat sifatida davlat ushbu maqsadlar uchun yana bir hujjat - ish jadvali varag'ini o'rnatdi.

Hisobot kartasi majburiy hujjat bo'lgan jurnal statistikasi asosida tuziladi, unga ko'ra davlat Mehnat kodeksi normalarining bajarilishini nazorat qiladi.

Hisobot varag'ida ilgari berilgan xodimlarning raqamlari, tashkilot nomi va sanalari ko'rsatilgan. Hujjatning mazmuni davomat va yo'qlik, qo'shimcha ish vaqti, tungi soatlar va yo'qlik belgilari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Xodimlar vaqtini kuzatish dasturi

Zamonaviy kompyuter texnologiyalari ish vaqtini nazorat qilish va yozib olish uchun dasturiy ta'minotdan foydalanish imkonini beradi.

Maxsus vaqtni kuzatish xizmati quyidagi vazifalarni bajarishi mumkin:

• statistik ma'lumotlarni yig'ish;
• hisobotlarni avtomatik ravishda tayyorlash, ularni menejerga o'tkazish;
• individual mutaxassisning vaqtini kuzatish;
• rejalashtirilgan tanaffuslar, yig'ilishlar va yig'ilishlarni rejalashtirishni hisobga olgan holda kunning vaqti.

Agar xodim taymerni buzsa - dasturni o'chirish yoki ish vaqti oralig'ini o'zgartirish, menejer bu haqda xabar oladi. Shunday qilib, tizim kelish, jo'nash va boshqa vazifalarni bajarish bo'yicha ko'zga ko'rinmas, ammo qat'iy va avtomatlashtirilgan nazoratni amalga oshiradi.

Tizim jamoa uchun mojarolar va stressli vaziyatlar sonini kamaytiradi. Menejer xodimlarga psixologik bosim o'tkazishi shart emas va jamoa tezda o'zini o'zi boshqarishni o'rganadi.

SOTOPS kompaniyasi vaqtni kuzatishning avtomatlashtirilgan tizimlarini taklif etadi. Bu har qanday biznes samaradorligini oshiradigan zamonaviy texnologiyalardir.

Avtomatlashtirilgan vaqt va davomat tizimi dasturi xodimlarning samaradorligini va shunga mos ravishda ish haqini oshiradi. Bugungi kunga kelib, bu sizning maqsadlaringizga erishishning yagona arzon variantidir.

Ish vaqtini qayd etish jarayoni ancha mehnat talab qiladi. Ushbu jarayonni avtomatlashtirish va ish vaqtini hisobga olish uchun tegishli kompyuter dasturi buxgalterni yoki hatto bir nechta iqtisodchi xodimlarni monoton ishlardan ozod qiladi va inson omilining ta'sirini yo'q qiladi.

Barcha xodimlar berilgan kontaktsiz kirish kartalari yordamida ish joyiga ketish/kelish vaqtini ro'yxatdan o'tkazishlari shart. Ushbu talablarni shubhasiz bajarish uchun siz tashkilotning barcha xodimlariga ish haqi tizim ma'lumotlari asosida hisoblab chiqilishi haqida xabar berishingiz kerak. Korxona yoki bo'lim hududiga kirayotganda xodim kartani o'quvchiga olib keladi, uning shaxsi aniqlanadi va kelish vaqti qayd etiladi.

Bunday tizimni to'ldirishning bir nechta variantlari mavjud bo'lib, ular byudjetga va montaj ishlarining murakkabligiga qarab tanlanadi. Avtomatlashtirilgan vaqt va davomat tizimi uchun asbob-uskunalarni o'rnatishdan tashqari, har bir xodimga o'z ish jadvalini yaratishga imkon beradigan maxsus dasturlarni o'rnatish kerak.

