O'zaro hisob-kitoblar bo'yicha solishtirish dalolatnomasini tuzing. O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish aktini shakllantirish xususiyatlari. O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish to'g'risidagi namunaviy bayonot - bepul yuklab olish

Agar siz EXCEL, WORD formatidagi bo'sh hisob-kitoblarni solishtirish hisobot shaklini qayerdan yuklab olishni va uni qog'oz shaklida yoki 1C buxgalteriya hisobida to'ldirish yoki o'qishni o'rganmoqchi bo'lsangiz, unda siz to'g'ri saytga keldingiz. Biz kontragentlar bilan shaklni qanday tuzishga misollar keltiramiz.

Kelishuv hisobotining umumiy tushunchalari va tarkibi

O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasi (ba'zan o'zaro hisob-kitoblar) muayyan davr uchun tashkilotlar o'rtasidagi hisob-kitoblarning holatini ko'rsatadigan hujjatdir. Qonun ushbu aktning aniq shaklini tartibga solmaydi, shuning uchun u qulay shaklda tuzilishi mumkin. Kelishuv dalolatnomasini tuzish buxgalteriya hisobining vazifasi bo'lib, tomonlarning har biri uchun ikki nusxada tuziladi. Hujjatda ikkinchi imzolovchi qaysi muddatda bir nusxasini qaytarib berishi kerakligini ko'rsatish tavsiya etiladi, chunki sud, agar ular dalolatnomada ko'rsatilmagan bo'lsa, bunday muddatlarning buzilishini hisobga olmaydi.

Hisob-kitoblarni yarashtirish hisoboti uchun qo'shimcha xat

Qo'shimcha xat - jo'natilayotganda ilova qilingan solishtirish to'g'risidagi hisobotga yordamchi hujjat. Bu aktni yuborish variantini, akt qachon imzolanganligini, yarashuv qaysi muddatda amalga oshirilganligini va kelishmovchiliklarni qanday hal qilishni ko'rsatadi. Shunisi e'tiborga loyiqki, agar xat kontragent tomonidan imzolanmagan bo'lsa, u yuridik kuchga ega emas. Muqova xat shaklini quyida WORD va PDF formatlarida yuklab olishingiz mumkin.

Kelishuv bayonotini qanday o'qish kerak

Ba'zida solishtirish bayonotlarini to'g'ri o'qishda qiyinchiliklar mavjud, bu ko'pincha 1C 62 hisob qaydnomasida sodir bo'ladi. Kontragent bilan hisob-kitob qilganda, aktda debet va kredit nima ekanligi aniq emas.

Ammo bu qanchalik oddiy ko'rinmasin:

• Debet - tashkilotimizga qarz miqdori
• Kredit - bizning qarzimiz miqdori

Agar siz ushbu hujjatni o'qishda boshqa qiyinchiliklarga duch kelsangiz, bu haqda sharhlarda yozing, biz sizga albatta javob beramiz.

Shartnoma bo'yicha o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasi ham erkin shaklda to'ldiriladi, bunday yarashuvlarni amalga oshirish shartlari shartnomaning o'zi bilan tartibga solinishi mumkin; Shartnomaning alohida bandida yarashtirish muddati, chastotasi va tartibi ko'rsatilishi mumkin.

Agar siz yarashuv hisobotini to'ldirishda qiynalayotgan bo'lsangiz, quyida to'ldirilgan shakl namunasini taqdim etdik. U bunday aktni qanday to'g'ri to'ldirishni tushunish uchun barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

O'zaro hisob-kitoblar uchun solishtirish hisobotini qanday qilish kerak 1c

Ushbu besh daqiqalik videoda Dina Krasnova 1C dasturida aktni qanday yaratishni juda aniq tushuntiradi.

Hisob-kitob akti va unga qo'shilgan xatni yuklab oling

Agar siz o'zingizning savolingizga javob topmagan bo'lsangiz yoki hali ham tushunmovchiliklar mavjud bo'lsa, bizning veb-saytimizdagi chatda bepul maslahat olish uchun advokat bilan bog'laning.

O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasi shakli

Biz hisob-kitoblarni solishtirish dalolatnomasini tuzishni o'rganamiz (1C: Buxgalteriya 8.3, 3.0 nashri)

Ushbu darsda biz 1C: Buxgalteriya hisobi 8.3 (3.0-nashr) uchun kontragent bilan o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish to'g'risidagi dalolatnomani qanday to'g'ri tuzishni o'rganamiz.

