Regeln für die Führung von Vorabberichten. Vorabbericht. Ausstellung eines Berichts über die Karte: Musterantrag

Gesetzesreform der Bestimmungen Buchhaltung bezüglich in Haushaltsinstitutionen begann im Jahr 2016. Gemäß der Verordnung des Finanzministeriums vom 1. Juli 2013 Nr. 65n wurden eine Reihe von Änderungen an den Anweisungen vorgenommen Budgetklassifizierung, wodurch einige Klassifizierungscodes für staatliche Transaktionen geändert werden (). Daher wurden die analytischen Konten in den Haushaltsbuchhaltungsregistern aktualisiert, um die Bewegung der abrechnungsfähigen Beträge widerzuspiegeln. Gleichzeitig wurden Änderungen in die Abgabenordnung der Russischen Föderation aufgenommen.

Im Jahr 2017 nahm die Zentralbank Änderungen am Bericht vor , nach Verabschiedung des Regulierungsgesetzes Nr. 4416-U vom 19. Juni 2017, das wesentliche Änderungen der Anweisungen der Zentralbank der Russischen Föderation vom 11. März 2014 Nr. 3210-U einführte. Die wichtigsten Änderungen betrafen Abschnitt 6.3, und ab dem 19. August wurde es einfacher, rechenschaftspflichtige Beträge auszugeben.

Neue Melderegeln:

• Es ist nur zulässig, Abschlagszahlungen an einen Arbeitnehmer auszugeben, mit dem der Arbeitgeber einen Arbeitsvertrag unterzeichnet hat (Artikel 15 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation), oder an eine natürliche Person, die im Rahmen eines zivilrechtlichen Vertrags arbeitet (Schreiben der Zentralbank). der Russischen Föderation vom 2. Oktober 2014 Nr. 29-R-R-6/7859);
• Für die Geldausgabe muss der Arbeitnehmer keinen Antrag stellen. Grundlage für die Zahlung des Vorschusses ist eine vom Geschäftsführer unterzeichnete Anordnung, Weisung oder Entscheidung;
• die Ausgabe der erforderlichen Beträge erfolgt auch dann, wenn eine Schuld für früher ausgegebene rechenschaftspflichtige Gelder besteht.

Was hat sich am Algorithmus zur Ausgabe von Geldern geändert?

Die neuen Melderegeln stellen die folgende Abfolge von Maßnahmen dar:

1. Der Mitarbeiter reicht es in beliebiger, vom Institutsleiter unterzeichneter Form bei der Buchhaltung ein.
2. Verantwortliche Personen, die Änderungen von 2017 haben diese Neuerung nun genehmigt haben dürfen Schulden aus zuvor gewährten Vorschüssen. Machen Sie jedoch vor der Ausstellung eine vollständige Abstimmung der gegenseitigen Vereinbarungen mit ihm.
3. Der Mitarbeiter legt spätestens 3 Werktage nach dem in der Bestellung festgelegten Datum einen Vorabbericht vor. Dem Vorabbericht sind alle verfügbaren Belege zum Nachweis der Ausgaben beizufügen. Nicht ausgegebenes Geld (Buchhalter).
4. Ein Buchhalter oder Kassierer überprüft die erhaltene Spesenabrechnung und die Hauptdokumente, um sicherzustellen, dass sie korrekt ausgefüllt sind. Der Inspektionszeitraum wird von jeder Institution unabhängig durch örtliche Vorschriften festgelegt.

Wenn sich die Geschäftsführung einer Haushaltsorganisation vor einer Nichtrückzahlung schützen möchte, genehmigen Sie ein Ausgabeverbot, wenn der Mitarbeiter eine bestehende Verschuldung hat. Zu diesem Zweck wird die Verordnung über die Abrechnung mit verantwortlichen Personen genehmigt.

Im Jahr 2019 wurden keine Änderungen der anrechenbaren Beträge verzeichnet. Der Arbeitnehmer hat das Recht, uneingeschränkt einen beliebigen Geldbetrag im Voraus zu erhalten. Wenn ein Mitarbeiter als Vertreter einer Haushaltsorganisation mit Lieferanten, Auftragnehmern oder Künstlern bezahlt, ist der ihm ausgezahlte Bargeldbetrag auf 100.000 Rubel pro Vertrag begrenzt.

Ist es möglich, abrechnungsfähige Beträge auf eine Karte zu übertragen?

Die gesetzliche Regelung sieht keine Verbote für die Überweisung von Geldern auf eine Firmen- oder Debit-Plastikkarte an einen Mitarbeiter vor. Das Finanzministerium spricht auch von der Möglichkeit, Vorschussgelder auf eine Gehaltskarte zu übertragen (Schreiben vom 21.07.2017 Nr. 09-01-07/46781). Für die Legitimität solcher Aktionen Einrichtung des öffentlichen Sektors muss die Durchführbarkeit bargeldloser Zahlungen in seinen Rechnungslegungsgrundsätzen, in den Vorschriften über die Abrechnung mit verantwortlichen Personen und in der Verordnung über die Entwicklung von Standardvorabmeldeformularen vorschreiben und genehmigen, wobei als zusätzlicher Punkt bargeldlose Überweisungen aufgeführt sind.

Ist die Beantragung eines Gutachtens nun verpflichtend?

Ab dem 19. August 2017 ist es nicht mehr erforderlich, einen Antrag auf Gewährung von Vorschussmitteln in verpflichtender Form zu stellen. Die für den Bedarf des Unternehmens erforderlichen Beträge werden aufgrund einer Anordnung, Anweisung oder Entscheidung des Geschäftsführers oder auf schriftlichen Antrag der verantwortlichen Person in irgendeiner Form ausgegeben. Eine solche Abrechnung muss Informationen über den Gesamtbetrag der ausgegebenen Barmittel und den Zeitraum enthalten, für den das Geld vorgestreckt wird. Das Dokument wird vom Leiter der Einrichtung unterzeichnet und datiert.

Wenn der Mitarbeiter persönliches Geld ausgegeben hat

Wenn ein Mitarbeiter eigene Mittel aufgebracht hat, um den Bedarf der Organisation zu decken, erstellt er eine Berichtserklärung. Der Mitarbeiter schreibt einen Antrag auf Rückerstattung des von ihm ausgegebenen Geldes, der Vorgesetzte nimmt ihn an, prüft und genehmigt ihn. Anschließend wird eine Anordnung zur Erstattung des ausgegebenen Geldes erlassen.

Wenn der Mitarbeiter sein eigenes Geld ausgegeben hat, ist dies keine Meldung!

Der Erstattungsalgorithmus muss im Regulierungsrahmen der Organisation festgelegt werden, indem ein lokales Gesetz mit einem Anhang in Form eines Musterberichts über die Eigenmittel der Mitarbeiter erstellt wird, die für die Bedürfnisse der Einrichtung ausgegeben werden.