Ushbu turdagi dasturiy ta'minot quyidagilarni hisobga olishga imkon beradi:

• ♦ Ko'p smenali va aylanuvchi jadvallar;
• ♦ Ishga kelmaslikning asosli sabablari, agar ular sertifikatlar bilan tasdiqlangan bo'lsa;
• ♦ Ish vaqtidan tashqari ish;
• ♦ Dam olish jadvali;
• ♦ YANGI! Ishlagan soatlar balansi. Balansdan foydalanish ish vaqtining ish jadvaliga qat'iy bog'lanmasdan, ish kunining oxirida va boshida og'ishlarga yo'l qo'ymasdan, ish vaqtini hisobga olish imkonini beradi, agar xodim butun hisob-kitob davri davomida ajratilgan vaqtni ishlasa. Nol yoki ijobiy qoldiq xodimning ushbu davr uchun zarur bo'lgan vaqtni ishlaganligini anglatadi. Salbiy balans xodimning kamchiliklari (ishlanmagan kechikish yoki erta ketish) mavjudligini ko'rsatadi.

Ish vaqtini kuzatish va individual jadval asosida siz T12 va T13 standart shakllarini to'ldirishni avtomatlashtirishingiz va yaratishingiz mumkin. vaqt jadvali, bu faqat xodimning ishda bo'lgan haqiqiy soatlarini aks ettiradi. Qo'shimcha dasturiy ta'minot moduli ACS ma'lumotlarini buxgalteriya dasturlari bilan birlashtirishga imkon beradi 1C(ishlagan soatlar va ish haqini hisoblash bo'yicha ma'lumotlarni olish ).

Ro'yxatga olish tizimini tashkil qilishda foydalaniladigan asbob-uskunalar tarkibida farq qiluvchi bir nechta variantlar mavjud:

Byudjet varianti 1 blokirovka qurilmalari (qulflar va turniketlar) ishlatmasdan minimal uskunalar to'plami bilan bu iqtisodiy jihatdan juda foydali.

Bunday avtomatlashtirilgan buxgalteriya tizimining samarali ishlashi uchun ish joyiga kelish va ketish qoidalariga rioya qilinishini qat'iy nazorat qilish kerak. Kirish vaqtida xodim kartani o'quvchiga taqdim etishi kerak, bu esa kelish vaqtini yozib oladi. Chiqishda u kartani o'quvchiga taqdim etishi kerak, u ham bu harakatni yozib oladi. Vizual ravshanlik uchun yaqin joyda joriy vaqtni ko'rsatadigan qurilma o'rnatilgan.

Ushbu tizim avtomatik blokirovka qiluvchi qurilmalardan foydalanmaydi, shuning uchun vijdonsiz xodimlar kirish joyida qayd etishlari va keyin shaxsiy ishlariga ketishlari mumkin (mos ravishda, bu vaqt ish vaqti sifatida hisoblanadi).

Kirish o'quvchisi eshik oldida joylashgan; odamning o'tishi faqat to'g'ri identifikatsiyalash bilan mumkin: bu holda, boshqaruvchi eshik qulfini ochadi. Chiqish uchun siz kartani o'quvchiga ham olib kelishingiz kerak - shundan keyingina eshik qulfdan chiqariladi. Bunday tizim nafaqat ishlagan soatlarni hisobga olishi, balki binolarga kirishni ham nazorat qilishi mumkin.

Turniket yordamida vaqtni kuzatish tizimining variantini ham ko'rib chiqishingiz mumkin:

Zamonaviy turniket o'tish faktini va uning yo'nalishini aniq belgilaydi, shuning uchun xodimlar o'rtasida kartalarni almashtirish va o'tkazish hollari bundan mustasno. Agar xodim allaqachon tizimga kirgan bo'lsa, uning kartasidan qayta foydalanish mumkin emas.

Ish vaqtini hisobga olish tizimini joriy etish tashkilotning samaradorligini oshirish va kechikish va ish joyini o'z vaqtida tark etish uchun sanktsiyalar tizimini joriy etish imkonini beradi. Mehnat intizomi darajasini oshirish uni o'rnatish xarajatlarini tezda qoplaydi.

Noto'g'ri xatti-harakatlar haqida gap ketganda, xodimlar doimo ijodiydir. Agar qo'riqchi yoki qo'riqchi ishga kelishini nazorat qilsa, u tezda kechikishni yashiradigan o'rtoqga aylanadi. Agar kiraverishda turniket bo'lsa, hamkasblar har doim yordam berishadi va kerak bo'lganda o'z kartalarini suradilar.