Vaziyat. Biz kontragentimiz “Prodmarket” MChJ bilan uzoq muddatli hamkorlik qilamiz. Oziq-ovqat bozori bizni ba'zi tovarlar bilan ta'minlaydi va biz unga ba'zi xizmatlarni taqdim etamiz.

Biz har chorakda bir marta buxgalteriya hisobidagi xatolarga yo'l qo'ymaslik, shuningdek, bir-birimizga bo'lgan qarzni qonuniy ravishda tuzatish uchun o'zaro hisob-kitoblar uchun yarashuv dalolatnomalarini tuzamiz, chunki har ikki tomon tomonidan tasdiqlangan akt sudda qo'llanilishi mumkin.

10 oktyabr kuni biz 3-chorak uchun yarashuv dalolatnomasini tuzishga qaror qildik. Shunday qilib, biz kontragent bilan o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish aktini tayyorlashni boshladik.

Bizning ma'lumotlarga ko'ra (60, 62, 66, 67, 76 schyotlar tahlili) 3-chorak boshida bir-birimizdan qarzimiz yo'q edi.

• 2 sentyabr kuni biz oziq-ovqat bozoridan 4000 rubl miqdorida tovarlar oldik.
• 3 sentyabr kuni kassadan oziq-ovqat bozoriga tovarlar uchun 4000 rubl to'ladik.
• 24 sentyabr kuni biz oziq-ovqat bozoriga 2500 rubl miqdorida xizmatlar ko'rsatdik.

Shunday qilib, bizning ma'lumotlarimizga ko'ra 3-chorak oxirida oziq-ovqat bozori bizga 2500 rubl qarz.

"Xaridlar" bo'limining "Hisob-kitoblarni solishtirish aktlari" bandiga o'ting:

Biz yangi hujjatni yaratamiz "Kontragent bilan hisob-kitoblarni yarashtirish akti". Biz oziq-ovqat bozorining kontragentini to'ldiramiz va solishtirish hisoboti tuzilgan davrni ko'rsatamiz (3-chorak):

Agar ma'lum bir shartnoma bo'yicha yarashtirish zarur bo'lsa, uni "Shartnoma" maydonida ko'rsatishingiz kerak bo'ladi. Ammo biz barcha shartnomalarni umumiy yarashtiramiz, shuning uchun biz shartnoma maydonini bo'sh qoldiramiz.

"Qo'shimcha" yorlig'iga o'ting va tashkilotimiz vakillarini va oziq-ovqat bozori vakillarini ko'rsating.

Biz barcha shartnomalarni muvofiqlashtirayotganimiz sababli, bosma shaklda chiziqlar shartnomalar bo'yicha bo'lingan bo'lsa, qulay bo'ladi. Buning uchun "Shartnomalar bo'yicha ajratish" katagiga belgi qo'ying:

Biz "Hisoblar" yorlig'iga o'tamiz va bu erda kontragent bilan hisob-kitoblarimizni muvofiqlashtirish uchun tahlil qilinishi kerak bo'lgan buxgalteriya hisoblarini belgilaymiz. Eng tipik hisoblar bu yerda keltirilgan (60, 62, 66...), lekin yangilarini qoʻshish mumkin (“Qoʻshish” tugmasi):

Nihoyat, "Tashkilot ma'lumotlariga ko'ra" yorlig'iga o'ting va "Buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga ko'ra to'ldirish" tugmasini bosing:

Jadval qismi birlamchi hujjatlar va hisob-kitob summalari bilan to'ldiriladi:

Biz hujjatni joylashtiramiz va solishtirish hisobotini chop etamiz:

Bu shuni ko'rsatadiki, biz davr boshida bir-birimizga nol qarzimiz bor, va davr oxirida oziq-ovqat bozori bizga 2500 rubl qarz.

E'tibor bering, bu formada hozircha faqat bizning ma'lumotlarimiz mavjud. Biz kontragentning (oziq-ovqat bozori) tafsilotlarini hali aniqlab olishimiz kerak.

Biz ushbu versiyani kontragentga yuboramiz

Chop etilgan shakl ustidagi floppi tugmasini bosish orqali aktning ushbu versiyasini saqlaymiz:

Akt ish stoliga Excel fayli sifatida saqlangan:

Biz ushbu faylni oziq-ovqat bozoridagi kontragentga pochta orqali yuboramiz.