Die Buchhaltung muss die bereitgestellten Primärdokumente zur Erstattung sorgfältig prüfen. Wenn möglich, muss der Arbeitnehmer diese direkt bei der Organisation anmelden, um zu vermeiden, dass ihm zusätzliche Einkommensteuer entsteht. Im Schreiben des Finanzministeriums vom 04.08.2010 Nr. 03-04-06/3-65 werden solche Situationen wie folgt erläutert: Die Handlungen des Arbeitnehmers schließen den wirtschaftlichen Nutzen und dementsprechend die Steuerbemessungsgrundlage aus.

Die verantwortliche Person ist verpflichtet, bei der Gewährung von Geldern an sie (für geschäftliche Zwecke, zum Erwerb von Sachwerten, bei Entsendung auf eine Geschäftsreise usw.) einen Vorabbericht über die ausgegebenen Gelder auszufüllen. Gemäß Abschnitt 11 des Verfahrens zur Durchführung von Bargeldtransaktionen in Russische Föderation, genehmigt durch den Beschluss des Direktoriums der Zentralbank der Russischen Föderation vom 22.09.1993 N 40, sind Personen, die Bargeld auf Rechnung erhalten haben, spätestens drei Werktage nach Ablauf des Zeitraums verpflichtet, für den sie Bargeld erhalten haben ausgestellt, oder ab dem Datum der Rückkehr dieser Personen von einer Geschäftsreise, der Buchhaltung der Organisation einen Bericht über die ausgegebenen Beträge vorzulegen und die Schlusszahlungen dafür vorzunehmen. In diesem Fall wird der Zeitraum, für den die Anzahlung gewährt wird, vom Leiter der Organisation festgelegt.

Die Ausgabe von Bargeld auf Rechnung erfolgt nur an eine Person, die in einem Arbeitsverhältnis mit der Organisation steht, vorbehaltlich eines vollständigen Berichts der jeweiligen verantwortlichen Person über den ihr zuvor gewährten Vorschuss. Die Übertragung von auf Rechnung ausgestellten Geldern von einer Person an eine andere ist verboten.

Eine Vorabmeldung dient zur Abrechnung der an verantwortliche Personen ausgegebenen Gelder. Der Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 1. August 2001 N 55 genehmigte die Form eines Vorabberichts (Formular N AO-1) zur Abrechnung der im Rahmen des Berichts für Verwaltungs- und Geschäftsausgaben ausgegebenen Mittel.

Allgemeine Regeln zum Ausfüllen eines Vorabberichts

Die Vorabmeldung dient der Erfassung von Abrechnungen mit verantwortlichen Personen. Das Spesenabrechnungsformular ist ein zweiseitiges Dokument. Verantwortliche Personen machen auf der Vorderseite der Vorabmeldung Angaben zu ihrer Person und füllen auf der Rückseite die Spalten 1 – 6 über die tatsächlich ausgegebenen Beträge aus und fügen Belege über die entstandenen Ausgaben bei. In der Buchhaltung werden Vorabmeldungen auf die Richtigkeit der Ausführung und das Vorhandensein von Belegen über die angefallenen Aufwendungen und die Verwendungszwecke geprüft und die Spalten 7 – 10 der Rückseite der Vorabmeldung mit Angaben über die Vorabmeldung ausgefüllt von der Buchhaltungsabteilung für die Buchhaltung akzeptierte Ausgaben. Verifizierte Spesenabrechnungen werden vom Leiter der Organisation genehmigt.

In Fremdwährung gezahlte Beträge werden sowohl in Fremdwährung als auch in Rubel zum Wechselkurs der Zentralbank der Russischen Föderation erfasst. Die Rückzahlung des Schuldenbetrags in Fremdwährung durch verantwortliche Personen und die Berücksichtigung dieses Betrags im Vorabbericht im Rubeläquivalent erfolgen zum Wechselkurs der Zentralbank der Russischen Föderation am Tag der Genehmigung des Vorabberichts durch der Leiter der Einrichtung.

Das Verfahren zur Annahme eines Vorabberichts zur Buchhaltung

1. Ausgabe von Geld auf Rechnung.

Grundlage für die Gewährung von Akontozahlungen ist ein Antrag auf Geldausgabe, in dem die verantwortliche Person verpflichtet ist, den konkreten Zweck des Erhalts des Vorschusses und die Frist für den Erhalt des Geldes anzugeben. Der Antrag wird an den Leiter der Organisation gesendet. Nach entsprechender Genehmigung durch den Manager geht es zur Geldausgabe an die Buchhaltung. In diesem Fall ist der Buchhalter verpflichtet, zu prüfen, dass die vorherige Vorauszahlung (die im Antrag entsprechend vermerkt ist) nicht über einen Saldo verfügt.

Bei der Entsendung auf eine Dienstreise ist die Grundlage für die Geldausgabe die entsprechende Anordnung des Vorgesetzten, nach deren Lektüre der Mitarbeiter einen Antrag mit einer vorläufigen Berechnung der für die Dienstreise benötigten Mittel erstellt.

2. Wenn Kosten anfallen.

Nach der Rückkehr des Mitarbeiters von einer Geschäftsreise (oder nach dem Kauf von Lagerbeständen, dem Erhalt von Dienstleistungen usw.) erstellt er einen Vorabbericht in einheitlicher Form, der an die Buchhaltung übermittelt werden sollte.

Wurde weniger ausgegeben als eingenommen, wird der Restbetrag der nicht ausgegebenen Beträge gemäß der Kasseneingangsbestellung an die Kasse zurückgegeben.

Wurde mehr ausgegeben als eingenommen, wird der Mehraufwand laut Vorabmeldung dem Arbeitnehmer mittels einer Kassenquittung ausgestellt.

3. Der Buchhalter prüft die bestimmungsgemäße Verwendung der dem Arbeitnehmer zur Verfügung gestellten Mittel.

4. Die überprüfte Spesenabrechnung wird vom Manager oder einer autorisierten Person genehmigt.

Über Primärdokumente

Gemäß Art. Gemäß Artikel 9 des Bundesgesetzes vom 21. November 1996 N 129-FZ „Über die Rechnungslegung“ (im Folgenden Gesetz N 129-FZ genannt) müssen alle von einer Organisation durchgeführten Geschäftsvorfälle durch Belege dokumentiert werden. Diese Dokumente dienen als primäre Buchhaltungsunterlagen, auf deren Grundlage die Buchhaltung durchgeführt wird. Primäre Buchhaltungsunterlagen werden zur Buchhaltung akzeptiert, wenn sie gemäß der in den Alben einheitlicher Formen der Primärdokumentation enthaltenen Form zusammengestellt sind. Dokumente, deren Form in diesen Alben nicht vorgesehen ist, müssen die in Absatz 2 der Kunst aufgeführten obligatorischen Angaben enthalten. 9 des Gesetzes Nr. 129-FZ. Nach Ablauf der festgelegten Frist ist der Mitarbeiter der Organisation, der die Mittel für den Bericht erhalten hat, verpflichtet, der Buchhaltung einen Vorabbericht unter Beilage aller Belege zur Bestätigung der entstandenen Kosten vorzulegen.