Biometrik tizimlar bu firibgarlikni yanada qiyinlashtirdi. Ammo bu erda ham xodimlar undan qutulishdi: xodimlar shunchaki o'z vaqtida ishni boshlamaydilar. Birinchidan, ular ertalabki marosimlarni, masalan, qahva, oshxonada suhbatlashish, ijtimoiy tarmoqlardagi yangiliklar lentalarini o'rganishadi. tarmoqlar. Va shundan keyingina - bir soat, bir yarim soatdan keyin - siz ishlashni boshlashingiz mumkin.

Muammolarni bartaraf etish

Xodimlarning ishga kelishini nazorat qiluvchi, xodimlarning kompyuterlarida o'rnatilgan dastur kim va qachon ishni boshlashini aniq yozib oladi. Uning yordami bilan siz nafaqat xodimlarning ofisga qachon kelganidan, balki ular ish boshlaganidan keyin ham xabardor bo'lasiz.

Bu aniq qanday sodir bo'ladi? Biz sizga bir misol bilan aytib beramiz.

Yaware.TimeTracker xodimlarning ishda davom etishini nazorat qilish dasturi

Yaware.TimeTracker dasturi xodim kompyuterni yoqqan va ish boshlaganini qayd qiladi. Bundan tashqari, u kompyuterdagi faol harakatlarga javob beradi.

Bu shuni anglatadiki, agar xodim kompyuterni ishga tushirsa va ofis atrofida osilgan bo'lsa, dastur buni "Umumiy ko'rinish" hisobotida ko'rsatadi:

Undan ko‘rinib turibdiki, xodim soat 8:51 da kompyuterni yoqgan. Lekin u to'g'ridan-to'g'ri soat 10:00 da ishlay boshladi. Kim biladi deysiz, bir soat behuda ketdi.

Bundan tashqari, Yaware.TimeTracker ham xodimlarning kechikishini qayd etadi. Dastur sozlamalarida ish kunining boshlanish vaqtini belgilash kifoya va keyinroq ishni boshlagan har bir kishi "Kech" hisobotida ko'rsatiladi:

Xodimlar va bo'limlarga sana bo'yicha filtrlarni o'rnatish orqali siz qaysi xodimlar kechikayotganini va qanchalik tez-tezligini tahlil qilishingiz va har bir bo'ysunuvchining intizomi haqida tegishli xulosalar chiqarishingiz mumkin.

Lekin bu hammasi emas

Kechikishlarga qo'shimcha ravishda, dastur xodimlardan qaysi biri ish kuni tugashidan oldin ofisni tark etganini qayd etadi. Bu haqdagi ma'lumotlar "Chapga erta" hisobotida ko'rsatilgan:

"Kechikkan" hisobotida bo'lgani kabi, siz filtrlarni o'rnatish orqali buzilishlarning tizimliligini tahlil qilishingiz mumkin.

Ko'rib turganingizdek, ishga kelishni nazorat qilish dasturi nafaqat xodimlarning kechikishini, balki xodimlar o'z vazifalarini bevosita bajarishni boshlaganlarida ham kuzatishga yordam beradi.

Bundan tashqari, qaysi xodimlar belgilangan vaqtdan oldin ishdan ketishini ham nazorat qila olasiz.

Sizda Yaware.TimeTracker samaradorligini bepul tekshirish imkoniyati mavjud. Qisqa ro'yxatdan o'tish shaklini to'ldiring va

Xodimlarning kelishi va ketishi jurnali (ish vaqti)- xodimlarning kelishi va ketishini qayd etish uchun foydalaniladi. Jurnalga kiritilgan ma'lumotlar vaqt jadvalini to'ldirish uchun asos bo'lishi mumkin.

Jurnalning asosiy qismini to'ldirishga misol:

Jurnal qo'shimcha materiallarni o'z ichiga oladi:

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi 2001 yil 30 dekabrdagi N 197-FZ.