Qarshi tomon o'z yarashuvini amalga oshiradi

Prodmarket ushbu faylni oldi, solishtiruv ishlarini olib bordi va 2-sentabrdagi kvitansiyadagi nomuvofiqliklarni aniqladi. Uning ma'lumotlariga ko'ra, tovarlar bizga ko'rsatganimizdek 4000 emas, balki 5600 rubl uchun jo'natilgan.

Biz kontragentdan kelishmovchiliklar haqida bayonot olamiz

Prodmarket biz yuborgan Excel faylida ushbu xatoni ko'rsatdi va keyin bu tuzatilgan faylni bizga pochta orqali qaytardi.

Biz buxgalteriya hisobidagi xatolikni tuzatmoqdamiz.

Ushbu nomuvofiqliklar haqida bilib, biz birlamchi hujjatlarni ko'rib chiqdik va operator hisob-fakturani to'ldirishda bitta elementni o'tkazib yuborganligini aniqladik. Biz ushbu xatoni tuzatdik, yaratilgan aktga qaytdik va yana "Buxgalteriya ma'lumotlari bo'yicha to'ldirish" tugmasini bosdik:

Ushbu akt yakuniy bo'lishiga amin bo'lganimiz sababli, biz "Kontragent ma'lumotlariga ko'ra" yorlig'iga o'tamiz va "Tashkilot ma'lumotlariga ko'ra to'ldirish" tugmasini bosing:

Birinchi yorliqdagi jadval qismi bunga to'liq ko'chiriladi, faqat Debet va Kreditdagi summalar teskari (almashtiriladi):

Biz kontragentga yangi (yakuniy) akt yuboramiz

Biz yarashuv hisobotini yana chop etamiz. Ikki nusxada. Biz ikkalasini imzolaymiz, muhr qo'yamiz va tasdiqlangan nusxasini qaytarib olish uchun uni oziq-ovqat bozoriga (pochta yoki kurer orqali) jo'natamiz:

Oziq-ovqat bozoridan dalolatnomaning qaytarilgan nusxasini olgandan so'ng, hujjatga qayting va "Yarashish tasdiqlangan" katagiga belgi qo'ying. Bu hujjatni kelajakda tasodifiy o'zgarishlardan himoya qiladi:

Ushbu darsda biz 1C: Buxgalteriya 8.3, 3.0 nashrida kontragent bilan solishtirish to'g'risidagi hisobotni qanday tuzishni bilib oldik.

Kontragentlar bilan yarashuv aktlari

Tashkilot faoliyati davomida, ayniqsa, agar bu faoliyat xizmatlar ko'rsatish va katta hajmdagi tovarlarni sotish bilan bog'liq bo'lsa, ertami-kechmi to'lovlarning joriy holatini tekshirish zarurati tug'iladi. Bundan tashqari, har qanday kompaniya u yoki bu tarzda uchinchi tomon tashkilotlarining xizmatlaridan foydalanadi (kommunal xizmatlar, uskunalarga texnik xizmat ko'rsatish), shuningdek etkazib beruvchilardan xom ashyo sotib oladi.

Muddati o'tib ketgan kreditorlik qarzlari paydo bo'lishining oldini olish, shuningdek, to'liq sotilgan tovarlar va xizmatlar bo'yicha daromadlarni o'z vaqtida olish uchun har qanday korxona kontragentlar bilan o'zaro hisob-kitoblarni solishtirish dalolatnomasini ishlab chiqish tavsiya etiladi.

Tekshiruv hisoboti shakli

Afsuski, yoki xayriyatki, yarashuv hisobotining yagona shakli yo'q. Qonun muayyan shaklni tasdiqlamaydi, shuning uchun har bir tashkilot o'z ishining o'ziga xos xususiyatlariga qarab mustaqil ravishda mos shaklni ishlab chiqishi mumkin.

Har bir yarashuv akti o'ziga xos seriya raqamiga ega. Muayyan sana uchun tuzilganligi sababli, u hujjat raqami yonida ham ko'rsatilishi kerak. Raqamlash bir oy, chorak yoki yil ichida amalga oshirilishi mumkin. Nazorat qilish qulayligi uchun barcha yarashuv aktlari jurnalda qayd etiladi.