Die dem Vorabbericht beigefügten Belege müssen folgende Grundvoraussetzungen erfüllen:
— Belege müssen im Original eingereicht werden;
- In der Form müssen sie den anerkannten Anforderungen für die Registrierung und den Abschluss entsprechen Primärdokumente;
- Aufgrund der Art der Transaktionen muss der Zusammenhang der Belege mit dem Verwendungszweck des an die verantwortliche Person ausgezahlten Barvorschusses festgestellt werden.

Ausfüllen eines Vorabberichts

Der Vorabbericht wird von der verantwortlichen Person in einer Ausfertigung erstellt.
Im Titelteil des Vorabberichtsformulars gibt die verantwortliche Person Folgendes an:
— der Name der Organisation, die ihn auf eine Geschäftsreise geschickt hat;
— Struktureinheit (Abteilung, Branche), in der der Mitarbeiter arbeitet;
- Ihr Nachname, Vorname und Vatersname (Spalte „Verantwortliche Person“);
- Berufsbezeichnung;
— Bestellung eines Vorschusses (Kauf von Wertgegenständen, Bezahlung von Dienstleistungen, Reisekosten usw.).

Zur Kontrolle gibt der Buchhalter im Titelteil des Vorabberichtsformulars Informationen über die Geldausgabe (gibt die Nummer und das Datum des Dokuments an, für das das Geld ausgegeben wurde, sowie die entsprechende Kontonummer) und Angaben zum Vorliegen an eines Saldos oder einer Mehrausgabe gegenüber dem vorherigen Vorschuss.

Im Titelteil des Vorabberichtsformulars befindet sich außerdem eine Tabelle „Buchhaltungsbuchung“, in die der Buchhalter die Beträge zur Abrechnung von der Rückseite des Vorabberichts entsprechend der entsprechenden Kontenkorrespondenz überweist.

Am Ende der Spesenabrechnung befindet sich ein Abschnitt – eine Quittung des Buchhalters, dass die Abrechnung mit allen beigefügten Dokumenten zur Überprüfung angenommen wurde. Auf der Quittung sind Name, Vorname, Vatersname der verantwortlichen Person, Nummer und Datum des Vorabberichts, in Worten die Höhe der nachgewiesenen Ausgaben, die Anzahl der beigefügten Dokumente sowie die Anzahl der Blätter dieser Dokumente angegeben. Nachdem er den gesamten Bericht ausgefüllt hat, reißt der Buchhalter die Quittung entlang der Schnittlinie ab und gibt sie der verantwortlichen Person.

Vor dem Ausfüllen der Rückseite der Spesenabrechnung muss die verantwortliche Person die Hauptdokumente (Fahrkarten, Transportrechnungen, Gepäckbelege, Rechnungen von Hotels oder anderen Personen, die Unterkunft und Unterkunftsdienstleistungen erbringen, systematisieren). Individuell, Kaufbelege, Rechnungen, Lieferscheine usw.). Dokumente müssen in chronologischer Reihenfolge erstellt und nummeriert werden. In der Regel Dokumente kleine Größe(zum Beispiel eine Bahnfahrkarte) muss auf ein A4-Blatt geklebt werden.

Die Rückseite des Vorabberichts wird entsprechend der Spalten in der folgenden Reihenfolge ausgefüllt:

N p/n – Die Dokumentnummer wird der Reihe nach angegeben, je nachdem, wie die verantwortliche Person sie nummeriert und systematisiert hat. Die Unterlagen werden der Reihe nach dem Vorabbericht beigefügt.

Datum – Gibt das Fertigstellungsdatum an geschäfts Transaktion, zusammen mit der Zahlung des Geldbetrags und auf dem Dokument angegeben. Das heißt, das Datum des Dokuments. Bei den Tagegeldern für Dienstreisen kann das Datum der Ausführung des Auftrages des Geschäftsführers für die Dienstreise angegeben werden.

Nummer – Geben Sie die Dokumentnummer an (Kassenbonnummer, Ticketnummer usw.)

Кому, за что и по какому документу уплачено — Указывается получатель денежных средств, содержание операции (оплата проезда, покупка товара, оплата постельных принадлежностей, суточные и т.д.), название документа (билет, квитанция, акт закупки, накладная, командировочное удостоверение usw.)

Ausgabenbetrag – Gibt den zu erstattenden Geldbetrag an
Unternehmen für die von der verantwortlichen Person ausgegebenen Mittel

Übersteigt die Anzahl der Belege die Anzahl der Zeilen im Vorabberichtsformular, erhält die verantwortliche Person das zweite Rückseitenblatt des Formulars, ggf. das dritte usw. Berichtsformulare und erstellt über mehrere einen Vorabbericht Formen. Am Ende der ersten Form des Berichts steht: „Zum Ende der Berechnung siehe Fortsetzung (Fortsetzungen N) des Vorabberichts.“ Oben auf dem zweiten und den folgenden Berichtsformularen steht: „Fortsetzung des Vorabberichts... Vollständiger Name.“ N...".

Das ausgefüllte Vorabmeldeformular muss von der verantwortlichen Person unterzeichnet werden.
Eine Vorabmeldung einer verantwortlichen Person, die die oben genannten Anforderungen nicht erfüllt, wird von der Buchhaltung nicht zur Prüfung und Abrechnung akzeptiert. In diesem Fall bleibt die verantwortliche Person Schuldner des Unternehmens für den auf dem Konto erhaltenen Betrag, bis der Betrag dieser Gelder zurückgezahlt ist.

Buchhalter prüft Spesenabrechnung

Nachdem der Buchhalter von der verantwortlichen Person den von ihm erstellten Vorabbericht und die beigefügten Unterlagen erhalten hat, prüft er diese Unterlagen und die Richtigkeit des Ausfüllens des Vorabberichts. Die Prüfung erfolgt:
- Gemäß dem Formular wird das Vorhandensein aller Belege und Anlagen dazu festgestellt, das Ausfüllen von Angaben und die Richtigkeit der Ausführung des Vorabberichts, die Richtigkeit der Übertragung von Daten aus den Dokumenten in den Vorabbericht, das Vorhandensein der Unterschrift der verantwortlichen Person;
– inhaltlich – die Übereinstimmung der eingereichten Unterlagen mit dem Zweck des erhaltenen Auftrags, ihre Zuverlässigkeit, das Vorhandensein der ausgefüllten Angaben, die entsprechenden Vermerke in der Reisebescheinigung, die Ausgabendaten und den tatsächlichen Zeitpunkt der Erledigung die Zuordnung wird festgelegt;
- arithmetische Prüfung – überprüft die Richtigkeit der Berechnung des Gesamtbetrags der gemäß diesem Bericht zurückzuzahlenden Mittel usw.
Geprüft wird auch die Vollständigkeit des Berichts der verantwortlichen Person über die erhaltenen Mittel, also die Rückgabe des Restbetrags der nicht ausgegebenen Mittel durch die Person.