• III bo'lim. Mehnat shartnomasi 13-bob. Mehnat shartnomasini bekor qilish (ko'chirmalar)
• IV bo'lim. Ish vaqti 15-bob. Umumiy qoidalar, 16-bob. Ish vaqti
• VIII bo'lim. Ish tartibi. Mehnat intizomi. 189-modda. Mehnat intizomi va mehnat tartibi

Ish beruvchi vaqtni hisobga olishni talab qiladi aslida har bir xodim tomonidan ishlagan. (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi, 91-modda)

Ish vaqti Xodim ichki mehnat qoidalariga va mehnat shartnomasi shartlariga muvofiq mehnat majburiyatlarini bajarishi kerak bo'lgan vaqt, shuningdek ushbu Kodeksga, boshqa federal qonunlarga va boshqa me'yoriy-huquqiy hujjatlarga muvofiq boshqa vaqtlar. rossiya Federatsiyasi hujjatlari, ish vaqtiga tegishli. Haftalik ish vaqtining belgilangan davomiyligiga qarab ma'lum kalendar davrlari (oy, chorak, yil) uchun ish vaqti normasini hisoblash tartibi davlat siyosati va huquqiy tartibga solishni ishlab chiqish funktsiyalarini amalga oshiruvchi federal ijroiya organi tomonidan belgilanadi. mehnat sohasi. (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi, 91-modda).

Vaqtni kuzatish maqsadlarda tashkil etiladi:

• ishchilar va xizmatchilarning ishga o'z vaqtida kelishi ustidan nazoratni ta'minlash, kechikish va ishlamay qolish holatlarini aniqlash;
• ish vaqtida ish joylarida xodimlarning mavjudligini, shuningdek, tushlik tanaffus vaqtida xodimlarning o'z vaqtida ketishi va kelishini nazorat qilish;
• ish kunining oxirida xodimlarning ishdan o'z vaqtida chiqib ketishini qayd etish;
• haqiqatda ishlagan vaqtni, ishlamay qolgan vaqtni, kasallikni, ta'tillarni va ish vaqtidan foydalanishning boshqa shakllarini hisobga olish;
• ishdan bo'shatishni ro'yxatdan o'tkazish.

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81-moddasi 6-bandiga binoan, mehnat shartnomasi ish beruvchi tomonidan bekor qilinishi mumkin. absenteizm, ya'ni muddatidan qat'i nazar, butun ish kuni (smenasi) davomida uzrsiz sabablarsiz ish joyida bo'lmaslik, shuningdek, ish joyida uzrsiz sabablar bo'lmagan taqdirda. to'rt soat to'g'ridan-to'g'ri ish kunida (smenada).

Tashkilotda kim ish vaqtini hisobga olishi kerak?

Har bir aniq tashkilot ushbu masalani o'z faoliyatining o'ziga xos xususiyatlaridan kelib chiqqan holda mustaqil ravishda hal qiladi. Vaqt jadvallarini yuritish majburiyati xodimning mehnat shartnomasida, ish tavsifida ko'rsatilishi yoki uning asosiy faoliyati uchun alohida buyruq bilan belgilanishi mumkin. Ish vaqtini hisobga olish majburiyatini buzganlik uchun aybdor mansabdor shaxslar javobgar bo'ladilar ma'muriy javobgarlik, Federal mehnat inspektsiyasi tomonidan yuklangan.

GOST 31282-2004 bo'yicha nazorat muhri- ruxsatsiz kirishni aniqlash uchun mo'ljallangan yagona bir martalik ko'rsatkich qurilmasi.

Jurnal bilan ishlashni boshlashdan oldin siz sarlavha sahifasini va sertifikatni to'ldirishingiz kerak. Muhr raqamini tegishli qatorga kiritganingizga ishonch hosil qiling, bu holda jurnal muhrlangan deb hisoblanmaydi;

Foydali ma'lumotlar:

Xodimlar jurnaliga qanday talablar qo'yiladi va jurnal ushbu talablarga muvofiq qanday tuzilishi kerak, bizning videomizga qarang.