Qoida tariqasida, aktda "qopqoq" mavjud. Unda qarzdor va kreditor tashkilotlarning nomlari ko'rsatilgan. Quyida qarz majburiyatlari, qarzni to'lash uchun o'tkazilgan summalar ro'yxati, shuningdek, ma'lum bir sana (odatda hisobot davrining oxiri - oy, chorak, yil) bo'yicha yakuniy qoldiq ko'rsatilgan jadval keltirilgan. Oxirida debet yoki kredit qoldig'i so'zlar bilan ko'rsatilishi kerak.

Taqqoslash hisobotlari bosh buxgalter va tashkilot rahbari tomonidan imzolanadi. Imzolar korxona muhri bilan bosilishi kerak.

Tugallangandan so'ng, solishtirish hisoboti kontragentga yuboriladi. Bunday holda, ushbu tashkilotning rahbari va bosh buxgalteri mavjud ma'lumotlarni imzolashi yoki yozuvlarga tuzatishlar kiritishi va imzolangan hujjatni qaytarib berishi kerak.

Hozirgi vaqtda solishtirish hisoboti shakllari barcha buxgalteriya dasturlariga kiritilgan. Buning shubhasiz afzalliklari bor. Birinchidan, bunday aktlar taqdim etilgan hujjatlar asosida avtomatik ravishda to'ldiriladi. Ikkinchidan, buxgalter maxsus shaklni ishlab chiqishda hech qanday qiyinchiliklarga duch kelmaydi.

Aktlar har doim ikki nusxada tuziladi.

Qanday qilib kontragentlar bilan yarashish va hisobot tuzish kerak

Biri kreditorga qaytariladi, ikkinchisi esa qarzdor tashkilotda qoladi.

Kelishuv hisobotining ahamiyati

Qoidaga ko'ra, muntazam, ishonchli, vijdonli xaridorlar bilan hamkorlik qilishda yarashuv harakatlari faqat rasmiyatchilikdir. Agar barcha to'lovlar o'z vaqtida amalga oshirilsa, qarzlar yig'ilmasa, u holda barcha solishtirish hisobotlari davr oxirida nol qoldiq bilan chiqariladi.

Agar tashkilotning debitorlik qarzlari doimiy ravishda o'sib borayotgan bo'lsa va qarzdorlar o'z majburiyatlarini bajarishga shoshilmasalar, yarashuv dalolatnomasi qarzni undirish uchun qarz ishini sudga o'tkazish uchun asoslardan biriga aylanadi.

Debitorlik qarzlari bo'yicha da'vo muddati qarz paydo bo'lgan kundan boshlab 3 yil. Kelishuv dalolatnomasini imzolashda da'vo muddati qarz paydo bo'lgan paytdan emas, balki dalolatnoma imzolangan paytdan boshlab hisoblanadi.

Sudlarga murojaat qilishda yarashuv dalolatnomasi majburiy hujjat hisoblanadi. Busiz sud qarzni to'lash to'g'risidagi da'voni ko'rib chiqmaslikka haqli.

Iqtisodiy faoliyat jarayonida ba'zi menejerlar foydalanadilar harakat qiladiyarashuvlar. Qoidaga ko'ra, hisobotlarni topshirishdan oldin bunday hujjatlarni tayyorlash yaxshidir, chunki ular miqdorlarda va QQSda noaniqliklarni topishga imkon beradi.

Sizga kerak bo'ladi

• - hujjatlar;
• - kalkulyator;
• - solishtirish hisoboti shakli.

Ko'rsatmalar

Aktni shakllantirishdan oldin yarashuvlar, birlamchi va soliq hujjatlarini (yo‘l varaqalari, schyot-fakturalar, kirim orderlari) ro‘yxatdan o‘tkazish va to‘ldirishning to‘g‘riligini tekshirish.

Shundan so'ng, operatsiyalarni buxgalteriya hisobida aks ettirishning to'g'riligini ko'rib chiqing. Esda tutingki, agar siz e'lon qilishda xato qilsangiz, tranzaktsiya aktga kiritilmasligi mumkin yarashuvlar(agar siz dasturdan foydalansangiz).

Agar siz akt tuzayotgan bo'lsangiz yarashuvlar qo'lda, barcha hujjatlarni tanlang. Ularni xronologik tartibda joylashtiring - birinchidan oxirigacha.