Vom Buchhalter festgestellte Verstöße beim Ausfüllen des Vorabberichts werden von ihm auf dem von der verantwortlichen Person ausgefüllten Formular dieses Dokuments angezeigt. Der Buchhalter hat das Recht, wenn die festgelegten Voraussetzungen für die Erstellung des Vorabberichts und der Unterlagen nicht erfüllt sind, diese zur ordnungsgemäßen Ausführung an den Verantwortlichen zurückzugeben.

Jedes Unternehmen führt bei der Ausübung seiner Geschäftstätigkeit Transaktionen mit verantwortlichen Personen durch, auf deren Grundlage ein Vorabbericht über die ausgegebenen Beträge erstellt wird. Die korrekte Erstellung einer Spesenabrechnung ist der Schlüssel zu einer fehlerfreien Abrechnung und Dokumentation. Bei der Erstellung von Spesenabrechnungen im Jahr 2017 müssen geänderte Anforderungen an deren Erstellung berücksichtigt werden.

Lokale Vorschriften zur Ausgabe von Geldern auf Rechnung

Um Geldbeträge auf Rechnung für verschiedene Zwecke an Mitarbeiter auszugeben, muss ein Unternehmen:

• eine Verordnung entwickeln und genehmigen, die die Abrechnung einer Wirtschaftseinheit mit verantwortlichen Personen regelt;
• Erstellen und genehmigen Sie im Namen des Leiters der Geschäftseinheit eine Liste der Mitarbeiter, die Anspruch auf den Erhalt rechenschaftspflichtiger Beträge haben;
• Anordnungen zur Entsendung von Mitarbeitern auf Geschäftsreisen erteilen;
• Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter des Unternehmens entsprechende Anträge ausfüllen, um rechenschaftspflichtige Beträge zu erhalten.

Die Ausgabe von Beträgen an die Mitarbeiter des Unternehmens zur Berichterstattung erfolgt auf der Grundlage einer erteilten Anordnung des Leiters der Wirtschaftseinheit und (oder) einer persönlichen Erklärung des Mitarbeiters.

Berichtsstruktur

Die Struktur des Vorabberichts besteht aus drei Teilen:

• der erste Teil wird von Mitarbeitern der Buchhaltung ausgefüllt;
• der zweite Teil ist ein abnehmbarer Teil, der der verantwortlichen Person zur Bestätigung der Annahme des Dokuments zur Überprüfung ausgehändigt und von Mitarbeitern des Buchhaltungsdienstes des Unternehmens ausgefüllt wird;
• Der dritte Teil wird von der verantwortlichen Person zusammen mit Mitarbeitern der Buchhaltungsabteilung des Unternehmens ausgefüllt.

Tagegeldaufwendungen im Bericht

Zu den in der Vorabmeldung ausgewiesenen Auslagen gehört das Tagegeld eines Mitarbeiters einer Wirtschaftseinheit, wenn dieser auf eine Dienstreise entsandt wird.

Zahlungen in Form von Taggeldern an Arbeitnehmer ab dem 01.01.2017 sind von der Anrechnung von Versicherungsbeiträgen auf sie befreit, sofern ihr Betrag (Artikel 422 Absatz 2 der Abgabenordnung der Russischen Föderation) nicht übersteigt:

• bei einer Geschäftsreise in unserem Land für jeden Tag - 700 Rubel;
• bei einer Geschäftsreise außerhalb unseres Landes für jeden Tag - 2500 Rubel.

Die Höhe der Aufwendungen für die Zahlung von Tagegeldern an ihre Arbeitnehmer durch Wirtschaftssubjekte muss in einer Anordnung oder Sonderregelung (zu Reisekosten) geregelt werden. Die Höhe der Vergütung in Form von Tagegeldern für Dienstreisen von Mitarbeitern ist gesetzlich nicht begrenzt.

Kosten für ein elektronisch erworbenes Flugticket

Mit der Entwicklung der Informationstechnologie kaufen Mitarbeiter eines Unternehmens, wenn sie auf eine Geschäftsreise geschickt werden, Flugtickets zunehmend elektronisch über Internetdienste der Fluggesellschaft. In diesem Fall ergeben sich Besonderheiten bei der Abbildung von Belegen in der Spesenabrechnung. Für Zwecke der Gewinnsteuer beim Kauf eines Flugtickets sind elektronische Belege:

• elektronischer Ticketbeleg;
• Bordkarte.

Auf der Bordkarte ist ein Prüfstempel angebracht, der die Tatsache bestätigt, dass der verantwortlichen Person Lufttransportleistungen erbracht wurden.

Erläuterungen zu den Besonderheiten der Erfassung der Ausgaben für Flugtickets, die in gekauft wurden im elektronischen Format die beim Ausfüllen der Vorabmeldung zu berücksichtigen sind, finden sich im Schreiben des Finanzministeriums vom 06.06.2017 Nr. 03-03-06/1/35214.

Aufgrund der oben beschriebenen Ergebnisse können wir den Schluss ziehen, dass sich die Form des Berichts sowie die Grundregeln für das Ausfüllen nicht geändert haben. Die Änderungen wirkten sich auf die Art und Weise aus, wie einige Ausgaben ausgewiesen werden.

Vorabbericht– Dies ist ein Dokument, das die Verwendung von Mitteln im Zusammenhang mit der Tätigkeit einer juristischen Person bestätigt und als Vorschuss ausgestellt wird.

In der Vorabmeldung gibt die Person, die die Mittel erhalten hat (unabhängig vom Verwendungszweck), an:

der im Rahmen des Berichts erhaltene Betrag;

tatsächlich angefallene Ausgaben;

Gleichgewicht oder Mehrausgaben.

Darüber hinaus sind dem Bericht Belege über die entsprechenden Ausgaben beizufügen.

Vorabberichtsformular

Das Vorabberichtsformular (N AO-1) wurde durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 01.08.2001 N 55 „Über die Genehmigung der einheitlichen Form der primären Buchhaltungsdokumentation N AO-1 „Vorabbericht“ genehmigt.

Seit 2013 ist die Verwendung jedoch nicht verpflichtend, sodass eine Organisation unter Berücksichtigung der Anforderungen an obligatorische Angaben in Teil 2 der Kunst ein eigenes Formular entwickeln kann. 9 des Bundesgesetzes vom 6. Dezember 2011 N 402-FZ „Über die Rechnungslegung“ (im Folgenden als Rechnungslegungsgesetz bezeichnet).

Beachten Sie, dass die meisten Unternehmen in der Praxis lieber das einheitliche Formular N AO-1 verwenden.

Rechtsakte, die das Verfahren zur Erstellung und Übermittlung eines Vorabberichts regeln

Das Verfahren zur Erstellung und Einreichung eines Vorabberichts ist in der Richtlinie der Bank von Russland vom 11. März 2014 N 3210-U „Über das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen durch juristische Personen und das vereinfachte Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen durch einzelne Unternehmer“ festgelegt und Kleinunternehmen“ (im Folgenden Richtlinie N 3210-U genannt).