Shaklni o'zingiz ishlab chiqishingiz mumkin, chunki yagona shakl tasdiqlanmagan. Ushbu hujjatda, albatta, tuzilgan sana - hisob-kitoblar kelishilgan vaqt oralig'i - tomonlarning rekvizitlari - hujjatning seriya raqami - hujjatning sanasi - debet va kredit summasi kabi ma'lumotlar bo'lishi kerak. Akt oxirida yarashuvlar shartnomaning har ikki tomoni tomonidan imzolanishi kerak.

Agar hisob-kitoblar ilgari amalga oshirilgan bo'lsa, davr boshidagi qoldiqni kiriting. Ushbu ma'lumotni oldingisidan olishingiz mumkin yarashuvlar yoki ushbu kontragent bilan operatsiyalarni aks ettiruvchi hisob kartasidan (62, 76 hisob va boshqalar).

Keyin shaklni to'ldirishni boshlang. Agar siz kontragentdan biror narsa sotib olgan bo'lsangiz, mahsulot uchun pul to'lagan bo'lsangiz, kredit miqdorini ko'rsating; Quyida umumlashtiring, ya'ni debet, kredit summasini jamlang va u yoki bu tomonning qarzi bo'ladigan farqni aniqlang.

Uchun yarashuvlar Shuningdek, sizga kontragentning akti kerak bo'ladi, uning yordamida siz uning buxgalteriya hisobida aks ettirilgan ma'lumotlar haqida ma'lumot olasiz.

Kelishuv to'g'risidagi qonun

Agar biron bir nomuvofiqlik aniqlansa, hujjatlarni tekshiring va noto'g'ri ma'lumotlarni aniqlang. Tasdiqlangandan so'ng, kontragentning nusxasini imzolang va nusxangizni imzolash uchun unga bering. Oxirida tashkilot muhrining ko'k belgisini qo'ying.

Diqqat, faqat BUGUN!

To'g'ri tuzilgan solishtirish hisoboti - buxgalteriya hisobidagi xatolar yoki kontragentlar bilan kelishmovchiliklar yo'q

Agar siz EXCEL, WORD formatidagi bo'sh hisob-kitoblarni solishtirish hisobot shaklini qayerdan yuklab olishni va uni qog'oz shaklida yoki 1C buxgalteriya hisobida to'ldirish yoki o'qishni o'rganmoqchi bo'lsangiz, unda siz to'g'ri saytga keldingiz.

Kontragentlar bilan yarashuv aktlari

Biz kontragentlar bilan shaklni qanday tuzishga misollar keltiramiz.

Kelishuv hisobotining umumiy tushunchalari va tarkibi

O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasi (ba'zan o'zaro hisob-kitoblar) muayyan davr uchun tashkilotlar o'rtasidagi hisob-kitoblarning holatini ko'rsatadigan hujjatdir. Qonun ushbu aktning aniq shaklini tartibga solmaydi, shuning uchun u qulay shaklda tuzilishi mumkin. Kelishuv dalolatnomasini tuzish buxgalteriya hisobining vazifasi bo'lib, tomonlarning har biri uchun ikki nusxada tuziladi. Hujjatda ikkinchi imzolovchi qaysi muddatda bir nusxasini qaytarib berishi kerakligini ko'rsatish tavsiya etiladi, chunki sud, agar ular dalolatnomada ko'rsatilmagan bo'lsa, bunday muddatlarning buzilishini ko'rib chiqmaydi.

Hisob-kitoblarni yarashtirish hisoboti uchun qo'shimcha xat

Qo'shimcha xat - jo'natilayotganda ilova qilingan solishtirish to'g'risidagi hisobotga yordamchi hujjat. Bu aktni yuborish variantini, akt qachon imzolanganligini, yarashuv qaysi muddatda amalga oshirilganligini va kelishmovchiliklarni qanday hal qilishni ko'rsatadi. Shunisi e'tiborga loyiqki, agar xat kontragent tomonidan imzolanmagan bo'lsa, u yuridik kuchga ega emas. Muqova xat shaklini quyida WORD va PDF formatlarida yuklab olishingiz mumkin.

Kelishuv bayonotini qanday o'qish kerak

Ba'zida solishtirish bayonotlarini to'g'ri o'qishda qiyinchiliklar mavjud, bu ko'pincha 1C 62 hisob qaydnomasida sodir bo'ladi. Kontragent bilan hisob-kitob qilganda, aktda debet va kredit nima ekanligi aniq emas.