Ein Teil der Normen ist auch in den Bestimmungen über die Besonderheiten der Entsendung von Mitarbeitern auf Geschäftsreisen enthalten, die durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 13. Oktober 2008 N 749 genehmigt wurden (im Folgenden als Geschäftsreisebestimmungen bezeichnet).

Wer sollte die Spesenabrechnung erstellen?

Gemäß Absatz. Gemäß Artikel 2 Abschnitt 6.3 der Richtlinie N 3210-U muss der Vorabbericht von der verantwortlichen Person, an die das Geld zuvor auf Rechnung ausgegeben wurde, ausgefüllt und an die Buchhaltung übermittelt werden:

zuallererst die Mitarbeiter der Organisation;

Einzelpersonen, die freiberuflich tätig sind und mit dem Unternehmen zivilrechtliche Verträge abgeschlossen haben (z. B. einen Dienstvertrag oder eine Vertragsvereinbarung).

Gemäß dem Schreiben der Bank von Russland vom 2. Oktober 2014 N 29-Р-Р-6/7859 werden sie beim Ausfüllen einer Vorabmeldung als Mitarbeiter des Unternehmens behandelt.

Dabei erfolgt sowohl die Gewährung von Akontozahlungen als auch die Endabrechnung bei ihnen auf die gleiche Weise wie bei regulären Mitarbeitern.

Liste der Personen, die Anspruch auf Abschlagszahlungen haben

Gleichzeitig ist das Unternehmen nicht verpflichtet, die Liste der anspruchsberechtigten Personen zu genehmigen.

Eine Organisation kann sie jedoch in einem lokalen Regulierungsgesetz (LNA) vorschreiben: Dies kann entweder ein separates Dokument mit Anweisungen zur Erstellung einer Spesenabrechnung oder ein Abschnitt in der Verordnung über den Dokumentenfluss in der Organisation sein.

Frist für die Einreichung des Vorabberichts

Die Frist für die Einreichung eines Berichts über die ausgegebenen Beträge beträgt 3 Werktage:

nach dem Ablaufdatum, für das das Geld auf Rechnung ausgegeben wurde;

oder ab dem Tag Ihrer Rückkehr zur Arbeit (Rückkehr von einer Geschäftsreise oder Urlaub/Krankheit).

Beispiel. Berechnung des Abgabetermins der Vorabmeldung

Situation 1:

Das Geld wurde am Montag, den 15.05.2017 für 5 Werktage zur Berichterstattung ausgegeben.

Dann endet der 1. Werktag am Dienstag, den 16.05.2017, und der letzte 5. Tag endet am Montag, den 22.05.2017.

Das bedeutet, dass innerhalb der nächsten 3 Werktage von Dienstag bis einschließlich Donnerstag (23.05. – 25.05.) die Vorabmeldung an die Buchhaltung übermittelt werden muss.

Situation 2:

Nehmen wir an, das Geld wurde an ausgegeben.

Der letzte Tag der Reise ist Freitag, der 19.05.2017.

Und am Montag, den 22. Mai, kehrt der Firmenmitarbeiter zu seinem gewohnten Leben zurück Arbeitsplatz. Anschließend hat er 3 Tage (vom 23. bis 25. Mai) Zeit, den Vorabbericht einzureichen.

Der Antrag eines Mitarbeiters auf Herausgabe einer Anzahlung

Die Ausgabe von Bargeld an einen Mitarbeiter (im Folgenden als verantwortliche Person bezeichnet) für Ausgaben im Zusammenhang mit der Tätigkeit einer juristischen Person oder eines Einzelunternehmers erfolgt auf der Grundlage eines schriftlichen Antrags der verantwortlichen Person, der in einem beliebigen Fall erstellt wurde Form und enthält eine Aufzeichnung des Bargeldbetrags und des Zeitraums, für den Bargeld ausgegeben wird, die Unterschrift des Managers und das Datum (Absatz 1, Klausel 6.3 der Richtlinie N 3210-U).

So heißt es im Antrag des Arbeitnehmers auf Herausgabe von Akontozahlungen:

die verantwortliche Person gibt den Bargeldbetrag und den Zeitraum an, für den er benötigt wird;

und der Vorgesetztenbeschluss bestätigt den Wunsch des Mitarbeiters oder korrigiert ihn.

Die Unterschrift des Managers und das Datum auf einem solchen Antrag sind zwingende Angaben.

Bitte beachten Sie, dass das Antragsformular gesetzlich nicht vorgesehen ist und der Antrag daher willkürlich erstellt (unter Berücksichtigung aller erforderlichen Informationen) oder im LNA des Unternehmens genehmigt wird.

Der Antrag muss auch Angaben über die Schuldenfreiheit der verantwortlichen Person enthalten.

Dies ist eine zwingende Anforderung für eine rechenschaftspflichtige Person: Die Ausgabe von Bargeld auf Rechnung setzt die vollständige Rückzahlung seines Teils der Schulden in Höhe des zuvor auf Rechnung erhaltenen Bargeldbetrags voraus (Absatz 3, Klausel 6.3 der Richtlinie N 3210-U).

Wenn ein Arbeitnehmer also noch nicht über einen bereits gewährten Vorschuss berichtet hat, kann ihm kein neuer Vorschuss gewährt werden.

Zeitraum der Überprüfung, Genehmigung des Vorabberichts und endgültige Abrechnung mit dem Mitarbeiter der Organisation

Der Vorabbericht wird an die Buchhaltung gesendet, dort geprüft, anschließend vom Leiter der Organisation genehmigt und die endgültige Barabrechnung mit dem Mitarbeiter der Organisation innerhalb der im LNA oder auf Anordnung festgelegten Frist vorgenommen.

Der Zeitraum, in dem der Vorabbericht geprüft und genehmigt sowie die Schlusszahlung geleistet wird, wird vom Verwalter festgelegt (Absatz 2, Abschnitt 6.3 der Richtlinie N 3210-U).

Bei der endgültigen Abrechnung mit dem Mitarbeiter gibt der Mitarbeiter entweder den nicht ausgegebenen Teil des Geldes zurück oder umgekehrt: Er erhält den Betrag der Mehrausgaben ausgezahlt, wenn er mehr als geplant ausgeben musste und die Geschäftsführung dies bereits genehmigt hat.

Buchhaltungseinträge für die Vorabmeldung

Der Arbeitnehmer, der die Anzahlung erhalten hat, muss eine Vorabmeldung über die ausgegebenen Beträge abgeben (Formular N AO-1).

Nicht ausgegebenes Geld, d.h. Der Mitarbeiter gibt den Restbetrag der Vorabmeldung an die Kasse zurück.

Wird mehr Geld ausgegeben als ausgegeben, wird der Mehraufwand mit Zustimmung des Vorgesetzten dem Arbeitnehmer erstattet.

In der Buchhaltung werden diese Transaktionen wie folgt berücksichtigt:

In bestimmten Fällen können anrechenbare Gelder vom Gehalt des Arbeitnehmers einbehalten werden. Die Beiträge werden wie folgt aussehen:

Sie haben noch Fragen zu Buchhaltung und Steuern? Fragen Sie sie im Buchhaltungsforum.

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  Für Reisekosten. Dem Vorabbericht sind Belege beigefügt, die die Einstellung eines Wohnsitzes bestätigen... Hinweis: Wenn die dem Vorabbericht beigefügten Belege in ausländischen... Angaben verfasst sind und der Arbeitnehmer Belege zur Bestätigung von... Dienstreisen beifügen muss zum Vorabbericht gibt es einen Tag der Genehmigung des Vorberichts (S. 3 PBU 3 ... wird am Tag der Genehmigung des Vorberichts berücksichtigt. Wenn der Mitarbeiter nicht eingereicht hat... Reisekosten werden laut Vorabmeldung berücksichtigt (900 Euro x 70 ...

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  Zustimmung des Leiters der Mutterorganisation, alle Vorabmeldungen mit Zahlungsbelegen und amtlichen... des Klägers im Interesse des Arbeitgebers, denn: Die Vorabmeldungen enthielten amtliche Vermerke, Zahlungsbelege... wie beim Leiter einer Zweigniederlassung der Organisation, Vorabberichte, die die Schulden des Arbeitgebers bestätigen, in... Kläger auf Eintreibung von Schulden aufgrund von Vorabberichten als ungerechtfertigte Bereicherung in... die zur Bestätigung der entstandenen Kosten vorgelegten Vorabberichte wurden vom Gericht nicht als ordnungsgemäß anerkannt und... .

• Dienstreisekosten im vereinfachten Steuersystem: Merkmale ihrer Anerkennung

  ... » ist nur zum Zeitpunkt der Genehmigung des Vorabberichts des Arbeitnehmers durch den Leiter der Organisation in Bezug auf ... möglich. Der Zeitpunkt des Beginns der Dienstreise ist rechtswidrig, da der Vorabbericht erst nach Abschluss vorgelegt wird. .. etc.) und wird dokumentiert (Vorbericht mit beigefügten Belegen). Vor... Reisekosten zum Zeitpunkt der Genehmigung der Vorabmeldung des Arbeitnehmers durch den Unternehmensleiter, also... bei Dienstreisen, sowie Vorabmeldungen in allgemein üblicher Weise. Teils...

• Das Verfahren für Abrechnungen mit verantwortlichen Personen in Unternehmen im Jahr 2019

  Abwesenheit - an den Manager) Vorabbericht mit beigefügten Belegen. Die Prüfung der Vorabmeldung durch den Hauptbuchhalter oder... den Geschäftsführer und die endgültige Abrechnung der Vorabmeldung erfolgen innerhalb der vom Geschäftsführer gesetzten Frist.... Ein Buchhalter oder Kassierer prüft die erhaltene Spesenabrechnung und die Primärdokumente auf ...

• Der Buchhalter hat einen Kassenbeleg ohne QR-Code mitgebracht: Kann dieser steuerlich in die Ausgaben einbezogen werden?

  Wir halten uns an folgende Position: Ein dem Vorabbericht beigefügtes Dokument über die geleistete Zahlung, das es dem Verkäufer ermöglicht, in Verbindung mit dem Vorabbericht selbst, genehmigt vom Leiter der Organisation, kann... ohne a QR-Code, der der Vorababrechnung beigefügt ist und die Identifizierung des Verkäufers ermöglicht, zusammen mit der Spesenabrechnung selbst kann die Tatsache der Spesen bestätigt werden...

• Vorbereitung zur Erstellung des Jahresabschlusses

  Auf einer Geschäftsreise); für die korrekte Ausführung von Vorabberichten (f. 0504505), dem Journal beigefügt... Spalten und Zeilen des Vorabberichts, sowie Anlagen zum Vorabbericht (f. 0504505), Dokumente...); für die Übereinstimmung der der Spesenabrechnung (Formular 0504505) beigefügten Dokumente mit den Aufzeichnungen auf... der Rückseite der Spesenabrechnung (Formular 0504505); die Fristen für die Erstellung von Vorabmeldungen einzuhalten (z. B. 0504505... Monat, zum Beispiel im März, und die Vorabmeldung wird erstellt und an die Buchhaltung übermittelt...

• Taggelder - 2017 nach Steuern

  Als Überschusstagegeld gilt der Tag der Genehmigung der Vorabmeldung. Damit sind Tagegelder gemeint, die... der Kalendermonat sind, in dem die Vorabmeldung des Arbeitnehmers genehmigt wird. Wir möchten Sie daran erinnern, dass Sie innerhalb von ... drei Arbeitstagen einen Vorabbericht über die Ausgaben im Zusammenhang mit ... dem Tag des Monats, in dem der Vorabbericht genehmigt wurde, einreichen müssen. Und der Einbehalt der berechneten Steuer... Sie werden mit dem Datum der Genehmigung der Vorabmeldung anerkannt. Diese Regel gilt für die Rechnungslegung zum Zeitpunkt der Genehmigung des Vorabberichts durch den Unternehmensleiter. Beispiel B...

Die Ausgabe von Geldern durch eine Organisation an eine Person, die mit ihr in einem Arbeitsverhältnis steht, ist gängige Geschäftspraxis. Den Geldern, die das Unternehmen unter Beteiligung der Buchhaltung zur Berichterstattung überweist, liegt eine Dokumentation bei, die den Verwendungszweck bestätigt. Die Dokumente werden von den Aufsichtsbehörden sorgfältig geprüft. Die Hauptfrage, die die für die Spesenabrechnung verantwortlichen Mitarbeiter beschäftigt: Sowohl Buchhalter als auch verantwortliche Personen – was kann berücksichtigt werden?

Trotz der Fülle an erklärenden Briefen, Anweisungen, methodische Empfehlungen und Anweisungen bleiben viele Fragen umstritten. Ein Mitarbeiter, dessen „Hände“ mit rechenschaftspflichtigen Mitteln betraut sind, muss ständig darüber nachdenken, wie er Belege für seine Ausgaben einsammelt, und die Buchhaltung muss die eingereichten Unterlagen und Schecks Zeile für Zeile prüfen. Generell gelten für Vorschüsse folgende Regeln:

1. Für geschäftliche und betriebliche Zwecke sowie Reisekosten werden Mittel ausgegeben.
2. Grundlage für die Ausgabe von Mitteln ist die Anordnung des Verwalters. Der Manager trifft eine Entscheidung, nachdem die verantwortliche Person einen Antrag eingereicht hat.
3. Nachdem die Ausgaben getätigt wurden, für die die Mittel bereitgestellt wurden, müssen diese im Bericht unter Beifügung von Belegen aufgeführt werden.
4. Die verantwortliche Person muss der Buchhaltung innerhalb von drei Tagen nach dem offiziellen Datum der Rückkehr von der Dienstreise eine Vorabmeldung mit Begründung der Auslagen vorlegen. Als Datum gilt das auf dem Rückflugticket oder dem Frachtbrief angegebene Datum, wenn der Arbeitnehmer ein Auto nutzt.
5. Erhält ein Mitarbeiter Geld für geschäftliche Zwecke, muss er innerhalb der durch eine besondere Anordnung des Leiters der Organisation festgelegten Fristen eine Vorabmeldung einreichen. In der Regel wird eine solche Anordnung in Form einer Anlage zu den Rechnungslegungsgrundsätzen der Organisation erlassen.
6. Mitarbeiter der Organisation müssen mit allen Verwaltungsdokumenten im Zusammenhang mit dem Verfahren zur Auszahlung von Anzahlungen und zur Vorlage von Vorabberichten zur Bestätigung der Ausgaben vertraut sein.