Ammo bu qanchalik oddiy ko'rinmasin:

• Debet - tashkilotimizga qarz miqdori
• Kredit - bizning qarzimiz miqdori

Agar siz ushbu hujjatni o'qishda boshqa qiyinchiliklarga duch kelsangiz, bu haqda sharhlarda yozing, biz sizga albatta javob beramiz.

Shartnoma bo'yicha o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasi ham erkin shaklda to'ldiriladi, bunday yarashuvlarni amalga oshirish shartlari shartnomaning o'zi bilan tartibga solinishi mumkin; Shartnomaning alohida bandida yarashtirish muddati, chastotasi va tartibi ko'rsatilishi mumkin.

Kelishuv hisobotini to'ldirish namunasi

Agar siz yarashuv hisobotini to'ldirishda qiynalayotgan bo'lsangiz, quyida to'ldirilgan shakl namunasini taqdim etdik. U bunday aktni qanday to'g'ri to'ldirishni tushunish uchun barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

O'zaro hisob-kitoblar uchun solishtirish hisobotini qanday qilish kerak 1c

Ushbu besh daqiqalik videoda Dina Krasnova 1C dasturida aktni qanday yaratishni juda aniq tushuntiradi.

Hujjatlarni yarashtirish akti ikki biznes sheriklari o'rtasidagi o'zaro hisob-kitoblarni taqqoslash tartibini rasmiylashtiradi. Maqolada hujjatlarni solishtirish to'g'risidagi hisobotni qanday qilib to'g'ri tuzish va bajarish kerakligi tasvirlangan.

Maqolada siz quyidagilarni bilib olasiz:

Qonuniy jihatdan yarashuv akti (bundan buyon matnda AK deb yuritiladi) toifaga kirmaydi. asosiy hujjatlar, agar biznes sheriklaridan birining qarzdorligini isbotlash zarur bo'lsa, qo'shimcha dalil sifatida foydalaniladi. ACning yana bir maqsadi da'vo muddatini uzaytirishdir. Buning sababi, AC imzolangan kun ushbu davrning boshlang'ich nuqtasi hisoblanadi.

Ko'rinib turibdiki, ushbu hujjatning majburiy emasligi va past huquqiy maqomi uning vijdonsiz biznes sherigiga ta'sir qilishning huquqiy vositasi sifatidagi imkoniyatlarini noto'g'ri tushunish bilan bog'liq. Biroq, ma'ruzachi haqiqatan ham shunday asbobga aylanishi uchun uning to'g'ri tuzilishi va dizayniga alohida e'tibor berish kerak. Bu quyida muhokama qilinadi.

Kelishuv hisoboti: huquqiy holat

Ishbilarmonlik munosabatlarining har qanday bosqichida o'zaro hisob-kitob tartib-qoidalarini amalga oshirish kerak bo'lishi mumkin.

O'zaro hisob-kitoblar sheriklardan biri xo'jalik bitimining boshqa ishtirokchisi tomonidan taqdim etilgan xizmatlar, ish yoki tovarlar uchun haq to'laganda amalga oshiriladi.

Birlamchi hujjatlar sifatida tasniflangan hisobvaraq-fakturalar, cheklar va boshqa hujjatlar xo‘jalik muomalasi faktini tasdiqlaydi. Ushbu hujjatlar saqlash uchun asos bo'lib xizmat qiladi buxgalteriya hisobi. Hisob-kitoblardagi kichik xatolik ham butun buxgalteriya hisobining to'g'riligiga sezilarli ta'sir ko'rsatishi mumkin.

Vaqt o'tishi bilan biznes hamkorlarining buxgalteriya hujjatlaridagi nomuvofiqliklar va nomuvofiqliklar hisob-kitob qilinmagan to'lovlarga va qarzlarning shakllanishiga olib keladi.

Dastlabki bosqichlarda noto'g'ri yozuvlar va mumkin bo'lgan kelishmovchiliklarni aniqlash yarashuv aktining asosiy vazifasi va funktsiyasidir. Amalda, protseduraning o'zi qiyinchiliklarga olib kelmaydi. Kelishuv texnologiyasi, umuman olganda, bir tomon tomonidan olib boriladigan buxgalteriya hisobi boshqa tomon tomonidan olib boriladigan buxgalteriya hisobi bilan solishtirilishi bilan izohlanadi. Agar nomuvofiqliklar yoki noto'g'ri yozuvlar aniqlansa, dalolatnoma tuziladi va tomonlarning barcha birlamchi hujjatlari qo'shimcha tahlil qilinadi.