Welche Dokumente werden offiziell als Spesennachweis akzeptiert?

• Kassenbeleg;
• Passagiertickets, Bordkarten;
• Kaufbelege/Rechnungen;
• Quittungen, strenge Meldeformulare (SSR) und andere Formulare, anhand derer man eine Aussage über die Gültigkeit von Ausgaben treffen kann.

Hier sind einige Beispiele

1. In einer Fremdsprache verfasste Dokumente müssen ins Russische übersetzt werden.

   Nicht alle im Dokument aufgeführten Informationen unterliegen der Übersetzung, sondern nur diejenigen, die für die Buchhaltung wesentlich sind.

2. Ist es möglich, in der Spesenabrechnung Termine anzugeben, die auf Wochenenden oder Feiertage fallen?

   Sofern Tage auf Dienstreisen berücksichtigt werden, werden diese im Bericht als Teil der Gesamtdauer der Dienstreise ausgewiesen, die sich aus der Bestellung und den Fahrscheinen (Frachtbriefen) ergibt. Für diese Tage werden wie gewohnt Taggelder gezahlt.

   Wenn wir die Tage berücksichtigen, an denen Inventargegenstände gekauft oder Dienstleistungen für den Mitarbeiter erbracht werden, können Fragen im Zusammenhang mit der Beteiligung des Mitarbeiters an der Erfüllung seiner Arbeitspflichten am Wochenende auftauchen. Das Verfahren für die Arbeit am Wochenende ist im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation festgelegt und wird von der Arbeitsaufsichtsbehörde kontrolliert. Daher ist es besser, das Ausfüllen von Dokumenten am Wochenende zu vermeiden und erwartungsgemäß eine Arbeitspause einzulegen. Es wird nicht empfohlen, Geschäftspartner an einem Wochenende oder Feiertag zu einem repräsentativen Abendessen einzuladen.

3. Eine Organisation kann selbstständig ein Vorabberichtsformular entwickeln und es in ihren Rechnungslegungsrichtlinien genehmigen.

   Die zwingende Verwendung des einheitlichen Formulars AO-1 ist seit 2013 abgeschafft. In der Praxis verwenden viele weiterhin das alte „getestete“ Formular, das zwei Seiten hat (genehmigt durch Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 01.08.2001 N 55). Die erste Seite (Titelseite) wird von der verantwortlichen Person und dem Buchhalter ausgefüllt und vom Manager genehmigt. Die zweite (Rück-)Seite wird vom Verantwortlichen ausgefüllt und durch seine Unterschrift bestätigt. Auf der zweiten Seite, in den freien Zeilen, listet die verantwortliche Person alle Dokumente auf, die den Unterstützungskosten beigefügt sind.

4. Wenn Gelder nicht in Form von Bargeld (aus der Kasse), sondern über eine Firmenkarte auf ein speziell für solche Transaktionen eröffnetes Konto ausgegeben wurden, ändert sich das Verfahren zum Ausfüllen der Vorabmeldung nicht.

   Die Höhe der Beträge, die eine Organisation für die Berichterstattung ausgeben kann, ist durch die Gesetzgebung nicht begrenzt; sie können sehr hoch sein, aber selbst die kleinsten ausgegebenen Beträge müssen in der Vorabmeldung berücksichtigt werden. Gleichzeitig ist es notwendig, sich an die Gesetzgebung zu erinnern etablierte Standards für Barzahlungen zwischen juristischen Personen und Einzelunternehmern - nicht mehr als 100.000 Rubel im Rahmen einer Vereinbarung. Wenn Sie Waren oder Materialien in großen Mengen kaufen müssen, muss die verantwortliche Person vorab sicherstellen, dass mit den Gegenparteien Verträge für jede Charge geschlossen werden, die das festgelegte Limit für Barzahlungen nicht überschreitet. Diese Einschränkung gilt nicht für bargeldlose Zahlungen.

   In der Praxis werden Beschränkungen für die Ausgabe von Beträgen für die Berichterstattung durch Unternehmensregeln festgelegt, die in festgelegt sind interne Richtlinien Firmen.

Bargeld und Kassenbons – wie akzeptiert man sie?

Dem Vorabbericht können beliebige Unterlagen beigefügt werden. Darüber hinaus müssen diese Dokumente nicht nur die Tatsache der Zahlung für Sachwerte, sondern auch deren Erhalt bestätigen.

Ein Kassenbeleg bestätigt nur die Tatsache der Zahlung, daher reicht er nicht aus, um den Kauf von Waren (Arbeiten, Dienstleistungen) zu bestätigen.

Die Registrierkassenvorschriften legen fest, dass ein Kassenbeleg ein primäres Buchhaltungsdokument ist, das von einer Registrierkasse auf Papier gedruckt wird und die Tatsache einer Barzahlung und (oder) Zahlung mit Zahlungskarten zwischen dem Benutzer und dem Käufer (Kunden) bestätigt Informationen über diese Abrechnungen registrierte Registrierkassensoftware und -hardware, die eine ordnungsgemäße Buchführung der Gelder während der Abrechnungen gewährleisten.

Derzeit unterliegt der Einsatz der Kassentechnologie einem erheblichen Wandel. Gehe zu neue Bestellung, modern und technologisch fortschrittlich, ermöglicht es Ihnen, Informationen zu jedem Einkauf online an das Finanzamt zu übermitteln und Kunden erhalten und speichern Geldbelege auf ihren mobilen Geräten.

1. Juli 2017 Alte Bestellung wird seinen Betrieb einstellen. Gleichzeitig haben Unternehmen des Dienstleistungssektors, Besitzer von Verkaufsautomaten sowie Personen, die Patente und UTII anmelden, also für kleine Unternehmen, die nicht zur Verwendung von Registrierkassen verpflichtet waren, ein weiteres ganzes Jahr Zeit, um auf das neue Verfahren umzustellen; für sie ist es ab dem 1. Juli 2018 verpflichtend.

Somit wird es bis Mitte 2018 zwei Verfahren zur Ausstellung von Kassenbelegen geben: an alten und an neuen Automaten.

In Anlehnung an das vorherige Verfahren ist es erforderlich, das Vorhandensein der folgenden obligatorischen Angaben auf den Kassenbelegen zu prüfen:

• Name der Firma;
• Seriennummer der Registrierkasse;
• Seriennummer des Schecks;
• Datum und Uhrzeit des Kaufs (Leistungserbringung);
• Kosten für den Kauf (Dienstleistung);
• ein Zeichen eines Fiskalregimes.

Ein obligatorischer Bestandteil des neuen Kassenbons ist ein QR-Code, dank dem jeder Käufer die Rechtmäßigkeit des getätigten Kaufs überprüfen kann.

Es ist zu beachten, dass in einigen Fällen keine Kassenquittung, sondern ein strenges Meldeformular (SSR) ausgestellt werden darf.

Der Kassenbeleg und das strenge Meldeformular müssen, außer in den gesetzlich vorgesehenen Fällen, folgende zwingende Angaben enthalten:

• Seriennummer für die Schicht;
• Datum, Uhrzeit und Ort (Adresse) der Abrechnung;
• Name der Organisation oder Nachname, Vorname, Vatersname eines einzelnen Unternehmers;
• Steueridentifikationsnummer;
• das bei der Berechnung verwendete Steuersystem;
• Rechnungszeichen (Erhalt der Gelder vom Käufer - Quittung, Rückgabe der von ihm erhaltenen Gelder an den Käufer - Quittung, Ausgabe der Gelder an den Käufer - Spesen, Erhalt der ihm ausgegebenen Gelder vom Käufer - Rückerstattung der Spesen;
• Name der Waren, Werke, Dienstleistungen, Bezahlung, Auszahlung, deren Menge, Preis pro Einheit unter Berücksichtigung von Rabatten und Aufschlägen, Kosten unter Berücksichtigung von Rabatten und Aufschlägen unter Angabe des Mehrwertsteuersatzes;
• der Berechnungsbetrag mit gesonderter Angabe der Sätze und Beträge der Mehrwertsteuer zu diesen Sätzen;
• Zahlungsart (Bargeld und (oder) elektronisches Zahlungsmittel) sowie der Betrag der Barzahlung in bar und (oder) elektronische Zahlungsmittel;
• Position und Nachname der Person, die mit dem Käufer (Auftraggeber) abgerechnet, eine Kassenquittung oder ein strenges Meldeformular ausgestellt und an den Käufer (Auftraggeber) ausgestellt (überwiesen) hat;
• Registrierungsnummer der Kassenausrüstung;
• Seriennummer des Fiskalantriebsmodells;
• Steuerzeichen des Dokuments;
• die Adresse der Website der autorisierten Stelle im Internet, auf der die Tatsache der Aufzeichnung dieser Berechnung und die Echtheit des Steuerindikators überprüft werden können;
• Teilnehmernummer oder Adresse Email Käufer (Kunde) bei Übermittlung einer Kassenquittung oder eines strengen Meldeformulars in elektronischer Form;
• die E-Mail-Adresse des Absenders der Kassenquittung oder des Meldescheins in elektronischer Form im Falle der Übermittlung einer Kassenquittung oder des Meldescheins in elektronischer Form an den Käufer (Kunden);
• Seriennummer des Steuerdokuments;
• Schichtnummer;
• Steuerzeichen der Nachricht.

Gleichzeitig Teil 2 der Kunst. 9 des Gesetzes N 402-FZ definiert eine Liste obligatorischer Angaben, die jedes primäre Buchhaltungsdokument enthalten muss. Nämlich:

1. Titel des Dokuments;
2. Datum der Dokumentenerstellung;
3. Name der Wirtschaftseinheit, die das Dokument erstellt hat;
4. Fakteninhalt wirtschaftliches Leben;
5. der Wert der natürlichen und (oder) monetären Messung einer Tatsache des Wirtschaftslebens unter Angabe der Maßeinheiten;
6. der Name der Position der Person (Personen), die die Transaktion, den Vorgang abgeschlossen hat und für die Richtigkeit ihrer Ausführung verantwortlich (verantwortlich) ist, oder der Name der Position der Person (Personen), die für die Richtigkeit der Ausführung verantwortlich ist (sind). das Ereignis;
7. Unterschriften der in Absatz 6 dieses Teils genannten Personen unter Angabe ihrer Nachnamen und Initialen oder anderer Angaben, die zur Identifizierung dieser Personen erforderlich sind.

Im Jahr 2016 wies der Oberste Gerichtshof der Russischen Föderation darauf hin (Beschluss des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation vom 03.09.2016 Nr. 302-KG16-450), dass Primärdokumente als unter Verstoß gegen die gesetzlichen Anforderungen ausgeführt anerkannt werden und werden in folgenden Fällen nicht zur Abrechnung akzeptiert:

• Mangel an darin enthaltenen Informationen, die zur Identifizierung der Personen erforderlich sind, die sie unterzeichnet haben;
• wenn der Name der gekauften Waren nicht eindeutig angegeben ist (z. B. „Haushaltskosten, Büromaterial, Haushaltschemikalien, Baumaterialien, Ausgaben, Kinder). Neujahrsgeschenke");
• es gibt kein Erstellungsdatum;
• Die Spalten „Menge“ und „Produktpreis“ sind nicht ausgefüllt;
• Die Unterschrift des Verkäufers fehlt.

Geschäftsreise: Was kann berücksichtigt werden?

• Hin- und Rückflugtickets für Flug-, Bahn- und Bustransporte, Geldbelege für die Ausgabe von Bettwäsche;
• Bestätigung der Reisekosten zu Bahnhöfen/Flughäfen außerhalb der Städte, in schwer erreichbaren Gebieten;
• Dokumente vom Wohnort – Hotelrechnungen, strenge Meldeformulare oder Kassenbelege;
• Reiseversicherungspolicen;
• Dokumente, die die Zahlung anderer reisebezogener Gebühren bestätigen;
• Zahlungsdokumente für den Erhalt von Visa.

• Name, Serie und Nummer des Zahlungsbelegs für die Nutzung eines Personentaxi;
• Name des Frachters;
• Ausstellungsdatum der Quittung für die Nutzung eines Personentaxi;
• Kosten für die Nutzung eines Personentaxi;
• Name, Vorname, Vatersname und Unterschrift der zur Abrechnung befugten Person.

So ist der Fahrer eines Personentaxi verpflichtet, dem Fahrgast am Ende der Fahrt entweder einen mit Kassengeräten ausgedruckten Kassenbeleg oder einen Beleg in Form eines strengen Meldeformulars auszuhändigen, der die festgelegten Angaben enthalten muss.

Fassen wir es zusammen

Die überprüfte Spesenabrechnung wird vom Leiter der Organisation oder einer anderen Person mit entsprechender Befugnis genehmigt. Basierend auf den Daten der genehmigten Vorabmeldung schreibt die Buchhaltung die abrechnungsfähigen Beträge in der vorgeschriebenen Weise ab.

Die Mitarbeiter von BDO Unicon Outsourcing informieren Sie gerne darüber, auf welche Schwierigkeiten Sie beim Ausfüllen eines Vorabberichts stoßen können, was berücksichtigt werden kann und wie Sie Dokumente erstellen. Das Unternehmen bietet ein umfassendes Spektrum an Beratungen und professionellen Dienstleistungen für