Yarashuv akti nima

O'zaro hisob-kitoblarni solishtirish dalolatnomasi - bu ikki hamkor tashkilotning ma'lum bir vaqt ichida amalga oshirilgan moliyaviy operatsiyalarini ifodalovchi hujjat. Ideal holda, bir tomonning moliyaviy hisobotida to'plangan barcha ma'lumotlar boshqa tomon tomonidan to'plangan ma'lumotlar bilan to'liq bog'liq bo'lishi kerak. Agar eng kichik nomuvofiqliklar aniqlansa, solishtirish dalolatnomasi tuziladi.

Ushbu aktning yagona shakli amaldagi qonunchilik standartlari bilan tartibga solinmagan. Korxonalar ushbu biznes qog'ozning shaklini mustaqil ravishda ishlab chiqadilar va uni mahalliy normativ hujjatlar bilan tasdiqlaydilar.

Agar ular aniqlangan qarzga roziligini tasdiqlasa, AC ikkala tomon tomonidan imzolanadi. Biz yuqorida aytib o'tgan edik, da'vo muddati yarashuv dalolatnomasi imzolangan sanadan foydalanib belgilanadi. Keyinchalik bu masalani batafsil ko'rib chiqamiz.

Umuman olganda, har qanday biznes bitimini amalga oshirishda birlamchi toifaga tegishli hujjat tuziladi. Shu paytdan boshlab da'vo muddati hisoblanadi. Shu bilan birga, yarashuv dalolatnomasini tuzish ishni o'z ichiga olgan alohida holat ham mavjud. Ushbu hujjat da'vo muddatini to'xtatadi va ushbu davrni yangi ortga hisoblashni boshlaydi - AC imzolangan paytdan boshlab.

AS ning majburiy elementlari - sheriklar rekvizitlari, kelishish sanasi va muddati, bitimlar va hisob-kitoblar ro'yxati - bu hujjatning yuridik kuchini ta'minlaydi.

Nizolarni hal qilish vositasi sifatida yarashuv dalolatnomasi barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan taqdirdagina muvaffaqiyatli qo'llanilishi mumkin (bu akt shaklining o'zi erkin qolishi haqidagi qoidalarni bekor qilmaydi).

Ushbu majburiy tafsilotlarga quyidagilar kiradi:

1. ish qog'ozining nomi;
2. partiyaning nomi (kompaniyaning yuridik nomi va uning rekvizitlari);
3. hisob-kitoblar uchun manba bo'lgan va tadbirkorlik faoliyatini amalga oshirish faktini tasdiqlovchi asosiy hujjatlarga havola;
4. hisob-kitob summalari;
5. balans-jami;
6. Tayyorlangan sana;
7. har bir tomonda hisob-kitoblarni amalga oshirish uchun mas'ul shaxslarning imzolari;
8. har bir hamkor kompaniyaning taassurotlarini muhrlash.

Shuningdek, sheriklarning o'zlari yarashuv ko'lamini belgilaydilar. U bitta mahsulot miqyosida, bitta etkazib berish yoki bitta shartnoma miqyosida amalga oshirilishi mumkin. Yillik inventarizatsiyaning bir qismi sifatida, odatda, solishtirish tartibi amalga oshiriladi. ACni chiqarishning sababi tomonlarning buxgalteriya hujjatlaridagi yozuvlar o'rtasidagi har qanday nomuvofiqlikdir. Bu tomonlardan biri tugatilgandan yoki bankrot bo'lganidan keyin qarz yoki kamchilikni aniqlashdan qochishdir.

Foydali maqola:Kelishuv hisobotini qanday to'g'ri to'ldirish kerak, ofis ishini to'ldirish namunasini topish mumkin .

Hujjatlarni solishtirish to'g'risidagi hisobotni to'ldirish

ASni tuzish shakli va tartibi har bir korxona uchun bepul. Tekshiruv tashabbuskori buxgalteriya bo'limiga rasmiylashtirishni topshiradi Qonun. Keyinchalik, hujjat to'ldirilishi kerak va uning ikki nusxasi raqibga yuborilishi kerak.

O'z navbatida, raqib o'z ma'lumotlarini sherik tomonidan taqdim etilgan raqamlar bilan tekshiradi. Agar nomuvofiqliklar yuzaga kelsa va raqib bu haqiqatni tan olsa, hujjatning ikkala nusxasi ham u tomonidan imzolanadi va kompaniya muhri bilan muhrlanadi. Nizoni qo'zg'atgan kompaniya imzolangan va tasdiqlangan nusxalarini qaytarib oladi.

Hisob-fakturalar AS dan olingan barcha ma'lumotlar mos keladigan manba hisoblanadi. Barcha o'zaro hisob-kitob ma'lumotlarining mos kelishi majburiydir. Aks holda, nomuvofiqliklar ASning yakuniy qismida qayd etilishi kerak.

Agar biz hamkor tashkilotlarning ichki hujjat aylanishi haqida gapiradigan bo'lsak, unda ikkala tomonning bosh buxgalterlarining imzosi etarli. Sud va sud jarayoni sodir bo'lgan taqdirda, bunday imzo etarli bo'lmaydi va u kompaniya rahbarining ichishi bilan tasdiqlanishi kerak.

Hujjatlarni solishtirish to'g'risidagi hisobot namunasi quyida keltirilgan:

Hisobotni qanday tekshirish mumkin

Agar siz ACning to'g'riligini tekshirmoqchi bo'lsangiz, mavjudligi majburiy bo'lgan bir qator elementlarga e'tibor berishingizni tavsiya qilamiz:

1. Sarlavha;
2. Tuzilish sanalari;
3. Nizoda ishtirok etuvchi kompaniyalarning to'liq nomi;
4. mansabdor shaxslar to'g'risidagi ma'lumotlar;
5. Qog'ozni tuzish va tasdiqlash uchun mas'ul bo'lgan xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar;
6. ASning asosiy qismining ma'lumotlari shartnomalar bo'yicha taqsimlanadi.

Aktni tuzishda birlamchi hujjatlarning shablonlari namuna sifatida olinishi kerak. Bu, ayniqsa, tafsilotlarni ro'yxatdan o'tkazish qoidalari uchun to'g'ri keladi.

Har bir kompaniya o'z harakat shaklini ishlab chiqishi mumkin, ammo turli kompaniyalarning ko'p yillik tajribasi quyidagi materiallar tarkibining samaradorligi va afzalliklarini tasdiqladi:

1. Kirish qismi (preambula) majburiy tafsilotlarni o'z ichiga oladi;
2. Asosiy qism tanlangan solishtirish davri uchun ma'lumotlarni o'z ichiga oladi (masalan, kelishilgan hujjatlarning xronologik ro'yxati). Ba'zi hollarda amalga oshirilgan bitim nomini ko'rsatish kerak - tovarlarni etkazib berish yoki sotib olish, pul mablag'larini o'tkazish, qimmatbaho narsalarni sotish yoki hisobdan chiqarish va boshqalar.

Kelishuv hisoboti uchun qopqoq xati

Qoidaga ko'ra, kelishish hisobotiga qo'shimcha xat ilova qilinadi. U ko'pincha ilovalar ro'yxatini o'z ichiga oladi.

Xat matni odatda ikki qismdan iborat:

1. Aktni topshirish (yuborish) fakti to'g'risidagi bayonot:
   Biz sizni yuboramiz ..., Biz sizni yuboramiz ..., Biz sizga etkazamiz ... va hokazo.
2. Maktubning maqsadi:
   Ma'lumot uchun; Tasdiqlash uchun; Imzo uchun; Hisobotga o'z vaqtida javob berishni so'rash.

   Bu tanishish, tasdiqlash va aktning imzolangan nusxasini qaytarishning tasdiqlanishi bo'lishi mumkin. Bu erda quyidagi so'zlar va iboralar mos keladi:

   “Iltimos, kelishish dalolatnomasining bir nusxasini imzolang, muhrlang va bizga yuboring...” “Iltimos, tegishli tartibda rasmiylashtirilgan yarashuv dalolatnomasining bir nusxasini bizning manzilimizga yuboring...”

Oxirida xatga ilova qilingan hujjatlar ro'yxati mavjud: solishtirish dalolatnomasi, birlamchi hujjatlar, buyruqlar, ko'rsatmalar va boshqalar.